Entreprenørs månedsrapport Måned: november-december År: 21 Udarbejdet af: Jørn Madsen Kvalitet 1 9 8 7 6 4 3 2 1 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec godkendte elementer 214 godkendte elementer 21 Ovennævnte diagram viser den procentvise godkendelse af de enkelte elementer, som er kontrolleret i 214 og 21. Der er i november og december måned foretaget egenkontrol af vintertjeneste, boldbaner, grandækning, nyplantninger, stier, parker og renhold Esbjerg by. I alt 64 projektområder og 437 elementer kontrolleret. Alle 64 projektområder er godkendt, hvilket giver en godkendelsesprocent på 1%, og 48 elementer er godkendt, hvilket giver en godkendelsesprocent på 93 % på element niveau. Egenkontrollen viser et meget tilfredsstillende resultat for perioden og for hele 21. Ikke godkendte elementer skyldes, manglede fejning, manglende indberetning af cykler, manglende fritrumsbeskæring, manglende oprydning, for meget affald, overfyldte skraldespande, fejl i GPS, knækket støttepæl og græs der var for langt. Der er fulgt op på alle manglerne.
Kvalitet Rekvisitioner Tabellerne herunder viser, hvor stor en del af rekvisitionerne, der er afsluttet inden for afsat tid og til afsat budget. Rekvisitioner afsluttet rettidigt. Ovennævnte skema viser resultatet for rekvisitioner afsluttet til tiden i 21. Ved udgangen af december var 1218 rekvisitioner ud af 13 afsluttet til tiden. Dette svarer til 9 % og målet for året er opfyldt. Rekvisitioner afsluttet inden for budget Ovennævnte skema viser resultatet for rekvisitioner afsluttet inden for det afsatte budget i 21. Ved udgangen af december var 1176 rekvisitioner ud af 13 afsluttet inden for det afsatte budget. Dette svarer til 87 % og målet for året, som er 9 % er ikke opfyldt. Det er især resultatet for december, hvor 3 rekvisitioner er afsluttet, der gør, at målet ikke er opfyldt. Antallet af rekvisitioner vil fra årsskiftet blive reduceret betydeligt, da driftsbudgetterne flyttes over til Entreprenør i forbindelse med overgang til helhedsorienteret drift som styreform. HOD forventes også at medføre en bedre opfølgning på budgetterne, da ansvaret bliver placeret i de enkelte distrikter.
Klager 6 4 3 2 Klager 214 klager 21 1 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Ovennævnte skema viser antallet af registrerede klager i 214 og 21. Der er registreret 3 klager over Entreprenørs arbejde i november og 1 klage i december 21. Der er klaget over: At fortov langs Hedegårdsvej, der trænger til omlægning, ikke blev omlagt, men i stedet afspærret i en længere periode. Fortovet forventes omlagt i 216, og borgeren er orienteret om baggrunden for at arbejdet først igangsættes nu. Entreprenørs henvendelse til en grundejer, der gennem mange år havde gjort brug af kommunens parkareal. Borgeren mente henvendelse virkede truende. Der er fulgt op på sagen og standard breve er tilrettet således, der fremover sendes et mindre konfliktende signal. Entreprenørs udlægning af rullebane græs på boldbane i Jerne. Græsset var udlagt under ugunstige vejrforhold og vil blive omlagt i foråret 216. Størrelse på regning for blomsterdekorationer mv til arrangement på rådhuset. Sagen drejede sig bl.a. om en forventningsafstemning, og der er efterfølgende aftalt faste priser for forskellige typer dekorationer. Der er i 21 registreret 3 klager, hvilket er en væsentlig stigning i forhold til 214. Antallet er dog ikke alarmerende. Der vil blive holdt særlig fokus på antallet af klager i 216. Der følges op på klagerne, og der tages ved lære af dem, således gentagelser undgås.
Arbejdsmiljø Arbejdsulykker Sygefravær 6 4 3 2 1 arbejdsskader 211 nærved ulykker 211 jan feb mar apr maj jun Sygefraværsdage pr. helårsansat pr 31. december jul aug sep okt nov dec Sygefraværsdage december 214 Målsætning december 21 Sygefraværsdage december 21 Der er året til dato registreret 16 arbejdsulykker. Alle ulykkerne har været mindre alvorlige. 11,1 Sammenlignet med 21, 1, hvor der blev registreret 19 arbejdsulykker ser det ud til at være en stigning i antallet af registrerede arbejdsulykker. In- 11, Det samlede gen af sygefravær ulykkerne betegnes pr 31. december som meget 21 alvorlige var på har 11, i juli kalenderdage været 1 arbejdsulykke pr. helårsansat medarbejder. osv. Dette er en lille forbedring i forhold til 214. Målet på maksimalt 1 sygedage er således ikke nået. Det skal dog bemærkes, at der har været en faldende tendens Antallet i sygefraværet af nærvedulykker gennem de er sidste meget 3 lavt, år, så hvilket der i kan dag skyldes, er et sygefravær at ikke alle på nærvedulykker hvad det registreres. var for 3 år Dette siden. arbejdes der på i ca. det halve af arbejdsmiljøgrupperne Entreprenør har som det fremgår af nedenstående tabel 19 medarbejdere, der alle har et lavt sygefravær på under 8 kalenderdage om året. Det er vigtigt, at der sættes fokus på disse medarbejdere, da organisationen helt sikkert kan lære af de langtidsfriske og af, hvad de er der giver dem livskvalitet og livsenergi. fordeling af sygedage pr. medarbejder Antal medarbejdere 1 1 63 96 31 12 14 personer; 3 sygedage 1-8 sygedage 9-18 19-29 3-99 mere end 99 sygedage sygedage sygedage sygedage Ovennævnte skema viser fordelingen af sygefraværet på medarbejderne og det er meget tilfredsstillende at 63 medarbejdere ikke har haft en sygedag det sidste år og 96 medarbejdere har haft maksimalt 8 sygedage.
Arbejdsmiljø Arbejdsulykker Arbejdsulykker 6 4 Arbejdsulykker 21 21 21 med fravær 3 2 1 arbejdsskader 211 nærved ulykker 211 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Tabellen herover jan viser feb mar antal apr arbejdsulykker maj jun jul aug i sep 21. okt nov dec Der er registreret 1 arbejdsulykke i november og 1 arbejdsulykke i december måned. Der er året til dato registreret 16 arbejdsulykker. Alle ulykkerne har været mindre alvorlige. i november Sammenlignet var meget alvorlig, med 21, og skete hvor der da en blev medarbejder registreret 19 hjalp arbejdsulyk- eks- Ulykken tern ker entreprenør ser det ud med til at ramning være en af stigning pæle. I i forbindelse antallet af registrerede med ramningen arbejdsulykker. springer Ingen og af medarbejderen ulykkerne betegnes skades som i ansigtet. meget alvorlige Medarbejderen har i juli fik været længere 1 arbejdsulykke tids fra- pælen vær. osv. Der er efterfølgende iværksat procedure omkring sikkerhedskrav ved arbejde sammen med eksterne entreprenører og omkring deres maskiner. Antallet af nærvedulykker er meget lavt, hvilket kan skyldes, at ikke alle nærvedulykker i hele registreres. 21 registreret Dette 1 arbejdes arbejdsulykker, der på i arbejdsmiljøgrupperne hvoraf de 6 ulykker har medført Der fravær. Antallet af arbejdsulykker er det laveste i de sidste tre år. År Samlede antal ulykker Ulykker med fravær 213 18 9 214 22 6 21 1 6 Der er registreret 4 nærvedulykker i perioden. Det samlede antal i 21 er i alt på 1 nærvedulykker. Der er gjort meget og der fortsættes med at forbedre arbejdsmiljøet ved Entreprenør. Alligevel er der 6 registrerede arbejdsulykker med fravær i 21, hvilket er en overskridelse af målet, som var på maksimalt 4 ulykker med fravær. Målene for 216 er maksimalt 4 arbejdsulykker med fravær og maksimalt 14 arbejdsulykker i alt. Samt minimum 8 registrerede nærvedulykker.
Udvalgte projekter Ledelsens beretning Nyt lys på materialegårde Belysningen på materialegårdene Vibevej 8 og Tømrervej er blevet udskiftet/forbedret. Formålet med det nye lys har primært været at forbedre belysningen på pladserne, bl.a. som forebyggelse mod arbejdsulykker 21 er forløbet tilfredsstillende. Egenkontrollen viser, at kvaliteten af Entreprenørs arbejde fuldt ud opfylder de aftalte kvalitetskrav. Afslutning af rekvisitioner til aftalt tid levede op til målsætningerne, men hvad angår overholdelse af budget på de enkelte rekvisitioner ligger resultatet lidt under målet. HOD forventes at styrke opfølgningen på budgettet. Med 11 sygedage pr medarbejder er der sket et lille fald igen i 21. Målet på maksimalt 1 sygedage er dog ikke nået. Der er igen i 21 sket et fald i arbejdsulykker, dog ikke helt så stort som forventet.. Den nye belysning består af LED lys, som har et væsentligt lavere energiforbrug og meget længere levetid end den tidligere belysning. Udskiftningen medfører derfor også en energi besparelse. Antallet af klager har været stigende i 21, men vurderes ikke som alarmerende. DMI beskriver 21 som 9. varmeste med næstlaveste antal frostdøgn siden 1874. 21 var også det 2. vådeste år siden 1874 og et blæsende å, hvor hele 6 blæsevejr kom på den danske stormliste. Og endelig er en høj mast blevet afkortet således naboernes gener af lyset skulle være elimineret. Billedet er fra toiletbygning i Ribe, hvor der blev lavet hærværk i forbindelse med nytåret.