Til stede: Erling Post Helge Poulsen Jørgen Ivar Mikkelsen Eva Kullberg Susanne Bødker Dagmar Brendstrup Anne Sophie Gamborg Kirsten Thabasz Zaluski Jette Sørensen Mette Foged Marianne Kirkegaard Vibeke Kahl Jakob Vedsted Afbud fra: Peter Brostrøm Peter Gjelstrup Formand Lodsejerforeningen Mols Bjerge Fredning Djursland Landboforening Dansk Botanisk Forening Sammenslutningen af grundejerforeninger i Syddjurs Kommune SAM VisitDenmark Dansk Skovforening Friluftsrådet, Østjylland Dansk Geologisk Forening Nationalpark Mols Bjerges Venner Syddjurs Byråd Foreningen af Private Lodsejere i og omkring Mols Bjerge Museumsforeningen for Ebeltoft og Omegn Skov og Naturstyrelsen, Kronjylland Danmarks Naturfredningsforening, Syddjurs Fra sekretariatet: Mika Leth Pedersen, Sekretariatsleder, Bo Skaarup, Kristian Herget, Nete Thomsen, referent 1. Godkendelse af dagsorden 2 2. Godkendelse af referat fra 11.12.2012 2 3. Driftsregnskab 2012 2 4. Budget for 2013 3 5. Fremlæggelse af Årshjul 2013 5 6. Behandling af projektansøgninger over kr. 25.000 modtaget til ansøgningsfristen 1. december 2012 6 7. Formidlings og turistbus projekt i sommeren 2013 11 8. Organisering af formidling for Nationalparken 12 9. Geologiworkshop 2013 13 10. Ansættelse af en kommunikations og projektmedarbejder 14 11. Evaluering af Bestyrelsesarbejde 15 12. Orientering om status for projektansøgninger til og med kr. 25.000 16 13. Orientering fra sekretariatet og bestyrelsesformanden om aktiviteter siden sidst 17 14. Orientering om Nationalpark applikation til smartphones 18 15. Åben for tilføjelser 18 1
Godkendelse af dagsorden Vibeke: Drøftelse af rådet sammensætning i forbindelse med Bos ansættelse på Naturhistorisk Museum tages under åben for tilføjelser. Dagsorden: Godkendt Godkendelse af referat fra 11.12.2012 Referat godkendt Driftsregnskab 2012 Bilag Sekretariatets regnskab 2012. Mulighederne for at konterer i budgetåret 2012 udløb den 10. januar 2013. Sekretariatets regnskab viste et samlet forbrug i 2012 på kr. 3.228.469,29. Da bevillingen i 2012 var på kr. 7.043.000 overføres der kr. 3.975.351,71 (inkl. skyldige poster jf. note 1 under tabellen nedenfor) til 2013. I nedenviste skema er forbruget opdelt på poster: Bestyrelse og sekretariat (Se Note 1) 1.541.878,19 Nationalparkråd 1.740,52 Nationalparkplan 45.584,00 Formidling, skiltning m.v. 1.272.132,38 Skovhjælperordning 113.884,08 Mindre projekter 57.813,26 Større projekter 67.411,06 Sti udvalg 319,52 Natur udvalg 64.536,80 Besøgscenter udvalg 10.679,46 Natur og kulturplans udvalg 3.626,08 Logo og erhvervs udvalg 813,32 Projektudvikling / workshops 48.050,62 I alt 3.228.469,29 Note 1: Beløbet fraviger Økonomiafdelingens bogførte poster for 2012 med afrundet kr. 160.000,00. Dette skyldes at fakturaer fremkommet efter regnskabsafslutning vedr. husleje til Århus Universitet på kr. 105.000, administrativ bistand fra Kronjylland på kr. 45.000 og Æblefestival på 10.000. I henhold til regnskabsvejledningen skal nationalparken til Naturstyrelsens årsrapport udarbejde et årsregnskabsbilag, hvori der redegøres for årets regnskabsmæssige resultat. Endvidere skal nationalparken udarbejde en årsberetning, hvor der er særlig fokus på årets faglige resultater. Årsberetningen vil blive fremlagt til godkendelse på bestyrelsens møde i marts. I henhold aftalen på sidste bestyrelsesmøde vil sekretariatet fra en time før bestyrelsesmødets start stå til rådighed for de bestyrelsesmedlemmer, der ønsker en nærmere redegørelse for indholdet i det udsendte regnskab for 2012. Indstilling Formanden indstiller, at regnskabet opdelt på poster indarbejdes i årsregnskabsbilaget som nationalparkens redegørelse for årets regnskabsmæssige resultat. Opklarende debat om regnskabets art og overførsel af uforbrugte midler. Der blev udtrykt bekymring for at akkumulere for meget. Det blev foreslået, at der på tilsagn på ansøgninger skal udmeldes en slutdato. Beslutning: Formandens indstilling godkendes. 2
Budget for 2013 Bilag Budgetbilag 2013 Formidlingsbudget 2013 Budgettet for 2013 er på kr. 11.472.574 hvoraf kr. 3.975.351,71 er overført fra 2012. Opdelt på forbrugsområder foreslås følgende budget: Nationalparksbestyrelse og sekretariat 2.194.351 Nationalparkrådet 10.000,00 Formidling, skiltning mm 1.205.000,00 Skovhjælperordning 220.000,00 Mindre ansøgte projekter 608.000,00 Større ansøgte projekter 6.438.000,00 Maritimt kystkultur udvalg 100.000,00 Sti udvalg 100.000,00 Natur udvalg 100.000,00 Besøgscenter udvalg 100.000,00 Natur og kulturplans udvalg 100.000,00 Logo og erhvervs udvalg 100.000,00 Projektudvikling / workshops 200.000,00 I alt 11.472.574 Budget over forventet likviditetsbehov skal indberettes til Naturstyrelsens Økonomiafdeling opdelt på kvartaler. Ved indgangen til hvert kvartal skal der foretages en budgetopfølgning, hvor fordelingen mellem budgetposter kan ændres ligesom nye budgetposter kan oprettes. Det forventede forbrug til Nationalparkbestyrelse og sekretariatet i 2013 er på kr. 2.194.351. I dette beløb indgår fast løn til ny kommunikations og formidlingsmedarbejderen, som i regnskabet for 2012 blev bogført under formidling. Årsagen hertil er, at den nye medarbejder forventes at få primære arbejdsopgaver inden for lokal erhvervs og turismeudvikling samt udadvendte kommunikations opgaver. Formidlingsområdet har et samlet budget på kr. 1.205.000 hvoraf kr. 180.000 er lønudgifter til sommer og øvrige formidlingsansatte på timeafregning. Der er til sagen vedhæftet et detaljeret budget for formidlingsområdet. Til hvert af de nedsatte udvalg er der budgetteret med kr. 100.000. Dette er væsentligt mindre end sidste år, fordi projekter, der behandles i eller udspringer af udvalgenes arbejde, fremover bogføres under større projekter. Således tænkes midlernes alene at skulle anvendes til at understøtte styregruppens udredningsarbejde. Til mindre projekter, som behandles af sekretariatet, er der i lighed med 2012 afsat kr. 500.000 samt kr. 108.000 som er bevilget men ikke forbrugt fra 2012. Til større projekter budgetteres med kr. 6.438.000,00. Beløbet kr. 2.179.995 er overført fra 2012 til dækning af ikke afholdte udgifter til projekter, som bestyrelsen har godkendt i 2012. Af den nye bevilling for 2013 er der afsat kr. 4.258.005 til større projekter, som forventes forbrugt på ansøgninger fra runden i december 2012 samt de 2 ansøgningsrunder, der vil blive afviklet i 2013. Hvis formandens indstillinger til afgørelser i ansøgninger modtaget den 1. december 2012 følges i sagen nedenfor, vil der være kr. 2.302.505 til rest til større projekter i 2013. Det fremlagte budgetforslag skal betragtes som et forslag til disponering af nationalparkens midler og kan ifølge aftale med Økonomistyrelsen ændres hvert kvartal, såfremt bestyrelsen har ønske herom. 3
Over for Økonomistyrelsen skal der hvert kvartal foregå en vurdering af de faktisk forventede afholdte udgifter. Heraf følger at udgifter som reelt først skal afholdes i et efterfølgende budgetår vil kunne disponeres til andet formål i det indeværende budgetår. Denne problemstilling skal drøftes nærmere ved næste budgetopfølgning i 2. kvartal. Indstilling Formanden indstiller, at budgettet for 2013 opdelt på poster godkendes som udgangspunk for nationalparkens virker frem til budgetopfølgning i 2. kvartal. Der blev spurgt til, om Skovhjælperordningens øgede budget var begrundet i stigende aktivitet? Og om den stigende aktivitet betyder flere hjælpere eller flere timer. Erling oplyste, at skovhjælperne har været i gang hele 2012 med få dage om ugen, og at forøgelsen af budgettet er til øget aktivitet, det er ikke afgjort hvordan. Mika oplyste, at hver gang vi sætter et større projekt i gang, skal der indhentes flere bud, der kan være en lignende institution, der skal have mulighed for at byde. Endvidere vil der komme flere opgaver, som Skovhjælperne kan tage sig af, fx Tolløkkeskoven. Formidlingsposten blev diskuteret mere indgående. Det eneste, som bestyrelsen ikke har godkendt på budgettet er turistbuskørslen, som behandles senere på mødet. Endvidere er der til Øko festivalen afsat 25.000 kr af bestyrelsen, så tallet skal rettes. Vedr Barda oplyste Erling, at Syddjurs Kommune er uafklaret endnu. Formidlingsbudgettet er øget, fordi der besluttet at lave flere videoklip og halvtimesudsendelser, og Nationalparkdagen og Gl. Estrup udstillingen er opgraderet. Erling oplyste, at sætningen Heraf følger at udgifter som reelt først skal afholdes i et efterfølgende budgetår vil kunne disponeres til andet formål i det indeværende budgetår. Denne problemstilling skal drøftes nærmere ved næste budgetopfølgning i 2. kvartal. skal slettes, da det ikke er lovligt at disponere af bevillinger, som ikke er givet endnu. Beslutning: Formandens indstilling blev godkendt med ovenstående tilretning. 4
Fremlæggelse af Årshjul 2013 Bilag Årshjul 2013 Nationalparken starter med indgangen til 2013 sit første ordinære år i drift. Med bestyrelsens fastlæggelse af mødeaktivitet og frister for modtagelse af ansøgninger, rådets fastlæggelse af mødekalender, planlagte formidlingsaktiviteter samt Naturstyrelsens fremlagte procedurer for budget og regnskabsprocedurer har sekretariatet udarbejdet et årshjul. Årshjulet skal ses som et første udkast, som sekretariatet løbende vil videreudvikle i samarbejde med bestyrelsen Indstilling Formanden indstiller årshjulet til drøftelse. Det blev drøftet, om man skal have evaluering af bestyrelsesarbejdet ind som et årligt punkt i bestyrelsesarbejdet. Endvidere skal næste års planlægning starte i august måned. Beslutning: Årshjulet blev drøftet, og evaluering af bestyrelsesarbejdet sættes ind som årligt punkt, og planlægning af næste år starter i august. 5
Behandling af projektansøgninger over kr. 25.000 modtaget til ansøgningsfristen 1. december 2012 Bilag Notat om fagudvalgenes og rådets anbefalinger til bestyrelses afgørelser i ansøgninger modtaget 1. december 2012. Til ansøgningsfristen 1. december 2012 modtog nationalparken i alt 17 ansøgninger: Projekter om Friluftsliv og formidling: 1. Drift af veteranskibet Skødshoved og afprøvning af nye sejladsformer. 2. Handicapvenligt stiprojekt i Tolløkkeskoven. 3. Etablering af et mobilbåret net med aktiviteter, attraktioner mv. i Syddjurs kommune. 4. Kold Aftensmad programserie bestående af 8 TV programmer. 5. Rejsehold i Nationalparken direkte formidling til grupper på ophold i nationalparken. 6. Nationalpark med Puls lokaludvikling af friluftsaktiviteter. 7. Ud med ungerne udeskoleundervisning på Syddjurs Friskole. 8. Naturnetværket formelt netværk mellem 6 natur/skovbørnehaver. 9. Etablering af maritime rejsemål i nationalparken etablering af landgangsmulighed i Ebeltoft Vig. 10. Formidling og friluftsforhold i Egsmark Plantage. Projekter om Kultur: 11. Bevaring og genskabelse af Veteranskibet Skødshoved som maritim kulturarv. 12. Robarkassen som sejlende formidlingsplatform for maritim kultur. 13. Mad og måltidskulturen i Nationalpark Mols Bjerge. 14. Kalø 700 år. Borgen og godset 1313 2013. 15. Historisk troværdig smartphone og web app til Kalø Slotsruin (Kalø version 2). 16. One Man One Beach. Maleri ved en strand i nationalparken. 17. Kulør på kulturen dramatisk formidling af kulturhistorie til borgerne. I december 2012 gennemgik sekretariatet ansøgninger og vurderede disse i et skema, udarbejdet på baggrund af kriterier opsat af bestyrelsen. Behandlingsskemaet og ansøgningerne blev før jul udsendt til bestyrelses og rådsmedlemmer, og i første halvdel af januar 2013 blev ansøgningerne behandlet i nedsatte udvalg samt i rådet med det formål, ud fremkomme med indstillinger til bestyrelsens afgørelse om tilsagn eller afslag. Fra de enkelte udvalgsmøder og fra rådsmøde er der udarbejdet notater med de enkelte medlemmers holdninger til ansøgningerne samt anbefalinger til bestyrelsen. I et oversigtsark er begrundelserne samlet i kort form sammen med formandens indstillinger. Hvis formandens indstillinger til afgørelser følges forbruges kr. 1.955.000. Dette betyder, at der vil der være kr. 2.302.505 til rest til større projekter i 2013. Indstilling Formanden indstiller, med henvisning til udvalgenes og rådets anbefalinger i bilagsnotatet, at: 1. Formandens indstilling: Der giver tilsagn på kr. 100.000 for 2013 til Drift af veteranskibet Skødshoved og afprøvning af nye sejladsformer. Det er vigtigt at understøtte driften af det kulturhistoriske skib men der skal knyttes vilkår om 6 nationalparkture samt en fart og formidlingsplan, som skal godkendes af sekretariatet. Debat om, hvorvidt Skødshoved kulturhistorisk er det rigtige skib at satse på. Det blev oplyst, at det som det eneste skib er godkendt til at sejle med passagerer, det har sejlet meget fra Ebeltoft de senere år, og det er et unikt skib. De er lidt svage på fartplaner, men det kan Nationalparken være med til at rette op på ved at støtte dem i at tænke forretningsmæssigt. Det blev ønsket, at der som vilkår skulle sikres, at de sikkerhedsmæssige forhold er i orden, når Nationalparken giver tilskud. Det er i orden, men ønsket var, at det blev skrevet som vilkår. Beslutning: Formandens indstilling 1. godkendes. 6
2. Formandens indstilling: Der gives tilsagn på det ansøgte beløb på kr. 255.000 til et Handicapvenligt stiprojekt i Tolløkkeskoven. Stien ligger godt i forhold til byen og målgruppen. Sekretariatet har afklaret, at de økonomiske rammer er korrekte. Det er godt, at sekretariatet efterprøver økonomien, og at der jo i alle tilfælde kun udbetales tilskud efter regning. Beslutning: Formandens indstilling 2. godkendes. 3. Formandens indstilling: Der gives afslag til Etablering af et mobilbåret net med aktiviteter, attraktioner mv. i Syddjurs kommune. Projektet er ikke nationalparkspecifikt og vurderes som svært at koordinere med nationalparkens og formidlingsparters egne igangværende digitale formidlingsaktiviteter i forhold til seværdigheder. ingen Beslutning: Formandens indstilling 3. godkendes. 4. Formandens indstilling: Der gives afslag til Kold Aftensmad programserie bestående af 8 TV programmer. Nationalparken har efter flere forsøg fået opbygget et frugtbart samarbejde med en TV og videoproducent og projektet vurderes ikke som direkte nationalpark specifikt. ingen Beslutning: Formandens indstilling 4. godkendes. 5. Formandens indstilling: Der gives tilsagn på det ansøgte beløb på kr. 241.000 til Rejsehold i Nationalparken direkte formidling til grupper på ophold i nationalparken. Tilsagnet gives under det vilkår, at projektet overdrages til videre behandling i formidlingsudvalget, således at yderligere formidlingspartnere kan inddrages i Naturcenter Syddjurs projekt. Bemærkning: Det blev bemærket, at Nationalparken bruge rigtig mange penge på formidling, der bør også være fokus på bl.a. natur og landskab. Der mangler en oversigt over tilsagn til de respektive områder. Bestyrelsen har besluttet, at der skulle bruges mange penge på at blive synlige, så det stemmer godt overens. Ellers var der opbakning til, at man får en oversigt og er opmærksom på de andre områder også. Der blev i øvrigt fremført, at der er behov for det ansøgte, at det er et godt initiativ, der også fokuserer på børn og unge fra andre steder. Beslutning: Formandens indstilling 5. godkendes. 6. Formandens indstilling: Der gives afslag til Nationalpark med Puls lokaludvikling af friluftsaktiviteter. Midler til styrkelse af friluftsliv ønskes på nuværende tidspunkt i højere grad anvendt til konkrete aktivitetsprojekter frem for produktudvikling, og det ansøgte projekt vil binder for stort et beløb over en 3 årig periode. ingen Beslutning: Formandens indstilling 6. godkendes. 7
7. Formandens indstilling: Der gives afslag til projektet Ud med ungerne udeskoleundervisning på Syddjurs Friskole, da skolen ligger uden for nationalparken. ingen Beslutning: Formandens indstilling 7. godkendes. 8. Formandens indstilling: Der gives tilsagn på det ansøgte beløb på kr. 127.000 til Naturnetværket formelt netværk mellem 6 natur/skovbørnehaver. Der er behov for den ønskede grejband til de naturnære børnehaver, de planlagte aktiviteter er vigtige og videreuddannelse af pædagoger i konkret naturformidling vil blive understøttet. ingen Beslutning: Formandens indstilling 8. godkendes. 9. Formandens indstilling: Der gives tilsagn på kr.125.000 til igangsætning af projekt om Etablering af maritime rejsemål i nationalparken landgangsmulighed i Ebeltoft Vig. Beløbet skal anvendes til indhentelse af nødvendige tilladelser, konsulentbistand til projektering af et egnet broanlæg samt udarbejdelse af budget. Broanlægget skal søges placeret ved Bogens Strand, og konsulentbistanden skal rekvireres ved professionelle vandbygningsteknikere fx Årsleff Der blev diskuteret det rimelige i at angive sted og foreslå firmaer. Begge dele fjernes. Beslutning: Formandens indstilling 9. godkendes med fjernelse af sted og firma. 10. Formandens indstilling: Der gives tilsagn på det ansøgte beløb på kr. 299.000 til Formidling og friluftsforhold i Egsmark Plantage. Projektet er godt, da det foreningsdrevne private naturområde ligger bynært og centralt i forhold til kommende cykelsti og overordnet infrastruktur. Endvidere er ansøgningen særdeles gennemarbejdet. Fint projekt både i forhold til private og nationalparken. Beslutning: Formandens indstilling 10. godkendes. 11. Formandens indstilling: Der gives tilsagn på det ansøgte beløb på kr. 190.000 til Bevaring og genskabelse af Veteranskibet Skødshoved som maritim kulturarv. En tilbageførsel af skibet perioden med lasteluge og historisk rig er en styrkelse af den maritime kulturarv. Skibet er del af områdets kulturhistorie og er også formidlingsmæssiget vigtigt for nationalparken. Endelig indeholder projektet som noget centralt et samarbejde med den lokale udviklingsfond (LAG). De to sider af ansøgningen blev diskuteret, selve projektet og afprøvning af, om nationalparkens midler kan betragtes som offentlige midler i ansøgninger, som kræver offentlig medfinansiering. Der blev fremført, at tilbageførelsen af skibet ikke har været nævnt i de tidligere restaureringer, og at hvis nationalparken skal give tilskud til restaureringer, skal det sikres, at der er behov for restaurering. Det blev endvidere fremført, at det er vigtigt for nationalparken, at skibet sejler, ikke at det tilbageføres til en tidligere udgave. Beslutning: Formandens indstilling 11. godkendes med stemmerne 7 for, 2 imod og 4 undlod at stemme. 8
12. Formandens indstilling: Der gives tilsagn på kr. 125.000 til Robarkassen som sejlende formidlingsplatform for maritim kultur. Midlerne skal anvendes til færdiggørelse af robarkassen til passagersejlads samt til afprøvning af konceptet. I tilsagnet oplyses det endvidere, at bestyrelsen efterfølgende vil være åben over for en ansøgning til et eller flere konkrete sejlskoleprojekter. ingen Beslutning: Formandens indstilling 12. godkendes. 13. Formandens indstilling: Der gives afslag til projektet Mad og måltidskulturen i Nationalpark Mols Bjerge. Projektet er ikke lokalt forankret gennem det områdeansvarlige museum og bestyrelsen er usikker på den forskningsmæssige værdi i projektet. ingen Beslutning: Formandens indstilling 13. godkendes. 14. Formandens indstilling: Der gives tilsagn til største ansøgte beløb på kr. 143.000 til bogproduktion Kalø 700 år. Borgen og godset 1313 2013. Tilskuddet betyder at bogpris vil blive nedsat fra kr. 250.00 til kr. 199,00. Projektet vil understøtte en central attraktion i nationalparken, fejringen af 700 år jubilæet og forfatteren er en kulturhistorisk kapacitet for nationalparken. ingen Beslutning: Formandens indstilling 14. godkendes. 15. Formandens indstilling: Der gives tilsagn på det størst ansøgte beløb på kr. 350.000 til en Historisk troværdig smartphone og web app til Kalø Slotsruin. Projektet er interessant, professionelt, godt timet og tillige rettet mod formidling til unge. Tilsagnet gives under forudsætning af, at applikations ophavsret overgives til nationalparken samt at vedligeholdelse af produktet i minimum en 3 årig periode er indeholdt i aftalen. Der blev stillet spørgsmålstegn ved, om nationalparken har nok sikkerhed for, om det virker. Det var specielt spørgsmålet om tid og transmissionsmængde for generering af billeder af stor kvalitet, der blev diskuteret. Hvis billederne er af høj kvalitet, tager det tid at genere og sende, og går man 10 m og vil se igen skal man igen bruge tid og transmission af data for at få det nye billede genereret, og så forsvinder oplevelsen af at se på Kalø Slotsruin. Det blev fremført, at det er uansvarligt af bestyrelsen at godkende dette uden at stille performancekrav. Der er behov for, at bestyrelsen bliver oplyst om realistiske performancekrav, noget målbart. Beslutning: Formandens indstilling 15. godkendes ikke, i stedet skal det klarlægges, om og hvilke performancekrav, der kan stilles, og behandlingen af projektet tages op på bestyrelsesmøde igen. 16. Formandens indstilling: Afgørelsen vedrørende One Man One Beach. Maleri ved en strand i nationalparken udsættes til næste bestyrelsesmøde på grund af uklarhed i forhold til økonomien i bogproduktionen samt projektets totaløkonomi. Der tilkendegives dog samtidigt en positiv interesse for projektet. Der er megen positivitet omkring projektet, men økonomien skal undersøges videre, bl.a. også om den skal oversættes. Beslutning: Formandens indstilling 16. godkendes. 9
17. Formandens indstilling: Der gives afslag på projektet Kulør på kulturen dramatisk formidling af kulturhistorie til borgerne. Projektet er svært at vurdere og herunder dets effekt for både de deltagende og formidlingsmæssigt. Niels Willum inviteres til en mulig inddragelse i markeringen af Kalø Slotsruins 700 års jubilæum. ingen Beslutning: Formandens indstilling 17. godkendes. 10
Formidlings og turistbus projekt i sommeren 2013 Bilag Udkast til busrute 2013 Sekretariatet har på et møde med repræsentanter fra Destination Djursland undersøgt muligheden for, at der tages initiativ til en omfattende konceptomlægning af sommerens turistbuskørsel, for at øge tilgængeligheden af Nationalparkens besøgssteder, tilgængeligheden for områdets mange gæstesejlere og sammenbinde de eksisterende 3 sommerformidlingsstationer. Konceptomlægningen omfatter en udviklingen af Nationalpark Mols Bjerges Formidlings og turistbus. Busturen skal gøres til en oplevelsesrig og berigende nationalparktur for både fastboende og turister. John Simoni fra Natours, der i forvejen udfører formidlingsaktiviteter i Nationalparken, er interesseret i et evt. samarbejde. Johns bus er velegnet som transportmiddel, idet den i forvejen er utraditionelt indrettet som rullende naturværksted med 4 stolearrangementer, borde, serveringsdisk, og John selv er en meget erfaren natur og kulturformidler med et stærkt lokalkendskab. Bussen kan også i nogle tilfælde medtage andre professionelle eller frivillige formidlere. Organisatorisk skal konceptet Formidlings og turistbus i sommeren 2013 betragtes som en betydelig forbedring af formidling i nationalparken rettet mod både fastboende og turister og bl.a. være med til at understøtte vore to besøgssteder, aktiviteterne ved de tre formidlingssteder med nationalparkbemanding samt Veteranskibet Skødshoveds gæstesejlads. Ruten, der planlægges betjent 2 gange dagligt, kunne forbinde: De 3 sommerformidlingssteder Ebeltoft, Strandkær og Kalø Slotsruin, med en turplan der er tilpasset afgangstidspunkterne for ekskursionerne de enkelte steder Nappedam lystbådehavn og Ebeltoft Lystbådehavn, hvor turplan afpasses planlagte ture for Veteranskibet Skødshoved Karlsladen og Strandkær besøgscentrene Der stiles mod et bredt samarbejde om en finansieringsmodel med Destination Djursland, relevante attraktioner og Ebeltoft Handelsstandsforening. Der regnes med 45 køredage, svarende til den periode sommerformidlingen løber. Indstilling: Formanden indstiller, at der afsættes et beløb på kr. 125.000 til drift og konceptudvikling af Nationalpark Mols Bjerges Formidlings og turistbus i sommeren 2013. Det blev diskuteret om det er drift eller konceptudvikling. Projektet er en udvidelse af nationalparkens formidlingskoncept. Det udvikles i nationalparkregi, for at eksponere formidlingsstederne. Der blev lagt vægt på, at ruten lægges, så der er tilslutning til offentlig transport, og der blev ønsket en forsikring om, at ruten ikke går gennem Mols Bjerge fredningen. Det er noget andet og mere end Destination Djurslands bus forsøg sidste år, men projektet skal naturligvis også samarbejde med Destination Djursland. Desuden blev der fremsat ønske om, at ruten ikke går gennem Grønfeld men igennem Feldballe af hensyn til nationalparkens grænse. Beslutning: Formandens indstilling godkendes. 11
Organisering af formidling for Nationalparken For at styrke formidlingen af nationalparkens kvaliteter, styrke mulighederne for at inddrage andre formidlingsaktører i nationalparkens arbejde og at styrke arbejdet med inddragelse af frivillige i nationalparkens opgaver ønskes Friluftsrådets fuldt finansierede koordinerende naturvejleder overført til nationalparksekretariatet. På visionsseminaret den 17. januar 2013 drøftede nationalparkbestyrelsen og formidlerpartnerskabet organisering af det fremtidige samarbejde, samt ideer og forslag til formidlingen i nationalparken. Formandens indstilling bygger på den forudsætning, at der ved igangsætning af konkrete projekter etableres samarbejder mellem relevante formidlingsparter i nationalparken. Indstilling Formanden indstiller, at 1. Bestyrelsen nedsætter et formidlingsudvalg bestående bestyrelses og rådsmedlemmer eller stedfortrædere for disse; suppleret med Henning Enemark fra Friluftsrådet. 2. Formidlingsudvalg tager initiativ til indkaldelse af 2 formidlingsforumsmøder der indplaceres i det tidlige forår med det formål at planlægge sæsonens formidling samt i det sene efterår for at projektudvikle i samarbejde. Der blev udtrykt forvirring omkring konstellationen i forhold til det seminar, der blev afholdt den 17. januar. Bemandingen af udvalget med bestyrelses og rådsmedlemmer giver ikke automatisk et udvalg af kompetente personer. Erling forklarede, at der står stedfortrædere, fordi de organisationer, som er i råd og bestyrelse kan indstille nogle fra deres organisationer med de nødvendige kompetencer. Der blev også udtrykt modvilje mod, at Henning Enemark fra Friluftsrådet skrives ind i et udvalg under bestyrelsen og derved kan købe sig indflydelse. Det udvalg, som bestyrelsen nedsætter, skal have Kristian som fast medlem, som koordinator af formidlerne. Beslutningskompetencen for dette udvalg er nationalparkens bestyrelse, derfor kan Friluftsrådet ikke få en ekstra med der. Der blev diskuteret, om der skal være 2 eller 3 niveauer i organiseringen, og om nødvendigheden af, at man holder nationalparkens beslutningskompetence fri af personer udefra. Det blev foreslået, at der udarbejdes en opgaveliste for de forskellige niveauer, så det er nemmere at beslutte. Der blev også tilkendegivet, at Erling jo kan have samtaler med Hennig Enemark og Poul Møller og afrapportere til bestyrelsen, det er ikke et formelt udvalg, men et forum. Det er ikke godt med en sammenblanding. Det skal hellere være et samarbejdsforum mellem de tre aktører, Friluftsrådet, kommunen og nationalparken. Udvalget, som bestyrelsen nedsætter, skal bestå af bestyrelsesmedlemmer eller rådsmedlemmer samt den koordinerende formidler, og arbejdsgruppen kan indkaldes efter behov. Beslutning: Formandens indstilling blev ikke godkendt. Der skal arbejdes videre med sagen, og der skal en ny sagsfremstilling til næste bestyrelsesmøde. Der laves oversigt over arbejdsopgaverne. 12
Geologiworkshop 2013 Bilag Geologisk workshop i Nationalpark Mols Bjerge Under punktet eventuelt på forrige bestyrelsesmøde den 11. december 2012 blev sekretariatet bedt om at udarbejde en sag om afholdelse af en geologi workshop i 2013. Sekretariatet og Jette fra bestyrelsen havde på den baggrund et møde med konsulent Anette Pedersen fra GEON den 14. januar 2013. I samarbejde med konsulenten blev der opsat følgende formål og forventet udbytte af en geologiworkshop: Formål med workshop at bestyrelsen får en status på eksisterende geologisk viden i nationalparken at bestyrelsen får fokus på, hvordan de geologiske værdier i nationalparken kan synliggøres og formidles at det faglige miljø bliver inddraget i nationalparkens arbejde på det geologiske område at få præciseret nationalparkens geologiske unikke indhold Udbytte af workshop En rapport der skal fungere som ekstern inspiration til, hvordan der i nationalparken kan arbejdes med geologi: o Formidlingsmæssigt o Videnskabeligt o Fysisk (benyttelse og beskyttelse, synliggørelse og adgang) Workshoppen skal også giver bestyrelsen mulighed for at indkalde projektideer, som er målrettet disse temaer. Efter mødet har konsulenten fremsendt en overordnet skitse til afvikling af en 2 dages workshop til en samlet pris på kr. 163.000, hvis konsulenten tilbydes hele opgaven. Sekretariatet vil efter aftale med Jette anbefale, at vi selv med Jettes hjælp forestår udpegning af lokaliteter, finder oplægsholdere, udarbejder program samt tilrettelægger overnatninger og bus m.v. Det foreslås at workshoppen afholdes den 4. og 5. maj 2013 på StrandkærGårdene. Indstilling Formanden indstiller, at 1. der afholdes en 2 dages geologiworkshop den 4. og 5. maj 2013 2. der bevilges kr. 85.000 til aktiviteten Jette: Vi er enige om 85.000 kr. Formålet er at give bestyrelsen et bredere syn på geologien, så den får et reelt grundlag for at træffe beslutninger. Beslutning: Formandens indstilling godkendes. 13
Ansættelse af en kommunikations og projektmedarbejder Bilag Stillingsopslag Sekretariatets kommunikations og projektmedarbejder har opsagt sin stilling pr. 1. februar 2013. Sekretariatet ønsker stillingen genbesat af en medarbejder med kvalifikationer inden for udadvendt kommunikation samt erhvervs og turismeudvikling. Der er tale om en justering af stillingsprofilen i lyset af den forventede tilknytningen af den koordinerende naturvejleder. Den koordinerende naturvejleder skal primært arbejde med natur og friluftsformidling samt koordineringen af denne inden for nationalparken, inddragelse af frivillige samt frilufts og andre projekter. Sekretariatet ønsker, at der nedsættelse af et ansøgningsudvalg bestående af sekretariatslederen, formanden og 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer. I henhold til forretningsordnen er det sekretariatslederen, som indstiller en ny medarbejder til bestyrelsen. Som det fremgår af stillingsopslaget arbejdes der efter, at ansættelsesproceduren kan gennemføres efter en tidsplan, som muliggør, at bestyrelsen på sit møde i marts kan træffe beslutning om ansættelse. Der må forventes mange ansøgninger, som de enkelte i ansættelsesudvalget bør vurdere løbende i miljøministeriets jobansættelsessystem, således at der kan holdes møde ansættelsesudvalget mandag den 4. marts (5 dage efter ansøgningsfristens udløb) og afholdes samtaler mandag den 11. marts og tirsdag den 12. marts 2013. Indstilling Formanden indstiller, at 1. stillingen som kommunikations og projektmedarbejder genbesættes 2. stillingsopslag og tidsplan for ansættelsesproceduren godkendes og 3. Sekretariatslederen, formanden samt 2 bestyrelsesmedlemmer, som udpeges på mødet, udgør ansættelsesudvalget. Det blev diskuteret om det skal være for journalister også. De nye akademiske uddannelser indeholder megen kommunikation, og journalister søger også på akademiske stillinger. Mange akademikere har også en journalistisk overbygning. Beslutning: Formandens indstilling godkendes. Stillingsopslaget tilpasses med projektledelse. Ansættelsesudvalget består af: Erling, Mika, Dagmar og Jette 14
Evaluering af Bestyrelsesarbejde Under punktet eventuelt på forrige bestyrelsesmøde den 11. december 2012 blev sekretariatet bedt om at udarbejde en sag om evaluering af bestyrelsesarbejdet. Det er sekretariatets anbefaling, at en evaluering af det omfattende arbejde bestyrelsen hidtil har lagt i udvikling af nationalparken, gøres til genstand for en mere grundig evaluering, end det er muligt at gennemføre på et almindeligt bestyrelsesmøde. Derfor vil sekretariatet foreslå, at der på baggrund af erfaringer fra den nuværende bestyrelsesperiode afholdes en workshop med fokus på samarbejdet mellem bestyrelse, råd, formand og sekretariat for den kommende bestyrelse for nationalparken. Arbejdet med udpegningen af denne forventes igangsat i efteråret 2013, og en overdragelse af den nuværende bestyrelses erfaringer vil efter sekretariatets mening være af stor betydning for arbejdet i den kommende periode. Indstilling Formanden indstiller, at 1. vi kort drøfter, hvad der gav anledning til ønsket om en evaluering af bestyrelsesarbejdet på nuværende tidspunkt 2. der afholdes en workshop, når den kommende bestyrelse er nedsat. Workshoppen skal på baggrund af erfaringer fra den nuværende bestyrelsesperiode bl.a. drøftes følgende emner: a. Bestyrelsens rolle i forhold til sekretariatet b. Bestyrelsens rolle i forhold til rådets og herunder samarbejdets form c. Antal bestyrelsesmøder og herunder mødeledelse, mødelængde og planlægningen af møderne d. Bestyrelsesdagsorden og herunder indhold, procedure for udarbejdelse og sagsfremstillinger e. Bestyrelsens øvrige aktiviteter og herunder udarbejdelse af årshjul Det var tænkt det som en tilbagevendende begivenhed en gang om året. Det er et punkt, der kræver mere tid end et almindeligt møde, måske lidt derfor kunne Erling tænke sig at lave det, når den nye bestyrelse er udnævnt, så der kunne evalueres og gives råd. Det blev nævnt, at det var en god ide, men at der stadig er behov for en løbende evaluering. De opstillede punkter er gode men kan suppleres med udvalgenes kompetence. Beslutning: Evalueringen tages på næste bestyrelsesmøde tidligt på dagsordenen med ovennævnte punkter og udvalgenes kompetence. 15
Orientering om status for projektansøgninger til og med kr. 25.000 Bilag Afgjorte projekter: 1. Kortlægning af Naturværdier i Nationalparkens havområder Tilsagn 2. Lyslokningstavle: Molslaboratoriet ¾ Tilsagn 3. Forprojekt for afgræsning af små naturarealer: DGI Karpenhøj Tilsagn Siden bestyrelsens møde i december 2012 har sekretariatet modtaget 4 mindre ansøgninger, hvoraf 3 er afgjort og udsendes til orientering. Intet at bemærke 16
Orientering fra sekretariatet og bestyrelsesformanden om aktiviteter siden sidst Bilag Aktivitetsoversigt december 2012 og januar 2013 Sekretariatet har til orientering udarbejdet en aktivitetsoversigt opdelt på projekter, møder og oplæg. Intet at bemærke 17
Orientering om Nationalpark applikation til smartphones Nationalparken har i 2012 deltaget i et EU projekt under VER DI programmet. I dette regi er der udarbejdet en telefonapplikation til smartphones, som også fungerer offline. Med applikationen kan man downloade et kort over nationalparken, som viser nationalparkgrænsen samt hvilke arealer, der er private eje,og hvilke der er offentlige. Applikationen oplyser, hvilke adgangsregler der gælder for færdslen på private og offentlige arealer og ud fra GPS oplysninger kan brugere hele tiden se præcis, hvor vedkommende er. Applikationen indeholder en række lag med oplysninger om vandre, cykel, bil, kajak, heste ride og skiruter samt om seværdigheder og faciliteter og inden for natur, kultur og friluftsliv. Applikationen blev frigivet i efteråret 2012 og i samarbejde med landets øvrige nationalparker vil dette formidlingsværktøj blive videreudviklet. Applikationen vil blive præsenteret af koordinerende naturvejleder Kristian Herget på mødet God app. Åben for tilføjelser Sammensætning af råd, når Bo ansættes på Naturhistorisk Museum. Erling oplyste, at der er ikke grund til at lave om på rådet, Thomas er stadig ansat på Naturhistorisk Museum og der er mindre end et år tilbage af rådets 1. periode. 18