514 Andelsboligforeningen Brande Ribe, den 1. juli 2014 Referat af bestyrelsesmødet tirsdag, den 24. juni 2014, kl. 1700. Deltagere: Til stede var: Kamma Ebsen, Finn Iversen, Frank Overgaard, Leif Elkjær, og Ulla Kristensen. Afbud: Fraværende: Aage Førrisdahl (ferie) Fra Andelsboligforeningen Brande: Fra Boligkontoret Danmark: Asger Helles (ref.). Dagsorden: 1) Godkendelse af sidste mødes referat 2) Meddelelser fra formanden 3) Meddelelser fra Boligkontoret Danmark 4) Afdelingerne v. Aage Førrisdahl 5) Eventuelt Referat: Ad. punkt 1: Godkendelse af sidste mødereferat. Referatet fra bestyrelsesmødet den 24. april 2014 blev gennemgået og underskrevet. Ad. punkt 2: Meddelelser fra formanden. Kamma Ebsen orienterede om følgende: Fællesmøde mellem boligorganisationerne og Ikast-Brande kommune Mandag den 5. maj 2014 deltog Asger Helles, BDK og Kamma Ebsen i fællesmødet med Ikast- Brande kommune, hvor borgmester Carsten Kissmeyer og medlemmer fra den administrative ledelse orienterede om Ikast-Brande kommunes planer m.v. for den almene boligsektor. Andelsboligforeningen Brandes ansøgning om opførelse af 24 nye almene familieboliger Hyvildparken, Brande blev debatteret og ved denne lejlighed redegjorde borgmester Carsten Kissmeyer for det afslag økonomiudvalget vil beslutte den 7. maj 2014, med baggrund i den aktuelle boligsituation/venteliste i Brande by. På mødet besluttede man også at indgå en samarbejdsaftale mellem Boligorganisationerne og Ikast-Brande Kommune vedrørende pendlere, der arbejder i Ikast-Brande kommune: 1. Efter lov om almene boliger m.v. 60 stk. 1 indgås aftale om udlejning af boliger til pendlere efter særlige kriterier.
515 Stk. 2. Ved pendlere forstås personer, der har arbejdsplads I Ikast-Brande Kommune med en arbejdstid på minimum 28 timer om ugen, og hvis bopæl er beliggende udenfor Ikast-Brande Kommune. 2. Pendlere har ret til at få stillet en almen familiebolig til rådighed uden om den ordinære venteliste. Stk. 2. Boligorganisationerne udvælger selv de enkelte lejlighedstyper. Boligorganisationerne er således frit stillede med hensyn til udvælgelse af de boliger, der stilles til rådighed for pendlere. Stk. 3. Bortset fra aftalen om ikke at indgå i den ordinære venteliste udlejes boligerne efter almindelige regler. Pendlere, der ønsker anvist bolig efter de særlige pendlerkriterier skal således opnoteres mod normalt gebyr hos boligorganisationerne. Anvisning i en boligforening forudsætter endvidere betaling for medlemsandel. Stk. 4. Ansøgere, der opfylder de særlige kriterier, kan maximalt få tilbudt 3 boliger med pendlerfortrin. 3. Ikast-Brande Kommune udpeger en kontaktperson ved kommunen, som undersøger, efter anmodning fra boligorganisationerne, hvorvidt ansøgeren opfylder betingelserne om bopæl og arbejde. Stk. 2. Ikast-Brande Kommune garanterer ikke for udgifter i forbindelse med indgåelse eller ophør af lejemål formidlet efter de særlige kriterier til pendlere. 4. Ikast-Brande Kommune offentliggør de særlige kriterier for udlejning til pendlere på kommunens hjemmeside. 5. Samarbejdsaftalen træder i kraft pr. 1. januar 2014 og løber indtil en af parterne ønsker at få den taget op til forhandling. Bestyrelsen tog Ikast-Brande kommunes afslag på opførelse af 24 nye almene familieboliger Hyvildparken, Brande til efterretning, samt at indgå samarbejdsaftalen mellem Boligorganisationerne og Ikast-Brande Kommune vedrørende pendlere der arbejder i Ikast-Brande kommune. Aftalen underskrives af formanden Kamma Ebsen. Lokalrådsmøde Tirsdag den 6. maj 2014 blev der afholdt lokalrådsmøde på Bramdrupdam Kro, Vejlevej 332, 6000 Kolding. Fra Andelsboligforeningen Brande deltog Kamma Ebsen, Frank Overgaard og Leif Elkjær. På lokalrådsmødet orienterede formand Lisbet Riis om den boligpolitiske situation samt nyt fra Boligkontoret Danmark og Michael Demsitz gennemgik i hovedtræk de emner der vil blive behandlet på årets Repræsentantskabsmødet den 14. juni 2013, herunder årsregnskabet for 2013 og budget for 2015. Endvidere orienterede Michael Demsitz om bestyrelsens forslag om strategi, målsætningsprogram og handlingsplan for de kommende år. Holsted Boligforenings organisationsformand varetog uddelingen af lokalrådsprisen. Birgit Larsen orienterede om, at der var modtaget 4 konkrete bud på prisen og at bestyrelsen skulle træffe et svært valg da alle forslag var gode. 1. prisen gik til Gram Boligforening, afdeling 8 og 2. prisen gik til Rødding Egnens Boligselskab, afdeling 1 Nyt fra netværksgruppen marketing i Boligkontoret: Kamma Ebsen orienterede om aktiviteter i marketingsudvalget og at udvalget bl.a. havde været på rundtur ultimo 2013. Nyt fra medlemmerne Jytte Asmussen, Gram Boligforening fortalte at bestyrelsen havde igangsat en fremtidssikringsanalyse til ca. 200.000 kr. Analysen skal bl.a. give overblik over udbud og efterspørgsel i Gram, behov nu og i fremtiden samt en gennemgang af bygningerne. Analysen vil måske kun bekræfte forhold og ideer, som bestyrelsen allerede selv har kendskab til, men analysen skal og kan bruges som dokumentation overfor myndigheder og Landsbyggefond.
516 Kamma Ebsen, Andelsboligforeningen Brande fortalte, at renoveringen af afdeling 1 efter 1 ½ år nu er afsluttet og der afholdes åbent hus den 20. juni. Kamma Ebsen, Andelsboligforeningen Brande blev genvalgt til suppleant til Boligkontorets bestyrelse Kamma Ebsen, Andelsboligforeningen Brande, Benny Wiingreen, Boligselskabet Kolding og Jytte Asmussen, Gram Boligforening og Vera Sønderby, Rødding Egnens Boligselskab valgt til netværksgruppen marketing. Der var slutteligt et spørgsmål om, hvem der afholdt udgifterne i forbindelse med netværksgrupperne. Det er de deltagende organisationer, der afholdt udgiften. Renovering af Blichersvej i Brande Tirsdag d. 13. maj 2014 kl. 9.00, blev byggeudvalgsmøde nr. 15 afholdt vedrørende Andelsboligforeningen Brande Afdeling 01 LBF Renovering af Blichersvej. Mødet startede med, at man foretog en besigtigelse på byggepladsen og derefter blev byggeudvalgsmødet gennemført på kontoret på Mosevænget. Her gennemgik man projektets stade og fremdrift, herunder tidsplan, aflevering, indflytningstidspunkter, prøvelejlighed og budgetopfølgning herunder håndværkerbudget og projektøkonomi. Ifølge referatet fra byggeudvalgsmødet nr. 15 gennemgik Jens Krauthammer den samlede projektøkonomi, som han er budgetansvarlig for. Projektøkonomien er delt op i 2 overordnede kategorier: 1. Håndværkerudgifterne budgetansvarlig Kim Westensee Håndværkerudgifterne er endvidere opdelt i 3 underkategorier: a. Entrepriseudgifter b. Reguleringer / uforudseelige udgifter c. Projektændringer 2. Omkostningerne budgetansvarlig Jens Krauthammer Endvidere oplyser Jens Krauthammer følgende i referatet: Beslutning omkring Projektændringer forekommer første gang på vores Byggeudvalgsmøde nr. 10 mandag d. 3. juni 2013 med nedenstående forbehold: Samtlige projektændringer er iværksat med forbehold til at de kan indeholdes i anlægssummen I givet fald afholdes udgiften helt eller delvis over afdelingens henlæggelser Frank Overgaard tilkendegav over for bestyrelsen, at måden som Jens Krauthammer udarbejder sine referater på, ikke er gennemskuelige for byggeudvalgsmedlemmerne og det kan resultere i, at afdelingen får økonomiske konsekvenser når renoveringsprojektet står færdig. Bestyrelsen besluttede, at man på næste byggeudvalgsmøde skal anmode om et mere specifikt resultat på bundlinjen, så man kan se projektets økonomiske konsekvenser på driften for afdeling 1 Blichervej. Bestyrelsen tilkendegav at det ikke er tilfredsstillende at udgiftsposterne reguleringer / uforudseelige udgifter og projektændringer er kommet op i den størrelsesorden, så det kan få konsekvenser for afdelingens drift på sigt, selv om estimaterne viser at projektet kan dække disse ekstraordinære udgifter. Afdeling 7 Den 24. maj 2014 afholdt afdeling 7 en arbejds- og hyggedag, hvor mange af afdelingens beboere deltog. Netværksgruppen marketing Den 28. maj 2014 afholdt netværksgruppen marketing en besigtigelsestur til Røddingegnens Boligselskabs afdeling i Københoved, hvor boligafdelingen har store udlejningsproblemer. Herefter gik turen til Kolding Boligselskab, hvor man besigtigede Skovparken.
517 Åbent hus arrangement vedrørende renovering af Blichersvej i Brande. Den 20. juni 2014 gennemførte organisationsbestyrelsen og afdeling 1 afdelingsbestyrelse åbent hus arrangement vedrørende fremvisning af renoveret lejlighed der var klargjort til udlejning. Der mødte ca. 200 personer op for at se på lejligheden og tilbuddet om gratis medlemsskab til Andelsboligforeningen Brande var der 28 personer der benyttede sig af. Bestyrelsen håber på baggrund af den store interesse, at alle lejemål bliver udlejet når renoveringsprojektet står færdigt ultimo 2014. Anmodning om nedsættelse af husleje i afdeling 1. Bestyrelsesmedlem Pia Sihm har skrevet til organistionsbestyrelsen, om der kunne bevilges kompensation for huslejen for de beboere der siden november måned 2013, har været udsat for støjgener m.v. i forbindelse med renoveringen af Blichersvej. Bestyrelsen besluttede, at der ikke kunne gives nogen form for kompensation i huslejen for beboerne i afdeling 1, idet støjgenerne m.v. på Blichersvej har været inden for det niveau, som er normalt ved et renoveringsarbejde. Ad. punkt 3: Meddelelser fra Boligkontoret Danmark. Asger Helles orienterede om følgende: Andelsboligforeningen Brandes regnskab 2013/14 Regnskabet for Andelsboligforeningen Brande vedr. regnskabsåret 2013/14 blev gennemgået. Boligorganisationens regnskab for 2013/14 udviste et overskud på kr. 74.768, der er opnået ved og mindre udgifter til personale og forretningsførelse. Regnskabet 2013/14 for afdeling 1 udviste et overskud på kr. 189.454,-, afdeling 3 udviste et overskud på kr. 144.553,- og afdeling 7 udviste et overskud på kr. 53.174,-. Bestyrelsen godkendte regnskabet og man besluttede at afdelingsbestyrelserne skal indkaldes til et møde hvor man gennemgår regnskabet. Generalforsamlingen gennemføres torsdag den. 18/09 2014 kl. 1900. Indkaldelses til generalforsamling omdeles senest den 21/08-2014. Habilitetsregler Bestyrelsens afleverede udfyldte skema i underskreven stand vedrørende habilitetsregler. Ad. punkt 4: Afdelingerne. Kamma Ebsen orienterede om følgende: Der er p.t. opsagt 7 lejemål, hvoraf 2 af disse lejemål er genudlejet når lejlighederne er fraflyttet. 4 lejemål i afdeling 3 og 1 lejemål i afdeling 1 er klar til udlejning.
518 Renovering af Blichersvej Prøvelejligheden til åbent hus arrangementet er afleveret og mangeludbedring er iværksat, så lejligheden står klar til den 20. juni 2014. Bygningsgennemgang af de resterende lejemål på Blichersvej 21 & 33 er fastsat til den 2. juli 2014 kl. 0900 hvor driftschef Finn Varming, BDK tiltager. Man forventer at alle lejemål er klar til udlejning den 1. oktober 2014. Brande Fjernvarme I afd. 7 Nørremarken, er Brande Fjernvarme p.t. i gang med etablering af nye jordledninger og stikledninger i 65 lejemål. Dette anlægsarbejde er på nuværende tidspunkt forsinket med 2 uge og man forventer at arbejdet er færdigt i uge 30, 2014. Sommerfest 2014. Sommerfesten er fastsat til fredag en 15. august 2014 med start kl. 1700. Ad. punkt 5: Eventuelt. Kamma Ebsen orienterede om følgende: Torsdag den 21. august 2014 er der arrangeret en tur til Ribe for organisationsbestyrelsesmedlemmerne og afdelingsbestyrelsesmedlemmerne i Andelsboligforeningen Brande. Ved denne lejlighed kan deltagerne besigtige Boligkontoret Danmarks afdelingskontor på Tangevej i Ribe og Ribe Boligforenings kontor samme sted. Derefter går turen til Ribe bymidte m.v. Man forventer at deltagerne ankommer ca. kl. 1600 Boligkontoret Danmarks afdelingskontor i Ribe. Møder 2014: Torsdag 07/08-2014 Mødestart kl. 1700 Bestyrelsesmøde Torsdag 14/08-2014 Mødestart kl. 1900 Regnskabsmøde for afdelingsbestyrelse Torsdag 04/09-2014 Mødestart kl. 1700 Bestyrelsesmøde Forslag til generalforsamling Forretningsorden Torsdag 18/09-2014 Mødestart kl. 1900 Generalforsamling - + Bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituering. Torsdag 16/10-2014 Mødestart kl. 1700 Bestyrelsesmøde, Afdelingernes budget Mandag 20/10-2014 Mødestart kl. 1900 Afdelingsbestyrelse (budget) Tirsdag 21/10-2014 Mødestart kl. 1900 Afdelingsbestyrelse (budget) Onsdag 22/10-2014 Mødestart kl. 1900 Afdelingsbestyrelse (budget) Mandag 17/11-2014 Mødestart kl. 1900 Afdelingsmøde (budget) Tirsdag 18/11-2014 Mødestart kl. 1900 Afdelingsmøde (budget) Onsdag 19/11-2014 Mødestart kl. 1900 Afdelingsmøde (budget)
519 Torsdag 04/12-2014 Mødestart kl. 1700 Bestyrelsesmøde Fredag 12/12-2014 Mødestart kl.? Julefrokost for bestyrelse og ansatte. Bestyrelsesmødet afsluttet kl. 2000 Kamma Ebsen Formand Finn Iversen Næstformand Frank Overgaard Bestyrelsesmedlem Leif Elkjær Bestyrelsesmedlem Ulla Kristensen Bestyrelsesmedlem