Referat af grupperådsmøde 25. februar 2015 Velkomst ved Christina Møller, bestyrelsesformand. A Valg af dirigent og referent a1. Simon Bjergskov Pedersen - dirigent a2. Sidse Katrine Lund referent Dirigenten fastslog at indkaldelse til grupperådsmødet er sket rettidigt. B Beretning fra bestyrelse og ledergruppen - med særlig fokus på hvad gruppen har gjort for at fremme spejderarbejdets værdier og udvikling. Årsberetninger: Årsberetning gruppen Berit beretter: I 2014 har vi holdt ledermøder, hvor vi har snakket om, hvordan det går i de enkelte grene og om vores røde tråd grenene imellem stadig holder. På vores årlige ledertur brugte vi meget tid på at snakke om hvorvidt, vi stadig har den røde tråd i spejderarbejdet, og hvilke forventninger vi har til hinanden i de enkelte grene, når spejderne skal rykke op. Da Mette og Per er startet som ledere sidste år, blev det realistisk, at dele mikro/mini. I denne forbindelse havde nogle ledere ønske om at skifte gren, så disse ønsker blev også efterkommet.
I gruppen er blevet afholdt følgende fælles ture: Fælles sommerlejr. Fælles cykeltur med oprykning på Fælleden i regnevejr, hvor vi overnattede i shelter. Juletur med styrelsen som madhold og en masse glimmer I divisionen har vi været med til Regamamøderne, hvor der er blevet planlagt de fælles divisionsture. Vi har deltaget i det omfang det var muligt på disse ture. Og så var vi med på skæg og blålys. Desuden har vi været med til styrelsesmøderne. Vi har set en markant stigning af medlemmer sidste år og dette er i alle grenene. Mikro og mini har venteliste. Mikroernes årsberetning Berit beretter: Før sommerferien var vi sammen med minierne og nogle af aktiviteterne var fælles mens andre var grendelte. Vi "rejste" jorden rund sammen med minierne, hvor vi havde forskellige aktiviteter knyttet til et bestemt land. Dette emne strakte sig over 5 møder og endte ud i, at vi holdt tænkedag samme med minierne. Mikroerne havde temaet Klar dig selv, med emner som egen mål - fx: 1. hjælp, binde tørklæde, hygiejne - hvor vi dyrkede bakterier i petriskåle, vi lavede pakkeliste til vores mikrotur. Vi havde en overnatning i Uglebo, hvor mikroerne selv var nede og købe ind.
Så havde vi emnet Spejderfærdigheder basis, hvor vi arbejdede med knob, kompas, redningsreb, 1. hjælp, kimslege og naturfærdsel. Vi har haft tema om Sct. Georg, hvor vi kastede med kartoffelmel poser efter dragen. Vi havde et par mødet på Amager strand, hvor vi fiskede, lavede kopper til vandstafet og mælkekartonbåde. Vi har lavet forskellige ting på bålet: snobrød, urtepotteboller, skumfiduser, træperler, tørklædering med brænding og pandekager Deltaget på gruppens fællesture: Skæg og blålys og divisionens efterårstur med temaet Ild, vand, luft og jord. Efter sommerferien delte vi Mikro/Mini, og selvom vi rykkede en del op til Minierne, var vi hurtigt oppe på 17 Mikroer igen. Vi har en venteliste, og de spejdere, der er hos Mikroerne nu, er meget stabile og komme faktisk alle hver gang. I løbet af efteråret har vi været med i gruppes fællestema om orientering, som de fik mærke for på juleturen Vi har leget forskellige lege. Og introduceret et nyt perlesystem. Miniernes årsberetning Julie beretter: I foråret 2014 havde vi vores ugentlige møder sammen med Mikroerne. Vi startede året med at have et forløb, hvor vi arbejdede med forskellige
lande. Herefter tog vi mærket "Klar dig selv", hvor vi blandt andet kiggede på hvordan man pakker sin rygsæk. Vi var også på Klar dig selvtur. Her var minierne inddelt i patruljer, hvor de skulle slå telt op, købe ind til at lave aftensmad, og vi havde en dyst om bedste orden i patruljerne. Vi havde et forløb om spejderfærdigheder, hvor vi brugte en del tid på at bygge vores eget klatre tårn. Vi havde en patrulje med på divisionsturnering. Vi deltog også i gruppens sommerlejr. I efteråret 2014 fik vi rykket vores møder til om torsdagen, da vi stod en ledersituation som tillod dette. Vi startede med at skulle sige farvel til de 4, der skulle rykke op og hej til de 11 som rykkede op fra mikroerne, ved oprykningen på årets gruppetur. Vi havde kort efter en ryste sammen tur i hytten for at lære hinanden bedre at kende. Efteråret stod i orienteringens tegn, hvor vi brugte meget tid på at lære kompasretninger og hvordan man bruger et kort og kompas. Vi tog også knivbevis og savbevis for 4. klasserne. Yderligere deltog vi i Mikro/Mini divisionturen samt gruppens årlige juletur. Troppens årsberetning Katja beretter: Første halvdel af årets møder brugte vi på mærket, Udeliv udviddet, samt øvede os lidt til divisionsturneringen. Vores første tur i januar foregik i Uglebo, og fra lørdagaften deltog vi på Bjergriseløbet.
Februarturen gik til Fjordhytten v. Roskilde. Vi gik ind og så Domkirken og gik ned til Rabalderstræde og prøvede et løb om rocken. I marts tog vi til hytten Valhal i Farum, der var der et lille o-løb og vi lavede steg i en jordovn. Vi deltog også på årets divisionsturnering i maj - med en enkelt patrulje. Vi var med til Scout out i københavn, som var et GPS løb. Der var fint besøg af Prinsesse Bennedicte og Kong Gustav af Sverige, som er protectorer for spejderne. Sommerlejren i juni gik til Egerup. Her tog troppen på hejk 2 af dagene. Andet halvår bød på mærket Orientering udviddet. Vi har gennemgået diverse beviser, kniv, sav og øksebevis. Efter gruppeturen i august tog troppen videre på cykeltur og havde en ekstra overnatning i Stifindernes hytte - for at lære hinanden at kende. I september havde vi et lille sjak med på spejder5kamp. De gennemførte, men der er plads til forbedringer. Der var også en patrulje med på Nathejk Oktober måned bød på Plankursus, og i år var der 4 spejdere af sted. 1 for 1. gang, 1 for 2. gang og 2 for 3. gang. Vi tog også på fælles tropstur, hvor temaet var 1. verdenskrig. Vi deltog selvfølgelig også på gruppens sommerlejr i maj, gruppeturen i august og juleturen. Vi har haft 4-5patruljemøder i årets løb - med mere eller mindre held.
Seniorernes årsberetning Katja beretter i seniorernes fravær: Der er stort set ikke sket noget i løbet af året. En af seniorerne er i USA. Alle håber på at seniorerne bliver mere aktive, når hun kommer hjem. Årsberetning styrelsen Christina beretter: Forældre og ledere præsenterer sig Vi mødes 6-7 gange om året Vi holder arbejdsdage i Uglebo ca. 2 gange om året Vi laver mad på juleturen, hvor vi har en hyggelig weekend sammen med børn og ledere Vi mangler flere frivillige medlemmer og ny energi i styrelsen, ikke fordi det er et stort arbejde, men fordi vi mangler diversitet. Vi kunne godt tænke os nogle nye ansigter. Christina roser lederne for det store arbejde de yder gruppen og børnene. C. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse - se særskilt bilag Christian besvarer spørgsmål og forklarer kort om årsregnskabet: Christian vil ikke læse tal op, så han opfordrer folk til at spørge ind. Svend, som er revisor, er også med.
Indkomsten på medlemskontingent er større end budgetteret, fordi vi har fået flere medlemmer. Der spørges ind til muligheden for at købe et nyt hus. Det er der ikke, men det der står er betalt. Vi betaler udelukkende for ejendomsskatter og forsikringer. Der bliver givet udtryk for almindelig opbakning. Årsregnskabet blev godkendt uden problemer. D. Behandling af indkomne forslag Styrelsen har et forslag om at hæve kontingentet med 25 kr. pr. måned. E. væsentlige beslutninger om gruppens fremtid (Hovedindsatsområder 2015): 1. Gruppen: Vil gerne opretholde medlemstallet og optage alle interesserede, men det sidste kræver flere ledere. Der skal være en voksen for 6 børn. Der er et ønske om at 75% er med på ture. Der bliver spurgt til, hvorfor der ikke kommer flere børn med på ture. Det er fordi, der er børn, der er bange for at sove ude. Det kræver selvfølgelig også opbakning hjemmefra. Forældre spørger til om det kan hjælpe fx at klassekammerater arrangere overnatning hos hinanden - for at øve sig i
at sove ude i trygge rammer. Lederne nikker og forklarer, at de forsøger at motivere børnene ved at holde ture i få dage, tale med børnene om turene, og laver ture i Uglebo, så det er tæt på og ikke så uoverskueligt. 16 ud af 30 børn skal med på Minitur i weekenden. 2. Hovedindsatsområder i øvrigt Troppen: At tage et par mærker, et i foråret og et i efteråret. At deltage i fælles tropsmøderne. At have et vellykket patruljemøde om måneden. At der er en tur om måneden. At støtte op om initiativer - alt fra vores egne, gruppens, korpsets, kurser eller andre tilbud. Styrelsen: - en arbejdsweekend i foråret - en arbejdsweekend i efteråret - står for mad og hygge på juleturen 3. Styrelsen har et forslag om at hæve kontingentet med 25 kr. pr. måned. Det er bl.a. fordi vi også betaler kontingenter til divisionen og Danmarks spejderkorps, der er justeret af inflationen. Det er en del år siden, at vi hævede sidst.
Der bliver spurgt til hytteleje. Hvorfor er budgettet sat så lavt, når der bliver brugt så mange penge? Der har været brugt usædvanligt mange penge på hytteleje i år, fordi specielt en hytte var meget dyr. Der bliver spurgt at hvorvidt ejendomsskatten udhuler stigningen i kontingentet. Ja, det sker også gradvist. Christian knytter yderligere en kommentar til budgettet: Kurser og uddannelse bliver betalt af gruppen, men 80 % bliver refunderet efterfølgende. Kontingentstigningen er godkendt. F. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer Antallet af bestyrelsesmedlemmer kunne med fordel øges, da vi trænger til ny inspiration. G Valgt til bestyrelsen (Man vælges som udgangspunkt for 2 år af gangen) 1. Christina Møller, Formand blev valgt sidste år, så hun fortsætter. Christian Eggert, Kasserer blev valgt sidste år, så han fortsætter. Bestyrelsesmedlemmerne i øvrigt er alle på valg: Forældre: Iben Bengtsson trækker sig Sidse Lund og Simon Bjergskov fortsætter Nadia, mor til Freja i troppen opstiller - og bliver valgt Susanne, mor til Anna hos Minierne opstiller - og bliver valgt
2. Unge: Styrelsen indkalder 2 unge til møderne 3. Ledere: Katja Nørlund og Berit Carlsen fortsætter 4. Suppleanter: Ingen vælges H. Valg af gruppens to repræsentanter til korpsrådet Julie og Christian I. Valg af gruppens fem repræsentanter til Divisionsrådet Katja, Julie, Svend, Martin og Otto bliver valgt. J K Ingen Valg af revisor og en revisorsuppleant Svend Jørgensen valgt som revisor Tom Krühlmann valgt til revisorsuppleant beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen L. eventuelt Man kunne evt. få flere børn med på ture, hvis der var billeder af lederne på hjemmesiden. Det kunne skabe tryghed for nye
spejdere at kunne tale med deres forældre om hvilke ledere, der kom med på tur. Et link til hytten kunne også være godt til at forberede børnene. Forældre kan også love at hente, hvis det er meget utrygt. Styrelsen lover at forholde sig til disse forslag. Må man have mobiltelefoner med? Troppen bruger dem, men Minier og Mikroerne må ikke have mobiler med. Lederne har altid med forældres telefonnumre med på tur, så de ringer, hvis der opstår stærk hjemve. Når man hører, at det er svært at få de små med, så kunne det måske afværges, hvis ledere lovede at sende sms er hjem, når barnet er med første gang. Svar: Som forældre er man altid velkommen til at komme og tale med ledere om bekymringer. Så kan det sagtens tænkes, at man kan lave en særaftale, men lederne har ikke tid til at sidde og skrive sammen med en masse forældre, når de er på tur. Slikpolitik er også altid vigtig. Det er godt med tydelige udmeldinger fx på hjemmesiden. Svar: Der er forskellig politik i forskellige grene. Mere frihed jo ældre man bliver. Kunne men få en deltagerliste, så man kan se om der kommer et barn med (fx en klassekammerat), som man er tryg ved? Svar: Det må vi kigge på. Det er teknisk muligt, men vi skal lige snakke om hvorvidt det er en god ide. Er det overhovedet et problem at der er under 75% børn med på turene. Børn går jo til en masse forskellige ting og kan ikke nå det hele. Svar: Problemet er at det næsten altid er de samme børn, der kommer med og det er synd for de børn, som misser det egentlige spejderarbejde.
Forslag: Man kan jo også komme og hente sit barn, hvis de skal noget andet i løbet af weekenden fx til vigtig fodboldkamp søndagformiddag. Så går de ikke glip af alt det andet. Kunne man tage et Sove ude mærke, så der kunne være særlig opmærksomhed på det at turde at være med på tur. Svar: Det lyder som en god og oplagt idé. Christian vil gerne, på Amager divisions vegne, takke lederne for det store arbejde de yder. Christian ønsker at tilføje, at der kan være forældre, der ikke har fået indkaldelsen til denne generalforsamling. Alle har været på maillisten, men der er øjensynligt nogle, som ikke har modtaget mails. 25-2-2015 Sidse Katrine Lund