Resultatkontrakt Vedrørende Projektledelse for kontaktskabende aktiviteter under projekt Markedsplads for højtuddannede 1. december 2007 31. december 2010 Journalnummer: 1-33-76-12-07 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Finn Pedersen E-mail: Finn.Pedersen@ru.rm.dk Operatør: Aarhus Universitet - Handels og Ingeniørhøjskolen (AU-HIH) Birk Centerpark 15 7400 Herning Kontaktpersoner: Finn Porsgaard finnp@hih.au.dk Jan Laursen janl@hih.au.dk Resumè Der igangsættes en række aktiviteter, der har det fælles formål at etablere og understøtte kontakt mellem på den ene side videninstitutioner, højtuddannede og studerende ved længere videregående uddannelser, og på den anden side virksomheder, primært små og mellemstore virksomheder i Region Midtjylland. Aktiviteterne omfatter udstationeringen af kontaktmæglere ved erhvervsråd; afviklingen af op til 3 kontaktmesser, hvor studerende og virksomheder kan mødes; samt etableringen af en projektwebside med tilhørende jobbørs. Målsætningen med aktiviteterne er at øge andelen af virksomheder i regionen, der ansætter højtuddannet arbejdskraft. Der blev i 2009 udarbejdet et supplement til den oprindelige kontrakt som følge af en supplerende bevilling godkendt af Regionsrådet den 17. juni 2009 til udvikling af et koncept for etablering af delestillinger for højtuddannede, som deles mellem flere små og mellemstore virksomheder. Den supplerende bevilling kan anvendes til at købe eksterne ydelser, eksempelvis juridisk bistand, i det omfang det er nødvendigt for at kontaktmæglerne kan udvikle et implementerbart koncept, som kan indgå i kontaktmæglernes portefølje af tilbud til virksomhederne - og også gerne udbredes til andre dele af erhvervsfremmesystemet, som ikke er en del af projektet Markedsplads for højtuddannede. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. september 2010 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Da projektet startede i foråret 2008 gik den første periode med at få de planlagte kontaktmæglere ansat og uddannet. Da det opsøgende arbejde begyndte var den makroøkonomiske situation særdeles gunstig. Virksomhederne var i en situation, hvor der var mangel på arbejdskraft, og derfor var efterspørgslen efter højtuddannede og studerende meget stor. I projektbeskrivelsen var kontaktmæglernes arbejdsopgaver fokuseret på kontakten til virksomhederne og afdækningen af eventuelle mangler omkring nødvendige kompetencer. Når dette kompetencegab var konstateret, skulle kontaktmæglerne blot overgive arbejdet til universiteterne. Det viste sig hurtigt, at meget få universiteter var gearet til denne opgave. Derfor måtte kontaktmæglerne også påtage sig denne del af matchningen, og denne netværksopbygning tog megen tid. Da den makroøkonomiske situation blev forværret i løbet af 2009, blev det meget vanskeligt at få etableret nogen form for samarbejde mellem virksomhederne og studerende/kandidater. I begyndelsen af 2010 var den økonomiske situation så meget bedret, at kontaktmæglernes arbejde var markant forbedret. Og i den netop overståede periode har projektet fået den forventede momentum. En stor del af kontaktmæglernes arbejde, består, i denne periode, af arbejde ved telefonen, fordi virksomhederne nu selv henvender sig. Mange virksomheder har tidligere haft positive forløb med studerende og er nu i en situation hvor der er basis for endnu et forløb eller en egentlig ansættelse. Nu viser effekten af det lange seje træk sig i relation til virksomhederne. Modningsprocessen har, af ovenstående årsager, været længere end forudset. Mål og resultatkrav er for de flestes vedkommende opfyldt. Som beskrevet tidligere blev den ene karrieremesse (2009) aflyst på grund af manglende virksomhedsopbakning. Ligeledes er det nye tiltag, projekt delejob, ikke kommet i spil, idet der endnu ikke er indgået aftaler om den slags samarbejder. Budgettet holdes, idet de disponerede beløb, på nuværende tidspunkt, er mindre ned budgettet.
2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1: Stigende andel af højtuddannede medarbejdere i virksomhederne i de testområder, der har haft kontaktmæglere udstationeret. Resultatkrav 1.1 (procesmål): Der er inden udgangen af 1. kvartal 2008 udpeget testområder til udstationering af kontaktmæglere. Fremsendelse af oversigt over udpegede testområder ved første redegørelse 2008. Følgende testområder til udstationering af kontaktmæglere er udpeget: o Herning og Ikast-Brande Erhvervsråd Udpegning sker i samarbejde med Viborgegnens Erhvervsråd på baggrund af ansøgninger fra o Nordvestjysk Erhvervsråd erhvervsråd. Hvert testområde skal dække mindst to kommuner/erhvervsråd. (Holstebro, Lemvig, Struer) i samarbejde med Erhvervscenter Ringkøbing-Skjern o Horsens Erhvervsråd i samarbejde med Hedensted Erhvervsråd o 7-Kommune-samarbejdet (Samsø, Odder, Skanderborg, Århus, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov) Resultatkrav 1.2: Formidling af studenterpraktik og forskellige former for tilknytning af højtuddannede til virksomheder, herunder en øget anvendelse af de nationale initiativer til fremme af ansættelse af højtuddannede i virksomhederne i de udpegede testområder (med særlig fokus på Regionale Videnpiloter, virksomhedspraktik og erhvervsphd). Der påregnes en indkøringsperiode på op til et år, men derefter forventes, at antallet af studerende og højtuddannede, der tilknyttes virksomheder i testområderne, stiger for hver halvårsredegørelse. Oversigt over formidlede studenterpraktikforløb og tilknytninger af højtuddannede til virksomheder, med specificering af formidlede videnpilotforløb, virksomhedspraktikforløb og erhvervsphd-forløb. Opgøres udelukkende i forhold til virksomheder, der har været i kontakt med lokale kontaktmæglere. Opgørelse fremsendes ved hver halvårsredegørelse. Videreført fra status marts 2008. På statustidspunktet pr. 31/8 2010 har kontaktmæglerne besøgt 1249 forskellige virksomheder. En del virksomheder har haft besøg af kontaktmæglere flere gange, for at modne dem til at indgå i et samarbejde. Det samlede antal forpligtende samarbejder, er ligeledes opgjort pr. statustidspunktet 31/8 2010, og udgør 317. Mål 2: Karrieremesser fører til konkrete job-/praktikforespørgsler i de deltagende virksomheder Side 3
Resultatkrav 2.1: Mindst halvdelen af de virksomheder, der deltager på karrieremesser, får konkrete forespørgsler på job og/eller praktikophold. Tilfredsheds- /effektundersøgelse blandt virksomheder, der har deltaget på karrieremesser. Resultat af undersøgelsen fremsendes ved den førstkommende halvårsredegørelse efter afviklingen af en karrieremesse. Effektrapporten er vedlagt. Som det fremgår, var de deltagende virksomheder og studerende meget tilfredse med udbytte og afvikling Mål A1 (supplerende kontrakt): Udvikling af koncept Resultatkrav A1.1: Der udvikles et koncept for delestillinger. Konceptet skal være implementerbart senest 1. marts 2010. Der foreligger senest ved statusopgørelsen pr. 1. marts 2010 en manual som udfolder konceptet for delestillinger på en sådan måde, at det er umiddelbart implementerbart Projektet er færdigudviklet og kontaktmæglerne er blevet uddannet til at anvende muligheden overfor virksomhederne. Manualen er vedlagt. Mål A2 (supplerende kontrakt): Formidling af delestillinger Resultatkrav A2.1: Der er formidlet mindst 20 delestillinger pr. 1. september 2010. Det specificeres i den halvårlige statusindberetning hvor mange af de formidlede ansættelser, der er delestillinger mellem flere virksomheder. Kontaktmæglerne har intensivt arbejdet med konceptet. Flere virksomheder har vist stor interesse for modellen og flere har ansat personer i delejob, men i CRM systemet bliver ansættelsen registreret som en ansættelse i en enkelt virksomhed. Dette er også et krav hvis ansættelsen skal foregå under videnpilot-ordningen. Et antal af de forløb, hvor en virksomhed viste interesse for konceptet, har ligeledes resulteret i ansættelse i fuldtidsstilling. Side 4
3 Opfølgning på Økonomi Operatøren skal udfylde en kopi af det seneste godkendte udgiftsbudget og finansieringsbudget. Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget udfyldes af operatøren Udgiftsbudget (i 1000 kr.) 2007-8 2009 2010 Total Kontaktmæglere Faglig projektledelse Udviklingspulje Informationsmateriale Webside og jobbørs Karrieremesser * ) Revision Administration, incl. bidrag til uspecificerede administrationsomkostninger såsom løn, regnskab m.v. Køb af ydelser i f.m. udvikling af koncept for delestillinger**) Total 2.577.000 3.533.000 3.597.000 9.707.000 *) 10% af bevillingen til karrieremesser kan anvendes til administration, mens de resterende midler anvendes som tilskud til afvikling af messer (tildeles efter ansøgning). **) Fra supplerende kontrakt Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget udfyldes af operatøren Finansieringsbudget (i 1000 kr.) 2007-8 2009 2010 Total Medfinansiering fra kommuner/erhvervsråd 750.000 746.692 753.308 2.250.000 EU 1.090.000 1.585.046 1.389.954 4.065.000 Region Midtjylland ***) 865.000 1.337.040 1.189.960 3.392.000 Total 9.707.000 ***) Husk at inkludere bevilling fra supplerende kontrakt Side 5
Operatøren skal udfylde en opdateret udgave af udgiftsbudget og finansieringsbudget pr. 1. september 2010 med oplysninger om forventninger til resten af perioden. Bemærk hvis der er tale om ændringer kræver det en skriftlig forudgående godkendelse af Region Midtjylland for at være gyldige. Ingen ændringer Opdateret udgiftsbudget pr. 1. september 2010 udfyldes af operatøren Udgiftsbudget Udgiftsbudget (i 1000 kr.) 2007-8 2009 2010 Total Kontaktmæglere Faglig projektledelse Udviklingspulje Informationsmateriale Webside og jobbørs Karrieremesser *) Revision Administration, incl. bidrag til uspecificerede administrationsomkostninger såsom løn, regnskab m.v. Køb af ydelser i f.m. udvikling af koncept for delestillinger**) Total Opdateret finansieringsbudget pr. 1. september 2010 udfyldes af operatøren Finansieringsbudget Finansieringsbudget (i 1000. kr.) 2007-8 2009 2010 Total Medfinansiering fra kommuner/erhvervsråd EU Region Midtjylland Total Side 6
Operatøren skal udfylde skemaet med faktisk afregnede udgifter og faktisk modtaget finansiering med oplysninger pr. 1. september 2010. Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. september 2010 udfyldes af operatøren Afregnede udgifter Udgiftsbudget (i 1000 kr.) START-28/2 2010 Total Kontaktmæglere Faglig projektledelse Udviklingspulje Informationsmateriale Webside og jobbørs Karrieremesser*) Revision Administration, incl. bidrag til uspecificerede administrationsomkostninger såsom løn, regnskab m.v. Køb af ydelser i f.m. udvikling af koncept for delestillinger **) Total 6.352.907,67 Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. september 2010 udfyldes af operatøren Modtaget finansiering Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. marts 2010 Finansieringsbudget (i 1000 kr.) START-28/2 2010 Total Medfinansiering fra kommuner/erhvervsråd 1.390.994,57 EU 2.660.492,28 Region Midtjylland 2.301.420,82 Total 6.352.907,67 Side 7