Referat af generalforsamling 25. april 2016 Velkommen ved Jens Good, inden generalforsamlingen begynder giver Jens ordet videre til Birgitte Boelt, certificeret tilsynsførende. Hun fremlægger sin tilsynsrapport og giver de fremmødte et godt indblik i hvordan hun synes skolen fungerer og udvikler sig. Hele hendes rapport kan læses på skolens hjemmeside. Dagsorden til generalforsamling 1 Valg af dirigent Dirigent: Bjarne Poulsen Referant: Lars Lenger Indkaldelse til Generalforsamling er godkendt 2 Beretning fra bestyrelsen, ved formand Jens Good Beretning Kvif 2016 Tak for fint fremmøde Siden sidst. Vi har haft arbejdslørdage og fået en masse gode opgaver løst, det er en fornøjelse at se den opbakning der er til disse arbejdsdage. Der er hyggeligt samvær mens vi får malet, rengjort i hjørner vi ellers ikke kommer så tit, sat ting op og pillet andre ned. Ja der bliver lavet meget godt pedelarbejde på de 5 timer. Disse arbejdslørdage fortsætter og skal supplere vores rengøringsløsning. Fra her i det nye år er vi startet med betalt rengøring så det ikke længere er forældre der på skift gør rent i weekenden. Det har været en efterspurgt vare på hylden og der er blevet taget godt imod den. I som forældre skal så prioritere at deltage i arbejdslørdage, således vi kommer hele vejen rundt med rengøring og vedligehold. Vi har i bestyrelsen et pedeludvalg blandt flere andre udvalg. Det er dem der har fået sat glasdør i ind til SFO. Det giver stor effekt, at man kan se ind i SFO og at døren ud til gangen lukkes så det ikke trækker kulde ind fra forgangen. I samarbejde med Louise har pedeludvalget også lavet en 5 års renoveringsplan så vi er beviste om hvilke opgaver der skal prioriteres, så man ikke kommer for sent med renovering, det er jo en gammel skole som skal plejes mens vi bruger den. Vi har i bestyrelsen delt arbejdet lidt op så der er flere underudvalg der har hver sit ansvarsområde.
Det fungerer godt og giver en god dynamik i bestyrelsesopgaverne. Således har vi også et bus udvalg for godt nok har vi fået en landsby bus men hvis den ikke fortsætter vil vi være sikker på, at skolen har en bus til at tranportere elever til skole fra område uden for vores lokale byer, Kværs, Tørsbøl og Snurom. Det at der er etableret ind transport til skolen har givet flere nye elever som kommer længere væk. Hjemtransporten står forældrene selv for. Forældrene længere væk har godt vidst vi havde en god og funktionel skole så der kommer flere elever på den front. Vi har afholdt åben skole, hvor vi inviterede jer forældre og byens borgere samt dem der måtte have lyst til at komme udefra til at se skole. Det var en god aften med mange deltager så det vil vi nok gerne gøre igen. Skolen er synlig i byen og lokalområdet. Juletræsfesten, luciaoptog, udstilling i kirken til høstgudstjeneste, på besøg hos Gråsten fjerkræ. Personalet er gode til at deltage når der sker noget i byen, de er super gode reklamesøjler når de går rundt og fortæller om skolen, for ingen brænder mere for ideen bag friskolen end vores personale. Det seneste år har vi lavet en øget indsats for at reklamere for friskolen. Louise har fået en KVIF bil. Der er magneter med kvif til de andre ansattes biler, der er trøjer på vej til alle elever med logoer. TV2 nyhederne var og optage lige efter valget og for nylig var vi i TV syd med landsbybussen. Vores største aktiv er Facebook, der ugentligt ses af 400 og vores opslag når ud til fra 4000 til 12.000 modtagere, så vi kommer meget langt omkring til rigtig mange brugere. I der er med til at dele vores opslag, er også en del af den succes så bliv ved med det. Det bliver bemærket at vi har øget reklame aktivitet. Vi har et godt samarbejde med Støtteforeningen som gør en stor indsats for at samle penge ind til aktiviteter på skolen. Alle elever har lige været på 3 dages lejrtur til vadehavet. Det en super oplevelse som er finansieret af støtteforeningen. Så en stor tak til støtteforeningen for indsatsen. Inden længe når vi til at der skal være overbygningsklasser på friskole. Det har bestyrelsen gjort sig mange tanker om, så det tilbud kan blive rigtig godt. For at styrke elevernes sociale kompetencer har vi søgt efter en samarbejdspartner så elevtallet i overbygningen kan nå på 25-30 elever i 8 og 9 klasse. Vi har indgået en aftale med Æblegården friskole i Gråsten om et forpligtende samarbejde omkring overbygningsklasserne. Vi starter op her inden længe med vores 5/6 klasse, så når den egentlige overbygning 7. 8. 9. kl skal undervises, har elever og lærere fundet hinanden i et samarbejde. Sidste generalforsamling var der behov for bestyrelseskaffe som vi så har gennemført her i det forgangne år. Fremmødet har dog været meget begrænset, og det er besluttet at antal af bestyrelseskaffe hvor forældre kan komme med ris og ros til bestyrelsen justeres ift. ønsket fra
forældrene. Der er opsat en postkasse som man kan lægge en besked til bestyrelsen, så kan man blive kontaktet og vi tager sagen op. Ved gennemgang af vores regnskab med vores revisor var der stor ros til ledelsen og bestyrelsen for at drive en sund forretning og at vi bestemt har et godt udgangs punkt for fremtiden friskole her i lokalområdet. Bestyrelsen har besluttet at skolebetaling forbliver uændret indtil næste generalforsamling. Jeg vil gerne sige en stor tak til de ansatte og ligeledes en stor tak til Louise for hendes rolle som skoleleder. I det forgangne år har der været udfordringer nogle store og andre små. Det vil der også komme de efterfølgende år, men alle i butikken såvel ansatte som bestyrelse har fået mere erfaring, og i dag ved vi at vi har en god skole med gode værdier og med en super opbakning fra jer forældre. I som forældre har jo et ansvar i at fortælle når noget er ude af kurs så vi kan finde en løsning, og det fornemmer jeg bestemt I gør. Tak til alle der har gjort en indsats for Kværs Idrætsfriskole det forgangne år. Beretning fra Skoleleder Louise Jacobsen Mundtlig ledelsesberetning april 2016 vedr. 2015 2015 har været et godt år med masser af spændende, fagligt og udviklende indhold for børnene. Vi har været på lejrtur sammen, vi har spillet teater og hold skolefest sammen. Vi har læst, regnet hoppet i tabeller sammen, vi har flået ræve og garvet skind sammen, vi har afholdt olympiske lege sammen, vi har haft håndboldskole sammen, vi har holdt idrætsdag med andre friskoler. Vi har udviklet os, fagligt og socialt, sammen. Jeg tør godt sige at det har været et godt år vi har haft sammen. Både voksne og børn trives sammen. Vi har konstant fokus på trivsel og faglighed der skal styrkes og gå hånd i hånd- jeg synes vi er kommet rigtig langt i den rigtige retning og det er nogle dejlige og velafbalancerede børn vi har der udvikler sig så hurtigt at vi knapt altid kan følge med. Men også på de indre linjer, har det været et godt og dejligt skoleår. Jeg tror også godt jeg kan tillade mig at hilse og sige, har det rigtig sjovt sammen. Og det smitter forhåbentlig også af og præger hele stedet positivt Jeg vil gerne rose vores ansatte for altid at yde den ekstra indsats det kræver at drive en friskole. Den indsats, der gør at både børn og forældre føler sig hørt, set og forstået. Det er i vores verden ikke en selvfølge det er sådan. Politisk set er skoleverden et presset felt- hvor tid er en mangelvare - bare ikke hos os og det er takket være personalets tilgang til vores skole, deres arbejde. Også tak til jer forældre som støtter godt op om skolen og viser os ansatte kæmpe stor tillid - også tillid og
opbakning på trods af at I måske ikke er enige i alle detaljer. Tak for det. Det betyder rigtig meget. Hallen og vores lånepedel Johnni er også af en uvurderlig betydning for os og vores skole- En friskole er en virksomhed der skal drives og hvis ikke kunderne er tilfredse med produktet, så må produktet tilpasses eller man må finde en ny leverandør- det var der nogen, der måtte i 2015 vi er af den overbevisning at vores produkt grundlæggende er godt.- dermed ikke sagt, det ikke kan blive bedre, det kan det og der bliver det hele tiden, men hvis man grundlæggende ønsker sig noget helt andet skal man selvfølgelig finde det et andet sted. Vi tilpasser dagligt vores produkt efter omstændighederne og det er vores fornemste opgave, men det grundlæggende er at give vores elever en stabil og tryg skolegang, hvor man bliver set, hørt, forstået og anerkendt som den man er. Vi vil give dem en faglighed de kan bruge gennem hele deres liv og sammen med jer forældre danne dem til hele selvstændige mennesker. Som den virksomhed vi også er, har vi også brug for overfor ansatte, kunder og finansverden altså bankerne, at bevise vi ikke blot kan drive en skole men også er en sund forretning og i 2015 har vi formået at levere et rigtig flot overskud det er ikke bare flot, det er ekstremt flot og igen er det takket være personalet, som gerne går den ekstra vej for at levere varen til den billigste pris. Forældre og bestyrelse som giver en hånd når vi har behov og som tager reparationer og fornyelser med et JOW det gør vi da bare lige det betyder at vi ligger under landsgennemsnittet på SAMTILIGE udgiftsposter på skoler vi sammenligner os med og på lærer pr elev ligger vi lige i midten med ca. 10 elever pr lærer. Det er rigtig, rigtig flot. Derudover har der for nyligt været opgørelser over forbruget af uuddannede vikarer rundt på folkeskolerne og det er deprimerende læsning- for dem der går på de skoler- nogle skoler har uuddannede vikarer til at undervise i hver femte undervisningstime.- Vi har stort set ikke gjort brug af vikarer og slet ikke uudannede af slagsen så vores opgørelse kan gøres i promiller Vi har ikke sparet noget væk- vi har købt klog og billigt ind- vi har lavet mange ting selv og vi har været kreative i vores tilgang til mange ting, men der er ikke sparet på undervisning personale eller undervisningsmidler. Vi har endda supperet vores it udstyr med bærbare pc til alle de store elever og et antal øremærket til de mindre elever- som supplement til vores i forvejen veludrustede datalokale. Vi har i 2015 fået malet alle gangarealer og fællesrum på hele skolen og vi har energirenoveret hele den ene langside af skolen- hvilket er til gavn og glæde hver dag. Dette overskud kan give jer forældre tryghed til at vide at skolen nok skal bestå også, hvis det bliver lidt svært på et tidspunkt, vi kan godt drive forretningen det kan give personalet den tryghed at deres arbejdsplads består i mange mange år og ikke mindst giver den mig den tryghed at banken ved vi kan lave overskud hvis vi en dag får brug for at låne penge til et eller andet spændende. Dette resultat betyder ikke at vi begynder at strø om os med penge, det gør vi ikke, vi ønsker at drive en
sund forretning og lægger forsigtige budgetter med mulighed for at blive positivt overraskede. Vi har i længere tid arbejdet på at få et samarbejde omkring vores kommende overbygning op at ståvi er af den overbevisning at vores elevtal ikke er stort nok til at give dem den faglige og sociale udfordring de skal have i overbygningen- man kan sige at den osteklokke der er god og tryg for dem i mange henseender, gerne må udfordres lidt når de bliver større og det gør vi med et samarbejde med Æblegård friskole fra det kommende skoleår. I starten vil det være i mindre og afgrænsede forløb og perioder og over tid udvides samarbejdet. I indeværende år har vi lettet forældrene for rengøringen den betaler vi nu for, vi har truffet beslutning om en bus til afhentning af elever om morgenen- landsbyrådet har så lånt os deres de første mange måneder så vi kan køre det ind uden de store omkostninger- det er vi glade og taknemmelige for. Og selvom jeg er glad og stolt over vores resultat i 2015 så er jeg endnu mere glad og stolt over at 13 elevers forældre har valgt vores skole til deres børns skolestart i 2016 I en periode hvor andre skoler har drastiske nedgang i børnetallene - så rigtig hjerteligt velkommen til dem. Så vil jeg slutte af med at sige: TAK Tak for den store store tillid jeg møder fra jer forældre og fra bestyrelse og ansatte. Tak til personalet på skolen, og tak til Johnni i hallen og til støtteforeningen for jeres store engagement, arbejdsomhed og loyalitet over for skolen. At I også er nogle fantastiske mennesker at være sammen med er kun endnu bedre. Tak til bestyrelsen for godt medspil og modspil og ikke mindst formand og næstformand for god sparring og godt samarbejde. 3 Bestyrelsen forelægger det reviderede regnskab til orientering Ved kasserer Keld W Hele regnskabet kan ses hos skolelederen Resultatopgørelsen giver et overskud på kr. 444.000. Keld gennemgik de forskellige poster og der var ingen spørgsmål. 4 Valg af betsyrelsesmedlemmer På valg for skolekredsen er Jesper og Charlotte Bonde Begge er genvalgt
På valg for forældrekredsen er Charlotte Jacobsen og Kristoffer Begge er genvalgt 5 Valg af suppleanter Lone Hansen og Claus Christensen blev valgt 6 Indkomne forslag Ingen 7 Evt. Tak for god ro og orden