Socialpædagogerne Kæpgårdsvej 2 A 4840 Nr. Alslev Telefon: 7248 6500 Fax: 7248 6510 Mail: storstroem@sl.dk Web: sl.dk/storstroem REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D. 21.06.2016 Venlig hilsen Lisbeth Schou Kredsformand Sikker mail: sl_sikker_st@sl.dk Dagsorden Deltagere: Dorte, Lone, Jacob, Mårten, Vivi, Lisbeth, Torben, Niels, Klaus, Morten og Tina Beslutninger Afbud: Ref.: Tina Hansen 1. Bemærkninger til referat og beslutninger fra sidst 2. Politiske sager til behandling 2.a. Status fra arbejdsgruppen om projekt medlemskontakt. Ingen bemærkninger. Mårten har udarbejdet et forslag til en spørgeguide. Der var tilslutning til spørgeguiden, dog med de bemærkninger om, at det er vigtigt det ikke bliver én man læser op af, men kan bruges som inspiration og huskeliste. Det er vigtigere, at man snakker med medlemmet om det de ønsker, end at komme rundt om alle spørgsmål. Enighed om at det ikke skulle bruges til en generel opdatering af
medlemsoplysninger, men at det var vigtigt at få den rette mail adresse for den videre kontakt med nyhedsbreve og andre udsendelser. Kontoret skal løbende sørge for at det relevante materiale ligger klar, når kredsbestyrelsesmedlemmerne kommer på kontoret for at ringe. Nu går arbejdet i gang med logistikken, der bliver lavet nogle planer for hvornår man kan melde sig til at ringe, afklaret praktiske spørgsmål og lignende. Hele bestyrelsen tilkendegav, at man ønskede i projektet. 2.b. Status for årshjul. 2.c. Facebookside. 2.d. Generalforsamling. Årshjulet blev godkendt med tilføjelser om at deadlines for nyhedsbreve skrives ind og at der løbende kan tilføjes punkter. Der var et ønske om at kredsbestyrelsesmøderne blev planlagt og udmeldt senest november, gerne før, for det efterfølgende år. Fra flere blev der udtrykt ønske om, at der var 2 dages KB møder hvert år. Efter nyvalg af bestyrelse for at aftale det videre arbejde og i modsatte år arbejde i dybden med relevante emner. Mårten har lavet en Facebookside til Socialpædagogerne Storstrøm. Enighed om, at det var bedre med en side end en gruppe. Vigtig at der sker noget på siden hver uge, så den bliver levende og aktiv. Alle kan slå noget op, men Mårten er tovholder på kontoret pt og har fundet ud af, at man kan gøre opslag klar til senere udsendelser. Det er især relevant i ferie perioder. Lisbeth og Tina står også som administratorer. Ud over kommende arrangementer ville det også være godt med lidt billeder og beskrivelser fra afholdte arrangementer. Der er aftalt oplæg med John Harmsen fra arbejdsglædeministeriet, det bliver afslutningen på generalforsamlingen efter
spisningen, så hvis nogle synes det bliver for sent, kan man vælge at høre oplægget eller lade være. Vedr. indlæg til den mundtlige beretning er der endelig deadline den 1.9, men man må meget gerne sende sit indlæg før. Så får Lisbeth det indarbejdet i den samlede mundtlige beretning. Jacob skriver lidt om arbejdet i ligestillingsudvalget. Klaus skriver lidt om Børn og Unge området og om PFF. Mårten skriver om Socialpædagogerne i Fremtiden og Litauen. (kigger også på uddannelsesområdet sammen med Tina) Lone skriver på TR / AMR området sammen med Tina. Niels tager kontakt til Lisbeth med henblik på at skrive noget om voksen handicap området. Lisbeth og Tina fordeler resten. 2.e. Socialpædagogerne i Fremtiden. Vi skal huske at bruge vores Facebookside i formidlingen af vores arbejde om Socialpædagogerne i Fremtiden. Mårten fremlagde, hvad der var sket og hvad de videre planer. Man forsøger meget at blive bedre til at vidensdele imellem de forskellige kredse. 3. Lukkede sager Intet til lukket møde 4. Drøftelse af punkter til Vedr. punkt 5.5 om at lægge penge ud i næstkommende HB møde kredsene til videreførelse af Socialpædagogerne i Fremtiden. Klaus problematiserede, at det var mange penge og om beslutningen blev taget i den rigtige rækkefølge, i forhold til at det også skulle drøftes på kongressen. Der var generel opbakning til at det var godt at pengene blev tilført kredsene, så de kunne komme ud og arbejde så tæt på medlemmerne som muligt og det nu var muligt med mere langsigtet planlægning. Ligesom vi også ville være en del af kongressen, med de politiske prioriteringer, der ville blive taget der i forhold til emnerne Socialpædagogerne i Fremtiden og arbejdsmiljø og faglighed går hånd i hånd.
Vi vil med de tilførte midler 746.500 kr. i årene 2017 og 2018 have mulighed for at forfine og videreudvikle på forskelligt materiale samt afprøve forskellige ideer, der har været afprøvet med succes i andre kredse. Det vil ligeledes være muligt, at starte nye projekter. Generel drøftelse om, at det kan være en god ide at følge med i FU referaterne, da de giver et løbende billede af, hvad der arbejdes aktuelt med. Disse følges godt op af Bennys og SL s nyhedsbreve generelt. Mårten havde gerne set, at der var indskrevet noget om arbejdsmiljø i politik papiret for familieplejere. Punkterne omkring kongressen blev drøftet sammen med kongresdelegationen. Der var opbakning til vedtægtsudvalgets forslag om nye vedtægter angående valg til enkeltposter ud fra principperne om absolut flertal. Forslaget fra forretningsudvalget om 4 årig kongresfrekvens delte kongresdelegationen. Der var drøftelser om hvor demokratiet udspiller sig. på eller mellem kongresser. Mulighed for længere planlægningsperioder og arbejdsro i de mellemliggende perioder. Ressourceforbrug. Længde i forhold til at få afprøvet sit mandat mm. Også forslaget om forskudte valg, stillet at Midt / Vestjylland delte delegationen. Fordele ved at mindske sårbarhed ved personvalg. Modsat problemstillingen med, at kun nogle kunne komme til at stå til regneskab ved utilfredshed, hvis kun dele af en bestyrelse var på valg. Forslaget fra et medlem i Lillbælt om at arbejde for en sammenlægning med BUPL, fandt ikke støtte i delegationen. 5. Kredsens økonomi Kredsens økonomi ser tilfredsstillende ud. Der er kommet et nyt økonomisystem, der har givet nogle udfordringer, men fremadrettet skal det nok blive godt.
Der er lavet en ny opdeling af aktivitetsnumre som kredskontoret vil styre efter. (dette bilag vedhæftes) Daglig ledelse og kasseren indstillede til kredsbestyrelsen, at der laves følgende tilretninger i budgettet: Der flyttes 55.000 fra akt. 56200 telefoni, porto og kontorartikler til akt. 31151 generalforsamling, da denne, fejlagtigt, har været sat for lavt. Fra konto 36111 organisatorisk arbejde overføres 25.000 kr. til akt.nr. 36391 internationalt arbejde. (Litauen projektet) Til konto 51000 Administrativ ledelse og personalefunktioner tilføres 45.000 af forventede øgede indtægter på grund af større medlemstal. 6. Nyhedsbrev: Indstillingen taget til efterretning. Deadline for næste nyhedsbrev er den 20.8 og vil primært indeholde generalforsamling. Ekstra punkter efterlyses dog. 7. Gensidig orientering. Torben orienterede om, at der i økonomiudvalget blev arbejdet målrettet med at der var gennemsigtighed, så man bedre løbende kunne følge udviklingen af udgifter i forhold til budgettet. Blandt andet er der blevet arbejdet med det bilag, som eftersendes under punktet økonomi. 8. Gensidig orientering på skrift. Orienteringen i indstillingen taget til efterretning. Dejligt at medlemstallene er forsigtigt stigende. 9. Temadrøftelse. På grund af halvdags kredsbestyrelsesmøde er der intet temapunkt på dette møde. Mårten og Lisbeth forbereder oplæg om medlemsundersøgelsen til næste møde 10. Nyt fra kontoret. Orienteringen i indstillingen taget til efterretning 11. Næste kredsbestyrelsesmøde Til næste kredsbestyrelsesmøde den 8. september er Vivi ordstyrer. 12. Evt.