Hvordan fremmer kommunen udenlandske investeringer? Gode råd til kommunal investeringsfremme www.investindk.com
Chef for Invest in Denmark, Dorte Bech Vizard, introducerer: Udenlandske investeringer skaber jobs, forstærker de lokale kompetenceklynger og styrker eksporten og konkurrenceevnen. Den internationale konkurrence om udenlandske virksomheders etablering er hård, og det er et fælles kommunalt, regionalt og nationalt ansvar at sikre at hele landet kan få del i udviklingen. Derfor bør den enkelte kommune være bedst muligt forberedt, hvis en udenlandsk investor viser interesse for at etablere sig i kommunen. Ved fælles indsats kan vi identificere og præsentere lokale styrkepositioner til gavn for den samlede danske investeringsfremmeindsats. Flere undersøgelser viser, at kommunerne i meget varierende grad er forberedte på udenlandske investeringer. Invest in Denmark har derfor i samarbejde med Foreningen Vestdansk Investeringsfremme udarbejdet denne pjece, der sammen med tilbud om et eftersyn af kommunens investeringsfremmeindsats, kan forberede kommunen på samarbejdet med udenlandske investorer. Invest in Denmark i Udenrigsministeriet har ni regionale projektledere i Aalborg, Aarhus, Herning, Kolding og Odense. De er ansat i et formaliseret samarbejde med de tre vestdanske regioner i Foreningen Vestdansk Investeringsfremme. Invest in Denmark samarbejder i Region Hovedstaden og Region Sjælland med Copenhagen Capacity. Samarbejdet udmøntes i fælles investeringsprojekter og en regional investeringsmedarbejder i Region Sjælland. Denne pjece samler de bedste erfaringer med det formål at give dem videre til alle interesserede kommuner. Vi håber på et tæt samarbejde. 2 gode råd til Kommunal Investeringsfremme
Udenlandske virksomheder styrker kommunens vækst og beskæftigelse Kun én procent af virksomhederne i Danmark er udenlandsk ejede, men de beskæftiger 20 procent af den private arbejdsstyrke og står for 27 procent af omsætningen i den private sektor. Kort sagt spiller udenlandske virksomheder en stor rolle i dansk økonomi. For kommunerne betyder det arbejdspladser, udvikling og internationalisering. Dels har udenlandske virksomheder ofte flere ansatte og dels skabes der arbejdspladser hos underleverandører og i serviceindustrien. Samtidig styrkes kommunale og regionale erhvervsklynger, når ny faglig viden, processer og ledelsesmetoder blandes med eksisterende danske kompetencer. Internationalisering har mange positive sideeffekter. En tilfreds udenlandsk investor, som har styrket sin forretning ved at placere sig i Danmark, er ofte også en god ambassadør for kommunen og for Danmark. Det kan lokke fremtidige investorer til. Invest in Denmarks opgave er både at tiltrække nye udenlandske virksomheder og at fastholde lukningstruede arbejdspladser via udenlandske investeringer. gode råd til Kommunal Investeringsfremme 3
Danske styrkepositioner tiltrækker udenlandske virksomheder Danmark har de bedste muligheder for at tiltrække udenlandske virksomheder inden for brancher, hvor Danmark og danske kommuner har nogle helt særlige styrkepositioner. Invest in Denmark fokuserer derfor på seks sektorer: Cleantech, Tech/ ICT, Life Sciences, Maritime, Design og Food & Agriculture. De kompetencedrevne udenlandske virksomheder prioriterer at placere deres forskning og udvikling dér, hvor de videntunge medarbejdere enten er eller gerne vil bo med deres familier. Danmark vælges også ofte som afsæt for at nå et bredere marked i Skandinavien eller Nordeuropa på grund af den gode infrastruktur og geografiske placering. Når markedsadgangen vejer tungest, kan sprogkompetencer fx i grænseregioner også være et vigtigt parameter. Fokus giver resultater Lande og kommuner, som har et klart defineret fokus og målretter sig efter bestemte kompetencedrevne virksomheder, klarer sig bedre i konkurrencen om at tiltrække nye virksomheder end dem, som sigter bredt. For kommunen såvel som for Danmark er der derfor værdi i samlet at præsentere sig så præcist som muligt og passe ind i en større regional og national fortælling. 4 gode råd til Kommunal Investeringsfremme
Detaljeret viden om kommunens kompetencer og tilbud Udenlandske virksomheder har hver deres specifikke behov og stiller egne krav til en potentiel værtskommune. De store multinationale koncerner har ofte en specialiseret enhed, som udvælger nye destinationer for virksomhedens udenlandske investeringer. Det sker efter en fast skabelon, hvor en række lande og kommuner bliver sammenlignet, før den endelige beslutning træffes. CASE Små og mellemstore virksomheder har ofte ikke de samme ressourcer og bruger en mere ad hoc tilgang. Uanset hvilken type virksomhed, er det væsentligt, at kunne levere information og svar hurtigt og professionelt. Det er derfor en stor fordel at have gjort sit forarbejde, så fx standardmateriale er til rådighed på engelsk, og man har en klar arbejdsfordeling. Viborg Kommunes succesfulde samarbejde med Invest in Denmark og Apple viser, at danske kommuner kan spille en enestående rolle som facilitator i forhold til udenlandske investorer. Et nøgleord er koordination. Mange udenlandske investorer kender ikke det kommunale danske setup, hvor kommuner agerer som neutrale aktører og ikke varetager særinteresser. Kommunerne kan effektivt opbygge netværk og samarbejdsplatforme med andre offentlige og private aktører og på den måde overbringe nødvendig viden og kontakter til en potentiel investor. Også internt i kommunerne skal der koordineres mellem mange afdelinger og fagligheder, så kommunernes egne kompetencer bedst muligt bringes i spil. Der skal hurtigt etableres en intern organisering, der gør, at forespørgsler og henvendelser behandles og besvares meget, meget hurtigt. Det er disse styrker, der giver bonus - kombineret med modet til at tage en chance: Når muligheden for at tiltrække investeringer byder sig, skal der satses og holdes fast! Kristian Brøns Nielsen, Erhvervs- og Udviklingschef, Viborg Kommune gode råd til Kommunal Investeringsfremme 5
CASE Hvordan hjælper Invest in Denmark udenlandske virksomheder? De danske kompetenceklynger er vigtige. Udenlandske virksomheder, der etablerer sig i Danmark, er med til at styrke kompetenceklyngerne og dermed også dansk eksport og konkurrenceevne. Virksomhedsetableringer i Danmark har også en positiv effekt på serviceerhverv og for underleverandører i nærområdet. Invest in Denmark rådgiver og assisterer udenlandske virksomheder, der overvejer at investere eller udvide deres aktiviteter i Danmark - gratis og i fuld fortrolighed. Vi tilbyder konkret: Virksomhedsrettede analyser herunder benchmarking i forhold til konkurrentlande som Sverige, Tyskland og Nederlandene. Kontakt til potentielle forretningspartnere, myndigheder, universiteter, netværk og serviceudbydere, som advokater, rekrutteringsbureauer mv. Opsætning af besøgsprogrammer i Danmark for seriøse potentielle udenlandske investorer. Praktisk hjælp ved virksomhedsopstart. Aftercare-møder. Virksomhederne forventer hurtige svartider, når de henvender sig, derfor skal man være forberedt. Det giver samtidig mere tid og overskud til dét, som vi har oplevet, har størst betydning for potentielle nye virksomheder - nemlig human factors. Det er den personlige relation, hvor den interesserede virksomhed føler sig prioriteret og hørt, som virkelig betyder noget for dem. Endelig har vi oplevet, at en proaktiv strategi, hvor vi selv henvender os med en velforberedt business case til potentielle tilflyttere, giver resultater. Niels Bay Christensen, Erhvervsdirektør i Erhvervshus Nord 6 gode råd til Kommunal Investeringsfremme
Invest in Denmarks organisation Invest in Denmark er en global organisation med ca. 30 dedikerede medarbejdere på danske ambassader, handelskontorer og innovationscentre i Asien, Europa og Nordamerika samt et netværk i hele verden. I Danmark har Invest in Denmark ca. 20 medarbejdere i København og ni regionale projektledere i Aalborg, Aarhus, Herning, Kolding og Odense. De er ansat i et samarbejde med de tre vestdanske regioner i Foreningen Vestdansk Investeringsfremme. Invest in Denmark og Copenhagen Capacity har en aftale om samarbejde på de globale markeder såvel som i Hovedstadsregionen og Region Sjælland, hvor der er ansat en regional investeringsmedarbejder. Sådan arbejder Invest in Denmark Medarbejderne ude i verden har årligt mere end 2000 møder med udvalgte udenlandske virksomheder, som præsenteres for forslag til konkrete investeringsprojekter i Danmark. Medarbejderne i Danmark opsøger kompetenceklynger, innovationsnetværk, virksomheder, regioner og kommuner for at have det fulde overblik over danske kompetencer og muligheder, som kan være interessante for udenlandske investorer. Invest in Denmark tilrettelægger ca. 60 skræddersyede besøgsprogrammer årligt, hvor vi inviterer potentielle investorer til Danmark. På mange af besøgsprogrammerne vil det være oplagt at involvere én eller flere kommuner. Invest in Denmark registrerer ca. 300 investeringsprojekter om året, hvoraf ca. 50 projekter fører til en udenlandsk investering med etablering af arbejdspladser. Invest in Denmark var i 2014 involveret i etableringen af 1250 jobs. gode råd til Kommunal Investeringsfremme 7
I Odense er tiltrækning af virksomheder og investorer stærkt prioriteret og en del af kommunens ambitiøse vækstpolitik, som skal give 10.000 flere arbejdspladser i 2020. De kan komme fra mange forskellige brancher, men vi fokuserer især der, hvor vi står stærkest komparativt. Med udgangspunkt i Odenses reelle, erhvervsmæssige styrker inden for robotteknologi - hvor vi har et unikt og velfungerende økosystem med vækstpotentiale, og hvor både start-ups og investorer kan lave en god forretning - arbejder vi fokuseret med såvel national som global tiltrækning. Odense er internationalt i front inden for især kollaborative robotter, og vi vil være Europas hovedstad for start-ups og udvikling af robotteknologi i 2020. Vi arbejder derfor fokuseret på at tiltrække virksomheder og investorer, der kan styrke os i bestræbelserne på at nå dette. Det har gjort vores samarbejde med Invest in Denmark skarpere, da de eksakt ved, hvor vi positionerer os, og at der er sammenhæng mellem Odense og dansk uniqueness indenfor robotteknologi. Mads Wojtynka, Tiltrækningschef i Odense Kommune CASE Fokus på droner i H.C. Andersen Airport 8 gode råd til Kommunal Investeringsfremme
Invest in Denmarks rejsehold Invest in Denmark har i 2015 oprettet et såkaldt kommunalt rejsehold, som skal hjælpe kommunerne med at optimere deres indsats over for potentielle udenlandske investorer. Invest in Denmarks eksisterende samarbejde med de danske regioner viser tydeligt, at kombinationen af det lokale kendskab og fokus i regioner og kommuner kombineret med Invest in Denmarks ekspertise og globale netværk, er effektivt til at få investeringerne ud i hele landet. Derfor har Invest in Denmark og i Foreningen Vestdansk Investeringsfremme (FVI) lanceret et rejsehold, der kan hjælpe kommunerne med at blive endnu bedre til at tiltrække og fastholde udenlandske investeringer samt udbrede kendskabet til de gode eksempler. Er din kommune klar til at håndtere udenlandske investeringer? Skriv en mail til indk@um.dk og bestil et serviceeftersyn. Ét kontaktpunkt for udenlandske virksomheder i kommunen Udenlandske virksomheder foretrækker, at der er ét tydeligt kontaktpunkt i kommunen, meget gerne i form af en navngiven person, fx erhvervschefen. Husk, den udenlandske investor har sjældent forudsætninger for at manøvrere i dansk forvaltning, og slet ikke på dansk. Fokusér på de områder, hvor jeres kommune har noget særligt at tilbyde. Det kan både være konkrete sektorer, særlige samarbejdsmuligheder, forestående byggeprojekter el.lign. Hellere stille skarpt og professionalisere sin indsats på få områder end at ville det hele. gode råd til Kommunal Investeringsfremme 9
8 gode råd til arbejdet med udenlandsk 1 Kommunikér klart og tydeligt på business-engelsk Danmark vælges ofte som et godt sted at investere, fordi danske medarbejdere er veluddannede og har gode sproglige kompetencer. 2 Udenlandske virksomheder ser ikke kommunegrænser Overvej om inddragelse af informationer om nabokommuner og regionen kan bidrage til at præsentere virksomheden for en endnu bedre samlet pakke. 3 Acceptér at virksomheden tænker kommercielt Fokusér på virksomhedens behov - ikke kommunens. Hovedfokus for de fleste udenlandske virksomheder er vækst og indtjening, og virksomheden kan i princippet bare placere sig i et andet land eller en anden region. 4 Respektér virksomhedens tidsplan og ønsker Involvér kun personer, der kan bidrage med relevante informationer til virksomheden. Et typisk besøgsprogram rummer mange møder med myndigheder, virksomheder, eksperter og uddannelsesinstitutioner. I nogle tilfælde betyder det rette niveau i form af deltagelse af borgmester eller erhvervschef meget, i andre tilfælde efterspørges kun faglig ekspertise. Respektér dette og mød virksomhedens deadlines. 5 Nedsæt en arbejdsgruppe Kommunen kan med fordel etablere en arbejdsgruppe, der håndterer potentielle investorer og forespørgsler gerne et tværfagligt team, som kan belyse henvendelserne fra forskellige vinkler håndtere forskellige typer spørgsmål. 10 gode råd til Kommunal Investeringsfremme
investeringsfremme 6 Respektér udgangspunktet om fuld fortrolighed Alle udtalelser til pressen bør aftales med virksomheden og Invest in Denmark. Fx kan afsløringen af et virksomhedsbesøg i en kommune ødelægge en potentiel investering af hensyn til børsregler eller konkurrence. 7 Hav tålmodighed Store udenlandske investeringer kan trække ud, fordi flere lande besøges og mange afdelinger i virksomheden skal høres, inden beslutningen endeligt træffes. En langsigtet indsats lønner sig, og de hjælpsomme, tålmodige og fleksible kommuner belønnes med en ofte langvarig satsning til gavn for både beskæftigelse og internationalisering. 8 Benyt Invest in Denmarks regionale projektledere Invest in Denmark har projektledere i Aalborg, Aarhus, Herning, Kolding, Odense og Region Sjælland, som med kort varsel står til rådighed for kommunerne med sparring - både i forhold til konkrete investeringsprojekter og den langsigtede opbygning af kapacitet til at modtage og fastholde udenlandske virksomheder. www.investindk.com/contact-us gode råd til Kommunal Investeringsfremme 11
Invest in Denmark Danmarks nationale investeringsfremmeorganisation, Invest in Denmark, er forankret i Udenrigsministeriet som en del af Eksportrådet og har specialiserede medarbejdere på udvalgte ambassader, innovationscentre og generalkonsulater i Europa, Asien og Nordamerika. Vi arbejder for at tiltrække udenlandske investeringer og virksomheder til Danmark. Målsætningen er at skabe og bevare arbejdspladser i Danmark for derigennem at styrke erhvervslivets globalisering, skabe vækst og forbedre kompetence- og vidensniveauet i hele Danmark. Læs mere på www.investindk.com Kontakt os: indk@um.dk / +45 33 92 11 16