Februar 2017 Til bestyrelsesformanden Oplæg til beretning til jeres generalforsamling/ årsmøde 2017 Til brug for jeres generalforsamling eller årsmøde har Foreningssekretariatet i Coop sendt materiale til alle butikker i uge 4 og 5. Tjek venligst i butikken, om disse materialer er kommet. I kan bestille ekstra materialer på: www.coopforum.dk/åretsmøde "Tag selv bord": Det er meget vigtigt, at du ikke står og læser dette oplæg til beretning op fra ende til anden. Du skal vælge ud, hvad der er relevant at fortælle jeres medlemmer om, så beretningen ikke kommer til at tage al for lang tid. På de følgende sider er der et oplæg til den beretning, som formanden eller et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer fremlægger. Oplægget skal opfattes som et slags tag-selv-bord, hvor der er en række muligheder, og hvor du så selv skal sammensætte den menu, du ønsker. Husk undervejs gennem din beretning at krydre med alt det spændende, I selv har lavet i og omkring jeres butik. Enkelte steder er angivet, hvor det kunne passe ind, men det er givetvis ikke fyldestgørende. Måske har I så meget at fortælle om jeres lokale indsats, at denne tekst kun bliver brugt sporadisk. På Coop Forum (www.coopforum.dk/åretsmøde) kan du finde en række powerpoints, du kan vise under beretningen. Her er der igen lavet nogle forslag, som du kan vælge imellem. Til sidst vil vi henlede opmærksomheden på vores tjeklister til opgaver før, under og efter et årsmøde eller en generalforsamling. Den kan bruges som rettesnor for bestyrelse og dirigent: www.coopforum.dk/åretsmøde God fornøjelse med generalforsamlinger og årsmøder! Med venlig hilsen Coops foreningssekretariat Att: jette.nielsen@coop.dk june.scheibel@coop.dk
Planche 1: Velkommen til årsmøde/generalforsamling For Coop-ejet butik: Coop-kortet er beviset på, at du er medlem og dermed medejer af Coop. For brugsforening: Coop-kortet er beviset på, at du er medlem og dermed medejer af vores brugsforening. Via brugsforeningens medlemskab af Coop er du også medejer af Coop som koncern. I dag er vi samlet til det lokale møde, hvor I som medlemmer kan få indsigt i forretningen og give udtryk for, hvordan I synes, den skal udvikle sig. I har mulighed for at få indflydelse og være med til at sætte jeres præg på lokalsamfundet og butikkens udvikling. Der er også her, vi vælger den bestyrelse, som varetager jeres lokale interesser. Co-op betyder samarbejde, fordi vi er næsten 1,7 millioner danskere sammen om andelsforeningen Coop. Som medlem har du betalt et indskud, da du meldte dig ind, og derfor ejer du en lille del af Coop, som er Danmarks største dagligvarevirksomhed. Fællesskabet er det, der skiller os fra de fleste andre virksomheder, og det er med til at gøre vores butik/brugsforening til noget helt særligt. Både Coop og alle de selvstændige brugsforeninger i Coop er 100 % ejet af medlemmerne. Vi har altså ingen aktionærer, der skal have udbytte af vores forretning. Vi har kun vores medlemmer at tage hensyn til. Ud over at drive god og ansvarlig forretning for alle kunder, er det vores opgave at give vores medlemmer særlige fordele og indflydelse. Som medlem får du bonus og personlige tilbud, når du handler og bruger appen Coop Medlem eller viser dit medlemskort. Som medlem får du også helt gratis Samvirke, som er et foreningsblad med relevant stof om mad, sundhed og forbrug. Som lokal bestyrelse er vi med til at vælge landsrådet, som er den øverste landsdækkende forsamling. Landsrådet træffer de større strategiske beslutninger, som eksempelvis at stifte en bank for medlemmerne.
Planche 2: 2016 i jubilæets tegn I 2016 har vi fejret, at den første levedygtige, andelsbaserede dagligvarebutik åbnede i Thisted for 150 år siden. Vi har brugt året til at vise, at vi som medlemmernes og kundernes egen butik har været med til at forme det danske samfund og udvikle den mad, vi spiser. Her har vores medlemmer og kunder også kunnet mærke, at vi har markeret Coops jubilæum. [tilføj eksempler på jeres egne lokale aktiviteter f.eks. jubilæumsevents i butikken, medlemsarrangementer, mormormad, osv.] Tak for jeres aktive bidrag til, at jubilæet blev en så overvældende succes. Vores butik er blevet styrket ved at omsætte vores fælles fortælling til lokal synlighed og engagement.
Planche 3: Nye medlemmer Coop har i 2016 fået godt 80.000 nye medlemmer, som er sammen om bedre mad. Det skyldes en stor indsats på tværs af Coop. Ved årsskiftet havde Coop og brugsforeningerne tilsammen 1,66 mio. medlemmer, men målet er også ambitiøst: Vi vil gerne være 2 mio. medlemmer. Og vi må sige, at vi er godt på vej, men vi er et stykke fra målet. Her i vores butik har vi fået xxxx nye medlemmer. [indsæt tal hvis du ikke kender tallet, kan du oplyse det aktuelle medlemstal, som du finder på Coop Forum bag log ind] [fortæl evt. om bestyrelsens særlige indsats med medlemsrekruttering i det forgangne år hvad har I gjort og hvordan har reaktionerne været?] Hvis nogen af vores nye medlemmer er med her i dag, vil jeg benytte lejligheden til at ønske jer et særligt velkommen!
Planche 4: Nyt medlemsprogram I efteråret har Coop lanceret et nyt medlemsprogram for at gøre det endnu nemmere og billigere for vores medlemmer at få bedre mad og måltider - også i hverdagen. Medlemsprogrammet er kommet rigtig godt fra start. Flere end forventet har hentet app en CoopMedlem og bruger den aktivt til at få madinspiration i hverdagen, betale i butikken og til at holde styr på bonerne. (Mere end 300.000 danskere har hentet appen, januar 2017) [Fortæl gerne hvordan medlemmerne lokalt har taget imod medlems-appen hvad har bestyrelsens oplevelser været? eksempel:] Vores medlemmer i [indsæt butik/forening] har taget godt imod Coops nye medlemsapp, som giver helt nye muligheder for personlige tilbud, inspiration til madlavning og nem betaling. Den nye app åbner op for, at medlemmerne kan modtage gode lokale tilbud direkte fra vores butik på deres telefon. [evt. tilføj lokale tal: XX-antal medlemmer har downloadet appen, og bestyrelsen vil rigtig gerne hjælpe endnu flere medlemmer i gang med at bruge den. ] Vi har også medlemmer, som foretrækker at bruge deres plastic medlemskort som hidtil, og det virker naturligvis, som det plejer.
Planche 5: Nu giver kaffen en endnu bedre smag i munden Sammen med lokale kaffebønder har Coop bygget en kaffefabrik i Kenya. Samarbejdet sikrer god kaffe til danske forbrugere og bidrager samtidig til udvikling i Afrika. I efteråret 2016 åbnede Coop et kafferisteri i Kenya, som bl.a. leverer Cirkel Kaffe til Coops butikker. Kafferisteriet, African Coffee Roasters, er en del af Coops Savannah-initiativ, der i mange år har skabt udvikling gennem handel. Coop har ansat omkring 30 kenyanske medarbejdere til at styre kafferisteriet og vedligeholder 75.000 jobs i landbruget. Det er en god og ansvarlig forretning for Coops medlemmer, at Coop dropper de mange dyre mellemled, køber de rå kaffebønner direkte fra bønderne og selv står for ristning, maling og pakning af kaffen i lokalt produceret emballage: Coop får et produkt af en højere kvalitet til en bedre pris, og vi kan betale farmerne en højere pris for deres kaffe og skabe både arbejdspladser og viden i lokalsamfundet. Mere om historien: læs Samvirkes artikel om kafferisteriet her: http://classic.samvirke.dk/magasin-artikel/vores-afrikanskekafferisteri?position=4&list=z6rw4i3h7derlnim1y0pvielkw0knbqc8noby_9rvto
Planche 6, 7 og 8: Nye ansvarlige initiativer Noget af det, vi kan være stolte af som medlemsejet virksomhed er, at Coop og dengang vi hed FDB - altid har været bannerførere for ansvarlighed. Vi var først med økologi, vi går forrest i kampen mod farlig kemi, hvor vi gør, hvad vi kan, for at holde problematiske stoffer væk fra hylderne. Igen i 2016 havde foreningen Coop afsat midler til at fremme ansvarlighed gennem samarbejde inden for sundhed, miljø, klima og etisk handel. I 2016 var støttede vores forening ansvarlighedsindsatsen med 19 millioner kroner. Når du handler i vores butik, skaber du overskud til samfundet. Sundhed, ansvarlighed, dyrevelfærd, miljø og udvikling gennem etisk handel i f.eks. Afrika er områder, hvor vi går forrest og viser vejen mod en mere bæredygtig hverdag for forbrugerne. I 2016 har Coop lanceret Dyrevelfærdshjertet og åbnet et kafferisteri i Kenya, som sikrer de lokale kaffebønder bedre priser og hurtigere betaling for deres høst. [hvis det er noget, bestyrelsen eller jeres medlemmer er særligt optaget af, kan I fortælle mere om enten kemi-indsatsen Det beskidte dusin, vækst i økologi (salget er steget med 15 procent i Coop fra 2015 til 2016, tilføj evt. butikkens egne tal) eller dyrevelfærdsmærket. Se mere info nedenfor] Eksempel - Kemi: Coop går til kamp mod 12 grupper af kemikalier, det såkaldte beskidte dusin, der er mistænkt for at være sundheds- eller miljøskadelige. Coop vil afskaffe de skadelige stoffer i egne varemærker, og pt. er 9 af stofferne fjernet. Samtidig vil Coop bruge sin størrelse på markedet til at presse leverandører af andre varer og samarbejde med myndigheder for at få fjernet truslen fra de 12 problematiske kemikaliegrupper i Coops butikker. Alle 12 kemikaliegrupper er lovlige at anvende, og Coops indsats går derfor væsentligt ud over lovgivningens krav. I 2016 har Coop som den første supermarkedskæde i Danmark fjernet plejeprodukter, som kan give MI-allergi. Selvom stoffet MI stadig er lovligt, har Coop valgt at følge et forsigtighedsprincip og selv fjerne stoffet i alle plejeprodukter i koncernens 1200 butikker. Coop har aldrig tilladt stoffet i egne varemærker som Änglamark, Fakta 36 Minirisk, Irmas varemærker, Coop og Xtra-varer. Coop har også fjernet bisphenoler fra alle dåser i mærkerne Änglamark, Fakta 365 økologi og Irma økologi i alle koncernens 1200 butikker. Bisphenol A er på EU s liste over hormonforstyrrende stoffer, samt på miljøstyrelsens liste over uønskede stoffer. Men EU tøver med et totalt forbud. I 2016 har alle Coops butikker også droppet vaskemiddel uden miljømærket. Eksempel Dyrevelfærd: De første 100 produkter med Dyrevelfærdshjertet var i november 2016 klar til kunderne i Coops 1200 butikker og på coop.dk MAD indenfor svinekød, kyllinger, mælk, æg og oksekød (fra malkekvæg). Endnu 500 nye varer vil få
mærket i løbet af 2017. Varerne kan få mellem et og fire hjerter. Coop vil motivere producenterne til at løfte dyrevelfærden, og derfor gives et hjerte kun, hvis dyrevelfærden ligger markant over dansk lovgivnings krav om opdræt af dyr. Du kan finde varer med dyrevelfærdshjerter på indenfor mejeri, oksekød, svinekød, kylling, kalvekød og æg samt forarbejdede varer. Kriterierne for Dyrevelfærdshjertet er udarbejdet i samarbejde med eksperter fra Aarhus Universitet samt med rådgivning fra Økologisk Landsforening og Dyrenes Beskyttelse. [Her er det relevant at fortælle om bestyrelsens egne lokale initiativer eller samarbejder, der gavner lokalsamfundet. Hvordan har det udviklet sig i det forgangne år?]
Planche 9: Lokale varer i vores butik At udvide vores sortiment med nye, spændende og smagfulde varer er en del af Coops manifest og løftet om, at vi vil sætte mere smag på hverdagen. I løbet af 2016 har vi introduceret 100 nye varer fra mindre, lokale producenter rundt omkring i Danmark. [Her kan bestyrelsen konkret vise varer/eksempler fra lokalområdets producenter, som er på butikkens hylder]
Planche 10-11: Lokale aktiviteter og bestyrelsen Vores butikker og bestyrelser har i 10 år samarbejdet med skoler over hele landet for at give børn flere og bedre oplevelser i køkkenet. Både hos lærere, elever og forældre er tilfredsheden med GoCook-aktiviteterne tårnhøj, viser vores nye evaluering. GoCook-konceptet indeholder forskellige aktiviteter bl.a. GoCook Smagekassen, hvor 161.000 skoleelever deltog i 2016. Med Smagekassen sender Coop hvert år skolebørn fra 4.-7. klasse i skolekøkkenerne med ca. 50 tons gratis råvarer, undervisningsmaterialer og opskrifter. Butikker og bestyrelser samarbejder om at udlevere materialerne til skolerne. Lærerne er glade for aktiviteten, og 99 procent af lærerne ønsker at deltage igen. [Stort set alle Coops og brugsforeningernes butikker har været med til at udlevere smagekassen. Hvis jeres butik har været med, så fortæl det her. Fortæl meget gerne også om de reaktioner, det har givet blandt lærere og elever på skolen. Du kan se, hvilke skoler der har været med her: skolekontakten.dk/smagekassekort.] En anden vigtig aktivitet i GoCook er GoCook on tour, hvor GoCook-mobilen ruller rundt til udvalgte butikker i hele landet. Det særlige ved touren er, at den samler butik, bestyrelse og lokale skoler om madlavningen. Vores formål med GoCook er at skabe en generation af børn og unge, der er bedre til at lave mad end deres forældre. Vores aktiviteter gør børn nysgerrige og modige på ny mad. Vi danner fællesskaber omkring madlavning blandt lærere, elever og forældre og det har en positiv effekt på børns sundhed og giver et fagligt løft i skolen. [har jeres butik haft besøg af GoCook-mobilen i det forgangne år? Så fortæl om jeres oplevelser] Foreningen Coop har i 2016 bevilget 1,8 millioner kroner til lokale medlemsaktiviteter i 165 bestyrelser over hele landet. Puljen skal bidrage til lokale aktiviteter for og med medlemmerne, som er med til at vise, at vores butikker er noget helt specielt. [Har I fået tilskud fra medlemsinnovationspuljen (tidl. Aktivitetspuljen), så fortæl om det her. Fortæl også, hvis I har lavet andre lokale aktiviteter. I kan nævne, at der altså også bruges penge fra budgettet i jeres lokale butik/brugsforening på aktiviteter for lokalsamfundet generelt eller inde i butikken for kunderne.] Som aktiv i Coops forening er der rig mulighed for at dygtiggøre sig og få ny inspiration. Der er omkring 100 kursustilbud, og sidste år deltog rekordmange 1.800 bestyrelsesmedlemmer i de mange kursustilbud (vi er i alt ca. 3.700 bestyrelsesmedlemmer i brugsbevægelsen). [Har nogen i jeres bestyrelse deltaget i kurser fra Coop eller fra Brugsforeningernes Arbejdsgiverforening, så fortæl om det her. Medlemmerne kan på den måde få et indtryk af, at det er en forening i udvikling, hvor de medlemsvalgte forbedrer sine kompetencer til at engagere sig i butik og lokalsamfund]
Planche 12: Vores medlemmer kan være med Bag hver Kvickly, SuperBrugs og Dagli /LokalBrugs er en gruppe frivillige medlemmer valgt til at repræsentere medlemmerne, og her er det os som bestyrelse, der har indflydelse på vores lokale butik. Vi elsker mad, og sammen med medlemmerne vil vi skabe bedre smagsoplevelser, en ny madkultur og nye, gode varer. Vi vil gerne invitere vores medlemmer til at engagere sig. Hvis du har en konkret idé til en aktivitet i butikken, brænder for en sag eller et samarbejde omkring lokale råvarer eller fællesskaber omkring mad til glæde og gavn for vores lokalsamfund/by/område, så kom og tag en snak med bestyrelsen. Vi vil gerne engagere endnu flere i fællesskaber, som baner vejen for en mere ansvarlig hverdag, hvor vi er sammen om bedre mad. Også selv om det måske ikke er alle, der nødvendigvis har lyst til at sidde i en bestyrelse. [her kan I fortælle om et konkret projekt, bestyrelsen vil arbejde på i den kommende tid, eller hvis I har idéer, I har brug for engagerede medlemmer til at gøre til virkelighed.]
Planche 13-14: Sundhed få indflydelse på Coops indsats I januar i år lancerede Coop en ny, stor sundhedsindsats. Her vil vi hjælpe danskerne til at passe bedre på sig selv på seks måder og du kan være med. Sammen med vores medlemmer og partnere vil vi udvikle og fremme nye og sundere varer, og vi vil eksperimentere med nye måder at bruge vores butikker på. Vi vil vise, at det ikke behøver at være så svært at tage små, men vigtige, skridt og blive et folkefærd, der hellere går i grøntafdelingen end på apoteket. [KONKRET om dækkeservietten fra materialepakken]: På mødet i dag har I alle sammen fået en dækkeserviet, hvor I kan være med til at bestemme, hvordan Coop skal arbejde for at gøre det nemmere for danskerne at leve sundt. Vil vi opfordre jer til at skrive jeres idéer og forslag på tallerkenen på dækkeservietten og få indflydelse på indsatsen. Husk også at skrive navnet på vores butik/forening. Tag et billede af dine idéer med din telefon og send det til medlemsforslag@coop.dk. Når du sender dine idéer på mail, deltager du i lodtrækningen om en lækker gavekurv fra butikken. Du kan også aflevere din dækkeserviet til os i bestyrelsen, hvis du har et godt forslag til din lokale butik.
Planche 15: Samvirke Samvirke er et af Danmarks største og mest populære magasiner, og alle Coops medlemmer kan hver måned få magasinet gratis. Samvirke har ved årsskiftet relanceret både magasin og digitale platforme. Målet er dog stadig det samme: At være Coops medlemsblad med relevant stof om mad, sundhed og forbrug. Vi opfordrer vores medlemmer til at tage Samvirke med hjem, både fordi det er et magasin af høj kvalitet, og som har høj troværdighed men også fordi Samvirkes høje oplagstal er med til at understøtte annonceindtægterne, og dermed at vi har et godt medlemsblad. Samvirkes officielle læsertal for 1. halvår 2016 var over 1 million. Hver måned besøger i gennemsnit 500.000 danskere samvirke.dk. På Facebook var der i 2016 80.000 følgere, og Samvirkes ugentlige nyhedsbrev sendes ud til 165.000 abonnenter. Det er også Samvirke, som står bag det nye vinmagasin "Vin & Co", som kommer 4 gange om året. Vinmagasinet er gratis for alle kunder, uanset om man er medlem eller ej. Du kan finde magasinet i vores vinafdeling.
Planche 16: Spørgsmål Det var mange ord. Nu er jeg spændt på at høre, hvad I mener om vores indsats i året, der gik? Er vi på rette vej? Tænk 3-5 år frem: Hvad vil gøre dig stolt af vores butik? Har I andre spørgsmål, så er I naturligvis også velkomne til at stille dem til os.