LEJEKONTRAKT Viborg Stadionhal

Transkript

1 LEJEKONTRAKT Viborg Stadionhal Mellem underskrevne udlejer Viborg Kommune Prinsens Alle Viborg og medunderskrevne lejer VHK A/S Tingvej Viborg er der indgået følgende lejeaftale: 1 - Det lejedes omfang Stk. 1. Lejeaftalen omfatter lejers ret til brug af den af udlejer ejede stadionhal, benævnt Viborg Stadionhal 1 med tilhørende faciliteter, herunder mødelokaler, salgssteder, omklædningsfaciliteter m.v. Oversigt over det lejede fremgår af bilag nr. 1 til kontrakten. 2 - Det lejedes anvendelse Stk. 1. Det lejede skal anvendes til træning, afvikling af divisions-, europacupkampe mv. samt andre kommercielle aktiviteter efter lejers nærmere bestemmelse. Stk. 2. Lejers brug af det lejede sker i fællesskab med foreningen Viborg Håndbold Klub. På tidspunktet for denne lejeaftales indgåelse er lejers andel af benyttelsen af det lejede opgjort til at udgøre 34 %. De øvrige 66 % benyttes af foreningen Viborg HK, med hvem udlejer samtidigt har indgået en særskilt aftale jf. 6, stk. 3. Stk. 3. Lejer og foreningen Viborg HK aftaler indbyrdes løbende den nærmere fordeling af haltimerne. Stk. 4. Lejer forpligter sig til efter nærmere aftale med udlejer løbende at føre en fortegnelse over timefordelingen mellem henholdsvis lejer og foreningen Viborg Håndbold Klub. Stk. 5. Lejer er indforstået med, at udlejer mod vederlag og efter nærmere aftale har ret til at benytte det lejede ved afholdelse af større arrangementer i Viborg Kommune. Stk. 6. Lejer respekterer de pr. 1. juli 2012 allerede indgåede lejeaftaler mellem udlejer og trediemand. Stk. 7. Parterne er enige om, at lejemålet ikke er erhvervsbeskyttet. 3 - Det lejedes stand ved overtagelsen Stk. 1. Lejemålet overtages i den stand, hvori det er og forefindes og som beset og godkendt af lejeren. Stk. 2. Efter særskilt aftale mellem lejer og udlejer foretager udlejer i løbet af 2012/primo 2013 en mindre ombygning af hallen jf. bilag nr. 2.

2 4 - Ydelser omfattet af lejeaftalen Stk. 1. Udlejer sørger for den nødvendige vedligeholdelse af det lejede, og skal herunder sikre at der til enhver tid er tale om en fuld funktionsdygtig håndboldhal, som stilles til rådighed for lejer. Udlejer har til enhver tid ret til uhindret adgang til det lejede. Stk. 2. Udlejer forestår rengøring af de lejede lokaler. Som udgangspunkt udføres rengøringen på samme niveau som inden indgåelse af denne lejeaftale. Stk. 3. Lejer skal sikre sig i sin anvendelse af anlægget, at lejer overholder alle myndighedskrav, der stilles til anlægget samt særlige regler der måtte gælde for afvikling af håndboldkampe. Lejer er særligt forpligtet til at sikre bedst mulige sikkerhedsforhold under afvikling af arrangementer i stadionhallen. 5 - Lejemålets ikrafttræden og opsigelse Stk. 1. Lejemålet er uopsigeligt fra såvel udlejers som lejers side i perioden frem til den 1. juli Stk. 2. Eventuel opsigelse skal fra begge parters sider ske med 12 måneders skriftligt varsel til den sidste dag i en måned. Opsigelse kan tidligst afgives inden den 1. juli 2016 til ophør pr. 1. juli Lejens størrelse og beregningsgrundlag Stk.1. På lejetidspunktet den 1. juli 2012 udgør den årlige leje kr.. Når ombygningen anført i 3, stk. 2, tages i brug forhøjes lejen jfr. stk. 3 c årligt med kr. Lejen forhøjes pr. den 1. i den efterfølgende måned. Stk. 2. Lejen reguleres hvert år pr. 1. juli - dog første gang den 1. juli Reguleringen sker efter principperne som fastlagt i stk. 3 og 4, dvs. udarbejdet regnskab for det foregående kalenderår. Den første regulering pr. 1. juli 2014 baseres således på regnskab udarbejdet for kalenderåret Stk. 3. Den årlige leje er sammensat af følgende elementer: a) Lejers andel af de faktiske udgifter til drift og vedligeholdelse af det lejede (jf. 7) Andelen af de årlige udgifter kan pr. 1. juli 2012 fastsættes til kr. b) Lejers andel af forrentning af den af udlejer investerede kapital til opførelsen af det lejede. Lejers andel af forrentning fastsættes pr. 1. juli 2012 pr. år til kr. c) Lejers forrentning af de forbedringer, der udføres på lejemålet i 2012/primo 2013 efter nærmere aftale mellem udlejer og lejer (jf. 8) Lejers forrentning af investeret kapital på anslået 4 mio. kr. udgør kr. Beløbet beregnes endeligt, når arbejdet er tilendebragt jf. 8, stk. 4. Denne del træder i kraft pr. 1. januar Stk. 4. Fastsættelsen af lejers andel af dels udgifterne til drift og vedligeholdelse og dels forrentning af den oprindeligt investerede kapital, er baseret på den under 2 beskrevne benyttelsesgrad mellem henholdsvis lejer og foreningen Viborg HK. På baggrund af de af lejer i samarbejde med udlejer foretagne registreringer af timefordelingen foretages således for hvert kalenderår en opgørelse over forholdet mellem lejers kommercielle brug og Viborg HK s foreningsaktiviteter, og første gang for kalenderåret For den første del af lejeperioden fra den 1. juli 2012 opgøres timefordelingen dog alene på basis af registreringer over timefordelingen for en periode fra foråret Stk. 5. Lejer og udlejer er i øvrigt enige om, at den samlede lejeberegning baseres på i principperne i Konkurrencestyrelsens redegørelse af 18. august 2003 for beregning af markedslejen for eliteklubbers benyttelse af kommunale idrætsanlæg Stk. 6. Lejen betales månedligt, hver den 1. i måneden. Huslejen betales altid forud. Stk. 7. Huslejen kan kun reguleres efter denne bestemmelse, hvorfor de øvrige i lejelovgivningen, særligt erhvervslejelovgivningen anførte regler om lejeregulering, herunder særligt kapitel 3 i den nævnte lov, ikke finder anvendelse i dette lejemål. Bortset fra bestemmelserne om lejeregulering finder erhvervslejelovgivningen anvendelse på lejemålet.

3 7. Beregning af udgifterne til drift, vedligeholdelses og forbrug Stk. 1. Lejers andel af de faktiske drifts-, vedligeholdelses- og forbrugsudgifter til lejemålet fastsættes på baggrund af de opgjorte udgifter i regnskab for det forgangne kalenderår. Udlejer forpligter sig til inden udgangen af marts at udarbejde regnskabet Stk. 2. De drifts-, vedligeholdelses- og forbrugsudgifter, som indgår i beregningen af lejers andel er følgende: a. Elforbrug, dog således at lejer afholder hele elforbruget i køkkenet iht. bimåler b. Varme c. Vandforbrug, herunder også vandafledningsafgift d. Lønninger til personaleudgifter, herunder til rengøring og vedligeholdelse af ejendom, installationer m.v. e. Udgifter til inventar, materiel og andre vedligeholdelsesudgifter f. Forsikringer h. Renovation i. Andre ordinære ejendomsdriftsudgifter. Stk. 3. Udlejer er forpligtet til hvert år inden den 1. marts at fremkomme med et regnskab over de afholdte driftsudgifter i det foregående kalenderår. 8 - Beregning af forrentning og afskrivning Stk. 1. Lejers årlige andel af forrentning og afskrivning på det lejede kan på tidpunktet for lejeaftalens indgåelse opgøres til kr. (jf. stk. 3), hvortil kommer forretning af udgift til ombygning af det lejede jf. nærmere nedenfor i stk. 4. Stk. 2. På baggrund af renteniveauet på tidspunktet for lejekontraktens indgåelse er lejer og udlejer enige om at den årlige forrentningsprocent fastsættes til 2,5 %. Stk. 3. Den kommunale andel af den samlede udgift til opførelse af Viborg Stadionhal udgjorde oprindeligt 20 mill. kr. Såfremt lejers andel af brugen af det lejede ændres ( jf. 6, stk. 3) er der enighed om, at lejers andel af forrentning reguleres tilsvarende i forbindelse med den årlige lejeregulering pr. 1. juli. Stk. 4. Lejer forrenter endvidere med virkning fra 1. januar 2013 fuldt ud de udgifter, som udlejer har i forbindelse med ombygning af det lejede i 2012 jf. 3, stk. 2. Udgifterne forventes at udgøre i størrelsesordenen 4 mill. kr. Ved en udgift på netop 4 mill. kr. kan lejers betaling herfor opgøres til et beløb på kr. årligt. Når der foreligger endelig oplysning om udgiftens størrelse orienteres lejer herom. 9 - Depositum Stk. 1. Der betales ikke depositum Bygningsmæssige ændringer Stk. 1. Forandringer, herunder bygningsmæssige ændringer, i det lejede kan ikke foretages uden udlejers forudgående skriftlige samtykke Skiltning Stk. 1. Skiltning (bortset fra den skiltning der relaterer sig til reklamering jf. 12) må kun foretages efter udlejers forudgående skriftlige samtykke og alt i overensstemmelse med de for udlejer fastlagte bestemmelser omkring skiltning på bygningen. 12- Reklamer

4 Stk. 1. Lejer har ret til opsætning af fleksible reklamer i Stadionhallen. I foyer og cafeområde må alene opsættes fleksible reklamer på standere, skilte m.v. I foyer og cafeområde må der ikke opsættes reklamer på vægge, vinduer m.v. 13 Salg/billetsalg. Stk. 1. Lejer har ret til salg af catering- og drikkevarer fra salgsstederne i det lejede. Lejer har også ret til salg af merchandise samt til billetsalg i det lejede Fremleje og afståelse. Stk. 1. Lejer har ikke fremleje-, afståelses- eller genindtrædelsesret til det lejede Lejers forpligtelser Stk. 1. Lejer skal behandle det lejede forsvarligt. Stk. 2. Lejeren er erstatningspligtig for skade på det lejede, som forvoldes ved uforsvarlig adfærd af tilskuere, kontrollører eller andre, som lejer har givet adgang til det lejede. Stk. 3. Eventuel skader skal lejeren straks anmelde til udlejer. Stk. 4. Hvis der etableres husordenreglement eller lignende retningslinjer fra udlejers side for så vidt angår brug af det lejede, så er lejer forpligtet til at følge dette. Stk. 5. Lejer skal sørge for, at de pligter der påhviler ham efter stk. 1, 3 og 4, også iagttages af de personer, for hvis handlinger han er ansvarlig efter stk Ansvarsfraskrivelse Stk.1. Udlejer er ikke erstatningsansvarlig for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab som følge af mangler ved lejemålet Kontraktændringer Stk. 1. Alle aftaler, der ændrer eller supplerer denne kontrakt, skal være skriftlige for at være bindende Evalueringsmøder Stk. 1. Lejer og udlejer er enige om, at der mindst 2 gange årligt på udlejers initiativ afholder evalueringsmøder med henblik på drøftelse af det løbende samarbejde omkring denne aftale Godkendelse. Stk. 1. Såvel udlejer som lejer er enige i, at hvis Tilsynet under Statsforvaltningen Midtjylland eller nogen anden offentlig myndighed måtte træffe en afgørelse om, at lejen skal have en anden størrelse eller andre vilkår skal ændres, er såvel udlejer som lejer enige i, at kontrakten skal genforhandles rent størrelsesmæssigt/vilkårsmæssigt. Stk. 2. Hvis genforhandling af størrelsen/vilkår i henhold til stk. 1 ikke fører til enighed mellem udlejer og lejer, ophører lejekontrakten den 1. i måneden efter, at det er fastslået, at der ikke kan opnås enighed om ny leje.

5 Viborg, den Som udlejer: Viborg Kommune: Viborg, den Som lejer: VHK A/S: