Punkt nr. 15 - Høring om forventede aktiviteter i 2016 for forberedende voksenundervisning og ordblindeundervisning for voksne Bilag 1 - Side -1 af 1 Koncern Regional Udvikling Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Telefon +45 38 66 50 00 Direkte 38665530 Web www.regionh.dk EAN-nr: 57980016327 CVR/SE-nr: 30 11 36 83 Dato: 7. januar 2014 Voksenuddannelsescentrenes geografiske dækningsområder i Region Hovedstaden Voksenuddannelsescenter Kommuner Vestegnen HF & VUC Glostrup Rødovre Brøndby Vallenbæk Ishøj Albertslund Høje Taastrup HF og VUC Hvidovre-Amager Hvidovre Dragør Tårnby KVUC København VUF Frederiksberg VUC Lyngby Herlev Ballerup Gladsaxe Gentofte Lyngby-Taarbæk HF & VUC Nordsjælland Helsingør Fredensborg Hørsholm Rudersdal Gribskov Hillerød Allerød Furesø Halsnæs Frederikssund Egedal Campus Bornholm Bornholm
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 1 - Side -1 af 6 Region Hovedstaden Att: Kenneth Kay Jensen 11. april 2016 Ansøgning til Region Hovedstaden om tilskud til EM i svømning 2017 i Royal Arena Dansk Svømmeunion ansøger hermed Region Hovedstaden om 6 millioner kroner til gennemførelse af EM i svømning 2017. Dansk Svømmeunion håber, at nedenstående ansøgning er fyldestgørende for at Region Hovedstaden kan behandle ansøgning om tilskud til den første sport event i Royal Arena. Såfremt der ønskes yderlig information inden ansøgningen behandles, står eventchef for EM i svømning 2017, Mads Bang Aaen til rådighed på 2897 78742 eller mbak@svoem.dk. Mads vil også kunne hjælpe med kontakt til eventens andre partnere; Sport Event Denmark, Københavns Kommune og Wonderful Copenhagen såfremt der ønskes oplysninger fra disse i forbindelse med behandlinger af ansøgning. På vegne af Dansk Svømmeunionen Pia Holmen Direktør, Dansk Svømmeunion EM svømning 2017 Dansk Svømmeunion vandt sammen med Wonderful Copenhagen og Sport Event Danmark sidste efterår EM i kortbane svømning til København til afvikling i december 2017. EM skal afvikles i Københavns nye multiarena, Royal Arena, og bliver den første sport event der skal afvikles i Royal Arena. EM blev vundet til hovedstaden på Det Europæiske Svømmeforbunds (LEN) kongres foran Italien og Polen. Dansk Svømmeunion afholdte i 2013 sammen med Herning kommune og Sport Event Denmark ligeledes EM i svømning på kortbane. Mesterskabet høstede efterfølgende stor ros i Danmark såvel som internationalt hvor især stemningen, opsætningen og TV2 s produktion efterfølgende er blevet rost meget. Dansk Svømmeunion ser frem til at videreudvikle på erfaringen fra 2013 og løfte EM 2017 op på et endnu højere niveau. Et af områderne hvor Dansk Svømmeunion især vil optimere i forhold til 2013, er omkring de internationale tilskuere. Med København som værtsby er mulighederne for at komme til EM som international tilskuer markant lettere end i 2013. Dansk Svømmeunion vil i samarbejde med Wonderful Copenhagen udvikle pakkerejser hvor man kombinerer EM i svømning med juleshopping i vores dejlige og hyggelige hovedstad. EM i kortbane svømning, er den ypperste svømmeevent der kan afvikles på dansk jord. Et VM i kortbane er økonomisk uden for Dansk Svømmeunion og dets partneres rækkevide, mens et EM eller VM i langbane svømning vil kræve at man også skal afvikle udspring, synkro, åbent Side 1 af 6
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 1 - Side -2 af 6 vand og vandpolo, hvilket facilitetsmæssigt ville være en endnu større opgave og en tilsvarende meget mere omkostningstung event, hvilket ikke er realistisk. EM afvikles over 5 dage og der forventes mere end 850 svømmere, trænere og ledere fra mere end 45 lande, herunder flere af vores mest folkekære danske atleter som Jeanette Ottesen, Rikke Møller og Lotte Friis. Ved EM i Herning vandt de danske svømmere 9 medaljer og skabte euforisk stemning i Boxen. Dansk Svømmeunion ser frem til i 2017 igen at skabe euforisk stemning og glæde på hjemmebane når vores svømmere forhåbentlig kommer til at vinde medaljer i Royal Arena. Eksponering af Hovedstaden og Royal Arena Det at EM bliver afholdt i Royal Arena bliver en fantastisk eksponering af Royal Arena som multiarena. Udover de klassiske multiarena arrangementer kan Royal Arena ombygges til at afholde et EM i svømning, og det vil være med til at styrke arenaens muligheder for fremadrettet at tiltrække flere skæve arrangementer til arenaen til gavn for hovedstadsregionen. EM i svømning kommer derfor til at spille en stor rolle i at synliggøre, at København med Royal Arena har fået en arena der kan rumme mange flere arrangementer end blot de klassiske multiarena koncerter. At Royal Arena kan bruges til et EM i svømning viser, at det kun er fantasien der kommer til at sætte grænser for hvilke events Hovedstaden med Royal Arena Side 2 af 6
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 1 - Side -3 af 6 fremover kan tiltrække. EM i Svømning kan således være med til at promovere Region Hovedstaden som en oplevelsesregion, hvor man som indbygger kan få store oplevelser tæt på, oplevelser som kan være med til at skabe glæde, livskvalitet og stolthed ved at bo i hovedstadsregionen. Da EM i svømning bliver den første sport event i Royal Arena vil mange af regionens borgere aldrig have været i Royal Arena tidligere. EM i svømning vil derfor, for at give flest mulige borgere mulighed for at opleve den første sport event i arenaen, udbyde differencerede billetpriser, sådan at flest muligt får råd til og mulighed for at opleve EM i svømning. Mediedækning Mediemæssigt forventes EM at tiltrække mere end 100 internationale mediefolk. Tidligere afviklede EM er er blevet vist på TV i op mod 20 lande, og tiltrækker mere end 145 millioner tvseere, med de store markeder som Sverige, Frankrig Tyskland, Holland, Norge og Finland. Den mediemæssige dækning forventes højere i 2017, da EM i kortbane er inde i en mediemæssig positiv udvikling. Ligeledes betyder placeringen af EM i 2017 i København at det bliver meget lettere for de internationale medier at komme til eventen, hvilket vil resultere i større dækning end hidtil. TV2 Danmark har rettighederne til at sende EM og ser allerede frem til at transmittere svømningen som forventes at blive sendt på både hovedkanalen og på TV2 Sport. TV2 forventes ligeledes at blive host broadcaster og dermed skulle producere Tv-signalet til hele Europa. En del af svømmerne vil ankomme til København med medaljer fra OL-svømningen i Rio 2016. Dette vil blot skabe yderlige interesse fra deres respektive landes medier, da det altid er interessant at følge op på medaljetagere efter et OL. Forhåbentlig vil der også være danske medaljetagere i blandt, så medier og publikum får nogle lokale helte/heltinder at heppe på. Turismeomsætning EM i svømning vil via atleter, trænere, ledere og tilskuere generere en turismeomsætning der kommer til at gavne regionen med mere end 31 millioner, en uddybning af disse kan ses i Bilag 1. EM i Svømning afvikles fra den 13.-17. december, og denne termin har hos hotellerne vakt stor glæde, da EM dermed er placeret i en periode hvor belægningen normalt er faldende på hotellerne, grundet den forestående jul. De omkring 9000 overnatninger som EM vil generere i Side 3 af 6
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 1 - Side -4 af 6 hovedstaden, vil derfor hjælpe de valgte hoteller med at øge deres belægning i en ellers svag periode. Der arbejdes pt. på at atleter, trænere og ledere bor på hoteller så tæt som muligt på Royal Arena, mens der for de internationale tilskuere ud over København city også arbejdes på hoteller i Glostrup og Hvidovre, for også at kunne tilbyde EM pakker til attraktive priser. For Royal Arena er den valgte termin ligeledes god, da denne periode er en af de mere stille arrangementsperioder, og derfor kommer EM ligeledes her til at generere omsætning i en ellers stille periode. Internationale tilskuere I forhold til især de internationale tilskuere arbejdes der på at strikke EM pakker sammen, som kommer til at indeholde hotel, EM billetter og juletur i Tivoli. I forhold til at markedsføre EM og disse særlige julepakker internationalt, er der allerede indgået aftale med de nordiske landes svømmeunioner omkring promovering af disse i alle de nordiske lande. Især Sverige er meget interessant, ikke kun på grund af nærheden til Royal Arena via Øresundbroen, men også fordi årets idrætsnavn i Sverige de sidste to år er blevet den svenske svømmer Sarah Sjöström. Årets idrætsnavn i Sverige kåres af SVT brugere, og det at Sarah Sjöström kan slå blandt andet Zlatan Ibrahimovic i en popularitetsafstemning viser, hvor stor en folkelig stjerne hun er. En markedsføring målrettet fans af Sarah Sjöström, vil betyde at vi kan forvente mange gule og blå svømmefans i Royal Arena. Ud over det nordiske billetmarked vil der blive lavet en stor international billetstrategi mod resten af Europa, den internationale billetstrategi forventes iværksat fra efteråret 2016. Som led I udarbejdelse af den internationale billetstrategi er der aftalt møde med den billetansvarlige for EM i langbane svømning i London i maj 2016, for derigennem at kunne trække på deres erfaringer og netværk. I London har de pt. en international billetbelægning på 13%, de erfaringer London i år gør sig og fra hvilke lande de internationale tilskuere kommer fra, bliver vigtige at få indarbejdet i den internationale markedsføring af EM, således at markedsføringsbudgettet målrettes de mest relevante markeder. Det forventes især at det bliver store svømmenationer med stolte traditioner som Tyskland, Frankrig, England og Holland der fokuseres på ud over Norden, men hvilke lande der særligt vil blive fokuseret på ud over Norden vil blive fastlagt efter mødet med den billetansvarlige fra London. Den internationale markedsføringsplan udarbejdes ligeledes med afsæt i den internationale markedsføringsplan, som EM i svømnings eventchef udarbejdede til EM i volleyball i København i 2013, hvor han var eventchef. EM i volleyball tiltrak internationale tilskuere fra 35 Side 4 af 6
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 1 - Side -5 af 6 lande og til finalerne i Parken kom mere end 50% af tilskuerne fra udlandet. Den internationale markedsføringsplan til EM i volleyball var i høj grad bygget op på, at nå internationale volleyball fans direkte, og i flere tilfælde på deres eget sprog, via sociale medier. En lignende strategi iværksættes til EM i svømning. Det vil ligeledes være oplagt at se om man kan indarbejde Greater Copenhagen konceptet i markedsføringen af EM. EM i Svømning til glæde for hele regionen Selvom det er i Royal Arena, at EM medaljerne skal vindes, er det Dansk Svømmeunions og dets partners målsætning, at EM bliver nærværende for flest mulige af regionens borgere. Dette vil ske ved at der i tiden op til EM igangsættes flere side events målrettet aktivering og inddragelse af borgerne i regionen. For de yngre borgere i Regionen arrangeres en EM i skolesvømning konkurrence for regionens 29 kommuner. Efter en lokal konkurrence er det tanken, at de bedste svømmere/hold går videre til en regionsfinale, som afvikles i forbindelse med EM, den endelige skole EM finale er tiltænkt at skulle svømmes i EM poolen i Royal Arena i forbindelse med åbningsceremonien til EM. Udover ovenstående EM i skolesvømning, målrettet skolerne i regionen, planlægges der ligeledes initiativer målrettet brugerne af udvalgte svømmehaller i regionen. Disse initiativer bliver særligt målrettet de bruger af svømmerhallerne, der ikke er medlem af en svømmeforening i forvejen. Tiltagene fokuserer på at få brugere til at anvende regionens faciliteter i større grad, for derigennem at styrke sundheden. Ligeledes skal disse initiativer gerne være med til at sikre kendskab til EM hos brugerne af regionens svømmehaller. Udover ovenstående tiltag vil de mere end 50 svømmeklubber der er i Region Hovedstaden og deres mere end 50.000 medlemmer bliver inddraget i EM. Der er i øjeblikket ved at blive udarbejdet en involveringsstrategi sammen med klubberne, sådan at de forskellige tiltag fokuserer på at involvere både store og små klubber i EM. For at kunne afholde EM i Royal Arena skal der opbygges to svømmepools, en konkurrence pool og en opvarmnings pool. I forbindelse med EM i 2013 blev elementer af de midlertidige Side 5 af 6
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 1 - Side -6 af 6 pools efterfølgende genanvendt i en ny svømmehal i Herning, som åbnede i januar 2016. Der arbejdes sammen med Københavns kommune i øjeblikket på at undersøge mulighederne for at noget tilsvarende kan ske i København. Håbet er således at de to EM pools efter EM kan blive anvendt til en eller to permanente svømmehaller i hovedstaden til gavn for regionens borgere. Budget Sport Event Denmark har i forbindelse med ansøgningen af EM tilkendegivet, at såfremt EM blev vundet til Danmark vil de støtte eventen med 6 millioner kroner, dette tilsagn er efterfølgende blevet bekræftet. Kultur- og Fritidsudvalget i Københavns kommune besluttede på et KFU møde i juni måned 2015 at Dansk Svømmeunion og dets partnere skulle arbejde videre med at vinde EM til København og såfremt at EM blev vundet til hovedstaden, ville Københavns kommunes tilskud på 6 millioner indgå i budget forhandlingerne for 2017. For at få budgettet til at hænge sammen, ansøges Region Hovedstaden ligeledes om 6 millioner kroner til at afvikle EM. Såfremt et af ovenstående tilskud ikke bevilliges, vil det ikke være muligt at afholde EM. Side 6 af 6
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 2 - Side -1 af 1 Budget EM i svømning 2017 4/4 2016 Indtægter Budget 2017 Offentlige tilskud Region Hovedstaden 6.000.000 Københavns kommune 6.000.000 Sport Event Denmark 6.000.000 Wonderful Copenhagen 300.000 Sponsorer (fortrolligt) 1.000.000 Billetindtægt 4.000.000 Deltagerbetaling fra svømmerne/landene 1.820.000 Diverse 594.500 Samlet 25.714.500 Udgifter Budget 2017 Administration Lønninger 1.554.500 IT/lokaler/studietur/hjemmeside med mere 476.250 LEN ( Det Europæiske svømmeforbund) (fortroligt) Fee (fortroligt) 2.550.000 Hotel og ophold 1.374.050 Organisation 282.800 Frivillige 541.000 Transport (kørsel af atleter og ledere) 600.000 Markedsføring 800.000 Ceremonier og protokol 557.500 Royal Arena (fortroligt) Leje i Royal Arena Estimat (fortroligt) 5.260.000 Pool leje (fortroligt) 4.000.000 Arena opbygning 1.700.000 Diverse arena 1.078.400 Afvikling 195.000 Doping kontrol 150.000 Medier og TV (fortrolig) 1.395.000 Side events 500.000 Diverse 1.200.000 Uforudsete udgifter 1.500.000 Samlet 25.714.500,00 Resultat 0
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 3 - Side -1 af 4 Risikoanalyse EM i svømning 2017 Risikotema Problemstilling Påvirkning Sandsynlighed Ansvarlig Forebyggende handlinger Offentlig partner og støtte For at EM i svømning kan gennemføres kræver det 18 mil. i samlet offentlig støtte. De 3 offentlige partnere, Region Hovedstaden, Københavns kommune og Sport Event Denmark ansøges hver om 6 mil. i støtte. Høj* Lav** EM styregruppen*** Allerede inden eventen blev søgt har der været dialog med de offentlige partnere om eventen for at sikre at eventen kunne opnå økonomisk støtte fra partnerne såfremt den blev vundet. I løbet af første halvår af 2016 forventes alle offentlig partnere at være ansøgt. Hvis ikke de 18 millioner opnås må eventen aflyses.
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 3 - Side -2 af 4 Billetsalg Der er budgetteret med en billetindtægt på 3.8 mil. i budgettet. Dette ud fra at der sælges 25.000 billetter til en gennemsnitspris på 152 kr.. Der er 5 konkurrencedage til EM med to svømme sessioner pr. dag, formiddags sessionen er med indledende heats mens der om eftermiddagen/aften svømmes finaler. Billetprisen vil være højere om aften, der forventes flest tilskuere om aften. Til EM i Herning hvor der kun var fire konkurrence dage, blev der solgt billetter for tæt på 2.8 mil. hvilket gav en indtægt på ca. 700.000 i gennemsnit pr. dag. I København beregnes der med en gennemsnitsindtægt på 760.000 kr. Det vurderes realistisk at nå, da oplandet i Hovedstaden er større og mulighederne for internationale tilskuere er betydelig større i København end det var i Herning. Høj Middel EM styregruppen Der arbejdes på at igangsætte billetsalget i sommeren 2016. Der er allerede nu dialog med de nordiske lande omkring at sikre at der kommer mange tilskuere til EM fra især Norden. Markedsføringsplanen for de nordiske lande bliver suppleret op med en markedsføringsplan for hele Europa. I forbindelse med EM i langbane i London i maj 2016 er der aftalt møde med deres billetansvarlige for at få deres erfaringer med i den internationale markedsføring. Der arbejdes på at opbygge forskellige billetpakker der hver især rammer de forskellige segmenter som svømme Danmark rummer, sådan at flest mulige fra det danske svømmemiljø kommer til EM. Det kommer blandt andet til at betyde en særlig ungdomscamp i finaleweekenden, gensynsfest for gamle svømmere, klubpakker, tiltag til at ramme tween svømmerne, brugerne af de offentlige svømmehaller i hovedstaden som ikke er medlem af en svømmeklub. Da EM er den første sport event i Royal Arena vil der ligeledes blive lavet markedsføring der fokuserer på at få hovedstadens borgere ud og opleve den nye arena. Mange vil endnu ikke have set arenaen inde fra så kort tid efter arenaen er åbnet, det bliver EM en god mulighed for. Til EM i svømning kommer der til at være differencerede billetpriser, blandt andet billige billetter til de indledende svømninger om formiddagen, dette betyder at der bliver god mulighed for at komme ind og opleve Royal Arena, billigt sammenlignet med hvad det fleste andre arrangementer kommer til at koste derude. Styregruppen vil løbende vurdere billetsalget frem mod eventen, for at vurdere om det samlede billetmål stadig
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 3 - Side -3 af 4 Sponsorer Der skal til EM sælges sponsorater for 1 mil. Kr. Til EM i 2013 blev der solgt sponsorater for 968.000 kr. De sponsorrettigheder som EM har til rådighed fra det Europæiske forbund i 2017 er mindre end de var til EM 2013, derfor er ikke budgetteret med en højere indtægt end i 2013, dette til trods for at der er en event dag mere og der må forventes en positiv pris udvikling. Royal Arena I forbindelse med opbygningen af de to pools i Royal Arena, er der en risiko for at der kan dukke uforudsete opbygningsudgifter op, da der ikke tidligere er bygget pools i Royal Arena. Da EM i svømning er den første sport event i Royal Arena, kan der ligeledes dukke udgifter op som man ikke forventede, dette selv om styregruppen er erfaren i at afvikle sport events. Risikoen består primært i at ingen tidligere har arbejdet med arenaen ligesom arenaen ikke tidligere har afviklet sport events, der kan derfor opstå snitflader hvor der kan være usikkerhed om det er arenaen eller eventen der skal løfte en eventuel ekstra udgift. Middel Middel EM styregruppen Der arbejdes pt. med flere sponsorfirmaer vedrørende salget af de danske rettigheder, arbejdet omkring sponsorsalget er således allerede igangsat og forhåbentlig kan det afsluttes inden udgangen af 2016 således at denne indtægt kan sikres i god tid inden EM. Skulle der ikke være solgt nogen sponsorater i starten af 2017, vil styregruppen vurdere om forventningerne skal nedsættes, styregruppen er således klar til at tage action på et evt. manglende sponsorsalg allerede i starten af 2017. Middel Middel EM styregruppen Dansk Svømmeunion afviklede i 2013 EM i svømning i Herning. Budgettet er derfor udarbejdet ud fra de erfaringer man fik i 2013, herunder hvor der dukkede uventede udgifter op til arena opbygningen. Da der er sket en prisudvikling siden 2013 og da prisniveauet formentlig er højere i Hovedstaden er dette indarbejdet i budgettet. Ligeledes er der afsat 1.5 mil. til uforudsete udgifter generelt i budgettet. Frivillige Der skal til EM bruges omkring 400-500 frivillige, disse vil primært blive rekrutteret fra svømmeklubberne i Hovedstaden. Høj Lav Dansk Svømmeunion Det var ikke et problem at få frivillige nok til EM i Herning. Der er allerede indledt dialogmøder med svømmeklubber i hovedstaden for at få dem inddraget i EM arbejdet herunder at hjælpe med at finde frivillige. Der vil blive holdt 3 EM orienteringsmøder i foråret for allerede der at få skabt interesse for EM og at blive frivillig til EM. Mange frivillige fra EM i Herning har allerede meldt sig på banen til at blive frivillige i 2017. Der arbejdes ligeledes med at få frivillige fra Copenhagen Volunteers.
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 3 - Side -4 af 4 Event afvikling - sikkerhed Der har aldrig være konstateret uroligheder med tilskuere til et europæisk svømmestævne. Dansk Svømmeunion er ligeledes ikke bekendt med at der nogensinde har skulle være fremsat trusler mod et Europæisk svømmemesterskab eller svømmesporten generelt. Høj Lav EM styregruppen Dansk Svømmeunion vil indgå i den dialog som det offentlige og politiet vurderer der er behov for frem mod EM. * Høj = stor påvirkning på budget hvis målsætning ikke nås ** Lav = stor sandsynlighed for at målsætningen nås *** Styregruppen består af repræsentanter fra Dansk Svømmeunion, Sport Event Denmark og Wonderful Copenhagen
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -1 af 17 Copenhagen Maker & Creative Business Cup - en kulturevent, der dyrker og bygger bro mellem kreativitet, innovation og business i Region Hovedstaden ANSØGNING OM UDVIKLINGSMIDLER TIL EN STOR INTERNATIONAL KULTUREVENT REGION HOVEDSTADEN / APRIL / 2016
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -2 af 17 INDHOLD 3// 4// 5// 6// 10// 13// 14// 15// 17// ET NYT SAMARBEJDE FOR REGIONAL VÆKST NY NORDISK KULTUR- OG IVÆRKSÆTTERBEGIVENHED FÆLLES VISIONER FOR SAMARBEJDET AKTIVITETER MARKEDSFØRING ØKONOMI & BUDGET RISIKOVURDERING HVEM STÅR BAG? PARTNERE 2
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -3 af 17 ET NYT SAMARBEJDE FOR REGIONAL VÆKST: COPENHAGEN MAKER & CREATIVE BUSINESS CUP To grundsten i vækstens økosystem går sammen om at skabe den største kultur- og iværksætterbegivenhed i Norden! Copenhagen Maker og Creative Business Cup er to selvstændige begivenheder, der i november 2016 går sammen, for første gang, om at skabe et helstøbt oplevelsesunivers der understøtter, eksponerer og skaber synergi mellem det spirende, innovative maker-miljø og iværksættere med markedsklare forretningsidéer. Formålet med den fælles begivenhed er at synliggøre og understøtte det ofte oversete og uudnyttede vækstpotentiale, der findes i mellemrummet mellem maker-miljø og marked. Udfordringen er et kompetence-gab, der eksisterer mellem evnen til at udvikle nye løsninger og det at kunne skabe vækstvirksomheder. Dette missinglink ønsker Copenhagen Maker og Creative Business Cup at sætte fokus på med en opsigtsvækkende og brobyggende fem-dags begivenhed. Vi vil skabe både formelle og uformelle møder mellem aktører fra Maker-miljøet, nationale og internationale iværksættere fra de kreative vækst-erhverv, globale og nationale virksomheder og investorer fra hele verden. Synergien mellem de to events og dertilhørende målgrupper, skaber et nyt og endnu uudforsket potentiale for at øge både vækstpotentialet og kreativiteten blandt de to målgrupper. Med København som omdrejningspunkt, understøtter eventen en allerede stærk branding af Hovedstadsregionen som en kreativ og innovativ region i vækst, et godt sted at leve og bo, og et attraktivt og velbesøgt rejsemål for iværksættere, kultur- og teknologiinteresserede. En samlet event har til formål at Koble maker-miljøets spirende idéer med iværksætter-miljøets markedsorientering og herigennem udfolde et hidtil uforløst vækstpotentiale Skabe international opmærksomhed omkring det kreative vækstlag i København og hovedstadsregionen Forstærke og videreudvikle det internationale økosystem af kreative iværksættere og åbne døre ift. investorer, samarbejdspartnere, mentorer og medier Creative Business Cup og Copenhagen Maker ansøger Region Hovedstaden om 1.300.000 millioner kr. til gennemførelse af et samlet Creative Business Cup og Copenhagen Maker i 2016. Støtten bidrager til realiseringen af et ambitiøst projekt med en international deltagerskare, samt internationalisering og vækst i Regionen. 3
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -4 af 17 NY NORDISK KULTUR- OG IVÆRKSÆTTERBEGIVENHED SKAL SKABE INTERNATIONAL OPMÆRKSOMHED OG VÆKST Samarbejdsprojektet mellem Creative Business Cup og Copenhagen Maker er et nyskabende og innovativt initiativ med København som omdrejningspunkt. Tilsammen skaber vi Nordens største kultur- og iværksætterbegivenhed. Over fem dage vil besøgende og gæster opleve samtlige iværksætteriets faser; helt fra den spæde forretningsidé, over den kreative og innovative udviklingsproces, til den knivskarpe konkurrence, hvor iværksættere fra over 45 lande deltager i verdensmesterskaberne for kreativt iværksætteri. Copenhagen Maker og Creative Business Cup repræsenterer hver især forskellige dele af samme centrale økosystem. Festivalen Copenhagen Maker understøtter iværksætteri gennem udbredelse og demokratisering af de kreative, tekniske og praktiske produktionsformer, hvor blikket bredes ud og alle betragtes som potentielle makere. (Borger > Maker) Creative Business Cups formål er en styrkelse af fremstormende, kreative iværksætteres forretningsmæssige kompetencer, og herigennem bidrage til udviklingen af bæredygtige virksomheder. (Iværksætter > Marked). En sammenlægning af de to begivenheder skaber en helhed der præsenterer den samlede proces fra idé til marked, til vækst og internationalisering. I 2016 ønsker Copenhagen Maker og Creative Business Cup at iværksætte et samarbejde, hvor de to hidtil selvstændige begivenheder slås sammen. Herigennem investeres i en bæredygtig, tilbagevendende kulturevent med store potentialer for vækst, både i relation til eventens omfang og antal besøgende, samt international bevågenhed, Vi ser følgende fordele i sammenlægningen En sammenlægning vil øge tiltrækningskraften og opmærksomheden for begge events. Begivenhedernes respektive målgrupper har væsentlige overlap i interesser og kan således med en sammenlægning tilbyde relevant, nyt og interessant indhold for publikum. Både Creative Business Cup og Copenhagen Maker har potentialet til at vækste som events på årsbasis. Sammenlægningen sætter skub i denne proces. Med København som kulisse dyrker eventen et uudnyttet potentiale for international opmærksomhed og tiltrækning af besøgende, turister og erhvervsfolk til Region Hovedstaden. marked iværksætter maker borger creative business cup creative business cup & copenhagen maker copenhagen maker 4
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -5 af 17 Hvad er et Maker Faire? Et Maker Faire er en internationalt orienteret kulturbegivenhed, der fejrer maker-kultur, makere og kreativt, teknisk iværksætteri. Et Maker Faire kan beskrives som et midlertidigt eksperimentarium der samler nysgerrige folk fra hele verden omkring fascinerende projekter, præsenteret af makere og iværksættere, der udforsker nye produktionsformer, teknologier indenfor et bredt felt af teknik, naturvidenskab, håndværk, kunst og design. Maker Faire er for alle: børnefamilier, teknologi-nysgerrige, studerende på en erhvervs- og videregående uddannelser, nørder, iværksættere og hobbyister. Maker Faires skyder op verden over og er store kulturbegivenheder der tiltrækker stor international opmærksomhed og mange tusinde besøgende. I 2015 blev 151 Maker Faires afholdt verden over, heriblandt Maker Faire Rome, den pt. største i Europa med over 100.000 besøgende i 2015. FÆLLES VISIONER FOR SAMARBEJDET Nordens største kultur- og iværksætterbegivenhed er et ambitiøst og nyskabende initiativ med international skalérbarhed. Der er ikke tidligere set en begivenhed, hvor fokus er samlet omkring helhedstænkning af økosystemet fra maker til marked. Med dette ambitiøse initiativ giver vi ikke kun publikum en helhedsoplevelse; vi markerer samtidig København som hovedstaden for kreativ vækst. Vi har et fælles ønsker om at sætte fokus på kreativitet, innovation, nyskabende tankegange og iværksætteri, som en bæredygtig vej til succes. Vi giver publikum mulighed for at følge rejsen fra idé til iværksætter og videre ud på det internationale marked. Med støtte fra Region Hovedstaden vil vi sammen over tid udvikle Københavns pendant til begivenheder som SXSW (South by Southwest) og de internationale Maker Faires, hvor kreativiteten er grundfortælling og driver for vækst, turisme og branding, Vi vil flette Københavns eksisterende tilbud, enkelt og elegant sammen med Creative Business Cup og Copenhagen Makers kreative tilgang. Begivenheden skal i al sin enkelthed vise besøgende hvorledes inspirerende og attraktiv en platform København er, når det gælder kreativit udfoldelse og iværksætteri. Hvad er SXSW? SXSW (South by Southwest) er en række festivaler og internationale branchemøder for film, interaktive medier, teknologi og musik, der afholdes midt-marts i Austin, Texas, over 10 dage. SXSW er en affyringsrampe for nye, frembrusende kunstnere, opstartsvirksomheder og iværksætterprojekter og præsenterer over 3.000 enkeltstående værker, virksomheder, projekter og kunstnere. SXSW er et forum for læring, videndeling, livlig forretningsog iværksætteraktivitet med showcases, messer og globale netværksarrangementer. SXSW skaber hvert år en platform for møder mellem industri, kreative erhverv, interessenter og investorer, med fokus på fremtiden, innovation, banebrydende idéer. I 2015 besøgte over 120.000 mennesker, med mere end 100 nationaliteter begivenheden. 5
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -6 af 17 AKTIVITETER Dette afsnit præsenterer samarbejdets planlagte aktiviteter i 2016. Dette indebærer løbende aktiviteter, fordelt over hele året, der er med til at sikre opmærksomhed og opbakning omkring eventen WORKSHOP 29.4 9.6 WORKSHOP: regionale læringsforløb, der hvert år gennemføres syv steder i landet i tæt samarbejde med lokale aktører. Der gennemføres workshops, som tilpasses de tilmeldte deltagere niveau. Eksempelvis kortere workshops for forskellige målgrupper, hvor der lægges vægt på en geografisk sammensætning af lokale og regionale samarbejdspartnere. Der udvikles en online platform (brug af eksisterende systemer som fx Podio, Facebook eller Linkedin) for fortløbende kontakt til deltagerne, mulighed for opfølgning og etablering af netværk blandt deltagerne. EUROPEAN MAKER WEEK 2016: en fælles fejring af europæisk maker-kultur skal sætte Hovedstaden på verdenskortet. Copenhagen Maker afholder en række aktiviteter i forbindelse med European Maker Week 2016 en uge hvor maker-kulturen fejres med over 50 events Europa over. Copenhagen Maker er i skrivende stund de eneste der repræsenterer den danske maker-kultur med en space-walk rundt i samtlige Københavns makerspaces. EUROPEAN MAKER WEEK 30.5 5.6 MAKERSPACE// ROSKILDE FESTIVAL 26.5 2.7 MAKERSPACE//ROSKILDE FESTIVAL 2016: Hack din festival! For fjerde år i træk afholder Copenhagen Maker et Makerspace på Roskilde Festivalen. Et Makerspace er et åbent værksted, med ny fabrikationsteknologi og traditionelle værktøjer og maskiner. Over en uge inviteres over 5.000 festivalgæster indenfor til åbne workshops og aktiviteter, hvor de sammen med aktører fra maker-miljøet kaster sig ud i alt fra at bygge en højtaler og solcelleopladere til mobilen fra bunden til japanske robot-wrestling-konkurrencer, 3D-printer i fri hånd og gør-det-selv- T-shirt-tryk, og meget meget mere. 6
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -7 af 17 AKTIVITETER BOOTCAMP: en årlig forårs- eller sommercamp hvor 15 udvalgte teams, med en kvalificeret idé og samlet potentiale, tilbydes intensiv idé- og forretningsudvikling. De unge får mulighed for at udveksle idéer med andre kreative iværksættere på selve bootcampen. Der vil desuden være fokus på og afsat tid til pitch-træning og professionel sparring. BOOTCAMP august CREATIVE BUSINESS CUP: DEN DANSKE FINALE august CREATIVE BUSINESS CUP: DEN DANSKE FINALE Bootcampens fem bedste teams går videre til Creative Business Cups danske finale. En del af motivationen for de unge er at drive det til noget stort og udvikle idéerne internationalt. CBC ALL STARS: et innovativt samarbejde mellem etablerede virksomheder og unge iværksættere. All Stars har til formål at skabe opmærksomhed blandt etablerede virksomheder omkring de muligheder og potentialer der eksisterer i at samarbejde med unge iværksættere. Eventen bidrager således til at unge iværksættere får afprøvet deres idéer, samtidig med at virksomheden bliver udfordret og forhåbentlig bliver mere innovativ. CBC ALLSTARS september Der vil være mulighed for interaktion og networking før og efter oplæg og de unge iværksættere vil få mulighed for rundbordssamtaler med folk fra erhvervslivet, mentorer og oplægsholderne. 7
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents COPENHAGEN Bilag 4 - Side -8 MAKER: af 17 EN FESTIVAL FOR BÅDE HÆNDER OG HOVED Copenhagen Maker er en karrusel af byggeprojekter, et virvar af nye opfindelser, teknologier, holdninger, drømme og idéer, som deltagerne mødes om at opleve, dele, udforske og debattere sammen. De skal have ny viden, møde fascinerende makere, præsenteres for vilde idéer og arbejde hands-on med nye teknologier og håndværktøjer. COPENHAGEN MAKER 17. 20.11 ÅBNE VÆRKSTEDER 17.-20.11 I de ÅBNE VÆRKSTEDER skaber deltagerne noget nu-og-her og oplever den kreative proces der strækker sig fra idé til produkt. De producerer lampeskærme af gamle LP er, laserskærer en ny skærm til cyklen, genbruger elektronikskrot og andre materialer til at designe personlige kunst- og brugsgenstande, eller deltager i konstruktionen af en selvvandende have i samarbejde med festivalens andre gæster og makere. Copenhagen Makers WORKSHOPS er mere dybdegående og strækker sig over længere tid. Her har deltagerne for alvor mulighed for at tilegne sig nye, praktiske færdigheder. Alle workshops afholdes af aktører fra makerog iværksættermiljøet, som inspirerer og støtter deltagerne i at gennemføre. Deltagerne bygger eksempelvis en drone fra bunden, mini-robotter af tandbørstehoveder og indmad fra gamle mobiltelefoner, skaber musikinstrumenter, lærer at lodde eller designer og 3D-printer delene til et mobilstyret skateboard. WORKSHOPS 17.-20.11 TALKS 17.-20.11 Copenhagen Makers TALKS er korte, inspirerende og tankevækkende oplæg fra forskere, debattører, eller iværksættere, der på forskellig vis præsenterer og udfordrer interessante perspektiver i maker-kulturen. Festivalen vil formidle tendenser i maker- og iværksætter-miljøet og det teknologiske felt, der inspirerer, overrasker og udfordrer deltagernes idéer om, hvad maker-kultur er og hvilke fremtidsperspektiver den rummer. For eksempel indenfor emnerne kunstig intelligens, digitale fodaftryk, open data, cyborgs, eller virtuel virkelighed. Copenhagen Maker arbejder sammen med Dagbladet Information om et åbent særevent; et anderledes oplevelsesformat, der tager afsæt i maker-kulturen og præsentere et udvalg af idéer og fænomener, der sætter tankerne og snakken i gang. Særeventen skal overraske og fornøje med skæve indslag, men også give stof til eftertanke, udfordre status quo og udforske de sociale dimensioner af den teknologiske udvikling. 8
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -9 af 17 Copenhagen Maker afholder hvert år LÆRINGS- OG INNOVATIONSFORLØB af 1-4 dages varighed som optakt til festivalen. Målgruppen for de enkelte forløb er elever i folkeskolen, studerende på erhvervsuddannelser, eller en sammensætning af regionale og udenlandske makere og iværksættere. Forløbene udvikles i dialog med private virksomheder og offentlige institutioner. I forløbene arbejdes med prototyping, innovationsmodeller og metodikker. LÆRINGS- OG INNIVATIONS- FORLØB 14. 17.11 Deltagerne bliver eksempelvis undervist af specialister i anvendelsen af digital fabrikationsteknologi og arbejder efterfølgende med løsning af konkrete, virkelighedsog samfundsnære problemstillinger. En eller flere ambassadører fra maker- og iværksættermiljøet bistår med vejledning, idéer og sparring undervejs. De samskabte løsninger udstilles på Copenhagen Maker, hvor deltagerne i maker-kulturens ånd formidler læring, metoder og resultater fra processen. CBC VERDENS- MESTERSKAB 20. 21.11 CREATIVE BUSINESS CUP: VERDENSMERSTERSKABERNE Creative Business Cup er verdensmesterskaberne for iværksættere i de kreative erhverv, og er på få år vokset fra en dansk iværksætterkonkurrence til en global event for mere end 5.000 iværksættere og et helårligt koncept for innovation og iværksætteri. iværksætteri. På verdensplan afholdes mere end 45 nationale Creative Business Cupkonkurrencer forud for det internationale verdensmesterskab, som finder sted i november 2016, i København, hvor de 45 partnerland deltager med både nationale vindere og repræsentanter fra partnerorganisationen. I løbet af det internationale mesterskab afvikles mere end 100 startup pitches, 40 keynote speaks og 5 særlige innovation challenge-forløb. Kulminationen på et helt års intensivt arbejde finder sted på dag nummer to, hvor vinderen af Creative Business Cup 2016 udpeges blandt finalisterne. KONKURRENCEN 20.-21.11 CHALLENGES 20.-21.11 Vi har skabt CBC Challenges for at gøre innovation produktiv. CBC Challenges fremmer unikke, kreative og indbringende samarbejder mellem større virksomheder og iværksættere fra kreative erhverv. Virksomheden definerer udfordringen - iværksætterne kommer med idéerne. CBC Markedsplads er et initiativ, der giver de deltagende iværksættere mulighed for at vise deres produkter til publikum. Her skabes rum for samtale, debat og læring med OG SHOWCASES MARKEDSPLADS iværksætteren og produktet i centrum samt en unik mulighed 17.-21.11 for både startups og besøgende for at udvide horisonter og dykke ned i en verden af kreativitet, design og innovation. I 2016 slås markedspladsen sammen med Copenhagen Makers SHOWCASES, hvor virksomheder, makere og iværksættere demonstrerer teknologi, maskiner og produkter og fremviser de nytænkende og innovative løsninger, der fødes ud af maker- og iværksættermiljøet. Her interagerer producent og festivaldeltager om unikke produkter, inspirerende projekter og entreprenører præsenteres for nye brugere og borgere. 9
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -10 af 17 Hvad er Maker-kultur? Åbenhed, videndeling og fejring af kreativt iværksætteri gør Maker-kulturen til en attraktiv model for innovation og aktivering af vidensnetværk af eksperter, brugere og praktikere. Med fokus på samarbejde forener maker-kulturen design- og produktionsmodeller, håndværk og nye, kraftfulde teknologier. Innovativ produktudvikling er ikke længere begrænset til store virksomheders forskningsog udviklingsafdelinger, men åbnes op få en bredere skare af aktører makere, iværksættere og SMV er der med maker-kulturen finder en fælles platform for videndeling og samarbejde. Samarbejde og samskabelse er kulturens grundpræmis. Det er åbenhed og deling af ressourcer der driver miljøets projekter og forretningsidéer frem. Med kulturens åbne modeller for læring, inddragelse og innovation kan både borgere, makere og iværksættere uddannes i kreativ og innovativ anvendelse af digitale fabrikations- og prototyping-teknologier som forkorter vejen fra idé til produkt, samtidigt med at udviklingsarbejdet åbnes op for en bredere skare af interessenter.] En årligt tilbagevendende kulturevent der fejrer regional, national og international maker- og iværksætterkultur MARKEDSFØRING Begivenheden er med sit fokus på nyskabelse, innovation og kreativitet en ideel platform for engagerende og initiativrig markedsføring og kommunikation. Sammen fremmer vi kreativ og professionel vækst et unikt udgangspunkt for inddragelse af anerkendte og internationale sponsorer/partnere. Gennem en proaktiv markedsføring sikres både omtale og deltagelse fra såvel nationale som internationale deltagere. De forventede deltagertal er: 2.500 deltagere for det samlede event. Heraf vil 600-800 deltagere være internationale deltagere, som vil opholde sig i Danmark i 4 dage. 700 deltagere vil være nationale deltagere, fra andre regioner end region hovedstaden og ca. 1000 deltagere vil være fra selve Region Hovedstaden. I turismeomsætning genereres hermed 10.300.000 kr. 2.500 deltagere for det samlede event. 800 internationale deltagere = 8.000.000 kr. (800 deltagere x 2.500 kr./ døgn x 4 døgn) 700 nationale deltagere (m. overnatning) = 1.260.000kr. (700 deltagere x 450kr./ døgn x 4 døgn) 1.000 deltagere (u. overnatning) = 1.040.000kr. (1000 deltagere x 260kr. / pr. døgn x 4 døgn) Turismeomsætningen er beregnet ud fra VisitDenmarks publikation Turismeøkonomisk effektmåling af sports-, kultur og erhvervsbegivenheder fra 2011. (Prognosetal s. 8) Deltagertallene er estimeret ud fra erfaringer fra tidligere afviklede events i Creative Business Cup og Copenhagen Maker festivalens forgænger Made. 10
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -11 af 17 MARKEDSFØRING Udover deltagere har begge organisationer en solid kapacitet i forhold til at skabe bevågenhed omkring både eventen og Danmark/ København. I 2015 blev Creative Business Cup omtalt 485 gange i internationale medier og i yderligere 1.600 opslag på sociale medier. Tilsammen har denne eksponering en anslået rækkevide på 25,3 mio. Med en fælles indsats, er det realistisk at Copenhagen Maker og Creative Business Cup i 2016 kan opnå en endnu større rækkevidde. København er med sit ry som en innovativ, designorienteret og kreativ hovedstad den perfekte kulisse for et event af denne karakter. I medieeksponerings øjemed skaber København, og Creative Business Cup sammen med Copenhagen Maker de optimale forudsætninger for international branding af høj karakter. Til sammenligning opnåede Creative Business Cup i 2015 en co-eksponering (CBC og København sammen) på lige omkring 200 artikler. Markedsføringsstrategien Med en sammenlægning af Creative Business Cup og Copenhagen Maker appelleres til en bred målgruppe, repræsenteret af alt fra borgere til iværksættere, samt større markedsaktører som er interesserede i at fremvise og/eller spotte nye interessante tendenser, talenter og start-ups. Dette stiller krav til en samlet medie- og kommunikationsindsats, der bruger flere forskellige platforme og kanaler. Overordnet vil dette events indsats foregå indenfor tre indsatsområder: egne kanaler, særlige initiativer og via partnerkanaler. Følgende afsnit er en overordnet beskrivelse af kanaler og kommunikationsindsats. En udførlig plan med uddybende initiativer udarbejdes, såfremt der ydes støtte til det ansøgte initiativ. Egne kanaler www.creativebusinesscup.com: Platformen anvendes både til markedsføring af begivenheden, udgivelse af nyheder, blogindlæg og information til deltagerne. Websitet har i gennemsnit 4540 views per måned. www.cphmaker.dk: Hjemmesiden er en back-end platform, det vil sige, at det der lægges baggrundsinformation ud, og kun deltvist nyheder. Da en stor del af Copenhagen Makers målgruppe hovedsageligt orienterer sig via de sociale medier er Facebook en hovedmarkedsføringskanal. Copenhagen Maker har over 3.000 både danske og internationale følgere på siden, hvor der kun kommunikeres på engelsk. Sociale medier: En gennemarbejdet og tværmediel indsats udføres gennem vores fælles kanaler. En koordineret indsat, med inddragelse af besøgende, før, under og efter, vil sikre et stærkt engagement blandt interesserede og deltagere. En vigtig faktor for opskalering af eventen og dens bæredygtighed, er et kontinuerligt engagement blandt publikum. Anvendelsen af sociale medier vil sikre dette, også på et internationalt plan. 11
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -12 af 17 MARKEDSFØRING Særlige Initiativer Fokus på inddragende video: Både i optaktsforløbet og under begivenheden, vil følgere/besøgende kunne stifte bekendtskab med udvalgte startups, makere og projekter gennem video klip. De vil blive anvendt som redskab til at tiltrække publikum, informere om vigtigheden af kreativt iværksætteri og skabe både opmærksomhed omkring og muligheder for den enkelte startup og iværksætter. Partnerkanaler Mediepakker: Et led i kommunikationsindsatsen omfatter udsendelse af mediepakker med plug-and-play løsninger for markedsføring af begivenheden til vores samlede netværk. Som en del af et globalt iværksætternetværk (Global Entrepreneurship Network), samt et internationalt Maker-miljø, kan vi sammen nå verden rundt. I 2015 alene havde Creative Business Cup omtale i mere end 36 lande. Dagbladet Information: I samarbejde med Dagbladet Information og ibureauet udarbejdes et journalistisk særtillæg på 32 sider, som distribueres med Informations weekendudgave og til landets universiteter i et oplag på 60.000 eksemplarer. Derudover vil artikler og tillæg være gratis tilgængelige på information.dk. Et særtillæg har en levetid, der rækker ud over eventen og baseret på Informations læsertal estimeres at særtillægget vil nå ud til over 250.000 læsere. ibureauet er Dagbladet Informations medievirksomhed, som blandt andet udvikler medieprojekter og iværksætter debataktiviteter. ibureauet er specialiseret i at formidle komplicerede emner i lettilgængeligt sprog og formater. ØKONOMI OG BUDGET Komitéen Maker og Creative Business Cup anmoder Region Hovedstaden om medfinansiering af kultureventen på 1.300.000 millioner kr., til gennemførelse af pilotprojektet i 2016. En medfinansieringen fra Region Hovedstaden har afgørende betydning for sammenlægningen af Creative Business Cup og Copenhagen Maker. Begge events forventes at blive gennemført, men et tilskud fra Region Hovedstaden vil skabe mulighed for at de to events sammenlægges og dermed får endnu større rækkevidde og samlet effekt. Tilskuddet er hovedsageligt øremærket udgifter forbundet med de krav der findes til eventens lokation, i forbindelse med sammenlægningen. Budgettet tydeliggør udgifter og indtægter knyttet til henholdsvis Creative Business Cup og Copenhagen Maker og derudover posten på 1.300.000kr., som dækker de merudgifter der er forbundet med sammenlægningen af de to events. 12
Punkt BUDGET nr. 162016 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -13 af 17 MAKER 2016 Budget CBC Events Ekstra udgifter ved fælles 2016 event kr. kr. kr. Indtægter Sponsorater -300.000 Konsulentydelser -250.000 CBC Challenge -800.000 Nordea-fonden -1.600.000 Invio -300.000 Københavns Kommune -1.000.000-700.000 CBC Stay projekt -410.000 Fonden Roskilde Festival -300.000 Billetsalg -250.000-250.000 Salg af mad, drikke og merchandise -30.000 Medlemsgebyr -240.000 Salg af workshops -120.000 Nationalbankens Jubilæumsfond (ansøgt) -250.000 Spar Nord Fonden (ansøgt) -500.000 Nordisk Kulturfond (ansøgt) -500.000 Region Hovedstaden -1.300.000 Indtægter i alt -3.190.000-4.610.000-1.300.000 REJSEOMKOSTNINGER INTERNT Fly og hotel 80.000 Lokal transport, taxa, bus og metro 20.000 REJSEOMKOSTNINGER INTERNT I ALT 100.000 ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER Husleje/medarbejder facilititer inkl. frivillige 210.000 200.000 Lønninger 1.600.000 - Konceptudvikling 250.000 150.000 - Planlægning 400.000 150.000 - Afvikling 250.000 100.000 Kontorartikler og print 20.000 Varer til IT 10.000 Software og licenser 20.000 66.000 Webhostning 10.000 20.000 Telefoni og internet 11.000 Porto 4.000 Revisor 45.000 70.000 Administrationsaftale 200.000 Eksterne konsulenter 500.000 Advokat 65.000 25.000 Forsikringer 70.000 40.000 Diverse tjenesteydeler 15.000 Mindre anskaffelser (kamera, kontorartikler m.m.) 50.000 65.000 Inhouse maskiner og ny teknologi 200.000 ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER I ALT 1.570.000 2.846.000 400.000 PROFILERING Grafisk materiale/tryk/visuel identitet 250.000 150.000 100.000 Oversættelser 30.000 Website 40.000 TV og video produktion 50.000 50.000 Pressearbejde 100.000 200.000 Evaluering og analyser 30.000 50.000 PROFILERING I ALT 350.000 500.000 200.000 AFVIKLING AF EVENT Lokation og faciliteter 700.000 - Maker festival med faciliteter 500.000 - CBC int. på CBS 150.000 - Indhold og workshop på MAKER 370.000 - Danske CBC Workshops 150.000 - Maker pop-up event/prefestival 200.000 - Maskiner og materialer til Maker festival 200.000 - Forplejning på CBC int. 164.000 - Forplejning på CBC danske workshops 200.000 Rejser til deltagere 200.000 Overnatning tii deltagere 50.000 Andre serviceydelser 50.000 Honorar 100.000 Præmier til deltagere 200.000 AFVIKLING AF EVENT I ALT 1.270.000 1.264.000 700.000 13 RESULTAT FØR AFSKRIVNINGER - - -
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -14 af 17 S.)13//RISIKOVURDERING) Hændelse Aflysning af arrangement/ manglende deltagere Sandsynlighed for udfald (i procent) Konsekvens for projektet Foranstaltninger 5% Alvorlig Begge organisationer arbejder med muligheden for at kunne skalere events, så de passer til de indtægter, der kan opnås. Dette sikrer, at der ikke gennemføres aktiviteter, der ikke er økonomisk dækning for. Hermed skabes endvidere sikkerhed i forhold til overholdelse af budgettet og dermed og for at Region Hovedstaden ikke vil blive drage til ansvar for eventuelle budgetoverskridelser. Creative Business Cup har flere års erfaring med at gennemføre events, og deltagerantallet har ligget stabilt på ml. 500-700 deltagere. Disse vil blive del af den samlede festival, og vil sikre international deltagelse. Copenhagen Maker har et unikt netværk af aktører fra maker-miljøet, og vil derfor kunne tiltrække danske deltager til eventen. Indtægter fra billetsalg sat lavt set i relation til lignende events og derfor forventer vi at kunne gennemføre eventen med en forholdsvist lavt antal deltagere. Det vil derfor være muligt at gennemføre eventen på trods af få betalende gæster. Utilfredse deltagere 20% Mindre alvorlig Vi vil være tæt på deltagerne i forbindelse med afviklingen, og vil kunne tilbyde dem ekstra hjælp, hvis de ikke mener, de har fået tilstrækkeligt udbytte. Utilfredse samarbejdspartnere Manglende samarbejdspartnere 20% Mindre alvorlig Projektet bygger på samarbejde med eksterne partnere, så der vil være stor fokus på at aftaler med disse er klare, konkrete og operationelle. 5% Alvorligt Der arbejdes målrettet på aftaler med sponsorer og ansøgning om midler. Eventen og dens afvikling tilrettelægges så udgifterne tilpasses indtægterne. Bl.a. vil der kunne skaleres på forplejningen, materialeforbrug m.m. Både Creative Business Cup og Copenhagen Maker har allerede nu stærke netværk af samarbejdspartnere og vi forventer derfor at kunne gennemføre eventen i det omfang der er lagt op til. Manglende indtægter 15% Mindre alvorligt Eventen samt afvikling planlægges så, udgifterne tilpasses indtægterne. Bl.a. vil der kunne skaleres på forplejningen, materialeforbrug m.m.! 14 13!
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -15 af 17 HVEM STÅR BAG? Creative Business Cup Foreningen Creative Business Cup, der tidligere var et initiativ under CKO (Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi), blev 2. september 2015 etableret som selvstændig forening. Creative Business Cup er i dag en selvstændig non-profit forening der har til formål at fremme iværksætteri, forretningsudvikling og tiltrækning af finansiering til kreative erhverv. Creative Business Cup er i dag en etableret og internationalt anerkendt begivenhed, der ligger i top fem blandt mere end 35.000 globale initiativer under Global Entrepreneurship Week (Vækst- og Iværksætterugen). Derudover markedsføres Creative Business Cup i mere end 150 lande og spiller dermed en aktiv rolle i placeringen af København som en kreativ og innovativ metropol på verdenskortet. Hvert år i november samler Creative Business Cup de skarpeste og mest innovative startups i København til verdensmesterskaberne i kreativ iværksætteri. Siden 2012 har Creative Business Cup hvert år samlet iværksættere, forretningsudviklere og investorer fra hele verden i København. Til Creative Business Cup får startups mulighed for at præsentere deres forretningskoncepter for investorer, forretningsudviklere og andre startups - både som pitch og på en markedsplads, der giver publikum mulighed for at komme helt tæt på produkterne. Creative Business Cup styrker de forretningsmæssige kompetencer hos kreative iværksættere med aktiviteter som forretningsudviklingsforløb, workshops, mentoring, match-making og networking med investorer, jurymedlemmer og andre internationale iværksættere. De deltagende iværksætterteams bedømmes både på forretningskonceptets markedspotentiale og det kreative indhold kort sagt konkurrerer de på deres evne til at kombinere kreative evner med forretningsudvikling og konkurrenceevne. I modsætning til andre konkurrencer for kreative erhverv vurderes deltagerne på mere end blot det kreative indhold og Creative Business Cup går som den eneste konkurrence på tværs af de kreative sektorer. Formålet med Creative Business Cup er at skabe et økosystem, hvor iværksættere fra de kreative erhverv udvikler sig til bæredygtige virksomheder. Iværksætternes kreative og innovative løsninger bidrager til det øvrige erhvervslivs udfordringer, og effekten af dette er vækst og jobskabelse i samfundet. Creative Business Cup gennemfører således aktiviteter, der understøtter information om og profilering af Danmark og København som valg, når man skal etablere sin virksomhed. Creative Business Cup er Nordens største midlertidige kreative iværksætterhub og det er med til at understøtte fortællingen om København som en kreativ metropol med kant (Rasmus Tscherning, direktør CBC) 15
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -16 af 17 HVEM STÅR BAG? Copenhagen Maker Copenhagen Maker er en ny festival der hvert år vil fejre og fremvise den danske maker-kultur til gavn for en levende, eksperimenterende region. Festivalen finder sted for første gang i 2016 og skal med fascinerende, sjove og inddragende aktiviteter engagere over 1.500 borgere, professionelle, frivillige og makere omkring maker-kulturen og kreativt, teknisk og praktisk iværksætteri. Festivalen skal præsentere den danske og Københavnske maker-kultur for en bred målgruppe med inspirerende og engagerende aktiviteter der giver festivalens deltagere hands-on erfaringer i arbejdet med ny teknologi og håndværk. Festivalen skal inspirere, demonstrere og inddrage sine deltagere i maker-kulturen og give dem positive oplevelser, gode erfaringer og ny viden om vejen fra idé til produkt. Bag Copenhagen Maker står den nystartede komité Maker. Komitéens formål er at fremme maker-kulturen i Norden samt udvikle og teste viden, teknologi og samarbejdsformer fra kulturen i forskellige projekter, hvoraf Copenhagen Maker er komitéens flagskib. Maker udspringer af Fonden Roskilde Festivals MADE-festival, der blev afholdt i august 2014 med omkring 1000 deltagere. Holdet bag MADE er nu gået sammen med Dansk Design Center, Dansk Arkitektur Center, Helsingør Kommune og Københavns Kommune i en komité, der har til formål at være samlingspunkt for maker-miljøet i Danmark. Dette har ført til udviklingen af projektet Copenhagen Maker. Maker er dannet med formålet at udvikle og understøtte den drivkraft, maker-kulturen rummer, i forhold til at skabe bæredygtige løsninger for fremtiden. Maker arbejder derfor for synliggørelse og udbredelse af kendskabet til maker-kulturen og understøtter professionaliseringen af de største talenter i maker-miljøet. Dette gør vi med en årligt tilbagevendende maker-festival, samt etablering af et nyt stateof-the-art prototypeværksted, UnderBroen, under Langebro i København. Maker arbejder året rundt med aktivering og etablering af vidensnetværk og partnerskaber med makere, virksomheder, forskningsinstitutioner og borgere. Maker vil... Synliggøre og udbrede maker-kultur til en bredere del af befolkningen i Danmark Understøtte professionalisering af talenter i maker-miljøet Bidrage til udvikling af arbejdsmetoder og redskaber der kobler viden, teori og praksis indenfor industri, forskning og civilsamfund Aktivere og teste begreber som samskabelse, involvering, folkeforskning og læring i praksis, i konkrete projekter og aktiviteter 16
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 4 - Side -17 af 17 PARTNERE Copenhagen Maker udvikles med interessetilkendegivelser/ samarbejdserklæringer fra: Roskilde Festival, Center for Kultur og Udvikling, Copenhagen fablab v. Københavns Kommune, Københavns Biblioteker v. Københavns Kommune, Dagbladet Information/iBureauet, Køge Biblioteker, Hands On Sekretariatet (DI, 3F, Dansk Metal, HK, Teknisk Landsforbund), Dansk Design Center, Dansk Arkitektur Center, Danmarks Almene Boliger, Copenhagen Game Collective, Creative Roots, fablab Nordvest, Københavns Erhvervsakademi (KEA), Den Fynske Spilfabrik, Center for Kultur og Oplevelsesøkonomi, Hackerspacet Labitat, UngEnergi/Vedvarende Energi, Teknisk Landsforbund Experimentarium, Københavns Erhvervsakademi, Køge Biblioteker, Dansk Erhverv, Kapacitet A/S, 3D Printhuset, Universal Lasers og Dansk Industri. Creative Business Cup Som en del af et kreativ iværksættermiljø, ved vi at en one-size-fits- all løsning, sjældent passer til alle. Vi går derfor i dialog med vores partnere og undersøger altid mulighederne for at skabe de bedste partnerskaber. Dette har blandt andet resulteret i: Et tæt partnerskab med Aberdeen Asset Management om kickoff reception i 2015. Receptionen blev afholdt hos den amerikanske ambassadørs residens, Rydhave. Se mere her: https://vimeo.com/ sunrisedk/review/149168535/e426f57b7e I 2016 samarbejder vi tæt med Invio (Innovationsnetværk for oplevelsesøkonomi) om udvikling af en særlig Challenge med fokus på oplevelsesteknologi. Samarbejdet afspejler rækkevidden af partnerskabs muligheder. Creative Business Cup afholdes hvert år med støtte fra både nationale og internationale partnere. Det fulde overblik findes på www.creativebusinesscup.com/partners. 17
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 5 - Side -1 af 5 København, den 14. april 2016 Ansøgning vedr.: Den Internationale Racing Festival (DIRF) For afvikling af denne, som tidligere i København. På baggrund af verbal præsentation for Region Hovedstadens relevante udvalg den 29. marts 2016 fremsendes her, som ønsket, en skriftlig ansøgning og information til deres orientering. Der informeres ligeledes hermed at indledende gennemgang af DIRF og dens historik samt omdømme foregik ved møde i Hofmarskallatet ultimo Januar. Til stede ved dette møde var DIRF s mangeårige protektor Hans Kongelige Højhed Prins Joachim, fra Overborgmester Frank Jensens kontor Kontorchef i Københavns Kommune Jeppe Grønholt-Pedersen, Region Hovedstaden repræsenteret ved Enhedschef Mads Monrad Hansen samt ligeledes fra Region Hovedstaden Kenneth Kay Jensen samt repræsentation fra Wonderful Copenhagen. Ved dette møde blev de fremadrettet planer og ønsker vedrørende DIRF gennemgået. Ligeledes er dokumentation fremlagt og fremsendt inklusive breve fra Overborgmester Frank Jensen, Københavns Politi samt fotodokumentation fra tidligere DIRF arrangementer i København. Den Internationale Racing Festival Protektor: Hans Kongelige Højhed Prins Joachim
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 5 - Side -2 af 5 De til DIRF punkter som ønskes besvaret skal her i beskrevet rækkefølge belyses: 1. Bidrag til vækst. Ved sidste afvikling af DIRF i København var der 57.000 besøgende, hvor det estimeres at godt halvdelen af de besøgende kom udenfor Regionen samt sågar Sverige over de to dage, som er den vanlige termin. 2. Tilskuddets nødvendighed. Det nødvendige beløb er på 2,4-2,5 millioner kroner og udgør helt nøjagtigt betonafspærringerne for fastholdelse af sikkerhed ved arrangementet. (Ved afviklingen af DIRF i Roskilde i 2014 som Jubilæums event for Roskilde Rings 60 års tilblivelse blev DIRF tilstillet den fulde støtte direkte og på fire arbejdsdage. Dette sidstnævnte blot til jeres info.) 3. International Niveau. DIRF s internationale samarbejdspartnere der blandt andet er de største huse i den automotive verden, Mercedes, Ferrari, Lotus, Lamborghini, Porsche, Bugatti, BMW med flere, leverer ikke kun det ypperste i deres sortiment, men udgør samtidig rygranden i arrangementets landsdækkende tiltrækningskraft og har i årevis været garant for at promovere næsten helt af sig selv ved deres blotte tilstedeværelse på international plan. Ligeledes benytter DIRF sig af sin finmasket nationale og internationale presseliste, som er på ikke mindre end knap 1.100 kontaktpersoner. Den Internationale Racing Festival Protektor: Hans Kongelige Højhed Prins Joachim
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 5 - Side -3 af 5 I 2010, 2012 og 2014 har den nationale omtale som tidligere været massiv med efterfølgende vurdering af pressedækningen, gennem hele opbygnings- og planlægningsfasen, været på over 20 millioner kroner i fakta værdi inkl. to nationale TV dokumentar produktioner om opbygning og afvikling af DIRF. Disse programmer er på redaktionel mere end 30 minutters varighed og sendt i TV flere end 10 gange hver. Det Berlingske Hus har produceret avis tillæg på 20 sider om DIRF og indlagt dem i fuld oplag i både BT og Berlingske lørdag og søndag forud for eventweekenden. Det nøjagtig samme har Politikens hus / Ekstra Bladet produceret redaktionelt. I 2014 blev der ligeledes lavet 18 timers filmoptagelser af folk fra DR / TV Drama, som pt. er på redigeringsbordet. Det skal ligeledes her understreges, at DIRF er opfundet og produktudviklet her til lands, og ikke har noget kendt sidestykke i Europa, hvilket formodentligt også tilfører begivenheden den goodwill og det fremmøde, som arrangementet møder godt af fra sine internationale leverandører. Dertil vil jeg tillade mig at nævne, selv her til lands, at man ikke kan undervurdere vigtigheden af ordene: You gotta know who. You gotta know how. And they got to know you! 4. Regional værdi og kompetenceløft. Som allerede nævnt er arrangementet unik og paneuropæisk enestående. Dette afspejles ligeledes som nævnt ved den internationale opbakning for hele den automotive verden. Værdien afspejles ligeledes i det massive publikumsfremmøde og det naturlige forbrug, der her skabes i regionen hen over flere dage. Den Internationale Racing Festival Protektor: Hans Kongelige Højhed Prins Joachim
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 5 - Side -4 af 5 Dette gælder ligeledes den store stab af teknikkere og officials, som er en del af afviklingen. Ligeledes er København pr. definition naturligvis krumtappen som positionering af arrangementet og dermed PR-mæssigt som tidligere nævnt i centrum. 5. Bredt partnerskab. Som understreget er bredden i berøring med faggrupper og medier af stor og facetteret spredning. Dette gælder alt fra sikkerhedstjenester til vores VIP-speakere fra Radio og TV samt skuespillere, der i fast turnus ordning med ligeledes professionelle sportsspeakere som tovholdere samt live TV-streaming, officials, leverandører af alt fra catering til mekanikkere i en lind og disciplineret strøm blot er en lille del af et arrangement af denne størrelse. 6. Nyskabende karakter. Som beskrevet er DIRF uden sidestykke og er ligeledes under konstant udvikling og aldrig statisk, idet den væsentligste årsag til det store fremmøde er et direkte resultat af den store fokus DIRF har på at fremskaffe de produkter, for publikum, som er mest attraktive fra en automotiv verden som er i en konstant og dynamisk udvikling. 7. Finansiering. Det totale forbrug af hands on udgifter med alt fra personel, hoteller, international transport, forsikringer, sikkerhedsafspærring, elektricitet, højtaleranlæg, drivmidler, forplejning, sanitære forhold, flybilletter, ambulanceservices, læge, førstehjælp osv. beløber sig til mellem 10-11 millioner kroner. Den Internationale Racing Festival Protektor: Hans Kongelige Højhed Prins Joachim
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 5 - Side -5 af 5 Deraf er det tungtvejende og mest krævende den relevante beton-afspærring, som er det beløb, der ansøge, og som er helt væsentligt for at DIRF kan afholdes i København. Ud over de nævnte punkter, der skriftligt fra jer ønskes besvaret, og som jeg håber, vi hermed har gjort fyldestgørende stiller DIRF sig til rådighed for yderligere uddybelse. Risikovurdering (økonomisk). Dette punkt er, grundet DIRF s kontinuerlige præsentation af velkendt overskud, som løbende er blevet doneret til Kræftens Bekæmpelse, UNICEF og Røde Kors, ikke aktuelt. Dette giver sikkerhed for, at Regionen efter deres nævnte procentsats og procedure, ikke har grund til uro. Der skal herved erindres om, at den information, der tilkom Region Hovedstaden ved tidligere nævnt møde den 29. marts, at Den Internationale Racing Festivals tilstedeværelse er springbræt for de fremadrettet møder af sportslig karakter, som der faktuelt blev informeret i al fortrolighed. Med venlig hilsen. Thorkild Thyrring Den Internationale Racing Festival CC. Hans Kongelige Højhed Prins Joachim Overborgmester Frank Jensen Kontorchef Jeppe Grønholt-Pedersen Enhedschef Mads Monrad Hansen Kenneth Kay Jensen Den Internationale Racing Festival Protektor: Hans Kongelige Højhed Prins Joachim
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 6 - Side -1 af 3 København, den 26. april 2016 Til Enhedschef Mads Monrad Hansen Ønsket supplerende oplysninger fremsendes som opfølgning på vort brev af 14.04.2016. Terminen afgøres, som altid, af den europæiske motorsportskalender og har hidtil derfor, altid været afholdt i april eller oktober, for derved, at opnå det mest favorable fremmøde af materiel samt såvel nationale som internatonale racerkørere. Dermed fremstår de to nævnte måneder i 2017 som de mest ønskbare. Ligeledes kan det her oplyses, at positioneringen af selve eventet har, som benævnt ved tidligere møde en førsteprioritering, men ligeledes forefindes en plan B og plan C. Der har derfor ved de indledende møder desangående været nøjagtige videre mødeforløb aftalt for at finde / opnå den bedste løsning - naturligvis med profileringen af København for øje. Den ligeledes ønskede specificering af de I vort brev ad 14.04.2016 nævnte udgifter, fremsendes hermed til jeres information. Transport af materiel inkl. personale t/r fra leverandører. 2.200.000 kr. Publikums afspærring / baneopbygning 2.500.000 kr. Drivmidler plus opsætning af tankanlæg / sikkerhedsopbygning 450.000 kr. Brandsikring af tankanlæg 75.000 kr. Den Internationale Racing Festival Protektor: Hans Kongelige Højhed Prins Joachim
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 6 - Side -2 af 3 Hotel og catering for aktører og frivillige 650.000 kr. Flybilletter tur/retur 180.000 kr. Transportforsikring tur/retur 425.000 kr. Eventforsikring 360.000 kr. Læge / speciellæge til akutbehandling to dage 75.000 kr. Førstehjælp publikum 75.000 kr. Ambulance tilstedeværelse 148.000 kr. Sanitære forhold 175.000 kr. Renovation m.m. 175.000 kr. Udgifter til el, opkobling / leje af div. udstyr 185.000 kr. Højtaler installationer m.m. 125.000 kr. Stand by el-teknikere 35.000 kr. Servicetelte 180.000 kr. On side catering til frivillige 65.000 kr. Forbrug af dæk 275.000 kr. Tribuner 375.000 kr. Vagtværn, nat, med hunde tre døgn 150.000 kr. Svejsning og genetablering af div. vejdæksler 75.000 kr. Leje af brandslukningsmateriale til baneforløbet 60.000 kr. Skiltning for trafikalt vejomlægning 300.000 kr. Betonforsikring 75.000 kr. Indkøb af styrthjelme og hygiejne masker 160.000 kr. Administrationskontor i København / 6 måneder 75.000 kr. Mødeomkostninger / catering 85.000 kr. Diverse 300.000 kr. Den Internationale Racing Festival Protektor: Hans Kongelige Højhed Prins Joachim
Punkt nr. 16 - Puljen til store internationale kultur- og sportsevents Bilag 6 - Side -3 af 3 Vi håber, at denne specificering er fyldestgørende indenfor rammer af et arrangement af denne størrelse. Med venlig hilsen. Den Internationale Racing Festival CC. Enhedschef Mads Monrad Hansen Kenneth Kay Jensen Den Internationale Racing Festival Protektor: Hans Kongelige Højhed Prins Joachim
Region Hovedstaden Punkt nr. 17 - Revision af Region Hovedstadens Finansielle retningslinjer Bilag 1 - Side -1 af 23 Region Hovedstaden De Finansielle retningslinjer