PU møde 25. marts Kl Mødested: Gårslev Kirkehus, Kirkegade 13, 7080 Børkop

Transkript

1 Referat for: Vejle Provstiudvalg PU møde 25. marts Kl Mødested: Gårslev Kirkehus, Kirkegade 13, 7080 Børkop Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden 2 Godkendelse af referat fra sidste møde 3 Godkendelse af PUK 2014 Regnskabet eftersendes pr. mail. 4 Budget 2016 Regnskab PUK 2014 CVR Budget 2016 forudsætninger blev gennemgået. Dagsorden for Budgetsamråd gennemgås. Der eftersendes driftstal tilrettet Kirkeministeriets udmelding og PSI efter modtagelse af tilrettelse fra MR. 5 Vedr. CVR numre - Vejle bysogne og kirkegårde Sag: Vejle Kirker og Kirkegårde (2226) - Sankt Nikolaj Sogn Der vil muligvis foreligge yderligere korrespondance om sagen inden mødet. Provstiudvalget er vidende om, at firmaet Brandsoft er i færd med at udarbejde en løsning på samarbejdet ved anvendelse af CVR nr. for hvert sogn. Vedr. CVR numre - Vejle bysogne og kirkegårde CVR numre til Vejle Kirkegårde og de fire bysogne 6 Dispensation til aflæggelse af regnskab 2014 indenfor tidsfristen 31 marts 2015 Sag: Regnskab 2014 VK & K (2423) - Sankt Nikolaj Sogn Der vil muligvis foreligge yderligere korrespondance om sagen inden mødet. Provstiudvalget giver dispensation frem til Dispensation til aflæggelse af regnskab 2014 indenfor tidsfristen 31 marts 2015 Referat, Side: 1

2 7 Pulje Liv og Vækst 2015 / I ansøgningsfrist Sag: 1. Pulje Liv og Vækst - iværksætterpulje 2015 (2387) I sagsnr står de 7 ansøgninger med nummer. Der kan ansøgningerne "nærlæses". Pulje Liv og Vækst 2015 / I ansøgningsfrist Ødsted Sognehus Sag: Ødsted nyt sognehus (2048) - Ødsted Sogn Selve projektet er udsendt og vil endvidere blive drøftet ved mødet med Menighedsrådet den kl Der bevilges: 1. Nørremarken kr Smidstrup-Skærup kr Grejs-Hornstrup kr Jelling kr Skibet kr år 2015 og kr år Kollerup-Vindelev kr Kolelrup-Vindelev kr Ialt kr af Puljemider 2015/I Ialt kr af Puljemidler 2016/I - såfremt der bevilges Puljemidler ved fastlæggelsen af Budget Fælles udgifter Vejle Provsti. Provstiudvalget er sindede at godkende det fremsendte projekt, som sendes til udtalelse i Haderslev Stift. Finansieringen drøftes i detaljer med Menighedsrådet. Beegrundet skrivelse 9 Istandsættelse af Brejning Præstegård Gauerslund Sogn Sag: Gauerslund Pr.b Tofte Allé (2308) - Gauerslund Sogn Finansieringen af istandsættelsen er godkendt. Ansøgningsskema Gauerslund pr.bolig Tofte Allè 10 Kollerup-Vindelev - Ansøgning dækning af kgd.planer Sag: 1. Rapporter om kirkegårde (2444) Da processen vedr. kirkegårdsplaner nødvendiggjorde, at nogle af disse blev iværksat i 2015, så finansieres udgifterne eksklusiv moms for Kollerup-Vindelevs vedkommende af 5% midlerne. Kollerup-Vindelev - Ansøgning dækning af kgd.planer Kollerup - Vindelev - tillæg ansøgning refusion kirkegårdsplaner 11 Klokke til Løget Kirke Sag: Løget Kirke 2015 (2566) - Sankt Nikolaj Sogn Finansieringen af klokke i Løget Kirke er godkendt. Klokke til Løget Kirke Ansøgningsskema vedr. klokke Løget Referat, Side: 2

3 12 Provstesyn 2015 Bredballe Kirke Provstesyn 2015 Bredballe Kirke 13 Provstesyn 2015 Bredballe Sognegård Provstesyn 2015 Bredballe Sognegård 14 Provstesyn 2015 Bredballe pr.bolig, Kystager Provstesyn 2015 Bredballe pr.bolig, Kystager 15 Provstesyn 2015 Bredballe pr.bolig, Mølgaardsvej Provstesyn 2015 Bredballe pr.bolig, Mølgaardsvej 16 Provstesyn 2015 Højen Kirke Provstesyn 2015 Højen Kirke 17 Provstesyn 2015 Højen Præstegård Provstesyn 2015 Højen Præstegård 18 Syn 2015 Smidstrup Kirke Syn 2015 Smidstrup Kirke 19 Syn 2015 Skærup Kirke Referat, Side: 3

4 Syn 2015 Skærup Kirke 20 Syn 2015 Smidstrup-Skærup Præstegård Provstiudvalget ønsker yderligere oplysning vedr. skimmelsvamp. Øvrigt godkendes. Syn 2015 Smidstrup-Skærup Præstegård 21 Brug af privat medlemskort ved køb af varer til sogneformål Sag: 1. Diverse vedr. personale 2015 (2224) Forespørgslen er sendt til udtalelse hos Revisor den Provstiudvalget tilslutter sig Revisors bemærkninger angående bagatelgrænse og øvrige vilkår. Brug af privat medlemskort ved køb af varer til sogneformål 22 Studietur for PU medlemmer - der efterlyses forslag.. Sag: Møder PU 2015 (2373) Såfremt I har forslag allerede inden mødet, vil Provsten gerne have dem tilsendt. Studieturen forsøges flyttet til Mødeplanen 2015 tilrettes. Studietur for PU medlemmer - der efterlyses forslag.. 23 Nordic World Heritage Conference 2015, Bergen Sag: Verdensarv 2015 (2570) Afholdes september 2015 i Bergen. Evt. tilmelding af PU medlemmer tages op ved PU mødet umiddelbart efter modtagelse af nærmere information og tilmeldingsbetingelser. Nordic World Heritage Conference 2015, Bergen Referat, Side: 4

5 Orientering 24 Eventuelt Intet at notere. Referat, Side: 5