Forest Stewardship Council mellem Licensaftale for FSC-certificeringsordningen (1) FSC Global Development GmbH, Charles-de-Gaulle Strasse 5, 53113 Bonn, Tyskland, repræsenteret ved den administrerende direktør Jean-Bernard Lorigny, og - i det følgende benævnt "FSC GD" - (2) (UDFYLD VENLIGST MED NAVN & SELSKABSFORM, ADRESSE & BEHØRIGT BEFULDMÆGTIGET REPRÆSENTANT SKREVET MED STORE BOGSTAVER) Indledning - i det følgende benævnt "licenstager" - Forest Stewardship Council A.C. (i det følgende benævnt "FSC AC") med hjemsted på Calle Margarita Maza de Juárez # 422, Col. Centro, i 68000 Oaxaca, Oaxaca, México, er en international nonprofit-medlemsorganisation, som blev oprettet med henblik på at fremme ansvarlig forvaltning af verdens skove. FSC GD er et helejet tysk datterselskab med begrænset ansvar af FSC AC. FSC GD forvalter FSC-licensprogrammet, herunder udstedelsen af licens vedrørende FSC-varemærkerne. FSC International Center GmbH er et helejet tysk non-profit selskab af FSC AC med begrænset ansvar, oprettet i henhold til tysk lov: Bonn HRB 12589, med registreret kontor i Charles-de-Gaulle Strasse 5, 53113 Bonn, Tyskland. ASI - Accreditation Services International GmbH er et helejet tysk proft-selskab af FSC AC med begrænset ansvar, oprettet i henhold til tysk lov: Bonn HRB 13790, med registreret kontor i Friedrich-Ebert-Allee 65, 53113 Bonn, Tyskland. Licenstageren er en person eller en juridisk enhed, der kan FSC-certificeres og som repræsenterer en enhed eller en person i henhold til FSC Standard for Grop Entities in Forest Management Groups (FSC_STD-30-005), Group Chain of Custody (CoC) Certification FSC Guidelines for Certification Bodies (FSC-POL-40-002) eller Standard for Multi-site Certification of Chain of Custody Operations (FSC-STD-40-003). Licenstageren forpligter sig til at fremme miljømæssigt passende, socialt fremmende og økonomisk bæredygtig forvaltning af verdens skove og tage afstand til samt afholde sig fra uacceptable skovbrugsmetoder og den manglende opfyldelse af principperne og kriterierne i FSCcertificeringsordningen. FSC Global Development GmbH Charles-de-Gaulle-Strasse 5 53113 Bonn Tyskland Tlf. +49 (0) 228 367 66 0 Fax +49 (0) 228 367 66 65 trademark@fsc.org www.fsc.org Administrerende direktør Jean-Bernard Lorigny Handels- og selskabsregister Bonn HRB15990 FSC, A.C. All rights reserved. FSC-SECR-0002
Denne aftale henviser til den service-/certificeringsaftale (i det følgende benævnt "certificeringsaftale"), der er indgået mellem licenstageren og et FSC-akkrediteret certificeringsorgan (i det følgende benævnt "CAB"). FSC GD vil udstede en ikke-eksklusiv licens, der er underlagt de begrænsninger, som er fastsat nedenfor, til licenstageren med henblik på anvendelse af licensmaterialerne i forbindelse med licenstagerens aktiviteter som en ansøger til FSC-certificering og/eller en FSC-certifikatindehaver. Hermed aftales følgende: 1 Definitioner & fortolkninger 1.1 "Aftale" henviser til denne aftale, appendiks 1, og certificeringskravene, som fra tid til anden kan ændres i overensstemmelse med bestemmelserne i den seneste udgave af denne aftale. 1.2. "Certificeringskrav" omfatter følgende krav: 1.2.1 "FSC-certificeringskrav" henviser til dokumenter (f.eks. certificeringspolitikker, standarder, vejledende dokumenter, anbefalinger og andre dokumenter) vedrørende FSCcertificeringssystemet indeholdt i FSC-programmet for politikker og standarder, som er nødvendige til forvaltning af den seneste udgave af FSC-certificeringssystemet. 1.2.2 "FSC's institutionelle dokumenter" henviser til styredokumenter (f.eks. vedtægter, statutter, FSC's konflikthåndteringssystem og andre dokumenter) vedrørende FSCcertificeringsordningen, som er nødvendige til forvaltning af den seneste udgave af FSCcertificeringssystemet. 1.2.3 "ISO-krav" henviser til dokumenter, som er udarbejdet af Den Internationale Standardiseringsorganisation (f.eks. ISO-standarder, vejledninger og andre dokumenter) som omtalt i den seneste udgave af FSC-certificeringskravene. 1.3 "Ikrafttrædelsesdato" henviser til den dato, en afgørelse eller en aftale træder i kraft. 1.4 "FSC-akkrediteret certificeringsorgan" henviser til et CAB, som er udpeget af FSC AC til at gennemføre FSC-certificeringsauditering af ansøgere til FSC-certificeringsordningen og kontrol af de certificerede skovforvaltningsvirksomheder og virksomheder inden for skovbrugsprodukter i henhold til certificeringskravene. 1.5 "FSC-certificeringsordning" henviser til en ordning udviklet af FSC AC med henblik på at sikre uafhængig tredjepartscertificering af miljømæssigt ansvarlig, socialt fremmende og økonomisk bæredygtig skovforvaltning som en markedsmekanisme, der tillader producenter og forbrugere at identificere og købe træ- og andre skovbrugsprodukter fra velforvaltede skove. FSC-certificeringsordningen omfatter følgende programmer: 1.5.1 "FSC-certificeringssystemet" omfatter aktiviteter inden for vurdering og certificering af skovforvaltningsvirksomheder og virksomheder inden for skovbrugsprodukter i henhold til certificeringskravene. 1.5.2 "FSC-programmet for politikker og standarder" omfatter aktiviteter inden for udarbejdelse af normative og ikke-normative dokumenter (f.eks. politikker, standarder, anbefalinger), som er nødvendige for at kunne forvalte FSC-certificeringsordningen. 1.6 "FSC-database" henviser til et computerbaseret system, der indeholder data om FSCcertificeringsordningen (f.eks. certifikatindehavere, FSC-licenstagere osv.), og som drives af FSC AC. Databasen findes på www.info.fsc.org. 1.7 FSC-netværk henviser til FSC AC og dets datterselskaber, herunder globale partnere, som fremmer ansvarlig forvaltning af verdens skove på lokalt plan og som er beskæftiget og handler under et kontraktforhold og fortrolighedsaftale med FSC AC eller et af de andre datterselskaber. FSC, A.C. All rights reserved. FSC-SECR-0002
1.8 "Licensmateriale" henviser til de FSC-varemærker, som der gives licens til i henhold til aftalen, og som er anført i appendiks 1. 1.9 Underlicenstager henviser til en enhed eller en person, som repræsenterer et deltagende websted ifølge FSC-STD-40-003 eller en enhed eller person, som repræsenterer et gruppemedlem i henhold til FSC-STD-30-005 eller FSC-POL-40-002. 1.10 "Tredjeparter" henviser til parter (dvs. personer, organisationer, virksomheder eller grupper af personer), som ikke er part i denne aftale. 1.11 Hvis aftalens afsnit og appendikser er i modstrid med certificeringskravene, har certificeringskravene forrang. 2 FSC-varemærketjenester Parterne bekræfter, at CAB'et forvalter dette licensforhold på vegne af FSC GD og skal fungere som kontaktperson og har ansvar for følgende tjenester: 2.1 label- og logogodkendelser i henhold til certificeringskravene, 2.2 støtte i forbindelse med anvendelsen af licensmaterialet og labeludbyderens levering af adgang til licensmaterialet (www.info.fsc.org). 3 Licenstagerens statusser 3.1 Licenstageren kan i aftalens gyldighedsperiode have følgende forskellige statusser i forhold til FSC-certificeringssystemet: 3.1.1 status som en ansøger til FSC-certificering eller indehaver af et suspenderet og/eller udløbet FSC-certifikat, 3.1.2 status som indehaver af et FSC-certifikat, som hverken er udløbet eller suspenderet. 3.2 Licenstagerens status i henhold til afsnit 3.1 afhænger af CAB'ets uafhængige certificeringsafgørelser, som offentliggøres i FSC-databasen. 4 Licens til anvendelse af licensmaterialet 4.1 FSC GD udsteder en vederlagsfri, genkaldelig, ikke-eksklusiv licens, som ikke kan overdrages, til licenstageren. Denne giver ret til anvendelse af licensmaterialet med henblik på on product-mærkning på certificerede produkter og til salgsfremmende formål i hele verden i overensstemmelse med certificeringskravene (off-product mærkning). 4.2 Licensen skal suspenderes ipso facto, hvis licenstagerens status er som omtalt i afsnit 3.1.1. Licensen træder ipso facto i kraft fra det tidspunkt, hvor licenstagerens status er som omtalt i afsnit 3.1.2. 4.3 Licenstageren har beføjelse til kun at give royalfri, genkaldelig, ikke-eksklusive og ikkeoverdragelige underlicenser mulighed for at bruge det licenserede materiale til on-mærkning på certificerede produkter og salgsfremmende brug over hele verden i overensstemmelse med certificeringskravene til en enhed eller person, som repræsenterer et websted i henhold til FSC- STD-40-003 eller en enhed eller person, som repræsenterer et gruppemedlem i henhold til FSC- STD-30-005 eller FSC-POL-40-002. 4.4 Underlicenstagere suspenderes, hvis licenstageren indtager en status i henhold til afsnit 3.1.1 og underlicenstageren skal træde i kraft i det øjeblik, at licenstageren holder status i henhold til afsnit 3.1.2. 4.5 Licenstageren skal bruge en underlicensaftale, som er acceptabel for FSC GD. En kopi heraf skal gives til CAB. Den skal omfatte de relevante principper, der er skitseret i både denne aftale,
akkrediteringen og certificeringskravene. 4.6 Licenstageren skal føre ordentlige optegnelser og korrespondance-filer i overensstemmelse med certificeringskravene for alle underlicenser. CAB er berettiget til at inspicere og få kopier af sådanne optegnelser, der er nødvendige for at kontrollere de omstændigheder, der fører til udnævnelsen af en underlicenstager. 4.7 FSC AC og FSC GD bevarer retten til at anvende og/eller underlicensere de tildelte rettigheder i en hvilken som helt form. 4.8 For at undgå markedsforvirring skal licenstageren eller underlicenstagerne, mens denne er suspenderet i henhold til afsnit 4.2 og 4.4, ikke anvende licensmaterialet i nogen som helst form, herunder mærkning af produkter eller slagsfremmende aktiviteter eller henvise til FSC-certificeringsordning på hjemmesider, i kataloger, foldere, på produkter osv. Dette ville være et brud på aftalen. 4.9 FSC GD garanterer over for licenstageren, at FSC AC er indehaver af de varemærker, der er indeholdt i appendiks 1, og at FSC GD er bemyndiget af FSC AC til at tildele de rettigheder og udstede de licenser til licenstageren, som tildeles og udstedes i henhold til denne aftale, eller som der er indgået en aftale om tildeling og udstedelse af. 5 Implementering af certificeringskrav 5.1 Certificeringskravene skal være en integreret del af den seneste udgave af aftalen, og FSC GD offentliggør altid certificeringskravene i deres seneste udgave på www.fsc.org, hvor licenstageren selv skal hente dem. 5.2 Parterne er enige om, at der i henhold til FSC-programmet for politikker og standarder forbeholdes ret til efter eget skøn at kunne ændre certificeringskravene i overensstemmelse med de fastlagte procedurer for en sådan ændring. 6 Licenstagerens grundlæggende forpligtelser 6.1 Licenstageren skal udnytte de tildelte rettigheder i god tro og i overensstemmelse med vilkårene og bestemmelserne i denne aftale og skal handle i overensstemmelse med alle rimelige instrukser fra FSC AC, FSC GD og CAB'et. 6.2 Licenstageren skal sikre og være ansvarlig for, at alle underlicenstagere bruger de tildelte rettigheder i god tro og i overensstemmelse med betingelserne og bestemmelserne i denne aftale og skal handle i overensstemmelse med alle rimelige instrukser fra FSC GD og CAB et. 6.3 Licenstageren erklærer og garanterer, at alle underlicenstagere skal indhente forudgående godkendelse for al brug af varemærker af licenstageren i henhold til denne aftale og certificeringskravene. Licenstageren skal indhente forudgående godkendelse fra CAB for al brug af varemærker af underlicenstagerne eller i overensstemmelse med denne aftale og certificeringskravene. 7 Kvalitet & vedligeholdelse af licensmaterialet 7.1 Parterne er enige om, at FSC GD og CAB'et har ret til at anmode om prøver på eller detaljer vedrørende produkter, salgsfremmende materiale eller tjenester, der sælges eller leveres i forbindelse med licensmaterialet af licenstageren og underlicenstagerne, med henblik på at vurdere overholdelsen af denne aftale og vise anvendelsen af licensmaterialet for at fastholde registreringen af licensmaterialet (f.eks. vareprøver, eksempler på salgsfremmende materiale). 7.2 FSC GD garanterer og sikrer, at FSC AC vil gøre sit yderste for at fastholde de intellektuelle ejendomsrettigheder til licensmaterialet. Registreringen af licensmaterialet som varemærker henhører udelukkende under FSC AC's ansvarsområde.
7.3 I denne aftales gyldighedsperiode og herefter forpligter licenstageren sig til ikke at vedtage, anvende, tillade anvendelsen af, registrere eller forsøge at registrere licensmaterialet som varemærke, handelsnavn, domænenavn eller selskabsnavn eller del heraf eller begreber eller oversættelser med samme betydning som ovenstående eller ord, symboler eller billeder eller kombinationer heraf, som kan forveksles med ovenstående. 7.4 Licenstageren skal sikre og være ansvarlig for, at alle underlicenstagere i henhold til vilkårene i denne aftale accepterer ikke at vedtage, anvende, tillade brug af, registrere eller forsøge at registrere et varemærke, firmanavn eller domænenavn eller som del heraf nogle af de ovennævnte ord, symboler, billeder eller en kombination heraf, som til forveksling ligner nogle af de ovennævnte. 8 Overtrædelser Licenstageren eller underlicenstagerne skal underrette CAB'et eller FSC GD, hvis de får kendskab til en potentiel overtrædelse i forbindelse med licensmaterialet eller på anden vis trues eller modarbejdes af en tredjepart. 9 Gennemsigtighed & databeskyttelse 9.1 FSC GD behandler licenstagerens og underlicenstagernes personoplysninger, når de ansøger om et FSC-certifikat. FSC GD behandler derudover yderligere data under kontraktforholdet så vidt, at det er nødvendigt for at opfylde de kontraktlige forpligtelser. 9.2 Licenstageren forpligter sig til, at FSC GD må offentliggøre alle relevante oplysninger vedrørende licenstagerens og underlicenstagernes FSC-certifikat på FSC s hjemmesider og i en offentlig tilgængelig database (FSC Database). Dette gælder generelle data (dvs. virksomhedsnavn, adresser, kontaktinformationer, data vedrørende certifikat og varemærke) samt licenstagerens produktdata og rapporter. Disse data er udgivet af gennemsigtighedsgrunde og for at demonstrere en gyldig certificering. 9.3 Licenstageren forpligter sig til, at FSC GD må overføre navnet, adressen og yderligere kontaktinformationer (telefonnummer, e-mailadresse) og yderligere detaljer vedrørende licenstagerens og underlicenstagernes certifikat til FSC-netværket for at forbedre FSCcertificeringssystemet og for at bistå FSC AC s mission om at fremme ansvarlig forvaltning af verdens skove. Licenstageren forpligter sig til, at denne overførsel kan finde sted til virksomheder/datterselskaber, som er placeret uden for EU. 9.4 Licenstageren forpligter sig til, at FSC GD og FSC-netværket, som blev nævnt i sektion 9.3, må behandle og bruge navnet, adressen, e-mailadressen og telefonnummeret til direkte markedsføring, dvs. til at fremme FSC-certificeringssystemet og FSC AC s mission om at fremme ansvarlig forvaltning af verdens skove. Licenstageren kan gøre indsigelse mod denne brug af kontaktinformationer til enhver tid ved at sende en e-mail til privacy@fsc.org. 10 Politik for association Licenstageren erklærer, at han/hun har læst, forstået og accepteret politikken for organisationer association med FSC - FSC-POL-01-004, som er udgivet under www.fsc.org i sin seneste udgave. Selv-erklæringen er vedlagt som bilag 2 og danner en bindende del af denne aftale. 11 Ansvarsbegrænsning & skadeserstatning 11.1 FSC GD, FSC AC og dets datterselskaber hæfter kun for skader og/eller ulemper, materiel skade og økonomiske tab som følge af handlinger eller forsømmelser fra direktørers, bestyrelsesmedlemmers, ansattes eller underkontrahenters side, som er forvoldt forsætligt eller ved grov uagtsomhed. Der gælder heller intet erstatningsretligt ansvar uden for kontrakt ved død og/eller personskade eller manglende opfyldelse af nøglekrav. 11.2 Licenstageren forpligter sig til at godtgøre og holde FSC GD, FSC AC og dets yderligere datterselskaber og medarbejdere ansvarsfri for alle tredjepartskrav, som følge af aktiviteter udøvet licenstageren eller underlicenstagerne, dets datterselskaber, distributører, agenter,
ansatte eller underleverandører og for alle tredjepartskrav, som udspringer af eller er baseret på produktansvar. 12 Licenssuspendering 12.1 FSC GD kan suspendere de tildelte rettigheder som fastsat i afsnit 4, hvis licenstageren ikke overholder denne aftale. 12.2 Underlicenstagere suspenderes, hvis de tildelte rettigheder, som er fastsat i afsnit 4, er suspenderet i henhold til afsnit 12.1. 12.3 Licenstageren skal ved suspendering øjeblikkeligt ophøre med at anvende licensmaterialet og sælge produkter som FSC-certificerede og anerkender, at CAB'et er forpligtet til at kontrollere licensgiverens overholdelse af denne bestemmelse. Hvis der i denne sammenhæng er behov for en fysisk inspektion, hæfter licensgiveren for udgifterne til denne fysiske inspektion. 12.4 Licenstageren skal i tilfælde af en suspension sikre og være ansvarlig for, at alle underlicenstagere stopper med gøre brug af det licenserede materiale og sælge produkter som FSC-certificere. Licenstageren skal endvidere anerkende, at CAB er forpligtet til at kontrollere licenstagerens overholdelse af denne bestemmelse. Hvis en fysisk kontrol er nødvendig i en sådan sammenhæng, er licenstageren ansvarlig for bekostningen af de fysiske inspektioner. 13 Gyldighedsperiode & aftalens udløb 13.1 Denne aftales gyldighedsperiode løber ubegrænset fra ikrafttrædelsesdatoen. 13.2 Begge parter har mulighed for at opsige aftalen efter et passende varsel på tre (3) måneder forud for udløbsdatoen. 13.3 Aftalen udløber ipso facto to (2) år efter udløbet af en gyldig FSC-certificering, hvis licensgiveren ikke har ansøgt om forlængelse heraf. 13.4 FSC GD kan af særlige grunde opsige aftalen med øjeblikkelig virkning efter skriftlig meddelelse herom. Der foreligger navnlig en særlig grund, hvis licenstageren: 13.4. 1 13.4. 2 ikke opfylder kravene inden de angivne datoer eller inden for en maksimumperiode på 12 måneder fra ikrafttrædelsesdatoen af en suspenderingsafgørelse i henhold til afsnit 12, forsætligt eller ved grov uagtsomhed bringer FSC AC's eller ét af dets datterselskaber eller forbundne organisationers ry i miskredit eller skader dette ry. 13.4. 3 overtræder et eller flere elementer i politikken for sammenslutningen af organisationer med FSC (FSC-POL-01-004, som er publiceret på www.fsc.org i sin seneste udgave). 13.5 Licenstageren kan af særlige grunde opsige aftalen med øjeblikkelig virkning, hvis FSC GD suspenderer de tildelte rettigheder i henhold til afsnit 12.
14 Overdragelse & udlicitering Parterne er enige om, at FSC GD er bemyndiget til at overdrage aftalen til FSC AC eller et helejet datterselskab. 15 Jurisdiktion, lovgivning & værneting 15.1 Tvister vedrørende denne aftale eller aftalens gyldighed er undergivet voldgiftsreglerne og de supplerende bestemmelser om hastebehandling som fastsat af Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e.v. (www.dis-arb.de) uden mulighed for inddragelse af almindelige domstole. Voldgiften skal finde sted i Køln, Tyskland. Voldgiftsdomstolen skal udgøres af én voldgiftsmand. Den materielle ret i Tyskland finder anvendelse på tvisten. Engelsk skal være det anvendte sprog under voldgiftssagen. 15.2 Parterne er udtrykkeligt enige om, at en subsidiær jurisdiktion, nemlig jurisdiktionen på licenstagerens hjemsted, finder anvendelse, hvis voldgiftsrettens afgørelse i henhold til afsnit 14.1 ikke kan håndhæves som følge af manglende gensidighed. Er dette tilfældet, kan den kompetente domstol fastlægge den lov, der skal finde anvendelse. 16 Diverse 16.1 Aftalen afspejler alle indgåede aftaler mellem parterne vedrørende aftalens genstand, medmindre der svigagtigt er givet forsikringer eller garantier vedrørende denne aftale, som udtrykkeligt er nævnt, eller som der henvises til, og aftalen har forrang for alle tidligere aftaler, fremstillinger, tekster, forhandlinger eller indgåede aftaler i forbindelse hermed. Ændringer, modifikationer og/eller tillæg til denne kontrakt (herunder ændringer til dette underafsnit) skal bekræftes skriftligt for at være retsligt bindende. Det påhviler den part, der påstår, at der er indgået en mundtlig aftale, som har forrang for aftalen, at fremlægge beviser herfor. 16.2 Parternes manglende håndhævelse af bestemmelserne i denne aftale eller en rettighed eller et retsmiddel i henhold hertil eller i henhold til lovgivningen eller efter billighed eller manglende udøvelse af en option i henhold til ovenstående udgør ikke en frafaldelse af en sådan bestemmelse, ret, retsmiddel eller option eller på nogen måde gyldigheden af denne aftale. 16.3 Hvis en bestemmelse i denne aftale er ugyldig eller bliver ugyldig, eller hvis denne aftale indeholder en udeladelse, finder de andre bestemmelser stadig anvendelse. I stedet for den ugyldige bestemmelse finder en gyldig bestemmelse anvendelse i henhold til, hvad der kommer tættest det, parterne havde til hensigt i forretningsøjemed. Dette gælder også i tilfælde af en udeladelse. 17 Side til undertegnelse Licenstageren accepterer med sin underskrift nedenfor aftalens vilkår og betingelser. Aftalen skal ikke kontrasigneres af FSC GD, men træder i kraft, så snart CAB'et offentliggør licensen på vegne af FSC GD i FSC-databasen på www.info.fsc.org. Offentliggørelsesdatoen er lig ikrafttrædelsesdatoen. Licenstageren modtager ingen bekræftelse på aftalens gyldighed fra FSC GD. By, dato for licenstageren (Navn på den befuldmægtigede repræsentant skrevet med STORE bogstaver) FSC, A.C. All rights reserved. FSC-SECR-0002 7 af 8
Appendiks 1: Licensmateriale 1 FSC AC's varemærker 1.1 Logo + FSC 1.2. "FSC" 1.3 "Forest Stewardship Council" 8 af 8