Referat fra generalforsamling i Foreningen Bæredygtige Byer og Bygninger den 27. marts 2008 i Aalborg Deltagere: Fra bestyrelsen: Peder Vejsig Pedersen, Thorkild Green Jensen, Tøger Nis Thomsen og Torben Gade. Fra medlemskredsen: Poul Nielsen, arkitektfirma Sejer+Sølvsten, Århus, Keld E. Pedersen, Frederikshavn Kommune s Forsyning A/S og Inge Vestergaard, Arkitektskolen Aarhus. Fra FBBB sekretariat: Jens Frendrup (referent) Afbud fra: Kirsten Sander, Karin Munkholm, Arne Vinten Nielsen, Peter Christensen og Peter Hee. Thorkild Green Jensen blev valgt som dirigent og Thorkild konstaterede indledningsvis at generalforsamlingen var indkaldt med det krævede varsel mv. 1. Bestyrelsens beretning v/ formand Peder Vejsig Pedersen Peder Vejsig Pedersen orienterede om aktiviteterne gennem 2007: Netværk bæredygtige byer møde 1. marts i København med drøftelse af initiativer til forbedret energikvalitet i byggeriet, specielt udførelseskontrol, i relation til ansøgning til Energisparefonden (afslag men fornyet ansøgning planlægges i 2008). Fællesarrangement med Energitjenesten i Århus om praktiske erfaringer med de nye energiregler forud for FBBB generalforsamling 22. marts. Temadag i Albertslund 30. august arrangeret i samarbejde med kommunen og boligselskabet BO-VEST med fokus på de kommende års store renoveringsprojekt omfattende ca, 2200 betonboliger i Albertslund Syd. Bl.a. blev byrådets nye klimapolitik præsenteret. Konference om CO2-neutrale byområder arrangeret 15. november i København i samarbejde med Solar City Copenhagen og Københavns Kommune samt Kuben og øvrige parter i EU CONCERTO projektet Green Solar Cities. Medlemsblad i marts med tema Bæredygtige lokalområder medfinansieret af EU projektet MUSEC, som arbejder med strategier for energimæssigt bæredygtige byområder. Medlemsblad i november med tema Solenergi nye muligheder for byggeriet medfinansieret af Energistyrelsen som led i solenergiprojekt, hvor FBBB medvirker til formidling og opdatering solenergiprojekter i databasen danskbyokologi.dk Databasen danskbyokologi.dk blev gennem foråret justeret med nyt design større billeder som blikfang i det enkelte projekt og energi-/miljømæssige detaljer fremhævet. Det er nu gennemført for ca. halvdelen af de i alt ca. 275 projekter i databasen. Gennem efteråret er opdateret med flere nye projekter, bl.a. Rønnebækhave i Næstved, Solengen i Hillerød og de svanemærkede boliger i Herfølge.
Nyhedsbreve er udsendt i februar-marts-juni-august-oktober til de nu tilmeldte i alt ca. 980 modtagere. Hjemmesiden opdateres løbende med nyheder og annoncering af arrangementer samt reportage fra afholdte arrangementer, links til nye lavenergiprojekter mv. Som noget nyt blev der i 2007 tilføjet medlemsliste med direkte link til egne hjemmesider for medlemmerne fra kommuner, boligselskaber, institutioner og private firmaer. Medlemsantallet er ved årets udgang 135. Der er i bestyrelsen taget initiativ til aktiv indsats for flere kommune medlemmer nu efter den nye kommunestruktur er bedre på plads samt for flere medlemmer fra producenter/leverandører af produkter og komponenter/udstyr til lavenergibyggeri. Keld Pedersen, Frederikshavn Kommune, spurgte til foreningens aktiviteter relateret til fjernvarmesektoren, og orienterede kort om egen indsats gennem Dansk Fjernvarme og kurusaktiviteter andre steder for at få fjernvarmefolk uddannet til energirådgivere. Endvidere fremhævede Keld Pedersen fjernvarmens energiklunsere som en værdifuld resource også fremover, jvf, affaldsvarme, spildvarme industrien og kraftvarmeproduktionen. Peder Vejsig orienterede om foreningens bestræbelser på at få fremmet nye innovative løsninger for moderne fjernvarme tilpasset de nye stærkt reducerede husstands forbrug og fremhævede at fjernvarmen bør styrkes på dette punkt f.ex. med integrering af centrale solvarmeanlæg og mini net løsninger med små rørdimensioner som det ses i Østrig. FBBB er bl. a. inddraget i EU projektet Green Solar Cities hvor der også er fokus på sådanne nye fjernvarmeløsninger. Her samarbejdes mellem Valby/Københavns Kommune og Salzburg i Østrig. Torben Gade supplerede at der til klimakonferencen i 2009 burde være 2 stjerneprojekter : Fjernvarmetanken/energiklunserne og det danske bygningsreglements tankegang idet Danmark på begge områder er langt foran de fleste andre lande med hensyn til energieffektivitet i byggesektor/energiforsyning. Poul Nielsen, arkitekter Seier+Sølvsten, nævnte at der er stort behov for mere synlig information om fordelene ved energieffektivt byggeri. Ofte har firmaet oplevet indledende skitsering af energireducerende løsninger, hvorefter bygherren oplyser vi mangler desværre budget til den ekstra udgift. Dog ser Poul Nielsen det nu som en stor fordel at kravene strammes i bygningsreglementet, så flere vil opnå fordelene ved energimæssigt bedre byggeri. Herefter kunne beretningen godkendes.
2. Regnskab Resultatopgørelse var fremsendt til medlemmerne inden generalforsamlingen. Jens Frendrup orienterede kort om hovedtallene (sammenholdt med 2006): Indtægter i alt 318.837 kr (374.018 i 2006), heraf kontingent 201.500 kr (197.453 i 2006) og projektindtægter 114.597 kr. (173.638 i 2006). Udgifter i alt 317.026 kr (392.296 i 2006), heraf sekretariatsudgift 183.290 kr (259.567 i 2006) og medlemsblade 93.827 kr. (93.918 i 2006). Sekretariatsudgiften varierer en del afhængig af omfang projektarbejde/projektindtægter. Regnskabet blev herefter godkendt. 3. Budgetorientering Bestyrelsens budgetforslag blev gennemgået af Jens Frendrup. Der påregnes indtægter i alt 400.000 kr, heraf kontingentbetaling 200.000 kr, projektindtægter fra igangværende projekter 125.000 kr og projektstøtte fra endnu ikke ansøgt projektarbejde 75.000 kr. Der påregnes udgifter i alt tilsvarende 400.000 kr, heraf sekretariatsudgift 205.000 kr. og medlemsblade 90.500 kr. Budgetforslaget blev godkendt. 4. Indkomne forslag Thorkild Green Jensen gennemgik forslag fra bestyrelsen, som var fremsendt med indkaldelse til generalforsamlingen. Der stilles forslag om en mindre vedtægtsændring med henblik på fremover at kunne spare på portoudgift og sekretariatsarbejde ved den særskilte udsendelse af breve med varsel af generalforsamling. 10 Generalforsamling bestemmer bl.a. at der indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel Formuleringen foreslås ændret til: indkaldes skriftligt pr. brev eller mail med mindst 14 dages varsel. Forslaget blev godkendt. 5. Kontingent Kontingentsatser blev ændret ved generalforsamlingen sidste år og de justerede satser har været benyttet til kontingentopkrævning for 2008, hvor der nu foreløbigt er indbetalt 127.500 kr.
Baggrund for ændringen var primært tilpasning til den nye kommunestruktur samt fastsættelse af kontingent for gruppen af energi- og miljøcentre/agenda 21 centre m. fl. Jens Frendrup oplyste at ændring i kommunestrukturen har givet anledning til enkelte udmeldinger relateret til dels kontaktpersoner som har skiftet job dels at de nye kommuner generelt har taget bl. a. medlemskaber op til revision. Inge Vestergaard, Arkitektskolen Aarhus, spurgte om muligheder for flere nye medlemmer til foreningen. Peder Vejsig Pedersen orienterede om bestyrelsens seneste initiativer til dels personlig opfølgning fra bestyrelsesmedlemmer til udvalgte kommuner dels initiativ til FBBB information om producenter/leverandører af produkter/byggekomponenter mv. til lavenergibyggeriet under betingelse af medlemskab i FBBB. Kontingentsatser bibeholdes som godkendt sidste år. 6. Valg til bestyrelse På valg er Peder Vejsig Pedersen, Thorkild Green Jensen, Arne Vinten Nielsen og Torben Gade. Arne Vinten Nielsen har ønsket udtræde begrundet med sit ophør i tjenesten hos Køge Kommune, idet Arne er villig til evt fortsætte som suppleant. Peder Vejsig, Thorkild Green og Torben Gade er villige til genvalg. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Inge Vestergaard, Arkitektskolen Aarhus. Inge er villig til at indtræde i bestyrelsen, idet hun oplyser at der forhåbentlig kan vise sig god synergi mellem indsatsen i FBBB for mere bæredygtigt byggeri og undervisningen af de kommende arkitekter. Herefter blev genvalgt Peder Vejsig Pedersen, Thorkild Green Jensen og Torben Gade, samt nyvalgt Inge Vestergaard. 7. Valg af 2 suppleanter Nuværende suppleanter er Peter Christensen, NCC Danmark, og Peter Hee, Kolding kommune. Peter Hee har meddelt ønsket ophør som suppleant i forbindelse med hans jobskifte fra teknisk til kulturel forvaltning i Kolding Kommune, idet han dog fortsætter som privat medlem af FBBB. Peter Christensen er villig til genvalg og som nævnt er Arne Vinten Nielsen villig til valg som suppleant. Herefter blev Peter Christensen og Arne Vinten Nielsen valgt som suppleanter.
8. Valg af revisor Thorkild Green Jensen foreslog genvalg af revisor Theill Andersen, København - med henvisning til det udmærkede samarbejde om 2007 regnskabet. Revisor blev genvalgt. 9. Eventuelt Klimakonference: Thorkild Green Jensen orienterede kort om FBBB s arbejde med en konference som foreningens bidrag forud for den internationale danske klimakonference i 2009. Der er en række konferencer under planlægning forud for klimakonferencen i 2009 og fra FBBB er nu valgt at koble til den 3-dages konference som er under planlægning i Århus. Thorkild har informeret planlægnings gruppen om oplægget fra FBBB. Inge Vestergaard nævnte at Arkitektskolen nærliggende kan medvirke relateret til skolens indsatsområder Bæredygtige Byer og Strategisk Byforskning. Energirenovering: Torben Gade gjorde opmærksom på at der nu på Finansloven er indarbejdet forslag om videncenter mv. til brug for at fremme indsatsen for energirigtig renovering af eksisterende byggeri. Der var ikke yderligere bemærkninger, og Thorkild Green Jensen afsluttede generalforsamlingen.