REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 23-09-2008 Mødested: Haderslev Idrætscenter, Stadionvej 5, 6100 Haderslev Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:30 Afbud: Bent Steenberg Olsen Bemærkninger:
Folkeoplysningsudvalget, 23-09-2008 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 120. Meddelelser... 192 121. Budget 2009-2012: Høring... 192 122. Haderslev Søsportcenter - ansøgning om tilskud 2009... 193 123. Tilskud til Nustrup Ungdomsklub... 195 124. Ændring af regler for debatskabende aktiviteter... 196 125. Nedsættelse af arbejdsgruppe... 198 126. Mødekalender 2009 for Folkeoplysningsudvalget... 199 127. Eventuelt... 200
Folkeoplysningsudvalget, 23-09-2008 Side 192 120. Meddelelser DIHAJP / 07/280 Referat fra dialogmøde den 19. august 2008 med hallerne Orienteringsklubben HTF har søgt om støtte til indkøb af 2 GPSmodtagere for at lette og præcisere arbejdet med korttegning. Erhvervs- og Kulturservice har vurderet at ansøgningen vedrører prioriteringsmidler og klubben er derfor blevet henvist til at søge prioriteringsmidler pr. 1. marts 2009. Program for Folkeuniversitetet i Haderslev Kommune - efteråret 2008/foråret 2009. Forespørgsel fra Deutscher Ruderverein om fritagelse for betaling af grundskyld. Byrådet har den 28.6.2007 afvist at fritage foreninger og klubber for at betale grundskyld. Forslag til regler for livredning i forbindelse med foreningssvømning. Senioridrætskonference den 29. oktober 2008. Orientering givet. 121. Budget 2009-2012: Høring DIJMHA / 08/5705 Haderslev Kommune arbejder intenst med budgettet for 2009-2012. Økonomiudvalget har udmeldt budgetreduktion for Udvalget for Erhverv og Kultur på 4,006 mio. kr. Udvalget har den 2. juli 2008 udarbejdet forslag til besparelser og udvidelser, og fremsendt disse til Økonomiudvalget. Den 27. og 28. august 2008 afholder byrådet budgetseminar, og de høringsberettigede fora er blevet anmodet om at afholde ekstraordinært møde i uge 36 umiddelbart efter budgetseminariet. Grundlaget for høringen kendes endnu ikke og vil først kunne meldes ud den 1. september. (Fremsendes i mail til Folkeoplysningsudvalgets medlemmer.)
Folkeoplysningsudvalget, 23-09-2008 Side 193 Procedure Byrådet afholder budgetseminar 27. og 28. august 2008. Høring i Folkeoplysningsudvalget den 2. september 2008. Høringssvaret behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 8. september 2008. Tovholder/informationsansvarlig Kultur og fritidschef Jørn Mejer Bilag Høringssvar III (600207) Folkeoplysningsudvalgets høringssvar II (598642) Besparelsesforslag - efter møde i Udvalget for Erhverv og Kultur (600907) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen drøftes at Folkeoplysningsudvalget fremsender bemærkninger til budgetforslaget til Udvalget for Erhverv og Kultur. Sagen drøftet og høringssvarene er fremsendt. 122. Haderslev Søsportcenter - ansøgning om tilskud 2009 DIANKP / 08/6606 Ansøgning fra Haderslev Søsportcenter om et kommunalt tilskud for 2009 på 185.000 kr. Der budgetteres med betaling fra brugerne på 20.000 kr. For 2008 udgør det kommunale tilskud 125.000 kr., og betaling fra brugerne udgør 50.000 kr. Udvalget for Erhverv og Kultur vedtog med virkning fra 2008, at betaling fra brugerne skulle udgøre 50.000 kr.
Folkeoplysningsudvalget, 23-09-2008 Side 194 Økonomiske forhold Haderslev Søsportcenters budgetforslag for 2009: Vedligeholdelse af ejendom kr. 30.000 Renovation og vand kr. 10.000 Energiforbedring, hensættelse kr. 20.000 Vedligeholdelse af areal kr. 15.000 Vedligeholdelse af bro-anlæg kr. 10.000 Rengøring kr. 50.000 Elektricitet kr. 43.000 Forsikringer kr. 22.000 Repræsentation, møder, kontorartikler kr. 5.000 I alt kr. 205.000 Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 2. september 2008 Tovholder/informationsansvarlig Anette K. Petersen Bilag Haderslev Søsportscenter, sammenligning 2006 til 2009 (583736) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der ydes et kommunalt tilskud på kr. 131.000 svarende til det kommunale tilskud for 2008 samt alm. prisfremskrivning, og at brugernes egenbetaling udgør kr. 52.250 svarende til egenbetalingen for 2008 samt alm. prisfremskrivning Godkendt.
Folkeoplysningsudvalget, 23-09-2008 Side 195 123. Tilskud til Nustrup Ungdomsklub DIKKLN / 08/31222 Forældreklubrådet for Nustrup Ungdomsklub og Nustrup Ungdomsforening ønsker, at ungdomsklubben kan fortsætte med den organisationsform, der har været gældende for klubben i 30 år: som et selvstændigt udvalg under Nustrup Ungdomsforening med frivillige, ulønnede forældre som klubledere og med 2 ugentlige åbningsaftener i 40 uger om året. Der søges om et kommunalt driftstilskud. Klubben har pt. 44 medlemmer. Nustrup Ungdomsforening/klubrådet udtrykker utilfredshed med ungdomsskolebestyrelsens beslutning om, at der skal være 2 lønnede ledere pr. åbningsaften, og at klubben skal have åbent 2 aftener om ugen i 20 uger årligt. I svarbrev til Nustrup Ungdomsforening fastholder ungdomsskolebestyrelsen, at ungdomsskoleklubber drives med lønnet personale. Bestyrelsen henleder opmærksomheden på, at foreningen kan søge tilskud gennem Folkeoplysningsudvalget, hvis den ønsker at drive ungdomsklub som en aktivitet under Folkeoplysningsloven. På forespørgsel fra Kultur og Fritid meddeler Ungdomsskolebestyrelsen, at den ikke vil drive ungdomsklub i Nustrup, såfremt der etableres ungdomsklub i Folkeoplysningsudvalgets regi. Økonomiske forhold Tilskuddet vil i 2008 udgøre 104,33 kr. pr. medlem, jf. Haderslevordningen, i alt 4.590,50 kr. Forudsætning: hvert medlem betaler min. 105 kr. i årligt kontingent. Juridiske aspekter Tilskud til ungdomsklubber ydes i.h.t. 15 i Folkeoplysningsloven. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 23. september 2008. Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen
Folkeoplysningsudvalget, 23-09-2008 Side 196 Bilag Udtalelse til FOU vedr. Nustrup endelig udg. (korrekt dato) (591542) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Nustrup Ungdomsklub godkendes i Folkeoplysningsudvalgets regi, og at der bevilges medlemstilskud i henhold til Haderslevordningen. Godkendt. 124. Ændring af regler for debatskabende aktiviteter DIBJHE / 06/3157 I følge reglerne på aftenskoleområdet skal 10% af aftenskolernes tilskud anvendes til debatskabende aktiviteter. Haderslev Kommune har en del mindre aftenskoler, som derfor modtager et begrænset tilskud til debatskabende aktiviteter. Erhvervs- og Kulturservice har gennem kontakten med aftenskolerne erfaret, at mange aftenskoler fravælger at arrangere debatskabende aktiviteter med den begrundelse, at de ikke kan arrangere noget for de relative små beløb, der er afsat til formålet. Folkeoplysningslovens 8 stk. 2 giver mulighed for, at kommunalbestyrelsen kan beslutte, at de enkelte aftenskoler kan få overført uforbrugte tilskud til debatskabende aktiviteter til næste års tilskud. Udvalget for Erhverv og Kultur har derfor mulighed for at fastsætte et maksimumbeløb, der giver aftenskolerne bedre vilkår til at afholde debatskabende aktiviteter. Overførslen af uforbrugte beløb bliver hos den enkelte aftenskole og går ikke ind i den samlede pulje til debatskabende aktiviteter det efterfølgende år. Tilsvarende ordning er vedtaget i andre kommuner, men med forskellige grænser for, hvor stort et beløb en aftenskole kan overføre fra år til år.
Folkeoplysningsudvalget, 23-09-2008 Side 197 Udvalget for Erhverv og Kultur skal fastsætte et maksimumbeløb, der kan overføres, såfremt muligheden for at aftenskolerne kan overføre tilskud til debatskabende aktiviteter vælges. Økonomiske forhold I 2007 var puljen til debatskabende arrangementer på 90.000 kr., hvor en opgørelse viser, at de 57.685 kr. skal tilbagebetales. Der er således kun gennemført debatskabende aktiviteter for 32.315 kr. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 2. september 2008. Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 22. september 2008. Tovholder/informationsansvarlig Bjarne Henriksen Bilag Anvendelse af 10 %-puljen (254026) Oversigt over beløb til debatskabende aktiviteter 2008 (493695) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at det overfor Udvalget for Erhverv og Kultur anbefales, at reglerne for udbetaling af debatskabende arrangementer ændres, således at uforbrugte tilskud på maksimalt 3.000 kr. kan overføres til næste år. Godkendt.
Folkeoplysningsudvalget, 23-09-2008 Side 198 125. Nedsættelse af arbejdsgruppe DIANKP / 08/34310 Nedsættelse af arbejdsgruppe med flg. formål: Kulegravning af henholdsvis: Lokalefordelingsprincipperne i forbindelse med fordeling af timer i skøjtehal, idrætshaller, svømmehaller og gymnastiksale samt Regelsættet for Haderslev Ordningen I forbindelse med foreningsmødet den 14. maj 2008 blev der ytret ønske fra foreningerne om, at lokalefordelingsprincipperne blev taget op til revision. Vedrørende Haderslev Ordningen foreslår Idrætsrådet, at Folkeoplysningsudvalget nedsætter en arbejdsgruppe til kulegravning af regelsættet. Forslag til arbejdsgruppens sammensætning: 2 medlemmer fra Folkeoplysningsudvalget 2 medlemmer fra Idrætsrådet 3 medlemmer fra foreningerne Personalemæssige forhold Erhvervs- og Kulturservice er sekretariat for arbejdsgruppen Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 23. september 2008. Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Anette K. Petersen Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Folkeoplysningsudvalget nedsætter arbejdsgruppen udpeger 2 medlemmer til at indtræde i arbejdsgruppen anmoder Haderslev Idrætsråd om at udpege 2 medlemmer til arbejdsgruppen udpeger 3 foreningsrepræsentanter til arbejdsgruppen.
Folkeoplysningsudvalget, 23-09-2008 Side 199 Godkendt. Fra Folkeoplysningsudvalget er udpeget Kent Glumsø og Børge Koch. Som foreningsrepræsentanter foreslås følgende udpeget: Theis Melcher, Vojens Håndboldforening Bo Secher, Haderslev Svømmeklub Jesper Svendsen, Haderslev KFUM Idrætsrådet anmodes om at udpege 2 repræsentanter. 126. Mødekalender 2009 for Folkeoplysningsudvalget DIHAJP / 08/32224 Direktionen har den 5. august 2008 behandlet et forslag til mødekalender for 2009. Direktionens forslag til mødekalender for 2009 fremsendes hermed til Folkeoplysningsudvalget med henblik på, at udvalget forholder sig til mødekalenderen. Det fremsendte forslag betyder, at Folkeoplysningsudvalget fastholder tirsdag som mødedag, og at der som udgangspunkt afholdes et møde pr. måned (4. tirsdag). Juli måned er som altid mødefri. Procedure Udvalget drøfter forslag den 2. september 2008 og giver efterfølgende Byrådssekretariatet en tilbagemelding. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Mødekalender 2009 - Folkeoplysningsudvalget (583500)
Folkeoplysningsudvalget, 23-09-2008 Side 200 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget drøfter forslaget til mødekalenderen og fremsender eventuelle bemærkninger til Byrådssekretariatet. Folkeoplysningsudvalget indstiller, at møderne i Folkeoplysningsudvalget afholdes den 3. tirsdag i hver måned kl. 19.00. I oktober og november måned indstilles, at udvalgets møde afholdes den 3. onsdag kl. 19.00. Juli måned er mødefri. 127. Eventuelt DIHAJP / 07/280 Oplæg til sammensætning af repræsentantskab i Haderslev Idrætscenter fremsendes til Folkeoplysningsudvalgets medlemmer.
Folkeoplysningsudvalget, 23-09-2008 Side 201 Underskriftsside Allan Emiliussen Preben Holmberg Bent Steenberg Osen John Lauridsen Kai Bjørnskov Morten Jørgensen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Leif Pedersen Connie Andersen Kurt Koch Jens Thestrup Schmidt