Dagsorden Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland den 13. december 2012 kl. 12.00 16.00 (Mødested: Regionshuset Viborg, Konference 1) (Formøde for ledelsessiden kl. 11.00-12.00, lokale F1) (Formøde for medarbejdersiden, kl. 10.00-12.00, C2) (der serveres morgenbrød/kaffe, fælles frokost kl. 12.00 (buffet i kantinen) samt eftermiddagskaffe/glögg/æbleskiver) Regionshuset Viborg Koncern HR, Stab Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0700 KONCHR@rm.dk www.rm.dk Oversigt over dagsorden, inkl. tidsestimater 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Godkendelse af referat fra RMU-mødet 27. september 2012...2 Temadrøftelser (kl. 12.35-13.55) 3.1. Drøftelse af input til ny sundhedsplan (40 min)...2 3.2. Drøftelse af opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag (40 min)...3 Drøftelsespunkter (kl. 13.55-14.35) 4. Drøftelse af akutjob-ordningen i Region Midtjylland (20 min)...4 5. Drøftelse af udkast til principper og gode råd vedr. frivillige på Region Midtjyllands arbejdspladser (20 min)...4 Kaffe, te, gløgg og æbleskiver (kl. 14.35-14.50) Dato 4.12.2012 Jakob Olesen Jakob.Olesen@stab.rm.dk Rachel Mortensen Rachel.Mortensen@stab.rm.dk Jour.nr. 1-01-77-1-12 Korte drøftelsespunkter (kl. 14.50-15.10) 6. Orientering om godkendelse af rygepolitikken og forespørgsel om evt. totalt rygeforbud for ansatte i arbejdstiden (10 min)...6 7. Opfølgning på arbejdsmiljødrøftelsen 27. juni 2012 (10 min)...6 Orienteringspunkter (kl. 15.10-16.00) 8. Nyt vedr. byggeprojekter (15 min)...8 9. Orientering om forventet regnskab 2012 (5 min)...8 10. Orientering om personalepolitiske puljer 2013 (5 min)...8 11. Orientering om status vedr. ny MED- og Arbejdsmiljøaftale og valg til MEDudvalg og arbejdsmiljøorganisation (5 min)...9 12. Orientering om rådgivningspåbud om psykisk arbejdsmiljø fra Arbejdstilsynet samt status vedrørende det tværgående ergonomipåbud (5 min)...9 13. Orientering om praksis vedr. sygefraværssamtaler i Region Midtjylland (5 min)...11 14. Orientering om patienterstatning (5 min)...12 15. Orientering vedr. virksomhedsoverdragelse i forbindelse med logistikprojektet, Midtlogistik...12 16. RMU s mødeplan for 2013 samt foreløbig opgaveoversigt 2013...13 17. Gensidig orientering (2 min)...14 18. Eventuelt (2 min)...14
1. Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at dagsordenen godkendes. 2. Godkendelse af referat fra RMU-mødet 27. september 2012 Det indstilles, at referatet af det ordinære møde 27. september 2012 godkendes. Bilag:./. Vedlagt referat fra det ordinære møde 27. september 2012 til godkendelse../. Vedlagt referat fra mødet mellem forretningsudvalget og RMU 9. oktober 2012 til orientering. 3. Temadrøftelser (i alt 80 min) 3.1. Drøftelse af input til ny sundhedsplan (40 min) Regionsrådet har besluttet, at der skal udarbejdes en ny sundhedsplan for Region Midtjylland. Regionsrådet ønsker, at øget patientinvolvering skal være det centrale hovedspor i den nye sundhedsplan. Herudover er der lagt op til to gennemgående temaer i sundhedsplanen: den højeste kvalitet og fremme befolkningens sundhed. Der vil på mødet blive orienteret om rammerne for arbejdet og temaerne i sundhedsplanen på mødet. Med udgangspunkt i de tre hovedspor ønskes en drøftelse i RMU omkring vigtige emner sundhedsplanen bør adressere. Det indstilles, at RMU drøfter hvilke vigtige emner sundhedsplanen bør adressere. Med budgetforliget for 2013 har regionsrådet besluttet, at der skal udarbejdes en ny sundhedsplan for Region Midtjylland. Den eksisterende sundhedsplan er fra 2009, og vedtagelsen af en ny sundhedsplan rummer mulighed for at fortsætte og intensive arbejdet med at inddrage patienternes egne ressourcer for at levere den bedste effekt af ydelserne. Herudover rummer sundhedsplanen mulighed for at tage fat på nogle af de centrale udfordringer og muligheder, sundhedsvæsenet i Region Midtjylland står overfor, og som ikke bliver adresseret i de eksisterende planer. F.eks. konsekvenser af specialeplanlægningen og akuthospitalernes rolle og udfordringer. Regionsrådet ønsker, at netop øget patientinddragelse og udnyttelse af patientens egne ressourcer skal være det centrale hovedspor i den nye sundhedsplan. Det kommer til udtryk gennem hovedsporet patienten bestemmer. Der er således evidens for de positive effekter af brugerinddragelse både i forhold til kvalitet, økonomi og brugertilfredshed. For at opnå disse gevinster er det afgørende, at sundhedsvæsenet skaber rum til, at patienterne selv kan bestemme, når det giver mening. Samtidig skal sundhedsvæsenet møde patienterne med en klar forventning om, at borgeren selv medvirker og yder en egen indsats i for-
hold til helbred og behandling. En stor del af sundhedsplanen kommer derfor til at handle om kultur i sundhedsvæsenet. Udover det centrale hovedspor i form af en øget patientinvolvering er der lagt op til to gennemgående temaer i sundhedsplanen: den højeste kvalitet og fremme befolkningens sundhed. Bo Johansen/Anne Jastrup vil præsentere rammerne for arbejdet og temaerne i sundhedsplanen nærmere på mødet den 13. december 2012. Med udgangspunkt i de tre hovedspor ønsker administrationen samtidig en drøftelse i RMU af vigtige emner sundhedsplanen bør adressere. Der er vedlagt et foreløbigt udkast fra administrationen til introduktion til sundhedsplanen. Der er desuden vedlagt en tidsplan for det videre arbejde med sundhedsplanen. Heri fremgår inddragelsen af regionsrådet, medarbejdere, kommunale samarbejdspartner og brugerorganisationer. Den nye sundhedsplan forventes at blive vedtaget i oktober 2013 som en af de sidste handlinger fra det nuværende regionsråd. Sundhedsplanen vil dermed blive et politisk arbejdsgrundlag og medvirke til at sikre en god overlevering til det nye regionsråd. Samtidig bliver planen et værk, som ledelsessystemet kan bruge til at guide sundhedsvæsenet i den rigtige retning og fortsætte den kulturelle transformation, der sker med sundhedsvæsenet i disse år. Bilag:./. Vedlagt foreløbigt udkast fra administrationen til introduktion til sundhedsplanen til drøftelse../. Vedlagt tidsplan for det videre arbejde med sundhedsplanen til orientering. 3.2. Drøftelse af udkast til opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag (40 min) Det reviderede udkast til Ledelses- og Styringsgrundlag har været i høring i MEDsystemet. På mødet drøftes de indkomne høringssvar. Medarbejdersiden har fremsat ønske om samtidigt at drøfte ytringsfrihed på baggrund af omtale af manglende ytringsfrihed for offentlig ansatte i dagspressen. Det indstilles, at høringssvarene fra MEDsystemet vedr. udkast til revideret Ledelsesog Styringsgrundlag drøftes. Det indstilles, at betydningen af ytringsfrihed drøftes på baggrund af omtale af manglende ytringsfrihed for offentlige ansatte i dagspressen. På baggrund af drøftelsen i RMU 27. september 2012 blev der foretaget en tilretning af udkastet til det reviderede Ledelses- og Styringsgrundlag og udkastet er sendt i høring i MEDsystemet frem til 30. november 2012. Høringssvarene vil blive eftersendt og hovedlinjerne vil kort blive præsenteret på mødet med henblik på efterfølgende drøftelse. I forlængelse af drøftelserne i RMU vil en opdateret udgave af udkastet til revideret Ledelsesog Styringsgrundlag blive forelagt for koncernledelsen 17.-18. januar 2013. Regionsrådet orienteres om opdateringen 27. februar 2013.
Der er fra medarbejderside fremsat ønske om også at drøfte ytringsfrihed på baggrund af omtale af manglende ytringsfrihed for offentlig ansatte i dagspressen. RMU har ved flere lejligheden drøftet ytringsfrihed bl.a. i forbindelse med udarbejdelse af Region Midtjyllands kommunikationspolitik i 2008 og i forbindelse med omstillingsplanen i 2011, hvor RMU bl.a. havde en temadrøftelse med forretningsudvalget om bl.a. ytringsfrihed i forbindelse med høringsprocesser og MEDsystemets funktionsmåde ved omstillings- og besparelsesprocesser. Som baggrundsinformation kan der henvises til Region Midtjyllands kommunikationspolitik, der kan findes via følgende link: http://www.rm.dk/om+os/organisation/regionens+politikker Bilag:./. Vedlagt opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag../. Vedlagt bruttoliste med eksempler til elektronisk eksempelsamling../. Vedlagt de indkomne høringssvar fra MEDsystemet til drøftelse. 4. Drøftelse af akutjob-ordningen i Region Midtjylland (20 min) Akutjob-ordningen i Region Midtjylland er trådt i kraft 15. november 2012 og omfatter alle stillinger. På mødet gives en orientering om de foreløbige erfaringer med ordningen. Det indstilles, at akutjob-ordningen i Region Midtjylland drøftes. Regeringen, DA, KL og Danske Regioner indgik 24. oktober 2012 en aftale om akutjob. Med henblik på at leve op til denne aftale er der udarbejdet en procedure for opslag og besættelse af stillingerne. Procedurerne vedlægges dagsordenspunktet, og der kan i øvrigt henvises til at aftale om akutjob og anden relevant information findes via følgende link: www.rm.dk/via96223.html Direktionen har besluttet, at alle ledige ordinære stillinger i Region Midtjylland, som har en varighed af mindst 13 uger og et gennemsnitligt ugentlig timetal på minimum 32 timer, opslås med fortrinsret for ledige i den målgruppe, der er omfattet af akutjob-ordningen. Medarbejdere i Region Midtjylland, der er opsagt og dermed omfattet af omplaceringsordningen og som opfylder de formelle og specielle krav - har fortrinsret forud for ansøgere omfattet af akutjob-ordningen. På mødet vil der blive givet en orientering om de foreløbige erfaringer med akutjob-ordningen. Bilag:./. Vedlagt procedurer for akutjob-opslag til orientering. 5. Drøftelse af udkast til principper og gode råd vedr. frivillige på Region Midtjyllands arbejdspladser (20 min)
Arbejdsgruppen har udarbejdet et forslag til principper og gode råd vedr. samarbejdet med frivillige i Region Midtjylland samt et forslag til videre proces omkring høring mv. Det indstilles, at udkast til principper og gode råd vedr. samarbejdet med frivillige drøftes med henblik på, at udkastet efterfølgende sendes i høring i HMU erne, Sundhedsbrugerrådet mv. RMU besluttede på sit møde 1. december 2011, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe, som havde til opgave at udarbejde et forslag til principper og gode råd vedr. anvendelsen af frivillige i Region Midtjylland. Arbejdsgruppens forslag foreligger nu. Arbejdsgruppen medlemmer er: Else Kayser, DSR, Lisbeth Poulsen, FOA, Jette Sandal, HK, Jens Peter Hansen, SL, Lars Hansson, direktionen, Krista Belter, Regionshospitalet Horsens, Jakob Olesen, Koncern HR, Stab og Anders K. Kristensen, Koncern HR, Stab. Arbejdsgruppens forslag indeholder en række principper og gode råd vedrørende samarbejdet med de frivillige og de frivillige organisationer. Intentionen med principperne og de gode råd er at sætte en overordnet ramme for samarbejdet med frivillige på Region Midtjyllands arbejdspladser og give mulighed for at drage nytte af andres erfaringer. Arbejdsgruppen har hentet inspiration fra Frivilligt Forum, som i samarbejde med fagbevægelsen har udarbejdet et sæt spilleregler for samarbejdet mellem offentligt ansatte og frivillige (publikationen Spilleregler ). Der er også hentet inspiration fra erfaringerne vedrørende samarbejdet med frivillige i Region Midtjylland og fra andre offentlige arbejdspladser. Arbejdsgruppen har desuden belyst og henvist til en række juridiske og forsikringsmæssige forhold vedrørende samarbejdet med frivillige. I forbindelse med udarbejdelse af forslaget har arbejdsgruppen involveret HR-chefkredsen, en række frivillighedskoordinatorer og kontaktpersoner i frivillige organisationer, herunder Kræftens Bekæmpelse, Dansk Røde Kors og Sind. Arbejdsgruppen foreslår, at udkast til principper og gode råd vedr. frivillige drøftes med henblik på, at udkastet efterfølgende sendes i høring i HMU erne, Sundhedsbrugerrådet og eventuelle andre relevante fora, hvorefter det igen forelægges for RMU, jf. nedenstående procesplan. Forslag til videre proces: 13. december 2012 Oplæg drøftes i RMU og tilrettes eventuelt efterfølgende 1. kvartal 2013 Oplæg sendes i høring til HMU erne m.fl. 11. april 2013 RMU behandler høringssvar Maj/juni 2013 Spilleregler og gode råd forelægges for regionsrådet. Til orientering kan det oplyses at publikationen spilleregler kan findes via følgende link: http://www.foa.dk/~/media/dd9d29af7afa43b8861c00c9d62a309e.ashx Bilag:./. Vedlagt udkast til principper og gode råd vedr. frivillige til drøftelse.
6. Orientering om godkendelse af rygepolitikken og forespørgsel om evt. totalt rygeforbud for ansatte i arbejdstiden (10 min) Regionsrådet godkendte 24. oktober 2012 forslaget til en revideret rygepolitik for Region Midtjylland. Der var enighed i regionsrådet om at bede RMU om en vurdering af, hvordan de vil opfatte et totalt rygeforbud for alle ansatte i arbejdstiden. Det indstilles, at RMU tager orienteringen om godkendelsen af rygepolitikken til efterretning. Det drøftes, hvordan RMU vil opfatte et totalt rygeforbud for alle ansatte i arbejdstiden. Regionsrådet godkendte forslaget til en revideret rygepolitik for Region Midtjylland på deres møde 24. oktober 2012, idet de lokale ledelser dog skal give brugere og borgere mulighed for at ryge på et velegnet udendørs areal. Der var enighed i regionsrådet om at bede RMU om en vurdering af, hvordan de vil opfatte et totalt rygeforbud for alle ansatte i arbejdstiden. Rygepolitikken gælder for både patienter, pårørende og medarbejdere, men reglerne er forskellige afhængigt af, om man er borger/patient eller medarbejder. Den reviderede rygepolitik betyder, at Region Midtjyllands arbejdspladser som udgangspunkt er røgfri. Medarbejdere på regionens hospitaler, institutioner og i regionshusene må derfor som udgangspunkt ikke ryge i regionens bygninger, på regionens udendørsarealer og køretøjer. Dog kan de lokale ledelser i samarbejde med det lokale HMU tillade rygning for medarbejdere på afgrænsede områder (for eksempel i et rygeskur) eller i særlige situationer. Oversigt over status vedr. rygepolitik i forhold til medarbejderne. HMU Aarhus Universitetshospital Regionshospitalet Horsens Hospitalsenheden Vest Hospitalsenhed Midt Regionshospitalet Randers Rygepolitik i forhold til medarbejdere Vedtaget rygeforbud. Vedtaget rygeforbud. Vedtaget rygeforbud. Oplæg på vej om rygeforbud. Oplæg på vej om rygeforbud. Psykiatri og Social Drøftes på deres møde 17. december 2012. Administrationen Dispensation fastholdes, så det fortsat er muligt at ryge udendørs på anviste steder Bilag:./. Vedlagt godkendt rygepolitik for Region Midtjylland til orientering. 7. Opfølgning på arbejdsmiljødrøftelsen 27. juni 2012 (10 min) RMU og ledelsessystemet har peget på, at de sidste års øgede fokusering i arbejdsmiljøindsatsen har givet resultater, og at indsatsen fortsat skal styrkes gennem skærpet fokusering. Strategisk HR-forum har drøftet, hvordan en helhedsorienteret forbedringskultur kan understøttes
via konkrete handlinger. Der er udarbejdet en model, som HR-chefer og Strategisk HR-forum har godkendt. Modellen understøtter en tydeliggørelse af rollerne og opgaverne imod en mere helhedsorienteret forbedringskultur, der styrker handlekraften i arbejdsmiljøarbejdet, tænker arbejdsmiljøet ind i den daglige drift og understøtter kvalitet og patientsikkerhed. Det anbefales at fortsætte med de nuværende udpegede overordnede fokusområder. Det indstilles, at orienteringen om opfølgningen på arbejdsmiljødrøftelsen tages til efterretning. Arbejdsmiljøredegørelsen er drøftet i såvel RMU som i ledelsessystemet. RMU og ledelsessystemet har peget på, at de sidste års øgede fokusering har givet resultater, og at vi skal fortsætte med at styrke indsatsen for øget effekt via skærpet fokusering. Der skal ses på, om vi kan få større effekt af arbejdsmiljøindsatsen ved at understøtte en mere handlingsorienteret forbedringskultur således, at arbejdsmiljøet tænkes ind i den daglige drift og understøtter kvalitet og patientsikkerhed. Det skal tydeliggøres, at et sundt og sikkert arbejdsmiljø er et fælles anliggende og alles ansvar og et led i udførelsen af det daglige arbejde. Rollefordelingen mellem alle aktører skal være mere kendt, tydelig og fokuseret. Den meget velbesøgte arbejdsmiljøkonference 2012 satte ligeledes fokus på at styrke den fælles indsats mod positive mål i arbejdsmiljøet samt koble det tættere til den daglige drift. Model for arbejdsmiljøindsatsen Der er udarbejdet en model af et udvalg under Strategisk HR-forum, jf. vedlagte bilag. Modellen, tager udgangspunkt i fire roller og deres ansvar: Den enkelte: Dit arbejdsmiljø dit ansvar Det kollegiale fællesskab: Din kollegas arbejdsmiljø er også dit ansvar Arbejdsmiljøorganisationen: Den gode hjælper opkvalificerer og giver vejledning Ledelsen: Fokuseret handling Modellen, der er godkendt af Strategisk HR-forum og HR-cheferne, anvendes fremadrettet til at skærpe rollefordeling og fokusering af arbejdsmiljøindsatsen, og der sættes fokus på positiv kommunikation i arbejdsmiljøindsatsen bl.a. ved at signalere: Det gør en forskel, at du kommer på arbejde vi har brug for dig Vi vil have en forbedringskultur til gavn for medarbejdere og borgeren Vi vil omsætte arbejdsmiljøindsatsen til arbejdsglæde, trivsel og sikkerhed Fastholde nuværende fokusområder Det anbefales at fortsætte med de nuværende tre overordnede fokusområder: Ulykkesforebyggelse, ergonomi, sundhed og trivsel, herunder en særlig bevågenhed på vold, mobning og chikane. Der sættes fokus på at følge effekt og handling bl.a. ved skærpet opfølgning på APV og TULE, sygefravær og ulykker samt udvikling af datamodeller, der bl.a. kan anvendes af ledelsessystemet og arbejdsmiljøgrupperne til at følge arbejdsmiljøindsatsen. Bilag:./. Vedlagt model På vej mod en helhedsorienteret forbedringskultur til orientering.
8. Nyt vedr. byggeprojekter (15 min) Der vil på mødet blive givet en orientering om byggeprojekterne på psykiatri- og socialområdet. Det indstilles, at orienteringen om byggeprojekterne på psykiatri- og socialområdet tages til efterretning Gert Pilgaard orienterer på mødet om status for byggeprojekterne på psykiatri- og socialområdet. På sidste RMU-møde blev der givet en orientering om alle hospitalsbyggerierne, og det blev i den forbindelse aftalt, at der på et kommende møde ville blive orienteret om byggeprojekterne på psykiatri- og socialområdet. 9. Orientering om forventet regnskab 2012 (5 min) Der orienteres kort om forventningerne til regnskab 2012. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Der gives en kort orientering om forventningerne til regnskab 2012 på baggrund af den seneste økonomirapportering. 10. Orientering om personalepolitiske puljer 2013 (5 min) Koncern HR har udarbejdet budget for 2013 vedrørende de personalepolitiske puljer. Det indstilles, at orienteringen om de personalepolitiske puljer tages til efterretning. Koncern HR har udarbejdet budget for 2013 vedrørende de personalepolitiske puljer. Det overordnede formål med puljerne er at sikre, at Region Midtjylland ved konkrete aktiviteter kan skabe forudsætningerne for, at regionen vedvarende kan rekruttere, udvikle og fastholde dygtige og engagerede medarbejdere i et sundt og udviklende arbejdsmiljø. De personalepolitiske initiativer drejer sig om: mangfoldighedsindsats, personalepsykologordning, Det Sociale Kapitel, kompetenceudvikling, lederudvikling, trivselsundersøgelser og ledelsesevaluering, herunder støtte til afvikling af dialoger, dataafvikling og evaluering af TULE støtte til dialoger, forskning Koncern HR, seniorpulje, MEDUddannelse, centrale arbejdsmiljøaktiviteter, rekruttering og effektivisering centrale uddannelsesaktiviteter.
Bilag:./. Vedlagt oversigt over personalepolitiske puljer til orientering. 11. Orientering om status vedr. ny MED- og Arbejdsmiljøaftale og valg til MEDudvalg og arbejdsmiljøorganisation (5 min) I september 2011 blev der nedsat et forhandlingsorgan med henblik på en opdatering og ændring af aftalen. I forbindelse med forhandlingerne har der været enighed om at sammenskrive MEDaftalen og regionens Arbejdsmiljøaftale til en fælles MED- og Arbejdsmiljøaftale. Det sidste møde i forhandlingsorganet afholdes den 6. december 2012. 19. november 2012 blev der udsendt mail om valg til MEDudvalg og arbejdsmiljøorganisationen. Valg og udpegning skal gennemføres i 1. kvartal 2013 i alle MEDudvalg. Det indstilles, at orienteringen om status vedr. ny MED- og Arbejdsmiljøaftale og valg til MEDudvalg og arbejdsmiljøorganisation tages til efterretning. I september 2011 blev der nedsat et forhandlingsorgan med henblik på en opdatering og ændring af aftalen. I forbindelse med forhandlingerne har der været enighed om at sammenskrive MEDaftalen og regionens Arbejdsmiljøaftale til en fælles MED- og Arbejdsmiljøaftale. Det sidste møde i forhandlingsorganet afholdes den 6. december 2012. Der forventes indgået en ny aftale, der får virkning fra den 1. januar 2013. Såfremt det ikke lykkes at opnå enighed om en ny aftale, vil det indebære, at den nuværende aftale fortsat er gældende. 19. november 2012 blev der udsendt mail om valg til MEDudvalg og arbejdsmiljøorganisation. I henhold til 5 i Region Midtjyllands MEDaftale sker valg og udpegning af medlemmer til MEDudvalg i 1. kvartal i ulige år. Det vil sige, at der i 1. kvartal af 2013 skal gennemføres valg og ske udpegning af ledelses- og medarbejderrepræsentanter i alle MEDudvalg. Regionens sikkerheds- og sundhedsarbejde varetages i henhold til arbejdsmiljølovens regler og inden for MEDaftalens regler. Det indebærer, at der samtidig sker valg til arbejdsmiljøorganisationen. Koncern HR vil i løbet af december måned udsende retningslinjer og tidsplan til de forestående valg og udpegninger. Retningslinjer og tidsplan udsendes efter at de igangværende forhandlinger om en ændring af MEDaftalen forventes afsluttet den 6. december 2012. Der vil blive orienteret om status på mødet. 12. Orientering om rådgivningspåbud om psykisk arbejdsmiljø fra Arbejdstilsynet samt status vedrørende det tværgående ergonomipåbud (5 min) Region Midtjylland har modtaget et tværgående rådgivningspåbud fra Arbejdstilsynet om brug af autoriseret arbejdsmiljørådgiver inden for det psykiske arbejdsområde (Arbejdsmiljø København er valgt). Den allerede nedsatte styregruppe vedrørende tværgående rådgivningspåbud
på det ergonomiske arbejdsmiljøområde justeres, så den fagligt og repræsentativt kan varetage den overordnede opgaveløsning af begge påbud. RMU-medlem og AMIR Kirsten Hansen repræsenterer fortsat RMU i styregruppen. Der er desuden nedsat en arbejdsgruppe, som understøtter styregruppen med at inddrage erfaringer fra det daglige arbejdsmiljøarbejde i vidensopsamling af de pågældende påbud og handlingsplaner for de tværgående rådgivningspåbud. Det indstilles, at orienteringen om rådgivningspåbuddet tages til efterretning. Region Midtjylland har 25. oktober 2012 modtaget yderligere et tværgående rådgivningspåbud fra Arbejdstilsynet om brug af autoriseret arbejdsmiljørådgiver, denne gang inden for det psykiske arbejdsområde. Påbuddet stiller krav om: at bruge autoriseret arbejdsmiljørådgiver til at bistå med at etablere arbejdsgange, der understøtter, at problemer med psykisk arbejdsmiljø forebygges og løses på tværs af virksomhedens produktionsenheder. Påbuddet er givet på baggrund af, at der i perioden 27. juni 2011 til 1. juni 2012 er truffet 15 afgørelser om overtrædelse af arbejdsmiljøreglerne om psykisk arbejdsmiljø: 9 påbud omhandler stor arbejdsmængde og tidspres og uklare krav 5 påbud omhandler Vold og trusler om vold 1 påbud omhandler psykiske belastninger som følge af høje krav De konkrete påbud løses lokalt, og de fleste er afsluttet. Der er deadline for at efterkomme det tværgående rådgivningspåbud om psykisk arbejdsmiljø 25. april 2013. Deadline for det tværgående rådgivningspåbud er 8. februar 2013. Helhedsorienteret forebyggelse og effekt af arbejdsmiljøindsatsen Der er en række igangværende tiltag på det samlede arbejdsmiljøområde, som har til hensigt at understøtte en mere helhedsorienteret forebyggelse og fokuseret opfølgning og derved større effekt af arbejdsmiljøindsatsen i Region Midtjylland. Resultatet af dette arbejde vil indgå som en del af handleplanen i forhold til de tværgående rådgivningspåbud på det ergonomiske og det psykiske arbejdsmiljøområde. Arbejdsmiljøredegørelse 2011 indeholder bl.a. en opgørelse over en række af de tiltag, der er gennemført indenfor det ergonomiske arbejdsmiljøområde og det psykiske arbejdsmiljøområde. Arbejdsmiljøredegørelsen inddrages ligeledes i handlingsplanerne til Arbejdstilsynet. Fælles organisering vedrørende løsning af de to rådgivningspåbud Den allerede nedsatte styregruppe vedrørende tværgående rådgivningspåbud på det ergonomiske arbejdsmiljøområde, justeres så den fagligt og repræsentativt kan varetage den overordnede opgaveløsning af påbuddet. RMU-medlem og AMIR Kirsten Hansen repræsenterer fortsat RMU i styregruppen. Der er desuden nedsat en arbejdsgruppe, som understøtter styregruppen med at inddrage erfaringer fra det daglige arbejdsmiljøarbejde i vidensopsamling af de pågældende påbud og handlingsplaner for de tværgående rådgivningspåbud. Valg af autoriseret arbejdsmiljørådgiver:
Der er valgt samme autoriserede arbejdsmiljørådgiver som ved det tværgående ergonomipåbud (Arbejdsmiljø København). Koncern HR har autorisation som arbejdsmiljørådgiver, men må ikke løse opgaven alene, da der ifølge lovgivningen skal kobles en ekstern autoriseret rådgiver på opgaven. 13. Orientering om praksis vedr. sygefraværssamtaler i Region Midtjylland (5 min) Medarbejdersiden har anmodet om at få belyst, om der er ændret politik/praksis vedr. sygefraværssamtaler i Region Midtjylland. Der er ikke sket ændringer af de overordnede retningslinjer om roller og ansvar i forbindelse med at minimere sygefravær. HR- /personalechefkredsen har tilkendegivet, at der kan være steder, hvor man nu følger mere systematisk op, end det tidligere har været tilfældet. Det indstilles, at orienteringen om praksis vedr. sygefraværssamtaler tages til efterretning. Medarbejdersiden har anmodet om at få belyst, om der er ændret politik/praksis vedr. sygefraværssamtaler i Region Midtjylland. Der er ikke sket ændringer af de overordnede retningslinjer om roller og ansvar i forbindelse med at minimere sygefravær, som blev godkendt på RMU s møde 20. juni 2008, efter de havde været i høring i HMU erne. Som det fremgår af notatet om roller og ansvar skal der følges op på sygefravær gennem sygefraværssamtaler. Der står bl.a. Som en del af OK-08 er aftalt, at der i MEDsystemet skal aftales retningslinjer for sygefraværssamtaler.. Punktet vedrørende sygefraværssamtaler anses for opfyldt med indførelsen af obligatoriske sygefraværssamtaler på alle arbejdspladser i Region Midtjylland (krav om opfølgende kontakt/dialog om eventuelle arbejdsrelaterede årsager mv. i forbindelse med længerevarende sygefravær og hyppigt korterevarende fravær). I tråd med Ledelses- og Styringsgrundlagets principper om decentralisering overlades det til de lokale arbejdspladser at få fastlagt de nærmere rammer omkring afholdelsen af fraværssamtaler, fremlæggelsen af de lokale sygefraværsstatistikker og den øvrige opfølgning på det lokale sygefravær. Nærmeste daglige leder har som udgangspunkt ansvaret for arbejdsmiljøet og for de ansattes trivsel på arbejdspladsen herunder at forebygge sygefravær, at forestå dialogen med sygemeldte medarbejdere eller medarbejdere med risiko for fravær, inkl. at gennemføre obligatoriske sygefraværssamtale/r (opfølgende kontakt/dialog om eventuelle arbejdsrelaterede årsager mv. i forbindelse med længerevarende sygefravær og hyppigt korterevarende fravær. De nærmere rammer omkring afholdelsen af fraværssamtaler drøftes i Lokal-MEDudvalget). HR-/personalechefkredsen har tilkendegivet, at der kan være steder, hvor man nu følger mere systematisk op, jf. retningslinjerne herom, end det tidligere har været tilfældet.
Notat om roller og ansvar i forbindelse med at minimere sygefravær kan findes via følgende link: http://www.regionmidtjylland.dk/via13152.html. 14. Orientering om patienterstatning (5 min) Medarbejdersiden har bedt om at få et punkt på dagsordenen vedr. patienterstatning. Regionsrådet besluttede i 2011 at lægge budgettet til erstatningssager for patientskader, hvor beløbet ikke overstiger 100.000 kr., ud til hospitalerne. Hospitalerne har fået forøget deres budget med et beløb, der svarer til den gennemsnitlige udgift på området de seneste par år. De seneste opgørelser indikerer, at hospitalerne ikke får brug for alle midlerne. Fra hospitalernes side er der lagt vægt på, at der ikke er enkelte afdelinger, som kommer ud i økonomiske problemer på grund af ordningen. Det indstilles, at orienteringen om patienterstatning tages til efterretning. Regionsrådet har besluttet at lægge budgettet til erstatningssager for patientskader, hvor beløbet ikke overstiger 100.000 kr., ud til hospitalerne. Men samtidig får hospitalerne forøget deres budget med et beløb, der svarer til den gennemsnitlige udgift på området de seneste par år. Regionsrådet besluttede i 2011 at fordele 33,2 mio.kr. til regionens hospitaler, mod at de fremover bidrager med en selvrisiko på maksimalt 100.000 kr. per sag, når Region Midtjylland udbetaler patientskadeerstatninger. Tidligere har Region Midtjylland betalt alle patienterstatninger fra en fælles konto. Men med beslutningen om at flytte budgetansvaret ud på hospitalerne, har regionsrådet ønsket at øge opmærksomheden på betydningen af stigende udgifter til erstatningssager og give en tilskyndelse til, at der på de enkelte hospitaler arbejdes med at undgå patientskader. 33,2 mio.kr. svarede til 14,6 pct. af budgettet på 226,5 mio.kr. til patientskadeerstatninger. Region Midtjyllands fælles økonomi bærer altså fortsat størstedelen (85,4 pct.) af budgetansvaret for patienterstatninger. Forklaringen er, at de fleste erstatningssager handler om beløb der er væsentligt højere end 100.000 kr. pr. sag. Samlet set modtog Region Midtjyllands hospitaler som nævnt 33,2 mio.kr. til at dække selvrisikoen i forbindelse med erstatningssager. Men de seneste opgørelser indikerer, at hospitalerne ikke får brug for alle midlerne. Det tegner med andre ord til, at hospitalerne får et overskud på ordningen i 2012. Fra hospitalernes side er der lagt vægt på, at der ikke er enkelte afdelinger, som kommer ud i økonomiske problemer på grund af ordningen. 15. Orientering vedr. virksomhedsoverdragelse i forbindelse med logistikprojektet, Midtlogistik
I forbindelse med et nyt delvist udbud om logistik vil virksomhedsoverdragelsesloven ikke indgå i udbudsmaterialet. Alle berørte medarbejdere kan forblive ansat på nuværende arbejdsplads. Ved et senere fuldstændigt udbud i 2015 vil der blive taget stilling, om virksomhedsoverdragelsesloven skal finde anvendelse. Det indstilles, at orienteringen vedr. virksomhedsoverdragelse i forbindelse med Midtlogistik tages til efterretning. På et projektstyregruppemøde 9. november 2012 har styregruppen besluttet, at der ikke skal være virksomhedsoverdragelse i forbindelse med udbuddet af den logistikydelse, som udbydes primo januar 2013. Beslutningen retter sig alene imod det nært forestående udbud af den delvise outsourcing. Samtlige regionens hospitalsenheder og Psykiatrien har tilkendegivet, at de ikke ville gøre brug af muligheden for at melde egne medarbejdere ind i en proces med virksomhedsoverdragelse til en ekstern logistikpartner i forbindelse med dette udbud. Baggrunden for hospitalsenhedernes tilbagemeldinger er: Der er tale om et væsentlig reduceret og simplificeret opgave med vægten lagt på leverancer til lokale lagre og ikke afdelingspakkede. Det betyder, at logistikpartneren ikke skal bruge ret mange folk i forhold til behovet ved det annullerede udbud i 2012. Hospitalsenhederne beholder de lokale lagre, og her skal personalet plukke/pakke til afdelingspakkede leverancer mm. Hospitalerne har derfor behov for at fastholde kvalificeret personale. Der er igangsat en række regionale udviklingsaktiviteter, som indebærer, at hospitalerne skal centralisere og professionalisere deres samlede forsyning. Det medfører bl.a. at en større del af den samlede aktivitet på den enkelte forsyningsadresse skal udføres af centrale lokale forsyningsmedarbejdere. Også dette betyder, at der bliver behov for at fastholde kvalificerede medarbejdere. Samlet set skal de enkelte hospitalsenheder derfor ikke overføre eller afskedige medarbejdere på baggrund af det nye reducerede udbud. Styregruppen har lagt vægt på vigtigheden af en hurtig/aktuel og entydig orientering af RMU om det ændrede logistikprojekt. En vurdering af, om der ved det senere udbud af den fulde løsning (planlagt til 2015) evt. skal gøres brug af virksomhedsoverdragelse, skal besluttes i en proces specifikt rettet mod dette næste udbud. 16. RMU s mødeplan for 2013 samt foreløbig opgaveoversigt 2013 Der er en enkelt ændring til RMU s mødeplan for 2013, idet mødet i september flyttes fra 19. september til 16. september 2013 på grund af et koncernledelsesseminar. Der er udarbejdet udkast til en foreløbig opgaveoversigt for 2013 2014. Eftersom der er udpegning og valg af medlemmer til RMU i 1. i kvartal 2013 vil opgaveoversigten blive drøftet og endelig fastlagt af det nye RMU../. Vedlagt mødeplan for møder i RMU i 2013 til orientering.
./. Vedlagt opgaveoversigt for RMU 2013-2014 til orientering og evt. kommentering. 17. Gensidig orientering (2 min) 18. Eventuelt (2 min)