LEJEKONTRAKT vedr. EGNSTEATERBYGNING 2015-16 Mellem Randers Kommune, i det følgende kaldet udlejer, og Randers Egnsteater, i det følgende kaldet lejer, er indgået følgende kontrakt vedrørende leje af lokaler på adressen Mariagervej 10, 8900 Randers. 1 LEJEAFTALENS BEGYNDELSE OG OPHØR Lejeaftalen begynder den 1. januar 2015 og fortsætter indtil den 31. december 2016, hvor det ophører uden varsel med mindre andet aftales. Fra udlejers side er lejemålet uopsigeligt indtil 31. december 2016. Hvis Randers Egnsteater efter den 31. december 2016 fortsat er egnsteater i Randers, forlænges lejemålet uændret i den nye kontraktperiode, med mindre andet aftales i egnsteaterkontrakten. 2 DET LEJEDE Lejemålet omfatter bygningen Mariagervej 10, 8900 Randers med lokaler som beskrevet i BBR-registeret. Udlejer kan med 3 måneders varsel kræve, at lejeren flytter til andre tilsvarende lokaler under forudsætning af, at der anvises lokaler med samme indretning, samme standard og samme antal kvadratmeter som indeværende lejemål. Udgiften ved en sådan flytning betales af udlejer.
3 LEJENS STØRRELSE OG REGULERING For hele lejemålet betales en årlig leje på 1.500.000 kr. ekskl. moms. Lejen reguleres i samme takt som reguleringen af egnsteatertilskuddet, første gang 1. januar 2016 med virkning for 2016. 4 LEJERS ØVRIGE FORPLIGTELSER Lejer betaler efter måler samtlige udgifter til forbrug af el, vand og varme. Lejer betaler al ind- og udvendig vedligeholdelse af bygningerne. Udlejer vedligeholder udendørs arealer og sørger for glatførebekæmpelse og snerydning af disse. 5 DET LEJEDES ANVENDELSE, BYGNINGSMÆSSIGE ÆNDRINGER OG SKILTNING Det lejede må alene anvendes til teatervirksomhed i bred forstand, herunder musikvirksomhed og anden aktivitet i naturlig sammenhæng med teatervirksomheden. Det lejede må endvidere benyttes til udstillingsvirksomhed og andre aktiviteter i tilknytning til kunst og kulturlivet i Randers, herunder til opfyldelse af amatørordningen i Randers. Lokalerne må ikke genudlejes. Servering i lokalerne skal ske inden for rammerne af den mellem Randers Kommune og Værkets restauratør indgåede forpagtningsaftale. Ved fornyet udbud af denne aftale indgår egnsteaterets behov i kommunens overvejelser om udbuddets omfang. Lejer indhenter selv alle fornødne bevillinger og tilladelser fra offentlige myndigheder vedrørende benyttelse af det lejede og skal selv sikre opfyldelsen af alle myndighedskrav. Lejer må ikke foretage bygningsmæssige ændringer i de lejede lokaler uden forudgående tilladelse fra udlejer. Udlejer kan dog ikke nægte sådan tilladelse, hvis de bygningsmæssige ændringer, som lejer ønsker foretaget, er sædvanlige efter arten af lejers virksomhed under forudsætning af, at ændringerne bekostes af lejer. Ved lejemålets ophør kan udlejer dog kræve lokalerne retableret, hvis ikke andet er aftalt. Lejer har ret til udvendig skiltning på det lejede, som på rimelig måde synliggør lejers virksomhed og de tilknyttede aktiviteter. Skiltningens form og placering skal forud aftales med udlejer.
Lejer må tåle den forstyrrelse i den daglige drift, der er følge af udlejers nødvendige reparationer og vedligeholdelsesarbejder af de udvendige arealer og adgangsveje samt af aktiviteter der udføres af eller for øvrige brugere af området. Sådanne arbejder udføres under mulig hensyntagen til teaterets aktiviteter. 6 FREMLEJE Lejer har ikke ret til at foretage fremleje eller videreudlejning af det lejede hverken helt eller delvist med mindre andet aftales med udlejer. Lejer ikke har afståelsesret. 7 LEJENS BETALING Lejen betales kvartalsvis bagud. Lejen betales på den måde, som udlejer anviser. Al lejebetaling tillægges moms efter gældende regler. 8 LEJEMÅLETS OPHØR Ved lejemålets ophør skal det lejede afleveres i samme stand som ved lejemålets begyndelse uden anden forringelse, end hvad der skyldes almindelig slid og ælde. Tilbygning 1: I forbindelse med at lejer i 2004 for egen regning har foretaget tilbygning til og ombygning af det lejede for ca. 5,1 mio. kr. ekskl. moms, er det mellem parterne aftalt, at udlejer i tilfælde af, at lejer fraflytter lejemålet inden 30. juni 2015, betaler godtgørelse til lejer for lejers ombygningsudgifter efter nedenstående opstilling, idet godtgørelsen nedskrives i overensstemmelse med opstillingen hver den 1. juli ind til godtgørelseskravet er fuldt nedskrevet den 1. juli 2015. 1. juli 2005 2.600.000,00 kr. 1. juli 2006 2.400.929,00 kr. 1. juli 2007 2.190.301,93 kr. 1. juli 2008 1.967.447,96 kr. 1. juli 2009 1.731.657,31 kr. 1. juli 2010 1.482.179,02 kr. 1. juli 2011 1.218.218,51 kr. 1. juli 2012 938.935,09 kr. 1. juli 2013 643.439,27 kr. 1. juli 2014 330.789,92 kr. 1. juli 2015 0,00 kr.
Fraflytter lejer eksempelvis inden 30. juni 2006 betaler udlejer en godtgørelse på kr. 2.6 mio. Fraflytter lejer i perioden mellem 1. juli 2007 og 30. juni 2008 betaler udlejer en godtgørelse på kr. 2.190.301,93 Tilbygning 2: I forbindelse med at lejer for egen regning og uden kommunal garantistillelse foretager tilbygning til og ombygning af det lejede for ca. 4 mio. kr. eksklusive moms, er det mellem parterne aftalt, at udlejer i tilfælde af, at lejer som følge af en kommunal beslutning fraflytter lejemålet i løbet af 10 år, betaler godtgørelse til lejer for lejers byggeudgifter i henhold til denne opstilling: Fraflytning før 1. april 2010: Fraflytning før 1. april 2011: Fraflytning før 1. april 2012: Fraflytning før 1. april 2013: Fraflytning før 1. april 2014: Fraflytning før 1. april 2015: Fraflytning før 1. april 2016: Fraflytning før 1. april 2017: Fraflytning før 1. april 2018: Fraflytning før 1. april 2019: Fraflytning efter 1. april 2019: 4.000.000,00 kr. 3.670.335,33 kr. 3.332.928,26 kr. 2.979.494,35 kr. 2.609.272,33 kr. 2.221.464,77 kr. 1.815.236,35 kr. 1.389.712,08 kr. 943.975,23 kr. 477.066,23 kr. 0 kr. Den om- og tilbyggede bygning tilhører fra starten Randers Kommune, og udlejes til Randers Egnsteater som en del af dette lejemål og på samme betingelser bortset fra, at der ikke opkræves yderligere leje. Tilbygning 3: I forbindelse med at lejer for egen regning og uden kommunal garantistillelse i 2014-15 foretager tilbygning til og ombygning af det lejede for ca. 9 mio. kr. eksklusive moms, er det mellem parterne aftalt, at udlejer i tilfælde af, at lejer som følge af en kommunal beslutning fraflytter lejemålet i løbet af 10 år, betaler godtgørelse til lejer for lejers byggeudgifter i henhold til denne opstilling: Fraflytning før 1. august 2015: Fraflytning før 1. august 2016: Fraflytning før 1. august 2017: Fraflytning før 1. august 2018: Fraflytning før 1. august 2019: Fraflytning før 1. august 2020: Fraflytning før 1. august 2021: Fraflytning før 1. august 2022: Fraflytning før 1. august 2023: Fraflytning før 1. august 2024: Fraflytning før 1. august 2025: Fraflytning efter 1. august 2025: 9.000.000 kr. 8.100.000 kr. 7.200.000 kr. 6.300.000 kr. 5.600.000 kr. 4.900.000 kr. 4.200.000 kr. 3.500.000 kr. 2.700.000 kr. 1.800.000 kr. 900.000 kr. 0 kr.
Den om- og tilbyggede bygning tilhører fra starten Randers Kommune, og udlejes til Randers Egnsteater som en del af dette lejemål og på samme betingelser bortset fra, at der ikke opkræves yderligere leje. 9 TIDLIGERE AFTALER Denne aftale erstatter med virkning fra 1. januar 2015 alle tidligere lejeaftaler. 10 OMKOSTNINGER Hver part bærer eventuelle advokatomkostninger ved oprettelse af denne kontrakt. Udgift til stempling af kontrakten betales af udlejer. Dato: Som udlejer: Dato: Som lejer. Lars Keld Hansen Direktør Børn, Skole og Kultur Peter Westphael Teaterleder Randers Egnsteater.