Årsberetning 2011
Indholdsfortegnelse Beretningen 2011 3 Den Danske Vedligeholdsforenings bestyrelse 7 Præsidium 7 DDV Netværk for drift og vedligehold 7 Konferencer, messer og seminarer i 2011 8 Udstillet på messer 9 Årsregnskab 2011 10 Budget 2012 2013 17 2
Beretning DDV s bestyrelse, præsidiet og sekretariatet har gennem 2010 og 2011 arbejdet med en strategiplan frem mod 2020. Det betød, at vi satte os ambitiøse mål for 2011. Vores berettigelse er jo vores medlemmer og at I føler, I får noget for den tid og de penge, som I bruger i DDV regi. Som der stod i beretningen for 2010 der var et rigtigt godt år, så hviler DDV ikke på laurbærrene og 2011 har været et år med fortsat fremgang for foreningen på en lang række punkter og det i et år, som desværre stadig har været præget af finanskrise. En overordnet strategiplan som blev startet op i 2010 og videreudviklet i 2011, har bundet aktiviteterne sammen på en struktureret måde for DDV, så vi nu er i stand til at arbejde målrettet med de tiltag, som bestyrelsen ser som nødvendige. Derfor kan vi konstatere, at DDV er et netværk og en forening i fortsat fremgang og en forening, som arbejder målrettet for sine medlemmer. Vores mangeårige strategiske mål med at runde 300 firmamedlemskaber er ikke blot nået i 2011, men har overgået vores forventninger, idet vi nåede ikke færre end 410 firmamedlemskaber. Dette gør DDV stærkere som netværk og mere attraktivt som det faglige samlingssted for vores medlemmer. Strategi 2020. Bestyrelsen og præsidiet har afholdt en opfølgnings startegidag, hvor vi har gjort status og justeret vores seks strategiske indsatsområder: Afholdelse af arrangementer Faglige netværk Nationale interesser Brand og kommunikation Internationalt samarbejde Samarbejde med universiteter Vedtægtsændringer. Bestyrelsen har til generalforsamlingen foreslået et par mindre justeringer af vores vedtægter omkring: Præcisering af begrebet faglige netværk Hurtigere udmeldelse Indføring af begrebet Æresmedlemmer Løbende kontingentbetaling for nye medlemmer 3
De faglige netværk Vi havde ved udgangen af 2011 følgende netværk: Byg Øst v/ Jørgen Klokkedal, Bascon A/S Byg Vest v/ Lars Jenry Petersen, Fredericia Maskinmesterskole El v/johnny Nielsen, Fournais Energi A/S Energi & Proces /Jørgen Bjerg, Vesko ApS HSE v/john Middelbo Ildsjælene v/tom Svantesson, TSMC ApS (Gruppen nedlagt i 2011) Informatik og uddannelse v/palle Grøndahl, Vesko ApS Produktivitetsforbedringer v/palle Grøndahl, Vesko ApS RCM v/erik Helms Nielsen, Reliasset A/S Teknisk / økonomisk v/martin Schmidt, Tvilum Scanbirk A/S Ekspert & Diplom v/boye Olsen, Nordicsugar A/S De faglige netværk er rygraden i vores forening og derfor også en vigtig del af de strategiske indsatsområder. Derfor følger bestyrelsen arbejdet og interessen for netværksarbejdet nøje. Situationen er, at der kun har været aktivitet i 5 af DDV s 11 netværksgrupper i 2011, og ud af dette har kun en enkelt netværksgruppe været samlet en gang i hvert kvartal. Det spiller dog også ind, at 4 netværksgrupper i en stor del af 2011 har været uden formand, men inden årets afslutning har grupperne fået genbesat formandsposterne. Det er ikke tilfredsstillende, da aktiviteterne i netværksgrupperne netop skal være et unikt tilbud til medlemmerne om faglig og personlig udvikling i forbindelse med deres medlemskab i DDV. Derfor har der i efteråret har været afholdt et fællesmøde med bestyrelse, præsidiet og netværksformændene, hvor aktiviteter og indhold var sat på dagsordenen. De konklusioner og tilbagemeldinger, der er kommet efter fællesmødet peger på, at de nuværende rammer for netværksgruppernes virke ikke helt er i tråd med den virkelighed, der hersker i medlemsvirksomhederne. Bestyrelsen er opmærksom på vigtigheden af, at der hele tiden er fokus og høj prioritet på netværksgrupperne. Men udviklingen er samtidig et signal om, at der ikke for enhver pris skal ydes kunstigt åndedræt til nødlidende grupper, men at enhver gruppe har sin levetid. Der bliver arbejdet videre med en fremadrettet plan, som er klar til sommerferien i 2012. Aktiviteter Konferencer, workshop, seminarer og fyraftensmøder er aktiviteter vi bruger rigtig mange ressourcer på og i 2011 var der stor aktivitet på disse områder. Der blev afholdt: 8 konferencer, 2 seminarer, 2 workshops, 4 fyraftensmøder, 2 kompetencegivende kurser, 2 informationsmøder for nye medlemmer, 1 certificering til Europæisk Vedligeholdsekspert. Der har i alt været 723 deltagere hvilket er en stigning på 31% i 2011. 4
De udvalgte seminar- og konferencetemaer er besluttet ud fra en medlemsundersøgelse, hvor interessen er blevet tilkendegivet. Det er således medlemmernes interesse, der har styret prioriteringen. Ved starten af 2011 kom vores nye magasin Optimering på gaden. Kontrakten omkring udgivelsen er indgået med Maskinmestrenes forening, som står for både den redaktionelle del og for distributionen. Annoncesalget og udgifterne forbundet med trykning og forsendelse bæres alene af Maskinmestrenes Forening. Magasinet fungerer som officielt talerør over for DDV s medlemmer, og det redaktionelle stof er udvalgt og tilpasset efter vedligehold og driftsoptimering. Magasinet udkommer 6 gange årligt og sendes til DDV og Maskinmestrenes Forenings medlemmer. Det betyder i praksis, at Optimering udsendes til mere end 10.000 modtagere. Magasinet er omkring det redaktionelle blevet positivt modtaget, og efter en langsom start, er annoncesalget støt og roligt på vej mod det budgetterede. I september blev sekretariat udvidet med en administrativ medarbejder med en 30 timers ugentlig ansættelse, som i 2012 er udvidet til heltid. Ansættelsen skal sikre et fortsat højt aktivitetsniveau og medvirke til, at de langsigtede beslutninger bliver implementeret. I 2011 er yderligere 10 personer blevet certificeret som Europæiske eksperter i Vedligeholdsledelse, og hermed er Danmark med sine 52 certificeringer på en 3. plads efter Sverige og Norge. Det skal også nævnes, at DDV i medlemskredsen nu har 2 medlemmer, som med succes har forsvaret deres projekt i Holland på det tekniske universitet i Utrecht, og dermed retmæssigt kan tilføje Master of Maintenance på deres cv i øvrigt som de to første i Danmark. Der er i 2011 19 studerende på Teknisk Diplomuddannelse for Vedligeholdsledere, som har færdiggjort deres studie. Et stort tillykke til alle og det lover godt for udviklingen, at der sker disse tiltag omkring vedligehold på den uddannelsesmæssige front. Projekter Vi har i 2011 haft møder med Syddansk Universitet, DTU og Ålborg Universitet, med henblik på opstart af et PhD projekt. Alle var positive og resultatet af de første møder er, at vi fortsat arbejder på at få etableret et Phd projekt omkring vedligehold i forbindelse med vindmøller. Vi fik afsluttet projektet e-support i 2011 (et EU støttet projekt) og tanken var, at vi skulle forsøge at sælge projektet/systemet til potentielle IT systemudbydere. Efter adskillige forsøg, måtte vi opgive dette og projektet er derfor stoppet. Projektet Valid Maint (kompetanceafklaring af vedligeholdsteknikere) er afsluttet. Projektet vil blive forsøgt solgt. Vi har opstartet et CEN arbejde i europæisk regi, men i skrivende stund er det uklart, hvorledes det vil fortsætte. 2011 har ligeledes været året hvor vi planlagde en helt ny hjemmeside og dette skulle gerne sættes i søen omkring sommeren 2012. 5
Vi har mod betaling indgået en aftale med Brancheforeningen Repamotor om at fungere som foreningens sekretariat. Aftalen omkring den administrative del bygger på et flerårig samarbejde på det faglige felt, der har været mellem DDV og Repamotor. Internationalt samarbejde EFNMS DDV deltager i udgivelsen af det internationale magasin Maintworld, hvor DDV s medlemmer også leverer indlæg inden for de forskellige fagområder, som magasinet behandler. Fra DDV s side har der været deltagelse i internationale Maintworld kongresser. DDV er repræsenteret i EFNMS i fire af fem arbejdsgrupper: European Maintenance Benchmarking Committee ved Tom Svantesson European Training Committee ved Palle Grøndahl European Health and Safety Committee ved Svend Aage West European Asset Management Committee ved Erik Helms Nielsen Endvidere er Hans Overgaard sekretær i Board of Directors og undertegnede deltager i General Assembly Arbejdsgrupperne samt General Assembly afholder to møder om året og der foregår lige nu en dialog omkring en modernisering af EFNMS Medlemssituationen Der har i 2011 været en meget markant fremgang af medlemmer i DDV. Ved årets udgang kunne vi notere en fremgang i firmamedlemsskaber på 132 svarende til 26%, hvorimod de private medlemskaber stort set er uændrede. Der har været afsat rigtig mange ressourcer på at få tilknyttet det maksimale antal personer, det er muligt at knytte til firmamedlemsskaberne, og det er lykkedes med stor succes, da vi her kan notere, at der nu er 1436 personer - en tilvækst på 39%. Der er således i 2011 blevet 400 flere, som modtager invitationer og oplysninger om DDV og de arrangementer, medlemmerne tilbydes. Tilgangen skyldes primært opsøgende arbejde fra sekretariatet og en aftale med en ekstern operatør, som har udført en del telefonsalg. En aktivitet vi fortsætter i 2012. For at de mange nye medlemmer så hurtig som muligt får overblik over mulighederne i forbindelse med medlemskabet i DDV, har der med et rigtig godt resultat og stor fremmøde været afholdt to informationsmøder for nye medlemmer et på Sjælland og et i Jylland. Vi mødte stor entusiasme og store forventninger. Lars G. Hansen Formand for DDV 6
Den Danske Vedligeholdsforening Bestyrelse Efter generalforsamlingen den 18. april 2011 har bestyrelsen for Den Danske Vedligeholdsforening haft følgende sammensætning: Lars G. Hansen (formand) 4087 4849 Claus Hincke 3231 3860 Københavns Lufthavne A/S John B. Lund 2277 8518 De Danske Gærfabrikker A/S Udtrådt i oktober 2011 John Hansen 3266 2797 Nordic Sugar A/S Lars Søgaard 4144 4243 Center for Drift og Vedligehold Peter Jonsson 2923 0805 Royal Unibrew A/S Peter Rasmussen (næstformand) 2849 0152 Statoil Refining Denmark A/S Søren Skærbæk 9735 1155 Skjern Papirfabrik A/S Johnny Nielsen (kasserer) 8711 0455 Fournais Energi Præsidium Pr. 31. december 2011 var følgende personer medlem af præsidiet: Svend Åge West (formand) 2012 8108 Christer Pandell 6324 4000 SSP Technology A/S Finn Falkenberg Andersen (sekr.) 2029 2453 Den Jyske Entreprenør ApS Hans Overgaard 4368 6868 John Chr. Mikkelsen 6448 1021 Michael Vaag 2468 2243 DSB Vedligehold a/s Mogens Sparre 4013 1826 WiseMind Per Jørgensen 3336 4922 Maskinmestrenes Forening Steen Schrøder 4030 2413 Københavns Lufthavne A/S Tage Meltofte 9752 0966 Skive Fjernvarme A.m.b.a. Torben Andreasen 9690 9590 Cheminova A/S DDV Netværket til optimering af drift og vedligehold Den Danske Vedligeholdsforening Tlf. 7591 4455 Købmagergade 86 E-mail ddv@ddv.org 7000 Fredericia Hjemmeside www.ddv.org 2 7
Konferencer, messer og seminarer i 2011 20. januar Temamøde Værdiskabende vedligeholdsløsninger Arrangør: REPAMOTOR og DDV sekretariatet 31. januar Temamøde Værdiskabende vedligeholdsløsninger Arrangør: REPAMOTOR og DDV sekretariatet 8. februar Workshop Nøgletal Arrangør: TSMC og DDV sekretariatet 10. februar Energi seminar Øst Arrangør: Schneider Electric Lauritz Knudsen 2. marts El konference Arrangør: Johnny Nielsen, El-netværket og DDV sekretariatet 31. marts ATEX kompetencegivende kursus Arrangør: Tomm Giff, TNG Engineering ApS 14. april Årsmøde 2011 Arrangør: DDV sekretariatet 4. maj Energi optimering Arrangør: Jørgen Bjerg, Energi & Proces- netværket og DDV sekretariatet 17. maj Effektiv kompressor drift Seminar Arrangør: Kaeser Kompressorer A/S og DDV sekretariatet 26. maj BYG konference Arrangør: DDV sekretariatet 31. maj ATEX kompetencegivende kursus Arrangør: Tomm Giff, TNG Engineering ApS 7. juni Værdiskabende vedligehold Arrangør: Svend Aage West, Præsidiet og DDV sekretariatet 31. august Vh-programmet skaber overblik og optimerer Arrangør: DDV sekretariatet 28. september Workshop DS vedligeholds standarder Arrangør: Ildsjælene 27. oktober ATEX direktiverne 1999/92/EF og 94/9/EF Arrangør: Tomm Giff, TNG Engineering ApS 28. oktober Temamøde Energibesparelse på belysning Arrangør: Danish Wattguard og A.C. Schmidt A/S 3. november Informationsmøde nye DDV medlemmer Arrangør: DDV sekretariatet 7. november Informationsmøde nye DDV medlemmer Arrangør: DDV sekretariatet 8
15. november Strategisk reservedelslager eller skattekammer Arrangør: DDV sekretariatet 30. november Certificering til Europæisk Vedligeholdsekspert Arrangør: DDV sekretariatet 8. december Energioptimering og vedligehold Arrangør: Jørgen Bjerg, Energi & Proces- netværket og DDV sekretariatet Udstillet på messer 6. 9. september hi [11] THE SCANDINAVIAN INDUSTRY EXPO Industrimesse i Herning 12. 13. oktober Building Green 2011 Fagmesse i Forum, København 24. 25. november Ajour 11 Maskinmestrenes erhvervskonference 9
10
11
12
13
14
15
16
2012 Budget 2012 Estimat pr. 18/4-12 2013 Budget Indtægter Kontingent kr. 1500 kr. 1891 kr. 1990 Konferencer - 1000-1172 - 1200 Kompendiesalg - 12-74 - 10 Renter/kurs - 30-39 - 40 Indtægter i alt kr. 2.542 kr. 3.166 kr. 3.240 Udgifter Konferencer omk kr. 600 kr. 606 kr. 620 Projekter Markedsføring - 150-95 - 150 Netværksgrupper 50 198 200 GA møde 2012 50 100 0 web side 20 71 30 Funktionsaftale ny 0 30 0 DDV analysen 200 0 200 NDE ståbien 20 24 0 CEN udvalg 10 10 10 DS oversættelser - 20-12 - 10 Øvrige 0 84 50 Projekter i alt kr. 520 kr. 624 kr. 650 Adm. omk. Administration kr. 120 kr. 321 kr. 340 Pr., Medl.info,Årsberet. - 20-5 - 10 Møder bestyrelse/gen. - 20-4 - 10 Gaver - 25-30 - 30 Revisor - 25-22 - 25 IT 20 40 40 MaintWorld distribution - 50-47 - 50 Messe, Kurser - 30-84 - 60 Internationalt - EFNMS 80 116 110 Rejse udg. - 36-11 - 20 Øvrige 121 Total Adm. omk. kr. 426 kr. 801 kr. 695 Personaleomk. kr. 824 kr. 968 kr. 1000 Lokale leje - 90-91 - 93 Afskrivninger/Renter - 44-44 - 50 Udgift i alt kr. 2.504 kr. 3.134 kr. 3.108 Netto resultat kr. 38 kr. 32 kr. 132 17
18
19
Den Danske Vedligeholdsforening Købmagergade 86 7000 Fredericia Tlf.: 7591 4455 Fax: 7591 4456 mail: ddv@ddv.org www.ddv.org