Dag og år Formandens Blad nr. DAGSORDEN til Borger og Virksomhedsudvalgsmøde tirsdag den, kl. 15.00 i Thomas Kingo. Fraværende: 114. Orientering og efterretning a. Blade, tidsskrifter og øvrige informationer. b. Love og bekendtgørelser. c. Referater fra diverse bestyrelser, udvalg, råd m.v. d. Indbydelser til møder kurser m.m. - Kommunernes Landsforening har ved informationsskrivelse nr. 1051, fremsendt - et debatmagasin om fremtidens folkebibliotek "Bits, bøger og borgerhus" Kommunalpolitisk konference den 8.-9. januar 1996 e. Undervisningsministeriet har udsendt betænkning nr. 1301, "samlet uddannelsesstrategi på iværksætterområdet". f. Frederiksborg Amt har fremsendt "Status og plan for den præhospitale indsats i amtet".
Dag og år Formandens Blad nr. SLANGERUP KOMMUNE 7. % f 97 115. Økonomirapportering 00.01002 F2759 pecli /. Kopi af regnskabsrapport pr. 16. november 1995 er indlagt i medlemmernes bilagsmappe. 116. Styrelsesvedtægter og overenskomst for Slangerup Børnehave 16.06.06P24 loha Styrelsesvedtægterne og overenskomsten for Slangerup Børnehave blev behandlet på forrige Borger og Virksomhedsudvalgsmøde. I forbindelse med behandlingen af sagen opstod der tvivl vedr. fortolkningen og udformningen af 13 i overenskomsten. Forvaltningen har derfor været i kontakt med revisionen, som mener, at den nuværende ordlyd er korrekt. D.v.s. Ved tilgang af større værdier til børnehaven f.eks. ved regulære tilbygninger skal der tages pant i ejendommen. Den løbende vedligeholdelse af børnehaven - samt den ekstraordinære pulje på 150.000 kr. - betragtes som almindelig vedligeholdelse jævnfør 8. Indstilling: Med de ændringer, der blev vedtaget på Borger og Virksomhedsudvalgets møde den 7.11.95, indstilles styrelsesvedtægterne og overenskomsten for Slangerup Børnehave til godkendelse. V&o02Bju0
Dag og år Formandens Blad nr. SLANGERUP KOMMUNE '/ A f - 98 117. Udvidelse af legeplads i Uvelse børnehave 16.06G01 F2870 loha/doho På s møde den 8.8.1995 behandlede udvalget en ansøgning fra bestyrelsen i Uvelse børnehave om at udvide legepladsens areal. Ønsket om en udvidelse af legepladsen begrundes med, at børnehaven på grund af den nye tilbygning er opnormeret med 20 børn. Tilbygningen har gjort legepladsen mindre samtidig med, at 20 børn flere skal benytte legepladsen. Udvalget godkendte den foreslåede udvidelse under forudsætning af positiv tilkendegivelse fra Idrætsbestyrelsen samt dispensation fra lokalplanen. /. Idrætsbestyrelsen har i skrivelse af 27.9.95 givet afslag på ansøgningen fra bestyrelsen i Uvelse børnehave - med den begrundelse at fodboldbanen ikke vil kunne overholde minimumskravene til længde, hvis banen forkortes (bilag 1). /. Teknisk Udvalg har derfor på mødet den 1.11.95 besluttet ikke at dispensere fra lokalplanen (bilag 2). ^Y2 j\inv\70* /. Kultur og Virksomhedsforvaltningen har den 17.11.95 modtaget et nyt forslag fra børnehavens bestyrelse (bilag 3). qj, doh Dorthe Hovmand fra Teknisk forvaltning vil deltage i udvalgets møde og fremlægge forslaget. Endvidere vil et alternativt forslag udarbejdet af Teknisk forvaltning blive fremlagt på mødet. Bilag 1, 2 og 3 er indlagt i medlemmernes bilagsmappe ( M o d j _^X0v ajj Oh SLowdb Indstilling: Udvalget bedes tage stilling til de fremlagte forslag.
Dag og år Formandens Blad nr. r s r 99 118. Småbørn med vidtgående handicap 16.06.20G01 F2910 jyfr Frederiksborg Amt har sikret muligheder for dagtilbud til 0-6 årige småbørn med vidtgående handicap. Hvis en kommune ønsker at oprette et dagtilbud til 0-6 årige småbørn med vidtgående handicap, der opfylder børnenes behandlingsbehov, vil amtet indgå i en medfinansiering. Amtet foreslår to modeller, kommunerne kan vælge mellem:. 1. Oprettelse af en kommunal handicapgruppe, hvor alle pladser anvendes af børn med vidtgående fysiske eller psykiske handicap. Amtet finansierer halvdelen af det opstillede budget (som ved Solsikken.). Amtet indgår driftsoverenskomst med kommunen. Visitation sker i visitationsudvalg nedsat af amtet, der også kan visitere børn fra andre kommuner til gruppen. 2. Pengene følger barnet, dvs. kommunen modtager tilskud til de enkelte børn, der indgår i en lokal gruppe med handicappede børn. Slangerup Kommune skal vælge, hvilken model de ønsker med svarfrist den 15. december 1995.. Frederiksborg Amts brev af 3. november 1995 er indlagt i medlemmernes bilagsmappe. Det indstilles, at model 2 vælges, da vi normalt har meget få børn med vidtgående handicap i kommunen.
Dag og år Formandens Blad nr. T & J " 100 119. Musikskolens brug af skolelokaler 82.00:20.07.00G01 F2877 viol Musikskolebestyrelsen beder i skrivelse af 12. oktober 1995 om at tage stilling til nye principper for musikskolens adgang til lokaler på skolerne. I stedet for en principiel udmelding om kl. 15 og 15.30 efterlyser musikskolen et princip om, at musikskolen kan komme ind lige efter skoletid. Dette vil give mulighed for mere undervisningstid til eleverne, samtidig med, at det er væsentligt, at specielt de mindre elever kan undervises på deres hjemskole umiddelbart efter skoletid. Endvidere ønskes der en nøgleordning for musikskolens lærere, så de har adgang til lokaler og depot. Forinden udvalgets behandling har forvaltningen bedt skolebestyrelserne udtale sig til de to foreslåede principper. 1. Musikskolens adgang til lokale umiddelbart efter musikskoleelevemes sidste skoletime. 2. Nøgleordning for musikskolelærerne. Følgende udtalelser er indkommet: Lindegårdskolen: Den obligatoriske undervisning må gå forud for musikskolens undervisning. Efter skemalægning i juni kan der gives tilbud om, at musikskolen kan komme ind i andre lokaler end musikskolelokalet fra kl. 12.10. Dette fordrer dog, at musikskolen er fleksibel, og at der planlægges pause til rengøring. Musikskolen sidestilles med øvrige fritidsbrugere - der uddeles ikke nøgler, dog har der i et enkelt tilfælde været uddelt nøgle til musikskolelærer.
Dag og år Formandens Blad nr. T sj T 101 Kingoskolen: Musikskolen får adgang til egnede lokaler, når disse frigives fra den almindelige undervisning. Kingoskolen har 1. prioritet til lokalerne indtil kl. 15.30 og kan omlægge/aflyse musikskolens anvendelse ved nødvendig omlægning i skoleåret eller ved ønskede emne/projektarbejder og lignende. Det forudsættes, at skolen bevilges de ekstra udgifter til rengøring. Der etableres en nøgleordning for musikskolelæreme til de udvalgte lokaler under forudsætning af, at ordningen etableres og administreres af forvaltningen. Uvelse skole: Musikskolen tildeles lokaler så tidligt som muligt efter skolens brug af lokaler. Nøgleordning ønskes begrænset mest muligt, men i særlige tilfælde kan nøgle udleveres. Byvangskolen: Det foreslås, at der næste skoleår skaffes ledige klasseværelser i indskolingsafdelingen fra kl. 13.10. Nøgleordning foreslås som forsøgsordning i 2 år, hvorefter ordningen tages op. Hvis en sådan ordning giver udgifter, forventes det at disse dækkes. Udtalelserne fra de 4 skoler samt udtalelse fra Slangerup kommunale Musikskole om adgang til lokaler foreligger i sagen Indstilling: Skolens undervisning prioriteres forud for musikskoleundervisningen. Dette indebærer, at musikskolen senest 1. august før skoleårets begyndelse får oplyst - og kan skemalægge musikaktiviteter i tilbudte lokaler efter elevernes skolegang. Musikskolen må tåle nødvendige lokaleændringer i skoleårets løb. Der forsøges samtidig etableret en nøgleordning for musikskolelærerne tilpasset den enkelte skole.
Dag og år Formandens SLANGERUP KOMMUNE 102 Blad nr. 120. Nye læseplaner 17.02.02P21 F2873 pech Efter at læseplanerne for de humanistiske fag: dansk, engelsk, kristendom, historie og samfundsfag har været ude til høring hos skolebestyrelserne, er der kommet følgende bemærkninger: Uvelse skole: Skolebestyrelsen anbefaler læseplanerne for fagene dansk, engelsk og kristendomskundskab. Læseplanen for historie bør afvente opdeling af stof inden godkendelse. Lindegårdskolen: Skolebestyrelsen anbefaler læseplanerne for fagene dansk, engelsk og kristendomskundskab. Læseplanen for historie kan ikke umiddelbart anbefales. Byvangskolen: Skolebestyrelsen anbefaler læseplanerne for fagene dansk, engelsk og kristendomskundskab og historie. Anbefaler at afvente en konkretisering og koordinering af læseplanen for historie, før denne kan tages i brug. Kingoskolen: Skolebestyrelsen anbefaler læseplanerne for dansk og kristendomskundskab. Læseplanen for historie afventer den specificerede læseplan af hensyn til afgrænsning mellem miljø og overbygningsskole. Læseplanerne for engelsk og samfundsfag har bestyrelsen ikke nået at behandle. Udtalelserne foreligger i sagen. Det indstilles, at læseplanerne for dansk og kristendomskundskab godkendes. Godk&rAb O - J ÅfXs U at læseplanen for historie afventer opdeling af stoffet efter indstilling fra nedsat arbejdsgruppe. * at læseplanerne for engelsk og samfundsfag afventer Kingoskolens udtalelse. r t r ( T f t ~ u /yty CMri y r. U 0 \J - -
Dag og år Formandens Blad nr. SLANGERUP KOMMUNE r s r 103 121. Ansøgning om underskudsgaranti 00.01049t-95 F2774 beha "MØDESTEDET", Foreningen ved Uvelse skole fremsender ansøgning om underskudsgaranti i forbindelse med kredsens foredragsarrangement med Lotte Heise tirsdag den 27. februar 1996. Der søges om underskudsgaranti på 2.000 kr.. Forvaltningen kan oplyse, at kredsen er godkendt under folkeoplysningslovens hovedområde 1. Forvaltningen kan oplyse, at der i 1996 resterer 138.510 kr. på kontoen for øvrige kulturelle formål. Indstilling: Udvalget bedes tage stilling til ansøgningen. 122. Forslag til administration af underskudsgaranti til kulturelle arrangementer uden for folkeoplysningsloven 00.01P21 F2774 pech På s sidste møde blev det besluttet, at der skal udarbejdes retningslinier for administration af underskudsgaranti til kulturelle arrangementer uden for folkeoplysningsloven. Følgende retningslinier foreslås gældende for fremtidige ansøgninger: Underskudsgaranti til kulturelle arrangementer, der ikke er omfattet af folkeoplysningsloven kan søges af kredse, der er hjemmehørende i Slangerup Kommune.
Det kulturelle tilbud skal henvende sig til en bred kreds af borgere i Slangerup Kommune. Eksempel: en grundejerforening kan ikke opnå økonomisk tilskud, privatpersoner kan ikke opnå økonomisk tilskud Ansøgning om underskudsgaranti skal være Kultur og Virksomhedsforvaltningen i hænde senest 8 uger før afholdelse - og skal være bilagt et budgetforslag, der sandsynliggør, at arrangementet kan balancere økonomisk. En kreds kan højst bevilges 4.000 kr. i underskudsgaranti pr. arrangement - og max. 2 gange pr. budgetår. Såfremt kommunen skal dække et underskud på baggrund af en bevilget underskudsgaranti, skal forvaltningen senest 3 uger efter arrangementet have tilsendt dokumenteret regnskab. Indstilling: Udvalget bedes drøfte forslaget.. Der indlægges regnskab for 1995 samt budget for 1996 i medlemmernes bilagsmappe. Eventuelt tilkomne sager 123. Orientering og efterretning a. Skolebestyrelsen ved Kingoskolen har godkendt skoleledernes indstilling om sammenlægning af fire 6. klasser til tre 7. klasser i skoleåret 1996/97.
Dag og år Formandens Blad nr. f 5 J 105 b. Byggeudvalget for bygning af ny børnehave har på møde den 7. november 1995 godkendt byggeprogram for den ny børnehave på Idrætsvej. Teknisk forvaltning har herefter afholdt møde den 22. november 1995 med tilbudsgiverne. På mødet blev der givet udtryk for, at Entreprenørforeningen normalt finder, at der bør være et udregningsvederlag til et tilbud og projekt af denne type på ca. 20.000 kr. excl. moms, dette er efter mødet afvist, der udbetales IKKE udregningsvederlag. Endvidere blev det drøftet, at dagboden var rigelig høj. Det foresloges at nedsætte dagboden fra 5 promille til 2 promille, hvilket accepteredes. 124. Ændring af instruks nr. 11 vedr. personlige tillæg til folke- og førtidspensionister 16.00.00A21 F1731 ulla I Instruks nr. 11, der er godkendt af Borger og Virksomhedsudvalget den 3. maj 1994, står anført følgende i punkt 20. Fritidsundervisning "Der ydes betaling af 1 kursus inden for kommunens grænser pr. pensionist pr. sæson som personligt tillæg". I forbindelse med budgetbehandlingen anbefaledes, at punkt 20 ændres til: "Tilskud til fritidsundervisning ydes til pensionister, som har en personlig tillægsprocent mellem 1 og 100 uanset eventuel formues størrelse. Der ydes fuld betaling af 1 kursus inden for kommunens grænser pr. pensionist pr. sæson som personligt tillæg".