Deltagere Bestyrelsen: Johnny Søtrup, formand Kirsten Dyrholm Hansen Inge Hynkemejer Peter Petersen Christian Jørgensen Angela Kühl Jensen Anne-Mette Holm Sørensen Karsten Uno Petersen Anette Byriel Andersen Referat af møde i Bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg den 2. oktober 2014 kl. 16.00 18.00 Afbud: Ny elevrepræsentant uden stemmeret ikke udpeget Ny FOA repræsentant er endnu ikke udpeget Selvsupplering er endnu ikke udpeget Sekretariat: Direktør Lisbeth Nørgaard Øvrige deltagere: Souschef/uddannelseschef Karen Munk Rasmussen Administrationschef Ulla Hygum Udviklingschef Mogens Schlüter Mødet blev indledt med at et minuts stilhed til minde om bestyrelsens næstformand Alis Boesen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet den 11. juni 2014 I henhold til forretningsordenen pkt. 3.5 er referatet godkendt, da der ikke har været indsigelser. 3. Økonomi rapportering 3.1 Opfølgning af kvartalsrapport for 2.kvartal 2014 Administrationschefen orienterede om den aktuelle status. Der er sket ændringer siden sidste kvartalsrapport. Det betyder, at der samlet set estimeres med en aktivitetsforøgelse svarende til ca. 1,5 million kr.
Den øgede aktivitet skyldes især, at der er etableret flere voksen-grundforløbshold end forventet. Herudover er der etableret ekstra hold på det ordinære grundforløb. På AMU området forventes fortsat en væsentlig nedgang i år. Endvidere forventes en nedgang på hovedforløbet. Dette skyldes et uforudset højt frafald på SSH uddannelsen. Samlet set overgår aktivitetsøgningen på grundforløbet dog nedgangen på de øvrige områder. Dermed bliver den forventede overskudsgrad også lidt større end oprindeligt budgetteret. Administrationschefen gjorde opmærksom på, at skolen har brug for en bedre model for regnskabsrapportering. Den vil live præsenteret næste gang. Der var en kort drøftelse om nedgangen i AMU. Aktuelt efterspørgers dette ikke i samme omfang som det har været tilfældet i de sidste to år. Her skal man også være opmærksom på, at netop de sidste par år har skolen haft et ekstraordinært højt aktivitetsniveau. 2 Bilag 3.1 Regnskabsrapportering pr. 30.06.2014 4. Orientering ved direktøren 4.1 Finanslovsforslag for 2015 konsekvenser for skolen I Finanslovsforslaget 2015 er der afsat ca. 1,5 milliard ekstra til uddannelsesområdet. Heri indgår et løft i midlerne til ungdomsuddannelser, samt til SU. Det betyder, at finansieringen til en forventet stigning i elevtallet er medtaget. EUD-reformen medfører ændret uddannelsesstruktur (bl.a. ny grundforløbsmodel) og de endelige takster kommer først i ændringsforslaget. Det er derfor aktuelt usikkerhed vedr. konsekvenserne for skolen. Hvis aktivitet og vilkår i 2015 var som i 2014, ville finanslovsforslaget betyde, at skolen samlet set ville få ca. 56.000,- mindre i indtægt. I forlængelse af ovennævnte blev dimensioneringen drøftet. Det skolen hører, er at kommunerne fremover vil have behov for færre SSH og flere SSA uddannede. Skolen gennemfører aktuelt en række møder med kommuner og region om det fremtidige behov og samarbejde. Bestyrelsen er særlig opmærksom på den flaskehals, der er i forhold til SSA uddannede; Der er et stort behov, der er mange kvalificerede ansøgere men for få uddannelsespladser. Peter Pedersen foreslår, at der afholdes et møde mellem skolen og det kommende arbejdsmarkedskontor. Peter Petersen vil gerne deltage evt. også Christian Jørgensen. Mødet skal have til formål at undersøge mulighederne for at afprøve alternativer (evt. et pilotprojekt) for at uddanne flere SSA, evt. hvor den somatiske praktik kan afholdes andre steder end på sygehusene. 4.2 Implementering af lov 409 I forlængelse af orienteringen på sidste bestyrelsesmøde er skolen nu i fuld gang med implementeringen. Aktuelt afprøves to modeller for tilrettelæggelsen af lærernes arbejdstid. De to modeller vil hver især afprøve forskellige elementer af de drøftelser, der har været i Lov 409-gruppen. Desuden vil
3 arbejdet med modellerne give bredde i erfaringerne og dermed et bedre grundlag for vurderingen af den enkelte model. Forsøgsperioden er fastlagt til 1. august - 31. december 2014. Fra 1. januar 2015 er det tanken, at rammen for det pædagogiske personales arbejdsforhold vil være mål, milepæle og kvalitetsprocesser. Der gøres fra dette tidspunkt helt op med, at tidsregistrering automatisk fungerer som ramme for opgavefordelingen. Pilotprojekterne i efteråret 2014 og erfaringerne herfra vil danne baggrund for, hvordan rammerne fremover nærmere skal defineres. 4.3 Møder med kommuner og region om fremtidigt samarbejde Skolen holder aktuelt møder med kommuner og regionen om det fremtidige samarbejde. På møderne drøftes det fremtidige behov for uddannede sosu-medarbejdere, modeller for samarbejde, hvis den politiske fastsatte dimensionering bortfalder, samt samarbejdsmuligheder i øvrigt. Endvidere drøftes muligheder for at indgå partnerskabsaftaler. De møder, som indtil nu har været afholdt, har været meget positive og styrket det gode samarbejde mellem skole og praktikvirksomhederne. Bilag 4.1 Finanslovsforslag 2015 Notat fra B SOSU og Danske SOSU Bilag 4.2 Notat om udmøntning af lov 409. 5. Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer 5.1 Referat fra B-SOSU møder B-SOSU er aktuelt optaget af, at Danske SOSU-skolers lederforening er i gang med en proces hen mod en fusion med Danske Erhvervsskolers lederforening. B-SOSU er ikke enig med lederforeningen og ønsker fortsat at fremstå som en selvstændig forening. Dette tema vil også blive drøftet på B-SOSU s medlemsmøde den 3. november på SOSU Fyn i Middelfart. B-SOSU opfordrer til, at alle bestyrelser er repræsenteret på dette møde. Formanden kan ikke deltage og spørger til om et andet bestyrelsesmedlem kan deltage. Christian Jørgensen vil undersøge, om det er muligt for ham at deltage. Der er ikke sat begrænsning på antal deltagere pr. bestyrelse, så hvis andre har mulighed for at deltage, er man meget velkommen. Dagsorden for mødet vil blive udsendt sammen med dette referat. Formanden orienterede om, at FOA vil blive kontaktet vedr. udpegning af nyt medlem. 6. Uddannelserne 6.1 Orientering fra det lokale uddannelsesudvalg (LUU) Det primære emne på sidste udvalgsmøde var drøftelse af indhold og procesplan for den kommende EUD-reform som træder i kraft den 1.august 2015. De overordnede mål med EUD reformen er: Flere elever skal vælge en erhvervsuddannelse direkte efter 9. eller 10. klasse Flere skal fuldføre en erhvervsuddannelse
Erhvervsuddannelserne skal udfordre alle elever, så de bliver så dygtige, de kan Tilliden til og trivslen på erhvervsskolerne skal styrkes. 4 7. Institutionen 7.1 Ledelsesgrundlag Skolens ledelse har udarbejdet et ledelsesgrundlag. Præsentation af ledelsesgrundlaget med henblik på orientering og drøftelse. Direktøren redegjorde for den proces ledelsen har været igennem for at nå til dette grundlag. Bestyrelsen ser det som et flot grundlag, og gør opmærksom på at et sådant grundlag ikke må være et statisk stykke papir, men kontinuerligt skal indgå i ledelsens kritiske betragtninger af måden ledelse praktiseres på. Grundlaget skal også tjene som udgangspunkt for ledelsens kompetenceudvikling. Det forslås, at der sættes dato på, og hvornår det evalueres. 7.2 Sygefravær for 1.halvår 2014 Dette punkt blev ikke drøftet. Hvis det medsendte bilag giver anledning til kommentarer, kan det drøftes på næste møde. Bilag 7.1 Ledelseshåndbog SOSU Esbjerg Bilag 7.2 Sygefravær for 1.halvår 2014 8. Handlingsplan for øget gennemførelse 2014 8.1 Ministeriets tilbagemelding på skolens Handlingsplan for øget gennemførelse 2014. Ministeriets svar blev kort drøftet og taget til efterretning Bilag 8.1 Ministeriets svar på Skolens Handlingsplan for øget gennemførelse 2014, af 2.juli 2014 9. Bestyrelsesmøder i 2015 9.1 Møder i 2015 blev fastlagt således: Onsdag den 18.marts Onsdag den 10.juni Onsdag den 23.september Onsdag den 16.december Alle møder foregår fra kl. 16.00 18.00. Der vil komme indkaldelse via Outlook. Hvis der i 2015 skal afholdes bestyrelsesseminar foreslås afholdt i forbindelse med mødet i september.
5 10. Lukket punkt 10.1 Lukket punkt 11. Eventuelt Direktøren orienterede om regionsmesterskaber i SOSU-Skills. Skolen fik en flot andenplads. Skolen er i øvrigt vært for mesterskaberne i 2016. Udleveret på mødet: Sosu`erne sætter ind mod usundheden JydskeVestkysten 12.september 2014. Social- og Sundhedsskolen bliver sundere JydskeVestkysten 12.september 2014. Sosu`er på skovtur i sundhedens navn Lokalavisen Esbjerg 16.september 2014. Referent: Mogens Schlüter Den 2.oktober 2014 Bestyrelsens underskrifter: Johnny Søtrup Kirsten Dyrholm Hansen Karsten Uno Petersen Christian Jørgensen Inge Hynkemejer Peter Petersen Angela Kühl-Jensen Anette Byriel Andersen Anne-Mette Holm Sørensen