Dagordning Verksamhetsberättelse Bokslut Revisionsberättelse Valberedningens förslag Förslag från styrelsen
SKANDINAVISKA KLUBBENS ÅRSMÖTE fredagen den 22 feb. 2013, kl 13.30 1. Ordföranden öppnar årsmötet. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. 3. Val av två medlemmar att justera protokollet. 4. Val av två medlemmar att verkställa röstsammanräkning. 5. Justering av röstlängden = räkning av antalet närvarande medlemmar. 6. Godkännande av att mötet kallats stadgeenligt. 7. Godkännande av dagordningen. 8. Föredragning av protokoll från föregående stämma (Höstmötet). 9. Föredragning av årsredovisningshandlingarna (genomgång av verksamhetsberättelse, verksamhetsrapport och balansräkning, vilka avser perioden 1 okt. 2011-30 sept. 2012). 10. Revisorernas berättelse. 11. Fastställande av balans- och resultaträkning. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår (1 okt. 2013-30 sept. 2014): Årsavgift och korttidsmedlemsskap Portokostnad för Palmbladet till hemlandet Förvaringsfack Uthyrning av klubblokalen 14. Beslut om kompensationer för kommande verksamhetsår. A.Ordförandes arvode B.Övriga kompensationer 15. Valberedningens förslag till styrelseledamöter och funktionärer. 16. Val av styrelse: Styrelseordförande Styrelseledamöter och suppleanter Revisorer och suppleanter Valberedningsledamöter 17. Styrelsens föredragning 18. Medlemmars motioner (Frist 15. Jan. - ingen modtaget) 19. Övriga frågor som kan behandlas eller bordläggas. 20. Stämman avslutas. Las Palmas den 18. januari 2013 STYRELSEN - 2 -
- 3 -
- 4 -
Balanseräkning Per 30/09/2012 Beholdning 2010/11 2011/12 Kasse-og bankbeholdning 93.976,94 114.425,27 Fordringer - 200,00 Sum beholdning 93.976,94 114.625,00 Gæld og kapital Gæld Depositum sikkerhedsbox 2.050,00 1.828,00 Forskudsindbetaling. Afgifter 5.933,11 4.803,00 Ej udbetalt arvode 1.800,00 3.000,00 Div. Fordringer 58,08 6.359,30 Sum gæld 9.841,19 15.990,30 Kapital ved årets start 82.163,22 84.135,75 Årets resultat 1.972,53 14.499,22 ved årets slut 84.135,75 98.634,97 Utvekling i kapitalet ifrån 30/9-95 till 30/9-12 Dato Sæson Kasse & bank Gæld Ved årets slutn. Årets res. Inverstering. Valutagev./tab 30-09-1995 1994/95 138.994 30-09-1996 1995/96 133.982 4.995 128.987-10.007 30-09-1997 1996/97 125.204 4.481 120.523-8.464 30-09-1998 1997/98 122.474 6.699 115.775-4.748 1.699 30-09-1999 1998/99 126.219 5.208 121.012 5.237 1.259 2.439 30-09-2000 1999/00 126.513 9.266 117.248-3.764 3.820 0 30-09-2001 2000/01 118.687 6.183 112.504-4.744 3.736-3.203 30-09-2002 2001/02 122.365 6.454 115.912 3.408 3.171 2.438 30-09-2003 2002/03 84.031 7.730 76.302-39.610 39.591-235 30-09-2004 2003/04 77.561 6.617 70.944-5.358 6.208 0 30-09-2005 2004/05 75.337 4.695 70.643-301 39.667-238 30-09-2006 2005/06 67.574 11.215 56.359-14.284 11.907 0 30-09-2007 2006/07 72.270 9.135 63.135 6.776 7.832-259 30-09-2008 2007/08 84.004 10.994 73.010 9.875 4.573-18 30-09-2009 2008/09 89.606 11.063 78.543 5.533 6.437 30-09-2010 2009/10 90.240 10.154 82.163 3.620 8.625 30-09-2011 2010/11 93.977 9.841 84.136 1.973 7.473 30-09-2012 2011/12 114.625 15.990 98.635 14.499 9.055 Fra den 1/10-95 til den 30/9-12 har klubbens kapital sunket med euro: 40.359-5 -
RESULTAT - 10/11 och 11/12 Den Skandinaviska Klubbens Resultat för perioden 1. Okt. 2011-30. sept. 2012 Las Palmas San Agustín Gemensam Hele Foreningen Res.10/11 Res.11/12 Res.10/11 Res.11/12 Res.10/11 Res.11/12 Res.10/11 Res.11/12 Ständiga medlemmer 922 922 0 0 0 0 922 922 Årsmedlemmer 8.160 8.790 8.130 9.270 0 0 16290 18060 Korttidsmedlem (1 md) 495 360 990 1.005 0 0 1485 1365 Hyra förvaringsfack 675 528 55 18 0 0 730 546 Total ordinære indtægter 10252 10600 0 9175 10293 0 0 19427 20893 Reklameindtægter - - 2.339 2.515 2339 2515 Palmbladet til hjemlandet 0 0 0 0 110 386 110 386 Udgifter Palmbladet - - - - (4.716) (5.076) -4716-5076 Total Palmbladet - - - - -2.267-2.175-2267 -2175 Aktiviteter netto 22.921 28.253 12.810 16.727 - - 35731 44980 Arvode -4.400-2.400-2.900-2.900-1.000-3000 -8300-8300 Milerstatning -45-135 -556-313 - -18-601 -466 Foreningsmøder -416-46 - -185-555 -509-971 -740 Administration -510-797 -538-348 - -204-1048 -1349 Telefon -1.406-1.524-809 -835 - - -2215-2359 Bibliotek + Film -446-623 -433-577 - - -879-1200 Hjemmeside - - - -1.001-1.000-1001 -1000 Reklamekostnader - - - -1.571-1.275-1571 -1275 Øvrige omkostninger - - -13 - - - -13 0 Total div. Omkostninger -7.223-5.525-5.249-5.158-4.127-6.006-16599 -16689 Lokalskatter &hyra -1.732-2.246-6.043-5.547 - - -7775-7793 El og vand -3.422-4.030-866 -729 - - -4288-4759 Lokalvård -1.455-1.904-720 -660 - - -2175-2564 Lokal inversteringer -3.988-4.871-3.485-3.531 - -653-7473 -9055 Forsikringer -1.258-1.296-597 -615 - -1855-1911 Total lokal -11.855-14.347-11.711-11.082 - -653-23566 -26082 Personalekostnader - - - -103 - -103 0 Lön anställda - - - -6.000-6.375-6000 -6375 Löntilläg anställda - - - - - -20 0-20 Sociale afgifter - - - -2.552-2.370-2552 -2370 Skat anställda - - - -99-643 -99-643 Gestoria - - - -556-661 -556-661 Total anställda - - - - -9.310-10.069-9310 -10069 Bankkostnader - - - -196-126 -196-126 Ekstraord. indt./udg -35 - -62-1.684 48-1684 -49 Renter netto - - - 26 1.655 26 1655 Gaver 278 2.161 132 - - 410 2161 Resultat 14.373 21.107 5.157 10.718-17.558-17.326 1.972 14.499-6 -
RESULTAT & B U D G E T 2 0 1 1 / 1 2 Den Skandinaviska Klubbens Resultat för perioden 1. Okt. 2011-30. sept. 2012 Las Palmas San Agustín Gemensam Hele Foreningen Bud.11/12 Res.11/12 Bud.11/12 Res.11/12 Bud.11/12 Res.11/12 Bud.11/12 Res.11/12 Ständiga medlemmer 900 922 0 0 0 0 900 922 Årsmedlemmer 7.200 8.790 7.500 9.270 0 0 14700 18060 Korttidsmedlem (1 md) 350 360 700 1.005 0 0 1050 1365 Hyra förvaringsfack 600 528 0 18 0 0 600 546 Total ordinære indtægter 9.050 10600 8.200 10293 0 0 17.250 20893 Reklameindtægter - - 3.100 2.515 3100 2515 Palmbladet til hjemlandet 0 0 0 0 100 386 100 386 Udgifter Palmbladet - - - - (4.000) (5.076) -4000-5076 Total Palmbladet - - - - -800-2.175-800 -2175 0 Aktiviteter netto 23.800 28.253 13.450 16.727 - - 37250 44980 0 Arvode -2.400-2.400-2.900-2.900-3.000-3000 -8300-8300 Milerstatning -100-135 -300-313 - -18-400 -466 Foreningsmøder -600-46 -500-185 - -509-1100 -740 Administration -1.200-797 -1.000-348 - -204-2200 -1349 Telefon -1.400-1.524-800 -835 - - -2200-2359 Bibliotek + Film -400-623 -500-577 - - -900-1200 Hjemmeside - - - -1.200-1.000-1200 -1000 Reklamekostnader - - - -1.500-1.275-1500 -1275 Øvrige omkostninger -600 - -100 - - -700 0 Total div. Omkostninger -6.700-5.525-6.100-5.158-5.700-6.006-18500 -16689 0 Lokalskatter &hyra -1.500-2.246-6.500-5.547 - - -8000-7793 El og vand -3.200-4.030-1.000-729 - - -4200-4759 Lokalvård -1.600-1.904-700 -660 - - -2300-2564 Lokal inversteringer -5.000-4.871-2.650-3.531 - -653-7650 -9055 Forsikringer - -1.296 - -615-1.800 - -1800-1911 Total lokal -11300,00-14.347-10.850-11.082-1.800-653 -23950-26082 0 Personalekostnader - - - -300 - -300 0 Lön anställda - - - -6.200-6.375-6200 -6375 Löntilläg anställda - - - - -500-20 -500-20 Sociale afgifter - - - -2.800-2.370-2800 -2370 Skat anställda - - - -150-643 -150-643 Gestoria - - - -630-661 -630-661 Total anställda - - - - -10.580-10.069-10580 -10069 0 Bankkostnader - - - -150-126 -150-126 Ekstraord. indt./udg -35 - -62 48 0-49 Renter netto - - - - 1.655 0 1655 Gaver - 2.161 - - - 0 2161 Resultat 14.850 21.107 4.700 10.718-19.030-17.326 520 14.499-7 -
Arvode & lön Skandinaviska Klubben Arvode & lön Valuta: Euro 2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 Budget Årsmöte beslutning Ordførende 2040 1.960 højning 4000 2.000 mindre 2000 ingen højning 2000 Styrelse beslutning Aktivitetsledare Boule LP *) 0 25% netto 0 25% netto 0 25% netto 0 Boule SA 342 25% netto 424 25% netto 509 25% netto 500 Bridge LP 1302 25% netto 1578 25% netto 1488 25% netto 1333 Servering Bridge LP 850 25 /aften 950 25 /aften 1000 30 /aften 1200 Bridge SA 928 25% netto 1017 25% netto 1068 25% netto 1000 Servering Bridge SA 250 25 /aften 500 Udflugter SA 327 25%, min 50 461 25%, min 50 1180 25%, min 50 500 Bergvandring SA 450 25%, min 50 407 25%, min 50 660 25%, min 50 500 Lön exp. LP 6010 Min. Løn 6010 Min. Løn 6000 Min. Løn 6400 Arvoden Bibilotekar LP 400 ingen højning 400 ingen højning 400 ingen højning 400 Bibilotekar SA 400 ingen højning 400 ingen højning 400 ingen højning 400 Bogføring 1000 ingen højning 1000 ingen højning 1000 ingen højning 1000 Platschef LP 2.000 2000 500 forhøj. 2500 Platschef SA 1000 500 forhøj. 1500 ingen højning 1500 ingen højning 1500 Exp. SA 0 1000 1000 ingen forhøj. 1000 Lunchservering LP 0 ingen erstatn 0 ingen erstatn 0 ingen erstatn 0 Palmbladet 800 800 800 ingen højning 800 ingen højning 800 Hemsidan 1000 ingen højning 1000 ingen højning 1000 700 ned 300 Arvoden total 4600 6100 8100 7900 *) Note: Boulearvodet doneret klubben For året 2012/13 har styrelsen foreløbig fordelt 7.900 euro i kompensationer (arvoden). For året 2013/14 anmoder styrelsen om 9.000 euro til fordeling i kompensationer (arvoden). Medlemsstatistik 2010 2012 12 mdr. LP SA Ialt +/- +/- +/- 10/11 11/12 10/11 11/12 10/11 11/12 Æresmedlemmer 2 2 0 0 0 0 2 2 0 10-års medlemmer 36 36 0 0 0 0 36 36 0 Årsmedlemmer 272 293 21 271 309 38 543 602 59 Ialt 310 331 21 271 309 38 581 640 59 Korttidsmedlemmer 33 24-9 66 67 1 99 91-8 Ialt 343 355 12 337 376 39 680 731 51-8 -
Projektresultat 2010/11 2011/12 2010/11 2011/12 Nettoresultat Nettoresultat Nettoresultat Nettoresultat Las Palmas San Agustín Bar 3.535 1.434 Bar 4.067 4.811 Bridge 4.733 4.464 Bridge 3.051 3.205 Udflugter 2.605 2.963 Udflugter 1.382 3.540 Boule 2.108 2.202 Boule 1.271 1.526 Bingo - - Minigolf 179 449 Video/film -133 1 Spankskurser 445 359 Udhyring af lokal 101 75 Matlagning Herrer 170 106 Spankskurser - - Matlagning Damer - 105 Salg diverse -1 78 Bergsvandringer 1.221 1.981 Loppis 296 469 Lotteri 900 804 Vandring 47 Mahjong - 212 Lotteri 1.237 2.189 Salg og leje 47 - Lunchservering 3.528 5.142 I alt 12.733 17.098 Kneb og Knob 1.078 817 Fester 4.640 8.254 I alt 23.727 28.135-9 -
STYRELSENS FöRSLAG TILL ÅRSSTÄMMAN DEN 22 februari 2013 BETRÄFFANDE FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER OCH KOMPENSATIONER Dagordningens punkt 13 beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar: Att årsavgiften för säsongen 2013/2014 ska vara 30 per person. Att avgiften för korttidsmedlemskap, 1 månad, ska vara 15 per person. Att portokostnaden för Palmbladet till hemlandet ska vara 10. Att hyran för depositionsfack ska vara 18 för litet dep.fack, 21 för mellanstort dep.fack och 24 för stort dep.fack. Depositionsavgiften ska vara 48. Att kostnaden för uthyrning av lokalen blir: Alt. A Uthyrning till medlemmarej kommersiellt bruk 1-10 pers. 3 /tim 11-20 pers. 6 /tim 21-30 pers. 9 /tim 31-70 pers. 12 /tim Alt. B Uthyrning för kommersiellt bruk 1-10 pers. 6 /tim 11-20 pers. 12 /tim 21-30 pers. 18 /tim 31/70 pers. 24 /tim - 10 -