Referat 1. Områdegruppebestyrelsesmøde 7-8. juni 2016 på Park Hotel i Middelfart Deltagere: Mikkel Channo Jessen, Susanne Bjørn Jensen, Dennis Desezar, Benny Christensen, Peter Ørn, Anette Strande, Hans Jørgen Worm-Laursen, Poul Balle, Knud Larsen, Niels Søndergaard, Lajla Hallundbæk, Kent Bülow, Bo Willestofte, Jørgen Maach, Morten Andersen, Franciska Moser Sørensen, Jean Bouduin Referent: Susanne Bjørn Jensen Afbud: Sten F. Larsen, Benny Christensen deltager som suppleant. Dagsorden: 1. Mødets åbning 2. Godkendelse af protokol fra Tillidsmandsmødet den 27-28. april 2016. 3. Beretning fra virksomheden 4. Beretning fra udvalg og arbejdsgrupper. 5. Økonomi. 6. Sager til behandling. 7. Tema. 8. Aktivitets liste 9. Meddelelser fra lokalgrupper 10. Kommende møder 11. Eventuelt og evaluering af mødet. 287
1. Mødets åbning. 2. Godkendelse af protokol. Protokollen fra tillidsmandsmødet blev rettet til og godkendt. 3. Beretning fra virksomheden. 3.1. Informationer. Der er i perioden siden sidste bestyrelsesmøde udsendt følgende TPO nyhedsbreve: TPO info nr.12 Tillidsmandsmødet 2016. TPO info nr.13 Det stærk forsinkede sporarbejde giver utålelige forhold for personalet. TPO info nr.14 Sporarbejdet giver igen utålelige forhold for Personalet. TPO info nr.15 sporarbejdet giver igen igen utålelige forhold for personalet. TPO info nr.16 udstationeringsaftale. Kommentarer til info. 13+14+15 Bestyrelsen mener ikke at vi i fremtiden skal give os i forbindelse med vores uddannelse af nye tgf. I fremtiden skal man planlægge sporarbejde så vi deler turene og laver en god plan for hvordan personalet er placeret. Vi må kunne forlange en plan B så man kan redde situationen når noget bliver forsinket. Planlægningsudvalget skal forsøge at finde løsningsforslag til planlægningen, tage det op i planlægningsudvalget. Kommentarer til info. 16 Fuld opbakning fra bestyrelsen til aftalen 3.2. Hovedbestyrelsen. Endnu ingen afholdte møder 288
3.3. HSU. Ekstra ordinært HSU 13/5 ang. Ny spørgeramme i MTAPV DSB har valgt en ny udbyder, Rambøll til at lave opgaven. Fra 130 til 90 spørgsmål. Karakterskalaen ændres. Spørgsmålene er anerkendende spørgsmål, det er ledende spørgsmål og det skal følges nøje og kritikken er rejst. Manglende spørgsmål til dem over nærmeste ledere. Tror godt togpersonalet kan gennemskue ledende spørgsmål og vi skal måske sende info ud inden udsendelsen af mtapv så vores medlemmer er opmærksomme på ændringen af spørgsmålene og hvad vi skal være opmærksomme på. Opfordre til at man skriver kommentarer. Mangler spørgsmål til vores planlægning og tjenestefordelingen. Det er det der har mest indflydelse for os og vi kan ikke komme til at bedømme dette. Det er uretfærdigt at vores nærmeste ledere får kritik for det der burde høre hjemme hos deres ledere. Vi har en interesse i at vi MTAPV en er retvisende og vi har derfor ret til at være kritiske og det er nok på DJ niveau vi skal rejse kritikken. 3.3.1 HSU kompetenceudvalg. Møde afholdt 3/5 om kompetencemidlerne. Togpersonalet har fået det de har søgt. Vi skal måske finde nye kurser som vi kan få med. Hvert depot, samarbejde mellem tr, amir og lokale ledere kan byde ind med hvad der er aktuelt lokalt og så kan vi samle det i bestyrelsen. 289
3.4. OSU. Endnu ingen afholdte møder, næste møde 16/6 3.5. ESU. Endnu ingen afholdte møder 17/5 møde med Flemming Jensen. Flemming Jensen orienterede om det han rejser rundt og siger på medarbejder møderne og han opfordrede os derudover til selv at byde ind på effektivisering på vores område i fremtiden. Orientering om snack pakke i toget og om trængslerne med bus konkurrencen. Vi har holdt for i alle sparerunder og mener derfor ikke at vi skal stå for tur denne gang, men effektiviseringer skal alle jo arbejde med. Vi siger ikke nej til nye opgaver. 3.5.1 Personalepolitisk udvalg. Der afholdes møde mandag den 6/6 og der orienteres på mødet. DSB er i gang med en ny personalepolitik. Kommunikation så hurtigt som muligt og så ærligt som muligt. Vi skal bruge vores chance når vi kan og fortælle vores direktør hvordan der er på vores arbejdsplads, fortælle om de udfordringer der er hos togpersonalet og i togene. 3.6 ASU Der er ikke afholdt møder endnu. Uofficielt havde vi møde med Marianne Mygind og Leif Fabrin omkring arbejdet i ASU den 2/6. Vi holder møder uden referat imellem de ordinære ASU møder. 290
Næste møde 30/6 Der er lukket nogle tilløb til ulykker. Uden at medarbejderen er blevet inddraget. Franciska undersøger sagerne og sender en skrivelse ud til alt togpersonale som fortæller om de lukkede tilløb til ulykker. Vi har kendskab til nogle sager men måske er der flere. Mikkel orienterer vores arbejdsskade sagsbehandler i DJ Mikael Kristensen. 3.7. Sektionen. 13/5 blev der afholdt et konstituerende møde i sektionen og Mikkel blev valgt som formand. Næste møde 20/6. 3.7.1 Uniform Næste møde den 15/6 aflyst 3.8. Fagkategori togpersonale. Ingen afholdte møder eller faste datoer Der sker ingenting i gruppen og vi lader den ligge indtil videre. 3.9. Områdegruppen. 291
Vi skal beslutte om vi skal afholde et ekstra endagsmøde her i efteråret den 8. november 2016. Vi drøftede samarbejde i områdegruppen i fremtiden hvad vi gerne vil have indflydelse på og hvordan. Informationer som sendes ud til formændene er vigtig. Det er vigtigt at få lokale informationer med på mødet også mundtligt. Konstruktivt med debat og indflydelse på mødet. Det er positivt med mere indflydelse end information. 4. Beretning fra udvalg og arbejdsgrupper. 4.1 Udvalg Debat om hvem og hvorfor de enkelte personer er og ikke er med i udvalgene. Fagkategorien hviler indtil videre. Stor debat omkring øst/vest. Vi kan evt. se på vores placeringer i udvalgene - ikke konstituerer på udvalgsposterne om et år. Amir indkaldes til planlægningsudvalgsmøder i fase 3 og ikke som aftalt fase 4. Liste med de nye udvalg kommer på TPO siden. Opfordre os alle til at være mere på med hvad der sker i udvalgene. Mere info til os og til medlemmerne. 4.2. Planlægningsudvalget. Den 25/5 var vi til møde angående det fremtidige arbejde i planlægningsudvalget. Næste møde den 17/6. 292
Forsøgt tilrettet med 45 min det er ikke overholdt og hvorfor korrigerer for at korrigere. For sent at sende rettede turlister ud få dage før det er gældende. ½ minuts problematikken 30 minutter før vi kører bliver til 29 1/2 minut. Vi kan måske få en aftale med UA men vil hellere have at minutterne er hele og vores klargørings tid passer. Der skal kigges på idekataloget igen. Arbejdsmiljø skal så med ind i fase 3 i stedet for fase 4. 4.4 Strategipolitisk udvalg. Mikkel indkalder til møde sidst i august. 4.5 Uddannelsesudvalget. Møde den 6. juni. E-learning for alle offentlige ansatte er på vej. Temadage er næsten på plads. Der mangler 8 i vest og ca 60 i øst pga. øresund. Status på tgf hold. Erfarings dage for PI. Status på litra uddannelser. Der kigges på problemet med uddannelse af personale til kørsel i sverige pga mange der falder fra. Vi vil gerne have at der kommer system i efteruddannelsen i billetter. Hvis ikke andet så på temadagen. S-tog mangler mulighed for at få uddannelse i brug af telefonen. 4.7 Arbejdsmiljø Eamu møde sidst på måneden og vil der tage fat i problematikken med tilløb til ulykker. Ventilationsanlægget på hovedbanegården er under mistanke for skimmelsvamp og det undersøges nu nærmere. 4.8 Internationalt arbejde. 293
Mikkel er indkaldt til møde i forbundet den 14. juni angående det internationale arbejde med de andre organisationer. 4.9 Valg til arbejdsgrupper Dennis deltager i oppakningsgruppe møder som tpo repræsentant. 5. Økonomi. 5.1 Regnskab. Knud informerer om regnskabet og vi har modtaget en mail fra vores eksterne revisor som vi skal behandle på mødet. Revisoren har efterlyst en opgørelse over foreningens computere og telefoner. Vi vil lave en aktiv liste, med afskrivningstid. Mikkel foranlediger at udstyret tilbageleveres så det kan indgå i forenings almindelige drift. Medlemstal på de enkelte depoter opdateres og vi forsøger fremover at styre det, evt. via Erling Palmer i Odense. 6. Sager til behandling. 6.1 Forretningsorden Næstved Kun ændring vedr. holdvalg Forretningsorden København Forretningsgangen vedr. valg ved afgang af formand og næstformand er præciseret. 6.2 Indkomne forslag. 6.2.1 Forslag fra Niels Søndergård, Tinglev Status for overleveringer af for og næstformand posterne. 294
Vi har ikke fået overlevering men sim kort, usb stik og nøgler til kontoret. Vi vil kontakte Niels Henrik om han kan hjælpe os med en overlevering af nogle ting. 6.2.2 Forslag fra København 6.2.2.1 Vi skal tages fra som en lkf i tilfælde af påkørsel. Vi kan ikke umiddelbart vedtage forslaget men vil godt arbejde videre med en sammenligning af lkf, S-tog og DSB s retningslinjer på området. 6.2.2.2 Hviledag skal ikke betales med en feriedag Det er en aftale iflg arbejdstidsreglerne. 6.2.2.3 Børneguide lokalaftale Mikkel har mandat fra bestyrelsen til at prøve om den gamle aftale kan revideres. 6.2.2.4 Forslag til at genindføre selvstyrende hold. Vi har ønskerne med men i øjeblikket kan det ikke lade sig gøre. 6.2.2.5 Ønske om tryghed på kysten som i resten af øst. Vi skal arbejde for mere tryghedbemanding i hele landet, både i øst og i vest. 8. Aktivitetsliste. Vi laver en ny liste til næste møde. 9. Meddelelser fra lokalgrupper. 9.1. København. København koger i øjeblikket - der er mange arbejdstidsregel overtrædelser og der mangler tryghed og tgf3 tur i mange tog. Der mangler personale der kan køre til Sverige. 295
STL tillæg udbetales kun til lokalgruppeformænd når de har kontordage ikke til andre i bestyrelsen når de har opgaven. 9.2. Kalundborg. Der er 4 nye tgf på vej til Kalundborg. 9.3. Næstved. Intet nyt om luknings dato. Lykke Hess ny Leder i Næstved. 9.4. Nykøbing F. Klimaproblemer på opholdsstuen 9.5. Odense. Manglende dækning af tryghedsture. For lidt personale til dækning af turene. Vil gerne have nogle af dem der ønsker at være i Odense flyttet til Odense. Vi er gået ned med 10 mand inden for de sidste par år men der er ingen tilført. 9.6. Fredericia. 9.7. Tinglev. Der mangler dækning af tryghedhedsture Problemer med store forsinkelser. Pladsbilletkrav i internationaletog giver problemer. 9.8. Esbjerg. problemer med børneguide ture forlænges Turene er i flere tilfælde ændret i nattens løb så man får en forsildekomst på turen. 9.9. Århus. Selvom vi er for mange i Århus har de problemer med at dække tryghedsture og når vi nu skal udstationeres kan det vel kun blive værre. Sporarbejdsproblemerne og forlængelsen har ramt personalet i Århus hårdt. Adgang til vis tog er ikke tilfredsstillende. 296
Døbning af togsæt og beskiltning på København er alt for dårligt. 9.10. Ålborg. Sporarbejdet og forsinkelserne giver frustrationer. 9.11. Struer. 3 i struer går hjem inden længe. Uddannes i MG. Også problemer med infoskilte. 9.12. Toginstruktører. Generelt i TGI gruppen er der frustration tildeling af kval. tillæg Sammenlagt med S-togs tgi og hos s-tog er der ingen aftale om intern rekruttering, så det udfordrer nok vores aftale og derved avancementet fra tgf til tgi. 5 tgi er nu forretningskordinatorer dog uden stilling men med med kval tillæg 4 som så går fra den øvrige gruppe. Mistet en tgi og vedkommendes opgaver er fordelt til de andre. Øget antal medarbejdere og derved øget pres. Sikkerhedsvagt telefonen svæver. Perronmanagerne er aflastet med 3 personer pga. stort pres i sporarbejdet og øresund. Sikkerhedsinstruktører har et hårdt program men de sidste 2 er snart 100% selvkørende. Der har været en effektivisering i forretningsstøtte. Som har medført 2 omplaceringer og en enkelt afsked. En enkelt tgi afventer ny stillingsbeskrivelse. 9.13 S-tog Kæmpe forandringer i S-tog. Lederne flyttes sammen. Manglende information om hvad der sker. Id kontrol 60 personer 2 mand på spor 5 og 6 hele tiden. 19 nye medarbejdere Nyt tursystem som der justeres på. Nyt feriesystem 297
10. Kommende møder. HB møder: TPO bestyrelsesmøder: Revision: TPO planlægningsudvalg. Politisk udvalg: IT og materieludvalg. Personalepolitisk udvalg. OSU møder: ESU møder: ESU formøder: LSU møder: LSU formøder: Kontaktmøder: Sektionen: 11. Eventuelt herunder evaluering af mødet. 298
299