Bestyrelsesmøde 30.01.2014 Tilstedeværende: Deltagere: Andersen Pedersen Johnni Pedersen Kasper Brill Kirsten Petersen Lars Britz Sif Petersen Afbud: Djimie Davidsen Dagsorden: Tilstedeværende:... 1 Dagsorden:... 1 Valg af dirigent... 2 Valg af referent... 2 Opfølgning på sidste møde... 2 Økonomi... 2 KegleSocial kommende arrangementer... 3 Bestyrelsesarrangement... 3 Udstyr... 3 Trøjer... 3 Kunstgræs... 4 Keglinderne... 4 KegleAktier... 4 Næste møde... 4 Evt.... 4
Valg af dirigent Kirsten Valg af referent Kirsten Opfølgning på sidste møde Pingo: - Undersøger pris på kridtmaskine/kridtopbevaring til maskine. 50 kr stykket for kridt dåser, 250 for maskine. Det vurderes, at vi skal bruge 3 dåser pr gang. Det kræver dog opbevaring til maskine. Der skal kridtes oftere med kridt end med maling. Pingo undersøger hvad det koster med maling. Djimie: Brill: Johnni: - Undersøger med halvering/sammenklapning af hjørnestænger Det kan ikke umiddelbart lade sig gøre med de plastik flag vi har. Men der arbejdes videre på ideen. - Får Sarahs mor til at lave hjørneflagsvimpler Klar til sæson start? - Undersøger om nogen vil give penge for at vi hænger et banner op på vores bane Undersøges stadig, skal være afklaret til sæsonstart forår 2014 - Køber boldpumper Købes inden første træningskamp - Sender ny bødeliste til Britz Fra næste sæson er det kontant betaling både drenge og piger Økonomi - Status: 25883,76 kr på kontoen - Hængepartier: Der kommer opdatering snarest muligt. Og excel kommer op at køre.
KegleSocial kommende arrangementer - Wunderelf Udsættes til opstartsfest første weekend i april - Fastelavnsfest 8/3 begivenhed op på hjemmesiden - Opstartsfest Sammen med wunderelf, gerne første weekend i april - Djurs Sommerland I maj måned - Sommerfest D. 28 juni. - Andre? Der er pt. rigelig med arrangementer Bestyrelsesarrangement - Skal/Kan vi det? 2500 årligt afsættes til dette, evt. til påske hvert år. Udstyr - Har vi nok bolde, kegler veste osv.? Pingo har lavet rundspørge på face. Men det er stadig work in progress. Alt samles op til den nye sæson og vi investerer i 5 deciderede kampbolde. Trøjer - What to do? Vi bestiller 3 nye sæt fra sæsonstart. Der er bekymring fra vores medlemmer omkring tryk på trøjerne da de har betalt for dette én gang allerede. Vi har ikke pengene til at give det gratis, men vores kompromis bliver i stedet, at folk der deltager i smykbiks og/eller grønkoncert får gratis tryk på trøjen. Udeblivelse fra et arrangement, hvor man er tilmeldt koster det samme som tryk på trøjen, dvs. 200 kr.
Kunstgræs 15/16. februar serie 5 mod Horsens 22/23. februar serie 5 mod bondestorm Keglinderne Kvist vil gerne sponsorere en træning på kunstgræs, klubben sponsorerer en og vi tager en med egenbetaling. Kasper tjekker tider i februar, op til 3 træninger. Pigerne skal umiddelbart kun deltage hvis der er nok betalende/tilmeldte da 4 piger er ikke nok til at optage en halv bane. - Træningskampe, pokalturnering etc. Der er for lidt opbakning til alt blandt pigerne. Det er et område vi har fokus på. KegleAktier Vi skal i gang med at søge de sponsorater. Sif snakker med AGF fan shop, Kirsten hører Wunderelf/Frederisk, Pingo hører Starks, Britz hører dynamic Web, J hører MT Højgaard/3F, Brill fordobler alt hvad der ellers bliver indsamlet. Næste møde Torsdag d 27 Februar inden træning Evt. - 1: Oprykning Fokus på oprykning blandt drengene, gerne flere kræfter i spil på serie 5 holdet. - 2: Hjemmeside Kom gerne med flere indlæg/ideer til nyheder på hjemmesiden for det rykker virkelig, det er det punkt hvor vi adskiller os. Forum er dødt, så lad os blive bedre til face, og ikke køre det ud på at sidespor. Vær god til at dele ting på face. - 3: Kampplanlægning Hjemmekampe: Gerne flere hold samme dag, i hvert fald serie 5 og dame. Serie 6 skal gerne ligge i hverdage. Kampene må gerne ligge om formiddagen hvis det er i weekenden. Folk må gerne sige til JP hvis vi får mails om kampplanlægning: Johnnimultiservice@hotmail.dk Træningstider bliver fra kl 19 på græs - 4: Kontingent Hvornår skal man betale kontingent hvis man ikke er der fra sæsonstart? Fristen hedder 1. marts/1. september, er man startet inden 1. juni/1. oktober hedder det fuldt kontingent. Hvis man starter efter dette i en sæson hedder det halvt kontingent.
- 5: Oprydning Ud fra evalueringen af julefrokosten, var der ikke nok til at rydde op. Der er stillet forslag om at alle betaler til oprydningen, men det blev nedstemt. I stedet må dem der dukker op dele de overskydende drikkevarer og evt. mad der er tilbage. Dem der er tilmeldt, men ikke dukker op må betale en bøde på 200 kr. - 6: Navnekonkurrence Deadline umiddelbart inden næste bestyrelsesmøde. Præmie: Kirsten prøver at få en sponsoreret præmie.