Udbudsbetingelser Udbud vedrørende indkøb af dagligdags fødevarer med et pædagogisk/læringsmæssigt formål og/eller et akut behov til Skive Kommune Side 1 af 18
1 Udbuddets omfang Udbuddet vedrører Skive Kommunes (herefter kaldet Ordregiver) indkøb af økologiske og konventionelle fødevarer med et pædagogisk/læringsmæssigt formål, og/eller et akut behov. I forhold til de pædagogiske/læringsmæssige indkøb er formålet blandt andet, at børn i kommunens daginstitutioner og skoler, samt beboerne på kommunens forskellige institutioner (herefter kaldet for Institutioner) skal lære at planlægge måltider og indkøbe fødevarer til disse måltider fx ud fra en kombineret ernæringsfaglig og økonomisk tilgangsvinkel, og hvor der ofte er et forud fastsat budget til rådighed for indkøbet. Med akut behov mener Ordregiver, indkøb som Ordregiver ikke har kunne forudse, og ofte er det indkøb der foretages samme dag, som behovet opstår. 2 Rammeaftalerne brug og opdeling Det er en betingelse for optagelse på en rammeaftale, at Leverandørens dagligvarebutik fra rammeaftalestart er beliggende indenfor de angivne geografiske grænser som er vist på bilag A. Udbuddet omhandler 6 delaftaler, hvor bilag A viser de potentielle institutioner pr. delaftale. Det vil som udgangspunkt være de institutioner, som er geografisk beliggende indenfor den enkelte delaftale, som vil anvende delaftalen. De enkelte institutioner vil som udgangspunkt i rammeaftaleperioden tildele ordren til den dagligvareforretning, som ligger tættest på den konkrete institution, jf. punkt 7. En Institution, som på en given dag befinder sig geografisk udenfor Institutionens delaftale, kan anvende anden indgået aftale for det geografiske område, som Institutionen befinder sig i. Leverandøren angiver i bilag B, hvilken delaftale, som Leverandøren ønsker tildelt. Ordregiver har forinden dette udbud udbudt delaftaler for de resterende geografiske områder i Skive Kommune, samt rammeaftaler omkring levering af økologiske og konventionelle fødevarer. Sideløbende med dette udbud udbydes endvidere en rammeaftale omkring levering af frugt- og grøntkasser. Udbuddet omfatter ikke storkøkkener, indkøb af fødevarer med levering eller Ordregivers ret til at anvende delydelsesreglen, jf. Udbudslovens 8, stk. 2. 3 Udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består af: Nærværende udbudsbetingelser Bilag 1 Rammeaftale o Bilag A Oversigt Side 2 af 18
o Bilag B - Tilbudsbesvarelse Bilag 2 Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) Bilag 3 Konsortieerklæring Leverandøren er selv ansvarlig for, at alle ovennævnte dokumenter er modtaget. 4 Proces 4.1 Vejledende tidsplan Aktivitet Tidspunkt Udbudsbekendtgørelse fremsendes til TED 30. august 2016 Tidsfrist for at indsende spørgsmål til udbuddet 5. september 2016 Tidsfrist for besvarelse af spørgsmål 8. september 2016 Tilbudsfrist 14. september 2016, kl. 12.00 Evaluering og indhentning af oplysning i ESPD Uge 38-40 Forventet udsendelse af underretning og standstill Uge 41 Forventet rammeaftaleindgåelse Uge 42-43 Rammeaftalerne træder i kraft 1. november 2016 4.2 Spørgsmål til udbuddet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til: lagj@skivekommune.dk, senest den 5. september 2016 kl. 12.00 Spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på: www.skive.dk/udbud Det er Leverandørens eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden. 5 Rammeaftaleindgåelse Indgåelse af rammeaftalen vil ske på baggrund af vedlagte Bilag 1 Rammeaftale (med tilhørende bilag) efter afsluttet udbud. Rammeaftalen regulerer udbuddets vilkår og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Side 3 af 18
De vindende Leverandører skal før underretning om hensigten for indgåelse af rammeaftalen fremlægge dokumentation for de oplysninger som er afgivet i bilag 2 Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD). Den valgte tilbudsgiver er fra aftalestart forpligtet til at have etableret en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK. 5 millioner. Ordregiver kan når som helst kræve dokumentation herfor. 6 Dokumentation Den nedenfor angivne dokumentation og information bedes vedlagt tilbuddet. Tilbudsgiver skal anvende Bilag 2 Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) hertil. Oplysninger om tilbudsgiver: Oplysninger om tilbudsgivers identitet samt generelle oplysninger om tilbudsgiver, jf. ESPD del ll. A Oplysninger om tilbudsgivers repræsentanter, jf. ESPD del ll. B Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, jf. ESPD del lll, punkt A og B samt 136 jf. ESPD del lll, punkt C Oplysninger om at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens 135, stk. 4 og 5 og 137 jf. ESPD, Del III C 6.1 Konsortier Ved sammenslutninger af Leverandører (konsortium) bedes Leverandøren angive dette i ESPD del ll. A. Herudover bedes de andre virksomheder, der deltager i sammenslutningen, hver udfylde og fremsende et særskilt ESPD i overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser. Endvidere bedes sammenslutningen udfylde og vedlægge Bilag 3 Konsortieerklæring, hvormed de erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave, samt bekræfter, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter kontrakttildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. 7 Tildelingskriterium Tildeling af rammeaftalen vil ske på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ordregiver vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriterier pris. Ordregiver har forud for udbuddet sammensat en varekurv, som hovedsagligt repræsenterer Ordregivers behov set over 1 måned. Efter tilbudsfristens udløb, vil Ordregiver på en for Leverandørerne ukendt dag foretage en simulation på den af Leverandørens adresse i bilag B. Simuleringen udgør evalueringssummen. Side 4 af 18
Hver delaftale vil blive tildelt op til 7 leverandører, hvis dagligvarebutik fra rammeaftalestart er beliggende indenfor de angivne geografiske grænser som er vist på bilag A. 7.1 Beskrivelse af evalueringsmetoden for pris Den samlede evalueringssum evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0-10 point. Den samlede evalueringssum fremkommer ved simuleringen af udgiften for Ordregivers indkøb af fødevarer set over 1 måned. Laveste tilbudssum, blandt de konditionsmæssige tilbud, tildeles 10 point. En pris, der svarer til laveste tilbudssum plus 50 % tildeles 0 point. Tilbudssummer over 50 % tildeles 0 point. Tilbudssummer mellem laveste tilbudssum og laveste tilbudssum + 50 % tildeles points ud fra en lineær interpolation mellem de 2 yderpunkter jf. formlen: Tilbuddets point = Maksimumpoint maksimumpoint x (Z / 50%) Såfremt der jf. nedenstående anvendes en alternativ evalueringsmodel tilpasses formlen i overensstemmelse med den ændrede evalueringsmodel. Alternativ model: Såfremt den samlede tilbudssum i minimum 2 af de indkomne tilbud, mod forventning, er højere end laveste samlede tilbudssum + 50 %, tildeles 0 point i stedet til højeste tilbudte samlede tilbudssum. Tilbud mellem laveste samlede tilbudssum og højeste samlede tilbudssum tildeles point ved interpolation mellem disse punkter. 7.2 Tildeling af ordre under rammeaftalen Institutionen vil som udgangspunkt i rammeaftaleperioden foretage den daglige tildeling til den dagligvareforretning, som ligger tættest på den enkelte Institution, da Ordregiver antager, at der er ekstra ressourcer forbundet med at vælge en anden forretning fx tid. I det tilfælde at der er meget kort afstand (op til 300 meter) iml. den/de nærmeste dagligvareforretninger, så tildeles ordren fra gang til gang på samme vis som nedenfor. Side 5 af 18
Hvis institutionen ikke foretager den daglige tildeling til den dagligvareforretning, som ligger tættest på den pågældende institution, så er det på grund af at en institution ønsker at indkøbe fx nogle bestemte varer (institutionen ved måske allerede hvor de kan købes), har fastsat et budget til indkøbet eller vælger at ligge vægt på afstand til forretningen (det kan være en kort afstand, men det kan også være hvis det pædagogiske formål er, at den pågældende institution har behov for af hensyn til sundhed at bevæge sig i en længere afstand end kortest mulige afstand). Oftest vil det dog være en kombination af de nævnte ønsker. Opsummeret vil ordren tildeles på baggrund af en konkret og objektiv vurdering ud fra følgende kriterier: Pris (vurderingen vil blive foretaget på det konkrete indkøb gennem tilbudsaviser og/eller netbaserede tilbud. Afstanden til dagligvareforretningen Leverandørens evne til at opfylde det konkrete behov for indkøbet (fx bestemte varer i forbindelse med et læringsmæssigt/pædagogisk indkøb) 8 Tilbuds- og formkrav 8.1 Tilbuddet Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest 14. september 2016, kl. 12.00 på følgende adresse: Skive Kommune Rådhuspladsen 2, lokale 3-02 7800 Skive Danmark Det samlede tilbudsmateriale skal afleveres i form af 1 skriftligt eksemplar. Leverandøren bærer ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 8.2 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være gældende i 6 måneder fra den anførte tilbudsfrist. Vedståelsesfristen gælder uanset Ordregivers fremsendelse af underretning om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke førend endelig rammeaftale er underskrevet. 8.3 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud. Side 6 af 18
8.4 Forbehold 8.4.1 Ordregivers forbehold Ordregiver forbeholder sig retten til at annullere udbuddet, såfremt årsagen ikke følger et usagligt formål. Ordregiver kan frit tilmelde og afmelde institutioner og afdelinger, der måtte blive oprettet, ændret eller nedlagt i løbet af rammeaftaleperioden. Rammeaftalen er frivillig, og Ordregiver kan ikke garantere en bestemt omsætning. Ligeledes tages der forbehold for ændringer i antallet af institutioner og afdelinger, der er omfattet af aftalen, således at der skal være mulighed for, at Ordregivers enkelte institutioner/afdelinger helt kan komme ud af nærværende rammeaftale, hvis forholdene ændres som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. Der tages desuden forbehold for institutioner/afdelinger, der ved en fejl ikke er nævnt i Rammeaftalebilag A. 8.4.2 Leverandørens forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Leverandøren opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at Ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet. Leverandøren bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at tilbuddet ikke indgår i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branchestandardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Tilsvarende gælder ved ændringer af udbudsmaterialets indhold, herunder men ikke begrænset til overstregninger, omskrivninger og lignende. Side 7 af 18
Bilag 1 Rammeaftale Indkøb af dagligdags fødevarer med et pædagogisk/læringsmæssigt formål og/eller et akut behov Side 8 af 18
1. Parterne Nærværende Rammeaftale er indgået mellem ORDREGIVER Skive Kommune Torvegade 10 7800 Skive Danmark og LEVERANDØREN [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] CVR-nr. [XXXXXXXX] 2. Rammeaftalegrundlag Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til gennemført udbud på indkøb af dagligdags fødevarer med et pædagogisk/læringsmæssigt formål og/eller et akut behov til Skive Kommune, jf. Udbudsbekendtgørelse [reference]. Rammeaftalen beskriver Ordregivers og Leverandørens forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: 1. Rammeaftale mellem Leverandøren og Ordregiver 2. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar 3. Øvrigt udbudsmateriale med bilag fra Ordregiver 4. Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå] Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende rammeaftale. 3. Rammeaftalens omfang Leverandøren forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at opfylde de i rammeaftalen beskrevne vilkår. Leverandøren er tildelt delaftale: UDFYLD Side 9 af 18
Leverandøren skal overholde gældende fødevarelovgivning herunder lovgivning vedrørende økologi. Med dette menes danske og EU-retlige love, forordninger, bekendtgørelser og administrative bestemmelser, der finder anvendelse på fødevarer og fødevaresikkerhed, herunder overholdelse af kølekæden. Rammeaftalen er frivillig og forpligter derfor ikke Ordregiver. 4. Rammeaftaleperiode Rammeaftalen er gældende fra den 1.11.2016 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31.10.2018 Herudover forbeholder Ordregiver sig retten til at forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede rammeaftalevilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 1 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse. Såfremt forlængelsen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved dennes udløb. 5. Tildeling af konkrete ordrer Institutionen vil som udgangspunkt i rammeaftaleperioden foretage den daglige tildeling til den dagligvareforretning, som ligger tættest på den enkelte Institution, da Ordregiver antager, at der er ekstra ressourcer forbundet med at vælge en anden forretning fx tid. I det tilfælde at der er meget kort afstand (op til 300 meter) iml. den/de nærmeste dagligvareforretninger, så tildeles ordren fra gang til gang på samme vis som nedenfor. Hvis institutionen ikke foretager den daglige tildeling til den dagligvareforretning, som ligger tættest på den pågældende institution, så er det på grund af at en institution ønsker at indkøbe fx nogle bestemte varer (institutionen ved måske allerede hvor de kan købes), har fastsat et budget til indkøbet, vælger at ligge vægt på afstand til forretningen, oftest vil det dog være en kombination af de nævnte ønsker. Opsummeret vil ordren tildeles på baggrund af en konkret og objektiv vurdering ud fra følgende kriterier: 6. Pris (vurderingen vil blive foretaget på det konkrete indkøb gennem tilbudsaviser og/eller netbaserede tilbud. 7. Afstanden til dagligvareforretningen 8. Leverandørens evne til at opfylde det konkrete behov for indkøbet (fx bestemte varer i forbindelse 9. Returvarer med et læringsmæssigt/pædagogisk indkøb) Leverandøren skal ved fejlkøb være samarbejdsvillig til at modtage returnering/ombytning forudsat, at varerne kan tilbageleveres i samme stand. 10. Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Side 10 af 18
Parterne kan individuelt tage initiativ til en fælles evaluering af samarbejdet mellem Leverandøren og Ordregiver. 11. Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt Ordregivers navn og adresse Beskrivelse af det leverede Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 12. Betalingsbetingelser 30 kalenderdage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller fremsat korrekt anmodning om betaling. 13. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Leverandørens rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages til anden/andre Leverandøren(er) uden forudgående skriftlig samtykke fra Ordregiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen. 14. Tredjemandsrettigheder Leverandøren indestår for, at Leverandørens ydelser og produkter ikke krænker andres rettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Leverandøren overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Ordregiver skadesløs. Side 11 af 18
Hvis tredjemands rettigheder hindrer Leverandørens opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for Ordregiver, er Ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og Leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 15. Misligholdelse Der foreligger misligholdelse, hvis produkterne og ydelserne omfattet af rammeaftalen ikke er i overensstemmelse med rammeaftalegrundlaget, uden at dette skyldes Ordregivers forhold, eller forhold i øvrigt som Ordregiver bærer risikoen for. Tilsvarende foreligger der misligholdelse, hvis produkterne og ydelserne omfattet af rammeaftalen ikke lever op til Ordregivers berettigede krav eller hvis Leverandøren ikke opfylder andre krav, som ifølge aftalen stilles i forbindelse med levering af produkterne omfattet af rammeaftalen, eller som følger af aftalen i øvrigt. Gentagne tilfælde af misligholdelse, som skriftligt er blevet påpeget af Ordregiver, betragtes som væsentlig misligholdelse, som berettiger til ophævelse af rammeaftalen. En rammeaftalepart som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden rammeaftalepart begrundet meddelelse herom. 16. Reklamation og varsel Vil en part påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden rammeaftalepart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Vil en part hæve rammeaftalen eller kræve afhjælpning, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden rammeaftalepart meddelelse herom. Undlader parten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve rammeaftalen eller kræve afhjælpning. Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelse i henhold til ovenstående, idet retten ellers fortabes. En part fortaber dog uanset ovenstående ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden part har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyld i grove fejl og forsømmelser, og dette medfører skade for parten. 17. Forholdsmæssigt afslag I det omfang produkter omfattet af rammeaftalen ikke er rammeaftalemæssige, jf. rammeaftalegrundlaget, og dette har bevirket en værdiforringelse, som ikke er kompenseret ved afhjælpning, jf. punkt 14, er Ordregiver berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag i den aftalte pris. 18. Erstatningsansvar og forsikring Hver part er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende medvirken til rigtig opfyldelse af rammeaftalen. Side 12 af 18
Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 millioner kroner. Leverandøren skal på Ordregivers anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Leverandøren er forpligtet til at tilkøbe forsikringssummerne, hvis forsikringen har været i brug uanset tidspunktet for dette, så der til enhver tid er en forsikringssum som påkrævet i udbudsmaterialet. 19. Ophævelse Aftalen kan ophæves helt eller delvist af Ordregiveren, hvis der foreligger en væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side. I bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed indgår misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse, misligholdelsens betydning for Ordregiver, ophævelsens betydning for Leverandøren samt omstændighederne i øvrigt. Følgende forhold anses imidlertid altid for væsentlig misligholdelse: Manglende overholdelse af gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav i øvrigt, i rammeaftaleperioden Gentagne gange manglende overholdelse af krav og bestemmelser i nærværende rammeaftale Disse oplistninger er ikke udtømmende, idet der kan forekomme andre former for væsentlig misligholdelse. 20. Ophør af kontrakt Ordregiver er berettiget til at opsige nærværende rammeaftale med 3 måneders varsel når ét af følgende tilfælde er til stede: Betingelserne i LOV nr. 1564 af 15/12/2015, 185, stk.1, nr. 1-3 er til stede Ordregivers tildelingsbeslutning for nærværende kontrakt er annulleret ved endelig afgørelse eller dom Ordregiver pålægges at bringe nærværende kontrakt til ophør Kontrakten er erklæret for uden virkning, jf. 16 eller 17 i Lov om Klagenævnet for Udbud Ordregiver er berettiget til først at opsige nærværende rammeaftale i forbindelse med en ny udbudsprocedures afslutning, som gennemføres i tæt tilknytning til afsagte afgørelse eller dom om annullering af tildelingsbeslutning. I tilfælde af Ordregivers opsigelse som følge af ét af ovenstående 4 punkter, skal rammeaftalehavers eventuelle krav om erstatning afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har parterne aftalt, at indirekte tab ikke kan erstattes, jf. også punkt 15 vedr. erstatningsansvar. Side 13 af 18
21. Ophør af kontrakt ved uden virkning I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud kan Klagenævnet for Udbud i særlige tilfælde af overtrædelse af udbudsreglerne erklære en indgået en indgået aftale for uden virkning, og påbyde den kontraherende myndighed at bringe aftalen til ophør inden for en af Klagenævnet for Udbud fastsat frist. Ordregiver er her berettiget til at opsige rammeaftalen helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Kontrakten ophører ved opsigelse sålledes helt/delvist, som fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Ordregivers ret til at opsige kontrakten gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. Såfremt der i et påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er Ordregiver berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Kontrakthaver under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Kontrakthaver skal i så fald efterleve disse. 22. Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at Leverandøren ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen. Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 23. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for Leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke årstidsbetingede vejrlige forhold, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure-situationen Forventet varighed af force majeure-situationen Indsats fra Leverandørens side for at kunne genoptage leveringen 24. Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres, uden at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Side 14 af 18
Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden rammeaftalepart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 25. Rammeaftaleændringer Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Leverandøren. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 26. Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Ordregivers retskreds. 27. Offentlige påbud Leverandøren er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 28. Miljø Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. Side 15 af 18
29. Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Arbejdsklausuler (ILO-konvention nr. 94) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at Leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 30. Underskrift Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Dato: Ordregiver Leverandøren Side 16 af 18
Bilag 3 - Konsortieerklæring Bemærk! Bilaget skal kun udfyldes såfremt flere virksomheder byder sammen i et konsortium. Konsortieerklæring Nedenstående virksomheder erklærer hermed, at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Vi bekræfter samtidig, at vi hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter kontrakttildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Konsortiet er benævnt: [Virksomhedsnavn og CVR-nummer] [Virksomhedsnavn og CVR-nummer] [Titel, underskrift] [Titel, underskrift] [Virksomhedsnavn og CVR-nummer] [Virksomhedsnavn og CVR-nummer] [Titel, underskrift] [Titel, underskrift] Undertegnede konsortiedeltager har fuld prokura til at repræsentere konsortiet: [Virksomhedsnavn og CVR-nummer] Side 17 af 18
Side 18 af 18