StudentSamarbetet Øresund Referat Möte den 5 september 2006 Danmarks Tekniske Universitet Närvarande Copenhagen Business School (CBS) Stefan K. Madsen Rasums Viemose Meddelat förhinder Øresundsuniversitetet Sara Stavås Virkelyst Bengt Streijffert Danmarks Farmaceutiske Universitet (DFU) Maria Louise Krog Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Ann Fugl-Meyer Peter Thestrup Högskolan Kristianstad (HKr) Marcus Johansson Københavns Universitet (KU) Martin Duus Lunds Universitet (LU) Erik Stenberg StudentSamarbetet Øresund David Ganrot Ärende Formalia 1 Velkomst og navnerunde Ann hälsar välkomna. 2 Valg af dirigent og referent Ann väljs till dirigent och David till referent. 3 Godkendelse af dagsorden Punkt 11 blir 11a och en ny punkt 11b Iværksætterakademiet infogas. Punkt 13 blir 13b och en ny punkt 13a Studentbrokommitténs möte 060907 infogas. 4 Referat fra forrige møde Referatet godkänns. Informationspunkter 5 Nyt fra SSØ-sekretariatet David meddelar att Elisabet Månsson avsagt sig sin post i rektorskonferensen och därmed även sin plats i SSØ:s forretningsudvalg. 6 Nyt fra Øresundsuniversitetet Ingen från ØU är närvarande. Man låter dock hälsa att handlingarna till Studentbrokommitténs
möte i maj blev försenade på grund av sjukdom. Mötet uttrycker en önskan om att ØU är närvarande vid nästa SSØ-möte 7 Orientering om projektet om nedsættelse af betaling for offentlig transport over Sundet Stefan har skrivit till DSB, som dock inte verkar förstå problematiken. DSB menar att man som SU-berättigad (Statens Uddannelsesstøtte) redan kan få rabatt på resor till utbildningsorten. Man negligerar dock problematiken med att man bara kan få rabatt till den ursprungliga utbildningsorten och inte till valgfag på andra orter eller i Sverige. (Denna uppgift har visat sig vara felaktig, se bilaga.) Förslag framförs om att man kanske kunde få någon student att skriva ett projekt eller en uppsats om problemen. 8 Øresund Academic Journal Rektorsutskottet avslog förslaget till journal. Förslaget har dock väckt en del uppmärksamhet bland universiteten, bland annat har förslaget diskuterats på KU och CBS. 9 Stardust-projektet Stardust finns nu på CBS och DTU och ett nationellt (danskt) nätverk är på gång. Bidraget från SSØ kommer främst att användas till att etablera nätverket på den svenska sidan av Sundet. 10 Tour de promo Stefan har haft ont om tid till touren. David ska kontakta de högskolor som inte har aktiva studenter inom SSØ för att försöka få dem att aktivera studenterna. Affischer ska tryckas upp för att synliggöra SSØ i samband med att möte hålls ute på medlemshögskolorna. 11a Konferenceevaluering Stefan presenterar utvärderingen. Han lovar att komplettera med en specifikation över utgifterna. 11b Iværksætterakademiet Iværksætterakademiet ska offentliggöras på måndag. Man har fått ihop 11,5 MDKK och ytterligare finansiering söks. Stefan ska skriva ett pressmeddelande om SSØ:s syn på Iværksætterakademin. Valärenden 12 Studentbrokommittén Rasmus Viemose avsäger sig sin plats i SBK. Troels Liebe Bentsen väljs som Rasmus ersättare. Resterande platser vakantsätts. Se bilaga 12. Diskussions- og beslutningspunkter 13a Studentbrokommitténs möte 060907 Dagordningen till mötet diskuteras. Anns sammanfattning av diskussionen finns i bilaga 13a. 13b Skal København have et Beslutas att SSØ inte ska agera i frågan.
superuniversitet? 14 SSØ Vision and Mission Statements Det förslag som tagits fram av Mike Zernichow, Mads Holmen och Stefan K. Madsen till förra mötet skulle ha varit ute på granskning inför detta möte. Ingen av granskarna har dock fått det. Ärendet bordläggs till nästa möte. 15 Riktlinjer för ansökning om medel ur projektpotten Förslaget (bilaga 15) godkänns. Riktlinjerna ska inom kort publiceras på hemsidan. 16 Ansøgning til midler fra projektpuljen Ansökta medel (bilaga 16) beviljas under förutsättning att - SSØ får ha sin logotyp på hemsidans framsida under två månader - Rating.nu senast i mars 2007 redovisar för SSØ hur pengarna använts 17 Oprettelse af en post på regnskabet der hedder academic journal 18 Evaluering af sekretariatets arbejdsopgaver och erstatning 19 Motion från Lunds Universitets Studentkårer: StudentSamarbetet Øresunds bokföring och pengahantering Kostnadsposten Øresund Academic Journal, 300 DKK, förs in i budgeten. Bilag 17 Budget 2006 Sekretariatets utvärdering läggs till handlingarna. Motionen bordläggs till nästa möte. Formalia 20 Næste møde Nästa möte hålls fredagen den 3 november, kl 16 på Danmarks Farmaceutiske Universitet. 21 Eventuelt
BILAG 7 - Rettelse om SU-rabat til transport SU-rabat til transport Kære alle Referatet fra septembers SSØ-møde indeholdt et punkt om SU-rabat til transport, som såede tvivl om reglerne for vilkårene for at opnå ret til transport-rabat over sundet. Sara og jeg har i dag gravet i sagen og bl.a. talt med flere medarbejdere ved SU-styrelsen. Nedenfor redegør vi for de gældende vilkår for at opnå transport-rabat. Reglerne kan også findes på SU-styrelsens hjemmeside www.su.dk under "Rabat til transport". Her kan man også finde de nøjagtige formuleringer vedr. regler og retningslinjer, hvis man ønsker at citere reglerne på en hjemmeside eller andetsteds. Alle studerende, som er optaget ved en videregående uddannelse OG er berettiget til SU (eller er i lønnet praktik), kan opnå transport-rabat. Der er endda visse undtagelser fra reglen, idet man også kan søge om retten til rabatten selv om man har meldt SU fra eller i op til 12 mdr. efter ens SU/slutlån er udløbet - kravet er dog stadig, at man skal være indskrevet ved en videregående uddannelse. Når man opfylder disse kriterier, kan man gennem SU-styrelsen søge om ret til transport-rabatten. Udgifterne til transport skal imidlertid være over et vist beløb, før man kan opnå denne rabat - men denne minimumsgrænse når man naturligvis ved køb af fx månedskort til rejser over Øresund. Dvs. at retten til at opnå transport-rabat ikke har nogen sammenhæng med forholdet mellem den studerendes hjemmeadresse i forhold til uddannelsesstedet. Eftersom dette er et vigtigt punkt at have helt på det rene, vil Sara og jeg bede om at få enten rettet referatet fra SSØ-mødet så informationen er korrekt, eller få indført en note, som forklarer de gældende regler. Har I nogen spørgsmål til ovenstående, er I velkomemn til at kontakte Sara eller mig. Mange hilsener, Maria Novrup og Sara Virkelyst Øresundsuniversitetet - Øresund University
BILAG 12 Valda för StudentSamarbetet Øresund (SSØ) Rektorskonferensen/-forsamlingen Från april 2006 till våren 2007: DK: Martin Duus SE: Erik Stenberg Från november 2005 till november 2006: DK: Stefan K. Madsen SE: Vakant Studentbrokommittén/Studentbrokomitéen (SBK) Från april 2006 till våren 2007: DK: Troels Liebe Bentsen SE: Vakant Från november 2005 till november 2006: DK: Ann Fugl-Meyer SE: Marcus Johansson (valdes i februari) SE/DK: Vakant Øresund Entrepreneurship Academy's styrgrupp DK: SE: Troels Liebe Bentsen Elisabet Månsson Øresund Entrepreneurship Academy's styrelse DK: SE: Rasmus Viemose Elisabet Månsson Øresund Summer University Ann Fugl-Meyer Øresund Study Gateway Henrik Friis
BILAG 13a Studentbrokommitténs möte 060907 Øresund Summer University Vi mener at fagligheden på Øresund CoreCourses er det vigtige. Det bør ikke være "pop-kurser" der har et lavt fagligt niveau. Vi støtter både CoreCourses der har et Øresundsperspektiv, herunder f.eks. Kirkegaard-kurser, og kurser indenfor stærke forskningsmiljøer. I størst muligt omfang skal det være et samarbejde på tværs af sundet, men ikke nødvednigvist et must. En problematik er forskellen på universitetsstudier i SE og DK. I DK vil et summeruniversity være en del af uddannelsen og noget som man højst sandsynligt får merit for på sin uddannelse. I Sverige vil denne type af kurser mere være et supplement og noget ekstra at "skrive på sit cv". I forhold til den Danske side er fagligheden derfor særligt vigtig, da dette ikke må udvande uddannelserne. (Selv om man måske altid ville blive fanget i en merit-fælde). Det har været tale om muligheden at lave kurser i svensk og dansk på den anden side af sundet. Dette synes vi er meget positivt. Fagligheden er her meget vigtig. Det kan ligge et problem i det faktum at det er svært at udbude et begyndersprog (med henblik på kommunikation, kultur mv.) på universitetesniveau. Dog er det noget der ville styrke regionen. Pilotprojekten Transportspøggsmålet er selvfølgelig vigtigt, for at ikke sige afgørende. Vi håber også at SBK eller mere Øresundsuniversitetet også arbejde med dette. Best-Practise guide er nødvendigt for at kunne komme videre. Man burde også generelt arbejde for bevidstgørelsen af universiteter såvel som studerende hvilke muligheder det findes indenfor tværfaglige projekter og andet samarbjde i regionen Ann (PF/DTU)
BILAG 15 Riktlinjer för projektansökningar Kriterier för beviljande av medel Följande regler gäller för att medel ska beviljas till projektet: Projektet ska ha anknytning till SSØ och dess syften *, eller mer allmänt till studenter i Öresundsregionen: Utveckla samarbetet mellan studentorganisationerna under Øresundsuniversitetet. Säkra studenternas intressen i kraft av att vara studerande under Øresundsuniversitetet. Rikta sig till studenter på båda sidor Sundet. Vid projektets genomförande måste det klart framgå att det sker med stöd från SSØ. Projekt som är nytänkande och nyskapande prioriteras. Projektmedel kan inte beviljas till den ordinarie verksamheten. Ansökningar där det kan bedömas vara naturligt att den sökandes huvudman bör ta ett huvudsakligt ansvar för det sökta projektet kommer inte att prioriteras. För att bidrag ska ges till mer stadigvarande projekt måste verksamhetens fortsatta finansiering bedömas vara realistisk. Bidrag ges endast i undantagsfall till pågående verksamhet. Praktiska regler En komplett ansökan (enligt ansökningsmallen) ska ha inkommit till SSØ:s kansli inom fastställd tid. Innan utbetalning av beviljade medel kan ske måste projektansvarig skriftligen godkänna de villkor som angivits för erhållande av bidrag. Bidragsmottagare ska, senast vid tidpunkt som fastställts i samband med beslutet om att bidrag beviljas, lämna ekonomisk redovisning och rapport över hur medlen använts. Bidragsmottagare är skyldig att underrätta SSØ:s sekretariat om väsentliga förändringar som uppstår under genomförandet av ett projekt, så att SSØ kan ta ställning till huruvida det beviljade bidraget fortsatt får utnyttjas för projektets genomförande. Till SSØ:s uppgifter hör att följa upp och utvärdera resultatet av bidragsgivningen. SSØ har rätt att granska hur bidrag förbrukas i förhållande till ansökan och de villkor som angivits för erhållande av bidrag. Utbetalning kan ske engångsvis, dock med högst 85 procent av beviljat belopp. Resterande 15 procent utbetalas först efter det att SSØ godkänt inkommen resultatredovisning. * SSØs formål er at fungere som platform for samarbejdet mellem studenterorganisationerne under Øresundsuniversitetet. Herunder at formulere og arbejde for at sikre de interesser, de studerende måtte have, i kraft af at være studerende under Øresundsuniversitetet. SSØs arbejde kan finde sted indenfor studenterpolitiske områder. SSØs arbejde udføres bl.a. ved at inspirere og tage initiativer til konkrete samarbejder mellem studenterorganisationerne. Konkret koncentrerer arbejdet sig om at afholde møder i SSØ jvf. 4, samt at sikre afholdelsen af studenterkonferencer jvf. 3 for at diskutere de fælles spørgsmål. Derudover diskuteres rektorforsamlingens (RF) dagsorden i SSØ forud for møder i denne. De studerendes behov og krav til Øresundsuniversitetet bliver aktualiseret gennem studenterorganisationernes arbejde i SSØ. (Forretningsorden, 2 Formål)
BILAG 15 Om ett projekt för vilket medel beviljats från SSØ inte genomförts, eller om redovisning och rapport för projektet trots påminnelse inte lämnats till SSØ, ska bidragsmottagaren åläggas att återbetala bidraget. Om ett bidrag, trots anmodan, inte återbetalas beslutar SSØ-mötet om åtgärd. Om ett projekt genomförts med stöd av bidrag från SSØ och projektet i väsentliga delar avviker från de grunder på vilka bidrag beviljats, eller om resultatrapporteringen ger anledning till mer allvarliga erinringar, beslutar SSØ-mötet om åtgärd.
BILAG 15 Mall för ansökningar om SSØ:s projektmedel Projektets namn Sökande parter Adress, telefon och e-post Projektledare, telefon och e-post Nulägesbild Bakgrund Hur arbetar ni med dessa frågor idag? Syfte Vilket syfte har projektet? Varför vill ni starta det? Mål Vilket/a mål finns med projektet? Målgrupp Till vem/vilka riktar sig projektet? Genomförande Beskriv hur projektet skall genomföras Dokumentation Hur kommer projektet att dokumenteras? Utvärdering Hur kommer projektet att utvärderas? Tidsplan Hur ser tidsplanen ut för projektet? Ekonomi Hur ser finansieringen ut för projektet? Kostnadskalkyl fördelning av sökta ekonomiska medel
BILAG 16 rating TO: SS0 Sekretariat FROM: RATING.NU DATE: 20.05.2006 SUBJECT Ansagning om statte Ratingnu C/O d. 7 himmel Projektet RATING.NU ansager hermed SS0 om statte til gennemfarelse af research og udvikling af Internet portalen RATING.NU, særligt til dækning af udgifter forbundet med: research i 0resundsregionen (5000,- Dkk), implementering af data fra 0resundsregionens universiteter (1 1000,- Dkk) og implementering af sprogmodul (11000,-Dkk) indenfor et budget pa i alt 27.000Dkk. RATING.NU skal være en internetportal, hvor studerende kan finde og dele information om erfaringer med uddannelser, fag og studiemiljaer. Portalen skal rumme den massive mængde af information og erfaring, som de studerende bærer p&, og i en lettilgængelig form kunne komme alle, der sager den til gode. Ved hjælp af en intelligent udviklet sragefunktion vil de studerende kunne finde, hvad de sager nemt og hurtigt, og finder de ikke det, de sager med det samme, vil yderligere indsnævringer af sagningen kunne foretages. RATING.NU vil muliggare, at de studerende kan ytre sig ved hjælp af numeriske ratings og kommentarer. 0nsker andre at kommentere yderligere, kan de ogsa dette, og folk vil kunne skrive direkte til forfatteren af kommentarerne, hvorved en dialog skabes og spargsmal kan uddybes. Vi mener, at denne kommunikationskanal pa nuværende tidspunkt kan være svær at finde. For studerende i 0resundsregionen vil muligheden for at danne netværk pa tværs af 0resund ages. Ligeledes vil det forage gennemsigtigheden af fagudbudet og de muligheder som studerende i dag kan have svært ved at finde rundt I. Dette vil fare til at flere studerende vælger fag ud fra parametre som er kompetencegivende og ikke kun ud fra geografisk placering. Vi tillader os at ansage SS0 om dækning af samtlige udgifter i forbindelse med ;L L delelementet i det beskrevne projekt og vil under alle omstændigheder være taknemmelige for ethvert tilskud, I matte prioritere at statte med. Matthias Flugge Hansen og Rasmu iemose Projektledelsen i RATING-NU \
BILAG 16 rating ide oa baaarund Rating.nu C/O d. 7 himmel Snaregade 12 1205 K Der er i dag megen officiel information p& markedet. Leveret bade af Undervisningsministeriets egen portal (UG) og af skolerne selv. Der er dog helt klart et problem i, at den skærpede konkurrence skolerne imellem har fart til mere og mere reklamelignende ekstern kommunikation. PA trods af sin informative værdi, har en stor del af dette materiale ogsi3 en mere problematisk effekt: Nemlig, at jo mere reklamelignende materialet er, jo mere kan den studerende distancere sig fra informationen som la til grund for hans eller hendes valg. Dette farer til, at den studerende i langt hajere grad projicerer skylden for et darligt valg over p& skolen og i mange tilfælde har lettere ved at træffe valget om at droppe ud. Hvordan kan en studerende vælge rigtigt farste gang? Ved at fa en information, som den studerende i betydeligt hajere grad kan relatere sig til og pa den made i hajere grad finde anvendeligt til sit valg og til de konsekvenser som falger. Det vil sige information, der giver svar p& netop de parametre en studerende O ~S& tager stilling til, blot ofte kortere eller længere tid efter af de er pabegyndt et studie. Information som - hvis den er tilgængelig far den studerende vælger sit studie - vil supplere de mere faktuelle informationer, saledes at den vordende studerende far et betydeligt bedre grundlag for at træffe et holdbart valg. Det handler om, at give den kommende studerende et sæt af informationer som opleves som rigtige. Informationer som vurderes som s& personligt relevante, at den studerende selv oplever sit efterfalgende valg af studieretning som velfunderet og ikke som et bare "forelabigt gæt" eller blot en afpravning. Det regionale perspektiv For studerende i Oresundsregionen vil det være optimalt, at kunne læse om andre studerendes erfaringer. En studerende fra mbenhavns Universitet vil opdage, at der er mulighed for at tage fag i Malmo, fordi en anden studerende har gjort det far ham. Mere gennemsigtighed giver færre ukendte faktorer og derfor vil udvekslingen af kurser og viden blive nemmere. Ligeledes vil muligheden for at danne faglige netværk pa tværs af 0resund blive lettere for den almene studerende. Igennem RATINGs profilsystem og kontaktfunktion vil det være oplagt at tage kontakt til de studerende, hvis erfaringer man vil trække pa..
BILAG 16 ratng teamet bag RATNG. NU Matthias Flugge Hansen Projektleder Funktion: Medudvikler af ideen og projektet. Varetager hovedsageligt opgaver indenfor PR, markedsfaring, udvikling, planlægning og design. Beskrivelse: Studerer International Markedsfaring p& Handelsh0jskolen i Kabenhavn og medejer af blup.nu. Rating.nu C/O d. 7 himmel Snaregade 12 1205 K Rasmus Viemose Projekt leder Funktion: Medudvikler af ideen og projektet. Varetager hovedsageligt opgaver indenfor PR, markedsfaring, finansiering og administration. Beskrivelse: Studerer International Markedsfaring p& Handelshajskolen i Krabenhavn og medejer af blup.nu. Dan Thrue Chefprogrammar og teknisk ansvarlig Funktion: Star for ledelsen af programmeringen og uddelegering af arbejde. Endvidere ansvarlig for det tekniske setup samt drift. Beskrivelse: Til dagligt programmar hos Nordic Insurance Software, ekstern konsulent hos 0restadsselskabet samt medejer af Played.dk Aps. Er autodidakt og har arbejdet med programmering de seneste 7 ar. Kim Rom Ekstern konsulent Funktion: Har været med til at udforme udviklingsstrategien og er Iabende involveret i udviklingen. Endvidere aktiv deltager i vurderingen af indtjeningspotentiale og muligheder. Beskrivelse: Er til dagligt kommunikationschef i Soft Trading og har tidligere arbejdet som kanalmanager og ansvarshavende redaktrar p& Jubii NS, senere en del af Lycos Europe. Stifter af flere succesfulde community-sites, bl.a. XplayN.com med mellem 10.000 og 30.000 hits om ugen. Allan Noer Ekstern konsulent Funktion: bbende teknisk radgivning og med til udformningen af det tekniske setup. Derudover Iabende sparring omkring udviklingen af sitet. Beskrivelse: Til daglig udviklingschef i Eniro Danmark A/S og teknisk direktar samt grundlægger af Polypath Aps. Har tidligere været udviklingschef hos Lycos Europe Entertainment samt udvikler hos Jubii NS.
BILAG 16 Christina Scharfe Ekstern konsulent Funktion: Med til udviklingen af PR og markedsf0ringsstrategien. Labende sparring omkring udviklingen, PR og markedsfaring. Muligt bestyrelsesmedlem. Beskrivelse: Tidligere og partner igennem 6 ar i Holm Kommunikation A/S og nu medejer af Milla NS og Wellware NS. Stor erfaring med PR og kommunikation for store virksomheder, indenfor medicinalindustrien, it-teknologi, luftfartsselskaber, mv. Ratingnu C/O d. 7 himmel Snaregade l2 1205 K Saren Viemose Ekstern konsulent Funktion: Radgiver omkring projektets konfliktmæssige potentiale og handtering af dette. Beskrivelse: Uddannet cand.tech.soc arbejder nu som freelance konsulent og ejer af kursus virksomheden Kalavig Kursuscenter. Arbejder bl.a. for NOKIA, DANSKE BANK og NOVO NORDISK. Saren Barlebo Ekstern konsulent Funktion: Radgiver og offentlig stifinder. Beskrivelse: Dekan p5 Handelshajskolen i Kabenhavn. Underviser og forsker p4 en række uddannelser inden for omradet Videnskabsteori. Star for en række internationale ph.d.-kurser inden for viden og ledelse.
BILAG 17 Budget 2006 Alla belopp i DKK. Intäkter Bidrag från ØU 100 000 Summa intäkter 100 000 Kostnader Honorar sekretariat 30 000 Enligt avtal Lön forretningsfører 5 000 Enligt avtal Telefon 1 000 Porto 1 000 Kontorsmaterial 2 000 Summa förvaltningskostnader 39 000 SSØ-möten 10 000 4 möten Rektorskonferensen 1 000 1 möte, 4 personer Rektorsutskottet 2 000 5 möten, 2 personer StudentBroKomiteen 3 000 4 möten Summa resor 16 000 Politiska aktiviteter 60 000 Øresund Academic Journal 300 Summa kostnader 115 300 Beräknat resultat -15 300