Referat. Sag: 11.3158.02 - AB Lindstrand Emne: Byggemøde nr. 8, uge 18 Mandag d. 27. april 2015, kl. 10.00 Sted: Referent: På ejendommen. LM Deltagere: Anne-Marie Johnstone (afbud)(am) AB Lindstrand (AB) Christian Danvill (CD) AB Lindstrand (AB) Klaus Hemmingsen (KH) MinAltan A/S (MIN) Niels Mandøe (delvist) (NM) MinAltan A/S (MIN) Lars Madsen (LM) Peter Jahn & Partnere A/S (PJP) Alle nye bemærkninger er skrevet med kursiv. 1.0 Bemærkninger til forrige referat Ingen bemærkninger. 2.0 Arbejdets stade/arbejdets udførelse 2.1 Bemanding Her angives fremtidig bemanding med hensyn til største og mindste bemanding for de enkelte entrepriser/fag. Bemanding i perioden siden sidste byggemøde. Altanmontører 4 mand 1 af 6
2.2 Tidsplan generelt Tidsplan for arbejdernes udførelse, arbejderne udføres i henhold til planen. KH oplyser at tidsplanen overholdes. Isætning af døre er generelt afsluttet, idet der kun mangler montering af de 2 døre, der er i restordre. - Lindenovsgade 9, th., Altaner ca. uge 19 20, 2015. - Lindenovsgade 7, th. og 9, tv. Altaner ca. uge 21 23, 2015. - Lindenovsgade 5, th. og 7, tv. Altaner ca. uge 19 21, 2015. - Lindenovsgade 3, th. og 5, tv. Altaner ca. uge 22 24, 2015. - Lindenovsgade 3, tv. Altaner ca. uge 17 18, 2015. - Afrigning af byggeplads samt nedtagning af arbejdsplatforme ca. uge 24-25, 2015. 2.3 Vejrlig/spilddage Her angives antallet af godkendte henholdsvis vejrligs- og spilddage i perioden siden sidst afholdte byggemøde. Vejrligsspilddage opgøres fra d. 9/3 2015. Vejrlig: Fra d. 20/4-27/4 2015-0 dag I alt pr. d. 27/4 2015-1 dag 3.0 Forhandlinger om arbejdets gang 3.1 Hovedentreprisen 3.1.2 Kommentarer/aftaler vedrørende entreprisens udførelse: Aftaler om arbejdets udførelse: Tilsynsnotat 1 og 2 er gældende for arbejdets udførelse. 2 af 6
Når den første altan er oppe og alle arbejder på denne er udført, foretages der gennemgang af arbejderne. Arbejdet på den første altan forventes afsluttet til onsdag i uge 17. Det er aftalt at NM kontakter LM for besigtigelse af altanen. Der er aftalt gennemgang af prøvealtan i morgen tirsdag d. 28/4 kl. 13.00. Ang. altanranke i nr. 9 er det aftalt med bestyrelsen at der ikke foretages yderligere, da der i så fald skal ansøges på ny, og det er usandsynligt at der foreligger en godkendelse inden altanranken skal opsættes. Etageadskillelsen i tagrummet var ikke udført med træbjælkelag, men med stålprofiler. Det betyder, at tømmerudveksling skal udføres med et stykke UNP-profil, som ligger ovenpå IPE-profilerne, som skal brandsikres. KH fremkommer med økonomi på dette. Der er leveret 2 døre i forkert mål til hhv. nr. 3. th. 2. og 4. sal. KH oplyser at der er bestilt nye døre, som leveres i uge 19. KH oplyser at døre leveres torsdag uge 19, klar til isætning mandag uge 20. Er fortsat gældende. Det er aftalt at der udføres mangelgennemgang hver gang, en ranke (opgangsside) er klar til det. Gennemgange udføres mandag umiddelbart efter byggemødet. Er fortsat gældende. Enkelte beboere er begyndt at melde fejl og mangler ind til CD. Det er aftalt at der omdeles kontrolskema til beboerne når alle arbejder er udført inkl. altanen, hvorefter der foretages en samlet mangeludbedring. Der er dog bestilt en ridset rude allerede nu. Etablering af dørstop afklares nærmere, når altanerne er hængt op. KH oplyser at der er registreret yderligere en ridset rude i nr. 5 5. th., det gående dørblad. Opmåling er udført. KH undersøger hvornår ruden udskiftes. Varsling og nøglehåndtering: Varslinger om rydning af pulterum skal hver gang også sendes til CD, da CD har kontakten til disse beboere. Varsling om rydning af pulterrum i nr. 9 er foretaget. Øvrige aftaler: AM spørger til børnesikring på altandøre. Dette kan ikke tilvælges nu, men der kan efterfølgende monteres greb med børnesikring. Det er aftalt at den enkelte beboer sørger for montering af eget greb efterfølgende. 3 af 6
3.1.3 Kvalitetssikring: Udkast til kvalitetssikringsmateriale er gennemset og godkendt. Tilsynsnotat Emne Dato Nr. 1 Indvendige og udvendige 23/3 afslutninger ved dør Nr. 2 Indvendig afslutning ved dør 26/3 og træfyldning 3.1.4 Økonomi: Faktura stiles til AB Lindstrand, men kuverteres til PJP. Når faktura er godkendt af PJP, mailes de til formanden Brian. I forbindelse med fakturering er det aftalt, at tilbudsarbejder iht. projektmateriale og eventuelle ekstraarbejder faktureres særskilt. Faktureres tilbudsarbejder og ekstraarbejder på samme faktura, vil der blive rekvireret kreditnota samt ny særskilt faktura. Ingen ekstraarbejder kan igangsættes uden forudgående at være godkendt i nærværende byggemødereferat. Ingen ekstraarbejder kan faktureres uden forudgående at være godkendt på aftalesedler. Eventuelle aftalesedler nummereres fortløbende af de enkelte entreprenører. Samtlige ekstraarbejder skal indeholde alle nødvendige udgifter til byggeplads samt eventuelt nødvendig lift/stillads. Nr. Følgende er accepteret til udførelse og skal opgøres/er opgjort på aftaleseddel Beløb ekskl. moms. Ekstra platform kr. 5.990 Udvekslinger til tagrum kr. 0 kr. 0 I alt pr. d. 27/4 2015 kr. 5.990 3.1.5 Andet: 4.0 Generelt/byggeplads KH oplyser at alle materialer er leveret på pladsen. 4 af 6
5.0 Entreprenørliste 6.0 Byggemøder Hovedentreprisen: MinAltan A/S Ndr. Fasanvej 39 Tlf.: 39 27 79 00 Kontaktperson Lars Haupt, tlf.: 27 79 98 00 Byggepladsleder Klaus Hemmingsen, tlf.: 27 79 98 04 Pladsformand Niels Mandøe, tlf.: 61 67 11 44 AB Lindstrand: Kontaktpersoner: Anne-Marie Hansen Johnstone, tlf.: 60 80 40 61 Brian Hansen, tlf.: 22 88 82 84 Christian Danvill, tlf.: 22 11 96 73 PJP: Lars Madsen, tlf.: 35 43 10 10/27 10 90 60 Sekretær Pil Thorn Gammelgaard tlf.: 35 43 10 10 Byggemøder afholdes mandage kl. 10.00. Næste gang mandag d. 4/5 2015, kl. 10.00 Gennemgang af færdig altanranke i nr. 3 th. set udefra foretages umiddelbart efter byggemødet d. 4/5 2015. Ferie: 7.0 Andet AM fra d. 31. marts til 8. maj (uge 14 19) og igen 12. maj til 5. juni (20 23). Referat sendes til: AB Lindstrand v/brian Hansen (bh@lindstrand.dk) v/anne-marie Hansen Johnstone (amariedk@hotmail.com) v/christian Danvill (cd@lindstrand.dk) MinAltan A/S v/lars Haupt lh@minaltan.dk v/klaus Hemmingsen kh@minaltan.dk v/byggepladsen sjak05@minaltan.dk Peter Jahn & Partnere A/S 1 eks. 5 af 6
BILAG TIL BYGGEMØDEREFERAT NR. 8 OVERFØRT FRA TIDLIGERE REFERATER AM oplyser at beboeren i nr. 3, 3. tv. ønsker døren i værelset og ikke i køkkenet. KH oplyser at døren er opmålt til værelset. Alle beboertilvalg herunder evt. naboskærm, plantekasser, lærred osv. aftales og afregnes direkte med MinAltan udenom byggesagen. Det aftales nærmere i forbindelse med opsætning af altanerne, hvordan dette skal foregå. KH har noteret farver på altanlærreder og fremkommer med priser på det, som beboerne kan tilvælge. KH har d.d. ved byggemøde 2 udleveret materiale til AM. Gården blev gennemgået, og det blev aftalt at materialeoplag skal placeres langs facaden til AB Lindstrand, da gården deles med de andre foreninger. Der er umiddelbart plads til et større materialeoplag ved nr. 3. AM har indsamlet samtlige nøgler til lejlighederne, ekskl. nøgler til de 4 lejligheder, der ikke skal have monteret en dør. Samtlige nøgler er overdraget til Minaltan. KH oplyser, at alle nøgler opbevares i aflåst nøgleskab i containeren. AM fremskaffer nøglebrik til LM til næste byggemøde. LM har modtaget en nøglebrik, MinAltan har modtaget yderligere 2 nøglebrikker, så der i alt er udleveret 4 brikker til MinAltan. KH undersøger om altanranke i nr. 9 kan flyttes th. set fra gården, så der skabes mindst muligt plads bagved døren. Minaltan har meldt tilbage, at dette ikke kan lade sig gøre pga. byggetilladelsen. LM har inden byggemødet talt med Karsten Lorich fra Københavns Kommune, da formanden Brian Hansen, gerne vil have oplyst hvad det kræver. Karsten Lorich vil gerne behandle sagen. Der skal indsendes tilrettede tegninger, herunder plan og facadeopstalt, da vi ændrer på symmetrien i bygningen, idet altanranken er symmetrisk placeret mellem de 2 vinduesranker. Karsten oplyser at journalisering typiske kan tage op til 2 uger derefter er der min. 20 arbejdsdages sagsbehandlingstid, det vil sige 7 uger min. når vi regner helligadagene med. Derefter skal det sandsynligvis sendes til ingeniørafdeling med tilsvarende sagsbehandlingstid. Brian Hansen/bestyrelsen melder tilbage om der ønskes indsendt reviderede tegninger. Der skal gemmes facadesten, som skal skæres til indmuring omkring støbninger. 6 af 6