REFERAT Udvalget for Voksenservice Møde nr.: 13. Mødedato: 02. december 2009 Mødevarighed: 16.00-17.50 Fraværende: Mødested: Mødelokale 1 Tommy Lund Christensen, Ulrik Kragh Indholdsfortegnelse: Åben dagsorden 1 VOK Udvalgsplan for Udvalget for Voksenservice 2010 2 VOK Projekt "Fokus på træning frem for kompenserende indsats i hjemmehjælpen" 3 VOK Analyse af behovet for pladser til midlertidigt ophold 4 VOK Stol på Idræt 5 VOK Organisationernes repræsentation i Handicaprådet pr. 1. januar 2010 6 VOK Kvalitetsstandarder for drift af hjælpemiddeldepotet i Horsens Kommune 7 VOK Status vedr. Bofællesskaber 8 VOK Ansøgning om fremrykning af bevilling til om- og tilbygning Birkebo i Østbirk 9 VOK Anlægsbevilling til anskaffelse af ny version af omsorgssystemet samt udskiftning af nedslidte PDA-ere i hjemmeplejen 10 VOK Udvalgets afrapportering for valgperioden 2007-2009 11 VOK Siden sidst. - Udvalgsformanden og direktøren orienterer, herunder tilbagemelding fra politikeres deltagelse i bestyrelsesmøder, rådsmøder m.v.
Side 2/22 1 VOK Udvalgsplan for Udvalget for Voksenservice 2010 2009-000983 Resumé Udvalgsplan for Udvalget for Voksenservice 2010 er en del af Horsens Kommunes styringsmodel og fastlægger de ét-årige indsats- og resultatmål for Udvalget i det kommende år. I udvalgsplanen indgår Horsens Kommunes overordnede vision og værdigrundlag og Udvalgets egen mission, vision og politiske mål for valgperioden 2007-2009. Sagen afgøres af Udvalget og fremsendes til orientering i Byrådet i januar 2010, sammen med udvalgsplaner fra de øvrige fagudvalg. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalgsplan for Udvalget for Voksenservice 2010 godkendes. Beslutning Indstillingen tiltrådtes med tilføjelse til side 13 og side 8 i bilaget vedr. områdeinddeling på plejeboligområdet jf. budgetaftalen for 2010. Ulrik Kragh og Tommy Lund Christensen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Formålet med udvalgsplanen er at give Byråd, ledelse og medarbejdere indsigt i Horsens Kommunes indsats på voksen- og sundhedsområdet i det kommende år. Udvalgsplanen består af en generel del, der indeholder Kommunens overordnede vision og værdigrundlag, samt Udvalgets mission, vision og politiske mål for valgperioden 2007-2009. Udvalgsplanen består desuden af en dynamisk del, der indeholder indsats- og resultatmål for det kommende år. I udvalgplanens bilagsdel findes en oversigt over Udvalgets kerneopgaver, budget samt udvalgte faktaoplysninger om Udvalgets driftsområder. Udvalgsplanerne er politikernes kommunikationsværktøj overfor det administrative niveau om forventninger til opgaveudførelsen. Udvalgplaner skal danne grundlag for afrapportering til det politiske niveau. Afrapportering sker via en udvalgsberetning, indeholdende en resultatberetning. Udvalgsplanen for 2010 afrapporteres primo 2011. Udvalgsplanen skal desuden danne grundlag for Voksen og Sundheds virksomhedsplaner for 2010.
Side 3/22 Bilag Udvalgsplan Voksenservice 2010 -
Side 4/22 2 VOK Projekt "Fokus på træning frem for kompenserende indsats i hjemmehjælpen" 2009-019825 Resumé Fra puljen til Bedre Ældrepleje har Indenrigs- og Socialministeriet bevilget 766.340 kr. til projektet "Fokus på træning frem for kompenserende indsats i hjemmehjælpen". Projektets idé er at ansætte terapeuter, som ved at udføre hjemmehjælpsopgaver hos udvalgte brugere skaber accept af og gennemfører træningsforløb, så brugerens behov for hjemmehjælp nedsættes og optimalt ophører. Projektet er opkostningsneutralt for Horsens Kommune. Sagen afsluttes i Udvalget for Voksenservice. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Vedtaget som indstillet. Ulrik Kragh og Tommy Lund Christensen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Horsens Kommune har søgt Indenrigs- og Socialministeriet om tilskud fra Puljen til Bedre Ældrepleje til projektet "Fokus på træning frem for kompenserende indsats i hjemmehjælpen". Projektet forventedes afviklet i perioden 1. oktober 2009 til 30. september 2010. Projektets idé er, at der ansættes en terapeut der tilknyttes 50% af hjemmehjælpsbrugerne. Terapeuten skal dels varetage opgaver i forhold til hjemmehjælpsbrugerne (brugere, som modtager ugentlig bad og/eller morgenpleje), og dels varetage pædagogiske, vejledende opgaver i forhold til medarbejderne i hjemmehjælpen. Projektet har således 4 del-forløb: 1. At terapeuten igennem at udføre hjemmehjælpsopgaver hos udvalgte brugere kan skabe motivation og accept hos den enkelte brugere, så vedkommende ønsker at modtage træning i almindelig daglig livsførelse (bad og morgenpleje) 2. At der gennemføres træningsforløb i almindelig daglig livsførelse (bad og morgenpleje) hos udvalgte brugere 3. At den enkelte brugers egenomsorgsindsats forbedres, så brugerens behov for hjemmehjælp (bad og morgenpleje) via træningsindsatsen nedsættes og optimalt ophører
Side 5/22 4. At hjemmehjælperne opnår viden og indsigt med henblik på at kunne motivere, vejlede og støtte brugere, så disse ansøger træning af almindelig daglig livsførelse. De hjemmehjælpsbrugere, hvor terapeuten ikke har funktion, fungerer som "kontrolgruppe", således at effekten hos brugere berørt af projektet kan sammenlignes med brugere, som ikke berøres af projektet. Projektet opdels i 4 faser: 01.10.09-31.10.09: Detailplanlægning af projektforløbet 01.11.09-31.12.09: Undervisning/introduktion af medarbejderne i de udvalgte hjemmehjælpsgrupper 01.01.10-30.06.10: Gennemførelse af træningsforløb hos brugerne 01.07.10-30.09.10: Databehandling og evaluering af projektet En central metode i projektet er, at terapeuten i en periode arbejder som hjemmehjælper hos de udvalgte brugere, gennemfører træningsforløbet og "overdrager" brugeren til en hjemmehjælper i gruppen. En anden central metode i projektet er, at udvælgelse af brugerne sker i samarbejde/dialog mellem terapeuten og hjemmehjælperne. Hvis terapeuten skønner, at der er behov for/grundlag for træning, inddrages kommunens Myndighedsafdeling med henblik på at træningsydelserne tildeles. Projektet forankres i Sundhedscenter Ceres, hvor de trænende terapeuter er organiseret. Der blev søgt om bevilling af 1.325.704 kr. Projektmidlerne anvendes til projektledelse og ansættelse af terapeuter. Ministeriet meddelte i brev af 20.10.2009 at der bevilges 766.340 kr. til projektet svarende til 58% af det ansøgte beløb. P.t. foregår vurdering af, hvorledes projektet designes i forhold til de 766.340 kr. Bilag Bevillingsskrivelse fra Indenrigs- og Socialm
Side 6/22 3 VOK Analyse af behovet for pladser til midlertidigt ophold 2009-016099 Resumé Udvalget for Voksenservice har ønsket udarbejdet en analyse af behovet for antallet af aflastnings- og tryghedspladser, herunder sammenhæng mellem trygheds- og døgnrehabiliteringspladser. Analysen med tilhørende anbefalinger er nu klar til politisk behandling. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. aflastningspladsen på Gefionshave konverteres til en plejebolig. 2. aflastningspladsen på Toftegården nedlægges og bruges til andet formål. 3. 1 planlagt 2-rumsbolig på Lindehøj Centeret konverteres til 2 aflastningspladser. 4. der etableres 3 nye aflastningspladser ved døgnrehabiliteringsafdelingen i det tidligere dagcenter på Lindehøj Centeret. Pladserne finansieres via den pulje på 1 mio. kr. som der årligt blev afsat til aflastnings- eller tryghedspladser i Budgetaftale 2010. 5. der udarbejdes forslag til fremtidig anvendelse og kompensation ved en nedlæggelse af de 8 plejeboliger på 2. sal på Orions Hus. Beslutning Indstilling tiltrådtes. Ole Pilgaard Andersen, Dansk Folkeparti, tog forbehold og vil redegøre for sit forbehold i Byrådssalen. Ulrik Kragh og Tommy Lund Christensen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Udvalget for Voksenservice har ønsket udarbejdet en analyse af behovet for antallet af aflastnings- og tryghedspladser, herunder sammenhæng mellem trygheds- og døgnrehabiliteringspladser. Analysen indeholder et forslag til brug af den 1 mio. kr., der er afsat i Budgetaftale 2010 til aflastnings- eller tryghedspladser. Og et forslag om at 2. sal på Orions Hus bruges til andet formål end plejeboliger.
Horsens Kommune råder over 21 aflastningspladser fordelt udover hele Horsens Kommune. Derudover råder kommunen over 4 tryghedspladser og 12 døgnrehabiliteringspladser, der er placeret på Lindehøj Centeret i Horsens by. Side 7/22 I analysen konkluderes det, at der er nogle uhensigtsmæssige boliger/pladser, der bør anvendes til andet formål: - Aflastningspladsen på Gefionshave er en 2-rumsbolig, som giver bedre anvendelse som plejebolig. - Aflastningspladsen på Toftegården (1 rums-bolig) bør nedlægges, da den har en uhensigtsmæssig placering. Bør bruges til andet formål. Der er ingen separat husleje til boligen, da den er en del af det samlede serviceareal. I forbindelse med ombygningen på Lindehøj Centeret foreslås etableret 2 aflastningspladser i stedet for 1 planlagt plejebolig. Den manglende huslejeindtægt på Lindehøj Centeret dækkes via den kommende huslejeindtægt på plejeboligen på Gefionshave. Gennemførelse af ovenstående forslag forventes dermed at være udgiftsneutralt. Det foreslås endvidere, at der etableres 3 nye aflastningspladser ved døgnrehabiliteringsafdelingen i det tidligere dagcenter på Lindehøj Centret. Aflastningspladserne finansieres via den 1 mio. kr., der blev afsat til formålet i Budgetaftale 2010. Plejeboligerne på 2.sal i Orions Hus er uhensigtsmæssige som plejeboliger. Boligerne har skråvægge, og der ikke er mulighed for at etablere loftlifte i boligerne. Boligerne bør derfor nedlægges som plejeboliger og bruges til andet formål. Det foreslås, at der udarbejdes forslag til alternativ anvendelse af boligerne på 2. sal i Orions Hus samt forslag til kompensation for de nedlagte boliger. Bilag Analyse af behovet for pladser til midlertid
Side 8/22 4 VOK Stol på Idræt 2009-017667 Resumé Horsens Kommune har i perioden 2006-2008 deltaget i projekt "Stol på Idræt", der har været gennemført af Dansk Arbejder Idrætsforbund i samarbejde med Ældremobilisering. Projektet var finansieret af Velfærdsministeriet. På baggrund af de gode resultater fra projektet, forsøges projektet videreført i drift. Sagen afsluttes i Udvalget for Voksenservice. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Vedtaget som indstillet. Ulrik Kragh og Tommy Lund Christensen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Horsens Kommune har i perioden 2006-2008 deltaget i projekt "Stol på Idræt", der har været gennemført af Dansk Arbejder Idrætsforbund i samarbejde med Ældremobilisering. Projektet var finansieret af Velfærdsministeriet. Målgruppen for projektet var fysisk svage ældre, som har problemer med at klare dagligdagens gøremål. Formålet med projektet har været at forbedre den fysiske funktionsevne hos målgruppen og efterfølgende fastholde funktionsniveauet med vedligelsesholdende træning. Anbefalingerne fra projekt Stol på Idræt: 12 ugers træning med minimum 2 superviserede træningspas om ugen Koblingen mellem genoptræning i kommuneregi og vedligeholdelsestræning i frivilligt regi En sundhedsfaglig udredning og individuelt træningsprogram til de fysisk svage ældre, der ikke kunne deltage i træningen Det er samfundsøkonomisk et godt projekt Mulighed for transport til træning kan være en vigtig faktor for at deltage. Resultaterne fra projektet er gode og der er signifikante forbedringer på alle de fysiske parametre.
Side 9/22 Projekt Stol på Idræt konceptet viser, at det giver god mening at satse på forebyggelse via en intensiv træningsperiode før borgere når en nedre grænse i forhold til fysisk funktionsevne. Træningen kan betragtes som en kick-start, der gør borgeren i stand til og motiveret for at holde sig selv i gang. På baggrund af de gode resultater fra projektet, forsøges projektet videreført i drift. Bilag Notat - Stol på Idræt Pjece - Stol på Idræt
5 VOK Organisationernes repræsentation i Handicaprådet pr. 1. januar 2010 2009-018127 Side 10/22 Resumé Handicaprådet i Horsens Kommune blev etableret 1. april 2006. Byrådet skal nedsætte et Handicapråd i følge Retssikkerhedslovens 37a. Det kommende Handicapråd i Horsens Kommune skal etableres, så det kan fungere fra og med 1. januar 2010. Handicaprådet virker i en 4-årig periode svarende til byrådsperioden. Sagen har været hørt i Handicaprådet. Et flertal af De Danske Handicaporganisationers medlemmer i Handicaprådet anbefalede, at det nuværende antal medlemmer videreføres i det nye Handicapråd. Formanden Judy Bjerre anbefalede i en mindretalsudtalelse, at rådet udvides fra de nuværende 10 medlemmer til 14 medlemmer. Sagen afgøres i Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. Handicaprådet fortsætter med samme sammensætning som i perioden 2006-2009: fem kommunale repræsentanter, heraf tre udpeget blandt Byrådets medlemmer og de to blandt Kommunens embedsmænd samt fem repræsentanter udpeget af Danske Handicaporganisationers lokal afdeling i Horsens. 2. indstillingen fra Danske Handicaporganisationers lokal afdeling i Horsens godkendes. Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Ulrik Kragh og Tommy Lund Christensen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Sammensætningen af det nuværende Handicapråd blev behandlet på Sammenlægningsudvalgets dagsorden den 23. maj 2006, møde nr. 129. Ole Pilgaard Andersen og Ulrik Kragh deltog ikke i mødet. Byrådet skal etablere et kommunalt Handicapråd i følge Retssikkerhedslovens 37 a. Handicaprådets opgaver er: At være rådgivende for Byrådet i handicappolitiske spørgsmål af generel karakter. At formidle synspunkter mellem borgerne og Byrådet om lokalpolitiske forhold, der vedrører personer med handicap.
Side 11/22 Rådet har ikke selvstændige beføjelser til at træffe beslutninger om tiltag, som kommunen skal iværksætte, og Byrådet er ikke forpligtet til at følge de bemærkninger og indstillinger, der kommer fra rådet. Handicaprådets opgaver er generelle og overordnede sager, der vedrører handicappolitiske spørgsmål på tværs af alle sektorer i kommunen. Horsens Kommunes Handicapråd består i dag af 10 medlemmer. Heraf er de fem udpeget af handicaporganisationerne (Danske Handicaporganisationer) og de fem af Horsens Kommune. Af de fem medlemmer udpeget af Horsens Kommune er de tre udpeget blandt Byrådets medlemmer og de to blandt Kommunens embedsmænd. Rådet er paritetisk sammensat og den poltitiske deltagelse er i overensstemmelse med lovgivningen. Der skal desuden være udpeget suppleanter for alle medlemmer af Handicaprådet. Handicaprådet virker i en 4-årig periode svarende til den kommunale valgperiode. Det næste Handicapråd skal således etableres, så det kan fungere fra og med 1. januar 2010. Handicaprådets kommunale og politiske repræsentanter vil blive udpeget i forbindelse med konstituteringen af kommunalbestyrelsen. Det nuværende Handicapråds organisations medlemmer besluttede på mødet den 12. november 2009 at anbefale, at det nuværende antal medlemmer videreføres i forbindelse med etablering af det nye Handicapråd i Horsens Kommune. Handicaprådet anbefalede endvidere, at relevante brugerrepræsentanter på det psykiatriske område vil blive inddraget i rådgivningen af Byrådet. Formand for Handicaprådet Judy Bjerre, Danske Handicaporganisationer, anbefalede i en mindretalsudtalelse, at rådet udvides fra de nuværende 10 medlemmer til 14. Bilag Indstilling Handicaprådet, DH, 2
Side 12/22 6 VOK Kvalitetsstandarder for drift af hjælpemiddeldepotet i Horsens Kommune 2008-015418 Resumé Af budgetaftalen for 2010 fremgår det, at Byrådet ønsker at forbedre forholdene på hjælpemiddeldepotet herunder at konkurrenceudsætte eller udlicere driften af depotet. Udvalget for Voksenservice besluttede på mødet den 7. oktober at konkurrenceudsætte driften af hjælpemiddeldepotet. En forudsætning for at kunne konkurrenceudsætte området er, at der er udarbejdet kvalitetsstandarder på området. Der er derfor udarbejdet kvalitetsstandarder for følgende dele af driften af hjælpemiddeldepotet: udbringning og hjemtagning af hjælpemidler; kassation af hjælpemidler; reparation af hjælpemidler og installation af nødkald. Kvalitetsstandarderne høres i Handicaprådet den 12. november 2009 og i Ældrerådet den 24. november 2009. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at Kvalitetsstandarderne godkendes. Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Dog således at: Beslutningen fra Udvalgets behandling af sagen den 7. oktober præciseres i resumé og sagsfremstillingen. Bilaget "Kvalitetsstandarder for hjælpemiddeldepotet i Horsens Kommune" rettes: Side 4 "Brand og Redning" slettes. Det præciseres, at der udleveres erstatningshjælpemiddel i reperationstiden. Side 9 tilføjes: Der er mulighed for akut opstilling af nødkald. Ingerlise Thaysen, Venstre, tog forbehold for så vidt angår følgende: Der ønskes en juridisk vurdering af mulighederne for at hjælpemidlerne fortsat ejes af kommunen, men i udliciteringsperioden forpagtes af den fremtidige driftherre af hjælpemiddeldepotet. Ved ophør overdrages værdierne igen til kommunen efter nærmere bestemmelse, så værdien stadig er der. Begrundelse: På den måde kan driftherren selv foretage vurderinger af, hvad der driftoptimal er mest hensigtsmæssigt med hensyn til udskiftning, reperationer og lignende. På mødet blev udleveret høringssvar fra Handicapråd og Ældreråd. Ulrik Kragh og Tommy Lund Christensen deltog ikke i mødet.
Side 13/22 Sagsfremstilling Af budgetaftalen for 2010 fremgår det, at Byrådet ønsket at forbedre forholdene på hjælpemiddeldepotet i Horsens Kommune ved at samle hjælpemidlerne et sted, og at driften af hjælpemiddeldepotet samtidig skal konkurrenceudsættes eller udliciteres, idet det forudsættes, at driftsherre skal stille bygningsmæssige rammer til rådighed med mulighed for kommunalt tilbagekøb ved kontraktens ophør eller ved nyt bud på opgaven. Udvalget for Voksenservice behandlede sagen på mødet den 7. oktober 2009. Ulrik Kragh deltog ikke i mødet. Udvalget for Voksenservice vedtog på mødet, at driften af hjælpemiddeldepotet i Horsens Kommune skal konkurrenceudsættes. Sagen behandles på Økonomiudvalgets møde i starten af 2010. Driften omfatter genbrugshjælpemidler undtagen høre-, syn-, og IKT-hjælpemidler. Hjælpemidlerne ejes af Horsens Kommune og indkøbsfunktionen bibeholdes i Horsens Kommune. En forudsætning for konkurrenceudsættelsen er, at der udarbejdes kvalitetsstandarder for: Udbringning og hjemtagning af hjælpemidler Kassation af hjælpemidler Reparation af hjælpemidler Installation af nødkald Kvalitetsstandarderne er udarbejdet i overensstemmelse med retningslinjerne fra notatet "Skabelon til kvalitetsstandarder for ydelser til voksne efter Serviceloven". Kvalitetsstandarderne skal kortfattet og præcist give borgere, andre myndigheder og andre interesserede information om, hvilken service borgerne som minimum kan forvente at modtage fra hjælpemiddeldepotet i Horsens Kommune. Kvalitetsstandarderne beskriver det nuværende serviceniveau i Horsens Kommune og forventes at holdes indenfor den økonomiske ramme. Kvalitetsstandarderne er en forudsætning for at kunne tilrettelægge og dimensionere driften af hjælpemiddeldepotet i Horsens Kommune. Kvalitetsstandarderne høres i Handicaprådet den 12. november 2009 og i Ældrerådet den 24. november 2009. Bilag Kvalitetsstandarder for hjælpemiddeldepo
Side 14/22 7 VOK Status vedr. Bofællesskaber 2009-014106 Resumé Med udgangspunkt i beslutningen i Udvalget for Voksenservice den 9. september 2009 og Byrådsbeslutning den 27. oktober 2009 vedrørende rammeaftale for ændring af bofællesskaber til opgangs- og områdefællesskaber fremlægges hermed status for opgaven. Sagen afsluttes i Udvalget for Voksenservice. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget tager orienteringen om status til efterretning. Beslutning Vedtaget som indstillet. Ulrik Kragh og Tommy Lund Christensen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Der er i samarbejde med ledere og administrativt personale fra de relevante områder udarbejdet oplæg til handleplan for ombygning, information af medarbejdere, bruger og pårørende, flytteplan for brugerne, fordeling af medarbejderressourcer, og medarbejder tiltag i forbindelse med omrokeringen. Mandag den 9. november 2009 afholdtes der medarbejdermøder, med en præsentation af oplæg og diskussion af de tidligere indkomne høringssvar. Der bliver herefter afholdt et møde med alle medarbejderne med henblik på deres ønsker om fremtidig jobfunktion. Onsdag den 11. november 2009 afholdtes bruger- og pårørendemøde om bofællesskaberne for udviklingshæmmede. Der mødte ca. 125 bruger og pårørende op. Rammebeslutningen om ændring af bofællesskaberne til opgangs- og områdefællesskaber og oplæg til tidsplanen blev gennemgået. Torsdag den 19. november 2009 afholdtes bruger- og pårørendemøde om bofællesskaberne for borger med psykiatriske lidelser. Der mødte ca. 50 bruger og pårørende op. Rammebeslutningen om ændring af bofællesskaberne til opgangs- og områdefællesskaber og oplæg til tidsplanen blev gennemgået. Centrale emner blev fremsat og belyst: Beboerne var bekymret for, om deres nuværende aktiviteter blev nedlagt. Det blev lovet, at aktiviteterne ville fortsætte i aktivitets- og samværstilbuddet.
Side 15/22 Det blev oplyst, at ingen kunne tvinges til at flytte. Hvis man valgte at blive boende, ville tilbuddet blive ændret, så man modtog 85 (jf. Lov om Social Service, støtte og vejledning i eget hjem) som hidtil men nu fra specialvejledningen. Såfremt den enkelte bruger ville deltage i aktivitets - og samværstilbuddet, skulle man selv sørge for transporten hertil. I forbindelse med flytningen, er området for Handicap, Psykiatri og Socialt udsatte (HPS) behjælpelig med flytteomkostningerne, samt indskuddene i de nye lejligheder. Beboerne skal selv betale for istandsættelserne af deres nuværende lejligheder i lighed med øvrige flytninger. En del har penge stående på vedligeholdelseskonti, som hjælper til dækning af udgifterne. Får beboerne indskud tilbage fra deres nuværende lejemål fra boligforeningerne tilfalder det HPS. Bilag Opgave- og tidsskema for process
8 VOK Ansøgning om fremrykning af bevilling til om- og tilbygning Birkebo i Østbirk 2009-014134 Side 16/22 Resumé Der søges fremrykning af bevilling til projektering i forbindelse med igangsætning af "Omog tilbygning til plejehjemmet Birkebo i Østbirk". Sagen er senest behandlet i Udvalget for Voksenservice den 12. august 2009. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. der gives anlægsbevilling med tilhørende tillæg til rådighedsbeløb i 2009 i alt 500.000 kr. til konto 00.25.18.3.018407 "Om- og tilbygning Birkebo, Østbirk" til indledende projektering. 2. rådighedsbeløbet finansieres ved en tilsvarende nedskrivning af rådighedsbeløbet og anlægsbevilling i 2010 til konto 00.25.18.3.018407 "Om- og tilbygning Birkebo, Østbirk, hvor der er afsat 5 mio. kr. til projektet. Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Ulrik Kragh og Tommy Lund Christensen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Voksen og Sundhed og Teknik og Miljø fremsender ansøgning om fremrykning af bevilling i forbindelse igangsætning af om- og tilbygning til plejehjemmet Birkebo i Østbirk under henvisning til vedtagende tidsramme for om- og tilbygningen af Birkebo. Om- og tilbygning af Birkebo er tidligere besluttet i Udvalget for Voksenservice, Økonomiudvalg og Byråd. Tillægsbevillingen på 500.000 kr. til den indledende projektering af om- og tilbygningen af Birkebo indgår som en del af den tidligere vedtagende samlede anskaffelsessum for det samlede projekt og finanseres ved en tilsvarende nedskrivning heraf. Udgiften fordeles efterfølgende mellem boligdelen og servicearealerne i forhold til arealfordeling.
Side 17/22
9 VOK Anlægsbevilling til anskaffelse af ny version af omsorgssystemet samt udskiftning af nedslidte PDA-ere i hjemmeplejen 2009-014433 Side 18/22 Resumé Udvalget for Voksenservice har fremsendt ønske til investeringsoversigten for 2010 og overslagsårene 2011 2013 om anskaffelse af ny version af omsorgssystemet Vitae samt til udskiftning af nedslidte PDA er i kommunens hjemmepleje. Ønsket er fremsendt, fordi den nuværende version af Vitae ikke længere vedligeholdes og udvikles af leverandøren. Hvis der ikke anskaffes en ny version vil Horsens Kommune ikke være i stand til at levere data til de lovpligtige, obligatoriske og landsdækkende nøgletal på ældreområdet. Dertil kommer, at der skal ske udskiftning af de nedslidte PDA er, for at sikre driftsstabilitet. Af budgetaftalen for 2010 fremgår, at personalet i døgnplejen skal sikres opdateret kommunikationsudstyr, så de har den rigtige information, når de træder ind over dørtærsklen i borgernes hjem. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at 1.der gives en anlægsbevilling på i alt 5 mio. kr. til konto 05.32.32.3.532430 IT- projekter, ældreområdet til anskaffelse af ny version af omsorgssystemet og til udskiftning af nedslidte PDA er til døgnplejen. 2.der gives et tillæg til rådighedsbeløb i 2010 på 2 mio. kr. til konto 05.32.32.3.532430 ITprojekter, ældreområdet og et tillæg til rådighedsbeløb i 2010 på -2 mio. kr. til konto 06.45.51.3.651401 IT. Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Ulrik Kragh og Tommy Lund Christensen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Der er afsat et samlet rådighedsbeløb til IT anskaffelser i Horsens Kommune på 9,2 mio. kr. heraf 5 mio. kr. til anskaffelser, der er omfattet af kvalitetsreformen og heraf 3,0 mio. kr. til nyt omsorgssystem. Udvalget for Voksenservice har fremsendt ønske om anskaffelse af ny systemversion til erstatning for det nuværende. I den nye platform udvikles nye tilkøbsmoduler og de ændringer, der følger af lovændringer. Leverandøren gennemfører ikke længere udvikling og vedligeholdelse af den nuværende version. Det betyder, at det nuværende system i løbet af 2010 er forældet.
Side 19/22 Der søges anlægsbevilling til rådighedsbeløb, således at anskaffelsen kan planlægges, udbydes og implementeres blandt døgnplejepersonalet i Voksen og Sundhed i første halvdel af 2010. Det forventes af de løbende driftsudgifter kan afholdes inde for rammerne af det afsatte budget. Derudover omfatter ansøgningen en udskiftning af PDA er til hjemmeplejen. De nuværende PDA er i døgnplejen er tjenlige til udskiftning. Bilag Ang. IT-anlæg i Voksen og Sundhed, b
Side 20/22 10 VOK Udvalgets afrapportering for valgperioden 2007-2009 2009-019339 Resumé Direktør Karin Holland præsenterer afrapportering for valgperioden 2006-2009 for Udvalget. Sagen afsluttes i Udvalget for Voksenservice. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Vedtaget som indstillet. Ulrik Kragh og Tommy Lund Christensen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Direktør Karin Holland vil på mødet præsentere afrapporteringen som omhandler Udvalget for Voksenservice arbejde i valgperioden 2006-2009. Der er til afrapporteringen taget udgangspunkt i det skriftlige materiale produceret i forbindelse med udvalgsmøder i perioden 2006-2009. Bilag Afrapportering for Udvalget for Voksenservice i valgperioden 2006-2009 udleveres til mødet.
11 VOK Siden sidst. - Udvalgsformanden og direktøren orienterer, herunder tilbagemelding fra politikeres deltagelse i bestyrelsesmøder, rådsmøder m.v. 2006-009738 Side 21/22 Beslutning Ulrik Kragh og Tommy Lund Christensen deltog ikke i mødet.
Side 22/22 Ole Pilgaard Andersen Underskrift Jessie Mogensen Underskrift Ingerlise Thaysen Underskrift Ole Gregersen Underskrift Elise Gerstrøm Underskrift Tina Naldal Nielsen Underskrift Charlotte Juhl Andersen Underskrift