01-2008 Referat af HB-møde den 19.-20. januar 2008 Tilstede fra HB: Anders Hybholt Sørensen, Claus Hansen, Finn Ivo Heller, Flemming Møller, Jens Kristoffer Jensen, Jette Gotsche, Jørgen Hansen, Poul Petersen, Søren Løkkegaard, Walther Knudsen Fra sekretariatet: Jens Loft Rasmussen. Lotte Ruby og Michael Hammel deltog under pkt. 2. Referent: Per Christiansen pkt. 01 Valg af dirigenter: Claus og Finn pkt. 02 Kommunikationsstrategi Der var fremsendt flg bilag: DCFs formidlings- og kommunikationsstrategi Referat af kommunikationsworkshop, Landsmøde 2007 Digital kommunikationsstrategi DCF.dk Eksempler på ny layout for medlemsbladet Cyklister Finn gjorde rede for proceduren vedr. den nye kommunikationsstrategi Lotte synes, at redaktionen fungerer fint. Hun præsenterede den nye layout for medlemsbladet Cyklister. På forsiden er sat en pris på kr. 39,75. Det skyldes ikke, at bladet skal sælges, idet det vil give problemer i forhold til moms-lovgivningen, men er et psykologisk fif. Ledere har i lang tid været skrevet af formand eller direktør. Fremover vil andre HB-medlemmer af og til blive opfordret til at skrive ledere, der har relation til deres engagement og viden om specifikke områder. Lotte har orlov i 6 uger fra primo februar. Karen Skovhus Fausbøll vikarierer, men Lotte deltager i redaktionsmødet 12. februar. Michael er fortsat i fuld gang med oprydningen og sammenknytningen af relevante sites. Besøgstallet på hjemmesiden er stigende, rundt regnet har den besøg af ca. 130 000 om året. Størst interesse har forbrugerstoffet. Links deles for at finde relevante emner Den radikale oprydning skal gennemføres til enden. Aktiviteter skal frem i lyset. Der kommer ny strategi for det digitale Cyklistforbund. AktivCyklisten bør bevares, men gøres mere attraktiv og spændende. Der arbejdes på, at DCF får sit eget område på Kultunaut.dk, formentlig i løbet af februar. Der bør skiftes fra Composite til et andet system Walther så gerne, at alle kunne blive a la Facebook - venner med tilhørende kurser. Beslutning: Strategien vedr. medlemsbladet Cyklister vedtaget.
Den øvrige strategi sættes på dagsordenen på marts-mødet. Opfølgning: Vejledning vedr. RSS-feed m. v. udsendes med referatet Opfølgning. Michael inviteres til HB-mødet i marts, hvor der bør være storskærm og projektor til rådighed i lokalet. Pkt. 03 Godkendelse af dagsorden Godkendt pkt. 04 Godkendelse af referat fra HB-møde 10. november 2007 Under pkt 07 står at Roger Christensen er ekstern repræsentant i Vejregelrådet. Det skal være Vejsektorrådet.. Under pkt 8 blev nedsat nyt udvalg under navnet Vejudvalg. Dette skal ændres til Vejteknisk udvalg. Ud over de i referatet nævnte er Jens E. Pedersen medlem af udvalget. Derefter Godkendt pkt. 05 Opfølgningspunkter fra sidste møde Alle sager på opfølgningsskemaet gennemgået. Fuldførte opgaver slettes af listen, der også i nødvendigt omfang korrigeres for frister, ansvarlige med videre. Fra sidste møde var flg opfølgningssager: a. Der findes en ny organisationsform, der erstatter LOU og Strukturudvalget på dagsordenen b. Der udarbejder kommissorium m. v. vedr. nyt vejudvalg. Claus indkalder til første møde er sket c. FU udarbejder oplæg til ændringer i forretningsordenen, herunder, temamøder og bevillingsprocedurer på dagsordenen d. Sekretariatet sørger for, at passwordsystemet fungerer snarest muligt. er sket Pkt. 06 Forslag til ændring af Forretningsorden for Dansk Cyklist Forbund Claus havde fremsendt forslag til ny forretningsorden. Primært var rettelserne en konsekvens af, at LOU er nedlagt og dens væsentligste opgaver overgået til FU. Desuden nogle rettelser i formuleringer. På mødet blev foreslået flg ændringer til Claus forslag: 6, stk 2: Forrest tilføjes: Afdelingers og repræsentanters (henvendelse til centrale offentlige myndigheder.) 7, stk 2. Pinden: Cyklister og hjemmesiden ændres til Redaktionen 8, stk 2. HB bevilger til alle ændres til HB har den overordnede bevillingskompetence Claus forslag med de i referatet beskrevne ændringer blev vedtaget. Forretningsordenen træder i kraft pr. 19. januar 2008. pkt. 07 Orientering fra direktøren Jens Loft havde udsendt en skriftlig orientering. Derudover fortalte Jens, at der havde været kontakt med Dansk Folkeparti (Peter Skaarup) vedr. cyklister på finansloven og med Socialdemokraterne vedr. en mere markant cyklistprofil. DONG bliver medsponsor på VCTA sammen med Nordisk Novo.
Finn bad i lyset af tidligere erfaringer - HB overveje, om det ny sponsorat kunne give anledning til indvendinger. Konkret havde han et kritikpunkt til DONGs mangelfulde reetablering af cykelstier efter kabelarbejde i Hvidovre. Jens Loft nævnte, at DONG Energy er et statsejet selskab, og at samarbejdsaftalen er i overensstemmelse med den sponsorpolitik, som blev formuleret af Landsmødet 2005. Formålet med samarbejdsaftalen er at arbejde for at flere cykler til arbejde. DONG Energi er med 39 hold i forvejen en af de store virksomheder i kampagnen. Samarbejdsaftalen havde været forelagt Styregruppen på et møde den 17. januar 2008, hvor der var begejstring over, at vi havde fået DONG Energy som samarbejdspartner sammen med Novo Nordisk. Det er således en stor styrke for kampagnen, at den får støtte fra to af landets mest anerkendte virksomheder. Det af Finn nævnte problem med mangelfuld reetablering af cykelstier i Hvidovre kunne naturligt nævnes for den ny samarbejdspartner. HB udtrykte stor tilfredshed med den ny 3-årige samarbejdsaftale med DONG Energy om Vi cykler til arbejde. pkt. 8 Øvrige meddelelser a. Fra landsformanden: Knallerter på cykelstier. Claus havde deltaget i seminar i Ingeniørernes hus. Der er forskellig praksis i kommunerne og politikredsene, idet det er politi og kommuner, der fastsætter reglerne. Claus har skrevet til Rådet for Større Færdselssikkerhed om problemet med de unges forældre, der kører for stærkt, hvilket er et negativt forbillede. Rådet for Større Færdselssikkerhed Claus er blevet medlem af en kampagnegruppe vedr. fremtidige cyklistkampagner. Rundkørsler P 4 har tema om rundkørslers sikkerhed. En undersøgelse vedr. 88 fynske rundkørsler viser, at cyklisters sikkerhed ikke er blevet forbedret. Den tror vi ikke rigtig på. Derfor vil vi foreslå rundkørsler med stor midte, der nedsætter bilers fart, så sikkerheden og trygheden øges, og vi er stadig imod den omvendte vigepligt, der forringer fremkommeligheden. I undersøgelsen havde disse rundkørsler med cykelanlæg dobbelt så mange cyklistuheld som rundkørsler, hvor cyklister blandes med biltrafikken. Presse Claus fremlagde mange eksempler på DCF s tilstedeværelse i såvel den skrevne som æterbårne presse. Vurdering og status på arbejdsprogrammet Opfølgning. Det sættes på dagsordenen på marts-mødet Landsmøde 2008 Der er endnu ikke fundet en placering. Gode forslag modtages Vejcentrene
DCFs repræsentanter i Vejcenter Nordjylland og Vejcenter Sjælland er meget aktive. Kørsel uden bøderisiko FDM har åbenbart et begreb, der gør det legalt at overskride hastighedsgrænserne med op til 10 %. Claus og Jens vil diskutere det hensigtsmæssige i en sådan holdning med FDM Dansk Cykel Unions Motionsafdeling En tidligere formand herfra har spurgt, om de kan blive en fraktion i DCF. Det er vi ikke interesseret i. Ny afdeling i Næstved Arbejdsgruppe, der forbereder stiftende generalforsamling, er nedsat. Anders Gjedde kommuneingeniør i Næstved er en værdigfuld medspiller. Trafikstruktur i Haderup i Herning kommune En arbejdsgruppe har henvendt sig med et cyklistsikkerhedsforslag, som Claus svarer på. b. Redaktionen (Finn) Det meste havde været behandlet under pkt 2. Redaktionsseminaret havde været afholdt 17. november 2007; næste seminar afholdes 29. november 2008. Desuden orienterede Finn om løst og fast fra sidste redaktionsmøde. Redaktionen har fastlagt en mødekalender for 2008. c. Øvrige meddelelser Flemming oplyste om en PhD afhandling vedr. transportvalg Poul oplyste, at Fakse Trafiksikkerhedsråd er ved at få cykelstier op og stå. pkt. 09 Økonomi (Walther) Walther havde indledt sin nye karriere med at undersøge to vigtige områder: DCFs investeringspolitik: DCF har ikke en sådan, men regnskabschef Else A. Olsen har, gående ud på at indsætte på bankbog med god forrentning. Tilskud til afdelingerne: Aktive afdelinger skal behandles så godt, at gode initiativer ikke bremses, og ekspeditionstiden skal være så hurtig som mulig. Årsregnskabet for 2007 er under udarbejdelse. Det er lidt forsinket p.g.a. problemer vedr. de nye kort for Fyn Jens Loft redegjorde om problemstillingen med de ny kort og guidebøger, der bl. a. omfatter lageropgørelsen fra Fonden Fyntour. Der arbejdes i øvrigt på, at få flyttet lageret til DCF. Butikken er en integreret del af forbundet. Derfor varetager den en del af formuen. Det giver ikke mening at adskille butik og sekretariat. Første BU-møde afholdes medio februar
pkt. 10 Kriterier for Årets Cykelby Der var fremsendt bilag med forslag til kriterier. HB fandt, at tryghed skal med i kriterierne, ligesom der bør indledes med en formålsbeskrivelse. Det er ikke en betingelse, at alle kriterier er opfyldt. Det bør også overvejes om Gode kort over byen og Gode samarbejdspartnere (F.eks. DSB, Trafikselskaber m.v.) skal tilføjes kriterierne. Claus fremsender det endelige forslag til FU, der indstiller, hvorefter HB beslutter. Pkt. 11 Studietur i maj (Anders) Anders foreslår, at HB tager på studietur til Schweiz. I første omgang godkender Claus programmet Pkt. 12 DCF udadtil (Claus) Bilag fremsendt i form af henvendelse fra medlem i Gentofte. Tre områder blev drøftet nærmere: 1) Hvervemuligheder. Hverveudvalget var ikke rigtig i arbejdstøjet, men nu skal det være Opfølgning: Hverveudvalget holder møde medio februar 2) Registrering af Cyklistulykker Walther advarede mod at fokusere på de dårlige følger af cyklisme 3) Civiliseret cyklisme, hvorunder Jette fortalte, at man i Københavnsafdelingen forsøgte at genoplive HENCYK (Hensynsfulde Cyklister). Claus svarer Pkt. 13. Afdelingers generalforsamling Lukket sag (Personsag) Pkt. 14. Bearbejdning af landsmødets workshopreferater Flg bilag var fremsendt: Landsmødereferat 6-punktsprogram 2008. Rapporter fra workshops a) Formidling og kommunikation Debatteret under pkt 2 b) Flere cykler på sikker vej i staten Mange cykelparkeringsanlæg bør bemandes, så kapaciteten kan udnyttes til parkering af cykler. Der følges op på strategi i såvel HB, som sekretariat og Vejteknisk udvalg c) Cyklisters adfærd. Politi og presse Vejteknisk udvalg og afdelingerne bør være aktive. Et ordentligt møde med Københavns Politi prioriteres højt Politi på cykel på cykelstierne er særdeles ønskeligt. d) Sundhed og miljø en klarere DCF profil
Lejeordning for el-cykler og trehjulede cykler bør opprioriteres og synliggøres, og vil blive taget op med Ældre-sagen I forbindelse med presseudtalelser kritiserer vi, at Infrastrukturkommissionens prioritering af cyklens miljøværdi er ikke eksisterende. Sundheds- og klimakortet bør spilles mere tydeligt ud. e) DCFs samarbejdspartnere virksomhedsordning og fællesprojekter med andre foreninger Samarbejdsrelationer, både de synlige og mindre synlige, er vigtige f) Turisme er det fremtiden for Dansk Cyklist Forbund Det skal være nemt at sende kommentarer (F.eks. via hjemmesiden) og det skal give resultater På hjemmesiden oprettes et værktøj, hvor man kan indrapportere. Der ønskes et digitalt oplevelseskort a la Friluftsrådets, men i opdateret udgave Det er vigtigt at få mangfoldighed og overskuelighed til at gå op i en højere enhed. Det er altafgørende, at Forprojekt vedr. nationale cykelruter gennemføres. Lise Bjørg Pedersen bør inviteres med på studieturen til Schweiz. Pkt. 15. Nye ideer fra andres årsmøder/landsmøder Videohilsener fra relevante ministre og politikere til landsmødet. Storskærm til rådighed Alle deltagere får en beskeden gave. Invitere samarbejdspartnere med som gæster Holde landsmøde hvert andet år, og formandsmøde de øvrige år Afholde seminarer om specielle emner (eks. Kvinder på toppen) Udnævne Årets afdeling, Landets bedste tur, o.s.v. Pkt. 16. Eventuelt Jens Kristoffer meddelte, at Jørgen Bjerring var skuffet over, at hans (Afdeling Højfyns) arrangementer ikke må ligge på hjemmesiden Jens Kristoffer ønsker, at oversigten over afdelinger og repræsentanter på hjemmesiden opdateres hurtigere. Opfølgning Sekretariatet sikrer, at oversigten på hjemmesiden er i overensstemmelse med medlemskartoteket Claus ønskede evt. rettelser til landsmødereferatet senest 1. februar. Claus efterlyste ideer til placering af Landsmøde 2008. Poul gjorde opmærksom på, at Friluftsrådet har udgivet to foldere om Byens Friluftsliv og Fælles Mødested pkt. 17 Opfølgningspunkter fra dette møde: a) Vejledning vedr. RSS-feed m. v. udsendes med referatet Sekr b) Michael inviteres til HB-mødet i marts, hvor der bør være storskærm og projektor til stede i lokalet. c) Hverveudvalget holder møde medio februar
d) Sekretariatet sikrer, at oversigten på hjemmesiden er i overensstemmelse med medlemskartoteket Pkt. 18. Evaluering af mødet. Anders syntes, at der havde været gode drøftelser, og at det var godt at gå i dybden Jens Kristoffer Fint møde. Jette godt og konstruktivt Flemming var enig Søren var meget tilfreds, og glad for bilagene Jens Loft fandt, at der havde været gode input og glædede sig over en levende organisation, samt at mødet havde været inspirerende. Jørgen fandt mødet OK Finn var enig Poul syntes, det havde været et godt møde med gode løsningsmodeller Walther glædede sig over den rigtig gode stemning og den almindelige tilslutning Claus synes, der er et godt sammenhold og en god arbejdsmoral. Per sætter pris på, at HB er så engageret, at der er meget at referere og så disciplinerede, at opgaven er nem.