i Fyns Amt Velkommen til Kick-off for EPJ-projektet i Fyns Amt v. Niels Mortensen, direktør Onsdag den 8. oktober 2003 Kl. 09:30 12:00
Program 09.30 Velkomst og formål med dagen. v. direktør Niels Mortensen 09.35 Unikt samarbejdsprojekt i Fyns Amt. Områdedirektør Jens Otto Jeppesen 09.40 Ressourcekrævende, men højt prioriteret projekt. Cheflæge Peder Jest 09.45 Præsentation af og dets rolle. IT-chef Svend Ulka Petersen 09.55 Hvad er det for en løsning vi går efter i Fyns Amt? EPJ-konsulent Henrik Lindholm 10.05 10.20 Kaffepause 10.20 Projektplan for EPJ-projektet. Vigtigste milepæle. EPJ-konsulent Lone Tynan 10.30 EPJ-projektorganisationen. De 15 grupper. Direktør Niels Mortensen 10.40 Arbejdet i projektgrupperne - roller, samarbejde og kompetenceudvikling EPJ-konsulent Niels R. Larsen 10.50 Debat. Ordstyrer: Konsulent Per Roholt Pedersen, Udviklingsafdelingen 11.20 Opsamling. Det videre program. Direktør Niels Mortensen 11.30 12.00 Sandwich, øl og vand EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 2
Formålet med formiddagen er at: projektets nøglepersoner samles for at markere starten af projektet give et overblik over EPJ-projektet tilføre deltagerne konkret viden om indholdet af projektets første fase deltagerne får mulighed for at spørge ind til projektet EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 3
i Fyns Amt Unikt samarbejdsprojekt i Fyns Amt v. Jens Otto Jeppesen Områdedirektør, Odense Universitetshospital
i Fyns Amt Ressourcekrævende men højt prioriteret projekt v. Peder Jest Cheflæge, Sygehus Fyn
i Fyns Amt EPJ-projektledelsen & v. Svend Ulka Petersen IT-chef, Sygehus Fyn
Projektledelsen og Sundhedsdirektør EPJ-styregruppen Fælles områdeledelse EPJ-sekretariat Områdeledelsen Odense Universitetshospital Områdeledelsen Sygehus Fyn Lokal EPJ Styregruppe Lokal EPJ Styregruppe EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 7
EPJ-styregruppen Mødefrekvens: ca. 1 gang i kvartalet. Se www.epj.dk EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 8
Sammensætning: IT-chef Svend Ulka Petersen EPJ-konsulent Henrik Lindholm EPJ-konsulent Lone Tynan EPJ-konsulent Niels R. Larsen Kontaktoplysninger: www.epj.dk EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 9
s rolle koordinere, formidle og samle, sikre EPJ-projektets fremdrift, udføre styregruppens beslutninger og krav, herunder gennemføre det samlede udbud medvirke til indgåelse af kontrakt og varetage den løbende kontraktopfølgning afprøve og justere moduler samt deltage i installations-, overtagelses- og driftsprøver sikre nødvendig kontakt til, og forankring i, de enkelte institutioner i sundhedsvæsenet i Fyns Amt EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 10
i Fyns Amt Hvad er det for en løsning vi går efter? v. Henrik Lindholm EPJ-konsulent
Den kliniske arbejdsplads i Fyns Amt anno 2005 Målet for Amtsrådsforeningen og Regeringen Medicin - modul Notat - modul Rekvisition og svar FPAS Netlab/Blodbank Apotekssystem Røntgen andet EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 12
Den kliniske arbejdsplads i Fyns Amt anno 2005 Notat Medicin RoS Booking / resursestyring Standardpatientforløb Datawarehouse Drift Kv.styringsfunktionalitet Single sign on Optioner Optioner = muligheder muligheder Kliniske databaser mm FPAS Netlab/blodbank Apotekssystem Røntgen Integration andet EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 13
Med andre ord SPT LPR PFAS Client/ Server N-tier system DOM Klinisk portal (EPJ) M M M M DOM DB DB DB Andre Amter/ Regioner Integrationsplatform NetLab ConRad ProSang Mapix LDAP Kl.DB Kl.DB Kl.DB Kl.DB Kl.DB Kl.DB Kl.DB Sup MediCare MediCare MediCare MediCare EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 14
Hvorfor nu så kompliceret Skal kunne holde til: 6.600 brugere, OUH 2.600 brugere, SHF Massive mængder af data dagligt 24/7/365 Hurtigt, præcist og pålideligt Kunne klare service uden ophold EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 15
Målet i korte træk Anskaffe Medicinmodul Notatmodul Rekvisition og Svar Teknisk platform (system og integration) Standardsystem ingen udvikling 2. generationssystem EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 16
i Fyns Amt Projektplan for EPJ-projektet Vigtigste milepæle v. Lone Tynan EPJ-konsulent
Fire hovedaktiviteter i projektet Etablering af projektorganisation Gennemførelse af udbud Pilotimplementering (Odense Universitetshospital) Udrulning af elektronisk patientjournal 2004 Sygehus Fyn, MediCare 2005 hele Odense Universitetshospital, ny EPJ 2006+ nye epj på hele Fyn EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 18
Tidsplan - Produktorienteret EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 19
Tidsplan ultimo 2003 EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 20
Processen frem til medio 2004 Organisationsudvikling Uddannelse Implementering Evaluering og effektmåling Information- og kommunikation Begreber og terminologi Systemarkitektur og integration Infrastruktur og drift Brugeradministration og sikkerhed Test og leverance Medicinmodul Notatmodul Krav-specifikation Leverandør 1 Leverandør 2 Leverandør 3 Leverandør 4 Leverandør 5 Tilbudsvurdering System 1 System 2 Test af to systemer Endelige system Rekvisition og Svarmodul Generel klinisk funktionalitet Administrative data Efterår 2003 Sommer 2004 EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 21
Projektplan Projektplanen er godkendt af EPJstyregruppen 15. september 03. Se www.epj.dk EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 22
Udpegning af pilotafdelinger, Odense Universitetshospital Odense Universitetshospital skal primo 2004 udpege to afdelinger til pilotimplementering af den nye EPJ EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 23
i Fyns Amt Præsentation af EPJ-projektorganisationen v. Niels Mortensen direktør
Projektorganisationen tre hovedsøjler EPJ-styregruppe Økonomigruppe Ekspertgruppe EPJ-sekretariat Juragruppe Organisation Informatik Klinisk funktionalitet Organisationsudvikling Uddannelse Systemarkitektur og integrationsgruppe Medicinmodul Notatmodul Implementering Evaluering og effektmåling Infrastruktur og drift Rekvisition og Svar modul Generel klinisk funktionalitet Information- og kommunikation Begreber og terminologi Brugeradministrati on og sikkerhed Administrative data Test og leverance EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 25
Projektorganisation Institutionsansvar og projektgrupper Udpegning af projektgruppedeltagere Kontrakt Frikøb Koordinering af de tre søjler: Organisation Informatik Klinisk funktionalitet Ekstern bistand EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 26
i Fyns Amt Arbejdet i projektgrupperne - roller, samarbejde og kompetenceudvikling v. Niels R. Larsen EPJ-konsulent
Projektgrupperne Hver gruppe har en projektleder I hver gruppe er et antal projektdeltagere Der refereres til sikrer fremdrift og tværgående koordinering mellem grupperne. EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 28
Grupperne har: Ansvar for at gennemføre den beskrevne aktivitet; til fastsat tid, i fastsat kvalitet (succeskriterierne) Ansvar for at rapportere månedligt afvigelser fremdrift Ansvar for at understøtte informationsog kommunikations processerne EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 29
Gruppernes aktiviteter Kompetenceopbygning sundhedsinformatik, 6 moduler incl. arbejdsgangsanalyser introduktion til projektarbejde evaluering, test og kvalitetsstyring EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 30
Gruppernes aktiviteter Kravspecifikation Tilbudsvurdering System test og evaluering Pilotimplementering EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 31
i Fyns Amt Debat v. Per Roholt Pedersen Konsulent
Forandringsbarometeret Forandringsbarometeret opdeler reaktionen på forandringer i 4 stadier: Nægtelse Selvforsvar Opdagelse Afklaring EPJ Kick-off i Fyns Amt 8.oktober 2003 33
i Fyns Amt Opsamling - det videre program v. Niels Mortensen direktør