Organisationsbestyrelsesmøde den 26. april 2012, kl Ithaca, Sofievej 30, Hellerup

Referat Organisationsbestyrelsesmøde den 26. april 212, kl. 15. Ithaca, Sofievej 3, Hellerup Til stede: Afbud: Fra KAB: Gerd Karlsen, Anette Ågård Nielsen, Hans Laustsen, Susanne Jensen, Thomas Jensen, Annelise Refshauge, Vibeke Nath, John Ehrbahn, Palle Rye og Boye Korndal. Heidi Storck deltog fra punkt 23. Kurt Rytter, Frank Carlsen, Jens Løth og Anne Brønnum Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat... 3 2. Revisionsprotokol... 3 Sager til beslutning:... 3 3. Farum Midtpunkt sjov lørdag for piger på Bybæk... 3 4. Byggeskadeforsikring i renoveringssager... 4 5. Hjertestartere... 5 6. Farum Midtpunkt Plejecentret, frasalg... 6 7. Farflytningsmønster 22-211... 1 Sager til orientering:... 16 8. Meddelelser fra formanden... 16 9. Nyt fra Byrådet... 17 1. Byfornyelse Danmark acontoudlodning af garantisum... 17 11. Nybyggeri Skovvang status... 18 12. RealDania kampagne det gode boligliv... 18 13. Sportsvænget udskiftning af faldstammer og stigstrenge... 19 14. Nordvænget II - Udskiftning af faldstammer og stigstrenge, indgangspartier og hoveddøre... 19 15. Farum Midtpunkt PCB status... 2 16. Farum Midtpunkt - Miljøsagen status... 21 17. Farum Midtpunkt - gældsrådgivning ved køkkenbordet - få bedre råd... 22 18. Farum Midtpunkt lavtagene status... 23 19. Farum Midtpunkt aflåsning af blokke... 24 2. Farum Midtpunkt Innovationsprojektet... 24 21. Farum Midtpunkt forholdene i blokkene... 25 22. Orientering om driftssager... 26 23. Udlejningsstatistik... 28 24. Orientering om beboerklagenævnssager... 29 25. Eventuelt... 29 1/3

Indholdsfortegnelse: Bilag 5: Abonnement på Falck Hjertestarter... 5 Bilag 7: Annonce... 15 Bilag 7.1: Folder om Farum Midtpunkt... 15 Bilag 24: Oversigt over beboerklagenævnssager... 29 2/3

1. Godkendelse af referat Referatet fra organisationsbestyrelsens møde den 8. februar 212 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er ikke i den mellemliggende periode fremkommet bemærkninger til referatet, hvorfor dette fremlægges til godkendelse, underskrift og indsættelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen godkender referatet, der efterfølgende underskrives af formanden. Referatet blev godkendt og efterfølgende underskrevet af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. Sager til beslutning: 3. Farum Midtpunkt sjov lørdag for piger på Bybæk har modtaget nedenstående ansøgning fra Furesø Kommune: Vi har længe ville arr. Sjov Lørdag for piger på Bybæk, men har haft problemer med at få dem til at møde op. Nu har vi i samarbejde med Regnbuen fået mulighed for at starte et pilotprojekt, hvor tre unge kvinde danseinstruktører vil lave dans i salen på Bybæk om lørdagen frem til d. 28.4, hvor Sjov Lørdag slutter sæsonen. Målet er at få 15 piger tilknyttet fast i alderen 11-16 år, og vi er desuden igang med at tage kontakt til pigernes forældre. Vi håber / planlægger at starte lørdag i uge 8 (25.2) senest ugen efter. To af de unge instruktører er selv bosiddende i midtpunktet, og hovedparten af pigerne er også fra Farum Midtpunkt. 3/3

Vi vil ansøge om støtte til pilotprojektet, som vi håber får så stor succes, at det også kan fortsætte efter sommerferien som en fast aktivitet. - at organisationsbestyrelsen beslutter at støtte projektet med 6. kr. for den kommende efterårs sæson. Gerd Karlsen fortalte kort om, at projektet kører fint. Organisationsbestyrelsen godkendte herefter ovenstående. 4. Byggeskadeforsikring i renoveringssager Siden 1986 har Byggeskadefonden haft en byggeskadeforsikring, hvor samtlige nybyggerier har været omfattet. Pr. 1. juli 211 trådte en lignende forsikringsordning i kraft for renoveringssager. Det betyder, at der i renoveringssager opnås en forsikringsordning for et bidrag på 1 % af renoveringssummen i op til 2 år efter byggeriets aflevering mod fejl og mangler, som kan henføres til byggeriets renovering er en ordning, der træder i kraft der, hvor de ansvarlige parter ikke længere kan løfte deres ansvar grundet udløb af deres 5-årige ansvarsperiode - eller af andre årsager Obligatoriske sager, der skal være omfattet af ordningen, er renoveringssager, der opnår støtte via Landsbyggefonden - herunder også sager, som alene opnår støtte via egen trækningsret. Frivillige sager, der kan omfattes af ordningen, er andre renoveringssager, som finansieres uden støtte, altså primært via egne henlæggelsesmidler eller ustøttet lånefinansiering. For alle sager er bagatelgrænsen på 1 mio. kr. eller 1. kr. pr. bolig. Det udførte arbejde skal i al væsentlighed have karakter af forbedring eller opretning og ikke af vedligehold. Håndteringen i KAB Byggeskadeforsikring af renoveringsprojekter betyder, at mange renoveringssager kan omfattes af den attraktive forsikringsordning fra Byggeskadefonden. KAB anbefaler derfor, at alle renoveringssager, der kan omfattes af forsikringsordningen, faktisk bliver omfattet. Det betyder, at de ustøttede renoveringssager også bliver omfattet af Byggeskadefondens byggeskadeforsikring med mindre den enkelte boligorganisationen beslutter sig for noget andet. 4/3

- at organisationsbestyrelsen tager til efterretning at støttede renoveringssager, som er iværksat efter den 1. juli 211, er omfattet af Byggeskadefondens byggeskadeforsikring for renoveringssager. - desuden, at organisationsbestyrelsen beslutter, at ustøttede renoveringssager, der frivilligt kan omfattes af byggeskadeforsikringen for renoveringssager, bliver omfattet af ordningen. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning samt besluttede, at alle byggesager, der kan omfattes af ordningen, skal omfattes. 5. Hjertestartere Som aftalt har vi indhentet tilbud på opsætning af hjertestartere på ejendomskontorene i Farum Midtpunkt samt Nordvænget II. Tilbuddet er indhentet som en årlig leasingaftale af udstyret fra Falck og vil årligt koste ca. 12. kr. pr. ejendomskontor, dertil skal lægges en engangsinvestering på omkring 3.25 kr. pr. ejendomskontor. Der kan eventuelt trykkes lidt i prisen ved bestilling af 2 leasingaftaler, da et kursus for 12 personer må være dækkende for begge ejendomskontorer. Det skal bemærkes, at aftalen er bindende for en periode på 3 år. Et abonnement giver : en hjertestarter en serviceaftale på hjertestarteren grunduddannelse i brug af hjertestarter kombineret med uddannelse i hjerte-lungeredning (HLR) et årligt repetitionskursus psykologisk bistand til førstehjælperen og de personer der overværer brugen af hjertestarteren, hvis det er nødvendigt. Bilag 5: Abonnement på Falck Hjertestarter 5/3

- at organisationsbestyrelsen beslutter, om boligorganisationen ønsker at opsætte og financiere hjertestarter på ejendomskontorerne i Farum Midtpunkt og Nordvænget II. Frank Carlsen uddybede punktet. Der var lidt debat og erfaringsudveksling om brugen af hjertestartere. Organisationsbestyrelsen besluttede at anskaffe hjertestartere som anført ovenfor og de skal anbringes, så de også er tilgængelige uden for ejendomskontorernes åbningstider. Placeringen besluttes af de relevante bestyrelser og driften. 6. Farum Midtpunkt Plejecentret, frasalg Organisationsbestyrelsen blev senest den 8. februar 212 orienteret om, at der er etableret 5 følgegrupper til bistand med programmering af et plejecenter i blok 12 og 13 i Farum Midtpunkt. Programmeringen har medført, at der er indsendt skema A-ansøgning til Furesø Kommune den 16. marts 212. Ansøgningen forventes behandlet og godkendt i kommunalbestyrelsen i slutningen af maj 212. Byggesagen indeholder følgende arealtyper: Plejeboliger, der etableres som en nybyggerisag. Bofællesskab for udviklingshæmmede, der etableres som en nybyggerisag. Servicearealer til plejeboliger, der etableres som en nybyggerisag. Genoptræningscenter, der etableres som en nybyggerisag. Opgangsfællesskab for beboere med særlige behov, der etableres som en ombygningssag. Seniorbofællesskab, der etableres som en ombygningssag. Almene familieboliger i restarealer, der etableres som en ombygningssag. Der er elevatoradgang til alle etager med undtagelse af familieboligerne i restarealet. I forbindelse med ombygning til plejecenter skal plejeboliger og servicearealer udstykkes i to selvstændige afdelinger i. Det forventes, at udstykningen opdeles i 3 ejerlejligheder: 1. 79 plejeboliger (6 plejeboliger og 19 boliger for udviklingshæmmede) overdrages til en ny og selvstændig afdeling i. 2. Servicearealer inkl. genoptræningscenter overdrages til en ny og selvstændig afdeling i Furesø Boligselskab. 3. Familieboligerne (seniorbofællesskab, opgangsfællesskab for beboere med særlige behov og familieboliger i restarealet) forbliver i Farum Midtpunkt. Økonomi Plejeboliger 6/3

Plejeboligerne til ældre etableres i blok 12 på 1. og 2. etage. Plejeboliger til udviklingshæmmede etableres i blok 13 på 2. etage. Skema A for 79 plejeboliger (6 plejeboliger for ældre og 19 plejeboliger for udviklingshæmmede) indeholder et samlet areal på ca. 5.293 m² og en forventet samlet anskaffelsessum på ca. 131.266. kr. inkl. moms. Anlægssummen finansieres af 14 % kommunalt bidrag, 2 % beboerindskud og 84 % kreditfinansiering. Kommunalt bidrag er opgjort til ca. 18.377. kr. Det anslås, at huslejeniveauet i plejeboligerne kommer til at blive ca. 1.212 kr./m²/år. Grundkøbesummen er indfrielse af gælden pr. m² udlejningsareal og opgjort til ca. 4.1 kr./m². Servicearealer Servicearealer til plejeboliger etableres sammen med plejeboligerne. Skema A for servicearealet indeholder et samlet areal på ca. 1.526 m² og en forventet samlet anskaffelsessum på 3.444. kr. inkl. moms. Huslejeniveauet for servicearealerne opgøres til låneydelsen ekskl. moms på et 3-årigt fastforrentet annuitetslån til finansiering af anlægssummen og et statsligt tilskud svarende til 4. kr. pr. bolig, som er tilknyttet servicearealet. Hertil skal lægges driftsudgifter. Det anslås, at huslejen for servicearealerne bliver ca. 1.862 kr./m²/år inkl. moms svarende til 1.489 kr./m²/år ekskl. moms. Grundkøbesummen er indfrielse af gælden pr. m² udlejningsareal og opgjort til ca. 4.1 kr./m². Genoptræningscenter Genoptræningscenteret etableres i blok 13 på 1. etage. Skema A for genoptræningscenteret indeholder et samlet areal på ca. 1.367 m² og forventes opført med en samlet anskaffelsessum på ca. 26.383. kr. inkl. moms. Genoptræningscenteret har status som serviceareal. Huslejeniveauet for genoptræningscenteret opgøres til låneydelsen ekskl. moms på et 3-årigt fastforrentet annuitetslån til finansiering af anlægssummen. Hertil skal lægges driftsudgifter. Det anslås, at huslejen for genoptræningscenteret bliver på ca. 2.4 kr./m²/år inkl. moms, svarende til 1.64 kr./m²/år ekskl. moms. Grundkøbesummen er indfrielse af gælden pr. m² udlejningsareal og opgjort til ca. 4.1 kr./m². Ombygning til opgangsfællesskab, øvrige familieboliger i restarealet og seniorbofællesskab Opgangsfællesskab for beboere med særlige behov 7/3

Opgangsfællesskabet for beboere med særlige behov etableres i blok 13 på 3. etage og kommer til at indeholde ca. 14 boliger med fælles opholdsareal samt mindre arealer til kommunal service. Boligerne udformes fortrinsvis til 1 person. Det samlede areal for opgangsfællesskabet inkl. fælles opholdsarealer bliver på ca. 1.64 m² og forventes ombygget for ca. 12. kr./m² svarende til ca. 12.768. kr. inkl. moms. Der ansøges om, at Furesø Kommune får 1 % anvisning til opgangsfællesskabet. Øvrige familieboliger En del af 1. etage i blok 13, en del af 1. etage i blok 12 og en del af 2. etage i blok 12 ombygges som et bidrag til de øvrige ombygningssager og boligsammenlægninger, der forventes gennemført i Farum Midtpunkt (se tidligere Skema A-tilsagn). Restarealerne i blok 12 og 13 forventes ombygget i henhold til beslutningerne om at tilvejebringe et varieret boligudbud med 2- og 3-rums boliger, der kan tiltrække og fastholde familier med børn i Farum Midtpunkt. Restarealet bliver på ca. 1.644 m² fordelt på 3 etager og forventes ombygget for ca. 12. kr./m². Seniorbofællesskab Seniorbofællesskabet etableres i blok 12 på 3. etage og kommer til at indeholde 14 18 boliger af varierende størrelser og udformninger til enlige og par samt fælles opholdsarealer. Det samlede areal for seniorbofællesskabet bliver på ca. 1.568 m² og forventes opbygget for ca. 12. kr./m², svarende til ca. 18.816. kr. inkl. moms. Boligombygningerne gennemføres efter reglerne i 91 i Bekendtgørelse af lov om almene boliger m.v. Husleje Huslejen for de ombyggede boliger forventes at svare til det aktuelle huslejeniveau i Farum Midtpunkt med tillæg af forbedringsleje. Husleje for de ombyggede boliger forventes endeligt fastlagt i forbindelse med byggesagens afslutning og efter aftale med Landsbyggefonden om driftsstøtte. Udlejningen af boliger i seniorbofællesskabet Det forventes, at udlejningen af boliger i seniorbofællesskabet sker i overensstemmelse med tanken om fællesskab og ved inddragelse af beboerne. Det første skridt er at samle en gruppe interesserede beboere i afdelingen og også gerne andre borgere i Farum. En arbejdsgruppe af beboere i afdelingen har i foråret 212 sammen med KAB arbejdet på at skabe interesse for ideen frem mod et informationsmøde den 17. april 212. Hvis tilstrækkeligt mange melder sig, planlægger arbejdsgruppen at oprette en seniorbofællesskabsforening og afholde et 3-måneders mødeforløb i august-oktober 212 8/3

Efter Almenboliglovens 151 a skal kommune og boligorganisation ved Skema A træffe aftale om, hvordan den fremtidige udlejning skal finde sted, herunder hvordan beboerne kan inddrages i anvisningen. Det forventes derfor, at der indgås en aftale mellem kommunen og boligorganisationen om særlig anvisning af boliger i seniorbofællesskabet. Det vil betyde, at det er beboerne selv, der får indflydelse på, hvem der flytter ind i fællesskabet. Tidsplanen for processen er: Programmeringsfasen fra januar til marts 212 Behandling og godkendelse af Skema A Forslagsfasen og projektering fra juni til november 212 Udbud og licitation december til januar 213 Behandling og godkendelse af Skema B fra februar til marts 213 Byggeperiode fra april 213 til august 214 - at organisationsbestyrelsen godkender skema A-ansøgningen. Thomas Jensen fortalte om projektet vedrørende Seniorbofællesskabet. Han oplyste endvidere, at der er mulighed for at sælge værdien af energirenoveringer i Blok 12 og 13. Hans Laustsen supplerede med at oplyse, at der vil blive forsøgt etableret en forening/interessegruppe af forhåbentligt kommende beboere, som vil være med til at udvikle seniorbofællesskabet. Der var en længere debat om opgangsfællesskab for borgere med særlige behov. Der var enighed om, at det er uklart, hvordan denne gruppe defineres. Der er derfor brug for en afklaring om her er tale om borgere med særlige behov, som anvises og tilses af kommunalt personale - for eksempel borgere med fysiske/psykiske handicaps, eller om kommunen ikke er en del af den daglige kontakt til disse borgere. Alternativt kan det jo anvendes til eksempelvis en udvidelse af seniorbofællesskabet, hvis der er stor tilslutning til dette. Med disse bemærkninger godkendte organisationsbestyrelsen skema A-ansøgningen. 9/3

7. Farflytningsmønster 22-211 Udlejningssituationen afdelingerne Udlejning og fraflytningsprocenterne familieboliger for er følgende: Afdeling/år 29 antal % 21 antal % 211 antal % 1. kv. 212 antal % Sportsvænget 4 9,5 6 14,3 2 4,8 Nordvænget I 1 8,5 7 6, 7 6, 3 2,6 Nordvænget II 36 18, 21 1,5 27 13,5 5 2,5 Farum Midtpunkt 257 16,1 234 14,7 217 13,6 43 4,96* *Der er i 1. kvartal 212 genudlejet 43 boliger svarende til 2,7 %, i samme periode er der fraflyttet 79 boliger svarende til 4,96 %. Fraflyttet dækker over interne flytninger, dødsboer, fogedudsættelser og almindelige flytninger. Permanente genhusninger er ikke medtaget. Derudover er der i Farum Midtpunkt udlejet 5 ungdomsboliger. Der er fortsat problemer med udlejning af 4-rums boliger i Farum Midtpunkt. Furesø Kommune sender alle 4-rums boliger retur til KAB, da de ikke kan anvise til boligerne, og dette giver fortsat pres på ventelisterne. Furesø Kommune har i 1. kvartal 212 anvist til 2 boliger i Farum Midtpunkt. Opgørelsen viser genudlejningstidspunktet og ikke opsigelsestidspunktet, og boligerne i Farum Midtpunkt bliver ofte opsagt med 3 måneders varsel eller mere, hvilket har indflydelse på tallene de enkelte år. Pr. den 1. april 212 er der 191 tomme boliger i Birkhøjterrasserne. Derudover er der 123 øvrige tomme boliger med lejetab. Den store fremgang i forhold til det oplyste tal på 63 boliger ved organisationsbestyrelsesmødet den 8. februar 212 skyldes fejloptælling. Det store antal tomme boliger er et udtryk for, at der flytter flere end det lykkedes at genudleje. En stor del af de boligsøgende i Storkøbenhavn, som kontakter KAB for at få en bolig, afviser at flytte ind i Farum Midtpunkt. 1/3

Anvisning familieboliger 29 til 211 og 1. kvartal 212 Afdeling Ventelistlistfortrinsret Vente- Beboer- Bytte og anden udl. forsøg Sportsvænget 29 21 211 1.kvartal 212 Nordvænget I 29 21 211 1.kvartal 212 Nordvænget II 29 21 211 1.kvartal 212 Farum Midtpunkt 29 21 211 1.kvartal 212 I alt 29 21 211 1.kvartal 212 3 2 6 1 18 2 3 83 95 96* 25 126 1 99 25 1 3 3 4 4 3 7 11 16 4 115 16 91 8 11 124 111 15 2 1 4 5 9 14 2 5 1 2 2 1 2 2 3 1 1 6 5 7 6 8 9 1 7 Kommunal anvisning 1 1 1 9 5 3 48 19 9 2 58 25 13 2 *) Der er en mindre unøjagtighed i registreringerne for 211. Udsættelser Farum Midtpunkt Der er i 211 effektueret 6 og i 1. kvartal 212 effektueret 16 udsættelser i Farum Midtpunkt. Disse boliger skal også genudlejes sammen med øvrige opsigelser. Antal fogedudsættelser i 21 og 211 fordelt på antal bo-måneder: Bo-mdr. 21 211 212-6 2 1 1 6-12 11 1 7 >12 33 49 8 I alt 46 6 16 11/3

Sammen med Furesø Kommune ser KAB på det store antal udsættelser og ser på initiativer til at undgå dette. Det er vores vurdering, at i de konkrete udsættelser er det huslejen, der er for høj. Årsagerne til at der ikke kan betales spænder fra manglende økonomisk overblik til opstået arbejdsløshed. For at undgå en del af udsættelserne og deraf følgende tab for afdelingen foreslår administrationen følgende til drøftelse: Familier, der er kommet i økonomisk uføre og er truet af en udsættelse, kan efter indstilling fra projektmedarbejder Tina Hartvig Pedersen få tilladelse til at aflukke et passende antal af lejlighedens rum i indtil 2 år, for dermed at nedbringe den månedlige husleje forholdsmæssigt for dermed at fastholde familien i boligen, indtil der kan anvises til en bolig, hvor familien har mulighed for at betale huslejen. Samtidig med indstillingen udarbejdes en aftale for afvikling af etablerede gæld. Forretningsføreren for og KABs udlejningschef behandler indstillingen. Såfremt familien efterfølgende misligholder huslejebetaling og/eller den aftalte afvikling af gælden, ophæves lejemålet, og fogedretten anmodes om at udsætte familien. Lejetabet, der opstår ved værelseslukningen, kan konteres særskilt i afdelingen og dermed sammenholdes med afdelingens udgifter til udsættelser for at konstatere, om det har den ønskede effekt. Det er administrationens håb, at en sådan ordning kan være med til at nedsætte afdelingens tab i forbindelse med hver eneste udsættelse. Såfremt organisationsbestyrelsen finder, der kan arbejdes videre med ideen, vil den blive forelagt for såvel blokrådet som Furesø Kommune. Genudlejning og genhusning Farum Midtpunkt Det vurderes, at selvom der gøres en ekstraordinær indsat for at leje de ledige boliger ud henover foråret 212, er det muligt i store træk at løse opgaven med at genhuse resterende beboere i Birkhøjterrasserne inden fristen for genhusning den 1. december 212. Der pågår et samarbejde med Furesø Kommune om løsning af den opgave. KAB har i februar 212 rettet henvendelse til de 6 andre almene boligorganisationer i Furesø Kommune for at opnå hjælp til genhusning i 1 rums boliger, primært til beboerne fra blok 12 og 13. Der er kun modtaget svar fra 2 af de andre boligorganisationer, heraf 1 positivt fra AAB og 1 negativt fra Boligkontoret Danmark på vegne af Hareskov-Værløse Andelsboligforening. De 4 boligorganisationer, der ikke har svaret, bliver rykket i løbet af april måned 212. 12/3

Udlejning af tomme boliger og åbent hus 12. maj 212 På sidste organisationsbestyrelsesmøde den 8. februar 212 blev der taget beslutning om et antal initiativer for at få genudlejet en del af de ledige boliger. Herunder opfølgning på en del af initiativerne: Bygningsændringer m.v. Der er hos Furesø Kommune søgt om tilladelse til midlertidig ombygning af indtil 2 stk. 2-etagers boliger, således at der i hver bliver 1 stk. 2 rums og 1 stk. 3 rums bolig Et antal lejligheder er upshinet, og en del er udlejet. Der fortsættes med upshing i takt med udlejning Der bliver inden åbent hus møbleret en familiebolig og en studiebolig til 3 studerende Annoncering Farum Midtpunkt ligger fast på KABs hjemmeside under Til leje nu På KABs hjemmeside annonceres for fremvisning hver mandag kl. 16.-19. Der annonceres på Farum Midtpunkts egen hjemmeside om fremvisning af ledige boliger på alle hverdage og ved aftale tillige i weekends Åbent hus Der afholdes Åbent Hus lørdag den 12. maj 212 i tidsrummet kl. 11. - 15.. Der deltager 2 repræsentanter fra udlejningen, repræsentanter fra lokaladministrationen, 2 medarbejdere fra Furesø Kommune og repræsentanter fra beboerdemokratiet Alle deltagere mødes på ejendomskontoret kl. 1. til forberedelse Lokaladministrationen sikrer et passende antal lejligheder af forskellige typer og beliggenhed til brug for fremvisningen Åbnet hus bliver annonceret følgende steder: o MetroXpress og 24 Timer torsdag den 1. maj 212 o Furesø Avis og Furesø Weekend der udkommer tirsdag den 8. og torsdag den 1. maj 212 o I Søndag den 6. maj 212 o Dagbladet, Frederiksborg Amts Avis og Sjællandske (Sjælland minus Odsherred og Københavnsområdet) o Politiken lørdag den 5. og den 12. maj 212 o Politiken Netavis den 3. april til den 12. maj 212 o Annonce er vedlagt dagsordenen som bilag 7 Bannerannoncer på nettet i uge 19 Der køres Adwords på Google i uge 18 og 19 Der er bestilt 1 stk. USB nøgler til udlevering. Sammensætning af materiale på USB nøglerne sker i tæt samarbejde mellem udlejningschef Finn Larsen, driftschef Frank Carlsen og informationsmedarbejder Inga Seier Petersen. Der påtænkes at lægge følgende på USB nøglerne: Billeder, oversigtkort, faktuelle oplysninger om administrationen og beboerdemokratiet, vedtægter, husorden, vedligeholdelsesreglement, råderetskatalog m.v. 13/3

Folder om Farum Midtpunkt, er vedlagt som bilag 7.1 Samlet budget for annoncering og USB nøgler ca. 122. kr. inkl. moms Ekstern hjælp til udlejning Der er taget kontakt til en lokal ejendomsmægler, der er interesseret i at leje et antal boliger ud. Ejendomsmægleren har de sidste par år udlejet en del af de ejerboliger i Furesø Kommune, som ejerne ikke har kunnet sælge. En aftale om udlejning af et antal boliger kan være baseret på no cure no pay, det vil sige, der først betales, når boligen er udlejet Der evalueres efter en periode på 3-6 måneder Forslag til pris pr. udlejet bolig er en måneds husleje + moms for den pågældende bolig Ejendomsmægleren har typisk et andet kundeunderlag at henvende sig til, og har sædvanligvis en del familier opnoteret, der søger en bolig i det pågældende område Fraflytningsmønster 22-211 Der er tidligere efterspurgt en oversigt over fraflytningsmønstret fra den enkelte blok. Herunder en opgørelse over opsigelser pr. blok tilbage fra 22. Tallene er opgjort ud fra den dato, lejemålet blev frigjort. 14/3

BLOKNR 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 A 2 19 22 23 19 12 18 21 18 29 B 3 1 4 3 3 3 5 5 11 3 C 6 6 6 7 5 7 9 7 6 2 11 11 6 1 12 11 8 13 8 16 9 12 5 9 8 12 7 14 16 11 12 8 13 11 1 8 7 7 8 3 11 14 4 14 5 7 6 7 8 9 15 12 12 7 15 3 1 12 12 7 1 11 14 12 6 16 8 7 9 13 9 15 8 16 14 14 21 12 8 13 13 12 9 15 1 17 11 22 9 1 13 8 2 1 21 28 16 12 23 13 8 12 14 1 1 1 16 12 1 24 5 6 13 11 13 11 13 9 11 14 25 12 1 13 13 13 13 14 11 1 16 26 8 13 16 18 7 12 15 17 23 19 31 5 9 7 12 13 16 18 17 15 12 32 13 13 12 17 12 13 17 1 13 2 33 7 5 8 9 14 6 5 14 7 14 34 1 14 8 13 16 11 1 16 14 13 35 8 11 11 7 12 13 9 15 22 19 36 11 6 9 11 16 1 11 15 14 13 41 5 6 6 6 6 5 8 1 12 4 42 5 11 4 12 9 14 1 9 13 8 43 7 1 16 14 1 7 13 16 11 4 44 9 6 15 4 12 7 8 8 15 1 45 8 5 1 9 12 1 9 12 8 7 46 3 4 2 6 4 4 4 8 9 6 Bilag 7: Annonce Bilag 7.1: Folder om Farum Midtpunkt - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning samt godkender, at der indgås aftale med ekstern mægler om udlejning af et antal ledige boliger i Farum Midtpunkt. Gerd Karlsen bemærkede, at det overraskende er konstateret, at der er en regnefejl, som øger antallet af tomme boliger betragteligt. Finn Larsen oplyste, at en revision ultimo 15/3

marts 212 desværre viste en større tomgang en oplyst. Dette beklagede han, men det er jo positivt, at der nu er fuld klarhed. Gerd Karlsen bemærkede, at forslaget om at "lukke" en del af boligen tidligere har været drøftet og forkastet i beboerdemokratiet både af økonomiske og politiske grunde. Der var en længere debat Pro et contra forslaget. Konklusionen på debatten blev, at organisationsbestyrelsen ud fra et synspunkt om både at forsøge med en støtte til beboere, som gerne vil blive i Midtpunktet men ikke mindst at søge at begrænse de økonomiske tab i Farum Midtpunkt, som har stor betydning for hele Furesø Boligselskabs eksistens. Derfor bør alle muligheder for at afsøge mulighederne prøves. Under alle omstændigheder er det Blokrådet, som skal godkende det videre projekt. John Ehrbahn foreslog, at der nedsættes en lille arbejdsgruppe, der skal belyse konsekvenserne ved at aflukke en del af boligen i en tidsbegrænset periode. Han selv deltager sammen med Palle Rye plus eventuelt en eller 2 mere. Dette udvalg arbejder med det driftsmæssige aspekt. Der var en positiv tilkendegivelse til, at KAB udarbejder et forslag til realitetsbehandling, som også er afklaret i forhold til juridske, og økonomiske problemfelter i denne sag, herunder en eventuelt kommunal deltagelse - også økonomísk, når disse familier skal hjælpes. Finn Larsen uddybede herefter ideen med brug af ejendomsmægler. Forslaget blev godkendt. Der indgås aftale med begge mæglere i Farum efter konceptet no cure no pay, hvis ikke boligen udlejes. Ellers er honoraret svarende til 1 måneds husleje. Der blev udtrykt tilfredshed med oplægget til åbent hus dagen. Sager til orientering: 8. Meddelelser fra formanden Formanden orienterer om eventuelle aktuelle sager. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Der var intet særligt at referere. Der er afholdt et møde med kommunen om afholdelse af styringsdialogen, og det er aftalt, at mødet afholdes efter nærmere aftale. 16/3

9. Nyt fra Byrådet Heidi Storck orienterer om eventuelle aktuelle sager. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Heidi Storck oplyste, at byrådet har godkendt at flytte nogle rehabiliteringspladser til det kommende plejecenter, som betyder en udvidelse af det samlede plejecenterareal. Boye Korndal rejste herefter et spørgsmål om det urimelige i, at boligafdelingerne skal belastes af en erhvervsafgift for at bruge genbrugspladsen, selvom beboerne har betalt over ejendomsskatten. Frank Carlsen og Kurt Rytter tager kontakt til Heidi Storck. 1. Byfornyelse Danmark acontoudlodning af garantisum Byfornyelse Danmark s.m.b.a. er under likvidation. Det berører en række af KAB s boligorganisationer, der har indbetalt garantikapital til selskabet. Advokaterne, som varetager likvidationen af Byfornyelse Danmark, har meddelt, at de indstiller til generalforsamlingen i marts 212, at der udbetales 12 mio. kr. i acontoudlodning svarende til 26 % af den samlede garantikapital i byfornyelsesselskabet. Såfremt forslaget vedtages, kan de berørte boligorganisationer dermed forvente en udbetaling på 26 % af den enkelte boligorganisations indskudskapital. Der forventes en lignende udlodning i 213. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 17/3

11. Nybyggeri Skovvang status Der er senest blevet orienteret om sagen på organisationsbestyrelsesmødet den 8. februar 212, hvor der blev redegjort for godkendt skema B og byggestart. Byggeriet er nu i fuld gang. Elementmontage af ydervægge forventes i gang lige efter påske. Arbejderne følger tidsplanen. I forbindelse med opstart af byggeriet har det lokale museum, Folkemuseet, gennemført arkæologiske forundersøgelser. Der fremkom nogle få løsfund, som ikke har givet anledning til yderligere arkæologiske undersøgelser. Skødet for grunden er endeligt tinglyst, og opdelingen af bygningen i ejerlejligheder pågår. Rejsegilde forventes afholdt den 4. september 212. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 12. RealDania kampagne det gode boligliv Organisationsbestyrelsen blev på forrige møde orienteret om, at der var ansøgt om realisering af to udviklingsprojekter gennem kampagnen det gode boligliv. Ansøgningerne drejer sig om at udbrede kendskabet til i lokalområdet og inddrage yngre generationer ved at anvende it-teknologi samt om en faktuel ansøgning om at skabe et nyt mødested for alle og frit lægge kvaliteter i udeområder, i de eksisterende bygninger og åbne ud mod offentligheden og den kollektive trafik. Ansøgningen om at skabe liv i lokalområdet med it-anvendelse blev desværre ikke antaget i kampagnen, men ideen bliver forfulgt af CUBION, som vil forsøge at finde finansiering til at implementere ideen i. Organisationsbestyrelsen vil blive orienteret om projektets udvikling. Ansøgningen om at skabe nyt mødested for alle vandt imidlertid gehør i dommerpanelet. Det betyder, at der er bevilget 15. kr. til at udvikle projektet. Efter projektudviklingen, som vil ske i forbindelse med Miljøsagen, vil der blive ansøgt om projektrealisering i kampagnens anden runde. Den fortsatte håndtering af projektet vil ske i regi af miljøsagen. 18/3

- at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 13. Sportsvænget udskiftning af faldstammer og stigstrenge Projektet med udskiftning af faldstammer og stigstrenge er afsluttet, og de sidste mangler er udbedret. Der er dog lidt anlægsarbejder, der afventer, at vejrlig er til disse arbejder. Budgettet for projektet er overholdt, og der er et overskud på ca. 2. kr. I byggeregnskabet er afsat midler til frivillig indbetaling til den nye byggeskadeforsikring svarende til 1 %. Byggeregnskab er endnu ikke revideret. Afregning for individuel afregning af vand påbegyndes pr. 1. juni 212, hvor der foretages startaflæsning af samtlige nye målere. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 14. Nordvænget II - Udskiftning af faldstammer og stigstrenge, indgangspartier og hoveddøre Udskiftning af faldstammer og stigstrenge, indgangspartier og hoveddøre til boliger er afsluttet. Da der har været et pænt overskud på budgettet, har følgegruppen besluttet at iværksætte yderligere relaterede arbejder til projektet: Udskiftning af vådrumsdøre til bad og reparation af terrazzo i opgange ved nye indgangspartier. Der er fortsat et pænt overskud på budgettet ca. 4 mio. kr., hvilket skyldes godt tilbud på håndværkerydelsen samt administrative besparelser. I byggeregnskabet er afsat midler til frivillig indbetaling til den nye byggeskadeforsikring svarende til 1 %. Byggeregnskab er endnu ikke revideret. 19/3

- at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 15. Farum Midtpunkt PCB status Genhusningen af beboerne i blok 46 er nu afsluttet. Processen er blevet evalueret af administrationen, og det har givet anledning til et par ændringer. Det var tanken at tilbyde beboere med fysisk eller psykisk handicap hjælp til flytning, sådan at flytningen blev arrangeret af genhusnings-koordinatoren. Imidlertid viste det sig, at også andre beboere havde brug for hjælp. Derfor er vilkårene nu ændret sådan, at flytningen som udgangspunkt bliver arrangeret af genhusningskoordinatoren. Der er dog stadig mulighed for at få udbetalt et flyttetilskud, hvis man selv står for flytningen. Beboerne fra blok 46, som er midlertidigt genhuset, har stadig kontrakt på deres oprindelige bolig. Baggrunden for dette er, at vi ville sikre, at beboerne kunne komme tilbage til deres bolig. Det har vist sig at skabe mange administrative uklarheder at have to lejekontrakter. Beboerne i Birkhøjterrasserne opsiges derfor fremover, da det giver den ønskede klarhed rent administrativt. Sammen med opsigelsen vedlægges en garanti på at kunne vende tilbage til den oprindelige bolig. Der er lavet ny tidsplan for genhusningsforløbet, som nu er fordelt over længere tid. Processen starter allerede nu for blok 45, selv om renoveringen først starter til oktober 212. Det vil skabe bedst mulighed for en god proces. Renoveringen er gået i gang med stilladsopsætning, etablering af skurby mm. Selve arbejdet er ikke startet, da der skal udarbejdes en lang række arbejdsbeskrivelser af hensyn til det komplicerede arbejdsmiljø, og da der har vist sig forskellige vanskeligheder med at få de nødvendige kulfiltre til luftrensning under renoveringen. Entreprenøren forventes snarest at præsentere forslag til en revideret tidsplan. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 2/3

16. Farum Midtpunkt - Miljøsagen status På forrige organisationsbestyrelsesmøde den 8. februar 212 blev organisationsbestyrelsen orienteret om status for sagskomplekset. I det følgende orienteres om status på miljøprojektet og boligomdannelser. Miljøprojektet Miljøprojektet indeholder tiltag omkring følgende elementer i Farum Midtpunkt: Parkeringsarealer og stamveje: Belysningsprojekt og eventuelt begrønning Rekreative områder: Aktivitetspark, interne pladser Intern trafik og belysningsprojekt: Havestierne Vestgangstrøget Kobling til de omkringliggende bykvarterer: Hovedadkomsten Frederiksborgvej og Erhverv Øst Bybækskolens arealer Der er gennemført et udbud af rådgiverydelsen i februar 212, og det er besluttet, at opgaven tildeles Witraz, som sammen med følgegruppen for Miljøsagen kommer til at udforme miljøprojektet. Den overordnede tidsplan for miljøprojektet er: Handling Skitseringer og projekteringsforløb og behandlinger i Følgegruppen Godkendelse af projekt i Følgegruppen og i Blokrådet Udbud af byggearbejder Tidspunkt april - september 212 Okt./nov. 212 nov./december 212 Licitation januar 213 Godkendelse af licitation i Byggeudvalget jan./februar 213 Fremsendelse af Skema B-ansøgning til februar 213 Furesø Kommune 21/3

Boligomdannelser Der gennemføres i øjeblikket 4 pilotprojekter på boligomdannelser, som hver især er bud på at tilvejebringe de typer boliger i Farum Midtpunkt, som vil give et udbud af boligstørrelser, som kan modvirke udlejningsvanskelighederne. Det drejer sig om omdannelse af tre 1-rums boliger til 2 stk. 3-rums boliger i blok 46, omdannelse af en to-plans bolig og en 1- rums bolig til 2 stk. to-plans boliger i blok 46. Yderligere er der et projekt, der drejer sig om sammenlægning af en ungdomsbolig og en togvogn i blok B og et projekt, der drejer sig om at opsplitte 2 stk. to-plans boliger til 3 mindre boliger. Pilotprojekterne er et led i at finde de boligtyper, som vil være velegnede til at supplere boligudbudet i Farum Midtpunkt. Det forventes i øvrigt at gennemføre pilotprojekterne som planlagt, men at de øvrige boligombygningsprojekter bliver sat på standby, indtil de store og genhusningskrævende tiltag - som PCB-renoveringen af Birkhøjterrasserne og udstykningen af blok 12 og 13 til plejecenter er igangsat, og genhusningen er vel overstået. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 17. Farum Midtpunkt - gældsrådgivning ved køkkenbordet - få bedre råd Status på udviklingen Projektet har nu kørt i et halvt år, og de første erfaringer er gjort. Foreløbig ser det ud til, at telefonopringninger og breve er den mest effektive måde at få fat i beboerne på. Der vil fortsat blive banket på døre, men vægten lægges pt. på de første metoder. Der rådgives ofte om almindelig budgetlægning og basal gældshåndtering. I en del tilfælde lykkes det dog også rådgiveren at skabe beboerne et større økonomisk råderum f.eks. ved at hjælpe med at få nedsat afbetaling på gæld til det offentlige eller hjælpe med at søge boligsikring og lignende. Status på konktakt og rådgivning i Rådgiveren har indtil nu forsøgt at få fat på 84 beboere i. Det er på nuværende tidspunkt lykkedes at få kontakt til i alt 5 af disse. 19 af de 5 har takket nej til hjælpen. 31 har altså sagt ja tak til rådgivning og er eller har været i et rådgivningsforløb. Enkelte 22/3

af disse er dog ikke mødt op til et aftalt møde og har ikke været til at træffe siden. Rådgivning er derfor foreløbig opgivet for disse beboere. I Furesø er rådgiveren stødt på eksemler på beboere, som bor for dyrt. De har været udsat for sygdom, er blevet ledige, eller er blevet skilt og har ikke længere råd til at betale huslejen i en stor bolig og som oftest er der ikke mindre og billigere boliger at tilbyde dem. Formidling Projektet er nævnt i artikler om udsættelser i en række dagblade i januar 212 og igen i Søndagsavisen i april 212. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 18. Farum Midtpunkt lavtagene status Der er gennemført miniudbud på rådgiverydelsen i forbindelse med renovering af lavtage i Farum Midtpunkt. Tilbud er modtaget, og der er foretaget evaluering af tilbudene. Der har været flere overvejelser vedrørende priser på gennemførelse af projektet, da de billigste tilbud er relativt lave i forhold til opgavens omfang. Dette drøftes med rådgiver, inden der laves endelig kontrakt. Alle indkomne tilbud er gode, og der er tydelig interesse for opgaven med renovering af lavtage i Farum Midtpunkt. Det er endnu ikke fastlagt, hvem der bliver rådgiver på opgaven. De resterende 8 lavtage, som skal udføres af Pihl, opstartes ultimo april 212 og forventes afsluttet over sommeren 212. Det forventes, at renovering af resterende lavtage kan opstartes primo 213, efter en forventet godkendelse af Skema B ultimo 212. Den samlede periode for renovering af lavtage er ca. 2 år fra opstart. Arbejderne skal naturligvis koordineres med øvrige arbejder i Farum Midtpunkt, således at det giver mindst mulig gene for beboerne. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 23/3

19. Farum Midtpunkt aflåsning af blokke Umiddelbart før påske var alle hærværksskader og andet udestående arbejder på aflåsningsprojektet afsluttet. Vi forsøger at tage alt hærværk, der er konstateret frem til 31.12.211, med under sagen og har anmeldt det til forsikringen. Den samlede regning for hærværk frem til 31.12.211 er på ca. 2,6 mio. kr. Der er ved at blive udarbejdet diverse materiale til forsikringen, således at det kan afklares, hvor stor en del forsikringen dækker. Der er monteret nye forstærkede karmoverføringer på ca. 5 døre. (Døre hvor de gamle karmoverføringer var ødelagt af hærværk). Der har p.t. ikke været hærværk mod nogen af de nye karmoverføringer. Der har siden 1. januar 212 været ganske lidt hærværk, typisk på de gamle karmoverføringerne og låsepalerne. Så snart det er afklaret, hvad forsikringen dækker, vil der blive udarbejdet byggeregnskab. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 2. Farum Midtpunkt Innovationsprojektet På mødet den 19. marts 212 i styregruppen blev følgende emner drøftet: Netværksopbygning, Musik i Midtpunktet, Koncerter i Midtpunktet samt skoleklasseprojektet. Der er 9 unge engageret i Musik i Midtpunktet, og projektet kan betegnes som en succes, som imidlertid har behov for at blive bredt ud og kendt af flere. Forskellige kommunikationsveje blev drøftet. Den store udfordring ved koncerterne er alkoholforbuddet, men det er lykkedes i andre sammenhænge. Ud over Regnbuen er det også en mulighed at anvende amfiteatret til koncerter. Det bør overvejes at koble koncerterne til andre kulturelle arrangementer i kommunen. 24/3

Der er stort engagement i skoleklasseprojektet fra to lærere på Stavnsholtskolen, hvor det kører som et projekttema. Der er senest opstået en ide om at møblere og udsmykke en konkret lejlighed i bebyggelsen. Styregruppen godkendte, at der kan stilles midler til rådighed til at leje en lejlighed i 3 4 måneder til brug for projektet. Efterfølgende vil lejligheden eventuelt kunne anvendes i den egentlige markedsføring af Farum Midtpunkt. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 21. Farum Midtpunkt forholdene i blokkene På hærværkssiden igen en rolig periode. Efter aflåsningen er sat i drift og nu fungerer i alle blokke, er antallet af henvendelser fra beboere, der føler sig generet af unge, der opholder sig på gangstrøget faldet. Det ser samtidig ud til, at der også er langt mindre griseri på de indvendige gangstrøg, efter at aflåsningen fungerer. Der har været få tilfælde af hærværk på dørstationer og karmoverførsler, og ingen af den nye type karmoverførsel er blevet hærget. Der har været en overfaldsepisode i blok 26 i forbindelse med en fest, der blev afholdt i fællesrummet. Blok A i nordenden er stadig et af de steder, som Politiet har sat fokus på, men generelt en rolig periode. Dog er nogle af vores kendte unge vendt tilbage til Farum Midtpunkt, så Politiet følger udviklingen nøje. Nogle beboere har observeret en del aktivitet i et kælderrum under blok 11. Politiet har kørt en målrettet kontrol uden dog at have mødt nogle personer. I forbindelse med sigtelse og afhøring af unge under 18 år, bliver de sociale myndigheder i de respektive kommuner tilsagt til overværelse af afhøringerne. Herunder vil politiet gøre opmærksom på, at kommunen har en mulighed for at indføre vilkår i forbindelse med det videre forløb blandt andet påbud om ikke at opholde sig i et nærmere fastlagt område, hvor lovovertrædelsen er begået. I særligt alvorlige tilfælde, vil politiet kunne iværksætte et decideret zoneforbud. 25/3

- at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. 22. Orientering om driftssager Sportsvænget: Der er indhentet tilbud på rensning af ventilationskanaler og ventilator på loftet. Der er indhentet tilbud på maling af opgange samt vinduer. Det påtænkes at bruge overskuddet fra byggesagen til nye indgangspartier og eventuelt kælderdøre. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget I: Faldstammer, stigstrenge samt hoveddøre: Der er lavet aftale med Erik Nielsen fra Dines Jørgensen om at lave et projektoplæg til orientering på beboermødet den 29. marts 212 og til præsentation på et senere ekstraordinært beboermøde til afstemning. Der er indhentet tilbud på rensning af ventilationskanaler og ventilator på loftet. Der er indhentet tilbud på maling af altanvægge/brystninger. Indhentning af tilbud på maling af opgange udskydes til efter udskiftning af entredøre, hvis projektet godkendes på ekstraordinært beboermøde. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget II: Der er indhentet tilbud på rensning af ventilationskanaler og ventilator på loftet. Der er indhentet tilbud på maling af opgange. Der er indhentet tilbud på maling af sokler, som betales af byggesagen. KAB indhenter tilbud på nye vådrumsdøre til badeværelser, som betales af byggesagen. 26/3

Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Farum Midtpunkt: Arbejdet med at reparere de ødelagte karmoverførsler til den nye og forstærkede udgave er afsluttet, og hele Midtpunktet er aflåst. Udskiftning af de forkert dimensionerede strømkabler til endedørstationerne er afsluttet, og det fysiske projekt er herefter afsluttet. Der arbejdes efter aftale med BR-FU på at lave et oplæg til en blokrådssag, som omhandler et fuldt ledningsnetværk i hele Farum Midtpunkt med 2 kameraer og dummys med stik ved alle indgangspartier. Det vil så være muligt hurtigt og uden omkostninger at kunne overvåge udvalgte indgangsområder. Systemet tænkes også at skulle kunne overvåge de 6 stamveje ved indkørslen til Farum Midtpunkt. Grundet uenighed med følgegruppen om udformningen af aflåsningsprojektet, afholdes der møde med følgegruppen for at opnå fælles fodslag. Linoleum på trapperepos: Der afholdes fornyet licitation for den kommende 4 års periode. Projektet er udsat, da det overvejes at skifte linoleumen til en gummibelægning tilsvarende den, der lægges i prøveblokken (blok 46). I samarbejde med leverandøren er der lavet en prøverepos på Bybækterrasserne 14 E. Brandsektioneringen i blokkene pågår og forventes at være afsluttet ultimo april måned 212. Omfanget er blevet afklaret med relevante myndigheder, men omfatter ikke Birkhøjterrasserne pga. PCB sagen samt blok 12 og 13. Betonrenoveringen: Rådgiverne er i gang med bygningseftersyn samt med at udarbejde udbudsmateriale. Arbejdet forventes at komme i udbud i løbet af foråret 212 og blive udført henover sommeren 212. Arbejdet omfatter Birkhøjterrasserne, vestblokken samt Nygårdterrasserne. Der er fremsendt 3 ansøgninger til kommunen om tilladelse til ombygning. En dobbeltdækkerbolig som ændres til 2 mindre boliger. 2 dobbeltdækkerboliger som lægges sammen til 3 mindre boliger. En togvogn sammenlægges med en hybel (ungdoms bolig). Pihlsagen, BS3: Maling af facadepartierne som er omfattet af BS3. Arbejdet starter i løbet af foråret 212 sammen med det årlige eftersyn og øvrige arbejder i sagen. Der arbejdes hele tiden på at have en pulje på mellem 5 og 1 Upshining dobbeltdækkerboliger, som bruges til fremvisning. Der har været afholdt blokrådsmøde torsdag den 1. marts 212, hvor afdelingens budget blev vedtaget med en huslejestigning på 4,37 %. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. 27/3

- at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. 23. Udlejningsstatistik Den aktuelle venteliste over opnoterede boligsøgende i er som nedenstående. Ventetiderne er opgjort for de boliger, der er anvist af KAB, og som ikke er omfattet af anvisningsaftalen mellem og Furesø Kommune. Ventelisterne Fleksibel udlejning Farum Midtpunkt * 1 værelse ca. 1-3 mdr. ca. 1-3 mdr. * 2 værelser bliver kun udlejet til beboere, kendes ikke som bor i i forvejen. * 3 værelser på 97 m² ca. 8-1 år kendes ikke * 3 værelser fra ca. 5-97 m² bliver kun udlejet kendes ikke til beboere, som bor i i forvejen. * 4 værelser - et plan ingen venteliste ingen venteliste * 4 værelser - to plan ingen venteliste ingen venteliste Sportsvænget * 1 værelse ca. 5-1 år kendes ikke * 2 værelser ca. 2 år 2-3 år * 3-4 værelser ca. 15 år under 5-8 år Nordvængerne * 1 værelse ca. 1-12 år kendes ikke * 2 værelser ca. 2 år kendes ikke * 3-4 værelser ca. 15 år under 5 år for 3 værelser 4 værelser til beboerne 28/3

- at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. 24. Orientering om beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges oversigt over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden 29-212. Bilag 24: Oversigt over beboerklagenævnssager - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. 25. Eventuelt Møder 212: Ordinært afdelingsmøde i Sportsvænget 22.3.212, kl. 17.3 Farum Midtpunkt 1.3.212, kl. 19. Nordvænget II 15.3.212, kl. 19. Nordvænget I 29.3.212, kl. 19. Organisationsbestyrelsesmøde 25.6.212, kl. 16. i KAB Organisationsbestyrelsesmøde 18.9.212, kl. 16. i KAB Organisationsbestyrelsesmøde 5.11.212, kl. 16. i KAB ændret fra 7.11.212 Dagseminar 22.9.212 Tid aftales nærmere Seminar 16.-18.11.212 Organisationsbestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde 26.11.212, kl. 16. i Farum 26.11.212, kl. 18.3 i Farum 29/3

o Thomas Jensen erindrede om, at der er møde i fjernvarmeværket den 1. maj 212. o John Ehrbahn oplyste, at fjernevarmeværkets møde den 13. juni 212 er flyttet fra Akacieparken til fjernvarmeværket. 3/3