REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den 11-05-2009 Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:30 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Jens Chr. Gjesing og Allan Emiliussen Finn Lykkeskov varetog mødeledelsen. Pkt. 624 blev behandlet som det første punkt. Bent K. Andersen mødte kl. 16:10 under behandlingen af pkt. 624. Uwe Jessen mødte kl. 16:15 under behandlingen af pkt. 624.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 11-05-2009 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 619. Til efterretning...1042 620. Til orientering...1042 621. Vojens Is-arena: Organisation, tids- og handlingsplan...1043 622. Vojens Is-arena: Rådgiver...1045 623. Vojens Is-arena: Prækvalifikation af totalentreprenører...1046 624. Anlægsbevilling: Lysanlæg på Vojens Speedwaycenter...1047 625. Eventuelt...1050
Udvalget for Erhverv og Kultur, 11-05-2009 Side 1042 619. Til efterretning DIHAJP / 06/17018 Sagsfremstilling Referat af bestyrelsesmøde i UCH den 21. april 2009 Indenrigs- og Socialministeriet fremsender publikationen "Regeringens Landdistriksredegørelse 2009". Redegørelsen forefindes også i en elektronisk udgave på www.vfm.dk. Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Allan Emiliussen, Uwe Jessen Taget til efterretning. 620. Til orientering DIHAJP / 06/17018 Sagsfremstilling Der skal træffes aftale om mødetidspunkt mellem Erhvervs- og Kulturudvalget og Haderslev Landdistrikter. Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Allan Emiliussen, Uwe Jessen Erhvervs- og Kulturudvalget inviterer Haderslev Landdistrikter til møde den 8. juni 2009, kl. 17.00-19.00. Det blev besluttet, at starte det ordinære udvalgsmøde den 8. juni 2009, kl. 15.00. Willy Feddersen orienterede om den udmeldte statsrefusion til egnsteatre for 2010. Haderslev Kommune og Teatret Møllen inviterer samtlige egnsteaterkommuner og egnsteatre til Krisemøde i Haderslev den 26. maj 2009.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 11-05-2009 Side 1043 621. Vojens Is-arena: Organisation, tids- og handlingsplan DICBDU / 09/12972 Sagsfremstilling Byrådet besluttede den 30. april 2009 at opføre Vojens Is-arena som kommunalt anlægsprojekt. Projektet indeholder renovering af eksisterende skøjtehal, opførelse af is-arena med 4000 tilskuerpladser, foyer, skybokse, VIP-faciliteter, omklædning, sliberum, massagerum m.v. Der er med SønderjyskE indgået en 10-årig lejeaftale indeholdende ovennævnte faciliteter, hvor SønderjyskE lejer faciliteten i 40% af tiden. Der er taget højde for det nævnte tilskuerantal i aftalen. For at fastholde en ibrugtagningsdato, som aftalt med SønderjyskE (februar 2011), er der udarbejdet en tids- og handlingsplan, der i alle henseender er særdeles stram, men som kan håndteres med den rette forberedelse. Byggesagen følger Haderslev Kommunes byggestyringsregler for byggerier med anlægssum større end 10 mio. kr. Byrådet har godkendt idé og meddelt anlægsbevilling. For at sikre tidsmæssig optimal håndtering af sagen foreslås det, at Byrådet giver fagudvalget (Erhvervs- og Kulturudvalget) bemyndigelse til, at godkende byggeprogram og senere selv få dette til efterretning, idet projektet er kendt fra såvel foreløbigt byggeprogram udfærdiget af Kuben, som materiale udarbejdet i forbindelse med OPPforundersøgelse og OPP-materiale til konsortier, der ønskede at blive prækvalificeret til OPP-dialogproces. Byrådet vil således, efter indstilling fra EKU, få nærværende til efterretning, og på mødet den 29. oktober 2011 kunne stadfæste et vinderprojekt med tilhørende anlægsøkonomi. I første omgang skal der antages bygherrerådgiver og gennemføres prækvalifikation af totalentreprenører til deltagelse i udbuddet. Parallelt med prækvalifikationen færdiggøres udbudsmaterialet til udvalgets godkendelse.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 11-05-2009 Side 1044 Tids- og handlingsplan Følgende tids- og handlingsplan vil være mulig i forhold til det forestående projekt: 2009: 5. maj Pressemeddelelse om projektet 11. maj Erhvervs- og Kulturudvalget godkender valg af rådgiver Erhvervs- og Kulturudvalget godkender prækvalifikationsannonce. Prækvalifikationsperioden andrager 36 dage 25. maj Opgørelse af anlægsøkonomi vedrørende annulleret OPP-proces Juni/juli Byggeprogram foreligger til godkendelse i Erhvervs- og Kulturudvalget Prækvalificerede totalentreprenører til godkendelse i Erhvervs- og Kulturudvalget Juni/juli De prækvalificerede totalentreprenører modtager byggeprogram med beskrivelse af ønsket byggeri, byggematerialer m.v. Beregnings- og projekteringsfasen skal have minimum 42 dage men vi ønsker at give fornødent tid (også henset til at sommerferien er en del af perioden) til at projekterne er velgennemarbejdede Ca. 1. okt. Tilbud modtages Medio okt. Projekterne præsenteres for Erhvervs- og Kulturudvalget 26.okt. Erhvervs- og Kulturudvalget vælger projekt Materiale hertil vil blive udsendt til udvalget den 23. oktober 2009 29.okt. Byråd meddeler anlægsbevilling til projektet Primo nov. Kontraktunderskrift og byggestart 2011: Feb. Indvielse og idrifttagning Organisation Erhvervs- og Kulturservice anbefaler, at den hidtidige organisation opretholdes. Det betyder, at Erhvervs- og Kulturudvalget er ansvarligt projektudvalg. Byggesagen gennemføres jf. kommunens byggestyringsregler. Til dette formål nedsættes en styregruppe bestående af: Willy Feddersen, direktør Erhvervs- og Kulturservice Birthe Wolf, økonomi Birthe Hansen, centerchef Vojens Hallerne Lars Petersen, Teknik & Miljø SønderjyskE Ishockey (tilknyttet ad-hoc) Christian Duus, projektleder
Udvalget for Erhverv og Kultur, 11-05-2009 Side 1045 Tovholder/informationsansvarlig Christian Duus, projektleder Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at tids- og handlingsplan samt organisation godkendes. Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Allan Emiliussen, Uwe Jessen Godkendt. Holger Eskildsen kan ikke følge indstillingen, idet han ikke ønsker projektet gennemført. 622. Vojens Is-arena: Rådgiver DICBDU / 09/12972 Sagsfremstilling I det afsluttede OPP-rådgivningsforløb har Haderslev Kommune benyttet et team bestående af PricewaterhouseCoopers, Holst advokater og Niras. Aftalen opsiges som følge af annulleringen af OPP-projektet. Erhvervsog Kulturservice anbefaler imidlertid, at der indgås aftale med Niras om bygherrerådgivning i forbindelse med anlægsprojektet. Anbefalingen skal ses i lyset af, at Niras har udarbejdet byggeprogrammet til OPP-projektet, og at Niras besidder kompetencer og erfaring på området. Niras kan antages via SKI-aftalen. Tilbud fra Niras forelægges på mødet. Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Niras antages som bygherrerådgiver i forbindelse med anlægget af Vojens Is-arena.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 11-05-2009 Side 1046 Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Allan Emiliussen, Uwe Jessen Godkendt. Holger Eskildsen kan ikke følge indstillingen, idet han ikke ønsker projektet gennemført. 623. Vojens Is-arena: Prækvalifikation af totalentreprenører DICBDU / 09/12972 Sagsfremstilling Byrådet besluttede den 30. april 2009 at opføre Vojens Is-arena som kommunalt anlægsprojekt. Det blev samtidig besluttet at udbyde anlægsarbejdet i totalentreprise. Idet anlægssummen forventes at ligge over EU s tærskelværdi for bygge- og anlægsarbejder skal EU-procedurerne iagttages. For at prækvalificere totalentreprenører annonceres opgaven i EUtidende umiddelbart efter godkendelse i Erhvervs- og Kulturudvalget. Fra annoncering til indlevering af ansøgning og bilagsmateriale skal der gå 36 dage (dog alene 30 dage såfremt der har været et forvarsel på 6 dage, hvilket tilstræbes). Erhvervs- og Kulturservice anbefaler at udvælge 4-7 totalentreprenører, og tilbyde 150.000 kr. til de prækvalificerede, der ikke får byggeentreprisen. I forbindelse med næstkommende møde vil der foreligge indstilling på denne bevilling (maksimalt 900.000 kr.) samtidig med at anlægsbudgettet til OPP-projektet kan afsluttes. Ved udvælgelsen lægges vægt på faglig og økonomisk kompetence hos totalentreprenørerne. Relevante bilag eftersendes. Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at prækvalifikation af totalentreprenører foretages, at der prækvalificeres 4 7 totalentreprenører til deltagelse i udbuddet, og at prækvalifikation sker på baggrund af en vurdering af såvel faglig som økonomisk formåen.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 11-05-2009 Side 1047 Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Allan Emiliussen, Uwe Jessen Godkendt. Holger Eskildsen kan ikke følge indstillingen, idet han ikke ønsker projektet gennemført. 624. Anlægsbevilling: Lysanlæg på Vojens Speedwaycenter DIJMHA / 07/22281 Sagsfremstilling Vojens Speedway Center blev i 2008 renoveret og opgraderet til et såkaldt B-stadion, hvilket har bevirket, at der i 2009 skal afholdes flere store internationale løb på banen. I 2009 fortsætter opgraderingen af speedwaycentret med bl.a. ny strømforsyning, renovering af kontorfaciliteter, banden om banen samt indhegning af område til rytternes autocampere. Der er imidlertid opstået et akut behov for at udskifte det eksisterende 16 år gamle lysanlæg. Lysanlægget er ikke længere sikkerhedsmæssigt forsvarligt, idet flere lamper er i fare for at falde ned. Desuden bevirker fugt i anlægget risiko for overgang i det elektriske system, hvilket vil være katastrofalt i forbindelse med eventuel tv-dækning. Et nyt lysanlæg vil koste 960.000 kr. Udgiften er ikke afsat i budgettet i forbindelse med helhedsprioriteringen af anlæg, som blev behandlet på Byrådsmødet den 26. marts 2009, idet denne mulighed først er registreret efterfølgende. Finansiering af udgiften til lysanlægget foreslås finansieret af kassebeholdningen. Alternativt kan udgiften finansieres af allerede afsatte rådighedsbeløb til andre anlæg under Udvalget for Erhverv og Kultur. Der er vedlagt en oversigt over de rådighedsbeløb, som på Udvalget for Erhverv og Kulturs område blev godkendt i førnævnte sag vedr. helhedprioritering af anlæg.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 11-05-2009 Side 1048 Økonomiske forhold Bevillingspåtegning: Til stednr. 031513 Lysanlæg, Vojens Speedwaycenter gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 0,960 mio. kr. i 2009 finansieret af kassebeholdningen. Anlægsbevillingen udgør herefter 0,960 mio. kr. TABEL 1: BEVILLINGS- OG FINANSIELLE ÆNDRINGER Bevillingspåtegning Bevillingsniveau Budgetår Nettobeløb i 1.000 kr. D Drift 2009 A Anlæg F Finansiering Tillægsbevilling: Lysanlæg, Vojens Speedwaycenter A 013.513 960 Finansiering via: Kassebeholdningen F 08.22.01 960 TABEL 2: SPECIFIKATION AF RÅDIGHEDSBELØB Supplerende specifikation til 031.513 bevillingspåtegning af Lysanlæg Vojens RÅDIGHEDSBELØB Speedwaycenter Nettobeløb i 1.000 kr. 2009 Rådighedsbeløb før denne sag 0 Frigivelse i denne sag 960 Rådighedsbeløb, i alt 960 TABEL 3: ANSØGNING OM ANLÆGSBEVILLING, SAMT SPECIFIKATION AF ANLÆGSBEVILLING Supplerende specifikation til 031.513 bevillingspåtegning af Lysanlæg ANLÆGSBEVILLING Nettobeløb i 1.000 kr. Vojens Speedwaycenter Anlægsbevilling før denne sag 0 Tillægsbevilling i denne sag 960 Anlægsbevilling, i alt 960 Procedure Efter behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur den 27. april 2009 videresendes sagen til Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer
Udvalget for Erhverv og Kultur, 11-05-2009 Side 1049 Bilag Notat vedr. lysanlæg Vojens Speedwaycenter (723265) Oversigt over UEK s godkendte anlæg i budget 2009 (742886) Vojens Speedway Center - Speed Sport Investeringer på Vojens Speedway Center 2009.docx - Vojens Speedway Center - Speed Sport Investeringer på Vojens Speedway Center 2009.docx(2).DOCX (754597) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at der meddeles anlægsbevilling på 0,960 mio. kr. til lysanlæg på Vojens Speedwaycenter, at bevillingspåtegningen som nævnt under "økonomiske forhold" godkendes, at sagen fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget og Byrådet, og at såfremt udvalget ikke godkender ovennævnte finansieringsmetode anviser alternativ finansiering via øvrige afsatte rådighedsbeløb på udvalgets område. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 27-04-2009 Afbud/fraværende: Holger Mikkelsen Udvalget udsatte behandlingen af puntet til udvalgsmødet den 11. maj 2009. Forinden skal Erhvervs- og Kulturservice undersøge mulighederne for en større økonomisk involvering i finansieringen af lysanlægget af Speedsport. Heri indgår indlejning eller leasing af lysanlæg til de kommende arrangementer. Supplerende sagsfremstilling til mødet 11. maj 2009: Erhvervs- og kulturservice har anmodet Speed Sport om at undersøge mulighederne for medfinansiering - alternativt indlejning af mobilt lysanlæg. Forslag til løsningsmodel vil foreligge til mødet. Erhvervs- og kulturservice indstiller, at udvalget prioriterer løsningsforslag og fremsender med anbefaling til Økonomiudvalg og Byråd.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 11-05-2009 Side 1050 Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Allan Emiliussen Udvalget anmoder Erhvervs- og Kulturservice om, at lade en rådgivende ingeniør udarbejde alternative løsningsforslag med tilhørende økonomi på baggrund af en gennemgang af lysanlægget. Rapport skal foreligge til udvalgets behandling den 25. maj 2009 med henblik på eventuel indstilling til Økonomiudvalget og Byrådet. 625. Eventuelt DIHAJP / 06/17018 Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Allan Emiliussen, Uwe Jessen -
Udvalget for Erhverv og Kultur, 11-05-2009 Side 1051 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Mikkelsen Uwe Jessen Holger Eskildsen