Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Klublokalet i Kulturcenter Mariehøj (grøn indgang) Mødedato Tirsdag den 16. marts 2010 Mødetidspunkt Kl. 19.00 Medlemmer Fra forvaltningen Randi Mondorf (KMB), Marianne Bigum (KMB), Per Vangekjær (Arbejdsgiverne), Ronald Black Johansen (Arbejdstagerne), Berit Jendal (Forældrene), Niels Kristian Hansen (Forældrene), Joachim Hjorting (Eleverne), Asger Hougaard (Eleverne), Nina Dilonardo (Medarbejderne), Thomas Lesly Rasmussen (Tilforordnet fra FOU) Birgit Hoé Knudsen, Troels P. Svendsen, Niels Friis-Hansen
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1 Meddelelser 4 2 Ungdomsskolebestyrelsens sammensætning 5 3 Konstituering af Ungdomsskolebestyrelsen 7 4 Fastlæggelse af møder i 2010 i Ungdomsskolebestyrelsen 8 5 Redegørelse for lovgrundlag og Ung i Rudersdals virksomhed 9 6 Virksomhedsplan 2010 - Ung i Rudersdal 10 7 Regnskab for 2009 - Ung i Rudersdal 12 8 Budgetforslag 2011 og overslagsårene 2012-2014 - Udtalelse vedrørende Ung i Rudersdal 13 9 Forslag til en Ungdomspolitik for Rudersdal Kommune, en temapolitik til Kulturpolitikken 14 10 Forslag til Bibliotekspolitik for Rudersdal Kommune, en temapolitik til Kulturpolitikken - Høring 16 11 Forslag til ændring af driftsaftale med Nærum Ungdomsgård 18 2/19
Bilagsoversigt Pkt.nr. Punkttitel 6. Virksomhedsplan 2010 - Ung i Rudersdal 1. Forslag til virksomhedsplan for 2010 - Ung i Rudersdal (36379/10) 8. Budgetforslag 2011 og overslagsårene 2012-2014 - Udtalelse vedrørende Ung i Rudersdal 1. Forslag til budgetpublikation for 2011 (37096/10) 2. Nøgletal til budgetpublikation for 2011 (37102/10) 3. Gældende investeringsoversigt for 2010 (37123/10) 4. Budgetforslag for perioden 2011-13 for Ung I Rudersdal. (38734/10) 9. Forslag til en Ungdomspolitik for Rudersdal Kommune, en temapolitik til Kulturpolitikken 1. Forslag til en ungdomspolitik for Rudersdal Kommune (30135/10) 10. Forslag til Bibliotekspolitik for Rudersdal Kommune, en temapolitik til Kulturpolitikken - Høring 1. Forslag til bibliotekspolitik for Rudersdal Kommune (35883/10) 11. Forslag til ændring af driftsaftale med Nærum Ungdomsgård 1. Gældende vedtægt for bestyrelsen i den selvejende institution Nærum Ungdomsgård (34752/10) 2. Gældende driftsoverenskomst mellem Nærum Ungdomsgård og Rudersdal Kommune. (34758/10) 3/19
1 Meddelelser 10/9236 Lederen af Ung i Rudersdal, Troels P. Svendsen, er sygemeldt indtil videre. I sygemeldingsperioden er viceungdomsskoleinspektør Niels Friis-Hansen fungerende leder. Ungdomsskolebestyrelsen inviteres hermed til det traditionsrige Ung Dagarrangement lørdag den 20.03.2010 kl. 10-14. Ung Dag finder sted i Birkerød Idrætscenter. Netop nu indsamles foreningernes tilbud om sommerferieaktiviteter 2010, så årets brochure kan udarbejdes. Brochuren forventes uddelt primo maj. En etnisk pigeklub er startet ved afdelingen i Birkerød. Formålet er at skabe kontakt til nogle etniske piger, der ikke har deltaget i de almindelige klubaktiviteter og fritidsundervisning. Klubben er et forsøg, der bliver evalueret inden den nye klubsæson. Ved afdelingen i Birkerød er der ligeledes startet et forsøg med en weekendklub. Også i dette tilfælde vil evaluering ske, inden den nye klubsæson begynder. Ung i Rudersdal deltager - sammen med Skoleområdet - i en arbejdsgruppe, der arbejder med tilbud til elever med særlige forudsætninger. Ung i Rudersdal har samarbejdet med Vangeboskolen om at etablere en Klub 13 på skolen. Parterne har aftalt at udsætte en eventuel opstart til den nye klubsæson. I mødet fremkom følgende meddelelse: Der holdes Ungdomstræf i forbindelse med Venskabsbybesøg primo juli 2010. UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog meddelelserne til efterretning. 4/19
2 Ungdomsskolebestyrelsens sammensætning 10/8453 Ungdomsskolebestyrelsen er oprettet i henhold til 7 i Bekendtgørelse af lov om ungdomsskoler samt "Styrelsesvedtægt for Ungdomsskolebestyrelsen i Rudersdal Kommune". Ungdomsskolebestyrelsen består af 9 medlemmer. Sagen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til orientering. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har på sit konstituerende møde den 09.12.2009 udpeget følgende: Fra Kommunalbestyrelsen: Randi Mondorf (V) Marianne Bigum (F) Herudover består Ungdomsskolebestyrelsen af følgende: Fra arbejdsgiversiden: Per Vangekjær Fra arbejdstagersiden: Ronald Black Johansen Fra forældrekredsen: Berit Jendal Niels Kristian Hansen Fra medarbejderne: Nina Dilonardo Fra eleverne: Joachim Hjorting Asger Hougaard Herudover har Folkeoplysningsudvalget den 09.02.2010 udpeget Thomas Lesly Rasmussen til at deltage i Ungdomsskolebestyrelsens møder uden stemmeret. 5/19
Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at Ungdomsskolebestyrelsens sammensætning tages til efterretning. UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog sammensætningen til efterretning. 6/19
3 Konstituering af Ungdomsskolebestyrelsen 10/8453 Valg af formand og næstformand for Ungdomsskolebestyrelsen samt repræsentant til at deltage i Folkeoplysningsudvalgets møder uden stemmeret. Sagen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til beslutning. Sagsfremstilling a) Valg af formand I henhold til styrelsesvedtægtens 3, stk. 2, vælger de stemmeberettigede medlemmer af Ungdomsskolebestyrelsen en formand. Efter den kommunale styrelseslov 6 ledes formandsvalget af det medlem, der har længst anciennitet i bestyrelsen. b) Valg af næstformand I henhold til styrelsesvedtægtens 3, stk. 2, vælger de stemmeberettigede medlemmer af Ungdomsskolebestyrelsen en næstformand. c) Valg af repræsentant til Folkeoplysningsudvalget I henhold til styrelsesvedtægtens 3, stk. 3, vælger Ungdomsskolebestyrelsen en repræsentant til at deltage i Folkeoplysningsudvalgets møder uden stemmeret. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår: Ad a): 1. At Niels Kristian Hansen leder formandsvalget. 2. At der vælges en formand for Ungdomsskolebestyrelsen. Ad b): At der vælges en næstformand for Ungdomsskolebestyrelsen. Ad c): At Ungdomsskolebestyrelsen vælger en repræsentant til at deltage i Folkeoplysningsudvalgets møder uden stemmeret. Ad a): UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN valgte Randi Mondorf som formand. Ad b): UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN valgte Niels Kristian Hansen som næstformand. Ad c) UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN valgte Randi Mondorf til at deltage i Folkeoplysningsudvalgets møder uden stemmeret. 7/19
4 Fastlæggelse af møder i 2010 i Ungdomsskolebestyrelsen 10/8475 Ung i Rudersdal fremlægger forslag til mødeplan for 2010 til Ungdomsskolebestyrelsens godkendelse. Sagsfremstilling Ung i Rudersdal foreslår, at Ungdomsskolebestyrelsen holder møder efter følgende mødeplan: Torsdag den 6. maj 2010 kl. 19-21. Torsdag den 17. juni 2010 kl. 19-21. Torsdag den 19. august 2010 kl. 19-21. Torsdag den 14. oktober 2010 kl. 19-21. Torsdag den 25. november 2010 kl. 19-21. Møderne forventes som udgangspunkt afholdt på Kulturcenter Mariehøj. Derudover kan møderne afvikles i Ung i Rudersdals klubber. Nærmere angivelse af sted vil fremgå af dagsordnen. Indstilling Ung i Rudersdal indstiller mødeplanen for 2010 til Ungdomsskolebestyrelsens godkendelse. UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN godkendte den indstillede mødeplan, dog afholdes fremtidige møder i tidsrummet kl. 17.00-19.00. 8/19
5 Redegørelse for lovgrundlag og Ung i Rudersdals virksomhed 10/8453 Fungerende ungdomsskoleinspektør orienterer om lovgrundlaget og Ung i Rudersdals virksomhed. UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog redegørelsen til efterretning. 9/19
6 Virksomhedsplan 2010 - Ung i Rudersdal 10/8458 Ung i Rudersdal har udarbejdet et forslag til virksomhedsplan for 2010. Planen er udarbejdet i overensstemmelse med "Principper for målstyring" som er gældende for kommunens områder og virksomheder. Forslaget fremlægges til udtalelse i Ungdomsskolebestyrelsen. Sagsfremstilling Virksomhedsplanen indeholder følgende hovedafsnit: Faktaoplysninger Præsentation af Ung i Rudersdal Bestyrelse Ledelse Administration Organisation Opgaver Arbejdsgrundlag Udfordringen Indsatsområder 2010 Nøgletal Evaluering af indsatsområder 2009. Direktionen har besluttet, at alle områder og virksomheders virksomhedsplaner for 2010 skal indeholde konkrete mål for: 1. Hvorledes der i 2010 skal arbejdes med resultaterne af trivselsmålingen fra december 2009. 2. Hvorledes områder og virksomheder arbejder med kendetegnet "Rudersdal Kommune vil være en effektiv organisation". Det kan være effektiviseringsmål af arbejdsgangsanalyser, digitalisering eller andet. Forslaget til virksomhedsplan for Ung i Rudersdal sætter fokus på følgende 6 indsatsområder: 10/19
1. Ungdomspolitik. 2. Udvikling af ungekulturområdet. 3. Klubstruktur. 4. Sundhed. 5. Trivsel. 6. Effektivisering. Bilag 1 Forslag til virksomhedsplan for 2010 - Ung i Rudersdal Indstilling Ung i Rudersdal fremlægger forslaget til virksomhedsplan til Ungdomsskolebestyrelsens orientering. UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog forslaget til Virksomhedsplanen til efterretning. 11/19
7 Regnskab for 2009 - Ung i Rudersdal 10/8468 Ung i Rudersdal fremlægger regnskab for 2009 til Ungdomsskolebestyrelsens orientering. Sagsfremstilling Ung i Rudersdal fremlægger regnskab med tilhørende regnskabsbemærkninger for 2009. Det fremgår af regnskabet, at der i 2009 var et merforbrug på 2.140.000 kr. Merforbruget er i hovedtræk opstået som følge af: Store ekstraordinære udgifter på Depotet i Holte som følge af myndighedskrav og til imødegåelse af omfattende nedslidning. Store udgifter til IT og inventar på stationerne, begge dele var ekstraordinære fornyelser og IT-udbygninger. Merforbrug på grund af aktivitetsudvidelser. Kulturchefen og ledelsen i Ung i Rudersdal arbejder i øjeblikket med et forslag til afvikling af merforbruget, der tænkes afviklet over en 3-årig periode på en sådan måde, at der ikke sker væsentlige ændringer i det nuværende serviceniveau, og hvor der stadig er plads til udvikling af virksomheden. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at regnskabet for 2009 tages til efterretning. UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog regnskabet til efterretning. 12/19
8 Budgetforslag 2011 og overslagsårene 2012-2014 - Udtalelse vedrørende Ung i Rudersdal 10/8471 Ung i Rudersdal fremlægger det administrative forslag til budget for 2011 og overslagsårene 2012-2014. Sagen fremlægges for Ungdomsskolebestyrelsen med henblik på en orientering og give bestyrelsen mulighed for at komme med forslag til budgettet. Sagsfremstilling I forbindelse med budgetlægningen for 2011 og overslagsårene 2012-2014 har Ungdomsskolebestyrelsen mulighed for at forholde sig til budettet. Til dette formål vedlægges forslag til budgetpublikation for 2011, nøgletal til budgetpublikationen samt den gældende investeringsoversigt for 2010. En mere detaljeret budgetopstilling for 2010 for Ung i Rudersdals budgetområde eftersendes. I henhold til regeringens udmeldinger om kommunernes økonomi i de kommende år må det forventes, at rammerne for kommunens budget i 2011 tager afsæt i en 0-vækst. Bilag 1 Forslag til budgetpublikation for 2011 2 Nøgletal til budgetpublikation for 2011 3 Gældende investeringsoversigt for 2010 4 Budgetforslag for perioden 2011-13 for Ung I Rudersdal. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at Ungdomsskolebestyrelsen drøfter budgetforslaget. UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN drøftede budgetforslaget, der blev taget til efterretning. 13/19
9 Forslag til en Ungdomspolitik for Rudersdal Kommune, en temapolitik til Kulturpolitikken 10/7687 Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 08.10.2009, pkt. 4, at Rudersdal Kommunes Kulturpolitik - overordnet set - udtrykker sig i en vision og 7 kulturpolitiske værdier med følgende temapolitikker. Som opfølgning på dette blev det besluttet at videreføre arbejdet med 3 temapolitikker - nemlig en Bibliotekspolitik en Ungepolitik og en Politik om kulturarven Sagen har været fremlagt i Kultur- og Fritidsudvalget den 10.03.2010 med henblik på udvalgets principielle stillingtagen inden udsendelse til høring. Efter høringsperioden behandles temapolitikken i Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagen fremlægges for Ungdomsskolebestyrelsen med henblik på orientering og foreløbig drøftelse. Sagsfremstilling Arbejdet med de 3 politikker er koordineret i en styregruppe med deltagelse af direktør og kulturchef samt i en proces med borgerinvolvering ved temamøder, referencegrupper. Det er endvidere vedtaget, at temapolitikkerne skal i almindelig borgerhøring, og efterfølgende vil der fortsat ske involvering af brugere/borgere og/eller etableres interessegrupper til videreudvikling af de enkelte temapolitikker. Der foreligger nu forslag til en ungepolitik, som tager udgangspunkt i de kulturpolitiske værdier, og som er udarbejdet med udgangspunkt i 4 søjler : Fritid og Kultur Job og Uddannelse Sociale forhold Demokratidannelse Ved udarbejdelsen af forslag til ungdomspolitik er der lagt vægt på: Ønsker og behov fra fagområdets professionelle aktører Ønsker, behov og ideer fra unge og deres forældre Interviews med forskellige ungegrupper 14/19
Inputs fra temaaften for de ældre unge Udviklingsteorier og generelle præmisser for ungdomslivet i Danmark og i Rudersdal Rudersdal Kommunes overordnede vision om at være landets bedste bokommune med gode og alsidige service- og kulturtilbud Kommunens kulturpolitiske værdier Forslaget vil blive udsendt til høring, og der sættes fokus på høringsprocessen via henvendelse til de interessenter og samarbejdspartnere, der har været engageret i processen og ved Ung I Rudersdals normale formidlingspraksis samt ved en særlig annoncering. Det foreslås, at høringsperioden løber frem til den 01.05.2010. Det er endvidere tanken, at der efterfølgende arrangeres debatarrangementer samt træfog temaaftener, hvor de unge kan formulere og prioritere de kommende mål og indsatsområder med udgangspunkt i ungdomspolitikkens værdiformuleringer. Bilag 1 Forslag til en ungdomspolitik for Rudersdal Kommune Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at sagen tages til efterretning, idet Ungdomsskolebestyrelsen får fremlagt temapolitikken til konkret høring på det kommende møde. UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog sagen til efterretning, idet der forberedes høringssvar på mødet d. 06.05.2010. 15/19
10 Forslag til Bibliotekspolitik for Rudersdal Kommune, en temapolitik til Kulturpolitikken - Høring 10/2414 Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 08.10.2009, pkt. 4, at Rudersdal Kommunes Kulturpolitik - overordnet set - udtrykker sig i en vision og 7 kulturpolitiske værdier med følgende temapolitikker. Som opfølgning på dette blev det besluttet at videreføre arbejdet med 3 temapolitikker - nemlig en Bibliotekspolitik en Ungepolitik og en Politik om kulturarven Sagen har været fremlagt i Kultur- og Fritidsudvalget den 03.02.2010 med henblik på udvalgets principielle stillingtagen inden udsendelse til høring. Efter høringsperioden behandles temapolitikken i Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagen fremlægges for Ungdomsskolebestyrelsen med henblik på eventuel afgivelse af høringssvar. Sagsfremstilling Der foreligger nu forslag til Bibliotekspolitik, som tager udgangspunkt i de kulturpolitiske værdier, og som er udarbejdet på baggrund af en "Hvidbog" - en rapportering om proces, motiveringer, argumenter m.v. Ved udarbejdelse af forslag til Bibliotekspolitik er lagt vægt på: Borgernes ønsker og behov Biblioteksloven Den nationale strategi for dansk biblioteksudvikling Rudersdal Kommunes overordnede vision om at være landets bedste bokommune med gode og alsidige service- og kulturtilbud Kommunens kulturpolitiske værdier Bibliotekets interne proces og afklaring af vision, mål og værdier I processen er borgere, samarbejdspartnere og medarbejdere involveret under overskriften "På vej til en bibliotekspolitik. Rudersdal Bibliotekerne i bevægelse - dit liv, dine drømme, dit ønskebibliotek". På den måde har disse interessenter haft mulighed for at 16/19
komme med synspunkter og ønsker til fremtidens bibliotek i Rudersdal. Der er gennemført følgende: "Biblioteket i dine hænder - byg dig bib" - lego-byggeprojekt for børn og unge Spørgeskema på hjemmesiden samt fysisk på bibliotekerne i maj/juni Essay/artikel-konkurrence for 2 udvalgte 7. klasser Fokusgruppeinterviews (i alt 11 borgergrupper og 11 samarbejdspartnergrupper august-oktober) Film "9 borgere og Rudersdal Bibliotekerne" - om fremtidens bibliotek i Rudersdal Borgermøde den 01.11.2009 Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 03.02.2010 at sende forslaget til Bibliotekspolitik til høring med frist den 01.04.2010. Kommentarer og forslag til Bibliotekspolitikken kan afleveres således: På kommunens hjemmeside: www.rudersdal.dk/kommunen/politik/politikker/bibliotekspolitik_forslag.aspx Ved at sende en mail til bibliotek@rudersdal.dk Skriftligt på et af Rudersdal Bibliotekerne i en konvolut mærket "Bibliotekspolitik" Bilag 1 Forslag til bibliotekspolitik for Rudersdal Kommune Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at forslaget til Bibliotekspolitik for Rudersdal Kommune drøftes med henblik på eventuel afgivelse af høringssvar. UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN drøftede forslaget og pegede på følgende: Ønske om styrkelse af samarbejdet mellem skoler, gymnasier og biblioteket Ønske om styrkelse af bibliotekets rolle i forhold til kommunens unge 17/19
11 Forslag til ændring af driftsaftale med Nærum Ungdomsgård 10/8472 Igennem en årrække har klubvirksomheden på den selvejende institution Nærum Ungdomsgård været drevet ved en driftsaftale mellem kommunen og den selvejende institution. Ved kommunesammenlægningen er driften af denne virksomhed overgået til Rudersdal Kommune. Der er dermed opstået et behov for en justering af driftsforholdene. Sagen forelægges for Ungdomsskolebestyrelsen samt Kultur- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Den selvejende institution Nærum Ungdomsgård blev oprettet på lokalt initiativ i 1954 og drives ud fra et sæt vedtægter, som senest er fornyet og godkendt den 28.02.1995 af Kommunalbestyrelsen i den tidligere Søllerød Kommune. Bygningerne rummer i dag en ungdomsklub, en børnehave og forstanderbolig. Den selvejende institution har egen bestyrelse, som fastsat i vedtægterne. For at følge med tiden og imødegå ændringer i behov og krav, har driftsaftalen mellem kommunen og den selvejende institution været fornyet flere gange, senest pr. 26.06.2007. Vedtægter og driftsaftale vedlægges dagsordnen. Siden kommunesammenlægningen, og på grund af ændringer i lovgrundlag og struktur for fritids- og ungdomsklubber, har driften af Nærum Ungdomsgård været underlagt Ung i Rudersdal og dermed Ungdomsskolebestyrelsen. Det har kunnet konstateres, at dette har medført manglende klarhed over fordelingen af opgaver og kompetencer imellem de involverede parter. Derfor foreslår Ung i Rudersdal en ændring, således at bestyrelsen for den selvejende institution Nærum Ungdomsgård driver bygninger og fond, og udlejer lokalerne til Nærum Menighedsbørnehave, forstanderbolig og ungdomsklub. Det vil skabe klare linjer hvis den selvejende institutions bestyrelse får ansvaret for bygningerne og de forskellige lejemål, og Ungdomsskolebestyrelsen får det fulde ansvar for den drift, der vedrører Ung i Rudersdals anvendelse. Den selvejende institutions rolle bør være: At være husejer og udlejer af bygningen At sikre bygningers stand og vedligehold At sikre at bygninger benyttes i overensstemmelse med Nærum Ungdomsgårds fundats 18/19
Huslejebetalingen til den selvejende institution skal inkludere: Udvendig vedligeholdelse Bygningsforsikring, skatter etc. Det bør påhvile lejerne: At holde en indvendig vedligeholdelsesstandard svarende til kommunens øvrige institutioner. At vedligeholde udearealer som tilsvarende kommunale arealer. At afholde driftsmæssige udgifter som f.eks. vand, varme etc. Ung i Rudersdal foreslår, at der udfærdiges en lejekontrakt mellem den selvejende institution Nærum Ungdomsgård og Rudersdal Kommune fra 01.01.2011. Det vil i den forbindelse blive nødvendigt at flytte de nuværende medarbejdere fra ansættelsesforholdet i Nærum Ungdomsgård til ansættelse i Ung i Rudersdal. Kulturområdet bemærker, at der ikke er sket en juridisk vurdering og afprøvning af, om de foreslåede ændringer. Det bør ske forinden der rettes henvendelse til den selvejende institution Nærum Ungdomsgård. Bilag 1 Gældende vedtægt for bestyrelsen i den selvejende institution Nærum Ungdomsgård 2 Gældende driftsoverenskomst mellem Nærum Ungdomsgård og Rudersdal Kommune. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at Ungdomsskolebestyrelsen tager orienteringen til efterretning. UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog orienteringen til efterretning med den bemærkning, at der fortsat ønskes kommunalt udpegede repræsentanter i kommende forældreråd. 19/19