nyhedsbrev Nr. 10 4. november 2013:Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Afskedsreceptioner Der er afholdt afskedsreceptioner for Anne Marie Sørensen og Merete Hülke i henholdsvis Holstebro og Herning. Kalender Beskatningsregler for IPad Arbejdet med lokaler til Stab og ledelse (HL) i DNV Gødstrup Kommunal- og Regionsvalg Medarbejdernyt Hjertestarterdagen Digital postkasse Julefrokost Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Økonomi
Historie fra forsiden fortsættes på side 2. I kan se mange flere billeder på: F:\Staben\HR\Fælles generel\arrangementer\billeder - Staben\Billeder - afsked Anne Marie Sørensen eller F:\Staben\HR\Fælles generel\arrangementer\billeder - Staben\Billeder - afsked Merete Hülke (Kopier teksten og sæt den i menulinjen i stifinder) Kalender Nu er vi kommet til det tidspunkt på efteråret, hvor vi plejer at bestille kalendere for det kommende år. Da vi alle skal benytte kalenderen i Outlook - så hører papirkalenderen efterhånden fortiden til! Det betyder derfor, at der ikke bliver bestilt kalendere pr. automatik mere. De 2 sekretariater har papkalendere i A4 og A3 størrelser, og disse kan udleveres ved henvendelse. Hvis man har særlige grunde/årsager til at skulle benytte en papirkalender eller vægkalender så er man velkommen til at kontakte Jette G. Mose i Holstebro og Lis Kongsgaard Thomsen i Herning. Beskatningsregler for IPad På baggrund af flere henvendelser omkring beskatning af ipads, skal det hermed præciseres, at der ikke sker beskatning, når medarbejdere modtager ipad til arbejdsbrug. Værdien af privat benyttelse af en computer med tilbehør, der af arbejdsgiveren stilles til rådighed til brug ved arbejdet på medarbejderens private adresse, beskattes ikke. Dette gælder også en bærbar computer og ipads/tablets, som tages med hjem. Side 2
Der skal dog udfyldes skema ved modtagelse, som efterfølgende sendes til HR. Se evt. mere på: Regionens intranet. Har du yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte lønteamet i HR. Arbejdet med lokaler til Stab og ledelse (HL) i DNV Gødstrup Som I ved, så har vi indgået et samarbejde med firmaet Signal om hjælp til planlægningen af den kommende indretning af arealet til Stab og ledelse i DNV Gødstrup. Ledelsen i Staben har haft de første møder med repræsentanter fra Signal, og nu er det tid til at få informeret om den kommende proces. Der inviteres derfor til fælles informationsmøde for alle i Staben den 22. november 2013 kl. 12-13 i foredragssal 1 i Holstebro. Informationsmødet afsluttes med fælles kaffe/the/socialt arrangement mm. Kommunal- og Regionsvalg Der er kommunal- og regionalvalg den 19. november 2013, og indlagte patienter i HEV har ret til at afgive brevstemme under deres indlæggelse. Staben står for at indsamle brevstemmer, og det kommer til at foregå torsdag den 14. november 2013. De, som er udpeget til at være brevstemmemodtagere, bedes derfor reservere torsdag den 14. november 2013 i kalenderne, se holdopstillingen her> Side 3
Såfremt man er forhindret i at deltage på dagen, så har den enkelte selv pligt til at finde en anden, som kan tage tjansen. Obs: På hvert hold skal den ene stemmemodtager have prøvet det før. I tilfælde af holdændringer HUSK at Ledelsessekretariatet i Herning skal have besked herom. De, som er udpegede som stemmemodtagere, skal møde frem til eet af informationsmøderne. Informationsmøderne foregår: Holstebro: Fredag den 8. november 2013 kl. 10.30-11.30, mødelokale 3, Holstebro Herning: Fredag den 8. november 2013 kl. 13.00-14.00, udvalgsværelse 1, Herning Medarbejdernyt HR Merete Hülkes tidligere stilling i Herning er slået op. Kvalitet og Udvikling Fra 1/1 2014 er Jacob Høyer og Lisbeth Dall begge fastansat i Kvalitet og Udvikling, Klinisk IT-kontoret. Vi glæder os til det fortsatte samarbejde. Ledelsessekretariatet Med støtte fra bl.a. Region Midtjylland blev der i 2009 etableret et såkaldt Medtech Innovation Center (MTIC). MTIC skal bistå offentlige organisationer og virksomheder med at sikre, at nye ideer bliver til nationalt og internationalt markedsinteressante produkter. For at sikre mere frugtbare rammer for den del af Region Midtjylland hospitalernes innovation, som kan munde ud i varer/produkter, har MTIC ansat projektledere, der placeres helt eller delvist på hospitalerne. Disse projektledere kan bistå hospitalerne i vores ideudvikling, og de kan skabe kontakt mellem vores innovationsprocesser og private virksomheder med interesse i at indgå heri. Nu er turen kommet til Hospitalsenheden Vest, og MTIC har fra 28. oktober 2013 og frem til ultimo 2014 ansat Sara Rose Newell som projektleder. Sara er cand.scient i klinisk videnskab og teknologi fra Aalborg Universitet og hun har tidligere erfaring fra bl.a. arbejde som Side 4
forskningsassistent/projektkoordinator ved Aarhus Universitetshospital. Sara vil dele sin arbejdstid mellem Hospitalsenheden Vest, Hospitalsenheden Midt og MTIC i Aarhus, så vi kan regne med at hun er hos os cirka 2 dage om ugen. Økonomi Martin Jürgensen har fået nyt arbejde i Handicapafdelingen i Aalborg Kommune fra 1. december 2013. Vi siger mange tak til Martin for 2½ år i økonomi og ønsker ham tillykke med det nye job Hjertestarterdagen Den 16. oktober 2013 var der for første gang Hjertestarterdag i Danmark og resten af EU. Formålet med dagen, som EU-parlamentet har taget initiativ til, er at skabe opmærksomhed om livreddende førstehjælp. I dag overlever kun ca. 5 10 % af de mennesker som falder om med hjertestop uden for hospital. Deres chance for at overleve afhænger af om der er mennesker til stede som kan og tør yde livreddende førstehælp. På Hospitalsenheden Vest stod Genoplivningsrådet for to arrangementer på de to hospitaler i Herning og Holstebro, hvor besøgende fik et kort kursus i hjertelungeredning og brug af hjertestarter. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte strategi- og plankonsulent Ane Skak. Side 5
Digital postkasse Da Hospitalsenheden Vest ikke har et særskilt CVR nummer bliver alt digital post sendt til Regionens postkasse og derefter videresendt. Oplever du, at sagsbehandlingstiden bliver forlænget på vores indgående post, er du velkommen til at kontakte modparten og anbefale at de bruger vores funktionspostkasser. Er der brug for sikker mail, kan du henvise til hovedpostkasse post@vest.rm.dk. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte koordinator Ole Zielke Stabens julefrokost HUSK at sætte kryds i kalenderen den 29. november 2013. Festen starter kl. 16.00 Sidste tilmelding Den 15. november 2013. Side 6
Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til HL-møde Tirsdag kl. 16.00: Deadline for dagsordenspunkter (systemet lukkes for tilgang) Onsdag kl. 14.00: Sekretariatet sender udkast ud til ledelsen i Staben Fredag kl. 8.00: Dagsorden lukkes endeligt. Fredag kl. 12.00: Dagsorden udsendes til HL Husker du. * at bruge massagestolen? Det lille møderum, Holstebro og v/mødelokale 6, Herning HUSK! Der er Arbejdsmiljøtavler i kaffestuerne i Holstebro og Herning * deltage i pausegymnastikken? Stram op brug elastikken Nyhedsbrevet deadlines Har du stof til nyhedsbrevet skal de sendes til Pernille. Deadline: 15. november 2013 2. december 2013 16. december 2013 Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, plan og sekretariatschef Poul Michaelsen, kvalitet og udviklingschef Birgitte Ostersen, økonomichef Preben L. Sørensen. Hospitalsenheden Vest Side 7 Staben Herning og Holstebro www.vest.rm.dk