REFERAT Kulturudvalg Møde nr.: 1 Mødedato: Mødevarighed: 14.30-16.45 Fraværende: Mødested: Rådhuset, gæstekantinen Per Schmidt Andersen Indholdsfortegnelse: Åben dagsorden 1 KU Sammenligning af udgifter til idrætshaller 2 KU Resultataftale 2013 og Resultatberetning 2012 for Museum Horsens 3 KU Resultataftale 2013 og Resultatberetning 2012 for Horsens Kommunes Biblioteker 4 KU Horsens Bibliotek, retningslinier for udlån af lokaler 5 KU Det selvbetjente bibliotek i Brædstrup, evaluering 6 KU Østbirkhallen, revideret forslag til driftsaftale 2012 7 KU Drift af magasin til fængselssamlingen 8 KU Elektrisk Cirkus, ansøgning om tilskud til Classic Cup 9 Kulturudvalget - meddelelser 2013
Side 2/20 1 KU Sammenligning af udgifter til idrætshaller 2012-009309 Resumé Præsentation af analyse af udgifter til drift af selvejende idrætshaller og kommunale idrætshaller. Økonomidirektør Inge Kruse Rasmussen og direktør Jørn Juul er indbudt til mødet kl.14.30. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. orienteringen tages til efterretning. Beslutning Sagens behandling udsattes. Per Schmidt Andersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Kulturudvalget anmodede på mødet den 3. maj 2012 om analyse af udgifterne til drift af udvalgte idrætshaller. Der er valgt fire idrætshaller, hvoraf to af hallerne er kommunale, Lundhallen og Stensballehallen. Horsens Kommune står for fordeling af timer til skoler og foreningsvirksomhed, og herudover anvender foreningerne selv Kommunens nye system webbook. Horsens Kommune ejer, driver og vedligeholder hallen. Den enkelte hal har siden 2011 ikke fungeret som en selvstændig enhed. I stedet har hallerne været drevet samlet, først i de to områder Syd og Nord og fra 2013 i ét samlet halområde. To af hallerne er selvejende, Østbirkhallen og Hovedgård Hallen. De selvejende haller drives individuelt af en valgt bestyrelse med en daglig halinspektør. Hallerne forestår hver især fordeling af timer i hallen til skoler og foreninger. Horsens Kommune yder et årligt driftstilskud til den enkelte hal, for at skoler og foreninger kan anvende hallen. De fire haller er udvalgt fordi de i størrelse, indretning og anvendelse ligner hinanden. Stensballehallen og Østbirkhallen er lidt større end Lundhallen og Hovedgård Hallen.
Side 3/20 For at sammenligne driften af selvejende og kommunale haller er det nødvendigt at foretage en række valg i forhold til hvilke udgifter og indtægter, der skal indgå analysen. Det er derfor ikke nogen simpel øvelse at foretage sammenligningen. I materialet vil der blive redegjort for hvilke valg, der er foretaget. Kulturafdelingen vil på mødet præsentere analysen.
Side 4/20 2 KU Resultataftale 2013 og Resultatberetning 2012 for Museum Horsens 2012-011894 Resumé Museum Horsens har fremsendt Resultatberetning for 2012 til orientering og forslag til Resultataftale for 2013 til godkendelse. Museumschef Anne Bjerrekær er indbudt til mødet kl. 15.00. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. Resultatberetningen for 2012 taget til efterretning. 2. Resultataftalen for 2013 godkendes. Beslutning Vedtaget som indstillet. Per Schmidt Andersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Museum Horsens har fremsendt Resultatberetning for 2012 til orientering og forslag til Resultataftale for 2013 til godkendelse. Museum Horsens er den organisatoriske ramme for Horsens Kunstmuseum (herunder Billedskolen) og Horsens Museum (herunder Byarkivet og Fængselsmuseet). Resultataftalen for 2013 beskriver en række af det kommende års indsatsområder: Alle dele af Museum Horsens vil arbejde aktivt med arrangementer i Kuben samt guidede ture i byen og på landet. Horsens Kunstmuseum vil sammen med Billedskolen starte den 3-årige gymnasiale uddannelse "Visuelt Gymnasium" i samarbejde med Horsens Gymnasium. Horsens Museum vil stå i spidsen for kulturaftaleprojektet "SPOR", der i årene 2012-15 skal få flere borgere og besøgende ud i by og natur ved at formidle byens og omegnens historie. Horsens Museum vil udvikle et multimedie-værksted i Fængselsmuseet, hvor besøgende kan bidrage aktivt til udstillingen ved produktion af animation, green screen-optagelser, lydredigering og musikkomposition. Projektet er muliggjort med 1,2 mio. kr. i støtte fra Insero Horsens Fonden.
Side 5/20 Horsens Museum vil i 2013 udvikle etape 2 af Fængselsmuseets basisudstilling. Der skal udvikles et nytænkende koncept, som tilbyder gæsten et unikt besøg af internationalt format. Det samlede projekt er finansieret af 9,8 mio. kr. fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Billedskolen vil bidrage til kulturstrategiens målsætning om udvikling af internationalt samarbejde under overskriften "Vi løfter i flok - flere løfter mere" ved at invitere 2 russiske designere til at være en del af undervisningsteamet ved årets Sommer CAMP. I Resultatberetningen for 2012 beskrives aktiviteterne på Horsens Kunstmuseum, Horsens Museum og Billedskolen i 2012. Horsens Kunstmuseum kan på udstillingsfronten se tilbage på et år med velbesøgte udstillinger bl.a. med Michael Kvium og udstillingen "Dengang i 80'erne". Dengang i 80'erne var også genstand for stor medieopmærksomhed. Horsens Kunstmuseums muligheder for at præsentere samlinger og udstillinger blev betydeligt forbedret gennem en større donation fra Inge og Asker Larsens fond til opsætning af Led-spot på hele førstesalen i museets tilbygninger. Det har givet nye muligheder for at arbejde med belysning i udstillingerne. Horsens Kunstmuseum har endvidere lagt rammer til en række andre arrangementer bl.a. i forbindelse med EU-formandskabet ligesom kronprinsesse Mary deltog i et tv-dækket Hjerteforeningsarrangement. Som et grænseoverskridende arrangement kørte et moutainbikecykelløb gennem udstillingslokalerne som en del af optakten til Giro d'italia. For Horsens Museum var årets væsentligste resultat, at Fængselsmuseet åbnede. Det medførte en firedobling af museets besøgstal, uden at der er tilført ekstra driftsøkonomi til museet. Af betydning har også været arkæologernes og Byarkivets strategi med at satse på formidling "udenfor murerne" (åbne udgravninger, byvandringer, foredrag m.m.) samt museets tilstedeværelse på flere digitale platforme. Det sidste har medført over 100.000 unikke besøg. Specielt www.faengslet2.dk er værd at fremhæve. Mindre positivt har det været, at der har været et vigende antal arkæologiske udgravningsopgaver. Det har nødvendiggjort 2 afskedigelsesrunder, så der i 2013 kun vil være 4 arkæologiske medarbejdere tilbage. Billedskolens samarbejde med byens børnehaver og skoler er vokset markant gennem et ekstraordinært samarbejde med Horsens Byskole (afd. Fussingsvej) om udsmykning af skolen. 200 af skolens elever fra 7. - 9. klassetrin har deltaget i projektet over 3 dage sammen med flere af Billedskolens elever. Billedskolen har været på sit første udenlandsophold, 100 % finansieret af EU og styret af Det Danske Institut i Sankt Petersborg, som vil resultere i et samarbejde om undervisning i 2013. Billedskolen og Horsens Kunstmuseum forsøgte i 2012 at oprette Visuelt Gymnasium Horsens som et fireårigt undervisningsforløb. Det lykkedes ikke på grund af manglende tilslutning, men en ny treårig model er nu under udvikling, der forventes at kunne oprettes fra sommeren 2013.
Bilag Museum Horsens, Resultataftale 2013 og Resultatberetning 2012 Side 6/20
3 KU Resultataftale 2013 og Resultatberetning 2012 for Horsens Kommunes Biblioteker 2012-011884 Resumé Side 7/20 Horsens Kommunes Biblioteker har fremsendt Resultatberetning for 2012 til orientering og forslag til Resultataftale for 2013 til godkendelse. Bibliotekschef Lisbeth Christensen er indbudt til mødet kl. 15. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. Resultatberetningen for 2012 tages til efterretning. 2. Resultataftalen for 2013 godkendes. Beslutning Vedtaget som indstillet. Per Schmidt Andersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Horsens Kommunes Biblioteker har fremsendt Resultatberetning for 2012 til orientering og forslag til Resultataftale for 2013 til godkendelse. Resultataftalen for 2013 beskriver en række af det kommende års indsatsområder. Bibliotekerne vil blandt andet bidrage til at gennemføre kulturstrategiens målsætning om "Kant og kvalitet" ved at afprøve nye typer fokuserede arrangementer, f.eks. afholdes der "Japanske dage" på Horsens Bibliotek i starten af 2013. Bibliotekerne vil også undersøge mulighederne for at forbedre lokalbibliotekernes tilgængelighed samtidig med, at der ses på nyindretningen af bibliotekernes fysiske lokaler. I Resultatberetningen for 2012 beskrives bibliotekernes aktiviteter i 2012. I Brædstrup åbnede det selvbetjente bibliotek 25. januar med en ugentlig tilgængelighedstid på 98 timer, hvoraf de 76 timer er uden betjening. Borgerne har taget rigtig godt mod det nye tilbud, hvilket også afspejler sig i såvel udlåns- som besøgstallene. Bibliotekslokalerne bliver generelt mere og mere brugt som mødesteder, f.eks. er der næsten 60 aktive læsekredse i kommunen, og mange af dem har henlagt deres møder til bibliotekerne. Bibliotekerne har støttet op om Horsens store satsninger ved at afholde arrangementer i forbindelse med EU-
Side 8/20 formandskabsperioden og Giro d'italia, især et foredrag med Jørgen Leth tiltræk mange deltagere. Krimimessen havde i 2012 det største deltagerantal til dato, over 5.000. Bilag Horsens Kommunes Biblioteker, Resultataftale 2013 og resultatberetning 2012
Side 9/20 4 KU Horsens Bibliotek, retningslinier for udlån af lokaler 2013-000102 Resumé Horsens Bibliotek fremsender forslag til justering og forenkling af reglementet vedrørende lån/leje af salen på Horsens Bibliotek. Bibliotekschef Lisbeth Christensen er indbudt til mødet. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. forslag til justering og forenkling af reglement vedrørende lån/leje af salen på Horsens Bibliotek godkendes. Beslutning Vedtaget som indstillet. Per Schmidt Andersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Horsens Bibliotek fremsender forslag til justering og forenkling af reglementet vedrørende lån/leje af salen på Horsens Bibliotek. I det nuværende reglement skelnes der mellem arrangementer med oplysende formål, der forestås af hhv. kommercielle og ikke-kommercielle udbydere. Formålet med forslaget til det nye reglement er at få brugt salen så meget som muligt og at få maksimal aktivitet i lokalet, dog uden at det anvendes til private formål eller lignende. Det foreslås, at gebyret på de 200 kr. for kommercielle aktører bortfalder og at alle, der tilbyder aktiviteter med alment oplysende formål, kan låne lokalet vederlagsfrit, hvis Biblioteket ikke selv benytter lokalet til egne arrangementer.
Side 10/20 Forslaget skal ses i lyset af, at der totalt set har været en indtægt på 600-800 kr. årligt de senere år, så det giver mere arbejde at administrere opkrævningen af 200 kr. pr. gang end at tilbyde lokalet vederlagsfrit. Biblioteket får flere og flere henvendelser fra forskellige grupper, som ønsker at låne salen, senest "Mødre på barsel", et netværk, som mødes en gang om måneden, og denne gruppe er ikke opkrævet gebyr. Det er tidligere besluttet, at der ikke tages gebyrer for lån af Brædstrup Borgercenters mødesal og undervisningslokale. Det har fungeret upåklageligt, og flere og flere grupper benytter lokalerne. Bl.a. er Bridgeklubben begyndt at spille kort på biblioteket hver torsdag aften; på Hovedgård Bibliotek benyttes biblioteket til lokale møder i f.eks. Borgerforeningen og Vandværksforeningen. Bilag KU Bilag 1 Forslag til justering af reglerne for lån af lokaler på Horsens Bibliotek.pdf DOK1861726
Side 11/20 5 KU Det selvbetjente bibliotek i Brædstrup, evaluering 2012-004217 Resumé Evaluering af det selvbetjente bibliotek i Brædstrup. Bibliotekschef Lisbeth Christensen er indbudt til mødet. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. evalueringen af det selvbetjente bibliotek i Brædstrup tages til orientering. Tidligere beslutning Kulturudvalg den 14. juni 2012 kl. 14.30 Indstillingen tiltrådtes, idet Kulturudvalget ønsker en ny evaluering i januar måned 2013. Per Andersen deltog ikke i mødet. Beslutning Vedtaget som indstillet. Per Schmidt Andersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Byrådet godkendte på sit møde den 27. september 2011 forslag om Brædstrup Bibliotek som "åbent bibliotek". Bibliotekschef Lisbeth Christensen har fremsendt evaluering af projektet. Udlånene er steget med 23 % og besøgstallet med 12 % i forhold til 2011. En brugerundersøgelse gennemført i 2012 viser da også stor tilfredshed med Brædstrup Bibliotek. Bilag
KU Bilag 1.1 Evaluering af det selvbetjente bibliotek i Brædstrup Januar 2013 KU Bilag 2 Brugerundersøgelse Brædstrup Bibliotek Side 12/20
Side 13/20 6 KU Østbirkhallen, revideret forslag til driftsaftale 2012 2012-008167 Resumé Østbirkhallen fremsender forslag til driftsaftale mellem Horsens Kommune og den selvejende institution Østbirkhallen. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. revideret udkast til driftsaftale mellem Horsens Kommune og den selvejende institution Østbirkhallen med opsigelsesfrit på 2 måneder godkendes med virkning fra den 1. januar 2013, 2. der fremover udbetales et årligt driftstilskud til Østbirkhallen. Tidligere beslutning Kulturudvalg den 6. december 2012 kl. 14.30 Udsat, idet Udvalget ønsker, at hallerne stilles lige i forhold til driftsvilkår. Saliem H. Bader deltog ikke i mødet. Beslutning Vedtaget som indstillet. Per Schmidt Andersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Østbirkhallen fremsender forslag til driftsaftale med Horsens kommune. Aftalen lægger op til, at Horsens Kommune køber 2734 timer i Østbirkhallen pr. år for et beløb på 1.284.980 kr. inkl. moms (2012 niveau). Timetallet bygger på Horsens Kommunes forbrug de sidste 3 år. Timerne anvendes til skolens og foreningers brug af Østbirkhallen i dag-, aften- og weekendtimer. Aftalen er en forenkling i forhold til eksisterende lejekontrakt fra 1988 og vil samtidig være en administrativ forenkling for både Kulturafdelingen, hallens brugere og Østbirkhallen.
Side 14/20 Driftsaftalen vil være omkostningsneutral, da det beløb der er budgetsat til Østbirkhallen, dækker aftalen. Østbirkhallen har efter Kulturudvalgets møde den 6. december 2012 fremsendt mail den 14. december 2012 med godkendelse af opsigelsesfrist på 2 måneder. Bilag KU Bilag 1 Østbirkhallen, revideret udkast til driftsaftale -
Side 15/20 7 KU Drift af magasin til fængselssamlingen 2012-012586 Resumé Der foreslås en permanent finansiering af udgifter på 300.000 kr. pr. år til museumsmagasin til opbevaring af fængselsgenstande på FÆNGSLET. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. udgiften på 300.000 kr. til museumsmagasin på FÆNGSLET i 2013 finansieres fra Kulturudvalgets anlægspulje "Udskiftning af halgulve", hvor der forventes overført ca. 500.000 kr. fra 2012, og at 2. udgiften på 300.000 kr. pr. år fra 2014 finansieres inden for Kulturudvalgets ramme. Finansieringen besluttes i forbindelse med drøftelsen af budget 2014. Beslutning Sagens behandling udsattes. Per Schmidt Andersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Kriminalforsorgen overdrog i januar 2010 ansvaret for fængselssamlingen på omkring 10.000-12.000 genstande til Horsens Museum. Med ansvaret følger forpligtelsen til at forvalte samlingen, dvs. registrere, opbevare, konservere, formidle og forske. Freja Ejendomme har stillet et magasin på ca. 1700 m2 gratis til rådighed for opbevaring af samlingen indtil videre. Kulturudvalget fremsendte den 29. maj 2012 et forslag til budget 2013 på ca. 300.000 kr. pr. år til finansiering af udgift til museumsmagasin på FÆNGSLET. Forslaget blev ikke medtaget i budget 2013. Horsens Museum har udgifter til el, vand, varme, rengøring, alarmer, materialer til registrering og nedpakning m.v. af samlingen, mødevirksomhed, arbejdstøj, kørselsgodgørelse, forsikringer, licenser m.m. Horsens Museum beskæftiger omkring 10
Side 16/20 medarbejdere i forbindelse med magasinet, heraf er kun én medarbejder finansieret af Horsens Museum. Horsens Museum har indtil 2. halvår af 2012 delvist selv finansieret med uforbrugte budgetmidler beregnet til betaling af fællesmagasin i Vejle, som er blevet forsinket og først taget i brug i 2. halvår af 2012. Det foreslås, at udgifter til museumsmagasinet på FÆNGSLET i 2013 finansieres af midler fra Kulturudvalgets anlægspulje "Udskiftning af halgulve". Der resterer uforbrugte midler i puljen i 2012 på ca. 500.000 kr., der forventes overført til 2013. I forbindelse med vedtagelse af budget 2014 angives permanent finansiering af museumsmagasinet indenfor Kulturudvalgets ramme.
Side 17/20 8 KU Elektrisk Cirkus, ansøgning om tilskud til Classic Cup 2012-012667 Resumé Foreningen Elektrisk Cirkus ansøger om et tilskud på 3.000 kr. til arrangementet Classic Cup, der kombinerer boksesport med klassisk musik. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. der bevilges et tilskud på 3.000 kr. til Classic Cup. Beslutning Vedtaget som indstillet. Der gøre dog opmærksom på, at Horsens Kommunes Kulturpulje 2012 ikke har givet tilskud på 3.000 kr. Per Schmidt Andersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling I brev fra Lisbeth Ivanhoe ansøger foreningen Elektrisk Cirkus om et tilskud på 3.000 kr. til dækning af udgifter til konferencier i forbindelse med arrangementet Classic Cup. Classic Cup afholdes 26. januar 2013 på Horsens Ny Teater og er et nytænkende arrangement, der sætter boksesport i forbindelse med klassisk musik. Formålet er at udfordre de forskellige publikumssegmenter og sætte fokus på boksning som en gentlemansport. Foreningen Elektrisk Cirkus har fokus på det skæve og utraditionelle kunstneriske udtryk og samarbejder med Den Jyske Sinfonietta, Teatret Zone87 og Horsens Atletklub om dette projekt. Foreningen har søgt tilskud til arrangementet hos såvel kommunale som private puljer og fonde, og har bl.a. opnået tilskud fra Horsens Kommunes Musikpulje 2012 på 6.000 kr., Folkeoplysningsrådets Udviklingspulje 2012 på 5.000 kr. og Horsens Kommunes Kulturpulje 2012 på 3.000 kr. Arrangementet har et samlet budget på 40.000 kr. Der resterer 237.052 kr. på kontoen Kulturpuljen 2013.
Side 18/20 Bilag Bilag 1 Elektrisk Cirkus, ansøgning om tilskud til Classic Cup m. budget
Side 19/20 9 Kulturudvalget - meddelelser 2013 2013-000007 Resumé Kulturdirektøren orienterer. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller sagen til orientering. Beslutning Vedtaget som indstillet. - KL's Kultur og fritidskonference 2013. - Casesamling - Kreative Alliancer. Per Schmidt Andersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Kulturdirektøren orienterer: Invitation fra Biblioteksforeningen til Årsmøde 2013. - Invitation er vedhæftet. Omslaget SLA - Sammenslutningen af Lokalarkiver - medlemsblad 2012/4 uddelt på mødet. Idekatalog, støttepunkter til aktivt udeliv. Katalog er vedhæftet. Bilag KU Bilag 1 Danmarks Biblioteksforening 2013 årsmøde KU Bilag 2 Idekatalog, støttepunkter til aktivt udeliv
Side 20/20 Saliem H. Bader Underskrift Dorthe Mogensen Underskrift Jørgen Korshøj Underskrift Kristian Dyhr Underskrift Andreas Boesen Underskrift Preben Andersen Underskrift Helle Frost Underskrift Tommy Lund Christensen Underskrift