Privat Sektor Programmet. Igangsætterfaciliteten

Privat Sektor Programmet Igangsætterfaciliteten

Privat Sektor Programmet Igangsætterfaciliteten Udenrigsministeriet Danida Februar 2004

Vejledninger om PS-Programmet I denne vejledning beskrives støttemulighederne under Privat Sektor Programmets Igangsætterfacilitet. Under Igangsætterfaciliteten er der mulighed for at opnå tilskud til virksomhedssamarbejder på op til et år. Der kan ydes tilskud til omkostninger i forbindelse med træning og teknisk assistance samt indkøb af produktionsudstyr. Vejledningen giver anvisninger på, hvordan en ansøgning kan udformes, og bagerst i vejledningen findes en række skemaer, der kan anvendes i forbindelse med udarbejdelse af ansøgningen. Serien af vejledninger omfatter desuden: Vejledning 1: Oversigt over støttemulighederne Ansøgning om støtte til besøgsrejser og forundersøgelser Vejledning 2a: Udarbejdelse af projektansøgning Vejledning 2b: Udarbejdelse af plan for teknisk assistance og træning Vejledning 2c: Udarbejdelse af plan for miljøindsats Alle vejledninger på både dansk og engelsk, inklusive ansøgningsog afregningsskemaer, kan hentes på PS-Programmets hjemmeside: www.ps-program.dk / www.psdprogramme.dk I tillæg til ovenstående vejledninger er der for flere af udviklingslandene udgivet rapporter om etablering af virksomhedssamarbejde i de pågældende lande samt mere branchespecifikke rapporter. På PS-Programmets hjemmeside findes en oversigt over, hvilke rapporter, der er udgivet. Rapporterne kan fås ved henvendelse til PS-Sekretariatet i Udenrigsministeriet. 2 privat sektor programmet

Indhold 1. Indledning 4 1.1 Anvendelsen af Igangsætterfaciliteten 4 1.2 Støttemulighederne 5 1.3 Vejledende krav til danske virksomheder 5 2. Projektbeskrivelsen 6 2.1 Krav til projektbeskrivelsen 6 2.2 Aftalegrundlaget 6 2.3 Behovet for teknisk assistance og træning 7 2.4 Budget og tidsplan for samarbejdets gennemførelse 7 3. Ansøgning og rapportering 8 3.1 Ansøgning 8 3.2 Tilsagn 8 3.3 Rapportering 8 3.4 Refusion 8 3.5 Tilskudsberettigede udgifter 9 Checkliste 12 Indholdet af projektbeskrivelsen 12 Skemaer Skema 1 Skema 2 Skema 3 Skema 4 Skema 5 Ansøgningsskema Virksomhedsdata Kvartalsafregning Revisorerklæring Skabelon til rejseregnskab Adresser 20 privat sektor programmet 3

1 Indledning Danidas Privat Sektor Program (PS-Programmet) har til formål at fremme den økonomiske og sociale udvikling i en række udviklingslande. Gennem rådgivning og økonomisk støtte tilskynder programmet danske virksomheder til at etablere langsigtede og gensidigt forpligtende samarbejder med virksomheder i disse lande. Hvor kan PS-Programmet benyttes? De udvalgte lande de såkaldte PS-lande omfatter samtlige Danidas programsamarbejdslande i Afrika, Asien og Latinamerika. VtV-Programmet i Sydafrika Virksomhed-til-Virksomhed Programmet (VtV-Programmet) er PS-Programmets søsterprogram i Sydafrika. Det har samme formål som PS-Programmet, men retter sig kun mod den del af befolkningen, der tidligere blev diskrimineret imod ( previously disadvantaged individuals ). Der gøres opmærksom på, at alle krav og regler i denne vejledning også er gældende for VtV- Programmet. Der er dog samtidig visse, særlige betingelser, som alene er gældende for dette program. Disse betingelser vil kunne oplyses ved henvendelse til PS-Sekretariatet eller ambassaden i Pretoria. 1.1 Anvendelsen af Igangsætterfaciliteten Igangsætterfaciliteten kan anvendes i følgende situationer: I tilfælde, hvor en lokal virksomhed ønsker at modtage assistance fra en dansk virksomhed i en begrænset periode til løsning af en række nærmere definerede opgaver. Eksempelvis aktiviteter, der kan tjene til at forbedre en lokal virksomheds kapacitet eller konkurrenceevne gennem overførelse af viden eller teknologi, f.eks. inden for områder som produktionsteknologi, processtyring, arbejdsmiljø og eksternt miljø eller opbygning af eksport. Andre områder kan også komme på tale. I tilfælde, hvor virksomhederne ønsker at afprøve mulighederne for et samarbejde i praksis, før de forpligter sig i et længerevarende PS-samarbejde. Eksempelvis, som forløber for et PS-samarbejde ved at afprøve parternes personlige og faglige kompetencer, såvel tekniske som kulturelle, hvis der er tvivl om, hvorvidt den teknologi, som skal bruges, er egnet til de lokale forhold, og dette kun kan afprøves i praksis ved f.eks. at gennemføre en prøveproduktion eller opføre et demonstrationsanlæg, hvis den danske virksomhed i forbindelse med opstart af en leverandøraftale har behov for at levere træning og teknisk assistance til den lokale virksomhed inden for produktionsstyring og kvalitetssikring. 4 privat sektor programmet

1.2 Støttemulighederne Et virksomhedssamarbejde under Igangsætterfaciliteten skal kunne gennemføres på et år og inden for en budgetramme på maksimalt kr. 500.000. De tilskudsberettigede udgifter refunderes fuldt ud. PS-Programmets normale regel om, at 90 pct. af udgifterne refunderes, gælder således ikke for Igangsætterfaciliteten. Den danske virksomheds lønudgifter i forbindelse med indsatsen refunderes med en standardsats på kr. 400 pr. time. Hvis den danske og den lokale partner ønsker at benytte yderligere ekstern dansk bistand, gælder den samme standardsats. Bruges lokale konsulenter, vil timelønnen skulle tilpasses de lokale forhold. Hvis det er nødvendigt at indkøbe produktionsudstyr eller foretage investeringer i miljøforbedringer i forbindelse med samarbejdet, kan op til kr. 100.000 af den samlede budgetramme bruges til disse investeringer. Af hensyn til opretholdelsen af en passende balance mellem udgifterne til forberedelse og til gennemførelsen af projekterne vil der som hovedregel ikke kunne opnås tilskud til gennemførelsen af både en forundersøgelse og et Igangsættersamarbejde. Hvis Igangsættersamarbejdet gennemføres med et godt resultat, har parterne mulighed for at søge om støtte til at fortsætte samarbejdet under PS-Programmets projektfase. 1.3 Vejledende krav til danske virksomheder For alle PS-Programmets støttefaciliteter gælder der følgende krav til de danske virksomheder: Kravet om et langsigtet samarbejde indebærer, at virksomheden må have en vis økonomisk formåen. Baseret på sædvanlige regnskabsprincipper skal virksomheden i mindst to af de foregående tre år have haft overskud (før skat). Egenkapitalen skal, ifølge det reviderede regnskab for den seneste, afsluttede regnskabsperiode, udgøre mindst 15 pct. af den samlede balancesum (soliditetsgraden). Virksomhedens regnskaber for de foregående tre år skal altid vedlægges ansøgningen. Regnskaberne skal være reviderede og må højst være halvandet år gamle. En aktuel kreditoplysning må ikke udtale sig til ugunst for ansøgeren. Virksomheden skal være troværdig. Den må ikke figurere i RKI Kredit Information A/S som dårlig betaler. Den danske partner skal besidde den nødvendige faglige ekspertise. Ansøgeren skal dokumentere at have drevet virksomhed inden for det område, samarbejdet dækker, i mindst fem år. Tilskud kan gøres betinget af, at virksomheden kan dokumentere sit særlige kompetenceområde f.eks. i form af en offentlig autorisation eller uafhængig anerkendt certificering. Etablering og drift af et samarbejde stiller krav til parternes personaleressourcer. Ansøgeren skal redegøre for de personalemæssige ressourcer, der forudses at medgå til at etablere og gennemføre samarbejdet. Ansøgeren skal angive, i hvilken udstrækning virksomheden råder over disse ressourcer. privat sektor programmet 5

2 Projektbeskrivelsen 2.1 Krav til projektbeskrivelsen For at opnå støtte til et Igangsættersamarbejde med en virksomhed i et af PS-landene skal der laves en kort projektbeskrivelse, som indeholder de vigtigste oplysninger om samarbejdet, og hvilken indsats, der er behov for. Projektbeskrivelsen bør udformes, så den kan bruges både af Danida til at bedømme Igangsættersamarbejdet og af parterne selv som arbejdsgrundlag i forbindelse med gennemførelsen af de forskellige aktiviteter. Den bør som minimum indeholde følgende oplysninger: En kort beskrivelse af de deltagende virksomheder og de involverede personers faglige og personlige kompetencer. En vurdering af grundlaget for samarbejdet og virksomhedernes kommercielle muligheder. En beskrivelse af Igangsættersamarbejdet og en nøje beskrivelse af indsatsen, herunder behovet for træning og teknisk assistance. En vurdering af samarbejdets udviklingsmæssige aspekter. Et budget og en tidsplan for gennemførelsen af Igangsættersamarbejdet. Denne vejlednings checkliste (side 12) indeholder forslag til, hvordan projektbeskrivelsen kan opbygges. Ved bedømmelsen af en ansøgning lægges der vægt på, om der overføres kompetence fra den danske virksomhed til partneren i udviklingslandet. Samtidig skal samarbejdet bidrage til den økonomiske og sociale udvikling i værtslandet. Projektbeskrivelsen skal derfor indeholde en redegørelse for samarbejdets samfundsmæssige konsekvenser og en vurdering af, hvordan samarbejdet bidrager til landets udvikling. I vedlagte checkliste gives forskellige eksempler på udviklingsmålsætninger, som kan komme på tale. Desuden henvises til Vejledning til Virksomheden 1, kapitel 2, der indeholder en liste over de faktorer, der typisk vil indgå i vurderingen af udviklingskonsekvenser. 2.2 Aftalegrundlaget Som grundlag for etablering af et Igangsættersamarbejde bør der indgås en aftale mellem samarbejdsparterne, som nøje beskriver parternes forpligtelser i samarbejdet, bl.a. de ydelser som hver af parterne skal levere, en beskrivelse af den træning eller tekniske assistance, man planlægger at gennemføre, vilkår for honorering, tidsterminer, parternes eventuelt særlige forudsætninger og andre forhold, som er af betydning for at sikre et vellykket resultat. Hvis Igangsættersamarbejdet er tænkt som en praktisk afprøvning af samarbejdsmulighederne på længere sigt, bør aftalegrundlaget beskrive samarbejdsplanerne for et længerevarende samarbejde. En kopi af (udkast til) de aftaler, som vil blive indgået mellem parterne, skal vedlægges projektbeskrivelsen som baggrundsmateriale. 6 privat sektor programmet

2.3 Behovet for teknisk assistance og træning Teknisk assistance og træning vil som regel udgøre den største del af budgettet og er ofte afgørende for samarbejdets succes. Teknisk assistance og træning bør opfattes bredt. Man sondrer mellem de to begreber, idet: Teknisk assistance betyder, at den danske virksomhed udsender en medarbejder til den lokale virksomhed i en kortere eller længere periode, som kan indgå i den daglige drift af virksomheden og rådgive omkring mange forskellige funktioner på samme tid. Træning er en planlagt og mere detaljeret proces end tilfældet er med teknisk assistance. Der kan f.eks. være brug for at udarbejde manualer eller vejledninger i forbindelse med træning. Træning kan foregå såvel i Danmark som i PS-landet. Normalt opnås de bedste resultater ved en kombination af teknisk assistance og træning. Virksomhederne opnår det fulde udbytte af indsatsen, idet der skabes en sammenhæng mellem den gennemførte træning og de daglige arbejdsopgaver og jobfunktioner. Behovet for træning og teknisk assistance skal beskrives grundigt i et træningsprogram, hvor der redegøres for følgende: Hvilke resultater skal der opnås. Hvem skal udføre aktiviteterne. Hvilke aktiviteter skal gennemføres for at opnå de ønskede resultater. Hvordan vil aktiviteterne blive evalueret. 2.4 Budget og tidsplan for samarbejdets gennemførelse Der skal udarbejdes et detaljeret budget, som med fordel kan opdeles i faser og aktiviteter: Samarbejdet kan opdeles i faser for at sikre bedst muligt overblik. Hver af faserne bør defineres således, at de har en individuel målsætning samt en naturlig tidsmæssig sammenhæng indbyrdes. Faserne kan f.eks. nummereres 1, 2, 3 osv. Hver fase bør opdeles i aktiviteter, der muliggør, at man for hver aktivitet kan udarbejde et budget for lønomkostninger, honorar, rejseudgifter m.m. De enkelte aktiviteter inden for en fase kan f.eks. nummereres 1A, 1B, 1C osv. Budgettet bør indeholde oplysninger om udgifterne til hver af følgende poster: Løn til den danske virksomheds egne medarbejdere. Honorar til danske eksterne konsulenter og/eller lokale konsulenter. Rejseudgifter herunder fly, indkvartering, dagpenge og lokal transport. Træningsmaterialer m.m. Eventuelt udstyr inden for rammen på kr. 100.000. Det bør endvidere tydeligt fremgå, hvilke priser og valutakurser, der er anvendt i forbindelse med udarbejdelsen af budgettet. Det er vigtigt, at budgettet er opbygget så overskueligt som muligt og således, at der sikres et samlet overblik over de forskellige faser og aktiviteter. Der kan ikke opnås tilskud til løn til den lokale virksomheds egne medarbejdere i forbindelse med deltagelse i træningen. Udgifter til rejser, hotel og dagpenge kan dog dækkes på linie med den danske virksomhed, hvis medarbejdere fra den lokale virksomhed f.eks. deltager i træningsophold i Danmark. Sammen med omkostningsbudgettet skal der udarbejdes en detaljeret tidsplan for gennemførelsen af Igangsættersamarbejdet. Tidsplanen bør følge opdelingen i faser og aktiviteter. Planen bør præsenteres således, at den tidsmæssige sammenhæng mellem de enkelte faser og aktiviteter klart fremgår. privat sektor programmet 7

3 Ansøgning og rapportering 3.1 Ansøgning Der stilles ikke krav om, at ansøgningen om støtte fra PS-Programmet skal udarbejdes på en bestemt måde. En ansøgning skal dog have en udformning, så den kan tjene som grundlag for et eventuelt tilsagn om støtte. Det anbefales derfor at anvende vedlagte ansøgningsskema (skema 1). Virksomheden kan også anvende skemaerne i den elektroniske version af vejledningen på PS-Programmets hjemmeside: www.ps-program.dk Ansøgningen sendes til ambassaden i det pågældende land, eventuelt via PS-Sekretariatet i Udenrigsministeriet vedlagt skema med virksomhedsdata (skema 2). De seneste tre reviderede årsregnskaber for den danske partner skal vedlægges ansøgningen, hvis de ikke tidligere er fremsendt. Alle ansøgninger skal vedlægges en projektbeskrivelse. På en række ambassader behandles ansøgningen af lokalt ansat personale, og det vil derfor fremme ekspeditionen, hvis projektbeskrivelsen er udarbejdet på engelsk. Begge parter skal ansøge om tilskud til et Igangsættersamarbejde. Ansøgningen skal således være underskrevet af personer, der er tegningsberettigede i de deltagende virksomheder. 3.2 Tilsagn Det forhold, at der er givet støtte til et Igangsættersamarbejde, forpligter ikke Udenrigsministeriet til yderligere støtte til de potentielle partnervirksomheder. Når virksomheden har modtaget et skriftligt tilsagn om støtte kan samarbejdet etableres. Tilsagnet vil redegøre for de almindelige betingelser, der er gældende for støtten og de eventuelt særlige forudsætninger som parterne skal opfylde for at støtten kan udbetales. Udenrigsministeriet vil foretage en individuel bedømmelse af alle ansøgninger og forbeholder sig ret til at afvise ansøgninger, som efter Udenrigsministeriets opfattelse ikke er egnede til at blive iværksat. Udenrigsministeriet har også mulighed for at knytte særlige betingelser til bevillingen af de enkelte støttetilsagn. 3.3 Rapportering I forbindelse med gennemførelsen af samarbejdet skal der hver 3. måned udarbejdes en kort rapport, som belyser, hvordan samarbejdet forløber. Rapporterne skal være underskrevet af begge parter. Der bør lægges særlig vægt på en beskrivelse af, hvorvidt de opstillede målsætninger er nået. Sker der afvigelser fra planerne, skal de oplyses og forklares. Tilsagnet vil beskrive retningslinierne for rapporteringen. 8 privat sektor programmet

3.4 Refusion Refusion sker som hovedregel hver 3. måned på baggrund af dokumentation for de afholdte udgifter og de aftaler, som er indeholdt i tilsagnet. Anmodning om refusion skal sendes til ambassaden og være vedlagt: Kvartalsafregning (skema 3). Revisorerklæring (skema 4). Rejseregnskab (skema 5). Samt kvartalsrapport (se afsnit 3.3). Refusion sker på grundlag af en kontrol foretaget af en statsautoriseret eller registreret revisor af det faktiske tidsforbrug, honorar samt udlæg. 3.5 Tilskudsberettigede udgifter Generelle regler I forbindelse med gennemførelsen af et Igangsættersamarbejde refunderes nedenstående udgifter inden for en ramme på maksimalt kr. 500.000. Udgifter i udenlandsk valuta refunderes til de på betalingstidspunktet gældende kurser. Det bemærkes, at Udenrigsministeriet til enhver tid kan forlange yderligere dokumentation og gennemføre selvstændig ekstern revisorkontrol, eventuelt ved en revisor udpeget af Udenrigsministeriet. For alle støttetilsagn under PS-Programmet gælder tillige Almindelige Betingelser for Støttetilsagn under PS-Programmet. Løn, partnernes medarbejdere Lønudgifter til den danske partners egne medarbejdere, der inddrages i gennemførelsen af et samarbejdsprojekt, udregnes ved at gange tidsforbrug med den standardtimesats på kr. 400, som er fastsat for Igangsætterfaciliteten. Der kan ikke medregnes yderligere dækningsbidrag. Tidsforbruget baseres på en arbejdsuge på 37 timer i Danmark og 40 timer i udlandet, inkl. rejsetid (max. 8 timer hver vej), i henhold til virksomhedens interne timelister. Der kan ikke opnås tilskud til løn til den lokale virksomheds egne medarbejdere i forbindelse med deltagelse i træningen. Udgifter til rejser, hotel og dagpenge kan dog dækkes på linie med den danske virksomhed, hvis medarbejdere fra den lokale virksomhed f.eks. deltager i træningsophold i Danmark. Honorar og udlæg, danske eksterne konsulenter Partnernes aftaler med danske eksterne konsulenter i forbindelse med løsning af opgaver skal være rimelige og nødvendige for samarbejdets gennemførelse. Honorar Honorarer til danske eksterne konsulenter udregnes ved at gange tidsforbrug med den samme standardsats som gælder for virksomhedens egne medarbejdere, altså kr. 400 pr. time. Der kan ikke tillægges yderligere dækningsbidrag og virksomheden må selv dække en eventuel difference, hvis timelønnen for den eksterne konsulent er højere end kr. 400 pr. time. Tidsforbruget baseres på en ugentlig arbejdstid ved fuldtidsbeskæftigelse på 37 timer i Danmark og 40 timer i udlandet, inkl. rejsetid (max. 8 timer hver vej), i henhold til timelister. privat sektor programmet 9

Udlæg Udlæg til rejser, indkvartering, dagpenge og revision refunderes efter de nedenfor anførte regler om internationale flyrejser, dagpenge, indkvartering m.m. Eventuelle udgifter til lokal medhjælp til tolkning og lignende under udlandsophold refunderes i henhold til ambassadens sædvanligvis anvendte time- eller dagpengesatser. Andre udgifter vil normalt ikke kunne dækkes. Honorar og udlæg, lokale konsulenter Partnernes aftaler med lokale konsulenter i forbindelse med løsning af lokale opgaver skal være rimelige i henhold til den pågældende ambassades sædvanlige vilkår og praksis for indgåelse af kontrakter med lokale konsulenter. Honorar Honorarer til lokale konsulenter refunderes på grundlag af tidsforbrug og de honorartimesatser som aftales med ambassaden. Tidsforbruget baseres på en ugentlig arbejdstid ved fuldtidsbeskæftigelse på 40 timer i henhold til timelister. Udlæg Udlæg til rejser, indkvartering, dagpenge og revision dokumenteret ved eksterne bilag og rejseregnskab refunderes efter de nedenfor anførte regler om internationale flyrejser, dagpenge, indkvartering m.m. Internationale flyrejser Udgifter til internationale flyrejser refunderes inden for en beløbsramme svarende til prisen på Economy Full Fare uden ophold undervejs, dog således at den billigst mulige billettype anvendes. For oplysninger om gældende dagpengesatser henvises til PS-Programmets hjemmeside: www.ps-program.dk Som grundlag for revisorerklæringen skal der foreligge dokumentation i form af original billetkopi fra rejsebureau, hvoraf fremgår navne på de rejsende personer, antal returbilletter med angivelse af billetnumre, destinationer samt billetpriser. Udover selve flyudgiften refunderes endvidere transport til og fra lufthavn i forbindelse med afrejser og ankomster samt eventuelle lufthavnsafgifter, ligesom udgifter til indtil 10 kg overvægtsbagage (f.eks. dokumenter, udstyr og lignende), der er nødvendig for opgavens løsning, refunderes. Dagpenge Til dækning af forplejning og småfornødenheder (befordring, indskrivning af rejsegods etc.) ydes der dagpenge under opholdet i det pågældende land dog ikke under flyrejsen til og fra landet. Dagpenge udbetales også for søndage og lokale helligdage, som falder inden for rejseperioden. Dagpenge beregnes dels på grundlag af opholdets længde, dels på grundlag af, hvorvidt der i hotelregningen er inkluderet måltider, f.eks. morgenmad. Dagpenge beregnes for hver påbegyndt time af opholdet med 1/24 af den fastsatte sats. Satserne reduceres, hvis måltider er inkluderet i hotelprisen, med 15 pct. for morgenmad, 30 pct. for frokost og 30 pct. for middag. Hvis opholdet strækker sig over 28 dage nedsættes dagpengesatsen med 1/3 fra og med den 29. dag. 10 privat sektor programmet

Indkvartering Rimelige udgifter til hotelværelse med bad (ikke luksushotel), eventuel leje af hus eller lejlighed, godtgøres efter regning. Udgiften specificeres med antal personer og antal overnatninger gange satsen og med bemærkning om, hvorvidt andet end selve værelsesprisen, f.eks. morgenmad, er inkluderet i prisen. Privat indkvartering eller indkvartering uden dokumentation afregnes med 1/3 af dagpengesatsen for det pågældende land. Vaccinationer Udgifter til vaccinationer, der er nødvendige for rejsen til det pågældende land, refunderes. Forsikring Udgifter til syge-, hjemtransport-, ulykkes- og ansvarsforsikring m.m. refunderes under rejser og ophold i udlandet. Transport Transportudgifter i forbindelse med lokale rejser, der er nødvendige for samarbejdets gennemførelse, refunderes. Desuden refunderes transport til og fra lufthavn, banegård og lignende i forbindelse med ankomst og afrejse. Udgifter til transport mellem hotel/bolig og arbejdssted dækkes ikke i forbindelse med udstationering, medmindre arbejdsstedet ligger uden for byen. PS-Programmet dækker ikke køb af bil i forbindelse med gennemførelsen af samarbejdet. Revisorerklæring Honorar for revisionskontrol af faktisk tidsforbrug samt honorar og udlæg refunderes med maksimalt kr. 3.000 pr. kvartalsopgørelse og maksimalt kr. 12.000 for hele samarbejdsperioden. Materialer til brug i forbindelse med træning og teknisk assistance Rimelige udgifter til træningsmanualer og udstyr samt andre omkostninger i forbindelse med gennemførelse af træningskurser dækkes. Materialer til f.eks. prøveproduktion m.m. dækkes i det omfang, de ikke kan genanvendes, eller hvis det endelige produkt kun har en begrænset kommerciel værdi. Investeringer og miljøtiltag Udgifter på op til kr. 100.000 i forbindelse med investeringer i produktionsudstyr, demonstrationsmodeller, nødvendige råmaterialer til prøveproduktion m.m. og miljøinvesteringer kan refunderes inden for den overordnede ramme på kr. 500.000 for samarbejder under Igangsætterfaciliteten. Udgifter til fragt og forsikring refunderes på lige fod med udgifter til udstyr. Udgifter til fortoldning m.m. skal dækkes af parterne selv. Hvis der er tale om f.eks. demonstrationsudstyr, som er produceret af den danske virksomhed, dækker PS-Programmet kun den danske virksomheds nettoomkostninger til udstyret uden tillæg af fortjeneste m.m. privat sektor programmet 11

Checkliste Indholdet af projektbeskrivelsen 1. Indledning Beskrivelse af formålet med samarbejdet, indledende aktiviteter, besøgsrejser m.m. 2. Virksomhedspræsentation Projektbeskrivelsen bør indeholde: En kort præsentation af den lokale partner En kort præsentation af den danske virksomhed 3. Grundlaget for samarbejdet og de kommercielle muligheder Projektbeskrivelsen bør indeholde en vurdering af grundlaget for samarbejdet og de kommercielle muligheder. Det gælder både, hvis man f.eks. skal producere og afsætte produkter eller serviceydelser på det lokale marked, eller hvis man f.eks. indgår en leverandøraftale med den lokale virksomhed. I hvert af disse tilfælde gælder det, at man skal lægge vægt på de forhold, som er vigtigst for samarbejdets gennemførelse, herunder f.eks.: På hvilket marked produkterne eller serviceydelserne skal afsættes Størrelsen og strukturen af markedet Hvad der påvirker den lokale eller internationale efterspørgsel Hvad der kendetegner de potentielle kunder Samt en vurdering af den lokale virksomhed og dens evne til at gennemføre samarbejdet, herunder f.eks.: Hvorvidt virksomhedens infrastruktur, faciliteter, bygninger m.m. er egnede til de aktiviteter, som skal gennemføres Hvorvidt det eksisterende produktionsudstyr m.m. kan anvendes eller yderligere investeringer skal foretages Hvorvidt adgangen til de råmaterialer, der er nødvendige for samarbejdets gennemførelse, er tilstrækkelig Hvordan virksomhedens interne organisation skal udvikles som led i samarbejdet Hvordan arbejdsmiljøet og/eller påvirkningen af det ydre miljø kan forbedres som led i samarbejdet Hvilke faktorer, der kan begrænse virksomhedens fremtidige vækst og udvikling I de tilfælde, hvor den lokale partner har brug for assistance i en tidsmæssigt begrænset periode til løsning af en række præcist definerede opgaver, kan det dog være vanskeligt at beskrive de kommercielle perspektiver. Man bør derfor i disse tilfælde fokusere på virksomhedens evne til at gennemføre samarbejdet og behovet for træning og teknisk assistance. 12 privat sektor programmet

Checkliste (fortsat) 4. Samarbejdsprojektet og træningsindsatsen Projektbeskrivelsen bør indeholde en kritisk vurdering af alle de problemstillinger, som vil blive inddraget i samarbejdet, f.eks.: Markedsmæssige problemstillinger Tekniske problemstillinger Organisatoriske problemstillinger Miljømæssige problemstillinger Samt en vurdering og detaljeret beskrivelse af træningsbehovet, herunder: Hvilke resultater, der skal opnås gennem træningen En vurdering af træningsbehovet, gerne fordelt på de enkelte medarbejderkategorier Hvilke aktiviteter, som skal gennemføres for at opnå de ønskede resultater Hvem skal udføre træningen Hvordan aktiviteterne evalueres Se eventuelt Vejledning til Virksomheden 2b for inspiration i forbindelse med udarbejdelse af selve træningsprogrammet. Endelig bør det vurderes, hvorvidt der er mulighed for, at samarbejdet kan videreføres som et egentligt PS-samarbejde, hvis resultatet af Igangsættersamarbejdet lever op til begge partneres forventninger. 5. Udviklingsmæssige aspekter En vurdering af samarbejdets udviklingsmæssige aspekter, herunder f.eks.: Om virksomheden står bedre rustet end før gennemførelsen af Igangsættersamarbejdet Om antallet af arbejdspladser forventes at stige som følge af samarbejdet Om der opbygges en betydelig lokal kompetence Om Igangsættersamarbejdet har en positiv indflydelse på det ydre miljø Om Igangsættersamarbejdet har en positiv indflydelse på arbejdsmiljøet 6. Budget og tidsplan Detaljeret tidsplan for gennemførelsen Detaljeret budget for samarbejdet 7. Baggrundsmateriale Relevant baggrundsmateriale bør vedlægges projektbeskrivelsen, herunder f.eks.: Kopi af de sidste 3 års reviderede regnskaber for den danske virksomhed Kopi af de sidste 3 års reviderede regnskaber for den lokale virksomhed Præsentationsmateriale for den danske virksomhed Præsentationsmateriale for den lokale virksomhed Relevant materiale om det lokale marked m.m. Relevant materiale om den anvendte teknologi m.m. Andet materiale, der bedømmes som værende relevant i forbindelse med vurderingen af ansøgningen privat sektor programmet 13

Ansøgningsskema Skema 1 Igangsætterfaciliteten Dansk ansøger: (virksomhedens navn og adresse) Lokal ansøger: Telefon Telefax E-mail CVR-nr. Kontaktperson Telefon Telefax E-mail Kontaktperson Stilling Stilling Træning og teknisk assistance Løn Honorar Rejseudgifter Andre udgifter Subtotal Investeringer og miljøtiltag Investeringer Miljøtiltag Subtotal Alle beløb i DKK Total Har virksomheden tidligere ansøgt om støtte fra PS-Programmet: Nej Ja, til: Besøgrejser Partnerskab Studier Igangsætterfacilitet Til hvilket land: Hvad er status for ansøgningen: Svar afventes Afslag modtaget Støtte bevilget

Skema 1 (fortsat) Undertegnede bekræfter herved på tro og love, at oplysningerne i nærværende ansøgning er sande og i overensstemmelse med de faktiske forhold. Projektbeskrivelse vedlægges (gerne på engelsk) Dato: Sted: Dato: Sted: Dansk ansøger (navn, stempel og underskrift) Lokal ansøger (navn, stempel og underskrift)

Virksomhedsdata Skema 2 Firmanavn Adresse Postadresse Kontaktperson Telefon Telefax E-mail Internet Etableringsår Selskabstype Antal ansatte Bankforbindelse Regnskabsmæssige oplysninger fra 3 år (oplys årstal) Omsætning Overskud efter skat Samlet balance Egenkapital Koncerntilhørsforhold

Kvartalsafregning Skema 3 Projektfasen For perioden: Fra den til den Lønudgifter Honorarer og udlæg, konsulenter Rejseudgifter Træning og teknisk assistance Investeringer og miljøtiltag Revisor honorar Subtotal Subtotal Subtotal Subtotal Subtotal Honorar Total afregning Alle beløb er opgjort i DKK Dato: Sted: Dato: Sted: Dansk virksomhed (Navn, stempel og underskrift) Lokal virksomhed (Navn, stempel og underskrift)

Revisorerklæring Skema 4 I min egenskab af revisor for (den danske virksomhed) attesterer jeg herved, at den i faktura nr. af (dato) indeholdte opkrævning på løn og honorar på DKK og udlæg på DKK dækkende perioden: fra den til den er udarbejdet i overensstemmelse med ambassadens (eller Udenrigsministeriets) bevillingstilsagn dateret den og PS-Programmets regler for tilskudsberettigede udgifter, og at tidsforbruget, de anvendte honorar- og lønsatser og deres betaling, og dokumentation for udlæg og deres betaling, er kontrolleret uden at give anledning til bemærkninger. Sted og dato Revisor (firmastempel og underskrift)

Skabelon til rejseregnskab Skema 5 For: (medarbejderens navn) Ankomstdato og -tidspunkt Hjemrejsedato og -tidspunkt Samlet ophold i besøgslandet, døgn og timer Dagpenge (det benyttede markeres): m/fortæring: dvs. hotelpris incl. måltider (morgenmad: -15 pct., frokost: -30 pct., middag: -30 pct.) u/fortæring: dvs. hotelpris excl. måltider (100 pct.) døgn à à kurs DKK timer à à kurs DKK Intl. flyrejser jf. de(n) i forbindelse med rejserne udstedte faktura(er) og anvendte billetter DKK Øvrige ved bilag fra tredjemand dokumenterede udgifter, der ønskes refunderet: Indkvartering døgn à à kurs DKK Transport ved afrejser og ankomster Lokale rejser Eventuel transport mellem hotel og arbejdssted udenfor byen Overvægtstillæg Vaccinationer Forsikringer Eventuel lokal medhjælp DKK DKK DKK DKK DKK DKK DKK I alt DKK

Adresser Danmark Udenrigsministeriet PS-Sekretariatet Asiatisk Plads 2 1448 København K Tlf: +45 3392 0000 Fax: +45 3392 0825 E-mail: ps@um.dk www.psdprogramme.dk Bangladesh Dhaka Tlf: +880 2 882 1799 Fax: +880 2 882 3638 E-mail: dacamb@um.dk Benin Cotonou Tlf: +229 30 38 62 Fax: +229 30 38 60 E-mail: cooamb@um.dk Bhutan New Delhi Tlf: +91 11 2 301 0900 Fax: +91 11 2 379 2019 E-mail: delamb@um.dk Bolivia La Paz Tlf: +591 22 43 20 70/71 Fax: +591 22 43 31 50 E-mail: lpbamb@um.dk Burkina Faso Ouagadougou Tlf: +226 31 31 92 Fax: +226 31 31 89 E-mail: ouaamb@um.dk Egypten Cairo Tlf: +202 739 6500 Fax: +202 739 6588 E-mail: caiamb@um.dk Ghana Accra Tlf: +233 21 253 773/74 Fax: +233 21 228 061 E-mail: accamb@um.dk Kenya Nairobi Tlf: +254 2044 514 60/61/62/63 Fax: +254 2044 514 74 E-mail: nboamb@um.dk Mozambique Maputo Tlf: +258 1 48 00 00 Fax: +258 1 48 00 10 E-mail: mpmamb@um.dk Nepal Kathmandu Tlf: +977 1 441 30 10 Fax: +977 1 441 14 09 E-mail: ktmamb@um.dk Nicaragua Managua Tlf: +505 268 02 50/55 Fax: +505 266 80 95 E-mail: mgaamb@um.dk Sydafrika Pretoria Tlf: +27 12 430 9340 Fax: +27 12 342 7620 E-mail: pryamb@um.dk Tanzania Dar es Salaam Tlf: +255 22 2 1138 87/88/89/90/91 Fax: +255 22 2 116433 E-mail: daramb@um.dk Uganda Kampala Tlf: +256 41 256 687 Fax: +256 41 254 979 E-mail: kmtamb@um.dk Vietnam Hanoi Tlf: +84 4 823 1888 Fax: +84 4 823 1999 E-mail: hanamb@um.dk Danish Economic and Commercial Office, Ho Chi Minh City Tlf: +84 8 821 9373 Fax: +84 8 821 9371 E-mail: daneconomic @hcm.vnn.vn Zambia Lusaka Tlf: +260 1 25 42 77 Fax: +260 1 25 46 18 E-mail: lunamb@um.dk 20 privat sektor programmet

Design: Designgrafik Tryk: Nielsen & Krohn Produktion: 2004 PS-Sekretariatet Udenrigsministeriet Asiatisk Plads 2 1448 København K Tlf: 3392 0000 Fax: 3392 0825 E-mail: ps@um.dk Internet: www.ps-program.dk www.psdprogramme.dk ISBN: 87-7964-708-1 Elektronisk ISBN: 87-7964-727-8

2004 PS-Sekretariatet Udenrigsministeriet Asiatisk Plads 2 1448 København K Tlf: 3392 0000 Fax: 3392 0825 E-mail: ps@um.dk Internet: www.ps-program.dk www.psdprogramme.dk ISBN: 87-7964-708-1 Elektronisk ISBN: 87-7964-727-8 Designgrafik / 11527 / Fotos: Jørgen Schytte