Fælles MED Børn og Kultur Referat Mødedato: Tirsdag den 25-09-2012 Starttidspunkt for møde: 13:00 Mødelokale: Mødelokale 1 Deltagere: Bemærkninger: Fraværende: Afbud: Henrik Ingvor Petersen, Michael Kjeldsen, Lone Bjerregaard, Iben Lauritzen, Chirie Laulund-Pedersen, Susanne Clausen, Anne-Lise Skebjerg, Alice Nielsen, Anne Gunnar, Lone Pedersen
Fælles MED Børn og Kultur, Tirsdag den 25-09-2012 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 601. Godkendelse af dagsorden 52 602. Godkendelse af referat fra seneste møde 52 603. Meddelelser fra formanden 52 604. Meddelelser fra næstformanden 53 605. Arbejdsmiljø/sikkerhed, herunder stress 53 606. Arbejdsmiljøuddannelse - statistik over bookninger 53 607. Budgetforslag for 2013 samt overslagsårene 2014-2016 54 608. Ændring af rygepolitik 55 609. Politik for konflikt og mobning 55 610. Orientering om arbejdet med en skolevision for folkeskolerne ved Langeland Kommune 56 611. Tidsplan for flytning af Solsikken 57 612. Opgaveliste 58 613. Eventuelt 58 soversigt 59 Underskriftsside 60
Fælles MED Børn og Kultur, Tirsdag den 25-09-2012 52 601. Godkendelse af dagsorden 12/358 00.01.00G01 Åben sag Godkendt. 602. Godkendelse af referat fra seneste møde 12/359 00.01.00G01 Åben sag Godkendelse af referat fra møde den 27. august 2012 i Fælles MED Børn og Kultur. - 449117 Åben 27-08-2012 Godkendt. 603. Meddelelser fra formanden 12/361 00.01.00G01 Åben sag Kvalitetsrapport høring på møde i Fælles MED Børn og Kultur den 20. november 2012 Science-strategi høring på møde i Fælles MED Børn og Kultur den 20. november 2012 Science-strategien skal tilrettes og kommer forventeligt gennem Uddannelses-, Social- og Kulturudvalget den 23. oktober 2012. Der er høringsfrist for lokal MED og bestyrelser på kvalitetsrapporten og science-strategi den 12. november 2012, hvorefter Fælles MED får høringssvarene tilsendt til mødet i november.
Fælles MED Børn og Kultur, Tirsdag den 25-09-2012 53 604. Meddelelser fra næstformanden 12/361 00.01.00G01 Åben sag Ledelsens høringssvar SFO Ørstedskolen - nedskæringer Mødet den 20. november 2012 i Fælles MED Børn og Kultur flyttes til den 14. november 2012. Medarbejdersiden foreslår, at ledersiden i situationer hvor der skal udarbejdes høringssvar udarbejder udkast til høringssvar, som kan drøftes på Fælles MED-mødet, hvorefter et fælles høringssvar kan koordineres. Iben Lauritzen orienterede om nedskæringer i SFO Ørstedskolen. Iben Lauritzen stopper som repræsentant i Fælles MED. Medarbejdersiden i Fælles MED vælger ny næstformand. 605. Arbejdsmiljø/sikkerhed, herunder stress 12/367 81.38.06P05 Åben sag Arbejdsskadestatistik for Fælles MED Børn og Kulturs område for perioden 1. juni 2012 til 31. august 2012. - 452805 Åben Arbejdsskadestatistik juni-august 2012 Fælles MED Børn og Kultur Statistikken taget til efterretning. 606. Arbejdsmiljøuddannelse - statistik over bookninger 11/165 87.00.00G20 Åben sag
Fælles MED Børn og Kultur, Tirsdag den 25-09-2012 54 På møde i Fælles MED Børn og Kultur den 21. juni 2012 blev der fremsat ønske om en oversigt over deltagere på arbejdsmiljøuddannelsen. Statistik pr. 9. august 2012 over bookninger på arbejdsmiljøuddannelsen vedlægges som bilag. - 444321 Åben Statistik over bookninger Indstilling Til orientering. Beslutning i Fælles MED Børn og Kultur den 27-08-2012 Udsat til næste møde. Henrik Petersen Det opfordres til, at arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere deltager i kurserne på arbejdsmiljøuddannelsen. Drøftelse vedr. kursusdag for MED-udvalg. 607. Budgetforslag for 2013 samt overslagsårene 2014-2016 12/7231 00.30.10S04 Åben sag Orientering om Økonomiudvalgets 1. behandling af budgetforslag for 2013. Orientering om, at efter 1. behandling af budgettet i Kommunalbestyrelsen er der ingen ændringer i forhold til serviceniveauer. Indstillingerne vedr. budgetreduktioner er sat på standby, og budgetudvidelsesønskerne er ikke kommet med til videre behandling. På Uddannelses-, Social- og Kulturudvalgets område er der på anlægsbudgettet afsat penge til Nordskolen (legeplads), Strynø Skole (renovering) og IT i folkeskolen.
Fælles MED Børn og Kultur, Tirsdag den 25-09-2012 55 608. Ændring af rygepolitik 12/10404 87.20.00P22 Åben sag Orientering vedr. ændring af rygepolitik. - 453680 Åben Rygepolitik 2012 Det er meldt ud til lederne, at de har en ledelsesmæssig forpligtelse til at sikre overholdelse af rygereglerne og at rygereglerne skal meldes ud til medarbejderne. 609. Politik for konflikt og mobning 11/10801 87.00.00P22 Åben sag Oplæg til mobbepolitik drøftes i Lederforum som aftalt på seneste møde i Hovedudvalget. Beslutning i Hovedudvalget den 26-06-2012 Enighed i Lederforum om, at det er et lederansvar, at der ikke sker mobning på arbejdspladserne. Men objektiv, faglig og saglig kritik og debat skal accepteres. I Hovedudvalgets drøftelse blev der peget på, at man skal være opmærksom på den usynlige mobning f.eks. at medarbejdere ignoreres. Lederen har pligten til at drage de ansættelsesmæssige konsekvenser for den, der mobber. Er lederen den der mobber, har næste ledelsesniveau pligten til at handle. Politikken skal drøftes i de enkelte FMU er, lokaludvalg og personalemøder med MEDstatus. Mie Pedersen, René Nielsen, Flemming Madsen, Alice Nielsen, Lene Pryds Andersen
Fælles MED Børn og Kultur, Tirsdag den 25-09-2012 56 - Åben Politik for konflikt og mobning for ansatte i Langeland 446373 Kommune - Åben Hvis konflikten trapper op 401557 - Åben Forebyggelse af mobning på arbejdspladsen.pdf 401558 Tilbagesendes til Hovedudvalget med ønske om en præcisering af behandlingen i MED. Det ønskes, at de enkelte lokale MED-udvalg udarbejder retningslinjer vedr. håndtering af konflikter og mobning. 610. Orientering om arbejdet med en skolevision for folkeskolerne ved Langeland Kommune 12/5861 17.01.10P22 Åben sag Den 3. september 2012 blev der afholdt opstartsseminar med eksterne oplægsholdere for skabelse af inspiration til det videre arbejde. Den 5. september 2012 blev der afholdt arbejdsgruppemøde, hvor den videre proces blev drøftet og overlagt til elevråd, bestyrelser og MED-udvalg. I forbindelse med det videre arbejde er der lavet en "inspirationspakke". der er link http://www.skoleelever.dk/vaerdikamp/ http://www.nynordiskskole.dk - 451615 Åben Sciencestrategi 180912.pdf - 451590 Åben Innovationsforslag - 451578 Åben Oplæg fra fremtidsforsker - Niels Bøttger Rasmussen - 451612 Åben Oplæg fra Danmarks Lærerforening - Bjørn Hansen - 451608 Åben Kommissorium for arbejdsgruppen om inklusion - 451607 Åben Kommissorium for arbejdsgruppen om digitalisering - 451605 Åben Inspirationshistorie om den projektorienterede skole - 451603 Åben Inspirationshistorie om den digitale skole
Fælles MED Børn og Kultur, Tirsdag den 25-09-2012 57-451602 Åben Oplæg fra Forældre og Skole, Mette Hagensen - 451600 Åben Oplæg fra Skolelederforeningen, Anders Balle - 460105 Åben Inklusion, digitalisering, science, skolevision.pdf Der er afholdt et arbejdsgruppemøde, og opgaven ligger p.t. ved MED-udvalg, forældrebestyrelser og elevråd. Oversigt over repræsentanter i arbejdsgrupperne er vedhæftet referatet som bilag. Der ønskes en større gennemsigtighed i forbindelse med nedsættelse af arbejdsgrupper og processer. Det ønskes, at referater fra møder i arbejdsgrupper gøres tilgængelige for medarbejderne. På næste møde i Fælles MED Børn og Kultur ønskes et punkt vedr. science-strategi og historik. 611. Tidsplan for flytning af Solsikken 12/6962 27.18.12G01 Åben sag Orientering vedr. tidsplan for flytning af Solsikken. Der har været drøftelser med Solsikkens personale, personalet i afdelingerne/husene, og der skal være drøftelser med forældreråd og bestyrelse. Drøftelsen om en ny placering af Solsikken i et af husene, som en gruppe/stue sammen med andre børn er aktuel fordi: Børnetallet i Rudkøbing er faldende, hvilket betyder, at der er for store rammer/mange kvadratmeter/huse i forhold til børnetallet. Det giver for store driftsudgifter på bygningerne i forhold til antallet af børn, og det udfordrer en fornuftig brug af personaleressourcerne, da der kommer for få børn i for mange huse med spredt personalenormering og dårligere arbejdsbetingelser til følge Der forventes også et fald i antallet af børn til Solsikken, hvilket betyder, at Solsikken ikke længere kan være i et selvstændigt hus, da åbningstiden fortsat skal dækkes Derudover kan der være andre pædagogiske begrundelser for en flytning af Solsikken som f.eks. fokus på inklusion. Der er ikke en klar optimal placering, der tilgodeser alle ønsker.
Fælles MED Børn og Kultur, Tirsdag den 25-09-2012 58 612. Opgaveliste 12/1326 81.38.00G01 Åben sag Punkt til opgavelisten: Retningslinjer vedr. medicingivning 613. Eventuelt 12/368 00.01.00G01 Åben sag Tak til Iben Lauritzen for godt samarbejde. Susanne Clausen blev valgt som næstformand for Fælles MED Børn og Kultur.
Fælles MED Børn og Kultur, Tirsdag den 25-09-2012 59 soversigt Punkt nr. Tilgang Titel 602 Åben 27-08-2012 605 Åben Arbejdsskadestatistik juni-august 2012 Fælles MED Børn og Kultur 606 Åben Statistik over bookninger 608 Åben Rygepolitik 2012 609 Åben Politik for konflikt og mobning for ansatte i Langeland Kommune 609 Åben Hvis konflikten trapper op 609 Åben Forebyggelse af mobning på arbejdspladsen.pdf 610 Åben Sciencestrategi 180912.pdf 610 Åben Innovationsforslag 610 Åben Oplæg fra fremtidsforsker - Niels Bøttger Rasmussen 610 Åben Oplæg fra Danmarks Lærerforening - Bjørn Hansen 610 Åben Kommissorium for arbejdsgruppen om inklusion 610 Åben Kommissorium for arbejdsgruppen om digitalisering 610 Åben Inspirationshistorie om den projektorienterede skole 610 Åben Inspirationshistorie om den digitale skole 610 Åben Oplæg fra Forældre og Skole, Mette Hagensen 610 Åben Oplæg fra Skolelederforeningen, Anders Balle 610 Åben Inklusion, digitalisering, science, skolevision.pdf
Fælles MED Børn og Kultur, Tirsdag den 25-09-2012 60 Underskriftsside Henrik Ingvor Petersen - Medlem Alice Nielsen - Medlem Michael Kjeldsen - Medlem Anne Gunnar - Medlem Lone Bjerregaard - Medlem Lone Pedersen - Medlem Iben Lauritzen - Medlem Chirie Laulund-Pedersen - Medlem Susanne Clausen - Medlem Anne-Lise Skebjerg - Medlem