Møde nr.: 5 Mødedato: 25. marts 2010 Mødevarighed: Mødested: Horsens Kunstmuseum Andreas Boesen, Lene Offersen, Byrådet

Transkript

1 REFERAT Kulturudvalg Møde nr.: 5 Mødedato: Mødevarighed: Fraværende: Mødested: Horsens Kunstmuseum Andreas Boesen, Lene Offersen, Byrådet Indholdsfortegnelse: Åben dagsorden 1 KU Regnskab 2009, Kulturudvalget 3 KU Benyttelse af kunstgræsbaner 4 KU Horsens Tennisklub, ansøgning om forhøjelse af afdragsfrit lån 5 KU Horsens Astronomiske Forening, forslag om anlæggelse af Planetsti 2 KU Byaktiviteter med erhvervsfremme som formål, ansøgning fra City Horsens om tilskud til Gadeteater Festival KU Kulturudvalget 2010, orientering 7 KU Kulturudvalget, introduktion vedr. museumsområdet T1-1 KU Forslag til anlægsarbejder på kultur- og fritidsområdet

2 Side 2/16 1 KU Regnskab 2009, Kulturudvalget Resumé Behandling af Kulturudvalgets regnskab Sagen afgøres i Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at Kulturafdelingens forslag til regnskabsbemærkninger, dateret , godkendes. Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Andreas Boesen og Lene Offersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Kulturafdelingen fremsender forslag til regnskabsbemærkninger. Bilag

3 Side 3/16 3 KU Benyttelse af kunstgræsbaner Resumé I forbindelse med etablering af kunstgræsbaner i Horsens Kommune skal der fastlægges retningsliner for benyttelse af banerne. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at Kulturudvalget. godkender takster og retningslinier for benyttelse af kunstgræsbaner jvf. bilag, dateret at foreninger, der anvender egne foreningsmidler til etablering af kunstgræsbane, får mulighed for at "afskrive" de investerede midler ved benyttelse af banen for en periode efter en nærmere aftalt model. Tidligere beslutning Kulturudvalg den 8. marts 2010 kl Sagens behandling udsattes. Peter Sørensen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning Kulturudvalget besluttede, at - godkende takster og retningslinier for benyttelse af kunstgræsbaner jv. bilag, dateret med en enkelt tilføjelse - foreninger, der anvender egne foreningsmidler til etablering af kunstgræsbane, får mulighed for at "afskrive" de investerede midler ved benyttelse af banen for en periode efter en nærmere aftalt model - anmode om Folkeoplysningsudvalgets bemærkninger inden fremsendelse til byrådets godkendelse. Andreas Boesen og Lene Offersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling

4 Der skal være ensartede vilkår for benyttelse af kommunens boldbaner for idrætsforeningerne i kommunen. Side 4/16 Banerne kan stilles gratis til rådighed for foreningerne, eller der kan opkræves et gebyr for benyttelse af banerne. Omfanget af benyttelsen af banerne kendes ikke på forhånd, og det kan ikke med sikkerhed vurderes, hvor store indtægterne i tilfælde af gebyropkrævning vil være. Der er endvidere en sammenhæng imellem prisniveau og efterspørgsel efter baner. Der opkræves idag et gebyr for benyttelse af kunstgræsbanen på Forum Horsens Stadion. Det foreslås, at ordningen også indføres i forhold til kommende kunstgræsbaner i kommunen dog således, at foreninger, der anvender foreningens egne midler til etablering af kunstgræsbane, kan "afskrive" disse midler i relation til benyttelse af banen efter en nærmere fastlagt model. Det foreslås endvidere, at der udarbejdes retningslinier for tildeling af træningstid på kunstgræsbaner i vinterperioden i relation til de anlæg, hvor Horsens Kommune finansierer anlæggene helt eller delvist. For at foreningerne kan planlægge vedr. etablering, drift og benyttelse af banerne foreslås det, at Kulturudvalget træffer beslutning om retningslinier for benyttelse af banerne (+/- gebyr samt træningstider), og at Kulturudvalgets beslutning vedr. drift af kunstgræsbaner meddeles foreningerne samtidig med information om beslutning vedr. etablering af baner. Bilag

5 Side 5/16 4 KU Horsens Tennisklub, ansøgning om forhøjelse af afdragsfrit lån Resumé Horsens Tennis Klub ansøger i brev af 21. februar 2010 om forhøjelse af afdragsfrit lån. Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes, da lånet vil reducere kommunens likviditet. Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Andreas Boesen og Lene Offersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Horsens Tennis Klub fremsender ansøgning om forhøjelse af afdragsfrit lån med kr. Horsens Tennis Klub skal i gang med en større renovering af tennishallen, der omfatter tagbeklædning, gulvbelægning og omklædningsrum m.m. Ifølge indhentet overslag vil udgiften beløbe sig til knap kr. Horsens Tennis Klub har en fornuftig økonomi, men har svært ved selv at finansiere hele renoveringen, hvis også den primære drift skal afvikles. Det medsendte regnskab balancerer med et indestående i banken på kr. Horsens Tennis Klub fik i 1976 et afdragsfrit lån på kr. Den centrale økonomifunktion udtaler, at et rente- og afdragsfrit lån vil reducere kommunens likviditet tilsvarende. Bilag

6 Side 6/16 5 KU Horsens Astronomiske Forening, forslag om anlæggelse af Planetsti Resumé Horsens Astronomiske Forening foreslår, at der anlægges en planetsti langs Bollerstien. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at kulturudvalget bevilger kr. til anlæg af planetsti langs Bollerstien, og foreningen anmodes om at optage dialog med Teknik og Miljø om den konkrete udformning af projektet. Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Andreas Boesen og Lene Offersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Horsens Astronomiske Forening søger i brev af 25. november 2009 om tilladelse til at anlægge en Planetsti. Kulturudvalgets formand og kulturafdelingen har den 16. februar 2010 afholdt et møde med foreningen om ansøgningen. Stien foreslås anlagt langs Bollerstien i form af markeringer af solsystemet ved hjælp af fx store natursten med indlagte "planeter". Foreningen vil afholde stort set alle udgifter til projektet evt bortset fra transport af sten. Teknik og Miljø er positiv overfor forslaget, men vil gerne i nærmere dialog om det konkrete design. Det er oplyses endvidere, at den skitserede løsning ser fornuftig ud, og at man vil være behjælpelig med at afsætte de konkrete placeringer. Bilag

7 Side 7/16 2 KU Byaktiviteter med erhvervsfremme som formål, ansøgning fra City Horsens om tilskud til Gadeteater Festival Resumé I skrivelse af 16. februar 2010 har City Horsens gennem PR-gruppen ansøgt Kulturudvalget om et tilskud på kr. til gennemførelse af Gadeteater Festival Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at der bevilges et tilskud på kr. til Gadeteater festival 2010 fra kontoen: Byaktiviteter med erhvervsfremme som formål. Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Andreas Boesen og Lene Offersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling På Kulturudvalgets budget for 2010 er der afsat en pulje på kr., som kan anvendes til byaktiviteter med erhvervsfremme som formål. Ansøgninger til puljen fremsendes til PRgruppen, som kan foreslå tilskud fra puljen overfor Kulturudvalget. Puljen er tidligere år bl.a. anvendt til udvikling af begivenhedskalender, til indkøb af scene til byaktiviteter og til en række gadeteaterfestivaler. Gadeteaterfestivalen afvikles i Horsens Midtby i juni, juli og august med ca. 50 forestillinger af teatergrupper fra ind- og udland. Hensigten med festivalen er, at Horsens overfor kunderne skal fremstå som en dynamisk handels- og oplevelsesby med kvalitetsoplevelser for hele familien. Udover det ansøgte støttes festivalen årligt med et fast beløb. I 2010 er dette beløb kr. PR-gruppen kan anbefale, at der ydes et tilskud på kr. som ansøgt af City Horsens. Der resterer kr. på kontoen: Byaktiviteter med erhvervsfremme som formål. Bilag

8 Side 8/16

9 Side 9/16 6 KU Kulturudvalget 2010, orientering Beslutning Orientering om filmen "R" 's premiere den 15. april i Horsens. Andreas Boesen og Lene Offersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Kulturdirektøren orienterer. Børnekulturens Netværk: Ungekultur i nye rammer - uddeles på mødet. "En god omvej", henvendelse fra LOA - se vedhæftede. Bilag

10 Side 10/16 7 KU Kulturudvalget, introduktion vedr. museumsområdet Resumé Kulturafdelingen og museumschef Claus Hagedorn-Olsen orienterer om museumsområdet efterfulgt af rundvisning på Horsens Kunstmuseum. Claus Hagedorn-Olsen er inviteret til at deltage i mødet kl Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiler, at Kulturudvalget tager sagen til orientering. Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Kristian Dyhr deltog ikke i sagens behandling. Andreas Boesen og Lene Offersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Kulturafdelingen og museumschef Claus Hagedorn-Olsen vil på mødet orientere om museumsområdet generelt og særligt om aktiviteterne på Horsens Kunstmuseum. Kulturudvalget udgør bestyrelsen for henholdsvis Horsens Kunstmuseum og Horsens Museum.

11 Side 11/16 T1-1 KU Forslag til anlægsarbejder på kultur- og fritidsområdet Resumé Byrådet vedtog den 23. februar 2010 at afsætte 3 mio. kr. til udvidelse af boldbane kapaciteten. Kulturudvalget anmodes om at bearbejde projektet og fremkomme med en fornyet indstilling om placering. Projekterne under lånerammen gennemføres som forudsat dog således, at der afsættes 1,5 mio. kr. til kunstgræsbane i Egebjerg. Sagen afgøres af Byrådet.... Den 2. februar 2010 blev økonomiudvalget orienteret om de yderligere lånemuligheder, som Horsens Kommune har fået til yderligere anlægsprojekter på kvalitetsfondsområdet på i alt 26 mio. kr. og 30 mio. kr. til projekter uden for kvalitetsfondsområdet. Økonomiudvalget drøftede i den forbindelse behovet for en prioritering af puljer på kvalitetsfondsområdet, idet der på investeringsbudgettet for 2010 er afsat en pulje til kvalitetsfondsprojekter på 9,4 mio. kr. Hertil kommer at udgifterne til byggerier over 1 mio. kr. er reduceret med 7,5%, som ligeledes er afsat som en pulje på investeringsbudgettet. Heraf vedrører 6 mio. kr. kvalitetsfondsområdet. Prioriteringen af pulje på kvalitetsfondsområdet indstilles til drøftelse. Byrådsmedlem Per Løkken er inviteret til at deltage i mødet, således at alle partierne bag budgetforliget for 2010 er repræsenteret på mødet. Den 2. februar 2010 blev økonomiudvalget orienteret om de yderligere lånemuligheder, som Horsens Kommune har fået til yderligere anlægsprojekter på kvalitetsfondsområdet på i alt 26 mio. kr. og 30 mio. kr. til projekter uden for kvalitetsfondsområdet: Dispensation fra lånerammen for 2010 til følgende projekter: Mio. kr. Kvalitetsfondsprojekterne er specificeret således: 1. Kunstgræsbane i 2,0 Egebjerg 2. Renovering af 2,5 Hovedgårdhallen 3. Udbygning af Hatting Skole - administrationslokaler 3,0 4. Renovering af Egebjerg 3,0 Børnehave 5. Samlet løsning vuggestue/børnehave - Hybenvej 15,5 26,0

12 Vejprojekter: Etablering af rundkørsel ved Ring Sø 15,0 Udvidelse af krydset Skanderborgvej/Silkeborgvej/Schüttesvej 15,0 30,0 Side 12/16 Økonomiudvalget drøftede i den forbindelse behovet for en prioritering af puljer på kvalitetsfondsområdet, idet der på investeringsbudgettet for 2010 er afsat en pulje til kvalitetsfondsprojekter på 9,4 mio. kr. Hertil kommer at udgifterne til byggerier over 1 mio. kr. er reduceret med 7,5%, som ligeledes er afsat som en pulje på investeringsbudgettet. Heraf vedrører 6 mio. kr. kvalitetsfondsområdet. Økonomiudvalget besluttede at fagudvalgene skulle anmodes om forslag til kvalitetsfondsprojekter, der kan gennemføres i 2010, og at forslagene skulle behandles på økonomiudvalgets møde den 23. februar Kulturudvalget fremsendte den 11. februar 2010 følgende prioritering af fremrykning af anlægsønsker: Pr. 1. Egebjerg, kunstgræs: 2 mio. kr. 2. Sydbyen, kunstgræs: 3 mio. kr. 3. Vestbyen, fodboldbane: 1,5 mio. kr. 4. Hovedgaardhallen, konstruktion, tekn.install., belysning: 2,5 mio. kr. 5. Østbirkhallen, nyt halgulv, renovering: 1,3 mio. kr. 6. Egebjerghallen, nyt halgulv, tekn.install.: kr. 7. Vesthallen, omklædningsrum, tekn. install kr. 8. Dagnæshallen, omklædningsrum, tekn.install., vinduer: kr. 9. Stensballehallen, tag, tekn. install.: 1 mio. kr. 10. Bankager Svømmehal, tekn. install.: kr. 11. Bankagerhallen, omklædningsrum, tekn. install.: kr. 12. Lundhallen, tekn.install.: kr. 13. Hattinghallen, tag, tekn.install.: kr. 14. Brædstruphallen, nyt halgulv, efterisolering: 2,8 mio. kr. Udarbejdelse af plan for renovering, modernisering og udbygning af området haller og idrætsanlæg i de kommende år: kr. Kulturudvalgets besluttede på sit møde den 11. februar at indstille til Byrådet: 1. en prioriteret liste med forslag til en række anlægsarbejder i 2010 på Kulturudvalgets område samt 2. forslag om, at der i 2010 afsættes kr. til udarbejdelse af en plan for renovering, modernisering og udbygning af området Haller og Idrætsanlæg i de kommende år.

13 Side 13/16 Kristian Dyhr havde flg. mindretalsudtalelse: "Jeg finder det uhensigtsmæssigt, at man opprioriterer kunststofbane i Egebjerg, som er en idrætsklub med begrænset aktivitet, til fordel for Forum Horsens, hvor aktiviteten er klart størst, og belastningen af banerne er markant højere end noget andet sted i Kommunen. I stedet for at bevilge 2 ekstra kunststofbaner i byen, kunne man med fordel anlægge en græsbane i Egebjerg, en græsbane ved Forum og endelig en kunststofbane i Sydbyen." Jørgen Korshøj fratrådte ved sagens behandling. Direktionen indstillede til Økonomiudvalgets møde den 23. februar 2010, at 1. prioriteringen af kvalitetsfondspuljen på 9,4 mill. kr. drøftes, idet stillingtagen til anvendelse af 7,5% puljen på 6 mio. kr. afventer en større grad af sikkerhed om realiseringen allerede vedtagne anlægsprojekter. Sagen drøftes igen i augustseptember Indstilling Direktionen indstiller, at Kulturudvalget 1. fremsender forslag til Byrådet om placering af fodboldbane og 2. fremsender forslag til Byrådet om, at der afsættes driftudgifter til de nye boldbaner, som måtte blive besluttet, i budget 2011 og kommende år efter følgende model: kunstgræsbane med standardfodboldbanemål (Egebjerg) kr. pr. år kunstgræsbane med 1½ x standardfodboldbanemål kr. pr. år almindelig fodboldbane, standardmål kr. pr. år Tidligere beslutning Økonomiudvalg den 23. februar 2010 kl Byrådsmedlem Per Løkken deltog i sagens behandling. Økonomiudvalget samt byrådsmedlem Per Løkken, Det Konservative Fokeparti, indstiller at følgende projekter inden for kvalitetsfondsområdet gennemføres Folkeskoleområdet: Bankagerskolen: kr. Dagnæsskolen: kr. Højvangsskolen: kr.

14 Side 14/16 Dagtilbudsområdet: Daginstitution Midtby/Langelinje: 4,8 mio. kr. Kulturområdet: Boldbaner: 3 mio. kr. Der afsættes 3 mio. kr til udvidelse af boldbanekapaciteten - Kulturudvalget anmodes om at bearbejde projektet og frenkomme med en fornyet indstilling om placering. Projekterne under lånerammen gennemføes,som forudsat dog således at der af sættes 1,5 mio. kr til kunstgræsbane i Egebjerg. Ulrik Kragh deltog ikke i sagens behandling. Bjarne Sørensen deltog ikke i mødet. Byråd den 23. februar 2010 kl Vedtaget som indstillet af Økonomiudvalget. Jørgen Korshøj fratrådte under sagens behandling. Bjarne Sørensen deltog ikke i mødet. Kulturudvalg den 8. marts 2010 kl Sagens behandling udsattes. Beslutning Kulturudvalget indstiller til Byrådet, at - der placeres en kunstgræsbane i tilknytning til Torsted Idrætsanlæg at der afsættes driftsmidler til kunstgræsbanen i Egebjerg på kr. pr. år (pristalsreguleres) pr , - at der afsættes driftsmidler til kunstgræsbanen i Torsted på op til kr. pr. år (pristalsreguleres) pr Jørgen Korshøj, Dorthe Mogensen og Kristian Dyhr fra Venstre havde følgende mindretalsudtalelse: I forbindelse med anlæg af fremtidige kunststofbaner bør oplandet tilgodeses. Andreas Boesen og Lene Offersen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Der pågår p.t. planlægning af arealet syd for det eksisterende Bankager Idrætsanlæg, og disponeringen er derfor uafklaret. Der forventes en afklaring af planforholdene i april eller maj måned 2010.

15 Side 15/16

16 Side 16/16 Saliem H. Bader Underskrift Lone Ørsted Underskrift Jørgen Korshøj Underskrift Peter Sørensen Underskrift Helle Frost Underskrift Kristian Dyhr Underskrift Dorthe Mogensen Underskrift