Sidenr. 24 Protokol Mødedato: 10. februar 2011 Mødetidspunkt: 10:30 Sluttidspunkt: 12:00 Mødelokale: Fraværende: Mødelokale 1.06, 1. sal KUC, Ågade 27, 6000 Kolding Ingen GODKENDELSE AF FORSLAG TIL DAGSORDENEN: Godkendt
Indholdsfortegnelse Sidenr. 25 Sagsnr. Side 1. Orientering om byggeprogram for plejecenter Bertram Knudsensvej... 26 2. Orientering fra s formand... 27 3. Orientering fra s underudvalg og information fra plejeog aktivitetscentre... 28 4. Orientering om reduktion af s budget fra 2011... 29 5. Kommunikation og... 30 6. Evaluering pilotprojekt rehabilitering i hjemmeplejen... 31 7. Status på Seniorforvaltningens anvendelse af SAM:BO... 33 8. Orientering fra s bisiddere... 35 9. Generel orientering til... 36 10. Repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd den 16. maj 2011... 37
Sidenr. 26 1. Orientering om byggeprogram for plejecenter Bertram Knudsensvej Sagsid.: 09/3362 Seniordirektøren giver på mødet en orientering om byggeprogram for plejecenter Bertram Knudsensvej. (orientering). Seniordirektøren foreslår at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Taget til efterretning. Bilag: 1 28258/11 Åben Powerpoint præsentation med orientering om byggeprogram for plejecenter Bertram Knudsensvej - 10. februar 2011
Sidenr. 27 2. Orientering fra s formand Sagsid.: 10/783 Formanden for giver på mødet en orientering om udvalgt nyt for. Der orienteres i hovedtræk om: - Borgerdialogmøde om ældrepolitik den 25. januar 2011 - Konference i København den 19. januar 2011 - til emner til fællesmøde mellem Seniorudvalget og i april måned. - Tilmeldinger til kurser og konferencer Danske Ældreråd - Træningslokaler og selvtrænere (orientering). Seniordirektøren foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Taget til efterretning. Emner til fællesmødet mellem Seniorudvalget og fastlægges til marts mødet. tilmeldte Ivan Johansen, Elsebeth Søe-Pedersen, Jytte Duus Andersen, Henry Clausen, Poul Honoré og Bent E. Nielsen til Danske Ældreråds temadag den 24. marts 2011.
Sidenr. 28 3. Orientering fra s underudvalg og information fra pleje- og aktivitetscentre Sagsid.: 10/5087 s underudvalg giver på mødet en orientering fra underudvalgenes arbejde samt s medlemmer forelægger relevant information fra pleje- og aktivitetscentre. Der orienteres i hovedtræk om: - Seniortræf 2011 (orientering). Seniordirektøren foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Taget til efterretning. har deltaget i 28 generalforsamlinger i Brugerråd og Bruger- Pårørenderåd i 2011. udtalte tilfredshed om aktivitetsniveauet men efterlyser hjælp til igangsætning af aktiviteter. Særligt kniber det med aktiviteter på plejecentre. I forbindelse med Seniortræffet i 2011 vil der inden påske blive udsendt plakat med oplysninger om Seniortræffet til alle Brugerråd, Bruger- Pårørenderåd og aktivitetssteder.
Sidenr. 29 4. Orientering om reduktion af s budget fra 2011 Sagsid.: 11/1262 s budget er blevet reduceret med 60.000 kr. fra 2011. Reduktionen sker i forbindelse med at Byrådet fra 2011 besluttede, at der skal ske en ændring af den politiske organisation indeholdene en reduktion af udgiftsniveauet med 499.000 kr. (orientering). Seniordirektøren foreslår at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Taget til efterretning. vil på det skærpeste protestere over den store reduktion, der er sket i s budget. var sit første år (2010) tilbageholdene med at bruge af budgettet af hensyn til kommunens økonomiske situation. forventer, at der vil blive set med velvilje på en evt. ansøgning om midler til oplysning til borgerne fra. Sagsfremstilling Seniordirektøren oplyser, at reduktionen af udgiftsniveauet på 499.000 kr. er blevet fordelt mellem Byråd, Økonomiudvalg, stående udvalg samt alle råd og nævn. s budget er efter reduktionen nu på 185.000 kr. om året. I 2010 har brugt for 161.000 kr. i udgifter til diæter, kørsel, konferencer mv. Reduktionen vurderes ikke at påvirke s nuværende aktivitetsniveau.
Sidenr. 30 5. Kommunikation og Sagsid.: 10/20042 Drøftelse af kommunikation og.. Seniordirektøren foreslår, at drøftelsen tages til efterretning. Beslutning den Blev drøftet. udformer et oplæg til information til borgerne i Kolding Kommune.
Sidenr. 31 6. Evaluering pilotprojekt rehabilitering i hjemmeplejen Sagsid.: 09/13597 Evaluering af pilotprojekt rehabilitering i hjemmeplejen i hjemmeplejegrupperne Vamdrup og Lærken i perioden maj til oktober 2010. Hovedresultatet for projektet er at 45-65% af de involverede er afsluttet som helt eller mere selvhjulpne end ved opstart af hjælp. Seniorudvalget og (orientering). Seniordirektøren foreslår, at evalueringen tages til efterretning og indgår i arbejdet med Rehabiliteringsprojektet Aktivt seniorliv 2011-2014. Beslutning Seniorudvalget den 02-02-2011 Godkendt. Beslutning den Taget til efterretning. Sagsfremstilling I maj 2010 startede et pilotprojekt op med henblik på at indføre rehabilitering i hjemmeplejen i Vamdrup og Lærken. Målgruppen var borgere, der søgte om hjælp fra hjemmeplejen, eller som i forvejen havde kontakt med hjemmeplejen, og som blev vurderet til at have et rehabiliteringspotentiale. Målet for pilotprojektet var at udskyde eller nedbringe behovet for praktisk hjælp og personlig hjælp og pleje. Succeskriteriet for projektet var, at 25% havde behov for mindre hjælp end de oprindeligt havde behov for. Udbredelsen af pilotprojektet til flere grupper blev i sommeren 2010 bremset, pga planer om opstart af et større rehabiliteringsprojekt, og borgere, der er blevet inkluderet i pilotprojektet er derfor væsentlig lavere end planlagt. 1. maj 30. oktober 2010 er 24 borgere registreret til at have fået et rehabiliteringsforløb i forbindelse med hjemmeplejeydelser: 7 borgere er fortsat i rehabiliteringsforløb.
Sidenr. 32 4 borgere er afsluttet med mindre hjælp. 7 borgere er afsluttet og får ikke længere hjælp fra hjemmeplejen. 6 borgere er afsluttet med samme hjælp, som før rehabiliteringsforløbet. Forudsættes det, at de 7 borgere, der ikke er afsluttet på evalueringstidspunktet, afsluttes med samme hjælp, som tidligere, er 11 ud af 24 borgere afsluttet med ingen eller mindre hjælp end de oprindeligt havde behov for svarende til ca 46%. Holdes de 7 borgere, der endnu ikke er afsluttet ude af evalueringen, er 11 ud af 17 borgere afsluttet med ingen eller mindre hjælp, svarende til ca. 65%. Bibeholder de 17 borgere deres funktionsniveau i et år efter endt rehabiliteringsforløb, vil årlig besparelse udgøre 566.858 kr. i form af færre ydelser, end de oprindeligt havde behov for. I disse beregninger er ikke medregnet ekstra administrationstid eller ekstra tid brugt til uddannelse og møder, men den ekstra tid, der er brugt i hvert forløb er indregnet. Ved at indføre rehabilitering i hjemmeplejen blev det antaget, at der kunne spares omkring 5 mio. kr. Skulle dette have været realiseret, skulle der efter ovenstående beregninger have været ca. 150 borgere igennem et rehabiliteringsforløb. Beregningen er hovedsaligt foretaget på registrerede leverede ydelser. Der er yderligere foretaget et fokusgruppeinterview med 5 hjemmetrænere for at få et indblik i, hvor der er behov for justeringer for at opnå en forbedret indsats. Interviewet af hjemmetrænerne viser, at der er mangler i kommunikationen både mellem borger, visitator og hjemmetræner, og mellem hjemmetræner og planlægger. Der er behov for mere tværfagligt samarbejde mellem faggrupperne for at rehabiliteringsindsatsen kan fungere. Interviewene viser også at hjemmetrænerne er glade for de nye arbejdsopgaver. På baggrund af at der er meget få borgere, der har været inkluderet i pilotprojektet og usikkerhed omkring registrering, kan evalueringen af pilotprojektet kun anvendes vejledende. Erfaringerne fra pilotprojektet 2010 anvendes i planlægningen af det nye rehabiliteringsprojekt.
Sidenr. 33 7. Status på Seniorforvaltningens anvendelse af SAM:BO Sagsid.: 10/2632 Der er som led i Sundhedsaftalens Grundaftale om indlæggelses- og udskrivningsforløb indgået en Samarbejdsaftale mellem kommuner og region om borger/patientforløb i Region Syddanmark (SAM:BO). Samarbejdsaftalen gælder for alle almindeligt forekommende typer af somatiske patientforløb for såvel voksne som børn på tværs af sektorerne i Region Syddanmark, uanset diagnose. SAM:BO beskriver for disse patientforløb krav til samarbejde, kommunikation, patientinformation og kvalitetsmonitorering, især med fokus på forløbets overgange mellem sektorerne. Seniordirektøren oplyser, at Seniorforvaltningens erfaringer med implementeringen af SAM:BO viser, at der er en lettelse i kommunikationen mellem de involverede parter nu, hvor de digitale arbejdsredskaber er kørt ind. Der skal fortsat være fokus på, hvordan samarbejdet udføres i dagligdagen for at nå målet med samarbejdsaftalen. Seniorudvalget og (orientering). Seniordirektøren foreslår, at status på implementeringen af SAM:BO tages til efterretning. Beslutning Seniorudvalget den 02-02-2011 Godkendt. Beslutning den Taget til efterretning. Sagsfremstilling Seniordirektøren oplyser, at SAM:BO blev indført den 2. juni 2009. Formålet med SAM:BO er at sikre sammenhængende borgerforløb. Det sikres ved udveksling af en række oplysninger digitalt og ved beskrevne forløb ved de enkelte typer af indlæggelser og udskrivelser. Aftalen indeholder bl.a. følgende:
Sidenr. 34 Ved indlæggelse sendes fra Myndighedsafdelingen en automatisk indlæggelsesrapport til sygehuset baseret på oplysninger i Care. Hjemmeplejen skal indenfor 24 timer sende en manuel indlæggelsesrapport. Dette sker via en dialog mellem planlæggeren i gruppen og SSA/sygeplejerske som afgør, hvem der sender den manuelle indlæggelsesrapport. Vedr. de borgere der har valgt en privat leverandør og som ikke har tilhørsforhold til sygeplejen sender visitator den manuelle indlæggelsesrapport. Personalet på sygehuset skal senest 48 timer efter indlæggelsen fremsende en forløbsplan til kommunen. Forløbsplanerne behandles af visitatorerne dog ikke ved plejehjemsbeboere, der behandles forløbsplanerne af gruppelederne på plejehjemmet/centeret. I forbindelse med udskrivelse sender sygehuset en udskrivelsesrapport udskrivelsesrapporten behandles af visitatorerne. For at understøtte SAM:BO s krav om dialog og samarbejde igennem indlæggelses- og udskrivningsforløbet, er der etableret elektronisk kommunikation mellem sygehusene og kommunernes hjemme- og sygepleje. Implementering af elektronisk kommunikation mellem sygehusene og hjemme- og sygeplejen udbygges med implementering af de nye og opdaterede MedCom-standarder (fælles standarder for blanketter i Sundhedsvæsenets IT-system) i de anvendte IT-systemer i kommunerne og på sygehusene, så kommunikationen kan foregå på struktureret niveau. Sygehusafdelinger vil i løbet af aftaleperioden kunne tilbyde videostøttede udskrivningskonferencer. Seniordirektøren oplyser, at Kolding Kommune er klar til at anvende såvel MedComstandarder som videostøttede udskrivningskonferencer, når sygehuset ønsker det. Seniordirektøren oplyser, at der fortsat er behov for at arbejde med håndteringen af SAM:BO i det daglige. SAM:BO har umiddelbart betydet en omlægning af arbejdstiden for visitatorerne og en øget arbejdsbyrde for såvel visitatorer og ansatte i driften. Den øgede arbejdsbyrde vil mindskes i takt med etableringen af den grundlæggende forståelse mellem parterne om hvilke oplysninger, der er nødvendige for at sikre modtagerens rette sagsbehandling og handling. Efter implementeringen af de digitale værktøjer i SAM:BO opleves dog også en række lettelser, f.eks. ved den direkte kommunikation omkring borgerens medicin mellem hjemmesygepleje og praktiserende læger eller apoteker. Seniordirektøren oplyser, at der løbende sker kommunikation omkring SAM:BO i de fora, der er nedsat for at følge op på aftalen. Fra driftsområdet sidder funktionslederen i underudvalget omkring indlæggelse og udskrivelse af borgerne her arbejdes der med at sikre en fortsat opfølgning og udvikling af aftalen. Derudover er den direkte dialog mellem parterne prioriteret for at udveksle erfaringer og behov og skabe den forståelse, der er et led i et succesfuldt samarbejde.
Sidenr. 35 8. Orientering fra s bisiddere Sagsid.: 10/10503 s bisiddere giver på mødet en orientering om bisiddernes arbejde. (orientering). Seniordirektøren foreslår at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Ingen orientering fra bisidderne.
Sidenr. 36 9. Generel orientering til Sagsid.: 10/793 Seniorforvaltningen giver på mødet en orientering om udvalgt nyt til. Der orienteres i hovedtræk om: - Status på sagsbehandlingstider i Det Sociale Nævn 2010 (orientering). Seniordirektøren foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Taget til efterretning. s formand sender en skrivelse til Danske Ældreråd om opsættende virkning ved klagesager i Det Sociale Nævn. Bilag: 1 19749/11 Åben Status på sagsbehandlingstider på klagesager efter 83 i Det Sociale Nævn 2010
Sidenr. 37 10. Repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd den 16. maj 2011 Sagsid.: 11/2737 vil på mødet udpege repræsentanter til Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde den 16. maj 2011 i Nyborg.. Seniordirektøren foreslår, at udpeger medlemmer til repræsentantskabsmøde den 16. maj 2011. Beslutning den Følgende medlemmer tilmeldes både den 16. og 17. maj 2011: Ivan Johansen Ingelise Johnsen Ellen Toldshøj Andersen Henry Clausen Svend Aage Schiermer Poul Honoré Følgende medlemmer tilmeldes den 16. maj 2011: Kathrine Føns Schultz Bent E. Nielsen Jytte Duus Andersen Elsebeth Søe-Pedersen (% stemmeberettiget) Sagsfremstilling Seniordirektøren oplyser, at 4 ældrerådsmedlemmer allerede er skrevet op til deltagelse i både repræsentantskabsmødet den 16. maj 2011 og efterfølgende konference den 17. maj 2011 og 1 ældrerådsmedlem skrevet op til deltagelse i selve repræsentantskabsmødet den 16. maj 2011. Tilmeldte medlemmer til både den 16. og 17. maj 2011: Ivan Johansen Ingelise Johnsen Ellen Toldshøj Andersen Henry Clausen Tilmeldt medlem til repræsentantskabsmødet den 16. maj 2011: Elsebeth Søe-Pedersen
Sidenr. 38 Bilag: 1 23108/11 Åben Materiale omkring repræsentantskabsmødet den 16. maj 2011
Sidenr. 39 Oplæst og godkendt Ivan A. D. Johansen Formand Ingelise Johnsen Næstformand Kathrine Føns Schultz Jytte Duus Andersen Christian Gøttig Karsten Barfoed Svend Aage Schiermer Ellen Andersen Toldshøj Elsebeth Søe-Pedersen Poul Honoré Bent E. Nielsen Karl Gulløv Henry Clausen