side 1 Åbent referat for Børn- og Skoleudvalgets møde den 07.01.2008 kl. 16:00 Langeskov Tilgår pressen
side 2 Indholdsfortegnelse: 105. Sager og skrivelser til orientering.... 3 106. Kommissorium for helhedsplan - distrikt Langeskov By.... 3 107. Bygningsmæssige ændringer i Kerteminde Kommunale Tandpleje... 4 108. Etablering af skolemadsordninger på folkeskolerne i Kerteminde... 5 109. Pædagogisk dag på folkeskoleområdet i Kerteminde den 7/3 2008... 6 110. Ændring af tidligere beslutning omkring den fremtidige bestyrelsessammensætning i den ny bestyrelse i Rumleby Børnehave og Marslev Skole... 6 111. Opfyldelse af pasningsgarantien i Kerteminde Kommune... 7 112. Samarbejdsaftale i Region Syddanmark... 8 113. Budget 2008 - Englegårdskolen... 10 114. Eventuelt.... 11
side 3 105. Sager og skrivelser til orientering. 00.01.00 G01 sagsnr. 1440-27777 1. Statusbeskrivelse Markhuset Nymarksskolen. 2. Henvendelse fra skolebestyrelsen på Nymarksskolen. 3. Implementering af udviklingsplan Hindsholm. 4. Notat vedr. pasning i dagplejen i distrikt Munkebo. 5. Aftale med Odense vedr. præventionsklinik. Henvendelser fra skolebestyrelsen på Nymarksskolen samt notat vedr. pasning i dagplejen udsendes med dagsorden til udvalgets medlemmer. Til orientering. Notat vedr. pladssituation disktrikt Munkebo Børn- og Skoleudvalgets møde 07.01.2008 punkt 105: 1. Til efterretning. 2. Til efterretning. Administrationen udarbejder svarskrivelser. 3. Til efterretning. 4. Til efterretning. 5. Til efterretning. Sendes til orientering i sundhedsudvalget. 106. Kommissorium for helhedsplan - distrikt Langeskov By. 00.15.01 A21 sagsnr. 1440-29163 Byrådet har ønsket en samlet plan for Langeskov By, med henblik på at sikre langsigtede løsninger, i forhold til kommunens tilbud til de 0-18 årige.
side 4 Overordnet set, er der et ønske om, at skabe kommunale tilbud, som er præget af kvalitet, helhed og sammenhæng i barnets/den unges institutions- og skoleliv. Byrådets beslutning udspringer af flere forhold: På daginstitutionsområdet i Langeskov By er der mangel på institutionspladser Der et ønske om nye tilbud i form af eksempelvis vuggestuepladser samt etablering af tilbud til børn med særlige behov Langeskov Skoles organisering på én eller to matrikler Etablering af tidssvarende tilbud til børnene/de unge i fritiden juniorklub/ungdomsklub Børn- og Skoleforvaltningen har udarbejdet et kommissorium for helhedsplan distrikt Langeskov By. Kommissoriet udsendes med dagsorden til udvalgets medlemmer. Børn- og Skoleudvalget anmodes om at godkende kommissoriet. Kommissorium helhedsplan - distrikt Langeskov By Børn- og Skoleudvalgets møde 07.01.2008 punkt 106: Indstilling godkendt. 107. Bygningsmæssige ændringer i Kerteminde Kommunale Tandpleje 00.30.08 S05 sagsnr. 1440-30222 I forbindelse med behandling af budget for 2008 og overslagsårene 2009-2011 er det beskrevet i nye aktiviteter at efter Arbejdstilsynets inspektion af klinikfaciliteterne i Munkebo er det blevet klart, at de fysiske rammer ikke lever op til gældende standard. Det er derfor nødvendigt, at der sker ændringer. det er nødvendigt med en centralisering for at hæve det faglige niveau for både tandlæger, tandplejere og klinikassistenter det er foreslået, at der sker en udvidelse af klinikken i Kerteminde og ændringer i de nuværende lokaler. Økonomi: Der er i budget 2008 afsat kr. 509.500 til analyse af projektet.
side 5 Der søges om frigivelse af rådighedsbeløb til anlægsbevilling på kr. 509.500 til analyse af projektet.. Børn- og Skoleudvalgets møde 07.01.2008 punkt 107: Indstilles godkendt. 108. Etablering af skolemadsordninger på folkeskolerne i Kerteminde 17.04.18 G00 sagsnr. 1440-28844 Økonomiudvalget besluttede på møde den 11. december 2007 at indstille et pilotprojekt med skolemadpakker til foreløbig 3 folkeskoler i Kerteminde. Skolemadsordningen blev meget positivt modtaget af forældre og elever. Imidlertid viste det sig ikke muligt at fortsætte ordningen med egenproduktion af madpakker indenfor Arbejdsmarkedsforvaltningens rammer. Økonomiudvalget besluttede derfor at overgive sagen til Børn- og Skoleudvalget. Det er Børn- og Skoleforvaltningens vurdering, at der på alle skoler er et meget stort ønske om skolemadsordninger. Skolerne ønsker en ordning, som bl.a. er kendetegnet ved høj kvalitet i produkterne, stabil leverandør, let administrativt betalingssystem (via nettet) og et praktisk udleveringssystem. Da det nu ikke er muligt med egenproduktion og da alle skoler ønsker en madordning, er det forvaltningens indstilling, at opgaven med at levere skolemad udbydes til privat leverandør. Valg af udbyder og faktisk levering af skolemad vil næppe kunne ske førend 1. 8 2008. I den mellemliggende periode kan skolerne selv etablere individuelle og/eller fælles ordninger i forhold til levering af skolemad. Skolemadsordningen skal gennemføres udgiftsneutralt for kommunen. Bemærkninger Arbejdsmarkedsforvaltningens evaluering af skolemadsprojektet ligger på sagen. Indstilling Børn- og Skoleforvaltningen indstiller at - der igangsættes et arbejde med at udbyde skolemadsordningen til privat leverandør - folkeskolerne i den mellemliggende periode frem til 1.8 2008 stilles frit i forhold til selv at etablere ordninger
side 6 Børn- og Skoleudvalgets møde 07.01.2008 punkt 108: Indstilling godkendt. 109. Pædagogisk dag på folkeskoleområdet i Kerteminde den 7/3 2008 81.39.00 G00 sagsnr. 1440-30231 Fredag den 7. marts fra kl. 13.00 19.00 afholdes en pædagogisk dag med temaet Når læring skal lykkes. Målgruppen for dagen er lærere, pædagoger, forvaltning og politikere. I den forbindelse vil det være nødvendigt at stoppe de almindelige aktiviteter i skole og SFO fra kl. 12.00. For de elever, som enten ikke selv kan tage hjem eller afhentes af forældre, vil der blive sikret en pasningsordning. Børn og Skoleudvalget bedes godkende den særlige ordning i forbindelse med pædagogisk for den 7. marts 2008. Børn- og Skoleudvalgets møde 07.01.2008 punkt 109: Indstilling godkendt. Administrationen udarbejder informationsbrev til skolerne m.h.p. videreformidling til forældre. 110. Ændring af tidligere beslutning omkring den fremtidige bestyrelsessammensætning i den ny bestyrelse i Rumleby Børnehave og Marslev Skole
side 7 17.01.04 A00 sagsnr. 1440-29523 Det fremgår af referatet fra Børn- og Skoleudvalgets udvalgsmøde af 01.10.07 af punkt 73 omhandlende samdrift af Marslev Skole og Rumleby Børnehave, at bestyrelsessammensætningen for den nye fælles bestyrelse er følgende: Indstilling af 01.10.07: 1) Forældre til børn i folkeskolen, herunder SFO 3 repræsentanter 2) Forældre til børn i dagtilbuddet 2 repræsentanter 3) Medarbejdere ved skole 1 repræsentant 4) Medarbejdere ved dagtilbuddet 1 repræsentant 5) Elever, valgt af og blandt skolens elever 2 repræsentanter Imidlertid harmonerer denne indstilling ikke med: dels styrelsesvedtægten for skolerne i Kerteminde Kommune, som foreskriver en bestyrelsessammensætning for skolerne i Kerteminde Kommune bestående af 7 forældrevalgte repræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter dels de drøftelser, der har været i institutionerne omkring den fremtidige bestyrelsessammensætning, hvor man fortsat ønsker en forældrerepræsentation på 7 forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer at vi nu sammen med forældrene skal til at bygge en ny institution op, og at vi derfor har brug for alle gode forældrekræfter Det skal dog anføres, at der rent lovgivningsmæssigt er hjemmel for en bestyrelsessammensætning som tidligere besluttet. Fra institutionerne og fra forvaltningen indstilles det at bestyrelsessammensætningen ændres til: 1) Forældre til børn i folkeskolen, herunder SFO 5 repræsentanter 2) Forældre til børn i dagtilbuddet 2 repræsentanter 3) Medarbejdere ved skole 1 repræsentant 4) Medarbejdere ved dagtilbuddet 1 repræsentant 5) Elever, valgt af og blandt skolens elever 2 repræsentanter Børn- og Skoleudvalgets møde 07.01.2008 punkt 110: Indstilling godkendt. 111. Opfyldelse af pasningsgarantien i Kerteminde Kommune
side 8 16.05.00 sagsnr. 1440-30224 På baggrund af forældrehenvendelser i forbindelse med anvisning af børnehaveplads i Kerteminde Kommune anmodes udvalget om at drøfte alternative løsningsmuligheder. Til drøftelse. Børn- og Skoleudvalgets møde 07.01.2008 punkt 111: Drøftet 112. Samarbejdsaftale i Region Syddanmark 00.01.00P27 P27 sagsnr. 1440-30233 Alle 5 Kommunekontaktråd (KKR) har besluttet, at kommunerne i januar og marts 2008 skal forholde sig til indhold, omfang og udmøntning af en kommunal samarbejdsaftale med andre kommuner på social- og specialundervisningsområdet. Formålet med samarbejdsaftalen er at danne klarhed over hvilke forventninger kommunerne i Syddanmark har til hinanden på social- og specialundervisningsområdet. Det forudsætter, at alle kommunalbestyrelser har forholdt sig til kommunens strategi for udvikling af disse områder på henholdsvis kort og langt sigt, herunder hvilke tilbud kommunen fremover ønsker at købe hos andre kommuner/regionen, og hvilke tilbud kommunen ønsker at stille til rådighed for andre købere. Det betyder samtidig: at der er en forventning fra de øvrige kommuner om, at hver enkelt kommune i januar/marts 2008 er klar til at drøfte justeringer i egen eller andre kommuners og regionens tilbudsvifte for hver enkelt målgruppe. at den enkelte kommune forholder sig til, hvordan de fælles principper for koordinering på tværs af kommuner skal omsættes til praksis. Hvilke ønsker har man f.eks. til de øvrige kommuners information om/varsling af større ændringer i udbud/efterspørgsel, og hvordan ønsker man selv at informere/gå i dialog herom? Fagudvalg og Byråd skal i henhold til tids- og procesplanen fra KKR-Syddanmark vedrørende fase 1 tage stilling til: Hvad skal med i samarbejdsaftalen? Stillingtagen foretages inden den 29. januar 2008 på baggrund af forandringsprincipperne, der danner baggrund for samarbejdsaftalen.
side 9 Fagudvalg og Byråd skal i henhold til tids- og procesplanen fra KKR-Syddanmark vedrørende fase 2 tage stilling til: Hvordan udmønter vi samarbejdsaftalen? Der udsendes på baggrund af KKR-møde den 6. februar 2008 et oplæg til stillingtagen i kommunerne. Der skal afgives svar senest den 27. marts 2008. Der vedlægges: Revideret tids- og procesplan i forhold til samarbejdsaftalen i Syddanmark af 14/12 2007. Notat vedrørende: Hvorfor en samarbejdsaftale? (KKR-Syddanmark) af 14/12 2007. Notat vedrørende fase 1: Hvad skal med i Samarbejdsaftalen? (KKR-Syddanmark) af 20/12 2007. Børn og Skoleforvaltningens notat af 4. januar 2008 Økonomi: Indgåelse af Samarbejdsaftale i Region Syddanmark forventes ikke at medføre forøgede udgifter for Kerteminde Kommune. Kerteminde kommune vil på børn og ungeområdet hverken på kort eller lidt længere sigt kunne løfte mange af de opgaver, som i dag enten løses af institutioner og rådgivninger i regionen eller i andre kommuner. Det er derfor væsentligt, at der fortsat sikres mulighed for, at Kerteminde Kommune kan købe disse eksterne ydelser hos regionen eller kommunerne. Der indstilles derfor, at Derudover indstilles, at der indgås en samarbejdsaftale med et flerårigt perspektiv mellem kommunerne i Regionen med henblik på at fastlægge den overordnede ramme for de gensidige forpligtelser og det fælles ansvar, som kommunerne aftaler med hinanden. De nærmere forslag til principper og emner i samarbejdsaftalen ses i notater fra Børn- og Skoleforvaltningen og Ældre- og Handicapforvaltningen. der fortsat indgås entreprenøraftaler mellem de fynske kommuner på en lang række områder som beskrevet i forvaltningens notat af 4. januar 2008. Børn og Skoleudvalget bedes drøfte indstillingen, med henblik på videre anbefaling til Byrådet og efterfølgende afgivelse af høringssvar til Kommunekontaktrådet i Region Syddanmark. Notat om samrabejdsaftale Notat vedrørende "Tiden efter hensigtserklæringerne" af 2/1-2008
side 10 Notat vedrørende fase 1: Hvad skal med i Samarbejdsaftalen? (KKR-Syddanmark) af 20/12-2007 Notat vedrørende: Hvorfor en Samarbejdsaftale? (KKR-Syddanmark) af 14/12-2007 Børn- og Skoleudvalgets møde 07.01.2008 punkt 112: Indstilles godkendt. 113. Budget 2008 - Englegårdskolen 17.20.00 G00 sagsnr. 1440-30051 Englegårdskolen har fremsendt forslag til budget for 2008. Børn- og Skoleforvaltningen har gennemgået budgettet og har ingen bemærkninger, da budget 2008 ikke adskiller sig væsentligt fra budget 2007, og taksterne for skole- og socialdelen fastholdes. Børn- og Skoleudvalget besluttede på deres møde den 3/12-07 at udsætte sagen indtil det samlede budget foreligger. Budgettet for Lille Englegård er gennemgået (se vedlagte notat) og det vurderes at budgettet afspejler aktiviteterne på stedet og giver mulighed for det fornødne kvalitet i forhold til målgruppen. Budget 2008 ligger på sagen. Børne- og Skoleudvalget anmodes om at godkende budgettet. Lille Englegård notat vedr budget 2008 Børn- og Skoleudvalgets møde 07.01.2008 punkt 113: Indstilling godkendt. Administrationen udarbejder svarskrivelse.
side 11 114. Eventuelt. 00.01 G01 sagsnr. 1440-27781 Eventuelt. Børn- og Skoleudvalgets møde 07.01.2008 punkt 114: Drøftelse af 10.kl i Kerteminde Kommune