Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Ung i Rudersdal Stationsvej 46, 3460 Birkerød, tlf. 45 81 18 62 Mødedato Onsdag den 04. november 2009 Mødetidspunkt Kl. 13.15 Bemærkninger Medlemmer Fra forvaltningen Troels Svendsen og Gitte Næsbøl Magnus viser rundt Erik Mollerup, Thomas Lesly Rasmussen, Anne Anbo, Axel Bredsdorff, Jette Ebro, Lars Engelberth, Annelise Møller Henning Bach Christensen, Birgit Hóe Knudsen, Birgit Hemmingsen
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1 Meddelelser 3 2 Ung i Rudersdal, Stationsvej, Birkerød, besigtigelse 4 3 Budgetopfølgning i år 2009, Kultur- og Fritidsudvalget - Tillægsbevillingsansøgning. 5 4 Challenge Copenhagen - Ironman gennem Rudersdal 7 5 Elitestøtteordning - Koncept for 2010 9 6 Evaluering / justering af regler for tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 11 7 Svømmekraftcenter i Birkerød - Ny aftale mellem Team Danmark og Birkerød Svømmeklub, SIGMA 14 2/15
1 Meddelelser KFU 04.11.2009 Sagsnr. 09/30393 Resumé Erik Mollerup meddelte, at DCU i går offentliggjorde, at ruten i VM på landevej i 2011 ligger i Rudersdal Kommune ligesom slutetapen af PostDanmark Rundt i 2010 vil blive afviklet på samme VM-rute. Birgit Hóe Knudsen orienterede om, at der er modtaget en ansøgning fra Helikon om økonomisk tilskud til en harpenist til orkesterbesætningen i forbindelse med opførelsen af South Pacific. 3/15
2 Ung i Rudersdal, Stationsvej, Birkerød, besigtigelse KFU 04.11.2009 Sagsnr. 09/32907 Resumé I henhold til Kultur- og Fritidsudvalgets møde- og besøgsplan er der planlagt en besigtigelse af og besøg i Klub Birkerød, Stationsvej 42-26, Birkerød - Klub 13 (6. og 7. klasse) og Klub 17 (8. klasse - 18 år). Ungdomsskoleinspektør Troels Svendsen og afdelingsleder Gitte Næsbøl Magnus byder velkommen, viser rundt og fortæller om stedet. Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 04.11.2009 KFUtiltræderDirektionensforslagKULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tager orienteringen til efterretning. 4/15
3 Budgetopfølgning i år 2009, Kultur- og Fritidsudvalget - Tillægsbevillingsansøgning. KFU 04.11.2009 Sagsnr. 09/34041 Resumé Med baggrund i bruttoregnskabsrapporten pr. 30.09.2009 fremlægges følgende forslag til positive og negative tillægsbevillingsansøgninger, herunder overførsler fra budget 2009 til budget 2010. Budgetopfølgningen pr. 30.09.2009 viser for Kultur- og Fritidsudvalgets et samlet mindreforbrug på i alt 290.000 kr. vedr. 2009. Budgetopfølgningen pr. 30.09.2009 skal behandles i Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget samt Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Budgetopfølgningen omfatter alene områder, der ikke har overførselsadgang mellem budgetårene, med mindre særlige forhold gør sig gældende. For områder med overførselsadgang opgøres resultatet i forbindelse med regnskabsafslutningen. I tillægsbevillingsansøgningen indgår nedenstående reguleringer: 2009 2010 Kultur, Fritid og Idræt 1. Bidrag til staten for elever i Produktionsskoler. ---1.000 kr.--- -175 Mindreudgiften skyldes bl.a., at der er 15 elever (9 u/18 år og 6 o/18 år) mod budgetlagt 17. 2. Rudersdal. Museum. Statstilskud. -253 Merindtægten skyldes, at statstilskuddet til Rudersdal Museum beregnes i forhold til den på finansloven afsatte bevilling. 3. Rudersdal. Musikskole. Statstilskud. -290 Merindtægten skyldes bl.a., at det foreløbige statstilskud 2009 er baseret på 13,85 % i refusion af musikskolens godkendte budget. Der er budgetlagt med 12%. Merindtægten er indarbejdet i budget 2010. 4. Klubber. Fripladser. -228 5/15
Mindreudgiften vedrører Nærum Ungdomsgård og Fritidshuset Depotet som nu er overført til Skoleområdet. (Skolefritidsordninger og Skolefritidsklubber) 5. Klubber. Forældrebetaling vedr. andre kommuners institutioner. 200 Mindreindtægten vedrører Nærum Ungdomsgård og Fritidshuset Depotet som nu er overført til Skoleområdet. (Skolefritidsordninger og Skolefritidsklubber) 6. Kulturcenter Mantziusgården. Fra 2008 til 2009 er der sket en negativ overførsel på 456.000 kr. Dette forbrug havde flere årsager: Først og fremmest er den generelle udfordring, at budgettet på ca. 60.000 kr. til centerets arrangementer reelt er for lille. Dernæst har salget af billetter i 2008 ikke været så stort som forventet, hvilket har medført et større underskud. En gennemgang af procedurer for vagtplanlægning, rengøring m.v. har givet anledning til at mindske forbruget fremover. 456 Det oparbejdede underskud er umiddelbart svært at indhente, og i lyset af det verserende udviklingsprojekt er det aktuelt at få underskuddet reduceret mest muligt. I alt -290 Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at der ydes en negativ tillægsbevilling til budget 2009 på netto 290.000 kr., og 2) at mindreudgiften anvendes til nedbringelse af finansieringsbehovet vedr. Børneog Skoleudvalgets budgetopfølgning 2009, jf. Kommunalbestyrelsens vedtagelse af 30.09.2009. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 04.11.2009 KFUindstilerDirektionensforslagtiltrådtKULTUR- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. 6/15
4 Challenge Copenhagen - Ironman gennem Rudersdal KFU 04.11.2009 Sagsnr. 09/23399 Resumé Kultur modtog den 02.06.2009 en henvendelse fra YWC Sport om afvikling af Challenge Copenhagen, (Ironmanstævne) den 15.08.2010. Stævnet består af 3,8 km. svømning, 180 km. cykling og 42.2 km. løb. Cykelruten er planlagt til at gå gennem Rudersdal Kommune. I henvendelsen anmoder YWC Sport om afklaring af Kommunens holdning til det fremlagte ruteforslag samt Kommunens interesse i at indgå som samarbejdspartner omkring et "hot-spot" (plads med aktiviteter for borgere/tilskuere) på Geels Bakke. Sagen forelægges til Kultur- og Fritidsudvalgets til orientering. Sagsfremstilling Der er afholdt møde mellem YWC Sport og relevante parter fra Rudersdal Kommune (Teknik og Miljø, Vej og Kultur) den 18.08.2009. På mødet fremlagte YWC Sport i hovedtræk følgende: Challenge Copenhagen forventes at blive en tilbagevendende begivenhed fremover Challenge Copenhagen forventes at have 1000 deltagere i 2010 og derefter stigende op til 3000 deltagere Challenge Copenhagen er ikke et elitestævne, men retter sig mod bredden Fredensborg, Gentofte og Hørsholm Kommuner har tilkendegivet deres interesse til og accept af stævnet Region Hovedstaden har ydet tilskud på 1 mio. kr. til stævnet Der er etableret en hjemmeside (www.http://www.challengecopenhagen.com/) De første tilmeldinger er modtaget Politiets endelige godkendelse af cykleruten foreligger endnu ikke. I henvendelsen har YWC Sport endvidere anmodet om en tilkendegivelse af Rudersdal Kommunes interesse for at indgå i et samarbejde om etablering af et "hot-spot" på Geels bakke. Kultur har tilkendegivet over for YWC Sport, at Rudersdal Kommune desværre ikke har mulighed for at indgå i et direkte samarbejde omkring "hot-spot" på Geels bakke 2010, idet Rudersdal Kommune er involveret i et andet større arrangement umiddelbart op til Challenge Copenhagen. Kultur har imidlertid tilkendegivet, at vi i henhold til Rudersdal Kommunes Kulturpolitiske værdier bl.a. begrundet i friluftsliv, motion og sundhed, er meget interesseret i at indgå i et fremtidigt samarbejde efter 2010. 7/15
Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 04.11.2009 KFUtiltræderDirektionensforslagKULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 8/15
5 Elitestøtteordning - Koncept for 2010 KFU 04.11.2009 Sagsnr. 09/34290 Resumé Retningslinierne for Elitestøtteordningen i 2008 og 2009 omfattede et formaliseret samarbejde med Team Rudersdal om elitestøtte og satsning. Den nedsatte arbejdsgruppe i samarbejdet fremlægger hermed anbefaling til koncept for 2010. Sagen har været behandlet af Folkeoplysningsudvalget og forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Da konceptet for Elitestøtte 2009 blev besluttet og iværksat, var det forventet, at der i løbet af 2009 kunne udarbejdes forslag til et bredere samarbejde om Elitestøtte på tværs af kommunegrænserne i en del af Nordsjælland. I processen er der kommet ny inspiration, men arbejdsgruppen er endnu ikke klar til at kunne fremlægge endeligt forslag til nyt koncept for elitestøtte i Rudersdal Kommune, hvorfor Kulturområdet fremlægger nærværende sag om at videreføre samarbejdet mellem Rudersdal Kommune og Team Rudersdal i 2010. Arbejdsgruppen anbefaler at videreføre de samme principper for Elitestøtte 2009, som lå til grund for tildelingen for elitestøtte 2008. Retningslinierne indeholder følgende emner: Formål, definition af elite, målgruppe, støtteområder, puljens størrelse, krav til ansøgning, ansøgningsfrist, hvor kan der søges, tildeling, regnskab samt ikrafttræden. Forslaget til retningslinier for 2010 har været drøftet med den nedsatte arbejdsgruppe, som består af 2 repræsentanter fra Team Rudersdals bestyrelse, 2 repræsentanter fra eliteudøvere (træner/ledere), 2 repræsentanter fra Kultur- og Fritidsudvalget, formanden for Rudersdal Idrætsråd samt Kulturchefen i Rudersdal Kommune. Økonomi Der er på budgettet for 2010 afsat 216.500 kr. til formålet. Dette beløb vil således være Rudersdal Kommunes bidrag til samarbejdet om elitesatsning og -støtte. Team Rudersdal har oplyst, at de forventer at disponere ca. 180.000 kr. i 2010. Tidsplan Følgende tidsplan anbefales: Folkeoplysningsudvalget 20.10.2009 (anbefaling af koncept for 2010) Kultur- og fritidsudvalget 04.11.2009 (godkendelse af koncept for 2010) Ansøgningsfrist 01.02.2010 Møde med ansøgende foreninger uge 9/10 9/15
Endelig fordeling i uge 12 (Folkeoplysningsudvalget 23.03.2010/Team Rudersdal 25.02.2010) Udarbejdelse af samarbejdsaftaler med tilskudsmodtagere (uge 13-15) Officielt arrangement for støttemodtagerne medio april 2009 Modydelser Kulturområdet anbefaler, at der i tilknytning til en eventuel tematisering i samarbejde med ansøgere, anbefales idræt og sundhed i interesserede institutioner i Rudersdal Kommune. Kulturområdet peger bl.a. på muligheden for aktiviteter i skolefritidsklubberne. Team Rudersdal vil i tilknytning til deres modydelser indgå samarbejdsaftaler omkring foreningsstruktur og profilering. Kultur- og Fritidsudvalget vil i 2010 få fremlagt en principiel sag om et nyt og bredere elitesamarbejde og støtte til idrætten med mulighed for samarbejde med andre kommuner i Nordsjælland. Bilag Forslag til retningslinier for elitestøtteordningen i Rudersdal Kommune i 2010 Forslag til ansøgningsskema for 2010 Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At forslaget til retningslinier for elitestøtteordningen for 2010 fremsendes med anbefaling til Kultur- og Fritidsudvalget til godkendelse, b) At der i 2010 fremsættes forslag til nyt koncept for elitestøtte i Rudersdal Kommune på anbefaling fra Folkeoplysningsudvalget. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 20.10.2009 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) - b). Jan Magnussen, Kirsten Dalkov og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af punktet. Indstilling Direktionen foreslår, 1) at forslag til retningslinjer for elitestøtteordningen for 2010 godkendes og 2) at det godkendes, at der i 2010 fremsættes forslag til nyt koncept for elitestøtte i Rudersdal Kommune på anbefaling af Folkeoplysningsudvalget. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 04.11.2009 KFUtiltræderDirektionensforslagKULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 10/15
6 Evaluering / justering af regler for tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde KFU 04.11.2009 Sagsnr. 09/10945 Resumé Folkeoplysningsudvalget besluttede den 25.08.2009 at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra paraplyorganisationerne og Kulturområdet. Arbejdsgruppen fik til opgave at afklare ønsker og forslag til eventuelle justeringer af tilskudsordningen. Arbejdsgruppen skulle fremkomme med sine forslag til behandling i Folkeoplysningsudvalgets møde i september/oktober 2009. Sagen er behandlet af Folkeoplysningsudvalget og forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Arbejdsgruppen afholdt møde den 10.09.2009, hvor gruppen blev enige om at gennemgå alle kommentarerne i den samlede oversigt over evalueringen af regler for tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og ud fra disse beslutte, om der skulle fremsættes forslag til ændring af reglerne. Rapport fra arbejdsgruppen samt oversigten vedlægges. Endvidere vedlægges de gældende regler for tilskud. Arbejdsgruppens forslag Arbejdsgruppen foreslår: At formuleringen under "Grundtilskud" på side 5 omkring definition af handicappede ikke ændres At de af Kulturområdet foreslåede formuleringer under "Tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt nye, mindre faciliteter" på side 8 godkendes At overgangsordningen ikke forlænges At der ikke etableres en pulje til deltagelse i internationale konkurrencer Kulturområdets bemærkninger og forslag Kulturområdet anbefaler, at arbejdsgruppens forslag tiltrædes. Herudover har Kulturområdet følgende ændringsforslag: Under "Aktivitetstilskud" foreslås reglerne om udbetaling af tilskud på side 6 ændret, således at de ligestilles med reglerne for udbetaling af lokaletilskud, hvilket betyder, at "3/4 af årets tilskud udbetales ratevist den 1. februar og 1. august. De resterende 1/4 udløses ved fremsendelse af tilskudsregnskab". Under "Grundtilskud" på side 5 foreslås det, at der ikke ydes grundtilskud til aldersgruppen 0-3 år. Under "Lokaletilskud" foreslås det, at der under "Budget" på side 10 tilføjes: "Såfremt en forening ikke indsender ansøgning rettidigt, vil der max. blive medtaget de samme budgetudgifter, som foreningen anførte i sin ansøgning året før." Som nævnt under punkt 1 på nærværende dagsorden, fremsættes der forslag om æn- 11/15
dring af Folkeoplysningsloven. Som følge af lovforslaget foreslår Kulturområdet, at Kulturområdet bemyndiges til at indføje følgende ordlyd i regelsættet: Under "Betingelser" på side 3 tilføjes til sidst: "Foreningen skal i forbindelse med ansøgning om tilskud afgive erklæring på tro og love om, at foreningen indhenter børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Kommunen kan standse udbetalingerne eller tilbageholde disse, hvis kommunen bliver opmærksom på, at en forening ikke indhenter børneattester i det omfang, foreningen er forpligtet til." Under "Regnskab og revision" på side 4 tilføjes til sidst: "Foreningen kan aflægge regnskab digitalt." Kulturområdet er af den opfattelse, at der ikke på nuværende tidspunkt bør gennemføres større ændringer af tilskudsordningen, idet hele lovgrundlaget forventes ændret i løbet af 2010. Lovændringen forventes at træde i kraft pr. 01.01.2011. Bilag Rapport fra arbejdsgruppen til evaluering af regler for tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Samlet oversigt over evaluering af regler for tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 2009 Regler for tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger Indstilling Kulturområdet foreslår indstillet til Kultur- og Fritidsudvalget: a) At teksten omkring aldersgrupper for grundtilskud på side 5 ændres, således at det fremgår, at der ikke ydes tilskud til børn i aldersgruppen 0-3 år. b) At formuleringen under grundtilskud på side 5, næstsidste afsnit, omkring definition af handicappede ikke ændres. c) At teksten omkring udbetaling af aktivitetstilskud på side 6 ændres til: 3/4 af årets tilskud udbetales ratevist den 1. februar og 1. august. De resterende 1/4 udløses ved fremsendelse af tilskudsregnskab. d) At teksten omkring ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt nye, mindre faciliteter på side 8, 3. afsnit ændres til: Såfremt der er behov for hjælp til udarbejdelse af tilstandsrapport, finansieringsplan eller direkte hjælp til konkrete akutte situationer, kan der søges om bistand fra kommunen. e) At teksten omkring ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt nye, mindre faciliteter på side 8, 3. afsnit under Ansøgning ændres til: Tilskuddets størrelse fastsættes i hvert enkelt tilfælde af Folkeoplysningsudvalget efter en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde. f) At der til teksten omkring lokaletilskud på side 10 under Budget tilføjes: Såfremt en forening ikke indsender ansøgning rettidigt, vil der max. blive medtaget de lokaleudgifter og -indtægter, som fremgår af foreningens senest indsendte tilskudsregnskab. g) At der ikke etableres en pulje til deltagelse i internationale konkurrencer. h) At overgangsordningen ikke forlænges. i) At Kulturområdet bemyndiges til at foretage ændringer i regelsættet som følge af den 12/15
forventede ændring af Folkeoplysningsloven pr. 01.01.2010. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 20.10.2009 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET indstiller Kulturområdets forslag a) - i) tiltrådt. Jan Magnussen, Kirsten Dalkov og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af punktet. Indstilling Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder Kulturområdets forslag a) - i). Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 04.11.2009 KFUtiltræderDirektionensforslagKULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 13/15
7 Svømmekraftcenter i Birkerød - Ny aftale mellem Team Danmark og Birkerød Svømmeklub, SIGMA KFU 04.11.2009 Sagsnr. 09/35304 Resumé Nuværende aftale mellem Team Danmark og Birkerød Svømmeklub, SIGMA om et svømmekraftcenter i Birkerød udløber pr. 01.01.2010, og der pågår nu forhandling om en ny aftale. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til beslutning, da der i aftalen er konkrete temaer, hvor Rudersdal Kommunes støtte indgår. Sagsfremstilling På foranledning af Birkerød Svømmeklub, SIGMA, har Kultur afholdt møde den 07.10.2009 med foreningen for at drøfte deres ansøgning til Team Danmark om fortsættelse af svømmekraftcenter i Birkerød. Et svømmekraftcenter er et fysisk og organisatorisk samlingspunkt for svømmesporten. Formålet er at samle de danske elite- og talentsvømmere, så de kan opnå et højt og stabilt niveau i deres daglige træning i tæt dialog med Dansk Svømmeunions elitechef/landstræner. Birkerød Svømmeklub, SIGMA orienterede om, at deres dialog med Team Danmark havde til formål at kvalificere den ansøgning, der skal udmøntes i en samarbejdsaftale indeholdende træningsfagligt niveau, aftaleperiode (1 år), kraftcenterets vilkår, foreningens forpligtelser, udgiftsgodtgørelser, bilagsoversigt og opsigelsesbestemmelser. I aftaleudkastet er der indarbejdet temaer til at styrke svømmekraftcenteret. For at sikre kommunal støtte i aftalen, er det indarbejdet, at denne skal være lokalforankret (f.eks. i Kulturområdet). I dialogen med Team Danmark er der endnu ikke fundet en endelig afklaring i forhold til den forventede lejeomkostning på 40-50.000 kr. for leje af 50 meter træningsbassin i Farum Svømmehal (Rudersdal Kommune råder over 25 meter baner). 50 meter baner er et krav om tilgængelig langbanetræning i aftalen. Kulturområdets bemærkninger Kulturområdet kan oplyse, at der er en tæt dialog med foreningen, og at den eksisterende aftale kun har haft positiv betydning for kommunens og foreningens profil i forhold til talent- og elitesatsning. Kultur anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger forvaltningen til at godkende den endelige ansøgning, før Birkerød Svømmeklub, SIGMAs endelige fremsendelse til Team Danmark. Kulturområdet kan oplyse, at de forventede omkostninger i forbindelse med aftalen kan 14/15
afholdes indenfor Kulturområdets drifts- og tilskudsmuligheder. Indstilling Direktionen foreslår, 1) at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen tages til efterretning, og 2) at Kultur bemyndiges til at godkende den endelige aftale mellem Birkerød Svømmeklub, SIGMA og Team Danmark. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 04.11.2009 KFUtiltræderDirektionensforslagKULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 15/15