Aah/19.3.2012 Aftale mellem Egnsteater Furesø og Furesø Kommune 1
Egnsteateraftale mellem Det musikdramatiske Egnsteater Furesø (herefter kaldt teatret) og Furesø Kommune (herefter kaldt kommunen) For perioden 1. januar 2013 31. december 2016 Aftalen er indgået i henhold til lovbekendtgørelse nr. 780 af teaterloven af 23. juni 2009 og bekendtgørelse nr. 1404 af 7. december 2007 om egnsteatre. Formålet med aftalen er at sikre rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem parterne om den fortsatte udvikling af denne virksomhed. 1 Formål med egnsteatervirksomheden Teatret er et professionelt producerende teater, der skal producere mindst to nye forestillinger om året. Teaterets overordnede linje er musikdramatik. Teatret skal tillige medvirke til skærpelse af den kulturelle profil i kommunen og skal manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, der tager afsæt i kommunens og områdets særlige forudsætninger og behov. Et af kommunens mangeårige kulturelle kerneaktiviteter er scenekunst både den professionelle scenekunst og amatørteater, både gæstespil og egne produktioner. Flere af kommunens skoler opfører store musicals, og kulturhus, musikskole og ungdomsskole opfører også store, professionelt ledede musicals. Teatret kan inddrage, bygge videre på og tilbyde musikdramatisk coaching, for at styrke det scenekunstmæssige liv i kommunen. Teatret vil med andre ord samarbejde på tværs af scenekunst- og musikgenrer i kommunen der hvor det er relevant: Musikskolen, Ungdomsskolen, Musikforeningen, børneteater, revy, amatørteatre (inklusiv skolernes opførelser), Teaterskolen, Teaterforeningen, Ungdomssymfoniorkesteret (DUSIKA), kirkerne mv. Teatret vil ikke blot holde sig til dets fysiske lokalitet: Kulturhuset Galaksen, men komme ud, hvor borgerne er ude i byrummet, mødesteder indendørs og udendørs, på kommunens institutioner etc. 2
Jf. teatrets vedtægter: Formål i øvrigt. (Vedtægter godkendt af kommunes byråd samt teatrets bestyrelse fremsendes til Kulturstyrelsen inden sommerferien 2012). 2 Indhold i egnsteatervirksomheden Der træffes aftale om, at Musikteatret Undergrunden indgår i egnsteatret med ansvar for det professionelle niveau i forhold til Teaterlovens krav. Teatret er primært en stationær virksomhed i kommunen. Teatret kan desuden turnere med egenproducerede forestillinger såvel nationalt som internationalt og deltage i inden- og udenlandske festivaler. Teatret kan endvidere indgå i samproduktioner med andre teatre. Teatret har primært til opgave professionelt at producere og opføre forestillinger med en bred musikdramatisk profil. Teatrets produktioner opføres stationært i Kulturhuset Galaksen. De mindre produktioner opføres i Orbit, de større produktioner i Salen. Teatret øver i de nævnte sale under produktionsforløbet. Teatret har som overordnet strategi for aftaleperioden 1. januar 2013 31. december 2016 at konsolidere og udvikle teatret som institution i kommunen i forlængelse af både teatrets interne organisation og teatrets placering i feltet af professionelle teatre i Danmark. Konkrete delmål: - at lave to årlige fuldprofessionelle egenproduktioner: en mindre forestilling, som også er til turné, og en større forestilling, som i samarbejde med professionelle scenekunstnere vil inddrage kommunens borgere og kulturelle aktører. - at lave to årlige professionelle egenproduktioner, hvor lokale borgere inddrages som optrædende (ungemusical, ældreteater). - at arrangere årligt mindst 12 gæsteforestillinger med professionelle danske eller udenlandske scenekunstaktører, som spilles i Kulturhuset Galaksen. - At teatret mindst afholder 50 arrangementer årligt, herunder arrangementer uden for huset (bl.a. koncerter, loungearrangementer, sangarrangementer, stand up, arrangementer med skuespillere/instruktører, events med mere). - At teatret kan gennemføre anden virksomhed, herunder indtægtsdækket virksomhed, inden for teatrets formål. - At teatret skal formidle musikdramatikken i sin bredde som oplevelse for alle, men også smallere udfordrende forestillinger, der er anderledes i det kulturelle billede i kommunen. - At teatret skal medvirke i udviklingen af musikdramatik/teater i kommunen, dels gennem selvstændige initiativer og dels gennem samarbejde med andre aktører kommuner. - At teatret endvidere kan tilbyde konsulentbistand og musikdramatisk undervisning til skoler og institutioner. Derudover 3
kan teatret arrangere workshops og masterclasses, evt. målrettet særlige grupper i kommunen. - At teatret er forpligtet til at tilbyde et samarbejde hvis der er interesse for det - med kommunens øvrige kulturinstitutioner, herunder specielt Furesø Musikskole, Teaterskolen, børneteateret, Furesø Musikforening, Furesø Ungdomsskole, DUSIKA, Furesø Teater m.m. Hensigten med samarbejderne er at styrke de muligheder, der ligger i at udnytte alle parters viden, kreativitet og kapacitet. - I aftaleperioden vil teatret fastlægge en strategi for, hvordan teatret opnår en større synlighed ikke alene lokalt i kommunen, men også regionalt i hovedstadsregionen. Det vil således være oplagt, at teateret kobler til aktiviteter under kulturaftalen KulturMetropolØresund 2012-2015. REPERTOIRESKITSE VEDLÆGGES. 3 Vedtægter Teatret er organiseret som selvejende institution i henhold til vedtægterne. Vedtægterne og ændringer af disse skal godkendes af teatrets bestyrelse og af kommunen. (Vedtægter fremsendes til Kulturstyrelsen inden sommerferien) 4 Ledelse og organisation Teatrets bestyrelse ansætter teaterledelsen. Ansættelseskontrakten forelægges for kommunen til godkendelse. Kommunens kontakt til teatret er kommunens Kultur- og Idrætsafdeling. Den daglige ledelse varetages af.. Der må ikke uden Kulturministeriets godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske gøremål, jfr. Teaterlovens 31. Teatrets bestyrelse består af 5-7 medlemmer. Kommunen er repræsenteret i teatrets bestyrelse med to repræsentanter, udpeget af Byrådet. I bestyrelsen skal desuden såvel scenekunstfaglige som juridisk-økonomiske kompetencer være repræsenteret. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. I 2012 udpeges en midlertidig bestyrelse på 5 medlemmer: - 1 medlem udpeget af Byrådet - 1 medlem med teaterfaglig baggrund - 1 medlem med juridisk- / økonomisk baggrund - 1 medlem valgt af Advisory Board - 1 medlem valgt af Musikteatret Undergrunden 4
Ved siden af bestyrelsen nedsættes et Advisory Board bestående af teaterog musikaktører i kommunen. CV VEDLÆGGES: MORTEN MATHIESEN, CHRISTINE SCHØTT, KAJA OG NIELS PIHL. LISTE OVER BESTYRELSESMEDLEMMER VEDLÆGGES. 5 Økonomi Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af driftstilskud fra kommunen (inklusiv den statslige refusion). Det samlede offentlige tilskud til teatret i hvert af tilskudsårene udgør i årets tal (2012-niveau) følgende beløb: 2013 2014 2015 2016 Kr. Kr. Kr. Kr. Furesø 8 mio. kr. 8 mio. kr. 8 mio. kr. 8 mio. kr. Kommune I alt 8 mio. kr. 8 mio. kr. 8 mio. kr. 8 mio. kr. Eventuelle kommunale tilskud ud over det aftalte tilskud forhandles særskilt og kan ikke opnå statsrefusion. Tilskuddet kvartalsvis forud ved overførsel til teatrets pengeinstitut. 6 Lokaler og husleje Teatret har hjemsted i lokaliteten, Kulturhuset Galaksen, hvor også det faste spillested er. Adresse: Bymidten 48, 3500 Værløse, Furesø Kommune. Huset Galaksen er kommunens, men udlejes til Egnsteater Furesø. De faste, primære brugere af Kulturhuset Galaksen fortsætter på samme vilkår som hidtil i henhold til Vision, retningslinjer for benyttelse og økonomiske retningslinjer for Galaksen. Det drejer sig om Furesø Teater, Værløse Børneteater, Furesø Musikskole, Furesø Ungdomsskole, Dusika, børneteateret, Furesø Musikforening og Værløse Bibliotek. Teatret kan, i det omfang det ikke begrænser teaterets og lokaliteten Kulturhuset Galaksens primære brugers aktiviteter, leje lokaler ud til private samt låne lokaler til folkeoplysende foreninger i henhold til folkeoplysningsloven, jf. nævnte retningslinjer. Den lille sal, Orbit, reserveres fortrinsvis til kulturelle aktiviteter. Den fysiske lokalitet Galaksen vil således huse Egnsteatret samt en stor del af kommunens øvrige musik- og teateraktører. Lejemålet omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder, rengøring, depoter, foyer, teatersal mv. For hele lejemålet svarer teatret en årlig leje på 2 mio. kr. Der kan opnås statsrefusion på en husleje på op til 15 % 5
af det samlede kommunale driftstilskud eksklusiv forbrug af el, vand og varme. I forbindelse med regnskab skal revisor tilse, at huslejen overholder den til enhver tid gældende bekendtgørelse. Den del af huslejen, som overstiger 15 % af det offentlige tilskud til teatret (0,8 mio. kr.), finansieres af teatrets egenindtægter. Huslejekontrakt fremsendes til Kulturstyrelsen inden sommerferie. 7 Budget, aktivitetsplan, årsregnskab og årsberetning Teatrets budget- og regnskabsår går fra 1.1. til 31.12. Teatret udarbejder årligt et budget, en aktivitetsplan, et regnskab og en beretning. Budget og aktivitetsplan skal tjene som informations- og styringsmateriale såvel internt som i forhold til kommunen og andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere. Budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson fremsendes hvert år til orientering til kommunen efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. november. Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser mv. Aktivitetsplanen skal understøtte teatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle, kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner. Revideret regnskab, revisionsprotokollat og årsberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes senest den 1. april til godkendelse i kommunen efter godkendelse i bestyrelsen. Kommunen indsender det af kommunen skriftligt godkendte regnskab til Kulturstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning. Årsregnskabet skal følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks. Årsregnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor. Teatret benytter samme revisor som kommunen. Udgifterne hertil betales inden for den samlede tilskudsramme for Egnsteatret. Regnskabet skal på overskuelig og retvisende måde belyse teatrets drift og status. Regnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, og der skal være direkte sammenlignelighed mellem budget og regnskab. 6
Årsregnskabet skal ved fremsendelsen vedlægges et eksemplar af revisionsberetningen. Årsberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen fremgå, på hvilken måde og i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde statistisk materiale om antal forestillinger, arrangementer, besøgende mv. 8 Aftaleændring, genforhandling og ophør Denne aftale gælder for hele aftaleperioden, dog med forbehold for konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra andre myndigheder. Egnsteateraftalen udløber den 31. december 2016, hvorefter aftaleparterne er frit stillet. Det er dog aftalt, at der i efteråret 2015 optages forhandling mellem parterne om eventuel forlængelse af aftalen med henblik på, at forhandlingerne herom skal afsluttes senest 1. februar 2016. Kulturstyrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april 2016. I tilfælde af aftalens ophør skal eventuelt overskud anvendes jf. vedtægterne. 9 Evaluering I forbindelse med genforhandling af egnsteateraftalen medvirker teatret og kommunen i dialog med Kulturstyrelsen i en evaluering af teatrets virke jf. bekendtgørelsens 15. 10 Misligholdelse af aftalen Dansk rets almindelige regler om misligholdelse af aftaler gælder for denne aftale. Det betragtes som en væsentlig misligholdelse af aftalen, hvis teatret ikke rettidigt indsender budget, virksomhedsplan, årsregnskab og årsberetning, eller hvis egnsteatret ikke opfylder aktivitetskravene som beskrevet i 2, idet der tages forbehold for forhold, der ligger uden for teatrets kontrol. Dato og underskrift: For Egnsteater Furesø For Furesø Kommune NN, bestyrelsesformand Ole Bondo Christensen Borgmester 7
NN, daglig ledelse Niels Thygesen By- og Kulturdirektør NN, daglig ledelse 8