Byskovskolen 1.10.2012 Referat af skolebestyrelsesmøde mandag d. 27. august 2011 kl. 18.30 i konferencelokalet, afd. Asgård Ordstyrer: Jan Richard Hansen Afbud: Elevrådsrepræsentanter (ikke valgt endnu), Helle Vinther, Nanna Tang Erik Thomsen deltog som suppleant REFERAT: 1. Forventningsafklaring (60min)) Ledelsen kommer med oplæg Forventninger til ledelsen/formand/forældre/elever/personale Mødeform / Forretningsorden. Medarbejdersuppleanter er fremover med på forsendelseslisten til skolebestyrelsen. Orientering om regler, der gælder for skolebestyrelsen den arbejder i møder, tavshedspligt (man kan referere hvad der står i referatet og hvad man selv siger). Husk SB-kurset 13.9.12 opfordring fra ledelsen til at deltage. Proces ift. værdier og skolens samlede virksomhed/profil. De renskrevne udsagn og prioriteringer eftersendes. Bruges som oplæg til næste SB-møde med temaet vision. Orientering om og drøftelse af pkt. 1.0 i virksomhedsrapporten. Ledelsen kommer med oplæg på næste SB-møde. Orientering om og kort drøftelse af udkast til proces for vedtagelse af ny Børne og Ungepolitik. Optages til videre behandling på førstkommende SB-møde. Forplejning til SB-møderne er kaffe, te, vand, småkager og frugt m.v. Godkendelse af dagsorden optages som fast dagsordenspunkt på SB-møderne. Godkendelse af referat foregår ved ingen bemærkninger ved rundsending med en frist på 10 dage. Herefter er referatet godkendt. Nyt fra elevrådet optages som fast dagsordenspunkt og i øvrigt prioriteres dagsorden, sådan at elev-relevante emner punkter står først. Ordet frit optages som fast dagsordenspunkt. Her tages ikke referat. Carl Henrik Sander ønsker, at suppleanter tilbydes mulighed for at overvære skolebestyrelsesmøderne (observatør uden stemmeret) 2. Generelt nyt fra Ledelsen (15 min) Status på ny skolestart
Bygningsgennemgang Busser Skoleporten. Info på forside. Bestyrelsesområde. God start både den 15.8. og generelt Pædagogisk dag den 12.8 med Steen Hildebrandt en rigtig god dag om bl.a..profleksion LBP/EN har bedt om en afleveringsforretning Benløse Skole Byskovskolen. Orientering om udfordringer ift. bustransport. Den 10.9. er der evalueringsmøde med Movia også mhp. Planlægning af nye køreplaner fra nytår. Jan opfordrede til at SB-medlemmer skriver kort resume på intra. Der sigtes mod at tage billeder på næste SB-møde. 3. Opfølgning på skrivelse til kommunen vedr. renoveringsøkonomi (10min) Skrivelse vedlagt som bilag Manglende plads i klasserne. Vi forventer mindst 120.000 kroner i bevilling fra skolestrukturen til indretning af ungdomsmiljø Ny Indegård. Ledelsen har indhentet forslag og går nu videre i processen sammen med medarbejdere og elever. 4. Opfølgning på skrivelse til Børne-Undervisningsudvalg vedr. ombygninger på 64-gang (10min) Skrivelse fra skoleleder vedlagt som bilag Det er en overvejelse værd, at det er SB, der skriver sådanne breve fremover. SB følger op på den politiske behandling af sagen. 5. Deltagelse ved Forældremøder i klasserne. (20 min) Debat om hvad hovedbudskabet fra bestyrelsen skal være o Fremadrettede prioriteringer fra Best. Synspunkt. o Hvad er status for sammenlægningen af skolerne Fordeling af klasser mellem best. Medlemmer (forældrevalgte). Mødeoversigt uddeles i mødet. F-møder blev fordelt mellem SB-medlemmer. Den opdaterede liste udsendes til lærerne, som bedes kontakte SB-medlemmer og indgå nærmere aftaler. Indhold: ny skole, ny Skolebestyrelse, visioner, orientering om SB, vi er til for forældre, orientering om SB s arbejde, følg med og kom med input. JRH skriver oplæg til talepapir til F-møder. 6. Skolebestyrelseskursus (5 minutter) På kurset er der oplæg ved landorganisationen Skole og Forældre Hvem deltager? Foregår den 13.9. kl. 18.30 21 i Ringsted Hallen. Deltagere foruden Lars og Erik er Carl, Jan B, Michael, Hanne og Stine. På næste SB-møde følger vi op på dette kursus. 7. Forberedelse til Skolerådsmøde den 26/9 (15 min) Samlet møde mellem alle skolens kontaktforældre og bestyrelsen
Hvad vil vi med det? Eventuelt finde andet navn til begivenheden. Skolerådsmøde omdøbes til Byskovskolens dialogmøde Mødet bruges til dialog om skolens start og arbejdet med skolens vision og værdier. Herudover en runde om, hvad der rører sig i de enkelte klasser. Forventning om at kontaktforældre deltager og andre forældre er velkomne. På et senere tidspunkt kan eleverne inddrages. 8. Principper (15 min) - Oplæg ved formand: Formålet med punktet er at få startet på at få dannet holdninger til hvilke principper vi skal have / bør have / måske skal have / kan undvære. Et forslag til prioritering er lavet ud fra disse betragtninger. Visse af principperne synes at kunne hænge sammen med den identitet som vi som skolebestyrelse og ledelse gerne vil være med til at skabe. Det kunne være "Skole/Hjem samarbejde" og Prioriteringen af hvorledes undervisningsmidler indkøbes. Derfor vil arbejdet med at få skabt en vision kunne skabe grobund for visse typer principper, hvorfor disse med fordel kan udskydes til senere på året. Dannelse af et princip kan være en langsommelig proces i og med at der er mange interessenter der skal høres. Derfor er det vigtigt at få valgt hvad vi vil starte med. En måde at starte på kan ligeledes være at adoptere nogle af de eksisterende principper, eller at nøjes med mindre korrektioner til disse. Vi skal dog ikke have en masse principper for bare at have dem. Vi skal have de principper der giver mening, og som signalerer hvilke rammer bestyrelsen gerne vil sætte for skolen. Dette for at støtte op omkring både elever, ansatte og ledelse. - Nedenstående liste stammer fra det som Benløse Skole havde Første Prioitet (Lovpligtige) o Anti-mobbe strategi o Trivsels or ordensregler Anden Prioritet (Bør være der) o Klassedannelse o Piller o Smykker og idræt o Princip for vikardækning Tredje Prioritet (Kan vente. Bør defineres af ny skole) o Information o Klassekasse o Skole/Hjem samarbejde o Modtagelse af nye familier o Tilsyn med børn i skoletiden uden for skolens grund o Religiøse bevægelser og deltagelse i undervisning. Under udarbejdelse.
Fjerde prioritet (nyheder?) o Undervisningsmidler o Samarbejde med Kildeskolen Principper fra Asgårdskolen o Værdigrundlag o SFO-værdigrundlag o Centerkoncept o U-klassekoncept o Indskoling o Den røde tråd samarbejdet med daginstituitoner o Samarbejde All, Asg, Ben. o Medicin o Sorg/krise o Klassedannelse o Teamorganisering o Trivselsplan o Inklusion Listen er ikke udtømmende Første prioritet bliver at udarbejde Princip for udarbejdelse af principper og dereefter de lovpligtige principper. JRH sender gamle principper Benløse og LBP sender trivselsplan fra Asgård. Vi skal arve/adoptere gamle principper, hvor det giver mening.i andre tilfælde giver det mening at lave nye principper ift.den nye skole. Ad-hoc-udvalg kan fremadrettet nedsættes til detaljeret udarbejdelse af principper. På næste SB-møde dagsordenssættes nedsættelse af ad-hoc-gruppe mhp. udarbejdelse af Princip for udarbejdelse af principper. 9. Hvad skal vi prioritere i det kommende år? Principper? Trivselsambassadører? Vision? Daglig drift Andet? Bilag: Skolebestyrelsens årsplan Intet til referat 10. Skabelse af Vision Kort debat om formen på næste møde hvor temaet er udarbejdelse af vision for Byskovskolen Tema ved kommende møde. Hvordan gør vi? Nedsættelse af arbejdsgruppe(r)? Skal vi have hjælp udefra?
Intet til referat 11. Eventuelt Der udbetales diæter til forældrevalgte medlemmer for deltagelse i SB-møderne. Post til skolebestyrelsen blev uddelt/rundsendt Vi arbejder med trafiksituationen på begge afdelinger herunder en hastighedsbegrænsning på 30 km/t i tidsrummet kl. 7 16 på Præstevej. Mødet hævet kl.: 21.45 Næste møde: 25. september 2012 Lars Bang Petersen Skoleleder Erik Nordentoft Viceskoleleder / daglig leder Jan Richard Hansen Formand Tina Sørensen Næstformand Carl Henrik Sander Hanne Jensen Jan Berner Rømer Michael S. Nielsen Stine Maj Jakobsen Nanna Tang Medarbejderrepræsentant Helle Vinther Medarbejderrepræsentant xxx Elevrepræsentant xxx Elevrepræsentant