Dragør Kommune Skole. Kultur og Fritid Side nr. 1 Spørgsmål fra Kenneth Gøtterup fremsendt den 4. februar 2012 Spørgsmål 1 Ombygning og omstrukturering af SFO uden for skolens områder er ikke medtaget i det økonomisk overslag. Hvad beløber dette sig til?? Dette er ikke undersøgt i analyserne. Analyserne har taget udgangspunkt i at sikre at skolerne kan rumme alle elever, når Skolen ved Vierdiget lukkes. Der er arbejdet med SFO i den udstrækning at den kan integreres i de tilbygninger, som er nødvendige for at skolerne kan rumme alle elever og kun i det omfang det er økonomisk mulighed herfor (50 mio. kr rammen). Spørgsmål 2 Udearealer er ikke medtaget i prisoverslaget. Ved sidste gennemgang fra arkitema oplyste de, at man skal beregne mellem 10-15% af byggesummen til opgradering af de eksisterende udearealer. Er dette stadig tilfældet? I analyserne er det afsat beløb til reetablering af udearealer, hvor det er skønnet relevant ved tilbygning. Yderligere opgradering af udearealer er ikke inkluderet i overslagene. Spørgsmål 3 Da der kommer et massivt pres på kørselsforholdende er der forslag til kiss & ride område. Hvad koster dette at etablere?? Kiss & Ride er ikke analyseret eller prissat men alene nævnt som en mulighed som kan overvejes. Spørgsmål 4 I model 1B vedr. Dragør skole nord indgår ikke omkostninge ved tilbygning ved hjerterum. Hvis ikke dette etableres, hvilket betydning har det så for model 1B?? Og hvad koster denne tilbygning? Det nye hjerterum tænkes at fungere både som pædagogisk servicecenter og samlingssal. Tilbygningen ville betyde at biblioteket ikke skal møbleres om for at bruge rummet til arrangementer. Tilbygningen er tilført som option og er sat til at koste 4.290.000 kr.
Dragør Kommune Skole. Kultur og Fritid Side nr. 2 Spørgsmål 5 I den skriftlige resume, notat01, af byggesagen, fremgår det ikke under afsnittet øvrige omkostninger at der er afsat midler til uforudsete byggeudgifter. I Økonomi oversigten fremgår disse. Er disse med i den samlede økonomioversigt eller skal disse lægges oven i den samlede byggepris? Der er afsat 15 % til uforudsete byggeudgifter i økonomien. Spørgsmål 6 I rapporterne hvor de nuværende forhold for børnene beskrives fremgår det, hvordan arealfordelingen pr. elev er, pt. I rapporten der beskriver fremtidens skole fremgår ikke noget om arealfordeling pr. elev. Dette ønskes oplyst. I den nuværende beskrivelse er det ikke muligt at se om der bliver flere eller færre kvadratmeter pr. elev. Der er ikke i analyserne gennemført konsekvensberegninger mht m2 pr elev, men der er foretaget et fagligt skøn heraf. Spørgsmål 7 I model 1B for Dragør skole syd fremgår det, at Elisenborg skal inddrages som SFO. Hvor påtænker forvaltningen at de nuværende klubbørn skal gå i fritidsklub når Elisenborg omdannes til SFO. Det er ikke en forudsætning for projektet at Elisenborg omdannes men en mulighed hvis man ønsker at styrke SFO-erne. Der er ikke foretaget konsekvensvurdering ved en eventuel omdannelse af Elisenborg. Spørgsmål 8 Hvor mange kvadrat meter pr. barn bliver der på SFO1, SFO2, SFO3, SFO4. Se besvarelsen under punkt 6. Spørgsmål 9 I model 1B Dragør Skole syd, fremgår det at rapporten Der er dog mange elever i denne løsningsmodel og skolen bliver tæt pakket. Det vil være nødvendigt at udvikle og indrette gangarealer til differentieret undervisning, da de skal fungere som fælles arealer og holdrum sammen med aulaen. Kan forvaltningen uddybe hvad ovennævnte betyder. Hvad er tæt pakket og skal eleverne undervises på gangarealerne og i aula?? Der er i alle modellerne taget udgangspunkt i hjemklasseprincip og kapacitet af faglokaler ud fra skemapositioner. Gange, holdrum samt aulaen er supplerende fællesrum til undervisningen.
Dragør Kommune Skole. Kultur og Fritid Side nr. 3
Dragør Kommune Skole. Kultur og Fritid Side nr. 4 Spørgsmål 10 I model 1B Dragør skole Syd fremgår det, at man bør optimere den eksisterende skolegård både akustisk og aktivitetsmæssigt. Dette er ikke indregnet i budgettet og hvad forventes det at dette kommer til at koste? Disse tiltag er medregnet og er sat til at koste 790.000 kr. Spørgsmål 11 I model 1B Dragør skole Syd indregner man SFO i den grå bygning. Denne bygning er høj og har smalle gange. Det betyder at børnene skal fordeles på flere etager i utidssvarende lokaler. Jeg kan ikke af modellen se, hvordan man tænker ombygning af denne bygning og pris. Hvad er planen for dette? Ved fordeling af børn i flere etager ønskes belyst, hvilken betydning dette har for SFO personalets arbejdsmiljø? Den Grå bygning tænkes primært brugt som den er i dag. Der er afsat 85.000 til mindre ombygning. Brugen af denne bygning til SFO betyder at der bør være personale fordelt i huset. Spørgsmål 12 I model 1B St.Magleby skole, fremgår at der skal være 100 SFO børn i tumlesalen iform at der indskydes et dæk i tumlesalen. Vil der ske nogle yderligere bygningsforandringer i denne tumlesal for at skabe SFO? I analyserne indgår etablering af køkken samt vinduer til gården. Spørgsmål 13 I model 1B St.Magleby skole indgår at Hovedgadens institution kun skal have SFO børn. Hvor påtænker forvaltningen, at de nuværende klubbørn der er tilknyttet Hovedgaden skal gå i klub? Dette er en fejl. Hovedgaden indgår ikke i analyserne eller SFO overvejelserne. Spørgsmål 14 I modellerne lægges der op til meget forskellige SFO typer på St.Magleby og Dragør skole Syd. Nogle børn kommer til at gå i SFO i lokaler i bygninger der er etableret til institutionsformål og andre i bygninger der bygges om, men som oprindeligt ikke er bygget til at huse så mange børn. Forvaltningen bedes belyse kvalitetsforskellen og hvilken betydning dette vil have for såvel forældre og børn, samt eventuelle udfordringer i arbejdsmiljøet for SFO personalet. Der er ikke gennemført en nærmere analyse af organisering og indretning af de enkelte SFOenheder og det er derfor ikke muligt at udtale sig nærmere om evt. kvalitetsforskelle mellem de enkelte enheder og konsekvenserne heraf for ansatte forældre og børn for nærværende.
Dragør Kommune Skole. Kultur og Fritid Side nr. 5 Spørgsmål 15 Deponeringen af salgssummen indgår først i januar 2013. Hvornår forventer forvaltningen, at ombygningerne skal påbegyndes og hvornår forventes den nye skolestruktur at træde i kraft, såfremt den vedtages i foråret 2012. PT forventes anlægsarbejderne udført i perioden juni 2013 til juni 2014 med skolestart august 2014. Der forventes tilbageleje i 3 x 6 mdr og lejen udgår 3 x 2.6 mio. kr. (aftalt i udbuddet) Udbud af rådgivning og opstart af hovedprojekt for ca 5 mio.kr forventes igangsat så snart skolestrukturen er valgt og der forventes afhold udgifter for ca. 4-6 mio. kr. før januar 2013. Supplerende spørgsmål til skolesagen fremsendt af Kenneth Gøtterup den. 6. og 7. februar. 2012 På baggrund af yderligere gennemlæsning af arkitektrapporten har jeg nogle supplerende spørgsmål til sagen i forlængelse af de første 15 spørgsmål jeg har stillet. Spørgsmål 16 SFO i den grå bygning på Dragør Syd: Her er så vidt jeg kan læse, afsat 85.000 kr. til garderobe til personalet. Skal børnene ikke have garderober? Eksisterende garderober forventes genanvendt. Spørgsmål 17 Hvad skal der ske med Nordstrandens SFO og Jægervejens SFO? Der er ikke i forvaltningen taget stilling til hvad institutionerne skal bruges til, hvis de bliver lediggjorte. Spørgsmål 18 Hvorfor koster tilbygningen på Store Magleby kun 1,9 procent mere end den tilsvarende tilbygning til Nord (fra rapporten i foråret), når arealet som det ser ud - er 10 procent større? Og er der taget højde for støjzonen i den pris? Der arbejdes med to forskellige m2-priser på hhv 15 t.kr. pr. ved at bygge i 2 etager og 17 t.kr. ved at bygge i 1 etage. På St. Magleby forventes etagebyggeri. Der er ikke afsat yderligere økonomi pga. støjzone.
Dragør Kommune Skole. Kultur og Fritid Side nr. 6 Spørgsmål 19 Der er ikke afsat penge til inventar i mange af de nye lokaler, f.eks. ikke til tilbygningen - hvordan forestiller man sig de nye lokaler møbleret? Opgaven er stilles med afsæt i at den økonomiske ramme på kr. 50 mio. skal rumme skoleudbygning men ikke inventar, IT og øvrig bestykning. Spørgsmål 20 Der er ikke afsat midler til nye udearealer på Nord - forestiller man sig, at 6.-10.-klasserne skal overtage indskolingens skolegård uden ændringer? Herunder: Der skal gå cirka 47 procent flere børn på Nord, end der gør i dag: Der er heller ikke afsat penge til ekstra cykelparkering. Hvordan vil man tage højde for dette. Det er en fejl. Vi skønner at der bør afsættes kr. 150.000 til dette. Spørgsmål 21 Der er afsat 300.000 kroner til en nødtrappe til den tidligere pedelbolig i den røde bygning på Dragør Syd, men ikke midler til ombygning af selve lokalet: Så vidt vides fremstår boligen udslidt. Vil denne blive renoveret. Der er ikke afsat midler til renovering men kun trappe således at lejligheden kan indgå i skolens brug, på det niveau den har. Spørgsmål 22 Vil beslutning af skolesagen afvente screeningen for PBC på skolerne, da eventuel fund af PBC kan medføre massive meromkostninger for Dragør kommune. Det er der ikke taget stilling til i forvaltningen. Spørgsmål 23 Såfremt et flertal i kommunalbestyrelsen i april måned 2012 beslutter, at omdanne skolestrukturen jf. forslag 1B, hvornår forventer forvaltningen så, at ombygningen påbegyndes fysisk og hvornår forventes den afsluttet. Se besvarelsen af spm 15. Spørgsmål 24 Med udgangspunkt i besvarelsen i spørgsmål 23 ønskes oplyst, hvornår forvaltningen forventer at børnene på Vierdiget skal forlade skolen. Hvad forventer forvaltningen at det kommer til at koste at leje Vierdiget i byggeperioden. Se besvarelsen af spm 15
Dragør Kommune Skole. Kultur og Fritid Side nr. 7 Spørgsmål og kommentarer vedr. skolemodel 1B fra Uffe Jacobsen den 7. februar. 2012 De øvrige modeller er ikke umiddelbart kommenteret da de langt overstiger den politisk vedtagne ramme. 1. Manglende vurdering og uddybende forklaring. I rapporterne vedr de eksisterende forhold på de 3 skoler, bemærkes det at der kun er 6 sider i rapporten vedr Dragør Syd dette gælder både den tilsendte PDF og papir kopi. Således savnes en eller flere sider omhandlende vurdering af eksisterende forhold som der er med i de 2 tilsvarende rapporter for de øvrige skoler hvor der sammenfattes udfordringer i det fysiske miljø: Overordnet, hjemklasser, indgange, ventilation, fællesarealer, udearealer. I rapporterne vedr Nord og STM står der ud for areal pr elev: se uddybende forklaring s.10. Men rapporten har kun 7 sider (?). A. Hvad er den uddybende forklaring vedr areal pr barn? B. Hvad er vurderingen af de eksisterende forhold for Syd? Punktet eksisterende forhold er taget fra kapacitetsvurderingerne fra de enkelte skoler som er udført tidligere. Dette er fejlagtigt ikke gengivet i denne rapport. Kapacitetsrapporten for Dragør Skole Syd vedlægges derfor til orientering. 2. Logistik Med en så stor samlet ændring af skolestrukturen vil der være en stor udfordring i at få kabalen til at gå op. A. Hvor lang tid ville byggeperioden vare? B. Hvordan ville planen se ud? Der henvises til besvarelsen af spm 15 og 23-24 i Kenneths fremsendte spørgsmål til Forvaltningen.
Dragør Kommune Skole. Kultur og Fritid Side nr. 8 3. Toiletforhold Der er kun tale om at supplere de eksisterende toiletter med 4 nye på hhv STM og Syd. Der er ikke medregnet udgift til renovering/fornyelse af de eksisterende. A. Hvad vil en opgradering af de eksisterende toiletter koste? I analyserne indgår alene udgifter som er en konsekvens af skolelukningen af Skolen ved Vierdiget. Modernisering af skolerne indgår ikke i analyserne. Opgradering af toiletter i øvrigt er derfor ikke vurderet i denne sammenhæng. 4. SFO udenfor skolernes område A. Hvilken ombygning og omstrukturering af SFO uden for skolens områder skønnes nødvendig som følge af model 1B? B. Da dette ikke er medtaget i det økonomiske overslag er spørgsmålet hvad vil det koste? Der henvises til besvarelse af spm 1 i spørgsmålene fra Kenneth. 5. Model 1B STM STM har ca. 2,1 m2 areal pr barn hvilket i forvejen er presset hvilken rapporten også påpeger. A. Hvad bliver min.-max. arealet undervisningsareal pr barn vil der være efter ombygning? B. Rapporten påpeger at skolebygningerne mangler generelt mekanisk ventilation og lever ikke op til krav om luftskifte i neetablerede undervisningslokaler. Især faglokalerne er ringe rent installationsmæssigt. Derfor forudsættes at der iht BR skal etableres ventilation i nye lokaler samt ved ombygning/renovering af eksisterende klasselokaler/fællesrum. Da der tilsyneladende ikke er medregnet udgifter til ventilation ønskes oplyst hvad udgiften vil være til etablering af ventilation. C. SFO lokalebehov ønskes nærmere belyst. Hvorledes tænkes klasserne fordelt? D. Da der skal være temmelig mange børn i hhv SFO i den nye bygning samt i tumlesalen ønskes en vurdering af om der ræves støjdæmpning, og hvad installationsprisen vil være. Der er ikke gennemført opgørelse af m2 efter udbygning. Udbygninger vil blive opført efter de regler der følger af BR mht ventilation mm. Eksisterende bygninger er forudsat uændret. Der er ikke på nuværende tidspunkt taget stilling til klassefordeling i SFO. Dette vil ske når den endelige skolemodel er valgt og spørgsmålet vil indgå i den efterfølgende skolestrukturtilpasning.
Dragør Kommune Skole. Kultur og Fritid Side nr. 9 6. Dragør Syd Syd har ca. 2,3 m2 areal pr barn hvilket virker presset. A. Hvor stort min.-max. undervisningsareal pr barn vil der være efter ombygning? B. SFO lokalebehov ønskes nærmere belyst. C. Da der ikke findes ventilation på skolen gælder samme spørgsmål som i 5.B. D. Da den grå skole tænkes anvendt til SFO til 95 børn samt personalerum er dette en væsentlig ændret anvendelse, hvilket både vil kræve ventilation og støjdæmpning. Derfor gælder samme spørgsmål som i 5.B og 5.D. E. Hvorledes vil Dragør Syd s 0.-6. klasser blive tilgodeset mht sportsarealer med tanke på at Engvejs arealet kunne tænkes anvendt til rækkehusbyggeri i nær fremtid? Der henvises til besvarelsen til punkt 5. 7. Dragør Nord Nord har ca. 2,9 m2 areal pr barn. A. Hvor stort min.-max. undervisningsareal vil der være pr barn efter ombygning? B. Skolen vil skulle rumme 30 klasser mod 22 før ombygningen. Vil det eksisterende sportsareal være tilstrækkeligt stort? C. Hvad vil en overdækning af atriumgårdene koste? D. Da samtlige 6.-10. kl. skolebørn i kommunen skal til Nord fra alle dele af kommunen er der sandsynligvis behov for ændringer i skolevejssystemet, og der skal evt sørges for transport til nogle elever. Foreligger der en undersøgelse af disse forhold, herunder hvad vil de nødvendige tiltag koste? E. Hvorledes skal klubbehavet dækkes på Nord iom at der ikke findes en klub, og Elisenbord tænkes anvendt til SFO for Syd? Der er ikke gennemført opgørelse af m2 efter udbygning. Det vurderes at skemapositioner for idræt kan overholdes. Der er ikke udregnet pris på en overdækning af atriumgårdene.
Dragør Kommune Skole. Kultur og Fritid Side nr. 10 Forvaltningen har foretaget en screening af skoleveje ifm de undersøgte modeller. Screeningen peger på følgende tiltag: For at opretholde niveauet for sikre skoleveje ved ny skolestruktur bør der minimum gennemføres følgende tiltag: - Ændring af signalanlæg ved krydsning af Kirkevej ved Jægervej samt markeret cykelfelt og etablering af dobbeltrettet cykelsti på nordsiden af Kirkevej mellem Jægervej og Aldershvilestien - Etablering af Toronto-anlæg ved krydsning af Krudttårnsvej ved Mågevænget/Hvidtjørnen - Etablering af afsætningsareal ud for skolernes hovedindgang - Etablering af sikker krydsning på Stationsvej samt sti mellem Hollændervej øst og vest Det skønnes, at tiltagene vil beløbe sig til: - Signalanlæg og cykelstitiltag Kirkevej: kr. 300.000 500.000 - Toronto-anlæg: kr. 100.000 150.000 - Sikker krydsning Stationsvej og sti Hollændervej: kr. 250.000 400.000 Afsætningsarealer er ikke vurderet. Når endelig skolestruktur er besluttet, kan en yderligere skolevejsvurdering afdække evt. supplerende tiltag. Spørgsmål til skolemodel 2D. Fremsendt af Kenneth Gøtterup den 10. februar 2012 Tak for et godt møde og gennemgang af Arkitema. Da det nye forslag model 2D først blev gennemgået på mødet, var det jo vanskeligt at stille kvalificeret spørgsmål til denne model. Derfor fremsendes en række spørgsmål som umiddelbart rejser sig ved gennemgang af model 2D. Disse er følgende og som jeg ønsker svar på. Spørgsmål 1. På Dragør skole Nord skal der bygges til med to store bygninger som skal ligge i den ekisterende skolegård. Forventer forvaltningen, at skolegården kan anvendes i byggeperioden. Ja. Vi forventer at kunne opretholde skole og byggeri samtidigt med adskillelse med bl.a. hegn, støvvæge mm.
Dragør Kommune Skole. Kultur og Fritid Side nr. 11 Spørgsmål 2 Under byggeperioden kan børnene så gå i den almindelige skole, eller bliver der behov for, at nogle børn skal flyttes til undervisningslokaler uden for skolen. Nej. Vi forventer at kunne opretholde skole samtidigt med byggeri. Spørgsmål 3 Hvis alle børn skal forblive på skolen i byggeperioden vil der så være lokaler der ikke kan anvendes i byggeperioden. Hvis dette er tilfældet, hvor mange og hvilke lokaler Ja, men det vil blive håndteret i samarbejde med skolen. Spørgsmål 4 Hvor mange kvadratmeter er til rådighed pr. elev i den nuværende Dragør skole Nord og hvor mange kvadratmeter bliver til rådighed pr. elev i den nye Dragør Nord, såfremt dette forslag vedtages. Der er ikke udført en kvadratmeteropgørelse efter udbygning. Der er lavet en for de eksisterende forhold, og der er lavet en opgørelse over m 2 tilbygning (i det økonomiske overslag) Spørgsmål 5 Vil der være behov for øget ventilation i de gamle bygninger på Dragør Skole Nord, når antallet af børn stiger til næsten det dobbelte. Nej. Spørgsmål 6 Hvilken betydning vil det have for idrætsundervisningen på den nye skole, da det ikke umiddelbart fremgår af planerne, at der bygges ekstra gymnastiksal. Der er ikke medtaget ekstra gymnastikfaciliteter i model 2 D. Der skal ses på organiseringen af gymnastikundervisningen, så den kan tilrettelægges inden for de eksisterende rammer. Spørgsmål 7 Ved etablering af model 2D mangler der SFO pladser til alle de børn der hidtil har gået på Hartkorn Fritidshjem. Hvor tænkes disse børn placeret henne. Det er der endnu ikke taget stilling til. Det skal undersøges nærmere. Spørgsmål 8 De børn der hidtil har gået i andre fritidshjem og som er tidligere skolebørn fra Vierdiget, hvor tænker man at disse skal placeres henne i SFO.
Dragør Kommune Skole. Kultur og Fritid Side nr. 12 Det er der endnu ikke taget stilling til. Det skal undersøges nærmere. Spørgsmål 9 Da alle 334 SFO børn på den nye skole ikke kan få pladser på Nord, hvad forventer forvaltningen at den årlige pris bliver på bustransport af disse børn til deres SFO da det må forventes at der ikke bygges ny SFO på Nord Det skal undersøges nærmere. Spørgsmål 10 Hvad er den direkte og afledte driftsbesparelse af lukningen af Vierdiget og hvad forventes det, at merudgiften til drift af Dragør Skole Nord bliver. Driftsbesparelser vedr. lærerlønninger vil være afhængig af antallet af spor i Dragør Skolevæsen. Hvis der fremadrettet fortsat er 8 spor, vil der ikke være nogen driftsbesparelse. I forhold til driftsbesparelser vedrørende vedligehold mv. er dette ikke undersøgt. Spørgsmål 11 Da skolemodel 2D bliver et opgør med fusionen af skolefusioneringen mellem Vierdiget og St.Magleby, ønskes det oplyst, hvor mange penge der er anvendt i denne fusion pt. Samtidig ønskes oplyst, hvor stort et ressourcetræk ift. Antal personaletimer der har været anvendt. Må gerne opgive i årsværk. Der har ikke været foretaget nogen registrering af forbrug af personaletimer mv. i forbindelse med fusionsarbejdet. Udgifterne har været holdt inden for budgetterne. Spørgsmål 12 Hvilke udfordringer finder forvaltningen der er ved, at alle medarbejdere på St.Magleby og Vierdiget ikke skal arbejde sammen ved denne skolemodel. Og hvilke udfordringer finder forvaltningen der er, ved at de lærere og ledelse der nu har brugt kræfter på en sammenlægning og fusionering, nu skal orientere sig mod anden ledelse og organisation, uden at første fusionering er trådt ordentligt i kræft. Model 2D er ikke i forlængelse af de nuværende fusioner. Det vil derfor kræve en indsats og opmærksomhed på de involverede medarbejdere og ledere, da de skal til at orienterer sig mod nye samarbejdsrelationer og strukturer.
Dragør Kommune Skole. Kultur og Fritid Side nr. 13 Spørgsmål 13 Der har indtil nu været et utal af skoleløsninger i spil i denne skolestruktursag, ligesom der har været sammenlægninger og strukturændringer igangsat. Kan forvaltningen oplyse noget om, hvor mange ændringer der kan accepteres endnu, før end det forventes at Danmarks Læreforening påklager kommunens planlægning og tilrettelæggelse af arbejdet og dets vilkår for det psykiske arbejdsmiljø. Det kan forvaltningen ikke svarer på.