INDLEDNING... 1 SUPPLERENDE MINIMUMSKRAV... 2 UNIVERSITETETS LEDELSE... 2 UNIVERSITETETS FAGLIGE STRUKTUR... 2 UNIVERSITETETS FYSISKE STRUKTUR... 3 SYGEFRAVÆR I PERIODEN 1997 2001...4 OVER- OG MERARBEJDE... 5 TILGANG OG AFGANG... 5 FORDELINGSNØGLER... 6 TEOLOGI... 6 JURA... 8 SAMFUNDSVIDENSKAB... 15 SUNDHEDSVIDENSKAB... 16 HUMANIORA... 20 NATURVIDENSKAB... 21 BILAGSTABELLER... 24 DRIFTSREGNSKAB... 24 STAT1: AKTIVITETS- OG PRODUKTIONSOPLYSNINGER TOTAL... 32 STAT1: AKTIVITETS- OG PRODUKTIONSOPLYSNINGER TEOLOGISK FAKULTET... 33 STAT1: AKTIVITETS- OG PRODUKTIONSOPLYSNINGER JURIDISK FAKULTET... 34 STAT1: AKTIVITETS- OG PRODUKTIONSOPLYSNINGER SAMFUNDSVIDENSKABELIGT FAKULTET... 35 STAT1: AKTIVITETS- OG PRODUKTIONSOPLYSNINGER SUNDHEDSVIDENSKABELIGT FAKULTET... 36 STAT1: AKTIVITETS- OG PRODUKTIONSOPLYSNINGER HUMANIORA... 37 STAT1: AKTIVITETS- OG PRODUKTIONSOPLYSNINGER NATURVIDENSKABELIGT FAKULTET... 38 STAT3 NETTOBYGNINGSAREALER... 39 STAT4 ANTAL KONSULENTER OG FULDMÆGTIGE, ULTIMO ÅRET... 39 STAT5 UDBETALT OVER-/MERARBEJDE FOR VIDENSKABELIGT PERSONALE (VIP)... 39 TABEL 9.1: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB TOTAL (MIO. KR.)... 40 TABEL 9.1: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB TEOLOGISK FAKULTET (MIO. KR.)... 41 TABEL 9.1: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB JURIDISK FAKULTET (MIO. KR.)... 42 TABEL 9.1: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB SAMFUNDSVIDENSKABELIGT FAKULTET (MIO. KR.)... 43 TABEL 9.1: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB SUNDHEDSVIDENSKABELIGT FAKULTET (MIO. KR.)... 44 TABEL 9.1: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB HUMANIORA (MIO. KR.)... 45 TABEL 9.1: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB NATURVIDENSKABELIGT FAKULTET (MIO. KR.)... 46 TABEL 9.1: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB FÆLLESADMINISTRATIONEN (MIO. KR.)... 47 TABEL 9.1L: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB TOTAL (MIO. KR.)... 48 TABEL 9.1L: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB TEOLOGISK FAKULTET (MIO. KR.)... 49 TABEL 9.1L: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB JURIDISK FAKULTET (MIO. KR.)... 50 TABEL 9.1L: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB SAMFUNDSVIDENSKABELIGT FAKULTET (MIO. KR.)... 51 TABEL 9.1L: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB SUNDHEDSVIDENSKABELIGT FAKULTET (MIO. KR.)... 52 TABEL 9.1L: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB HUMANIORA (MIO. KR.)... 53 TABEL 9.1L: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB NATURVIDENSKABELIGT FAKULTET (MIO. KR.)... 54 TABEL 9.1L: FORMÅLSOPDELT REGNSKAB FÆLLESADMINISTRATIONEN (MIO. KR.)... 55 TABEL 9.2: DRIFTS- OG OVERFØRSELSINDTÆGTER FORDELT PÅ KILDER TOTAL (MIO. KR.)... 56 TABEL 9.4 PERSONALEOPLYSNINGER TOTAL (ANTAL ÅRSVÆRK)... 57 TABEL 9.4 PERSONALEOPLYSNINGER TEOLOGISK FAKULTET (ANTAL ÅRSVÆRK)... 58 TABEL 9.4 PERSONALEOPLYSNINGER JURIDISK FAKULTET (ANTAL ÅRSVÆRK)... 59 TABEL 9.4 PERSONALEOPLYSNINGER SAMFUNDSVIDENSKABELIGT FAKULTET (ANTAL ÅRSVÆRK)... 60 TABEL 9.4 PERSONALEOPLYSNINGER SUNDHEDSVIDENSKABELIGT FAKULTET (ANTAL ÅRSVÆRK)... 61 TABEL 9.4 PERSONALEOPLYSNINGER HUMANIORA (ANTAL ÅRSVÆRK)... 62 TABEL 9.4 PERSONALEOPLYSNINGER NATURVIDENSKABELIGT FAKULTET (ANTAL ÅRSVÆRK)... 63 TABEL 9.4 PERSONALEOPLYSNINGER FÆLLESADMINISTRATIONEN (ANTAL ÅRSVÆRK)... 64 TABEL 9.5 TEOLOGISK FAKULTET... 65
TABEL 9.5 JURIDISK FAKULTET... 66 TABEL 9.5 SAMFUNDSVIDENSKABELIGT FAKULTET... 67 TABEL 9.5 SUNHEDSVIDENSKABELIGT FAKULTET... 68 TABEL 9.5 HUMANIORA... 69 TABEL 9.5 NATURVIDENSKABELIGT FAKULTET... 70 ANLÆGSUDGIFTER... 71 BEVILLINGSAFREGNING FOR ANLÆGSBEVILLING... 72 Publikation og virksomhedsregnskab 2001 er tilgængelig på: www.ku.dk/oa/okofh/virksomhedsregnskab2001.html
Indledning Hensigten med dette bilag til Københavns Universitetets virksomhedsregnskab for 2001 er dels at opfylde Økonomistyrelsens minimumskrav til virksomhedsregnskabet, dels at stille et mere omfattende talmateriale til rådighed for læserne af universitetets virksomhedsregnskab. Bilaget er struktureret som følger: Først gives en kort redegørelse for universitetets organisation og struktur og supplerende oplysninger om fravær, over- og merarbejde og til- og afgang som element i opfyldelsen af minimumskravene. Den supplerende analyse af Naturvidenskab, som siden virksomhedsregnskabet for 1999 har været et obligatorisk krav udgår fra 2001. Bilaget afsluttes med de for virksomhedsregnskabet obligatoriske regnskabs- og statistiktabeller. I forbindelse med statistiktabellerne gives en redegørelse for fakulteternes principper i forbindelse med formålsfordelingen. - 1 -
Supplerende minimumskrav Universitetets ledelse Universitetets faglige aktiviteter tilrettelægges efter retningslinjer fastlagt i de kollegiale organer. Ansvaret for ledelsen af universitetets undervisnings- og forskningsvirksomhed ligger hos rektor i samarbejde med de øvrige valgte ledere. Rektor og dekanerne udfører den generelle ledelse af universitetet og fakulteterne. Institutledere og studieledere varetager ledelsen af institutter og uddannelser. De administrative støttefunktioner koordineres af universitetsdirektøren under ansvar overfor rektor. Grundplan over KU s styrelsesstruktur KOLLEGIAL STRUKTUR LEDELSES STRUKTUR TEKNISK ADMINISTRATIV STRUKTUR Konsistorium Rektor Sekretariatsleder Universitetsdirektør Fakultetsråd Dekan Studienævn Institut- Bestyrelse Institutleder Studieleder Institutsekretær Universitetets faglige struktur Universitetets seks fakulteter er de organisatoriske rammer om den forskning, der foregår på institutterne, de uddannelser, der varetages af studienævnene, og den dertil knyttede administration. Desuden er den centrale del af universitetets øverste ledelse og universitetsadministrationen samlet i fællesadministrationen. - 2 -
Universitetets fysiske struktur Universitetet er udbygget over en periode på mere end 500 år, og universitetets bygningsmasse omfatter i alt 82 ejendomme og omkring 629.000 m 2 brutto areal. Heraf anvendes omkring 565.000 m 2 til egentlige universitetsanliggender. Øvrige arealer anvendes af eller er udlejet til eksterne enheder med varierende faglige relationer til universitetet. Universitetets bygningsmasse, der huser de seks fakulteter og fællesadministrationen, er i dag opdelt på 4 bygningsdistrikter: Indre by omfatter Det Teologiske, Det Juridiske og Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, samt den centrale del af universitetsadministrationen. Indre by fakulteterne har ca. 9.300 studerende og ca. 1.500 ansatte. Det samlede areal i Indre by udgør, inklusiv areal til eksterne enheder, ca. 107.000 m 2 brutto. KUA (Københavns Universitet Amager) huser Det Humanistiske Fakultet, Det Kongelige Biblioteks Amager filial samt en række eksternt finansierede forskningsenheder m.m. Hovedparten af Det Humanistiske Fakultets ca. 14.200 studerende og ca. 1.300 ansatte har lokaler på KUA, men fakultetet har fortsat enkelte institutter beliggende andre steder i byen. Det samlede areal af KUA udgør ca. 102.000 m 2 brutto. Indenfor Panum området hvor Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har til huse, arbejder omkring 2.000 personer og der er knapt 3.800 studerende. Panum området er på ca. 174.000 m 2 brutto. Det Naturvidenskabelige Fakultets bygningsdistrikt dækker over områderne Universitetsparken og Øster Vold samt enkelte adresser udenfor København. Samlet er der knapt 6.800 studerende og ca. 1.900 ansatte. Derudover findes der i disse områder en række eksterne enheder med faglige relationer til universitetet. Det samlede areal for Det Naturvidenskabelige Fakultet udgør, inklusiv areal til eksterne enheder, ca. 246.000 m 2 brutto i alt, hvoraf omkring 18.000 m 2 er beliggende i bygninger uden for København. - 3 -
Sygefravær i perioden 1997 2001 Sygefraværet er opgjort som antal fraværsdage på hverdage inkl. arbejdsskadefravær, men ekskl. langtidsfravær som er fraværsperioder over 30 dage. Fraværet opgøres som det gennemsnitlige antal sygefraværsdage pr. medarbejder, der har været syg i løbet af året. 1997 1998 1999 2000 2001 Sygedage i alt 23935 23799 24954 24790 25113 Antal sygeperioder 7713 8070 8423 8490 8764 Antal personer berørt af sygdom 2846 2890 2972 2948 3014 Periodelængde i snit 3,0 3,0 2,9 2,9 2,9 Sygeperioder pr. person 2,7 2,7 2,8 2,8 2,9 Sygedage pr. person 8,2 8,2 8,2 8,3 8,3 Antal sygedage pr. person har siden 1997 været nogenlunde konstant. Dog har der været en svag stigning i antallet af personer, der har været berørt af sygdom samt antallet af sygedage i alt. Der har været en stigning i antallet af sygeperioder samtidig med at periodelængden er faldet, hvorfor det gennemsnitlige antal sygedage pr. person er rimelig konstant henover perioden. Udvikling i sygefravær Index 115 110 105 100 95 90 85 1997 1998 1999 2000 2001 Sygedage i alt Antal sygeperioder Antal personer berørt af sygdom Periodelængde i snit Sygedage pr. person - 4 -
Over- og merarbejde Tabellen nedenfor viser universitetets udbetaling af over- og merarbejde for det videnskabelige personale i perioden 1997 2001. Opgørelsen er foretaget udfra Økonomistyrelsens definitioner af over- og merarbejde (konto 11.31, 11.38, 11.41 og 11.48 i den statslige kontoplan). Beløbene er fordelt på universitets forskellige virksomheder. Udgifter til over-/merarbejde for videnskabeligt personale (VIP) I kr. 1997 1998 1999 2000 2001 Ordinær virksomhed 50.919 0 0 0 0 Indtægtsgivende forskningsvirksomhed 66.854 0 0 0 0 Andre tilskudsfinansierede aktiviteter 0 0 40.000 0 0 Indtægtsdækket virksomhed 0 0 0 56.154 0 I alt 117.773 0 40.000 56.154 0 Tilgang og afgang Hvad angår til- og afgang blandt det fastansatte personale har det været nødvendigt i 2001 at ændre opgørelsesmetoden. Alle tallene også de historiske er baseret på samme opgørelsesmetode. Ses der udelukkende på det videnskabelige personale (VIP), har der i de senere år været tale om en negativ nettotilgang med en markant udvikling fra 2000. Til- og afgang af fastansatte 1997 1998 1999 2000 2001 Tilgang af ansatte 1396 1373 1260 1153 1281 Afgang af ansatte 1073 1148 1124 1116 1291 Netto-tilgang 323 225 136 37-10 Til- og afgang VIP 1997 1998 1999 2000 2001 Tilgang VIP 482 411 365 307 331 Afgang VIP 349 410 377 370 403 Netto-tilgang 133 1-12 -63-72 - 5 -
Fordelingsnøgler Sammensætningen af de enkelte fakulteters fordelingsnøgler stammer fra fakulteterne og er angivet nedenfor. Teologi Fordelingsnøgle(r) Fakultetet har igen i år benyttet sig af samme nøgle, som har været anvendt siden 1997. (se figur 1) Det er beskrevet i Virksomhedsregnskabet for 1997 hvilke beregninger, som ligger til grund for netop denne fordelingsnøgle, men her et resumé: Fakultetets fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere har en undervisningsforpligtigelse på 7 timer om ugen med en forberedelsesfaktor på 2,5 pr. konfrontationstime. Studienævnet råder over 60%, altså 4,2 skematime/katedertime pr. uge. Undervisningsdelen bliver derved 24,5 timer af de ugentlige 37 arbejdstimer, hvilket svarer til 66%. De resterende 3,8 undervisningstimer skal bruges til vejledning, eksamensafholdelse og ph.d. vejledning. Ph.d. vejledningen anslås til 10 % af et VIP-årsværk pr. fuldtids ph.d.-studerende, hvilket svarer til 2 hele VIP-årsværk, der repræsenterer 8% af det samlede VIP-tidsforbrug. Imidlertid har Studienævnet ikke fuldt ud udnyttet trækningsrettigheden, hvorfor procenten for undervisning er korrigeret tilsvarende. De resterende 43% af tidsforbruget benyttes til forskning. D-VIP tidsforbrug vedrører alene uddannelse. TAP fordelingsnøglen er fremkommet ved at følge Budget og Planlægnings retningslinier for institut TAP-personale, samt skøn over Fakultetssekretariatets tidsforbrug på uddannelse, forskning, ph.d. administration og generel ledelse og administration. TAP-fordelingsnøglen er udarbejdet under hensyntagen til personalenormering. Generelt kan man sige, at sammenligning de forskellige år imellem skal tages med et vist forbehold, da fordelingsnøglen for de foregående år er udarbejdet rent matematisk på baggrund af et overordnet skøn. Fordelingsnøglen må anses for mere korrekt, men der er stadigvæk nogen beregninger der er baserede på skøn. Åben uddannelses fordelingsnøgle vises i figur 2, hvor undervisningen opdeles i henholdsvis ordinær undervisning og åben uddannelse. Man har valgt at anvende antallet af de matrikulerede/betalende studerende, som nøgle. Forholdet ultimo 2001 er, at der er ca. 978 ordinært indskrevne studerende, mens der har været ca. 400 betalende åben uddannelsesstuderende. Herefter har man i en arbejdsgruppe vurderet, at en åben uddannelsesstuderende ikke belaster studieadministrationen mere end halvdelen af en ordinært indskrevet studerende. Det vil sige at den endelige nøgle hedder 83% ordinær uddannelse og 17% åben uddannelse. Tallene er revideret efter STAT1, som er fremsendt fra Statistikkontoret. - 6 -
Nedenfor vises fakultetets fordelingsnøgler: Figur 1 VIP DVIP TAP Forskning 43% 0% 22% Forskeruddannelse 8 % 0% 7% Uddannelse 49% 100% 51% Generel led/adm. 0% 0% 20% Figur 2 Uddannelse Antal faktor Nøgle Ordinær uddannelse 978 100% 83% Åben uddannelse 400 50% 17% Næste virksomhedsregnskab Det Teologiske Fakultet havde planlagt en revidering af fordelingsnøgler i forbindelse med virksomhedsregnskabet for 2001. Imidlertid er Normudvalgsgruppen, som er nedsat af tidligere dekan John Strange ikke færdig med arbejdet. Det vil desuden blive nødvendigt at tilpasse nøglerne, da fakultetet barsler med Masteruddannelse samt andre initiativer, som vil påvirke fordelingsnøglerne. Til sidst og ikke mindst skal fakultetet have konstrueret en ny studieordning i 2002 til implementering i 2003. Fakultetets håb er dog, at vi vil gå i luften med en helt ny fordelingsnøgle i Virksomhedsregnskabet for 2002. Kommentarer til talmaterialet Data modtaget fra Statistikkontoret er afstemt med fakultetets egne rapporter i finanssystemet. Det har vist sig, at der er en marginal difference angående årsværk på den ordinære virksomhed (underkonto 01-12, jf. konteringsinstruksen). Differencen opstår formentlig pga. decimalbegrænsninger i Statistikkontorets data. - 7 -
Jura Metodebeskrivelse og nøgletal Ved udarbejdelse af data til virksomhedsregnskabet for 2001 har fakultetet som tidligere år taget udgangspunkt i en optælling af planlagte undervisningsaktiviteter. Det betyder, at fakultetet opgør timeforbruget så vidt muligt helt ned på den enkelte aktivitet (tabel 9.5, nøgleoplysninger om undervisning og økonomi). Denne opgørelse er omdrejningspunktet for udarbejdelse af det formålsfordelte regnskab (tabel 9.1) og lønudgift i det formålsfordelte regnskab (tabel 9.1L) samt personaleoplysninger (tabel 9.4). Idet ministeriet har bedt om, at nøgletal beskrives således, at der kan findes tilbage til de oprindelige tal, vedlægges der til tabellerne et omfattende dokumentationsmateriale for optælling af planlagte timer. Nedenfor søges beskrevet, hvordan timerne er fremkommet og prisfastsat. Endelig beskrives de forberedelsesnormer, der er benyttet, samt baggrunden for de få nøgletal, der er anvendt i materialet. Metoden er vist grafisk i vedlagte bilag A. Indledningsvis fremdrages fakultetets bemærkninger til udarbejdelsen af det formålsfordelte regnskab. Bemærkninger til det formålsfordelte regnskab formålsfordeling af udgifter afholdt via rammen Fakultetet har i 2001 afholdt en række udgifter gennem korrektioner af den økonomiske ramme. Det er primært udgifter for ydelser, der deles med Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (f.eks. eksamenstilsyn og Center for Anvendt Datalogi), samt udgifter til bygningsformål afholdt i driftsområde Indre By. Efter reglerne skal fakultetets samlede udgifter kunne afstemmes i forhold til statsregnskabet (statsregnskabet tal nedbrudt på fakultetsniveau). Dette betyder at nogle udgifter ikke registreres i fakultetets formålsfordelte regnskab, fordi de afholdes via rammen. Et eksempel herpå er fakultetets udgifter til Center for Anvendt Datalogi, som betales via en reduktion af fakultetets ramme og derfor ikke er medtaget i fakultetets formålsfordelte regnskab. Andre udgifter vil indgå med for stor vægt, fordi der ydes kompensation for den del af udgifterne, der ikke skal afholdes af fakultetet. Et eksempel herpå er udgifterne til eksamination, hvor den samlede udgift til det med samfundsvidenskab fælles eksamenstilsyn indgår i det formålsfordelte regnskab, selv om fakultetet via en forhøjelse af rammen, har fået halvdelen af udgifterne dækket fra samfundsvidenskab. Denne interne afregning mellem KU enheder betyder, at fakultetet ikke får et fuldstændig retvisende billede af fakultetets aktiviteter. Fakultetet ser derfor frem til, at universitetet i 2002 overgår til intern fakturering af denne form for ydelser. Nøgletalsoplysninger om undervisning og økonomi, (tabel 9.5) Nøgleoplysningerne skal fordeles på aktiviteterne skematimer, vejledningstimer, eksamensafvikling og andre uddannelsesudgifter og fordeles på ordinær uddannelse (bachelor- og kandidatuddannelse) samt forskeruddannelse. Idet fakultetet ikke fører nogen former for tidsregistrering, er det ikke umiddelbart muligt at fordele årsværk på disse aktiviteter. Fakultetet finder det imidlertid heller ikke tilfredsstillende at anvende nogle generelt fastsatte normer, da resultatet så ikke nødvendigvis afspejler de faktiske aktiviteter. - 8 -
Fakultetet har derfor i lighed med de sidste år gennemført en omfattende opsamling af data vedrørende de enkelte aktiviteter. Udgangspunktet har været timefordelingen i fagets studieordning sammenholdt med oplysninger om skemaplanerne og undervisere (fra lektionskatalogen forårs- og efterårssemesteret 2001). Det har været nødvendigt at supplere disse oplysninger med oplysninger indhentet fra fakultetets studiekontor om aktiviteter, der ikke fremgår af dette materiale. Det drejer sig f.eks. om: antal bedømte specialer, opgaveretning, antal af klagesager og ankenævnsbehandling, eksamensarbejde, særlige seminarer og vejledninger. For at disse aktiviteter kan omsættes til timer, har fakultetet anvendt de normer ofr eksterne undervisere, der er fastsat af Studielederen for den enkelte aktivitet. Til illustration er der f.eks. fastsat forskellige normer for vejledning af specialestuderende, alt efter hvor mange studieenheder specialet dækker og om specialet skrives af en eller flere studerende. For både VIP og DVIP har fakultetet anvendt de forberedelsesnormer som gælder for aflønning af de eksterne undervisere. Mange faste VIP udvikler imidlertid nye fag på kandidatuddannelsen, og der er fastsat en norm for sådanne udviklingsaktiviteter på 2,5 time pr. skematime. Bacheloruddannelsen Undervisningsassistenter Eksterne lektorer 2,5 timer 3,5 timer VIP der varetager holdundervisning VIP der varetager forelæsninger 2,5 timer 3,5 timer Kandidatuddannelsen Kursuslektorer (eksterne lektorer) VIP der underviser i kursusfag VIP udviklingsaktiviteter 3,5 timer 3,5 timer 2,5 timer Åben Uddannelse (forholdstal) 0,3% Forskeruddannelsen DVIP (incl. gæsteforelæsere) VIP der underviser på forskeruddannelse 3,5 timer 6 timer Endelig har det igen i år været nødvendigt at skønne et timeforbrug på mødevirksomhed relateret til uddannelsesformål samt fagledelse og udarbejdelse af lærebøger. Her har det været umuligt at afgøre om aktiviteten vedrørte bachelor- eller kandidatuddannelsen, og fakultetet har derfor fordelt timerne med 3/5 til bacheloruddannelsen og 2/5 til kandidatuddannelsen. Brøkerne afspejler, at bacheloruddannelsen tager tre ud af fem år mv. - 9 -
Åben Uddannelse Fakultetets udbud under Åben Uddannelse af tomme pladser på kandidatuddannelsen har været stigende siden ordningen blev iværksat. I 2001 er aktiviteten opgjort til 7,2 STÅ mod 1,3 STÅ i 2000. Det er ikke muligt, at henføre udgifterne direkte, da der er tale om udbud af ledige pladser på kandidatstudiet (kursusfag). Det har derfor været nødvendigt at benytte et nøgletal. Nøgletallet er beregnet som Åben Uddannelses aktiviteternes andel af den samlede STÅ produktion: Fordelingsnøgle Åben Uddannelse Ordinær uddannelse 7,2 STÅ 2.283 STÅ Åben Uddannelse (fordelingsnøgle) 0,3% Forskeruddannelse Også vedrørende forskeruddannelsen er oplysningerne i fakultetets kursuskatalog for ph.d.- studerende opgjort til skematimer i tabel 9.5. Idet fakultetet ikke arbejder med normer for VIP vedrørende vejledning og eksamensafholdelse (bedømmelse af afhandling og forsvar) har det været nødvendigt at skønne et timeforbrug. Der er dog for så vidt angår eksamensafholdelse skelet til, at der er fastsat et urealistisk lavt maksimum for honorarer til eksterne bedømmere. Disse normer for honorarer er dog lagt til grund for så vidt angår eksterne bedømmere (DVIP-timer). Normer Vejledning (VIP) Vejledning af ph.d.-studerende - dækkes 90% af P og 10% af VIP 2 uger pr. stipendieårsværk Eksamensafholdelse (VIP) Bedømmelse af afhandling Forsvarshandling 2 uger pr. bedømmelse 4 timer Forberedelse DVIP VIP 3,5 timer 6 timer - 10 -
Fra nøgleoplysninger om undervisning og økonomi, (tabel 9.5) til formålsfordelt regnskab (tabel 9.1) De timer, der fremkommer i tabel 9.5, anvendes som udgangspunkt for fordeling af regnskabstal i det formålsfordelte regnskab. Uddannelse, ordinær og forskeruddannelse Timerne for de enkelte aktiviteter er prisfastsat ved hjælp af oplysning om undervisernes løn i 2001. For så vidt angår DVIP er den for stillingen gældende timeløn + 12,5 % i feriegodtgørelse anvendt. For så vidt angår fast VIP og TAP er anvendt den faktiske gennemsnitsløn for de enkelte stillingskategorier. Løn 2001 pr. i alt time P 613.317 365,72 VIP 441.057 263,00 P/VIP (note 1) 527.187 314,36 Chefer 554.576 330,70 A-TAP 349.747 208,56 TAP 281.879 168,09 Ph.d.-stipendiater 326.941 194,96 Ekstern lektor 234,53 Undervisningsassistenter 215,49 Censur 393,48 Eksamenstilsyn 92,90 Gæsteforelæsere 234,53 Gæsteforelæsning faktor 3,5 820,87 Hjælpelærere (SG) 190,68 Arbejdstimer pr. år 1.677 Note 1: Vægtning er 50% P og 50% VIP Fakultetet er opmærksom på, at det giver en vis usikkerhed, bl.a. fordi nogle aktiviteter varetages af både eksterne lektorer og undervisningsassistenter (f.eks. visse vejledningsopgaver); der er timelønnen anvendt for den stillingskategori, der typisk varetager aktiviteten. Ved opgørelsen af udgifterne til eksterne lektorer, kursuslektorer og undervisningsassistenter har det i år dog vist sig, at forskellen er ubetydelig og der er derfor ikke korrigeret herfor. - 11 -
Derefter er fakultetets udgifter til andre aktiviteter gennemgået for at fordele disse på uddannelse. Det drejer sig om fakultetets studenterfaciliteter (Studiekontor, Juridisk Laboratorium, Jura-huset, IT-faciliteter, ved ligeholdelse af bygninger, tilskud til studerendes studieture, pædagogisk efteruddannelse, fagseminarer for VIP og DVIP, fakultetets blad mv.). Hertil er tillagt en andel af TAP og annuum fra fakultetets institutter efter en fordelingsnøgle, der er fastsat skønsmæssigt: Fordelingsnøgle Fast TAP, medhjælp og annuum ved institutter fordeles til: Ordinær uddannelse 70 % Forskeruddannelse 10 % Forskning 20 % Økonomisk Kontor: Ordinær uddannelse 50 % Generel ledelse og administration 50 % Fordelingsnøglen er fastsat efter en vurdering af de arbejdsopgaver, der varetages på institutterne. TAP ved institutterne beskæftiger sig overvejende med at administrere de enkelte fag og undervisere. Derfor anslås det, at fast TAP og medhjælp anvender 70% af tiden på uddannelsesformål. Annuum fordeles efter samme nøgle. Fakultetets Økonomiske Kontor varetager bl.a. ansættelse og personaleadministration af fakultetets ca. 380 DVIP. Fakultetet har derfor skønsmæssigt henført 50% af udgifterne til uddannelsesformål. Fordelingsnøglen er uændret i forhold til 1999 og 2000. Fakultetets udgifter til IT-faciliteter defineres i VR 2001 som udgifter til fakultetets egen ITafdeling, der primært tager sig af at servicere forskere, forskerstuderende og TAP, men de vedligeholder også uddannelsesrelaterede hjemmesider. Fakultetet har derfor skønsmæssigt henført 25% af udgiften til IT-afdelingen til uddannelsesformål. Driften af fakultetets undervisningslokaler varetages i Driftsområdet Indre By. Herudover har fakultetet i 2001 udgifter til bygningsformål på ca. 1,2 mio. kr. på andre bygningsformål; f.eks. ombygninger og vedligeholdelse. Størrelsen af beløbet er uændret I forhold til 2000. Fakultetet har i lighed med sidste år skønsmæssigt anslået, at 30% af udgifter afholdt til bygningsformål har været relateret til studenterfaciliteter, og de er derfor henført til uddannelsesformål. Derudover henføres 10% af udgifterne til forskeruddannelsen, mens 5% henføres til generel ledelse og administration. Fordelingsnøgle IT-afdeling Uddannelsesformål 25 % Generel ledelse og administration 5 % Bygningsudgifter Uddannelsesformål 30 % Forskeruddannelse 10 % Generel ledelse og administration 5 % - 12 -
Til forskeruddannelse er desuden henført udgifter til ph.d.-studienævn, løn til ph.d.-stipendiater, udgifter til bedømmelser samt TAP, der i fakultetssekretariatet beskæftiger sig med forskeruddannelse. Vejledning af forskerstuderende varetages i de fleste tilfælde af professorer, hvorfor udgiften til vejledning af ph.d.-studerende er beregnet med 90% professordækning og 10% lektordækning (VIP). Andre faglige formål Omfatter for fakultetets vedkommende primært generel ledelse og administration. Hertil er henført løn og annuum til dekan og prodekan, dele af fakultetsadministrationen (Dekansekretariatet og 50% af Økonomisk Kontor, idet de sidste 50% af udgiften til Økonomisk Kontor er henført til uddannelse, bl.a. fordi ansættelse af DVIP varetages af kontoret). Endelig er fakultetets IT-afdeling samt 10% af bygningsudgifterne henført hertil. Forskning Når de udgifter, der kan relateres til et af de formål, som er behandlet ovenfor, tilbage står der en residual som henføres til forskning. Fakultetet anvender ikke tidsregistreringssystemer, og det er derfor den eneste metode til at opgøre udgiften anvendt til forskning. Dermed forudsættes det, at forskerne arbejder 37 timer ugentligt, hvilket for de flestes vedkommende er lavere end de faktiske forhold. De timer, som måtte ligge ud over den normale arbejdstid, kan selvsagt ikke medtages i det formålsfordelte regnskab. Fra formålsfordelt regnskab (tabel 9.1) til lønudgift i det formålsfordelte regnskab (tabel 9.1L) Fakultetet har beregnet en pris for hver enkelt aktivitet, der indgår i tabel 9.5 jf. ovenfor. Til disse lægges lønudgifter anvendt på ordinær uddannelse opgjort i tabel 9.1, hvorved lønudgiften fremkommer. Fra formålsfordelt regnskab (tabel 9.1) til personaleoplysninger, antal årsværk (tabel 9.4) For en del af de udgifter der optræder til ordinær uddannelse i tabel 9.1 kender fakultetets årsværksforbruget ved at omregne timerne i tabel 9.5 til årsværk. 1 årsværk er sat til 1.677 arbejdstimer. For de øvrige uddannelsesrelaterede udgifter er årsværkene anvendt til aktiviteten hentet direkte fra de modtagne regnskabsoplysninger fra Budget- og Planlægning. - 13 -
Figur over metode anvendt til virksomhedsregnskab 2001 (BILAG A) Ordinær uddannelse Skematimer: Timetal i studieordning sammenholdt med oplysninger om antal hold og undervisere fra skemaplaner forår/efterår 2001 Forskeruddannelse Timer opgjort fra kursuskatalog Åben Uddannelse Nøgletalsfordelte timer Vejledning Nøgleoplysninger om undervisning og økonomi (tabel 9.5.) TIMER Eksamensaktivitet Andre uddannelsesaktiviteter Ordinær og Åben Uddannelse Normer fastsat af studieleder pr. aktivitet Forskeruddannelse Skøn Ordinær uddannelse 1. Indplaceringer af eksterne lektorer og kursuslektorer. 2. Antallet af rettede eksamensopgaver 3. Antallet af eksamensopg., der er udarbejdet 4. Eksamenskommissionsarbejde 5. Antal bedømte specialer. Forskeruddannelse Antal bedømte afhandlinger Åben Uddannelse Nøgletalsfordelte timer Ordinær og Åben Uddannelse Normer fastsat af studieleder pr. aktivitet Forskeruddannelse Skøn Ordinær uddannelse 1. Indplacering af eksterne lektorer (emnerapport og synopsis) 2. Vejledning af specialestuderende. 3. Løse VIPvejledningstimer for studenter (skøn). Forskeruddannelse Antal ph.d.-årsværk Åben Uddannelse Nøgletalsfordelt Ordinær- og Åben Uddannelse Normer fastsat af studieleder pr. aktivitet Forskeruddannelse Skøn Ordinær uddannelse 1. Forberedelsestid for VIP og DVIP. 2. Retning af øvelsesopgaver 3. Seminarer uden for skemaplan. 4. Uddannelsesrelateret mødevirksomhed. 5. Fagledelse og lærebogsproduktion (VIP) 6. Udarbejdelse af undervisningsmateriale (DVIP) 7. Processpil 8. Strukturerede studiegrupper Forskeruddannelse 1. Forberedelse for VIP og DVIP 2. Projektseminarer 3. Ph.d.-studieledelse Åben Uddannelse 1. Nøgletalsfordelte timer Prissættes via timelønninger (DVIP) og gn.-lønninger (fast VIP og TAP) KRONER Øvrige udgifter fra fakultetets regnskab fordeles i forhold til formålene: 1. Uddannelse 2. Studenterudveksling 3. Forskeruddannelse 4. Åben Uddannelse 1.677 arbejdstimer til et årsværk Personaleoplysninger Tabel 9.4. ÅRSVÆRK Forskning opgøres som residualpost. Formålsfordelt regnskab Tabel 9.1 & 9.1.L Årsværk fordelt på fakultetets enheder - 14 -
Samfundsvidenskab Opgørelsesmetode for VR 2001 Vi har fortsat arbejdet med at forbedre den metode der blev taget i brug ved VR 1999 en metode der skulle sikre en god overensstemmelse mellem opgørelsen af timeforbruget i skema 9.5 og fordelingen af krone-forbrug og årsværk på formål i de resterende tabeller. Opgørelsen er foretaget på følgende måde: Først opgøres timeforbruget til undervisning på skematimer, vejledning, eksamen og andre undervisningsaktiviteter (inkl. Forberedelse til skematimer) for kategorierne ph.d.-, bachelor- og kandidatundervisning. Al administration i forhold til henholdsvis den almindelige undervisning og ph.d.-undervisning/vejledning henføres under undervisnings/forskeruddannelses-formålet. Det opgjorte antal timer omregnes til årsværk, hvilket sker ved at dividere med 1677 timer. (Når der divideres med 1677 og ikke 1924 ved den nævnte omregning til årsværk sikres, at ferie og helligdage/fridage fordeles på alle tre formål). De fremkomne årsværk omregnes til forbrug i kroner og overføres til et skema hvor opdelingen på hovedformål foretages. Opgørelsen af undervisning og forskeruddannelse fremkommer umiddelbart og det tiloversblevne time-antal må antages at være anvendt til forskning, og placeres her. Forbruget af Andet fordeles forholdsmæssigt under hensyntagen til, hvilken enhed forbruget er konteret på (institut, studienævn eller ph.d.-studienævn). Uanset at det stadig er behæftet med mange problemer, så mener vi, at den anvendte metode er et udmærket redskab til formålsfordeling af regnskabet bl.a. fordi de enkelte udgiftsposter som udgangspunkt er delt op på institut, studienævn og ph.d.-studienævn. Endvidere er vi meget omhyggelige med, at der skal være sammenhæng mellem de formålsfordelte udgifter og årsværk til undervisning i tabellerne 9.1 9.4 og de afsatte timer til undervisning i skema 9.5. Tallene i VR 2001 er sammenlignelige med VR 2000, men ikke med VR 1999, VR 1998 etc. I VR 2000 og i VR 2001 er der bl.a. taget højde for frikøb af VIP er, hvilket kan forklare en del af forøgelsen af forskningsudgifterne. I VR 2000 drejede det sig om ca. 15 VIP-årsværk i VR 2001 om ca. 13,5 VIP årsværk. Desuden er de lønnede ph.d.-stipendiater fra og med VR 2000 registeret under VIP-årsværkene. - 15 -
Sundhedsvidenskab Vedrørende: VR2001 Fordelingsnøgler Der er ved udarbejdelsen af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets bidrag til Københavns Universitets virksomhedsregnskab for 2001 anvendt følgende fordelingsnøgler og/eller fordelingsmetoder. I. Årsværk, lønmidler og driftsmidler, der kan fordeles direkte og konkret, er fordelt til de respektive formål: (1) Afd. for Eksperimentel Medicin er henført til forskning, (2) Forskningsprofessorer og deres VIP-annua er henført til formålet forskning, (3) Ved Medicinsk Historisk Museum er alle VIP og VIP-annua henført til forskning mens TAP og øvrigt annua er henført til museumsvirksomhed. (4) Panum Biblioteket er henført til undervisning, (5) Ansatte på fakultetskontoret er fordelt på formålene ordinær/åben uddannelse (studie-eksamenskontoret samt studienævnsadministration), forskeruddannelse (ph.d-sekretariatet) og generel ledelse og administration (Journalfunktion, økonomisk og juridisk administration samt sekretariatsfunktioner i tilknytning til dekanat, fakultetsråd, samarbejdsudvalg o.lign). (6) Rengøringspersonale, der ikke kan relateres til forskning eller undervisning (glasvask), vagttjenester, telefonomstilling, vand varme ventilation og elektricitet henføres til bygningsdrift, (7) Bygningsforvaltningen henføres til generel ledelse og administration, (8) Håndværkere samt materialer til vedligehold henføres til formålet vedligehold og mindre byggearbejder. II. Derefter anvendes følgende fordelingsmetoder ved formålskonteringen: Formålet Undervisning I 1999 gennemførte fakultetet en kortlægning af undervisningsaktiviteterne ved de ikkelægekliniske institutter. I undersøgelsen blev der for hver uddannelse udarbejdet et aktivitetskatalog, hvor man kan se hvor meget tid, det enkelte institut totalt set anvender på skematimer, vejledning, eksamensarbejde, forberedelse osv. Denne kortlægning danner grundlag for Formålet Undervisning. Der er dog foretaget en korrektion svarende til den ekstra belastning som implementering af ny studieordning har medført. For fakultetets teoretiske, parakliniske, odontologiske og folkesundhedsvidenskabelige institutter er fordelingen til formålet Undervisning både for VIP, TAP og DTAP baseret på aktivitetsregistrering af afholdte aktiviteter. For fakultetets lægekliniske VIP anvendes en fordelingsnøgle, hvorefter kliniske professorer anvender 275 timer pr. år til undervisning uanset om professoren er ansat med hovedstilling i hospitalsvæsenet eller ved Københavns Universitet. De kliniske refusionsbetalinger til Hovedstadens Sygehusfællesskab, Københavns Amts Sygehusvæsen, Hillerød Sygehus, Roskilde Amtsygehus samt Københavns Kommune medregnes alene på lønkrone-siden. - 16 -
Alle Tap ansat ved Panum Biblioteket henføres jf. de indledende bemærkninger til formålet undervisning. DVIP-ressourcerne henføres alt overvejende til formålet undervisning. Formålet Forskeruddannelse: Her anvendes fordelingsnøgler ved fastlæggelse af vejledningsomfanget: Hovedvejledere anvender 50 timer pr. år til vejledning af en ph.d-studerende, der er indskrevet i 12 måneder (= en fuldtidsstuderende). Fordelingsnøglen anvendes både for VIP og DVIP (kliniske lektorer/eksterne lektorer). Øvrige arbejdsopgaver (både VIP og TAP) i relation til forskeruddannelse er fastlagt ved den ovenfor nævnte kortlægning af undervisningsaktiviteter. Formålet Forskning: Fastlægges som en residual, dvs. de årsværk/kroner der ikke henføres til uddannelse, faglige formål, generel ledelse og administration, bygningsdrift eller vedligehold. Kun lønnede ph.d-studerende der aflønnes af fakultetet er med i tabellerne 9.1L, 9.1 og 9.4. Midler overført til primært Sct. Hans Hospital, som en del af Psykiatrisk Grundforskningsfond, er medregnet som VIP-ressourcer på kroneforbrugssiden. Afd. f. Eksperimentel Medicin er jvf. de indledende bemærkninger fuldt medtaget under formålet forskning. Andre faglige formål: Klinik VIP forudsættes at anvende 10 % af arbejdstiden til Patientefterbehandlinger. De deltidsansattes arbejdstid fordeler sig således: DVIP arbjeder 20 t./uge i 38,4 uger og TAP arbejder 30 t./uge i 38,4 uger Musealt arbejde Alle Tap ansatte ved Medicinsk Historisk Museum samt driftsmidler til vedligehold af samlingerne. Andet Undervisningsdelen af 2,5 VIP årsværk og VIP-annua svarende hertil anvendes til statistisk konsulentvirksomhed. - 17 -
Driftsmidler: Formålsfordelingen sker her med udgangspunkt i formålsfordelingen af driftsbevillingerne. For hver ressourceforbrugende enhed (typisk institutafdeling) er der beregnet den procentuelle fordeling af driftsbevillingen på formålene ordinær uddannelse, åben uddannelse, forskeruddannelse, generel adm. og ledelse, bygningsdrift og vedligehold. Oversigt over de anvendte fordelingsnøgler anvendt ved Virksomhedsregnskab 2001 : Formål VIP DVIP TAP 1. Prægraduat undervisning 550 t/vip v. teori/paraklinik 275 t/ Klinisk VIP 200 t/ph.d. Konkret opgjort dog med fradrag for ph.d.-vejledning og ph.d.-kurser Konkret optalt 2. Prægraduate udv.opgaver *) 190 t/vip 4. Eksamen + skr.opgave 100 t 3. Ph.d.-vejledning Antal VIP med hovedvejlederfunktion * 50t 4. ph.d.-kurser optalt på baggrund af kursusregnskaber Antal DVIP med ph.dhovedvejlederfuktioner * 50 t optalt på baggrund af kursusregnskaber Konkret opgjort v. institutundersøg else i 1999 optalt på baggrund af kursusregnskab er *) Ved etablering af helt nye uddannelser har det været praksis ved fakultetet, helt eller delvist at frikøbe fast VIP til planlægningsarbejdet. Der er alene tale om frikøb fra prægraduate undervisnings opgaver sv. til de 550 arbejdstimer - 18 -
Forberedelsesnormer. (Timer til forberedelse pr. læst skematime, dog ikke for vejledning) Aktivitet VIP Ph.d DVIP (uass. / ekst.lekt) Forelæsninger 5 5 1,5 / 2,5 Eksaminatorier 2,5 5 1,5 / 2,5 Øvelser 1,5 5 1,5 Vejledning: OSVAL I 10 timer pr. student 10 timer pr. student OSVAL II 20 timer pr. student 20 timer pr. student Humanbiologi (specialevejledning) Folkesundhedsvidenskab projektvejledning Master of Public Health projektvejledning Master of Intenational Health projektvejledning 200 timer pr. student 50 timer pr. student 10 pr. student 10 timer pr. student 30 timer pr. student 30 timer pr. student 30 timer pr. student 30 timer pr. student Ph.d. (hovedvejl.) 50 timer pr. ph.d. 50 timer pr. ph.d. For samtlige ovenstående normer med undtagelse af specialevejledningsnomen for Humanbiologistuderende gælder, at de er vedtaget af Fakultetsrådet i forbindelse med fakultetsrådet godkendelse af uddannelsernes budgetter. Specialevejledningsnormen for humanbiologi studerende er vedtaget på studienævnsniveau. På institutniveau kan institutlederen fordele undervisningsbelastningen forskelligt for de enkelte forskere. Instituttet kan dog ikke få bevilling i til køb af undervisningsassistance før end det ved timeoptælling (fordelt på semestre og undervisningsformer)er godtgjort overfor de(n) relevante studieleder(e), at instituttets undervisningspotentiale af faste VIP s er fuldt udnyttet. - 19 -
Humaniora Kommentarer til nøglefordelingen i VR2001 Fordelingen i VR2001 følger de samme principper som blev anvendt til udarbejdelse af VR2000. Udgangspunktet for tabellerne 9.1, 9.1L og 9.4 er de centralt fastsatte normer for VIP-gruppernes fordeling af tiden mellem forskning og undervisning. Disse er følgende: F U Professor, gæsteprofessor, lektor og lektorvikar 50% 50% Adjunkt 67% 33% Amanuensis, studieadjunkt, undervisningsadjunkt 100% Ph.d. 83% 17% For hvert institut opregnes de ordinære VIP-årsværk fordelt på STIKO. En FoU-nøgle beregnes udfra instituttets årsværkssammensætning. Institutternes FoU-nøgle svinger mellem 45% og 60%, med en gennemsnitlig forskningsprocent på 52% de seneste år. Ved hjælp af FoU-nøglen fordeles instituttets VIP, TAP og annuum mekanisk. Samtlige årsværk og alle udgifter fordeles på institutniveau. Fordelingen mellem ordinær uddannelse og ÅU er sket udfra fakultetets tildelingsprincipper til ÅU - svarende til ca. 308 timer pr. semesterhold. Efter nøglefordelingen er samtlige institutter og SN blevet gennemgået enkeltvis og der er foretaget konkrete rettelser, hvor vi har viden om særlige forhold. Manuelle rettelser er påkrævede FSVA. de mindre nordiske institutter. En del af deres VIPårsværk er beskæftiget med såkaldte serviceopgaver. Dette kan f.eks. være rådgivning af Kirkeministeriet (Navneforskning), eller vedligehold af håndskriftsamlingen (Arnamagnæansk). Den beregnede mængde årsværk, der bruges til disse servicefunktioner er anført under Andre faglige formål - øvrige. Øvrige enheder f.eks. Fakultetssekretariatet er fordelt konkret efter en vurdering af hvorledes enhedens ressourcer anvendes i forhold til de forskellige formål. Mht. forskeruddannelse har vi beregnet en konkret vejledningsandel pr. årsværk, og henført den til forskeruddannelsesformålet. Ph.d-sekretariatet, forskerskole og Ph.d.- annuum s udgifter er tilsvarende placeret her. Udfra ovenstående fordelingsmodel med tilhørende konkrete tilpasninger udarbejdes tabel 9.1, 9.1L og 9.4 automatisk. ATA, IV, IFV er henført til de relevante formål. Tabel 9.5 er konstrueret ved at fordele de respektive årsværkskategorier udfra tidligere fastsatte nøgler for fordelingen mellem de enkelte undervisningsaktiviteter. Hvert årsværk er fastsat til 1680 arbejdstimer. - 20 -
Naturvidenskab Formålsfordeling En række udgifter lader sig umiddelbart henføre til de beskrevne formål, men den største del af fakultetets udgifter regnskabsføres ikke på en måde som passer med formålsbeskrivelsen. Det drejer sig særligt om den ordinære virksomhed, hvor årsværk både anvendes til forskning, undervisning, museer mv. Samtidig lader anskaffelse af apparatur og materialer sig ikke altid umiddelbart formålsopdele. For at kunne fordele disse udgifter har fakultetet bedt hvert af institutterne om at udarbejde en nøgle til fordelingen på formål inden for følgende kategorier af ordinært finansieret virksomhed: - VIP-årsværk - DVIP-årsværk - TAP-årsværk - Øvrige udgifter For fakultetetsadministrationen er anvendt en skønsmæssig fordeling baseret primært på personalets hovedarbejdsopgaver således, at den studierelaterede administration er henført til uddannelsesformålet, mens fakultetets administration i øvrigt er henført til "Generel ledelse og administration". Fakultetets bygningsdriftsudgifter er som udgangspunkt henført til formålet af samme navn. I fortsættelse af opgørelsen til VR2000 er umiddelbart identificerbare ressourcer anvendt til vedligeholdelse dog henført til dette formål. Nøgleoplysninger til tabel 9.5 Nøgletallene beror på institutternes opgørelse. Forud for udarbejdelsen af Virksomhedsregnskabet 2001 har fakultetsråd og samarbejdsudvalg udarbejdet Vejledende normer for beregning af tidsforbrug til undervisning ved Det naturvidenskabelige Fakultet. Det konkrete normsæt findes på fakultetets hjemmeside, hvor der også findes et skema til dataopsamling af undervisningsoplysninger. Fakultetet har bedt institutterne om oplysninger til brug for tabel 9.5. Fakultetet har bedt om følgende oplysninger på hhv. bachelorniveau, mellemniveau, kandidatniveau og for Åben Uddannelse (hvor mellemniveau betegner undervisning som henvender sig til såvel bachelorer som kandidatstuderende): - 21 -
VIP-timer D-VIP-timer Ph.d.-timer I alt Undervisningskategori N B N B N B N B 1 Skemalagt rekvireret undervisning 1a Forelæsninger 0 0 0 0 0 0 0 0 1b Seminarer/kollokvier 0 0 0 0 0 0 0 0 1c Eksaminatorier/regneøvelser 0 0 0 0 0 0 0 0 1d Laboratorieøvelser 0 0 0 0 0 0 0 0 1e Gruppearbejde 0 0 0 0 0 0 0 0 2 Rekvireret individuelt vejledning 2a Specialer 0 0 0 0 2b Bachelorprojekter 0 0 0 0 2c Andre projekter 0 0 0 0 2d Andet 0 0 0 0 3 Eksamen/evaluering 0 0 0 0 4 Ekskursioner, feltkurser m.m. 0 0 0 0 5 Studienævnsarbejde 0 0 0 0 6 Kursusadministration 0 0 0 0 7 Udviklingstillæg 0 0 0 0 8 Infrastruktur 0 0 0 0 I alt 0 0 0 0 0 0 0 0 N = Skematimer B = Timeforbrug (byrdetimer) De indhentede oplysninger er langt mere differentierede end Virksomhedsregnskabet kræver, idet der opsamles oplysninger om forskellige former for skematimer, forskellige former for vejledning og andre typer af undervisning. Samtidig er det muligt i hver kategori at se såvel skematimer som byrdetimer (dvs. undervisningstimer incl. forberedelse af undervisningen). Med disse oplysninger er det muligt at sammenholde den nøgletals fordelte undervisningsindsats med undervisningsbelastningen på institutniveau. Det skal bemærkes at 2001 er det første år hvor der er anvendt ensartede normer i opgørelsen af fakultetets undervisningsbelastning. Af denne årsag kan der være problemer med at sammenligne med tidligere år. - 22 -
Særligt om ph.d.-opgørelse For ph.d.-opgørelsen er generelt anvendt den tilgrundliggende norm på området, hvorefter en ordinært finansieret ph.d.-studerende har en undervisningsforpligtelse svarende til 1/6 af sin ansættelse. Denne norm er også udgangspunktet for estimering af den undervisningsmængde som en ph.d.-studerende modtager. Opgørelsen af ph.d.-årsværk tager udgangspunkt i afleverede halvårsrapporter. For de eksternt finansierede årsværk foreligger disse halvårsrapporter ikke altid på samme måde som for de ordinært finansieredes vedkommende. Udfra det faktiske antal ph.d.-grader og det faktisk antal indskrevne ph.d.-studerende er det eksterne ph.d-årsværkstal estimeret. - 23 -
- 24 - Bilagstabeller Driftsregnskab Regnskabstabel 1 Driftsregnskab 2001. Mio. kr., årets priser, decimal. 2000 2001 2002 Regnskab Regnskab (R) Budget (B+TB) (B+TB)-(R) Budget 1.00 Indtægter 2.793.738 3.396.450 3.060.200 336.250 3.070.200 1.10 Nettoudgiftsbevilling 1.151.000 1.646.000 1.645.000-1.269.300 1.20 Driftsindtægter 1.642.738 1.750.449 1.414.200 336.249 1.800.900 2.00 Udgifter 2.753.984 3.359.185 3.060.200 298.985 3.070.200 2.10 Lønudgifter 1.756.765 1.846.244 2.20 Øvrige driftsudgifter 997.237 1.512.941 3.00 Overskud som bortfalder 4.00 Årets overskud 39.754 37.265 0* 37.265 - * Overskud budgetteret til 0
Regnskabstabel 2 Bevillingsafregning for driftsbevilling 2001. Mio. kr. 1 decimal. Nettoudgift Resultatopgørelse: 1.00 Bevilling (B+TB) 1.646,000 2.00 Regnskab 1.608,735 3.00 Bevillingsafvigelse (1.0-2.0) 37,265 4.00 Korrektioner til bevillingsafvigelsen ud fra regnskabet: 4.10 Ikke-fradragsberettiget købsmoms 6.00 Årets overskud før dispositioner 37,265 Akkumuleret overskud: 11.00 Akkumuleret overskud ultimo forrige år 69,756 12.00 Primokorrektion til akkumuleret overskud ultimo forrige år - 12.20 Andre korrektioner - 13.00 Akkumuleret overskud primo indeværende år 14.00 Årets overskud 37,265 15.00 Akkumuleret overskud ultimo indeværende år 18.00 Overskud som bortfalder 19.00 Akkumuleret overskud til videreførsel ultimo indeværende år 107,021-25 -
- 26 - Regnskabstabel 3. Hovedformålsregnskab. Udgiftsbaseret. Årets priser, mio. kr., 1 decimal Bevilling (nettotal) Øvrige indtægter Indtægter i alt Udgifter Resultat Uddannelse 783,7 754,8 28,9 Forskning 1.322,4 1.301,1 21,3 Andre faglige formål 385,0 321,2 63,8 Fælles formål 371,5 398,7 (27,2) Kapitalformål 533,7 585,8 (52,1) I alt 1.646,0 1.750,4 3.396,3 3.361,6 34,7
Regnskabstabel 4a Resultatopgørelse og akkumuleret resultat Årets priser, mio. kr., 1 decimal (svarer til statsregnskabet) 1998 1999 2000 2001 UK10 - ordinær virksomhed Indtægter 2.039,0 2.047,6 2.132,3 2.698,0 Udgifter 2.055,7 2.094,0 2.090,5 2.692,7 Resultat* (16,7) (46,4) 41,8 5,3 Akkumuleret resultat 14,7 (30,6) 10,8 16,1 UK20 - ØSS og STADS Indtægter Udgifter Resultat Akkumuleret resultat UK90 - IV Indtægter 10,2 21,2 39,3 13,8 Udgifter 8,4 9,4 17,3 11,8 Resultat 1,8 11,8 22,0 2,0 Akkumuleret resultat 11,5 23,3 45,3 47,3 UK91 - retsmedicin Indtægter 57,8 55,2 70,7 83,7 Udgifter 54,8 61,1 62,8 78,9 Resultat 3,0 (5,9) 7,9 4,8 Akkumuleret resultat 11,9 6,0 13,9 18,7 UK95 - Tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed Indtægter 386,6 297,2 530,3 578,4 Udgifter 381,1 423,9 560,4 553,3 UK97 - Andre tilskudsfinansierede aktiviteter Indtægter 13,9 12,2 21,1 22,5 Udgifter 12,3 15,5 22,9 22,5 I alt Indtægter 2.507,5 2.433,4 2.793,7 3.396,4 Udgifter* 2.512,3 2.603,9 2.753,9 3.361,6 Resultat (5,1) (170,5) 39,8 34,8 Akkumuleret resultat 204,8 199,7 69,7 104,5 * I udgifterne for 2001 er henregnet udgifter på 2,4 mio. kr. afholdt på paragraf 20.63.02, hvorved resultatet bliver formindsket tilsvarende, sammenlign med regnskabstabel 1. - 27 -
Regnskabstabel 4b Uforbrugte midler 1999 2000 2001 Tilskudsfinansieret forskning (UK95) Statslige fonds- og programmidler 74,2 62,6 83,3 EU og andre internationale tilskudsgivere 6,3 22,1 8,7 Øvrige tilskudsgivere 72,4 72,3 99,3 I alt 152,9 157,0 191,3 Andre tilskudsfinansierede aktiviteter (UK97) Statslige fonds- og programmidler 2,8 2,7 2,6 EU og andre internationale tilskudsgivere 0,4 0,4 0,4 Øvrige tilskudsgivere 8,3 7,1 5,0 I alt 11,5 10,2 8,0-28 -
Regnskabstabel 4c. Resultatopgørelse for markedsstyrede aktiviteter. Omkostningsbaseret. Årets priser, mio. kr., 1 decimal. Retsmedicinske ydelser Kontraktforskning Kurser Rest UK 90 og 91 i alt Omsætning 83,7 5,1 4,9 3,8 97,5 Omkostninger 78,9 4,8 4,0 3,0 90,7 Resultat før afskrivn. og forrent. 4,8 0,3 0,9 0,8 6,8 Afskrivninger (1) 0,0 Forrentning (2) 0,0 Omkostningsbaserede resultat 4,8 0,3 0,9 0,8 6,8 For de 5 største af de markedsstyrede aktiviteter, fx retsmedicin og efteruddannelse, opgøres det omkostningsbaserede resultat jf. tabellen. (1) Modkonto 15.97-98, 42.92-93, 42.95-96 (2) Beregnet forrentning konto 57.97-29 -
Tabel VR5.a Driftsregnskab for uddannelse. Mio. kr., 3 decimaler, årets priser 1998 1999 2000 2001 Bevillingsfinansieret område: 1,00 Udgifter 748,763 772,061 734,350 750,843 2,00 Indtægter* 713,770 726,092 760,786 778,758 3,00 Overskud for bevillingsfinan- -34,993-45,969 26,436 27,915 sierede område Markedsstyret område: 4,00 Indtægter** 3,067 7,069 10,100 4,900 5,00 Udgifter 1,807 3,147 3,400 4,000 6,00 Dækningsbidrag 1,260 3,922 6,700 0,900 7,00 Årets overskud i alt -33,733-42,047 33,136 28,815 * Indtægter er inklusiv nettoudgiftsbevilling og svarer derfor til udgiftsbevillingen. ** Indtægter på uddannelse for markedsstyrede aktiviteter udskilles fra underkonto 90. Tabel VR5.b Driftsregnskab for forskning. Mio. kr., 3 decimaler, årets priser. 1998 1999 2000 2001 Bevillingsfinansieret område: 1,00 Udgifter 1.130,172 1.162,400 1.281,375 1.296,310 2,00 Indtægter* 1.116,868 1.040,240 1.299,147 1.317,315 3,00 Overskud for bevillingsfinansie- -13,304-122,160 17,772 21,005 rede område Markedsstyret område: 4,00 Indtægter** 2,556 3,534 13,100 5,100 5,00 Udgifter 1,505 1,573 9,100 4,800 6,00 Dækningsbidrag 1,051 1,961 4,000 0,300 7,00 Årets overskud -12,253-120,199 21,772 21,305 * Indtægter er inklusiv nettoudgiftsbevilling og svarer derfor til udgiftsbevillingen. ** Forskningsaktiviteter på underkonto 90. - 30 -
Tabel VR5.c Driftsregnskab for andre faglige formål. Mio. kr., 3 decimaler, årets priser. 1998 1999 2000 2001 Bevillingsfinansieret område: 1,00 Udgifter 68,053 67,694 71,712 77,663 2,00 Indtægter* 58,912 78,971 112,686 134,630 3,00 Overskud for bevillingsfinansie- -9,141 11,277 40,974 56,967 rede område Markedsstyret område**: 4,00 Indtægter 62,392 65,806 86,800 87,500 5,00 Udgifter 57,484 65,850 67,600 81,900 6,00 Dækningsbidrag 4,908-0,044 19,200 5,600 7,00 Årets overskud -4,233 11,233 60,174 62,567 Andre faglige formål dækker bibliotek, museer, klinikker og retsmedicin. * Indtægter er inklusiv nettoudgiftsbevilling og svarer derfor til udgiftsbevillingen. ** Underkonto 90 og 91. Tabel VR6, Generel ledelse og administration Tabel, der viser udviklingen i generel ledelse og administration ift. totale udgift. 1998 1999 2000 2001 1,00 Generel ledelse og administration, 126,170 125,590 128,224 135,040 mio. kr. 2,00 Generel ledelse og administration, 5,02 4,82 4,83 4,22 % af totale udgift - 31 -