Resultatkontrakt Vedrørende Cross Media Periode: 01.03.2010-28.2.2013 Journal nr: 1-33-76-23-3-09 Kontraktens parter Region Nordjylland Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø EAN-nr: 5 798 003 281 643 Kontaktperson: Carsten Mogensen Tlf.: +45 41 61 63 90 E-mail: cm@rn.dk Region Midtjylland Skottenborg 26 8800 Viborg EAN-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Sven-Henrik Brandstrup Tlf: +45 87 28 51 35 E-mail: sh.brandstrup@ru.rm.dk Operatør: Cross Media konsortiet Filmbyen 23 8000 Århus C Kontaktperson: Søren Poulsen Tlf: 89 40 48 46/29 20 90 23 CVR. nr: 55 13 30 18 EAN 5 790 000 421 848 Bankoplysninger: Nordea Sct. Clemens Torv 2-6, 8000 Århus Kontonummer: 2211-644664914 IBAN nr.: DK7720006446469140 SWIFT/BIC NDEADKKK Resumé Cross Media-indsatsen skal fremme evnen til at arbejde på tværs af medieformater i Region Midtjylland og Region Nordjylland. Hovedformålet er at skabe innovationsbaseret vækst i medievirksomhederne inden for oplevelsesøkonomien i de to regioner, baseret på øget samarbejde på tværs af brancheskel og en stærkere kobling til videninstitutioner. Operatør på Cross Media-satsningen er et konsortium bestående af Filmby Århus/Århus Kommune, The Animation Workshop/VIA University College, Bretteville Hotspot v. Aalborg Kommunes Erhvervsafd. og Alexandra Instituttet A/S. Projektperioden er på tre år med mulighed for et års forlængelse, hvis en uvildig evaluering påviser tilfredsstillende effekt.
Opfølgning pr. 21. Marts 2013 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Akkumuleret status for projektet Vurderingen af de 12 resultatkrav i Resultatkontrakten resulterer i 12 glade smileys. Fokus for efteråret 2012 og vinteren 2013 har været på god drift af Shareplay Fonden og refleksion og erfaringer opnået gennem de projekter der har været igangsat. Yderligere er der afholdt succesfulde events som Games Business og Pixel Jam der samlet har været platform for nye partnerskaber og indblik i forretningsmodeller for omkring 140 deltagere. Shareplay er blevet godkendt i Vækstfora i Region Nordjylland og Region Midtjylland til forlængelse til og med 2014, og evalueret i Region Midtjylland. Desuden er Shareplay blevet tilknyttet MoreCreative projektet i Region Midtjylland hvor andre projekter kan høste af Shareplays erfaringer. Konklusion på mål og resultatkrav Mål og resultatkrav vurderes i væsentlig grad at være opfyldt. De overordnede mål og resultatkrav for satsningen vurderes dog stadig positive og realistiske. Aktiviteternes kvalitet Ligesom ved sidste afrapportering vurderes aktiviteternes kvalitet til at være tilfredsstillende. De arrangementer, som er afholdt, har fået god feedback fra de fremmødte, og der både via uopfordrede mails deltagere og via netværksplatformen kommet positive indikationer på både Shareplay initiativet som helhed og arrangementerne forbundet hertil. Budget Sammenholdes det afregnede forbrug mod budgettet for Shareplay er der stadig et underforbrug i relation til den oprindelige budget for hele projektperioden. Dette er primært pga. Shareplay har projektmæssige tidsforskydninger og dermed udgifter medarbejdere og aktiviteter indtil 1. september 2013. Dog i 2012 ses overforbrug i forhold til budgettet for det år som orienteret om på Shareplays Rådsmøder. Grunden til overforbruget er primært nogle kommunikative aktiviteter der først er gennemførtes i 2012 i stedet for 2011 samt Shareplay var hovedarrangør af to store events. Det samlende forbrug for satsningen vurderes stadig inden for budgettet også i lyset af underforbrug i 2011. Punkt 2. Effekt og resultatkrav Mål 1 At der skabes grundlag for øget kapital til cross media-sektoren
Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Konsortiet etablerer en Regionalfondsfinansieret Cross Media pulje, der kan medfinansiere målrettede cross mediaaktiviteter. I løbet af 2010 sender konsortiet en kvalificeret ansøgning til Erhvervs- og Byggestyrelsen, som konsortiet udarbejder i samarbejde med regionerne og styregruppen. Konsortiet fremsender ansøgningen til Erhvervs- og Byggestyrelsen til regionerne. Derefter fremsender konsortiet den endelige bevilling til regionerne. Yderligere resultatkrav defineres i ansøgningen til Erhvervs- og Byggestyrelsen. Opfølgning på resultatkrav 1.1 Shareplay Fonden (Cross Media Programmet) er godt i drift og den første viden for projekterne begynder nu at blive distribueret i Shareplay netværket.. Grunden til den glade smiley er, at Fonden er godt i gang med gode projekter. Status og disponeret støtte ved seneste Rådsmøde fremgår af nedenstående tabel. Der er alt i alt modtaget 36 ansøgninger og 19 er tiltrådt. Samlet Budget Forventet Støtte I alt tiltrådt små kr. 2,309,553.00 kr. 1,116,823.00 I alt tiltrådt store kr. 6,765,092.00 kr. 3,205,309.00 Total: Tiltrådte projekt: 19 kr. 9,074,645.00 kr. 4,322,132.00 Efter Shareplay Sekretariatet er forlænget til og med 2014 er der også startet positiv dialog med Erhvervsstyrelsen Erst omkring mulighed for forlængelse af tidsperiode for fonden indtil og med 2014. Resultatkrav 1.2 Konsortiet skal søge at tilvejebringe yderligere finansiering i samarbejde med regionerne. Konsortiet kortlægger løbende interes- Konsortiet indberetter halvårligt sin løbende kortlægning over interessenter, puljer og fonde. Derefter indberettes halvårligt en liste over antal ansøgninger, korre-
senter, puljer og fonde. Derefter søges årligt minimum to relevante fonde e.l. (til fordel for hele satsningen eller dele af netværket). spondancer og møder. Opfølgning på resultatkrav 1.2 Shareplay har søgt More.Creative i Region Midtjylland, men fik dog ikke tilsagn om det søgte projekt og midler til gennemførelsen af det. I stedet har Shareplay fået en anden rolle i More.Creative som supporterende for de andre partnerskaber. Yderligere var Shareplay også partner i to andre ansøgninger der heller ikke opnåede støtte. Shareplays Transmedia funding katalog opdateres løbende og distribueres til virksomheder gennem netværksplatformen og på agentmøderne. Seneste version er fra starten af 2013. Mål 2 At der etableres netværk, som kan afdække nye vækstmuligheder for de deltagende virksomheder Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Konsortiet etablerer et Cross Medianetværk, der efter et år rummer minimum 300 personer, som har deltaget i ét eller flere arrangementer eller været aktiv på netværkets online netværksplatform. liste over netværkets medlemmer. Medlemmer registreres som minimum med navn, adresse, branche, tlf.nr. og e-mail-adresse med henblik på senere evaluering. Netværkets medlemmer og arrangementer skal have en geografisk og faglig spredning (se mere i punkt 4: Beskrivelse af indhold). Opfølgning på resultatkrav 2.1 Shareplay Netværket havde pr. 21. Marts 2013 949 medlemmer. Der er skrevet 147 blog indlæg og uploadet 127 videoer med bland andet dokumentation af arrangementer, interviews med deltagere samt 692 billeder til netværksplatformen. Derudover er i alt 400 for netværket relevante events formidlet via Shareplay Netværksplatformen til nedværksmedlemmerne. Nedgangen i blogindlæg, diskussion opslag, forumindlæg, videoer, bil-
leder og events skyldes en fejl sletning af en administratorprofil og det var ikke al indholdet der kunne genskabes derefter. Jobopslag og samarbejdsforespørgsler kan laves her: http://shareplay.ning.com/forum/categories/matchmaking-jobs/listforcategory Medlemmernes kompetencer kan ses her: http://shareplay.ning.com/profiles/members/advancedsearch Den aktuelle liste af medlemmer kan ses på: shareplay.ning.com/profiles/members/ Resultatkrav 2.2 Konsortiet etablerer minimum otte nichenetværk under det overordnede netværk med fokus på samarbejde på tværs af medieformater og en stærkere kobling til Vidensinstitutioner (jf. punkt 1.1). Netværkene skal være åbne for alle og bestræbes tværregionale. Pr. 1. juni 2011 skal de første to netværk være igangsat. Derefter igangsætter konsortiet 1-2 netværk halvårligt. liste over igangsatte nichenetværk og aktiviteterne deri. Første gang 1. marts 2011. Deltagere i disse nichenetværk registreres som minimum med adresse, branche, tlf.nr., e-mail-adresse og CVR-nr. med henblik på senere evaluering. Konsortiet foretager løbende evaluering af deltagernes tilfredshed. Opfølgning resultatkrav 2.2 Følgende netværk er igangsat med Shareplay Sekretariatet som igangsætter og/eller facilitator: Der er blevet igangsat og afholdt co-creation workshop for indholdsproducenter og health-care /teknologivirksomheder og audio/visulle omkring interaktive elementer i ambulatorier. Denne workshop af sted kom en ansøgning til Fornyelsesfonden. En internationaliseringsklynge for Shareplay medlemmer er under udarbejdelse. Det håbes at kunne lave det sammen med Væksthus Midtjylland og Væksthus Nordjylland. De tidligere afrapporterede netværk understøttes forsat efter behov. Netværket for tværmediel manuskriptforfatning er stadig et fokusområde, men næste workshop har været udsat til senere, men det er stadig planen at understøtte netværket. Resultatkrav 2.3
Konsortiet skal rådgive om de generelle erhvervsfremme-initiativer i Væksthus Midtjylland og Væksthus Nordjylland. Målet er, at konsortiet henviser i alt 25 virksomheder til et møde i væksthusene. Pr. 1. juni 2011 skal de første fem virksomheder være henvist. Derefter fem henvisninger halvårligt. Derudover skal konsortiet senest pr. 1 marts 2011 indlede en dialog med begge væksthuse med henblik på en vurdering af deres tilbud til cross media-sektoren. liste over henviste virksomheder, samt en liste over møder/korrespondance med væksthusenes ledelser. Første gang 1. juni 2011. Henviste virksomheder registreres som minimum med adresse, branche, tlf.nr., e-mail-adresse og CVRnr. med henblik på senere evaluering. Opfølgning resultatkrav 2.3 Shareplay Agenterne forsætter med at informere om Væksthusenes nuværende programmer og mulighederne i dem for vore indholdsproducenter. Information om og henvisning til Væksthusenes tilbud er desuden skrevet ind i den del af Shareplay Fonden som omhandler klyngeudvikling og virksomhedernes muligheder sammen med væksthusene vurderes i screeningsarbejdet. Der planlægges et møde med Shareplays regionale embedsmænd og væksthusene for at opjustere dette samarbejde. Mål 3 At viden- og kompetenceniveauet i cross media-sektoren hæves, så der skabes grundlag for mere original og tværgående produktion. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Konsortiet skal arbejde for at cross media-sektoren får adgang til en mere kvalificeret arbejdskraft, samt at virksomhederne styrker sine forretningsmæssige kompetencer. kortlægning over kurser og efteruddannelser. Konsortiet kortlægger udbuddet af
kurser og efteruddannelser, som er relevante for cross media-sektoren, og kommunikerer det til netværket. Opfølgning på resultatkrav 3.1 Multiplatform Storytelling and Production uddannelsen er blevet endelig godkendt og Shareplay har assisteret med, ligesom netværket har været platform for, spørgeskemaundersøgelsen i relation til aftageranalyse og markedsføring af uddannelsestilbuddet gennem sociale medier. Løbende kommunikeres Shareplay Sekretariatets og Konsortiets kortlægning over kurser og efteruddannelser i form af en søgbar kalender til netværksmedlemmerne. Den aktuelle kalender med kurser og efteruddannelser kan altid følges på: http://shareplay.ning.com/events. Resultatkrav 3.2 Konsortiet kortlægger relevant viden fra forskningsverdenen og kommunikerer det aktivt til netværkets medlemmer. Der formidles viden fra minimum ni forskellige forskningsprojekter (1-2 halvårligt). Konsortiet fremsender pr. 1. juni 2011 sin kortlægning over forskningsverdenen. Derudover indberetter konsortiet halvårligt dokumentation for formidling af forskning til netværket. Opfølgning på resultatkrav 3.2 Shareplay Fonden har støttet flere projekter med et forskningselementer som bliver formidlet til netværket og desuden er Shareplay Rådet blevet opgraderet. Der har ikke været afholdt Shareplay Insights siden sidste afrapportering og forventes ikke forsat. Der er afholdt "SpilBar 9000: Computer games as experience engines" med oplæg fra ph.d og R&D direktør Nikolaj Hyldig, Obel Professor Mark Grimshaw og ph.d studerende Tom Garner. Under Games Business afholdte Søren Smed og Sune Godiksen Business Development workshop ud fra elementer af deres forskningsmæssige arbejde. Der var omkring 25 deltagere til den workshop. Det forventes vi at kunne indfri målet om at formidle minimum ni forskellige forskningsprojekter over den tre årige periode som resultatkontrakten løber. Resultatkrav 3.3
Konsortiet udvikler og faciliterer minimum otte offentligt tilgængelige seminarer eller konferencer. Pr. 1. september 2010 skal det første arrangement være afholdt. Derefter afvikler konsortiet minimum 1-2 arrangementer hvert halve år. Gerne i samarbejde med andre aktører. liste over afholdte arrangementer med tid, sted, tema og deltagere. Deltagere registreres som minimum med navn, adresse, branche, tlf.nr. og e-mail-adresse med henblik på senere evaluering. Konsortiet foretager løbende evaluering af deltagernes tilfredshed. Opfølgning på resultatkrav 3.3 SpilBar 8800 den 21. januar, Viborg: Life as an indiegame artist Deltagere: 81 Topmøde på Tværs af medier den 6. Februar Aarhus: Deltagere: 46 SpilBar 8800: Learning and serious games den 13. september. Deltagere: 30 Workshop: Games & Music den 11. oktober. Workshop af spildesigner Ste Curran fra England om at lave og sælge musik-spil. Deltagere: 12 SpilBar 8000: The digitalisation of boardgames den 11. oktober. Deltagere: 25 SpilBar 9000: Computer games as experience engines den 8. november Deltagere: 65 Pixel Jam 2012 den 14.-17. november. Fire dages workshop om at udvikle transmedia projekter. Deltagere: 26 Workshop - Free2Play med Nicholas Lovell den 29. november. Workshop om Free-2-Play forretningsmodeller og mekanismer. Deltagere: 23 GamesBusiness i Aalborg den 2. 3. oktober To dages konference om forretningen i spil Antal deltagere: ca 100 deltagere Fokus på forretningsmodeller i spil og hvordan der kan kapitaliseres på spil med internationale talere og virksomheder. Dag 2 var der fokus på forretningsudvikling, konceptpitch for investorer og IP retttighedssparring. Samarbejde med BrainsBusiness, ComputerspilZonen. Grunden til den glade smiley er, at der er afviklet sammenlagt 8 seminarer og konferencer siden sidste resultatafrapportering.
Mål 4 At der skabes international opmærksomhed om den regionale cross media-sektors produkter og arbejdspladser Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 Cross Media-netværket skal have information og rådgivning om internationale samarbejdsrelationer og markeder. Konsortiet skal løbende afdække mulige internationale partnere og afsætningsmarkeder og formidle det til de relevante aktører i Cross Media netværket. Denne formidling skal være påbegyndt den 1. marts 2011. Konsortiet indberetter halvårligt resultaterne (kontaktpersoner mv.) af den internationale afdækning. Derudover indberetter konsortiet halvårligt dokumentation for formidling til Cross Media-netværket. Første gang den 1. marts 2011. Opfølgning på resultatkrav 4.1 Shareplay forsætter Ugens Profil med internationale transmedia navne for at understøtte det internationale netværk. Dialogen omkring samarbejde med Væksthusenes globaliseringsprogrammer i Region Nordjylland og Region Midtjylland har ikke Relevante internationale events, arrangementer og deadlines for ansøgningsrunder kommunikeres og offentliggøres løbende på www.shareplay.nu/events Resultatkrav 4.2 Der skal være 1-2 internationalt orienterede netværksarrangementer om året, fx Cine Regios årsmøde i 2011. status for planlægning og afholdelse af internationale netværksarrangementer. Opfølgning på resultatkrav 4.2 GamesBusiness i Aalborg den 2. 3. oktober To dages konference om forretningen i spil og inspiration til forretningsmodeller Antal deltagere: ca 100 deltagere
Fokus på forretningsmodeller i spil og hvordan der kan kapitaliseres på spil med internationale talere og virksomheder. Dag 2 var der fokus på forretningsudvikling, konceptpitch for investorer og IP retttighedssparring. Samarbejde med BrainsBusiness, ComputerspilZonen. Mål 5 At Cross Media-satsningens aktiviteter og resultater bliver kendt i både erhvervsmæssige og politiske målgrupper, samt at der skabes synergi med strategiske partnere. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 5.1 Konsortiet formidler Cross Mediasatsningens aktiviteter bredt både fagligt og geografisk, og satsningens erfaringer og succeshistorier skal formidles gennem aktiv brug af pressemeddelelser, websites, seminarer o.l. Pr. 1. juni 2012 skal kendskabet til Cross Media-satsningen være minimum 50 % i den primære målgruppe (jf. Film og nye medier analyse af erhvervspotentialet i Region Midtjylland og Region Nordjylland, Damvad 2008) status på fremdriften af kommunikationsstrategien. Målet om et kendskab på 50 % indgår i midtvejsevalueringen i 2012 (se punkt 3: Overvågning af initiativets fremdrift) Resultatkrav 5.1 Kommunikation via nyhedsbreve, blogposts, twitter og facebook samt website. Blog aktiviteterne på Shareplays netværksplatform - heriblandt ugens profil indlæg, hvor forskellige medlemmer af netværket præsenteres - forsættes. Denne opgave håndteres primært af netværkskoordinatoren Den eksterne kommunikationsindsats omkring satsningen har været opjusteret for 2012 og effekten kan ses ud fra nedenstående figur. Der fokuseres på historier om virksomheder og med lanceringen af fonden er det naturligt nok det hovedvægten af kommunikationen centrerer sig omkring. Ligeledes begynder viden fra de støttede projekter at komme ud i netværket nu og dette vil skabe yderligere indhold i kommunikationen.
Resultatkrav 5.2 Cross Media-satsningen skal skabe synergi med nationale og regionale erhvervsmæssige indsatser, fx Den Vestdanske Filmpulje, Oplevelseszonerne, MMEx, Headstart og Dream Games samt beslægtede brancher såsom turisme og oplevelseserhverv. status på udviklingen af strategiske partnerskaber (møder, samarbejdsaftaler o.l.). Målet er at etablere minimum seks formaliserede partnerskaber (fire i løbet af det første år), som kan bidrage til Cross Media-satsningens faglige og geografiske rækkevidde. Opfølgning resultatkrav 5.2 Samarbejder Ingen nye samarbejder er indgået siden sidste afrapportering, men resultatkravet er også allerede opfyldt. Derfor den glade smiley. Der er dog dialog med Dansk Design Center og Østjysk Innovation. Yderligere arbejder Shareplay sammen med ComputerSpilzonen, Innovationsmiljøet CAT- Science og Producentforeningen omkring etableringen af en ny national indsats for de digitale kreative erhverv kaldet Interactive Denmark. Målet er 2000 nye årbejdspladser inden 2017 in-
den for disse brancher. 6.1 Opfølgning på Økonomi Det afregnede forbrug viser et overforbrug i forhold til budgettet for 2012 som orienteret om på Shareplays Rådsmøder. Grunden til overforbruget er primært nogle kommunikative aktiviteter der først er gennemførtes i 2012 i stedet for 2011 samt Shareplay var hovedarrangør af to store events. Det samlende forbrug for satsningen vurderes stadig inden for budgettet også i lyset af underforbrug i 2011. De strategiske midler er ikke beskrevet i denne statusrapport, da de udbetales direkte til de strategiske projekter, og det er de strategiske projekters budgetter og regnskaber, som regionerne udbetaler og vurderer på baggrund af. TABEL 1 - DET AKTUELLE BUDGET Udgiftsbudget Udgiftsbudget (i 1000 kr.) 2010 2011 2012 Total Cross Media-sekretariat 2.068 2.068 2.068 6.204 Cine-Regio værtskab 750 750 750 2.250 Konsulentydelser 100 100 100 300 Andre udgifter 50 50 50 150 Netværksaktiviteter og kommunikation 732 682 632 2.196 Styregruppe 50 50 50 150
Evaluering 0 50 100 150 Total 3.750 3.750 3.750 11.250 Pulje (regionale midler) Strategisk udviklingskapital 2010 2011 2012 Total 2.000 2.000 2.000 6.000 Pulje (EU-midler) 2010 2011 2012 Total Cross Media pulje 3.750 3.750 3.750 11.250 Finansieringsbudget Resultatkontrakten er baseret på følgende finansiering: Finansiering (i 1000 kr.) 2010 2011 2012 Total Region Midtjylland 3.833 3.833 3.833 11.500 Region Nordjylland 1.917 1.917 1.917 5.750 EU 3.750 3.750 3.750 11.250 Total 9.500 9.500 9.500 28.500 TABEL 2 - AFREGNET FORBRUG Nedenstående skema viser midlerne forbrugt i Sekretariatet Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnet forbrug pr. 18. september 2012 Udbetalinger År 2010 År 2011 ÅR 2012 ÅR 2013 Total Cross Mediasekretariat 982,413 1,662,376 3,036,656 555,124 Cine-Regio værtskab 688,120 722,277 (i CM sek*) Konsulentydelser 63,402 42,022 92,950 0 Andre udgifter 0 0 0 0 Netværk og kommunikation 200,026 900,203 834,605 37,802 Styregruppe 9,400 8,800 8,887 Evaluering 35,000 3,182 Total 1,942,864 3,274,524 4,017,099 596,107 9,830,594
* Omkostningen til Cine-Regio værtskab er indeholdt i omkostningerne for Sekretariatet grundet formen på seneste udtræk fra systemerne fra Aarhus kommune. Der kan laves et nyt udtræk såfremt det ønskes. Nedenstående skema viser midlerne udbetalt fra Regionerne til Sekretariatet. Finansieringsbudget Resultatkontrakten er baseret på følgende finansiering: Finansiering (i 1000 kr.) 2010 2011 2012 Total Region Midtjylland 0 3.500 1.400 4.900 Region Nordjylland 0 1.750 350 2.100 Total 0 5.250 1.750 7.000
Bilag 7.0 Bilag