Mødereferat BKÅ afd.04, Chr. Molbechsvej Emne: Byggemøde nr. 09 Sag: Ombygning af varmeanlæg Dato: 24. september 2014 Deltagere: Christian Jessen, Bygherre CJ BKAA Niels Petersen, entreprisel. NPE Frede A Bent B. Albertsen, byggeleder BBAL COWI Rådgivende Ingeniører AS Jens Chr. Skous Vej 9 8000 Århus C Telefon 56 40 66 00 Telefax 56 40 66 60 Afbud: Jørgen Albertsen, varmemester JA BKAA Kasper Kappel, TØ-entr. leder KK E. Kornerup Brian Thornfeldt, El-entr. leder BT Dana Electric John Hansen, MA-entr. leder JH Malerhuset Fraværende: Referent: BBAL/25 september 2014 Fordeling: Bilag: E-mail til deltagerne + afdelingsbestyrelsen Ingen 9.1 Forrige byggemøde Der var ingen bemærkninger til byggemødereferat nr. 7 Beslutninger, som er refereret i mødereferaterne er bindende, såfremt der ikke under dette punkt gøres indsigelser, hvis det bliver nødvendigt. 9.2 Myndigheder og forsyningsselskaber BBAL har anmeldt arbejdspladsen til arbejdstilsynet. Kopi af anmeldelse er ophængt i byggepladsskuret. 9.3 Tidsplan Hovedtidsplan af 21.03.2014 følges: Arbejdets opstart uge 18, april 2014 Arbejdet Molbechsvej 1,forventet afsluttet uge 27, 2014 Arbejdet Nolbechsvej 21,forventet afsluttet uge 47, 2014 Afleveringsforretning, planlagt til uge 48.2014 Der er mangelgennemgang på Chr. Molbechsvej 11 onsdag d. 01 oktober 2014 imellem kl. 10 00-12 00. Næste byggemøde afholdes onsdag d. 07. oktober 2014 kl. 10 00. I forbindelse med opstart har Frede Andersen/COWI udarbejdet en detailtidsplan som oplæg for de forskellige detailarbejder. Detailtidsplanen tilrettes/justeres af hovedentreprenøren efter behov. Diverse helligdage giver dog mindre forskydninger.
2 / 6 Da det er vanskeligt på nuværende tidspunkt at vurderer, hvorvidt hovedtidsplanen holder, blev det aftalt, at gældende tidsplan løbende vurderes og tilrettes hvis det bliver nødvendigt. Den anførte dagbodsgivende terminer i uge 27 og 48 og er dog faste og kan ikke umiddelbart flyttes. Forsinkelser: Chr. Molbechsvej 11 - ingen forsinkelse Chr. Molbechsvej 13 - ingen forsinkelse 9.4 Arbejdets stade Opbygning. Chr. Molbechsvej: Opgang 9 Hoved E Frede A 100 % Opgang 11 Hoved E Frede A 80 % Opgang 13 Hoved E Frede A 50 % Opgang 15 Hoved E Frede A 20 % Varmeanlægget er idrift på Molbechsvej 1-11. Der forventes varme på opgang 13 og 15 i uge 41 Generelt: Kælder alle opgange Hoved E - Frede A 75 % Teknikrum Hoved E - Frede A 90 % 9.5 Kommende Arbejder (tidsplan) Chr. Molbechsvej Opg. 7. Mangelgennemgang d. 10.09.2014, kl. 10 00 Opg. 9. Mangelgennemgang d. 17.09.2014, kl. 10 00 Opg. 11. Mangelgennemgang d. 01.10.2014, kl. 10 00 Opg. 13. Opstart d. 15.09.2014, kl. 7 00 Opg. 15. Opstart d. 22.09.2014, kl. 7 00 Opg. 17. Opstart d. 06.10.2014, kl. 7 00 9.6 Bemanding VVS: 6 IS: 1 delvis TØ: 2 EL: 1 delvis MA: 1 9.7 Sikkerhedsmæssige hensyn COWI har udarbejdet en mappe mht. sikkerhed og sunhed på pladsen som er placeret i byggepladsskuret på køleskabet. Arbejdsmæssige forhold: Sikkerhedsorganisationen og hermed de sikkerhedsmæssige hensyn på pladsen er kontraktmæssigt overdraget til COWI jf. byggesagsbeskrivelsen pkt. 3.0. Tunge løft: NEP har udfærdiget en arbejdsplan omkring "tunge løft" som skal følges. Dette inde-
3 / 6 bærer at de store og uhåndterbare radiatorer deles i mindre stykker før de fjernes. Byggeledelsen appelerer til entreprenøren er opmærksom omkring at radiatorer bliver delt i passende stykker som kan håndteres på fornuftig vis. Arbejdsplanen indsættes i mappen vedr. plan for sikkerhed og sunhed. Asbest: NEP har udarbejder en arbejdsplan som beskriver hvorledes asbestarbejdet håndteres. Arbejdsplanen indsættes ligeledes i mappen vedr plan for sikkerhed og sunhed. Beboermæssige forhold: Hovedentreprenøren omdeler beboervarslinger til lejligheder i god tid således, at nøgler modtages omkring ugen før opstart den følgende mandag. BBAL har fremsendt 3-ugers varslinger til JA til omdeling for følgende opgange: - Chr. Molbechsvej 17, d. 04.09.2014 - Chr. Molbechsvej 19, d. 16.09.2014 - Chr. Molbechsvej 21, d. 16.09.2014 NEP gør entreprenører/montører opmærksom på at det fortsat er vigtigt at være opmærksom omkring aflåsning af lejlighedsdøre når lejligheder forlades ligesom det er vigtigt at holde lejlighedsdøre lukke når der arbejdes i lejligheder. 9.8 Projektforhold Der udføres en samlet teknisk gennemgang opgangsvis af 8 samhørende boliger efter malerarbejdet og rengøring. Der udføres kun en afleveringsforretning efter arbejdets færdiggørelse. 9.9 Udførelse og tekniske anliggender Dukumentation mht. udbedring af fejl og mangler: (gentagelse) BBAL gør opmærksom på at entreprenøren iht. udbudsmaterialet skal foto dokumentere udbedring af fejl og mangler. KS afleveres i papir og digital udgave Koordinering af extra køkkenarbejder: Extra arbejder mht. flytning af opvaskemaskine og ændring af køkkenelementer skal indarbejdes i detailtidsplanen. Varmeblæsere til "lille Molbechsvej 17-21 : - NEP gør klar til, at der kan udleveres varmeblæsere til beboere på Molbechsvej 17-21 fra uge 40. Der udleveres et stk. pr. lejlighed som tilsluttes på den mindst belastede gruppe. Der udleveres 2 kw varmeblæsere med 2 trin. I forbindelse med udlevering af blæsere gøres opnærksom på, at det af kapacitetsmæssige årsager på den eksisterende el-installation tilrådes, at man sætter blæseren på trin 1. I forbindelse med udleveringen af varmeblæseren medleveres en løs el måler til måling af forbruget. Varme på Kaalundsvej 1-5 og Molbechsvej 1-11: - Der er varme på anlæget frem til og med Molbechsvej 11. et forventes at der kan sættes varme på opgang 13 og 15 i uge 41.CJ/JA informere beboere via
4 / 6 SMS/skrivelse når der sættes varme på, hvor man beder beboerne kontrollere varmeinstallationen i lejligheden for utætheder. Boring af extra hul for afkastkanal på Molbechsvej 21, butik: (gentagelse) Extra arbejder mht. boring af hul for ø 125mm afkast gennem ydervæg i butikken. NEP koordinere placering med JA. Kanal afsluttes udvendig i facade med rist med fuglegitter. Arbejdet skal udføres i uge 44. Vandskade på Chr. Molbechsvej 3, 3.sal th.: Beboeren har oplyst at der er en vandskade på gulvet i stuen efter defekt luftskrue. Den pågældende luftskrue er udskiftet og ifølge VVS-montøren er der ingen synlige tegn på gulvet efter utætheden. Ovennævnte forhold blev besigtiget afg byggeledelsen efter byggemødet, hvor det kunne konkluderes, at gulvet ikke har lidt skade pga. utætheden. Forholdet betragtes derfor som afsluttet. 9.10 Projekt ændringer Der er aftalt følgende projektændringer: 1. xxxxx 9.11 Kommende arbejder - Chr. Molbechsvej 11 og 13 - Kælderarbejder og teknikrum 9.12 Forhold til beboerne og andre entreprenører Ingen bemærkninger. 9.13 Økonomiske og administrative anliggender Vedrørende hovedentreprisen kan der kun træffes økonomiske aftaler mellem NEP og CJ. "Små ting/problemer" som kan få betydning for projektets fremdrift og som ikke kan afvente en "langsommelig" beslutningsproces afklares med BBAL. Ændringer (tillæg eller fradrag) vil kun blive accepteret i det omfang, det fremgår af underskrevne aftalesedler, eller under nærværende afsnit "Økonomisk og administrative anliggender" Krav, som ikke fremgår på underskrevne aftalesedler, eller afsnittet "Økonomisk og administrative anliggender", vil ikke blive imødekommet. NEP har fremsendt opgørelse fra underentreprenører vedr. extra ydelser på. Kaalundsvej 1-5 samt Molbechsvej 1-5. Opgørelser blev gennemgået med CJ og JA efter sidste byggemøde. NEP fremsender faktura vedr. extra ydelser. Aftalesedler (udarbejdes efter aftale) Aftaleseddel nr. 01 - Malerarbejde vedr. synlige radiatorstikledninger i lejligheder kr. 41.476,- excl moms.
5 / 6 Aftaleseddel nr. 02 - Vindusbundplader i stuer kr./stk 1.460,- excl moms. Aftaleseddel nr. 03 - Loftsplader i badeværelser kr./stk 495,- excl moms. Aftaleseddel nr. 04 - Lev. og mont. af Trige køkkenskab model Polar glat hvid kr./stk 1.475,- excl moms. Aftaleseddel nr. 06 - Extra udgift for levering og montering af nye radiatormålere. kr. 40.248,- excl moms Aftaleseddel nr. 07 - H.V. Kaalundsvej 5, Samlet opgørelse mht. extra udgifter. kr. 16.560,- excl moms Aftaleseddel nr. 08 - H.V. Kaalundsvej 3, Samlet opgørelse mht. extra udgifter. kr. 11.940,- excl moms Aftaleseddel nr. 09 - H.V. Kaalundsvej 1, Samlet opgørelse mht. extra udgifter. kr. 11.665,- excl moms Aftaleseddel nr. 10 - H.V. Kaalundsvej 5, extra vinduesbundplader. kr. 20.510,- excl moms. Aftaleseddel nr. 11 - Molbechsvej 1, Samlet opgørelse mht. extra udgifter. kr. 1.475,- excl moms Aftaleseddel nr. 12 - Molbechsvej 3, Samlet opgørelse mht. extra udgifter. kr. 9.620,- excl moms Aftaleseddel nr. 13 - Molbechsvej 5, Samlet opgørelse mht. extra udgifter. kr. 3.135,- excl moms A contobegæringer samt aftalesedler sendes elektronisk til BBAL til anvisning og fremsendelse til bygherren. Entreprenøren SKAL ikke fremsende "papir kopi" til bygherren. 9.14 Byggeplads Der må arbejdes på byggepladsen mandag til fredag fra kl. 7.00 til 16.00. Der må som udgangspunkt ikke arbejdes lørdag og søndag. 9.15 Kvalitetssikring Kvalitetssikringsmateriale for VVS og TØ bedes fremsendt/afleveres til COWI til gennemsyn snarest og helst inden næste byggemøde. Der udføres ikke KS-materiale for Maler og El arbejder, idet arbejdet kun vedrører mindre reperationsarbejder.
6 / 6 9.16 Dokumenter Ingen bemærkninger 9.17 Nye eller reviderede tegninger Tidsplan - Hovedtidsplan dateret d. 12.03.2014 - Detailtidsplan, dateret d. 15.04.2014 Kælderplaner - Blok A, tegning 56.100, rev. 01 - d. 05.02.2014 - Blok B, C og D, tegning 56.101, rev.01 - d. 05.02.2014 - Blok E, tegning 56.102, rev. 01 - d. 05.02.2014 9.18 Diverse - Ingen bemærkninger. 9.19 Næste byggemøde Næste sikkerheds- og byggemøde afholdes onsdag d. 7 oktober 2014, kl. 10.00, byggepladsskuret. CJ medtager rundstykker og NEP sørger for kaffen. Følgende bedes deltage på næste byggemøde: Niels Petersen - Frede Andersen Underentreprenøre indkaldes af hovedentreprenøren efter behov.