åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 28. februar 2012 kl. 17:00 i Løgstør 214
Indholdsfortegnelse 001. Orientering - Orienteringer fra administrationen 3 002. Folkeoplysningspolitik - udkast til Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningspolitik 4 003. Indre Missions Ungdom i Aars - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. 6 004. IK Vest - Ansøgning om tilskud til brug af multibane 7 005. Lokaletilskud til foreningernes ekstraordinære vedligeholdelser 8 2
Medlemmer Niels Hald Henning Jensen Henning Als Maibritt Svendsen John Vigsø Henning Christensen A. Aage Mortensen Ida Ravn Hansen Ole Johansen Birgitte Svejstrup Hansen Inga Vad Nielsen Jan Dyregaard Inger Lynge Fraværende Jan Dyregaard Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3
001. Orientering - Orienteringer fra administrationen Sagsnr.: 11/38470 Fraværende: Jan Dyregaard Bilag: Sagsfremstilling - Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalget - Orientering fra formanden for Folkeoplysningsudvalget - Orientering fra administrationen Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 28-02-2012 Taget til efterretning. Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 4
002. Folkeoplysningspolitik - udkast til Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningspolitik Sagsnr.: 11/31517 Fraværende: Jan Dyregaard Bilag: 36725/12Åben Folkeoplysningspolitik - Udkast til høring Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen Folketinget vedtog 1. juni 2011 en række ændringer af folkeoplysningsloven. Blandt disse ændringer er indførelse af en obligatorisk folkeoplysningspolitik i alle kommuner. Politikken skal sætte ramme, sikre ensartethed i administration af tilskud og inspirere til udvikling med og blandt de mange aktører på folkeoplysningsområdet. I Vesthimmerlands Kommune er gennemført en proces, hvor der har været afholdt en række samtaler med et repræsentativt udsnit af lokale brugere og aktører fra foreninger m.fl. Brugerinddragelsen har således været et centralt omdrejningspunkt i forarbejdet til politikken. Udkastet til politikken bygger på opsamlinger fra de gennemførte samtaler. Samtalerne har taget udgangspunkt i følgende punkter, som loven nævner, at politikken som minimum skal indeholde. Målsætning for borgernes deltagelse i den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Rammer for den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, herunder de fysiske rammer Samspil og sammenhæng mellem den støtteberettigede folkeoplysningsvirksomhed og selvorganiserede grupper og aktiviteter Samspil og eventuelle partnerskaber mellem folkeoplysningsområdet og kommunens øvrige indsatser og politikområder Afgrænsning mellem folkeoplysende virksomhed og andre tilgrænsende aktiviteter Brugerinddragelse - omfanget og karakteren af brugerinddragelsen af den folkeoplysende virksomhed i kommunen Politikken skal ses som en lokal politik, der kan styrke samarbejdet mellem kommune og det frivillige foreningsliv og andre kommunale politik områder. Folkeoplysningspolitikken forudsættes vedligeholdt løbende. 5
Udkastet til politikken ønskes efter Folkeoplysningsudvalgets og Kultur- & Fritidsudvalgets behandling sendt til høring hos relevante parter. Høringsfristen udløber 12. april 2012. Efter høringsfristens udløb får udvalgene politikken til endelig behandling før politikken fremsendes til Byrådets behandling. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Byrådet via Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget Økonomi inden for det afsatte beløb Administrationen indstiller - at udkastet til Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningspolitik drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 28-02-2012 Udkastet til folkeoplysningspolitikken blev fremlagt og behandlet. Udvalget påpeger, at det bør fremgå af politikken, at den er dynamisk og vil blive evalueret løbende. Ligeledes ønsker udvalget, at det fremgår af politikken, at der arbejdes med en synliggørelse af udvalgets arbejde og folkeoplysningsområdet generelt. Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 6
003. Indre Missions Ungdom i Aars - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsnr.: 12/5810 Fraværende: Jan Dyregaard Bilag: 29879/12Åben Indre Missions Ungdom i Aars - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening 29886/12Åben Indre Missions Ungdom i Aars - vedtægter Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hedvig Lyngby Indre Missions Ungdom i Aars søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Medlems tilskud i henhold til gældende retningslinjer for folkeoplysende foreninger. Administrationen indstiller - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 28-02-2012 Foreningen godkendes med virkning fra tilskudsåret 2012 for 2 år, hvorefter sagen genoptages. Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 7
8 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 28. februar 2012
004. IK Vest - Ansøgning om tilskud til brug af multibane Sagsnr.: 12/5808 Fraværende: Jan Dyregaard Bilag: 29866/12Åben IK Vest - ansøgning om støtte til brug af multibanen i Ranum Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hedvig Lyngby IK Vest Ranum fremsender ansøgning om tilskud til leje af udendørs multibane ved Ranum Multikulturhus. Foreningen benytter banen som opvarmningsbane i fodbold. Lejeudgiften udgør 8.473,- kr. i 2012. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Lokaletilskud i henhold til gældende regler ca. 6.300,- kr. Administrationen indstiller - at ansøgning ikke imødekommes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 28-02-2012 Indstillingen godkendt. Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 9
005. Lokaletilskud til foreningernes ekstraordinære vedligeholdelser Sagsnr.: 12/6085 Fraværende: Jan Dyregaard Bilag: 31458/12Åben Ekstraordinær vedligeholdelse - oversigt Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hedvig Lyngby Foreningerne har i henhold til Retningslinjer for Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde fremsendt ansøgninger om tilskud til ekstraordinære vedligeholdelser af deres klubfaciliteter. Foreningerne skal søge om tilskud til ekstraordinære vedligeholdelser, hvis udgifterne sammenlagt udgør over 20.000 kr. 9 foreninger har fremsendt ansøgninger. Der er udarbejdet oversigt over indkomne ansøgninger. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Tilskud kan gives i henhold til gældende regler Administrationen indstiller - at de indkomne ansøgninger gennemgås med henblik på en vurdering af, om de enkelte ansøgninger er omfattet af gældende retningslinjer og - at administrationen bemyndiges til at arbejde videre med sagen Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 28-02-2012 Indstillingen godkendt. Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 10
11 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 28. februar 2012
Underskrifter Niels Hald Henning Jensen Henning Als Maibritt Svendsen John Vigsø Henning Christensen A. Aage Mortensen Ida Ravn Hansen 12
Ole Johansen Birgitte Svejstrup Hansen Inga Vad Nielsen Jan Dyregaard Inger Lynge 13