Referat af studienævnsmødet, Sociologi den 12. februar 2014 Referatet skal godkendes på det næstkommende studienævnsmøde d. 9. april 2014. Til stede: Afbud: Trond Beldo Klausen, Anja Jørgensen, Lars Skov Henriksen, Jakob Skjøtt- Larsen, Moses Salomonsen, Heidi Erritsø Vive, Lene Rasmussen (kl. 14.15), Danny Damsgaard og Mette Rytter Christensen Lærke Højbjerg Pedersen og Josefine A. S. Jørgensen 14. februar 2014 Ad. 1 Valg af næstformand De studerende havde ikke valgt en næstformand på forhånd. De snakker sammen og sender en mail til Trond. Næstformanden skal, udover at deltage i Studienævnsmøderne, også deltage i Studierådsmøder på Skolen (ca. 2 møder pr. semester). Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad. 3 Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. Ad. 4 Meddelelser fra Studienævnsformanden Stillingssituation Der skal slås 2 stillinger op som studievejeleder på Sociologi i april måned, med ca. 150-200 timer pr. stilling. Arbejdet i studievejledningen er stigende, og pr. 1. januar, blev Danny Damsgaard ansat i studievejledning, til at supplere Josefine samt orienterer omkring udenlandsk ophold. Både Danny og Josefine stopper til sommer. Regnskab 2013 Foreløbig er der et overskud på Sociologis regnskab på ca. 72.000 kr. Der er også en foreløbig aftale om en trækningsret på overskuddet i 2014 hvis det bliver nødvendigt. Ifm. den økonomiske situation, har Sociologi bidraget med 100.000 kr. til instituttet. Dette beløb er medregnet i regnskabet. Det endelige regnskab tages op på et senere studienævnsmøde.
2. semester Til semesterstarten på 2. semester, var der mødt 186 studerende op ifm. navneopråb. 1.semester Trond er blevet kontaktet af Fakultetet, omkring flytning af 1. semester fra Strandvejen til Kroghstræde fra september 2014. Strandvejen 19 er opsagt fra 2016, men Fakultetet så gerne en mulig løsning inden den nærmeste fremtid, og måske allerede fra efteråret 2014. Både INS og SUND er interesseret i at leje lokalerne. Trond har undersøgt lokaliteterne, og det burde være muligt at lave plads i seminarrum og grupperum i Kroghstræde 5/7 eller Fibigerstræde 13. Det skulle også være muligt af finde timesloths i auditorierne, hvis det bliver aktuelt. Sagen er ikke afklaret, og man afventer fra Falultetet. Gæsteforelæsere Der er afsat kroner i budgettet for 2014 til 8 gæsteforelæsere forår og 8 gæsteforelæsere efteråret. Der er tidligere sendt besked ud til alle om, at der fremover skal søges om gæsteforelæsere ved Trond. Ikke alle har gjort dette, hvilket har resulteret i for mange gæsteforelæsninger og at enkelte forelæsninger er blevet aflyst. OPFORDRING TIL ALLE KOORDINTORER: Husk at søge Trond om gæsteforelæsninger, timer og rejseudgifter inden semesterstart. Plagiat AAU har et plagiat system der scanner alle projekter der uploades i VBN Det digitale projektbibliotek. Ift. skriftlige eksamener, er det eksaminator og censor som skal være opmærksom på evt. plagiat. Der har for nylig været en sag vedr. kategori 3, hvilket er den værste: Eksamen annulleres og den studerende bortvises i ½ år. Upload af tekster/bøger på Facebook Der har været 2 forskellige sager, hvor studerende har uploadet bøger på grupper på Facebook. Sociologi har modtaget henvendelser fra forlagene, om at de har registreret disse bøger. Sociologi har henvendt sig til de studerende som har uploadet bøgerne og bedt dem fjerne dem. Sociologi har ikke noget med disse uploads at gøre, det er de studerende selv der er ansvarlige for dette. De studerende skal fremadrettet gøres mere opmærksom på, det er meget ulovligt ift. copydan reglerne og det kan føre til store bøder. Undervisningsassistenter i foråret Der er ansat mange undervisningsassistenter i foråret. Ift. deres overenskomst, får de mindre forberedelsestid til afholdelse af forelæsninger end andre. Pt. ser det ikke ud til, at Fakultetet vil ændre dette. Studienævnsmøde d. 9. april 2014 På næste møde skal alle semesterevalueringerne godkendes. Aftagerpanel Sociologi skal have nedsat et aftagerpanel. Trond opfordrer studienævnet til, at tænkte over hvem det kunne være og komme med konkrete navne. Der blev
nævnt eksterne censorer, tidligere sociologistuderende, personer fra det private arbejdsmarked mm.. Punktet tages op på studienævnsmødet i maj. Ad. 5 Meddelelser fra studenterrepræsentanter/sofia Sofia afholder vinsmagning d. 27. februar 2014. Ad. 6 Den nye studieordning på Kandidatuddannelsen Trond gennemgik de væsentlige ændringer: - Samlæsning på 7. og 9. semester - 8. semester består af praktik/valgfag - På 8. semester afholdes et teorikursus, som vil udgøre et valgfag - På 9. semester afholdes et specialeforberedende kursus på 10 ECTS Ift. den nye studieordning skal de studerende ikke aflevere studieprogram. Det har indtil nu været en stor administrativ opgave, at godkende og holde styr på dem. Forud for hvert semester, skal de studerende tilmelde sig de kurser de ønsker. Der bliver dog en vis kontrol i form af de bindinger som Studienævnet har besluttet. Ift. bekendtgørelsen skal de studerende have min. 10 ECTS valgfag. Studienævnet har besluttet følgende bindinger: Min. 20 ECTS projektskrivning samt deltagelse i et metodekursus. Trond sender den nye studieordning til godkendelse på Fakultetet senest fredag. Ad. 7 Udbud af moduler/specialiseringer på 7. semester, efteråret 2014 Studienævnet besluttede at udbyde følgende kurser: - Korrespondanceanalyse, 10 ECTS - Forløbsanalyse, 10 ECTS - Biografisk metode, 10 ECTS - Rummets sociologi, 10 og 20 ECTS - Det civile samfund, 10 og 20 ECTS - Organisationssociologi, 10 og 20 ECTS (er allerede oprettet på 9. semester) - Socialpsykologi, 10 og 20 ECTS (er allerede oprettet på 9. semester) Desuden har Trond aftalt med Ruth Emerek og Trine Lund Thomsen, at sociologi studerende kan tage en specialisering i Migrations- og integrationsprocesser (10 og 20 ECTS) på CCG. Kurset afholdes på engelsk, og sociologi studerende får specialiseringen merit overført som en sociologisk specialisering. På Kandidatuddannelsen i By, Bolig og Bosætning i København, udbydes der et valgfag på 10 og 20 ECTS, som sociologi studerende også kan følge. Valgfaget hedder Naboeffekter, segregering og polarisering og afholdes af Martin Munk. Hvis der er interesse fra studerende i Aalborg, kan der evt. undervises via Videolink. Alle kurser oprettet ved minimum 7 tilmeldte studerende. De studerende skal vælge kurser senest den 3. maj. Først herefter ved vi hvilke kurser der oprettes.
De 2 sidste teorimoduler fra det gamle 7. semester med Emma Engdahl og Anders Petersen som koordinatorer, slås samme til et teori valgfag på det nye 8. semester. Der var enighed om, at der skal udmeldes fælles retningslinjer for de nye kurser på 7. semester. Det handler om antal forelæsninger, antal øvelser, omfang mm. Trond melder dette ud til koordinatorerne. Der afholdes informationsmøde d. 13. marts 2014, hvor moduler og specialiseringer præsenteres. Josefine kontakterne koordinatorerne. Der er ansøgningsfrist til optag på kandidatuddannelsen 1. april 2014. Ad. 8 Valgfag på 3. semester, efteråret 2014 Studienævnet besluttede, at udbyde alle 8 nye valgfag + de 6 eksisterende valgfag i en rotationsrunde på 2 år. Det betyder, at der udbydes et mindre antal valgfag pr. semester, men at alle valgfag udbydes. Dermed kan der evt. også suppleres løbende med nye valgfag. Der skal som minimum udbydes 2 metode valgfag hvert år. En mulig fordeling kan være nye valgfag i efteråret 2014 og gamle valgfag i foråret 2015. Det blev ikke besluttet hvilke valgfag der udbydes i efteråret 2014, men der skal udbydes 4 valgfag. Trond kontakter koordinatorerne for at høre, hvornår de gerne vil udbyde valgfagene forår eller efterår, og først herefter besluttes hvilke valgfag der udbydes. Der skal også tages højde for fordelingen af antal studerende, ift. mere eftertragtede kurser og små/store hold. Er holdene for store, er det vanskeligt at afholde øvelser mv.. Der er tilmeldingsfrist d. 3. maj, og først herefter ved vi hvilke valgfag der oprettes. Alle valgfag oprettes ved minimum 7 tilmeldte studerende. Der var enighed om, at der skal udmeldes fælles retningslinjer for de nye valgfag. Det handler om antal forelæsninger, antal øvelser, omfang, eksamensform mm. Trond melder dette ud til koordinatorerne. Det blev præciseret, at der skal laves et overblik over de mange valgfag ift. overlab af pensum, litteratur, indhold i forelæsninger mm. Det anbefales ligeledes, både at holde en intro. forelæsning samt afslutte med en opsamlende forelæsning for at lave en rød tråd i kurset. I uge 11 holdes der informationsmøde for de nuværende 2. semesters studerende, hvor de nye valgfag præsenteres. Det blev besluttet, at alle valgfag skal præsenteres samtidig og valgfagene skal placeres i forår og efterår. Dermed kan de studerende vælge de valgfag de ønsker fremad rettet og placere dem mest hensigtsmæssigt på de andre semestre.
Ad. 9 Årets underviser 2013 Mandag d. 3. februar blev der sendt et spørgeskema ud til alle studerende på Sociologi, hvor de kunne stemme på årets underviser på sociologi 2013, samt have mulighed for at give en begrundelse herfor. 30 % af de studerende har stemt. Topscore på listen blev Emma Engdahl med 23 % af stemmerne. Studienævnet var enige i afstemningen, og Sociologi indstiller Emma Engdahl til Fakultetet. Trond laver indstillingen samt begrundelsen. Det blev foreslået, at indføre Årets underviser i alle semester evalueringen fremover både forår og efterår. Ad. 10 Eventuelt Anja orienterede om et nyt system, som hun gerne vil prøve af i undervisningen. Systemet hedder Anonym spørgsmålvæg. Her kan man stille anonyme spørgsmål under forelæsningen. Systemet kan hentes gratis på nettet. Men for både at kunne vise powerpoints til forelæsningen og have spørgsmålvæggen kørerne ved siden af, kræver det en ekstra projekter i lokalet. Anja kontakter ITafdelingen om en pris på en bærbar projekter til en Ipad. Herefter tager Sociologi stilling til, om de vil købe en. Referat: Mette Rytter Christensen