Sitecore Foundry 3.0 Introduktion til redigeringsfaciliteterne 25. april 2012 - Version 1.2 Pentia A/S Store Kongensgade 66, Baghuset 1264 København K Telefon: 7023 3330 E-mail: info@foreningssite.dk
Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Generelt om redigering af hjemmesiden... 4 Flere webredaktører... 5 Opret en ny side... 6 Danske tegn i menutitlen... 7 Menupunkt som direkte link... 7 Flytte og kopiere en side... 8 Redigering af en side... 9 Redigeringsvinduet... 11 Indsæt tekst fra et Word dokument... 12 Fjerne formatering... 13 Indsæt et billede... 15 Indsæt et internt link... 17 Indsæt et link til et dokument i mediebiblioteket... 18 Indsæt et eksternt link... 19 Indsæt et link til en tekst på samme side (bogmærke/anchor)... 20 Sidens Egenskaber og Præsentation... 21 Versioner... 23 2 af 26
Indledning Dette dokument indeholder en introduktion til udvalgte faciliteter i forbindelse med redigering af hjemmesiden. Sitecore Foundry er et nyt, moderne og professionelt CMS system til håndtering af foreningernes hjemmesider. Det er målrettet til foreningerne og brugervenligheden er prioriteret meget højt. Sitecore Foundry indeholder en række nye og forbedrede faciliteter, og samtidig er en række eksisterende faciliteter forenklet for at opnå en større brugervenlighed. Redigeringen foregår direkte på hjemmesiden. Der er sjældent behov for at benytte den traditionelle Indholdsredigering (Back-end editor), men for de teknisk interesserede er denne mulighed fortsat tilgængelig. Brugen af Indholdsredigering er ikke omtalt i denne vejledning. Man kan tildele brugerne forskellige rettigheder, således at Webmasteren har fuld adgang, mens andre kun har adgang til at udføre visse former for vedligeholdelse og eventuelt kun på udvalgte sider af hjemmesiden. Værktøjsbjælken vil indeholde forskellige muligheder alt efter brugerens rettigheder. Eksemplerne og billederne i denne vejledning kan derfor indeholder faciliteter, som visse brugere ikke har adgang til. 3 af 26
Generelt om redigering af hjemmesiden Redigeringen foregår direkte på hjemmesiden. Log ind på hjemmesiden, hvorefter der fremkommer en værktøjsbjælke foroven. Bemærk: Værktøjsbjælkens indehold vil afhænge af de rettigheder, som webmasteren tildeler den enkelte webredaktør. Det er nu muligt at navigere til den side, som ønskes redigeret, og foretage oprettelser og ændringer direkte på siden. Det er også muligt at redigere hjemmesiden på den traditionelle måde. Klik på fanebladet Administration og herefter på knappen Indholdsredigering for at redigere hjemmesiden på den traditionelle måde. Når der er logget ind, fremkommer en menu foroven. Menupunktet Rediger omhandler redigeringsfaciliteterne, som omtales i denne vejledning. Menupunktet Design omhandler det overordnede design for hjemmesiden, hvilket ikke omtales i denne vejledning. Klik på knappen Rediger for at se hele værktøjsbjælken. Der er 5 faneblade, som hver rummer forskellige redigeringsfaciliteter. Start med fanebladet Sideredigering, hvor f.eks. nye sider kan oprettes. Udgangspunktet for al redigering er, at man skal navigere hen til den side, som skal ændres. Med andre ord, skal man stå på den side, som skal ændres. Herefter kan man vælge den ønskede funktion i værktøjsbjælken, f.eks. Indsæt ny side. Når redigeringen er gennemført, skal man klikke på knappen Gem eller Gem & Luk. Ændringerne er nu både gemt og publiceret, dvs. ændringerne kan ses af alle på hjemmesiden. Hvis man ikke ønsker sine ændringer publiceret med det samme, kan man benytte Versioner se kapitlet Versioner. 4 af 26
Flere webredaktører Der er mulighed for at flere webredaktører kan deltage i vedligeholdelsen af hjemmesiden. Se brugervejledningen Brugerstyring vedr. oprettelse af brugere og styring af tilhørende rettigheder. For at sikre at der kun er én person, der redigerer i en side ad gangen, bør man låse siden. I værktøjsbjælken under fanebladet Sideredigering klikkes på knappen Lås. Når siden er låst vises en lille gul hængelås på knappen Mine elementer. Når redigeringen er afsluttet, bør siden låses op igen, således at andre kan redigere siden. Det gøres ved igen at klikke på knappen Lås. Hvis der klikkes på knappen Mine elementer, vises en oversigt over alle elementer, som redaktøren har låst. Elementerne kan enkeltvis eller samlet låses op. Bemærk Når en webredaktør redigerer en side, låses den, således at andre ikke samtidigt kan redigere den. Hvis man ikke ønsker at benytte den automatiske låsefunktion, kan Webmasteren slå denne funktion fra. Se vejledningen for Webmasteren. 5 af 26
Opret en ny side Ønskes et nyt menupunkt i hovedmenuen, navigeres til forsiden. Ønskes et underpunkt til et af hovedmenupunkterne, navigeres hen til det menupunkt, hvorunder menupunktet ønskes. På fanebladet Sideredigering klikkes på Indsæt. Klik på knappen Indsæt og angiv navnet på elementet. Bemærk: Elementnavnet ikke kan indeholde bogstaverne æ, ø og å og visse specialtegn. Derimod kan menutitlen indeholde de danske tegn. Se afsnittet Danske tegn i menutitlen. Når elementnavnet er indtastet, skal dokumentets layout vælges. Layoutet kan altid ændres uden at sidens indhold ændres. 6 af 26
Danske tegn i menutitlen I værktøjsbjælken under fanebladet Administration vælges Egenskaber, hvorefter menutitlen kan indtastes. Menutitlen kan altid ændres uden sidens indhold eller placering ændres. Menupunkt som direkte link Hvis en side ikke skal indeholde tekst og billeder, men blot være et menupunkt med et direkte link til en anden side på hjemmesiden eller til en helt anden hjemmeside, kan det angives ved at klikke på knappen Egenskaber. 7 af 26
Flytte og kopiere en side Det er muligt både at kopiere og flytte rundt på siderne. Disse funktioner findes i værktøjsbjælken under fanebladet Hjem. Hvis man ønsker at flytte et menupunkt i hovedmenuen, navigeres hen til det pågældende menupunkt, hvorefter der klikkes på f.eks. knappen Sidst for at flytte menupunktet helt til højre på hovedmenuen. På samme måde navigeres hen til et undermenupunkt, hvorefter man f.eks. klikker på knappen Først for at flytte menupunktet til den øverste position. Ønskes en side flyttet til et helt andet sted på hjemmesiden, navigeres hen til det pågældende menupunkt, hvorefter der klikkes på knappen Flyt til. Et nyt vindue åbnes, hvor den nye placering vælges. På samme måde kopieres en side til en ny position. Duplikering af en side, er det samme som at kopiere en side, men siden placeres under samme menupunkt, blot med et nyt navn. 8 af 26
Redigering af en side Udgangspunktet for al redigering er, at man skal navigere hen til den side, som skal ændres. Med andre ord, skal man stå på den side, som skal ændres. Herefter kan man vælge den ønskede funktion i værktøjsbjælken. Klik på fanebladet Sideredigering, hvorefter den pågældende side kan redigeres. Når musen flyttes rundt på siden fremkommer en ramme om den sektion, som musen peger på. Klik på det sted, som du ønsker at redigere og skriv teksten direkte ind. Under hver sektion, findes en lille menu, som indeholder forskellige redigeringsfunktioner. Klik f.eks. på knappen Rediger tekst, for at åbne et redigeringsvindue hvor yderligere redigeringsværktøjer kan udnyttes. I redigeringsvinduet kan man udnytte en række funktioner til formatering af teksten. For de teknisk interesserede er det også muligt at klikke på knappen HTML og redigere siden i htmlsproget. Se afsnittet Redigeringsvinduet. Når redigeringen er afsluttet, klikkes på knappen Accepter. 9 af 26
I værktøjsbjælken klikkes på knappen Gem, hvorefter ændringerne er gemt, og udgivet på hjemmesiden. Dvs. der er ingen ventetid på at rettelser på hjemmesiden udgives. Det sker med det samme. HUSK at klikke på knappen lås for at frigive siden, således at andre kan redigere siden. 10 af 26
Redigeringsvinduet Felter, hvor redaktøren har mulighed for at ændre formateringen, indsætte billeder, links mv. i teksten, redigeres i et redigeringsvindue, der minder om et tekstbehandlingsprogram. Disse felter har en knap under feltet med navnet Rediger tekst. Når der klikkes på denne knap åbnes redigeringsvinduet. Redigeringsvinduet (Rich Text Editor) indeholder en værktøjsbjælke med en række funktioner til formatering af teksten, indsættelse af billeder, indsættelse af links og eventuelt andre funktioner. De tilgængelige funktioner afhænger af de rettigheder, som brugeren har til at redigere det pågældende felt. Værktøjsbjælken kan således være forskellig afhængig af det enkelte felt, og den enkelte bruger. Nedenfor beskrives et udvalg af funktionerne. 11 af 26
Indsæt tekst fra et Word dokument Hvis man skal indsætte tekst fra f.eks. et Word dokument, bør man rense teksten for formatering inden det indsættes på en hjemmeside. Årsagen er, at en tekst i et Word dokument typisk indeholder formatering, som kan medføre utilsigtede effekter på en hjemmeside. Det anbefales derfor at undlade at benytte den almindelige indsæt funktion, men derimod indsæt funktionen Paste Plain Text, der fjerner formateringen. 12 af 26
Fjerne formatering Normalt vil formateringen være styret af et overordnet stylesheet, dvs. et regelsæt for formatering. Det betyder, at teksten automatisk vil blive formateret uden at man selv angiver formatering. Hvis man selv har angivet en formatering, måske ubevidst ved at kopiere tekst fra et Word-dokument med formatering, vil det sædvanligvis overtyre reglerne i stylesheetet. Hvis man ønsker at fjerne den specifikke formatering og sætte formateringen til den standard, som det pågældende dokument (element) er underlagt, kan det gøres påfølgende måde: I redigeringsvinduet markeres den ønskes tekst, hvorefter der klikkes på dropdown menuen Apply CSS Class. På dropdown listen klikkes på Clear Style. Tilsvarende åbnes dropdown menuen for skrifttyper, hvor skrifttypen Normal vælges. Herefter vil formateringen for den markerede skrift være nulstillet, og fremtræde med standard formateringen. Det er også muligt at rense udvalgte teksten for udvalgte formateringskoder ved at vælge klikke på knappen Format Stripper og vælge en type. OBS Det anbefales at oprette en ny version af siden inden større ændringer foretages. På den måde kan man altid komme tilbage til den oprindelige udgave, hvis ændringerne ikke er som forventet. 13 af 26
Alternativt kan formateringen ændres under HTML. Det kræver indsigt i html-sproget, og man bør være omhyggelig med ændringer direkte i htmlkoden. Nedenfor findes et eksempel, hvor der er anført en bestemt farve på teksten Formand. 14 af 26
Indsæt et billede Placér markøren der hvor billedet ønskes, og klik på knappen InsertSitecoreMedia. Et vindue åbnes, hvor mapperne i mediebiblioteket vises. Vælg billedet eller klik på Upload for at uploade et billede fra din PC. Findes billedet ikke i mediebiblioteket, kan det uploades. Klik på knappen Upload og vælg billedet. Når billedet er uploadet, er der mulighed for bl.a. at indtaste en Alternativ tekst. Den alternative tekst vises, når man fører musen hen over et billede på hjemmesiden. Indtast teksten og klik på Gem og Luk, hvorefter billedet kan anvendes. 15 af 26
Når billedet er indsat i teksten kan det tilpasses. Markér billedet, og højreklik, og vælg Set Image Properties. Der er mulighed for f.eks. at vælge Image Alignment, dvs. om billedet skal være højre eller venstrestillet, således at der kan skrives tekst omkring billedet. Der er også mulighed for at ændre på billedets størrelse. Ændringen af billedets størrelse påvirker kun præsentationen af billedet på denne side, men ikke det originale billede. Det samme billede kan derfor anvendes fleres steder på hjemmesiden og præsenteres i hver sin størrelse på de enkelte sider. Når redigeringen er afsluttet, klikkes på knappen Accepter. I værktøjsbjælken klikkes på knappen Gem, hvorefter ændringerne er gemt og udgivet på hjemmesiden. Dvs. der er ingen ventetid på at rettelser på hjemmesiden udgives. Det sker med det samme. 16 af 26
Indsæt et internt link Markér den tekst eller det billede, der skal indeholde linket, og klik på knappen InsertSitecoreLink. Der åbnes et vindue, hvor træstrukturen på hjemmesiden vises. Klik på den side, som linket skal anvende. 17 af 26
Indsæt et link til et dokument i mediebiblioteket Markér den tekst eller det billede, der skal indeholde linket til dokumentet, og klik på knappen InsertSitecoreLink. Der åbnes et vindue, hvor træstrukturen på hjemmesiden vises. Klik på fanebladet Medieelementer, hvorefter mapperne i mediebiblioteket vises. Klik på det dokument, f.eks. en PDF-fil, som linket skal anvende. Hvis dokumentet ikke findes i mediebiblioteket, kan man klikke på knappen Upload og uploade filen fra sin egen PC. Sædvanligvis vil man åbne et pdf-dokument i et nyt vindue. Højreklik på linket og vælg New Window som Target. 18 af 26
Indsæt et eksternt link Markér den tekst eller det billede, der skal indeholde linket til dokumentet, og klik på knappen Hyperlink Manager. Indtast adressen (URL) på den fremmede hjemmeside. Sædvanligvis vil man åbne en fremmed hjemmeside i et nyt vindue. I så fald vælges New Window som Target. 19 af 26
Indsæt et link til en tekst på samme side (bogmærke/anchor) Et bogmærke (Engelsk: Anchor) kan benyttes til at linke fra et sted på siden til et andet sted. F.eks. kan man i en indledende beskrivelse markere udvalgte nøgleord, som kan linke til en uddybende forklaring længerede nede på siden. Eller man kan oprette en ordliste, som kan fungere som et index for indholdet på siden. For at oprette bogmærker, startes med at markere den tekst, som der skal linkes til. Klik herefter på knappen Hyperlink i værktøjsbjælken. Vælg fanebladet Anchor og indtast navnet på bogmærket. Der kan efterfølgende oprettes flere bogmærker på samme måde. Herefter markeres den tekst som skal aktivere linket til bogmærket. Klik herefter på knappen Hyperlink i værktøjsbjælken. Vælg fanebladet Hyperlink og vælg et af de bogmærker som er oprettet. Der er nu oprettet et bogmærke på den markerede tekst. 20 af 26
Sidens Egenskaber og Præsentation Under fanebladet Administration findes knapperne Egenskaber og Præsentation. Under Egenskaber er der mulighed for at sætte forskellige parametre, der har betydning for hvordan siden vises. 21 af 26
Under Præsentation er der mulighed for at bestemme hvor mange koloner, der skal vises på siden. 22 af 26
Versioner Under fanebladet Versioner er der mulighed for at oprette flere versioner. Dels kan man oprette sprogversioner, hvis man f.eks. har behov for information på engelsk. Dels kan man oprette flere versioner af de enkelte sider. F.eks. kan man oprette en ny version og sætte den til udgivelse på et bestemt tidspunkt, hvis man f.eks. skal bruge tid på at færdiggøre indholdet, eller hvis siden først skal offentliggøres i forbindelse med et arrangement. Eksempelvis kan man oprette en ny version med julearrangementer, som kun skal være synligt på hjemmesiden i november december, eller når der skiftes fra vintersæson til sommersæson. På den måde undgår man at overskrive den nuværende side, og kan arbejde med den nye side indtil siden skal offentliggøres. Klikkes der på knappen Tilføj en ny version, oprettes der en eksakt kopi af den eksisterende version. Den nye version vises på siden, og kan redigeres. Når der klikkes på Gem, vil den nye version være synlig for alle. Under fanebladet Udgiv, kan man bestemme hvornår de forskellige versioner skal udgives. Klik på knappen Skift publiceringsrestriktionerne, hvorefter der er mulighed for at angive tidspunkter for udgivelsen. 23 af 26
Når en ny version oprettes, sættes udgives fra automatisk til det tidspunkt, hvor den nye version blev oprettet. Den nye version udgives således med det samme, med mindre man selv ændrer tidspunktet. Den første version har sædvanligvis ingen tidsangivelser, og vil derfor blive udgivet, med mindre der findes en anden version med en aktuel tidsangivelse. Fjernes markeringen på en version, vil den pågældende version slet ikke blive udgivet. I eksemplet ovenfor er markeringen ved version 2 fjernet. I eksemplet er version 3 angivet til udgivelse i perioden den 31/8 til den 7/9. Dvs. at den automatisk bliver synlig på hjemmesiden den 31/8 kl 9:33 og version 1 igen bliver synlig på hjemmesiden den 7/8 kl 22:00. Under fanebladet Element, kan udgivelsen for alle versioner angives. I eksemplet nedenfor udgives den pågældende side slet ikke. Det kan man f.eks. gøre brug af, når man er i gang med at opbygge nogle nye sider, som først skal offentliggøres når alt indhold er på plads og godkendt. 24 af 26
Klik på knappen Versioner for at se hvilke versioner der findes. Desuden kan man vælge at redigere en anden version end den aktuelle. I dette tilfælde findes der 3 versioner. Version 2 er markeret, dvs. det er den version, som i øjeblikket redigeres. Klik på den version, som ønskes redigeret. Det er muligt at oprette og slette lige så mange versioner, som man ønsker. 25 af 26
Under fanebladet Sideredigering vælges Preview for at se andre versioner end den aktuelle. I Preview kan der vælges en dato, enten ved at klikke på de blå pile, eller ved at klikke på datoen, hvorefter der fremkommer en kalender, hvor der kan vælges en dato. På den måde kan man se hvordan hjemmesiden vil se ud, når kommende versioner bliver udgivet. Det er også muligt at gå tilbage i tiden. 26 af 26