Referat fra bestyrelsesmøde nr. 85 Mødested: Løjt Idrætscenter Tirsdag den 3. maj 2016 kl. 17.00 Deltagere; Jan Bundgaard, Susanne Lage, Therese Fabrin, Andreas Bonde, Erik Steen Boe, Allan Niebuhr, Kent Nissen, Karin Rastrup Afbud/Fraværende: Inger Johnsen, Kjeld Møbjerg Dagsorden/ Referat: 1. Godkendelse af ref. nr. 84 Godkendt. 2. Nyt fra formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer Modtaget invitation fra DIF til et arrangement om Træningsafhængighed. Jan sende invitation rundt. Rødekro Tri- og Motion har sendt invitation til Stjerneløb. AAF er blevet inviteret til at tale ved en konference den 16. juni 2016 med emnet "Hvordan motiverer vi unge til frivilligt arbejde?". Det er Region Sønderjylland-Schleswig der står som
arrangør. Vi mener ikke AAF kan bidrage med vigtige input til emnet, da vi ikke har nok kompetance dertil. Der henvises til at de kontakter en lokal idrætsforening. Idrætsfacilitets-analysen Den er ikke nem at gennemskue!! Allan fortæller at Grænsehallerne skal være et Kraftcenter. Men umiddelbart vil de miste en større indtægt. Det vil kræve en kultur ændring for foreningerne, hvis de skal arbejde ud fra analyse, så det kan tage år! Og det kan blive en udfordring for de små foreninger. AAF s svar til kommunen vedrørende analysen: God ide med en konsekvensberegning på forskellige scenarier, så foreningerne kan se, hvad det vil betyde for dem. Erik Steen udarbejder på baggrund af vores udmelding, et samlet høringssvar fra AAF - til kommunen. Nyt fra øvrige medlemmer: Jan - Hjordkær IF - Er ved at arrangere en Bierfest, der skal foregå i påsken 2017. De begynder at sælge billetter i september. Forventer det bliver et stort arrangement. I Kristi Himmelfartsferie der er byfest. Karin - Spejderne - Har afholdt Skt. Georgs dag den 25.4.16. Der var tale af Christian Panbo, der talte om bæredygtig vækst. Der er nu oplyst, at Den store Spejderlejr i 2017, kommer til at koste 2100 kr. pr. barn, for 10 dage. I år rejser nogle af spejderne til USA til sommer.
Therese - Hovslund - Har måtte ændre datoen for afholdelse af deres årlige generalforsamling. Regnskabet til kommunen skal sendes ind inden den 1 april, og regnskabet godkendes på generalforsamling, som normalt først afholdes senere i Hovslund. Fremover holdes generalforsamlingen inden 1. april. Der har været udfordringer i fodboldafdelingen med at få medlemmer, men nu "køre" det igen, og der er flere og flere børn på holdene. Therese har fortalt om AAF og deres arbejde hjemme i egen forening og stadig er der nogen der ikke ved hvem AAF er!! Forhåbentlig kan ny reklame hjælpe på det. Susanne - Holbøl - Afholder byfest den 1. weekend i juni. Der vil være ballontur på programmet. Der starter en ny aktivitet op som vi har kaldt " Familie-games". Her kan man være aktiv samme som familie en time om ugen. Vi håber derigennem at få børnefamilierne til at komme. Kent - Golfklub - Nu begynder banerne igen at blive bedre at spille på. Arbejder også på, at få flere medlemmer. Der tilbydes for tiden en start-op gebyr på 400 kr. der er inkl. udstyr. Når man så har lært golf-spillet, skal man derefter betalt kontingent for medlemskab. 3. Nyt fra kassereren. Nye medlemmer og økonomi. Intet nyt- kassereren var ikke tilstede. 4. Vores hjemmeside Jan har haft kontakt med kommunens KIS-projekt. De har en, der gerne vil hjælpe med vores hjemmeside. Det er er brug for, er en person, der kan lægge ting op på siden - ud fra det vi sender til personen.
God ide hvis der på hjemmesiden kunne være billeder af de anlæg, og aktiviteter vi har givet tilskud til. Og billeder fra uddeling af erkendtligheder. Therese vil eventuelt gerne stå for at samle materialet og så sende det videre til personen, der skal administrerer siden. Der foreslås at personen inviteres med til et AAF møde så vi kan hilse på hinanden og finde ud af hvordan og hvorledes samarbejdet skal kunne fungere bedst. 5. Udvalg, orientering om status og tiltag m.v. -Kultur og Fritidsudvalget Der har den 11. april 2016 været dialogmøde med udvalget. I forhold til budgettet er AAF ikke høringspartner men udvalget ønsker alligevel en dialog omkring budgettet. Det er sidste år med bredde-idræts-projektet. Man håber dog op at kunne videreføre en del af projektet. Næste møde med udvalget er den 7. november 2016 -Foundraising netværk Carsten Gram har trukket sig lidt fra det projekt, da han har nok at se til. Lokal rådene rundt i kommunen har tilkendegivet, at de gerne ville være med i et netværk. Der lægges op til, at AAF måske kan starte en netværksgruppe op? -Uddeling af erkendtligheder - Er godt overstået. Uddeling for voksne fandt sted i Byrådssalen i Aabenraa og for de unge foregik
det i Tinglev hallen. Der var god tilslutning til begge arrangementer. Og Tinglev hallen havde gode rammer for afholdes af sådan et arrangement. -Multiarena Aabenraa Intet nyt - der bygges løs! -Aktivitetspuljen Modtaget ansøgning fra Vejbæk, der søger tilskud til afholdes af DM i Chili Spisning. Der er dog tvivl om hvorvidt det er en forening inden for folkeoplysningsloven. Det er ved at blive undersøgt. Allerede bevilliget over halvdelen af budgettet til forskellige aktiviteter. -Anlægspuljen Bredmose Rideklub har søgt om tilskud til anlæg. Der er tvivl omkring ejerforholdet, da det nok er et privat lejemål og så kan der ikke ydes tilskud. Men de vil se på, om ikke det kunne ændres. Der afventes svar fra dem. Spejderne har søgt tilskud til opførsel af 2 shelter og en bålhytte. Umiddelbart kan AAF yde tilskud på 16500 kr. Men ejerforholdet skal lige nærmere afklares. Løjt Idrætsforening har søgt anlægstilskud til fodboldmål. Her må der henvises til Jens Juhl fra kommunen, da dette ikke går under anlægstilskud. Høje Kolstrup boldklub har søgt tilskud til renovering af klublokaler og en container til opbevaring af materiale. Der gives ikke tilskud til renovering. Beder om mere specifering af projektet. Vi vil
eventuelt kunne give en 1/4 del - svarende til udgift til container.!! Bov IF Cricket har søgt om tilskud til ændring eller reparation af deres nyopførte bane. Her gives afslag, da vi ikke giver til renovering. Bjerndrup Udviklingsråd har trukket deres ansøgning om tilskud til bord-bænke sæt tilbage. -Fritidspolitikken Der udarbejdes ikke en ny fritidspolitik, men den nuværende skal justeres, så den bliver mere tidssvarende. -Sundhedsområdet Intet nyt -Tema aften 2016 Tages med som selvstændig punkt til næste møde. -Andre aktiviteter vi deltager i Ikke for tiden. 6. Evt. Elite idrætsprojektet: Kent fra Aabenraa Golfklub er blevet kontaktet af kommunen om kan kunne deltage i et
Adviser-Rebord ( en slags rådgiver for bestyrelsen). Kent har af tidsmæssige årsager takket nej. AAF skal se, om de kan finde 2 deltagere, blandt vores medlemmer. AAF mangler også et nyt medlem til bestyrelsen. Har vi nogle bud?? Kunne være godt med en repræsentant fra gl. Lundtoft Kommune. Næste møde den 7. juni 2016 kl. 17.00 har aftalt tidligere (2014 eller 2015) - Jan sender liste ud med mødemåneder og steder, som vi